JP2007265073A - 印刷装置，印刷方法，及び印刷システム - Google Patents

Abstract

【課題】改版を複数回行なって作成された文書データを印刷する際、所定の改版時に変更された部分だけを他の部分とは異なる属性で印刷できるようにして、オペレータが印刷された文書における所定の改版時に変更された部分を容易に認識できるようにする。
【解決手段】内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データの改版版数情報を指定する版数指定部１３と、この版数指定部１３によって指定された改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷部２４ａとをそなえて構成する。
【選択図】図１

Description

本発明は、内容を変更されて改版された文書データを印刷するための技術に関する。

従来から、文書データを、例えばパーソナルコンピュータにインストールされた文書作成アプリケーションを用いて作成する際、文字（記号や数字等を含む）を変更して文書データを改版することがあり、この文書データの改版時に、内容を変更した部分（例えば、修正，追加，削除等を施した部分）が分かるように、変更箇所の文字を、他の文字とは異なる属性の文字に変更して、表示または印刷する技術がある（例えば、下記特許文献１〜４参照）。

なお、改版（改版回数）の更新は、文書データを作成（変更）するオペレータによって任意に設定される場合や、文書データを作成する処理端末やオペレータが変更された場合に行なわれる。
そして、改版時の変更箇所における属性変更は、具体的には、変更箇所の文字の色を変更したり、あるいは、かかる文字に下線を入れたり、もしくは、かかる文字に網掛処理を施したり、さらには、かかる文字の字体，太さ，大きさなどを変更することによって実行され、これにより変更箇所の文字の属性を、他の文字の属性と区別する。また、変更箇所において、元からある文字を削除する場合には、削除処理を施された文字を消さずにその文字に取り消し線を付して、削除処理を施した文字を変更履歴として表示等させることがある。

なお、以下の説明において文字の属性とは、文字の色，文字の字体，文字の大きさ，文字の太さ，文字の下線の有無及びその種類，文字の網掛の有無及びその種類，文字の取り消し線の有無及びその種類等をいう。
特開平４−１９５４５９号公報 特開平９−１０１９５７号公報 特開平８−１６１３２７号公報 特開平９−１４７０２７号公報

ところで、文書データを改版する度に、その変更部分を他の部分とは異なる属性に変更する場合、改版が複数回実行されると、文書データが、多種多様な属性の文字によって構成されることになり、非常に複雑で見づらくなってしまう。例えば、改版時に改版箇所の色を変更する場合、複数回の改版が実行されると、その文書データが様々な色の文字で構成されることになり、非常に見難くなってしまう。その結果、いつ（つまり、何回目の改版時に）、どこをどのように変更したのかを判別することが困難になる。

しかしながら、上記特許文献１〜４に開示されたような従来の技術では、文書データを作成する際に改版を複数回行なった場合には、その文書データを印刷するにあたり、複数回の改版時における所定の改版時に変更された部分だけを強調的に印刷することができない。
つまり、例えば、複数の改版時の変更箇所のそれぞれを互いに異なる色に変更した文書データを印刷する場合、オペレータは印刷装置においてモノクロ印刷とカラー印刷の選択は行なえるが、所定の改版時に変更された部分だけをカラー印刷すること（つまり、カラー印刷を行いたい色の選択）ができない。

本発明は、このような課題に鑑み創案されたもので、改版を複数回行なって作成された文書データを印刷する際、所定の改版時に変更された部分だけを他の部分とは異なる属性で印刷できるようにして、オペレータが印刷された文書における所定の改版時に変更された部分を容易に認識できるようにすることを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明の印刷装置は、内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データを印刷するものであって、前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定部と、この版数指定部によって指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷部とをそなえて構成されていることを特徴としている（請求項１）。

なお、前記文書データが、前記改版版数情報に対応する、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性に変更して得られた特殊属性情報をさらに含んで構成され、前記印刷部が、前記版数指定部によって指定された前記改版版数情報に対応する前記特殊属性情報に基づいて前記印刷を実行することが好ましい（請求項２）。
さらに、前記印刷部が、前記文書データを印刷すべく、当該文書データに含まれる文字を、前記版数指定部よって指定された前記改版版数情報に基づいて解析する解析部と、この解析部による解析結果を印字する印字部とをさらにそなえて構成されていることが好ましい（請求項３）。

また、上記目的を達成するために、本発明の印刷方法は、内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データを印刷する方法であって、前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定ステップと、この版数指定ステップにおいて指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷ステップとを含んでいることを特徴としている（請求項４）。

また、上記目的を達成するために、本発明の印刷システムは、内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データの印刷を要求する処理装置と、当該処理装置からの前記要求に応じて前記文書データを印刷する印刷装置とをそなえ、前記処理装置が、前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定部をそなえて構成され、前記印刷装置が、前記処理装置の前記版数指定部によって指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷部をそなえて構成されていることを特徴としている（請求項５）。

このように、本発明によれば、版数指定部が文書データに含まれる改版版数情報を指定し（版数指定ステップ）、印刷部が版数指定部によって指定された改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する（印刷ステップ）ので、文書データが改版を複数回行なって作成されたものであっても、文書データを印刷する際に、版数指定部によって所定の改版版数情報を設定することにより、所定の改版時に変更された部分だけを他の部分とは異なる属性で印刷することができ、オペレータが、印刷された文書における所定の改版時に変更された部分を容易に認識できるようになる。

以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態について説明する。
〔１〕本発明の第１実施形態について
まず、図１に示すブロック図を参照しながら、本発明の第１実施形態としての印刷システム１ａの構成について説明する。この図１に示すように、本印刷システム１ａは、文書データ（例えば後述する図２参照）を作成するとともに、作成した文書データの印刷を要求する処理装置１０ａと、この処理装置１０ａからの印刷要求に応じて文書データを印刷する印刷装置２０ａとをそなえて構成されている。

