JP3384016B2 - 文書編集管理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ユーザーが文書を編集
し、個人あるいはグループで、その文書を継続的に管理
し、その管理される文書の変更履歴を表示するための文
書編集管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の技術としては、Ｘｅｒｏｘ社のワ
ークステーションＳｔａｒにおけるフォルダー［文献
１］などの個人文書ファイリング技術、Ｓｔａｒにおけ
るドロワー［文献１］、Ｓｈａｒｅｄ Ｂｏｏｋ［文献
２］などの共有ファイリング技術、ＵＮＩＸ開発環境に
おけるＳＣＣＳ、ＲＣＳなどのバージョン管理技術［文
献３］などがある。また、ＮｏｔｅＣａｒｄｓなどの一
般的ハイパーテキスト技術［文献４］、ＴｅｘｔＬｉｎ
ｋ［文献５］、ＦＩＳＨ［文献６］などの自動的にリン
クを付与するハイパーテキスト技術も関係する。

【０００３】［文献１］： 上谷晃弘（編），「ワーク
ステーションシリーズ ＪＳｔａｒワークステーショ
ン」，丸善，１９８６． ［文献２］： 特開平２−２４５０号（ゼロックスコー
ポレーション）「ネットワーク化ワークステーション環
境における共有構造化データオブジェクトに関する協同
マルチユーザー活動の実現」 ［文献３］： 村上純，井上尚司，砂原秀樹，「プロフ
ェッショナルＵＮＩＸ」，株式会社アスキー，１９８
６，ｐｐ．１８３−１８８． ［文献４］： Ｃｏｎｋｌｉｎ，Ｊｅｆｆ．”Ｈｙｐｅ
ｒｔｅｘｔ：Ａｎ Ｉｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ
Ｓｕｒｖｅｙ，” ＩＥＥＥ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ，Ｖ
ｏｌ．２０，１９８７．９，ｐｐ．１７−４１． ［文献５］： 平山伸一，西川記史，難波克己，田中克
己，”リンク定義言語を有するハイパーテキストシステ
ム：ＴｅｘｔＬｉｎｋ−ＩＩＩ，”情報処理学会データ
ベースシステム研究会資料７８−７，１９９０．７．１
９，ｐｐ．６３−７０． ［文献６］： 山上俊彦，関良明，”協調行動過程に着
目したノウハウ支援の拡張の検討，”情報処理学会マル
チメディア通信と分散処理研究会資料５３−４，１９９
２．１．２３，ｐｐ．２３−３０．

【０００４】まず、××××× Ｓｔａｒにおけるフォ
ルダー、ドロワーは、どちらも電子文書を保存しておく
ための技術である。両者の差は、フォルダーがユーザー
のワークステーションに文書を保存しておくものである
のに対し、ドロワーはネットワーク上にあるファイルサ
ーバーに文書を保存しておくためのものであることであ
る。これらの技術においては、同じ名前の文書を順に保
存することによって、自動的にバージョン番号が付与さ
れ、ある文書の編集の経過を順に保存しておくことがで
きる。

【０００５】××××× ＳｔａｒにおけるＳｈａｒｅ
ｄ Ｂｏｏｋにおいては、上で述べたドロワーの機能に
加えて、複数のユーザーが同時に同じ文書を編集しない
ためのロック機構や、ユーザーが各バージョンに変更理
由を書くことができる機能などがある。

【０００６】次に、ＵＮＩＸ開発環境におけるＳＣＣ
Ｓ、ＲＣＳなどのバージョン管理技術は、各種言語のソ
ースコードを管理するためのものである。プログラミン
グ開発に伴う数多くのバージョンを管理するため、階層
的にバージョンを保存することができる。また、各バー
ジョンに対して、コメントを残すことも可能である。さ
らにこの技術では、前のバージョンと比較して何行追加
され、何行削除されたかも同時に表示される。

【０００７】ＮｏｔｅＣａｒｄｓなどの一般的ハイパー
テキスト技術では、情報をノードとして記述し、情報の
間をリンクで結合することができる。さらに、Ｎｏｔｅ
Ｃａｒｄｓを初めとするいくつかのシステムでは、様々
な種類のリンクを用意してユーザーが選択することがで
きたり、リンクの種類を新たに定義することができる。