処理装置１０ａは、例えばパーソナルコンピュータであり、処理部１１ａ，表示部（モニタ）１５，記憶装置１６，キーボード１７，及びマウス１８をそなえて構成されている。
処理部１１ａは、文書データ作成部１２ａ，版数指定部１３，及び印刷指示部１４ａをそなえて構成されている。

文書データ作成部１２ａは、例えば、記憶装置１６に保持された文書作成アプリケーションプログラムを処理部１１ａのＣＰＵ（Central Processing Unit；図示略）で実行することにより実現される文書作成ツールである。
この文書データ作成部１２ａは、表示部１５に作成中の文書データを表示させながら、入力インタフェースであるキーボード１７やマウス１８を介して入力される処理装置１０ａのオペレータ（以下、単にオペレータという）の指示に従って、文書データを作成する。なお、文書データ作成部１２ａによって作成された文書データは、例えば、記憶装置１６に記録される。

ここで、文書データ作成部１２ａによって作成される文書データの一例について、図２を参照しながら説明すると、この図２に示すように、文書データ作成部１２ａによって作成される文書データ１９ａは、文書内容を変更して改版する際に生成（ここでは文字として記入）される改版版数情報（ここでは、“＠０２”，“＠０３”，“＠０４”）を含んでいる。

さらに、文書データ１９ａでは、改版時に変更された部分を他の部分と区別するために、変更部分の文字の属性が他の部分の文字の属性とは異なるように変更されている。
つまり、改版時に変更された部分には、他の部分とは異なる特殊な属性の文字が使用され、さらに、その改版時を示す改版版数情報（＠０２，＠０３，及び＠０４）もかかる変更部分の文字と同様の特殊な属性の文字で文書データ１９ａに記入される。

したがって、文書データ１９ａは、改版版数情報を含むとともに、この改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性に変更して得られた、かかる改版版数情報に対応する特殊属性情報を含んでいることになる。
具体的には、文書データ１９ａでは、第２版（＠０２版），第３版（＠０３版），及び第４版（＠０４版）のそれぞれの各改版時に変更された部分、及び、各改版時に入力される改版版数情報（＠０２，＠０３，及び＠０４のそれぞれ）が、互いに異なる線種の下線付き文字になるように記入される。

なお、文書データ１９ａにおける、文字（“１”〜“５”，“ｐ”，“ｑ”，“Ｅ”，“Ｄ”，“Ｉ”，“Ｈ”）上の取り消し線は、改版時にオペレータによって直接記入（つまり、オペレータがキーボード１７やマウス１８を操作することによって直接入力）されたものであり、これら取り消し線は、文書データ１９ａにおいて特殊属性情報に含まれるものではなく、通常の文字情報と同等に取り扱われる。したがって、後述する版数指定部１３による改版版数情報の指定の有無に係わらず、すべての取り消し線は印刷装置２０ａによって必ず印刷される。

そして、オペレータによって、第２版の改版時に取り消し線を付された文字（“１”〜“５”）及び新たに記入（追加）された文字（“Ｖ”〜“Ｚ”）が二点鎖線の下線付き文字にされるとともに、この第２版の改版版数情報“＠０２”が二点鎖線の下線付き文字で、上記変更部分（“１”〜“５”及び“Ｖ”〜“Ｚ”）を含む行の最終端（ここでは右端）に記入される。

また、オペレータによって、第３版の改版時に取り消し線を付された文字（“ｐ”，“ｑ”，“Ｅ”，“Ｄ”）及び新たに記入（追加）された文字（“ｋ”，“ｌ”，“Ｄ”，“Ｅ”）が破線の下線付き文字にされるとともに、この第３版の改版版数情報“＠０３”が破線の下線付き文字で、上記変更部分（“ｐ”，“ｑ”，“Ｅ”，“Ｄ”及び“ｋ”，“ｌ”，“Ｄ”，“Ｅ”）を含む各行の最終端にそれぞれ記入される。

さらに、オペレータによって、第４版の改版時に取り消し線を付された文字（“Ｉ”，“Ｈ”）及び新たに記入（追加）された文字（“Ｈ”，“Ｉ”）が、二重線の下線付き文字にされるとともに、この第２版の改版版数情報“＠０４”が二重線の下線付き文字で、上記変更部分（“Ｉ”，“Ｈ”及び“Ｈ”，“Ｉ”）を含む行の最終端（ここでは右端）に記入される。

なお、オペレータによって記入される改版版数情報“＠０２〜＠０４”について説明すると、各改版版数情報“＠０２〜＠０４”は、制御文字“＠”と改版版数“０２〜０４”とから構成されている。
また、各改版版数情報“＠０２〜＠０４”自体にも、対応する特殊属性情報が含まれており（つまり、対応する線種の下線が付されており）、例えば、表示部１５に文書データ１９ａを表示させた場合には、どの改版時にどこを変更したのかを、オペレータが、目視で確認できるようになっている。

また、図１に示すように、処理部１１ａの版数指定部１３は、文書データ作成部１２ａによって作成された文書データ１９ａを印刷する際に、所定の改版時に変更された部分のみを特殊属性を用いて強調的に印刷させるために、文書データ１９ａにおける改版版数情報“＠０２〜＠０４”を指定するものである。
版数指定部１３は、表示部１５の表示内容を制御する表示制御部（図示略）と協働して表示部１５に、例えば図３に示すような版数設定画面３０を表示させ、この版数設定画面３０に基づいて入力されるオペレータの指示に基づいて改版版数情報を指定する。

版数設定画面３０は、例えば印刷設定画面（図示略）において文書データ１９ａを印刷することを設定した後に表示される印刷オプション画面であり、版数指定部１３によって設定される改版版数情報は、文書データ１９ａの印刷時の特殊機能として設定されうるものである。
この版数設定画面３０を用いたオペレータによる改版版数情報の指定方法について説明すると、まず、オペレータは、マウス１８を操作して、特殊機能欄３１の“版数指定印刷”の左側のボタン３２上にマウス１８のポインタを移動し、マウス１８をクリックしてボタン３２を図３に示すチェック済状態に設定した後、版数入力ボックス３３に、オペレータが印刷時に強調したい改版時に対応する改版版数情報（ここでは“＠０３”）を、キーボード１７を操作して入力する。

最後に、オペレータは、マウス１８を操作してポインタをＯＫボタン３４上に移動してマウス１８をクリックすることによりＯＫボタン３４を押下し、これにより、改版版数情報“＠０３”を設定する。
なお、版数設定画面３０における解像度欄３６は、印刷時の解像度を指定するためのものであり、複数の解像度（ここでは“３００ｄｐｉ”，“６００ｄｐｉ”，“１２００ｄｐｉ”）ごとのボタン３６ａ〜３６ｃのいずれかをチェックすることによって、そのチェックしたボタン３６ａ〜３６ｃに対応する解像度で文書データ１９ａが印刷される。

また、版数設定画面３０におけるキャンセルボタン３５は、改版版数の設定や解像度の指定をキャンセルするためのものである。
印刷指示部１４ａは、版数指定部１３によって指定された改版版数情報を付加された文書データの印刷を印刷装置２０ａに要求するものである。
この印刷指示部１４ａは、例えば、印刷設定画面３０のＯＫボタン３４が押下されたタイミングで、文書データ１９ａと、版数指定部１３によって指定された改版版数情報とを印刷要求として印刷装置２０ａに送信する。

なお、版数指定部１３及び印刷指示部１４ａは、例えば、印刷装置２０ａのプリンタドライバとしてのアプリケーションプログラムを処理部１１ａのＣＰＵ上で実行することによって実現される。
次に、印刷装置２０ａについて説明すると、この印刷装置２０ａは、記憶部２１，記憶制御部２２，及び印刷部２４ａをそなえて構成されている。

記憶部２１はデータを記憶するものであり、記憶制御部２２は、記憶部２１へのデータの記憶を制御するものである。
記憶制御部２２は、処理装置１０ａの印刷指示部１４ａからの印刷要求を受け取ると、印刷要求に含まれる文書データ１９ａを記憶部２１に記憶させる。
また、記憶制御部２２は、処理装置１０ａの印刷指示部１４ａからの印刷要求に版数指定部１３によって指定された改版版数情報が含まれるか否かを判定する判定部２３をそなえて構成されており、記憶制御部２２は、判定部２３によって印刷要求に版数指定部１３によって指定された改版版数情報が含まれていると判定された場合には、この改版版数情報を文書データ１９ａと対応付けて記憶部２１に記憶させる。

一方、判定部２３によって印刷要求に改版版数情報が含まれていないと判定されると、記憶制御部２２は、印刷要求に含まれる文書データ１９ａだけを記憶部２１に記憶させる。
印刷部２４ａは、処理装置１０ａの版数指定部１３によって指定された改版版数情報に基づいて、その改版版数情報が示す改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷するものであり、解析部２５ａ及び印字部２６をそなえて構成されている。

解析部２５ａは、記憶部２１に記憶された文書データ１９ａを印刷すべく、文書データ１９ａに含まれる文字を解析することにより、文書データ１９ａの文字を印字部２６で印刷可能なデータ（例えば、印字部２６が印字可能な字体のデータ）に変換するものである。
印字部２６は、解析部２５ａによる解析（変換）結果に基づいて、文書データ１９ａを紙等に印字するものである。

ここで、処理装置１０ａの版数指定部１３によって改版版数情報“＠０３”が指定された場合（つまり、印刷指示部１４ａからの印刷要求に改版版数情報“＠０３”が付加されている場合）の解析部２５ａの処理について説明すると、この場合、記憶部２１には文書データ１９ａとともに版数指定部１３によって指定された改版版数情報“＠０３”が記憶されているので、解析部２５ａは、記憶部２１に保持された文書データ１９ａと改版版数情報“＠０３”とに基づいて、文書データ１９ａに含まれる文字情報を、印字部２６で印字できるように解析して変換する。

具体的には、解析部２５ａは、文書データ１９ａを解析する際に、改版版数情報“＠０３”における制御文字“＠”に基づいて、文書データ１９ａにおける文書を構成する通常の文字と改版版数情報“＠０２〜＠０４”とを区別した上で、さらに改版版数情報“＠０３”を判別する。
つまり、解析部２５ａは、文書データ１９ａに含まれる文字を解析していき、“＠”が検出されると、その“＠”とその“＠”に後続する数字“０３”とが改版版数情報“＠０３”であると判別する。

そして、解析部２５ａは、この改版版数情報“＠０３”に対応する特殊属性情報（ここでは破線の下線）を、改版版数情報“＠０３”から取得し、文書データ１９ａにおいてかかる特殊属性情報を付加された文字（ここでは“ｐ”，“ｑ”，“Ｅ”，“Ｄ”及び“ｋ”，“ｌ”，“Ｄ”，“Ｅ”）を、改版版数情報“＠０３”が示す第３版の改版時に変更された文字であると認識して、これらの文字は特殊属性情報が示す破線の下線が付された状態で印刷されるように解析する。

一方、解析部２５ａは、かかる特殊属性情報が付加されていない他の部分については、特殊属性情報を考慮せずに、初版から一度も変更されていない通常の属性で印刷されるように解析する。
つまり、解析部２５ａは、文書データ１９ａにおいて、改版版数情報“＠０２”が示す第２版の改版時に変更された、特殊属性情報としての二点鎖線の下線が付された文字（“１”〜“５”及び“Ｖ”〜“Ｚ”）は、この二点鎖線の下線が付されていない通常の文字で印刷されるように変換する。

また、解析部２５ａは、文書データ１９ａにおいて、改版版数情報“＠０４”が示す第４版の改版時に変更された、特殊属性情報としての二重線の下線が付された文字（“Ｉ”，“Ｈ”及び“Ｈ”，“Ｉ”）は、この二重線の下線が付されていない通常の文字で印刷されるように変換する。
したがって、印字部２６が解析部２５ａによる解析結果を印字することにより、例えば図４に示すような、処理装置１０ａの版数指定部１３によって指定された改版版数情報“＠０３”の第３版の改版時に変更された部分（“ｐ”，“ｑ”，“Ｅ”，“Ｄ”及び“ｋ”，“ｌ”，“Ｄ”，“Ｅ”）及び改版版数情報“＠０３”だけに破線の下線が付加された文書１９ｂを印刷することができる。つまり、処理装置１０ａの版数指定部１３によって指定された改版版数情報“＠０３”の第３版の改版時に変更された部分を、他の部分とは異なる属性で印刷することができる。

次に、図５に示すフローチャート（ステップＳ１〜Ｓ５）を参照しながら、本発明の第１実施形態としての印刷方法（本印刷システム１ａの動作手順）について説明すると、まず、版数指定部１３が、処理装置１０ａの文書データ作成部１２ａによって作成された、改版版数情報“＠０２〜＠０４”とこの改版版数情報“＠０２〜＠０４”に対応する特殊属性情報とを含む文書データ１９ａにおける、改版版数情報“＠０３”を指定する（ステップＳ１；版数指定ステップ）。

次に、印刷指示部１４ａが、上記ステップＳ１において版数指定部１３によって指定された改版版数情報“＠０３”を付加された文書データ１９ａの印刷指示を、印刷装置２０ａに発行する（ステップＳ２；印刷指示ステップ）。
そして、印刷装置２０ａは、印刷指示部１４ａからの印刷指示を受け取ると、この印刷指示に含まれる文書データ１９ａと改版版数情報“＠０３”とを記憶部２１に記憶した上で、印刷部２４ａの解析部２５ａが改版版数情報“＠０３”に基づいて文書データ１９ａを解析する（ステップＳ３；解析ステップ）。つまり、解析部２５ａは、文書データ１９ａを解析することによって、文書データ１９ａを印字部２６によって印字可能な文字情報に変換する。

このとき、解析部２５ａは、制御文字“＠”が解析されると、この制御文字“＠”に基づいて改版版数“０３”を判別することにより、版数指定部１３によって指定された改版版数情報“＠０３”を判別する。
さらに、解析部２５ａは、判別した改版版数情報“＠０３”に基づいて、この改版版数情報“＠０３”に含まれる特殊属性情報（ここでは破線の下線）を取得することにより、この改版版数情報“＠０３”に対応する特殊属性情報を取得し、文書データ１９ａにおいて、この特殊属性情報が示す属性の文字だけをその属性の通りの文字に解析する。これにより、改版版数情報“＠０３”が示す第３版の改版時に変更された部分を特殊属性（破線の下線）が付加された文字で印字することができる。

一方、解析部２５ａは、改版版数情報“＠０３”に対応する特殊属性情報が示す属性以外の特殊な属性（つまり、改版版数情報“＠０２，＠０４”に対応する特殊属性情報）の文字は、その属性が示す通りの文字に解析せずに、かかる特殊な属性が付加されていない通常の文字として解析する。
そして、印字部２６が、上述のごとく解析部２５ａによって解析された解析結果を、印字することにより（ステップＳ４；印字ステップ）、改版版数情報“＠０３”の改版時に変更された部分を他の部分とは異なる特殊属性情報が示す属性の文字（ここでは破線の下線付き文字）で印刷することができる。

なお、図５に示すごとく、上記ステップＳ３（解析ステップ）及びステップＳ４（印字ステップ）は、印刷ステップＳ５として機能する。
このように、本発明の第１実施形態としての印刷システム１ａ及び印刷方法によれば、処理装置１０ａの版数指定部１３が文書データ１９ａの改版版数情報“＠０２〜＠０４”を指定し（版数指定ステップ）、印刷指示部１４ａが文書データ１９ａと版数指定部１３によって設定された改版版数情報“＠０２〜＠０４”とを印刷要求に含めて発行し、印刷装置２０ａの印刷部２４ａが版数指定部１３によって指定された改版版数情報“＠０２〜＠０４”に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する（印刷ステップ）ので、文書データ１９ａが改版を複数回行なって作成されたものであっても、文書データ１９ａを印刷する際に、版数指定部１３によって所定の改版版数情報“＠０２〜＠０４”を設定することにより、所定の改版時に変更された部分だけを他の部分とは異なる属性で印刷することができ、その結果、印刷された文書が見やすくなり、オペレータが、印刷された文書における所定の改版時に変更された部分を容易に認識できるようになる。

このとき、印刷部２４ａは、版数指定部１３によって設定された改版版数情報“＠０２〜＠０４”に対応する特殊属性情報に基づいて印刷を実行するので、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なるように確実に強調印刷することができる。
また、印刷部２４ａが、文書データ１９ａをかかる改版版数情報“＠０２〜＠０４”に基づいて解析する解析部２５ａと、この解析部２５ａによる解析結果を印字する印字部２６とをそなえて構成されているので、かかる改版版数情報“＠０２〜＠０４”の改版時に変更された部分を他の部分とは異なるように確実に印刷することができる。

さらに、文書データが改版版数情報“＠０２〜＠０４”として改版版数“０２〜０４”を記入されて構成され、解析部２５ａが、文書データ１９ａに文字情報として記録（記入）された改版版数情報“＠０２〜＠０４”の改版版数“０２〜０４”に基づいて解析を実行するので、文書データ１９ａにおいてオペレータの操作によって文字として入力された改版版数情報“＠０２〜＠０４”に基づいて、当該改版時に変更された部分の強調印刷を確実に実行することができる。

また、文書データ１９ａが改版版数情報“＠０２〜＠０４”として改版版数“０２〜０４”を当該改版時に変更された部分を含む行ごとに記入されて構成され、解析部２５ａが、文書データ１９ａにおける行ごとに記入された改版版数に基づいて解析を実行するので、上述した効果に加えて、改版（改版版数情報“＠０２〜＠０４”）を行ごとに細かく設定することができ、その場合にも、所望の改版時の変更部分だけを確実に強調的に印刷することができる。

また、文書データ１９ａが改版版数情報“＠０２〜＠０４”として制御文字“＠”を記入されて構成され、解析部２５ａがこの制御文字“＠”に基づいて文書データ１９ａの文字の中から改版版数情報“＠０２〜＠０４”としての改版版数“０２〜０４”を判別するので、解析部２５ａは改版版数情報“＠０２〜＠０４”を確実に判別できる。

〔２〕本発明の第２実施形態について
次に、図６を参照しながら本発明の第２実施形態としての印刷システム１ｂについて説明すると、図６に示すように、本印刷システム１ｂは文書データ１９ａの改版版数情報を指定する版数指定部２７が、上述した第１実施形態の印刷システム１ａのように処理装置１０ａにそなえられているのではなく、印刷装置２０ｂにそなえられている点を除いては、上述した第１実施形態の印刷システム１ａと略同様に構成されている。

したがって、以下、上述した第１実施形態の印刷システム１ａと異なる点について詳細に説明する。なお、図６において既述の符号と同一の符号は同一の部分もしくは略同一の部分を示しているので、ここではその詳細な説明は省略する。
図６に示すように、本印刷システム１ｂの処理装置１０ｂの処理部１１ｂは、文書データ作成部１２ａ及び印刷指示部１４ｂをそなえて構成されている。

文書データ作成部１２ａは上述した第１実施形態のものと同一のものであり、例えば、図２に示すような文書データ１９ａを作成する。
印刷指示部１４ｂは、印刷装置２０ｂに対して文書データ１９ａの印刷を要求するものであり、ここでは、印刷指示部１４ｂは、印刷装置２０ｂに対して、印刷要求として単に文書データ１９ａだけを送信する。

そして、本印刷システム１ｂの印刷装置２０ｂは、記憶部２１，記憶制御部２２，印刷部２４ａに加えて、版数指定部２７及び表示部２８をそなえて構成されている。
版数指定部２７は、処理装置１０ｂの処理部１１ｂの印刷指示部１４ｂからの印刷指示を印刷装置２０ｂが受け取ると、上述した第１実施形態の印刷システム１ａの処理装置１０ａの版数指定部１３と同様に、処理装置１０ｂの文書データ作成部１２ａによって作成された文書データ１９ａを印刷する際に、所定の改版時に変更された部分のみを特殊属性を用いて強調印刷させるために、文書データ１９ａにおける改版版数情報“＠０２〜＠０４”を指定する。

ここで、図７に印刷装置２０ｂの斜視図を示す。この図７に示すように印刷装置２０ｂは、表示部２８をそなえるとともに、オペレータの入力インタフェースとして機能するメニュー移行スイッチ２９ａ，選択スイッチ２９ｂ，及び設定スイッチ２９ｃをそなえて構成されている。
そして、本印刷装置２０ｂでは、版数指定部２７は、例えば、表示部２８の表示内容を制御する表示制御部（図示略）と協働して表示部２８に後述する図８に示すような版数設定画面４０ａ〜４０ｈを表示させながら、各種スイッチ２９ａ〜２９ｃを用いて入力されるオペレータの指示に基づいて改版版数情報を指定する。

つまり、処理装置１０ｂの印刷指示部１４ｂからの印刷要求を受け取ると、表示部２８には、まず、印刷設定画面が表示され、ここでオペレータによってメニュー移行スイッチ２９ａが操作（例えば所定回数押下）されることにより、図８に示すような版数設定を実行することを設定するための、“ハンスウ シテイ”が表示された印刷設定画面４０ａが表示部２８に表示される。

ここでオペレータによって設定スイッチ２９ｃが押下されると、版数指定画面４０ｂが表示部２８に表示される。そして、オペレータによって選択スイッチ２９ｂが押下されると“セッテイ”が表示された版数指定画面４０ｃが表示部２８に表示され、この状態で設定スイッチ２９ｃが押下されることによって版数指定画面４０ｄに示すように、“＊セッテイ”が表示されて、改版版数情報を指定することが決定される。

次いで、“インサツ ハンスウシテイ”が表示された印刷設定画面４０ｅが表示部２８に表示され、ここでオペレータによって設定スイッチ２９ｃが押下されると、印刷版数指定画面（制御文字選択画面）４０ｆが表示部２８に表示される。そして、オペレータによって選択スイッチ２９ｂが所定回数押下されて制御文字“＠”が選択表示された状態で、設定スイッチ２９ｃが押下されることによって印刷版数指定画面（改版版数選択画面）４０ｇが表示部２８に表示される。ここで、オペレータによって選択スイッチ２９ｂが所定回数押下されて改版版数“０３”が選択表示された印刷版数指定画面４０ｈが表示部２８に表示され、この状態でオペレータによって設定スイッチ２９ｃが押下されることによって、版数指定部２７によって改版版数情報“＠０３”が設定される。

また、本印刷装置２０ｂでは、上述のごとく版数指定部２７によって改版版数情報“＠０３”が設定されると、設定された改版版数情報“＠０３”が記憶制御部２２によって記憶部２１に記録される。
そして、印刷部２４ａの解析部２５ａが、記憶部２１に記録された印刷要求に含まれる文書データ１９ａと、版数指定部２７によって設定された改版版数情報“＠０３”とに基づいて解析を実行し、この解析結果を印字部２６が印字することによって、例えば上記図４に示すような文書１９ｂが印刷される。

このように、本発明の第２実施形態としての印刷システム１ｂによれば、上述した第１実施形態と同様の効果を得ることができるとともに、印刷装置２０ｂが改版版数情報を設定する版数指定部２７をそなえて構成されているので、処理装置１０ｂに改版版数情報を設定するための機能を追加することなく、かかる機能（つまり、上記第１実施形態における版数指定部１３）をそなえていない従来からの処理装置１０ｂに本印刷装置２０ｂを接続するだけで本印刷システム１ｂを容易に実現することができる。

〔３〕その他
なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
例えば、上述した実施形態では、処理装置１０ａ，１０ｂの処理部１１ａ，１１ｂの文書データ作成部１２ａによって作成された文書データ１９ａの改版版数情報に対応する特殊属性が、様々な線種の下線である例をあげて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、改版時に変更される部分の文字の特殊な属性（特殊属性情報）としては、文字の色，字体，大きさ，太さ，下線の有無及び種類，網掛の有無及び種類，取り消し線の有無及び種類等が考えられる。

なお、改版時に変更される文字の色を他の部分とは異なる色に変更する場合（つまり、特殊属性情報として文字の色が設定される場合）には、印刷部２４ａが改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷するためには、カラー印刷の実行が設定されることが前提条件となる。
また、上述した実施形態では、版数指定部１３，２７がそれぞれ一つの改版版数情報を設定する場合を例にあげて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、版数指定部１３，２７が、複数の改版版数情報を設定するように構成してもよく、この場合には、印刷装置２０ａ，２０ｂの印刷部２４ａは、複数の改版版数情報に基づいて、これら複数の改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性でそれぞれ印刷する。

さらに、上述した実施形態では、処理装置１０ａ，１０ｂの処理部１１ａ，１１ｂの文書データ作成部１２ａによって作成される文書データ１９ａに含まれる改版版数情報が、オペレータによって文字として直接入力（記入）されて構成されるとともに、改版時に変更される文字に付される下線や取り消し線もオペレータによって直接入力（記入）される場合を例にあげて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、改版版数情報及び特殊属性情報が文書データ作成ツールによって自動的に生成されてもよい。

例えば、図９に示すごとく、本発明の変形例としての印刷システム１ｃにおいて、処理装置１０ｃの処理部１１ｃの文書データ作成部１２ｂが、文書データを変更して改版する際に変更された部分に対応付けて改版版数情報を自動的に生成する改版版数情報生成部１２ｂ−１と、かかる変更された部分を他の部分とは異なる属性の文字に変更する特殊属性情報付加部１２ｂ−２とをそなえるように構成してもよい。

この場合、改版版数情報生成部１２ｂ−１によって生成された改版版数情報は、上述した実施形態のように、文書データにおいて文字として表示される必要はなく、改版版数情報が当該改版時の変更部分に対応付けられて文書データに含まれる。
また、特殊属性情報付加部１２ｂ−２は、キーボード１７やマウス１８を介して入力されるオペレータの指示に基づいて、変更された部分の属性を、他の部分の属性とは異なるように自動的に変更することにより、特殊属性情報を生成して付加する。

さらに、特殊属性情報付加部１２ｂ−２によれば、例えばオペレータがキーボード１７の“Ｂａｃｋｓｐａｃｅキー”や“Ｄｅｌｅｔｅキー”を操作することによって文字を削除する変更を加えた場合、削除する変更をされた文字は文書データにおいて、取り消し線を自動的に付されて変更履歴として表示される。
したがって、本変形例の印刷システム１ｃによれば、例えば、図１０に示すごとく文書データ１９ｃが自動的に作成された場合、版数指定部１３によって指定された改版版数情報（例えば、破線の下線に対応する改版時の改版版数情報“＠０３”）に基づいて、印刷装置２０ｃの印刷部２４ｂが文書データを印刷すると、図１１に示すような文書１９ｄが印刷される。

つまり、版数指定部１３によって設定された改版版数情報“＠０３”の改版時に削除された文字“ｐ”，“ｑ”，“Ｅ”，“Ｄ”が取り消し線とともに印刷され、これらの削除された文字と新たに追加された文字“ｋ”，“ｌ”，“Ｄ”，“Ｅ”とが、破線の下線を付されて印刷される。
一方、他の改版時に変更された部分（ここでは文書データ１９ｃにおいて二点差線の下線及び二重線の下線が付された部分）は、通常の下線が無い文字で印刷される。

さらに、これら他の改版時に削除された文字（ここでは文書データ１９ｃにおいて取り消し線を付された“１”〜“５”，“Ｉ”，“Ｈ”）は印字されず、これら他の改版時における削除変更は、反映された状態で印刷が実行される。
なお、本変形例の印刷システム１ｃの印刷装置２０ｃの印刷部２４ｂの解析部２５ｂは、処理装置１０ｃの印刷指示部１４ａからの文書データ１９ｃの印刷要求があると、上述した実施形態のごとく文書データ１９ｃの文字を解析することによって改版版数情報を判別する必要はなく、記憶部２１に記録された文書データ１９ｃに含まれるデータとしての改版版数情報を単に抽出して、この改版版数情報に基づいて、文書データ１９ｃにおいて当該改版時に変更された部分を認識するとともに、この変更部分の属性だけを特殊属性情報が示す属性で印刷されるように文書データ１９ｃを解析する。

このように、本変形例の印刷システム１ｃによっても上述した実施形態と同様の効果を得ることができるとともに、文書データ作成部１２ｂの改版版数情報生成部１２ｂ−１及び特殊属性情報付加部１２ｂ−２によって自動的に作成される改版版数情報及び特殊属性情報に基づいて、上述した印刷処理を実行するので、オペレータは、改版版数情報あるいは特殊属性情報を、キーボード１７やマウス１８を操作して入力ことなく、容易に、所定の改版時に変更された部分だけを他の部分とは異なる属性で印刷することができる。

また、本変形例の印刷システム１ｃのさらなる変形例として、例えば図１２に示すごとく、上記第１実施形態の印刷システム１ａに対する上記第２実施形態の印刷システム１ｂの変更と同様の変更を、印刷システム１ｃに加えることにより、印刷システム１ｄを構成してもよい。
なお、図１２において既述の符号と同一の符号は同一の部分もしくは略同一の部分を示している。

この変形例としての印刷システム１ｄによれば、印刷システム１ｃと同様の効果を得ることができるとともに、上記第２実施形態の印刷システム１ｂと同様の効果を得ることができる。
なお、上述した文書データ作成部１２ａ，１２ｂ，改版版数情報生成部１２ｂ−１，特殊属性情報付加部１２ｂ−１，版数指定部１３，２７、印刷指示部１４ａ，１４ｂ、記憶制御部２２、判定部２３、印刷部２４ａ，２４ｂ、及び解析部２５ａ，２５ｂとしての機能は、コンピュータ（ＣＰＵ，情報処理装置，各種端末を含む）が所定のアプリケーションプログラム（印刷制御プログラム）を実行することによって実現されてもよい。

そのプログラムは、例えばフレキシブルディスク，ＣＤ（ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷなど），ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−ＲＡＭ，ＤＶＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＷ，ＤＶＤ＋Ｒ，ＤＶＤ＋ＲＷなど）等のコンピュータ読取可能な記録媒体に記録された形態で提供される。この場合、コンピュータはその記録媒体から印刷制御プログラムを読み取って内部記憶装置または外部記憶装置に転送し格納して用いる。また、そのプログラムを、例えば磁気ディスク，光ディスク，光磁気ディスク等の記憶装置（記録媒体）に記録しておき、その記憶装置から通信回線を介してコンピュータに提供するようにしてもよい。

ここで、コンピュータとは、ハードウェアとＯＳ（オペレーティングシステム）とを含む概念であり、ＯＳの制御の下で動作するハードウェアを意味している。また、ＯＳが不要でアプリケーションプログラム単独でハードウェアを動作させるような場合には、そのハードウェア自体がコンピュータに相当する。ハードウェアは、少なくとも、ＣＰＵ等のマイクロプロセッサと、記録媒体に記録されたコンピュータプログラムを読み取るための手段とをそなえている。

上記印刷制御プログラムとしてのアプリケーションプログラムは、上述のようなコンピュータに、上述した文書データ作成部１２ａ，１２ｂ，改版版数情報生成部１２ｂ−１，特殊属性情報付加部１２ｂ−１，版数指定部１３，２７、印刷指示部１４ａ，１４ｂ、記憶制御部２２、判定部２３、印刷部２４ａ，２４ｂ、及び解析部２５ａ，２５ｂとしての機能を実現させるプログラムコードを含んでいる。また、その機能の一部は、アプリケーションプログラムではなくＯＳによって実現されてもよい。

なお、本実施形態としての記録媒体としては、上述したフレキシブルディスク，ＣＤ，ＤＶＤ，磁気ディスク，光ディスク，光磁気ディスクのほか、ＩＣカード，ＲＯＭカートリッジ，磁気テープ，パンチカード，コンピュータの内部記憶装置（ＲＡＭやＲＯＭなどのメモリ），外部記憶装置等や、バーコードなどの符号が印刷された印刷物等の、コンピュータ読取可能な種々の媒体を利用することもできる。

〔４〕付記
（付記１）
内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データを印刷する印刷装置であって、
前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定部と、
該版数指定部によって指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷部とをそなえて構成されていることを特徴とする、印刷装置。

（付記２）
前記文書データが、前記改版版数情報に対応する、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性に変更して得られた特殊属性情報をさらに含んで構成され、
前記印刷部が、前記版数指定部によって指定された前記改版版数情報に対応する前記特殊属性情報に基づいて前記印刷を実行することを特徴とする、付記１記載の印刷装置。

（付記３）
前記印刷部が、
前記文書データを印刷すべく、当該文書データに含まれる文字を、前記版数指定部よって指定された前記改版版数情報に基づいて解析する解析部と、
該解析部による解析結果を印字する印字部とをさらにそなえて構成されていることを特徴とする、付記１または付記２記載の印刷装置。

（付記４）
前記文書データが、前記改版版数情報として少なくとも改版版数を記入されて構成され、
前記印刷部の前記解析部が、前記文書データに記入された前記改版版数に基づいて前記解析を実行することを特徴とする、付記３記載の印刷装置。

（付記５）
前記文書データが、前記改版版数情報として前記改版版数を当該改版時に変更された部分を含む行ごとに記入されて構成され、
前記印刷部の前記解析部が、前記文書データの前記変更された部分を含む行ごとに記入された前記改版版数に基づいて前記解析を実行することを特徴とする、付記４記載の印刷装置。

（付記６）
前記文書データが、前記改版版数情報として制御文字をさらに記入されて構成され、
前記印刷部の前記解析部が、前記制御文字に基づいて前記改版版数を判別することを特徴とする、付記４または付記５記載の印刷装置。
（付記７）
内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データを印刷する印刷方法であって、
前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定ステップと、
該版数指定ステップにおいて指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷ステップとを含んでいることを特徴とする、印刷方法。

（付記８）
前記文書データが、前記改版版数情報に対応する、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性に変更して得られた特殊属性情報をさらに含んで構成され、
前記印刷ステップにおいて、前記版数指定ステップにおいて指定された前記改版版数情報に対応する前記特殊属性情報に基づいて前記印刷が実行されることを特徴とする、付記７記載の印刷方法。

（付記９）
前記印刷ステップが、
前記文書データを印刷すべく、当該文書データに含まれる文字を、前記版数指定ステップにおいて指定された前記改版版数情報に基づいて解析する解析ステップと、
該解析ステップにおける解析結果を印字する印字ステップとを含んで構成されていることを特徴とする、付記７または付記８記載の印刷方法。

（付記１０）
前記文書データが、前記改版版数情報として少なくとも改版版数を記入されて構成され、
前記印刷ステップの前記解析ステップにおいて、前記文書データに記入された前記改版版数に基づいて前記解析が実行されることを特徴とする、付記９記載の印刷方法。

（付記１１）
前記文書データが、前記改版版数情報として前記改版版数を当該改版時に変更された部分を含む行ごとに記入されて構成され、
前記印刷ステップの前記解析ステップにおいて、前記文書データの前記変更された部分を含む行ごとに記入された前記改版版数に基づいて前記解析が実行されることを特徴とする、付記１０記載の印刷方法。

（付記１２）
前記文書データが、前記改版版数情報として制御文字をさらに記入されて構成され、
前記印刷ステップの前記解析ステップにおいて、前記制御文字に基づいて前記改版版数が判別されることを特徴とする、付記１０または付記１１記載の印刷方法。
（付記１３）
内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データの印刷を要求する処理装置と、当該処理装置からの前記要求に応じて前記文書データを印刷する印刷装置とをそなえて構成された印刷システムであって、
前記処理装置が、
前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定部をそなえて構成され、
前記印刷装置が、
前記処理装置の前記版数指定部によって指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷部をそなえて構成されていることを特徴とする、印刷システム。

（付記１４）
前記文書データが、前記改版版数情報に対応する、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性に変更して得られた特殊属性情報をさらに含んで構成され、
前記印刷装置の前記印刷部が、前記版数指定部によって指定された前記改版版数情報に対応する前記特殊属性情報に基づいて前記印刷を実行することを特徴とする、付記１３記載の印刷システム。

（付記１５）
前記印刷装置の前記印刷部が、
前記文書データを印刷すべく、当該文書データに含まれる文字を、前記処理装置の前記版数指定部よって指定された前記改版版数情報に基づいて解析する解析部と、
該解析部による解析結果を印字する印字部とをさらにそなえて構成されていることを特徴とする、付記１３または付記１４記載の印刷システム。

（付記１６）
前記文書データが、前記改版版数情報として少なくとも改版版数を記入されて構成され、
前記印刷装置の前記印刷部の前記解析部が、前記文書データに記入された前記改版版数に基づいて前記解析を実行することを特徴とする、付記１５記載の印刷システム。

（付記１７）
前記文書データが、前記改版版数情報として前記改版版数を当該改版時に変更された部分を含む行ごとに記入されて構成され、
前記印刷装置の前記印刷部の前記解析部が、当該文書データの前記変更された部分を含む行ごとに記入された前記改版版数に基づいて前記解析を実行することを特徴とする、付記１６記載の印刷システム。

（付記１８）
前記文書データが、前記改版版数情報として制御文字をさらに記入されて構成され、
前記印刷装置の前記印刷部の前記解析部が、前記制御文字に基づいて前記改版版数を判別することを特徴とする、付記１６または付記１７記載の印刷システム。

本発明の第１実施形態としての印刷システムの構成を示すブロック図である。 本発明の第１実施形態としての印刷システムの処理装置の文書データ作成部によって作成される文書データの構成例を示す図である。 本発明の第１実施形態としての印刷システムの処理装置の版数指定部によって表示部に表示される版数設定画面の一例を示す図である。 本発明の第１実施形態としての印刷システムの印刷装置の印刷部によって印刷された文書の一例を示す図である。 本発明の第１実施形態としての印刷方法の動作手順を示すフローチャートである。 本発明の第２実施形態としての印刷システムの構成を示すブロック図である。 本発明の第２実施形態としての印刷システムの印刷装置を示す斜視図である。 本発明の第２実施形態としての印刷システムの印刷装置の版数指定部によって表示部に表示される版数設定画面を説明するための図である。 本発明の変形例としての印刷システムの構成を示すブロック図である。 本発明の変形例としての印刷システムの処理装置の文書データ作成部によって作成される文書データの構成例を示す図である。 本発明の変形例としての印刷システムの印刷装置の印刷部によって印刷された文書の一例を示す図である。 本発明の変形例としての印刷システムの構成を示すブロック図である。

符号の説明

１ａ〜１ｄ 印刷システム
１０ａ〜１０ｃ 処理装置
１１ａ〜１１ｄ 処理部
１２ａ，１２ｂ 文書データ作成部
１２ｂ−１ 改版版数情報生成部
１２ｂ−２ 特殊属性情報付加部
１３，２７ 版数指定部
１４ａ，１４ｂ 印刷指示部
１５，２８ 表示部
１６ 記憶装置
１７ キーボード
１８ マウス
１９ａ，１９ｃ 文書データ
１９ｂ，１９ｄ 文書
２０ａ〜２０ｃ 印刷装置
２１ 記憶部
２２ 記憶制御部
２３ 判定部
２４ａ，２４ｂ 印刷部
２５ａ，２５ｂ 解析部
２６ 印字部
２９ａ メニュー移行スイッチ
２９ｂ 選択スイッチ
２９ｃ 設定スイッチ
３０，４０ａ〜４０ｈ 版数設定画面
３１ 特殊機能欄
３２，３６ａ〜３６ｃ ボタン
３３ 版数入力ボックス
３４ ＯＫボタン
３５ キャンセルボタン
３６ 解像度欄

Claims (5)

1. 内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データを印刷する印刷装置であって、
   前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定部と、
   該版数指定部によって指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷部とをそなえて構成されていることを特徴とする、印刷装置。
2. 前記文書データが、前記改版版数情報に対応する、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性に変更して得られた特殊属性情報をさらに含んで構成され、
   前記印刷部が、前記版数指定部によって指定された前記改版版数情報に対応する前記特殊属性情報に基づいて前記印刷を実行することを特徴とする、請求項１記載の印刷装置。
3. 前記印刷部が、
   前記文書データを印刷すべく、当該文書データに含まれる文字を、前記版数指定部よって指定された前記改版版数情報に基づいて解析する解析部と、
   該解析部による解析結果を印字する印字部とをさらにそなえて構成されていることを特徴とする、請求項１または請求項２記載の印刷装置。
4. 内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データを印刷する印刷方法であって、
   前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定ステップと、
   該版数指定ステップにおいて指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷ステップとを含んでいることを特徴とする、印刷方法。
5. 内容を変更して改版する際に生成される改版版数情報を含む文書データの印刷を要求する処理装置と、当該処理装置からの前記要求に応じて前記文書データを印刷する印刷装置とをそなえて構成された印刷システムであって、
   前記処理装置が、
   前記文書データの前記改版版数情報を指定する版数指定部をそなえて構成され、
   前記印刷装置が、
   前記処理装置の前記版数指定部によって指定された前記改版版数情報に基づいて、当該改版時に変更された部分を他の部分とは異なる属性で印刷する印刷部をそなえて構成されていることを特徴とする、印刷システム。

Images