【０００８】ＴｅｘｔＬｉｎｋは、リンク記述言語を有
し、ある特定の条件に合うノードに対して、自動的にリ
ンクを形成することができる。一方、ＦＩＳＨは、グル
ープ内でノウハウを共有するためのシステムである。Ｆ
ＩＳＨでは、ユーザーが入力したキーワードに基づい
て、一定時間おきに各ノウハウの間のリンクを自動的に
形成する。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】ドロワーやＳｈａｒｅ
ｄ Ｂｏｏｋといた従来のファイル管理技術では、自動
的に提供されるのは、バージョン番号のみであり、編集
前の文書と編集後の文書との間の関係を記述するのは、
ユーザーが行う必要があった。ＳＣＣＳやＲＣＳにおい
ては、追加行数及び削除行数は提示されるが、そこから
編集による変更の意図を判断し記述する作業は、やはり
ユーザーが全て行う必要がある。ノード間に自動的にリ
ンクを付与するＴｅｘｔＬｉｎｋやＦＩＳＨは、データ
ベースの検索式や、キーワードを元にしてリンクを付与
するものであり、編集による変更の意図を判断し、リン
クを付与することはできない。

【００１０】そこで、本発明では、文書に対してある変
更が行われた場合に、その変更意図を、ユーザーが容易
に理解できるような形態で、自動的に提供することを課
題とする。

【課題を解決するための手段】本発明（請求項１）は、
文書を編集し、編集によって生ずる一連の文書につい
て、編集履歴をも含む管理を行い、文書の編集履歴を編
集意図と共に表示する文書編集管理方法において、文書
の編集による変更内容について、変更意図判断ルールに
基づいて、変更意図を推定すると共に、その推定結果を
編集を行ったユーザーに提示して、ユーザーに一つの変
更意図を選択させることを特徴とする。また、その方法
を実施するための本発明（請求項２）の文書編集管理装
置は、ユーザーの変更意図を判断するルールを保持する
変更意図判断ルール保持手段と、前記ルールに基づいて
ユーザーの変更意図を判断する判断手段と、前記判断手
段が判断した変更意図の中からユーザーに所望の変更意
図の選択を行わせる変更意図選択手段と、少なくとも前
記選択された変更意図と編集を行ったユーザーの識別子
とを変更履歴として保存する変更履歴保存手段とを備え
たことを特徴とする。

【００１１】図１が示すように、本発明（請求項３）
は、編集によって生ずる一連の文書について、変更履歴
をも含む管理をすると共に、編集意図を判断し記録する
文書管理部１、文書管理部により管理される文書を編集
する文書編集部２、文書の変更履歴を変更意図を示しな
がら表示する変更履歴表示部３とを有する文書編集管理
装置において、編集前の文書と編集後の文書との差分を
検出する差分検出手段と、ユーザーの変更意図を判断す
るルールを保持する変更意図判断ルール保存手段と、前
記差分検出手段により検出された差分から前記判断ルー
ルに基づいてユーザーの変更意図を判断する変更意図判
断手段と、前記変更意図判断手段により判断された判断
結果の中から一つのユーザーの編集意図をユーザーの選
択により決定する変更意図選択手段を設けたことを特徴
とする。

【００１２】本発明の一態様（請求項４）は、編集によ
って生ずる一連の文書について、変更履歴をも含む管理
をすると共に、編集意図を判断し記録する文書管理部
と、前記文書管理部に管理される文書を編集する文書編
集部と、文書の変更履歴を変更意図を示しながら表示す
る変更履歴表示部とを有する文書編集管理装置におい
て、ユーザーの行った編集内容を保存する編集内容保存
手段と、変更意図を判断する判断ルールを保持する変更
意図判断ルール保存手段と、その判断ルールに基づいて
前記ユーザーの行った編集内容からユーザーの変更意図
を判断する変更意図判断手段と、前記変更意図判断手段
により判断された判断結果の中から一つのユーザーの編
集意図をユーザーの選択により決定する変更意図選択手
段を設けたことを特徴とする。

【００１３】

【００１４】本発明の一態様（請求項６）では、前記変
更履歴表示部３は、表示対象とする変更意図を選別する
変更履歴選別手段３ｂ、選別のためのルールを保存する
変更履歴選別ルール保存手段３ｆを有する。本発明の一
態様（請求項７）では、前記変更履歴表示部３は、表示
対象とする変更意図を選別するルールを編集する選別ル
ール編集手段３ｇを有する。

【００１５】本発明（請求項８）は、前記変更履歴表示
部３は、変更履歴を表示する際に、図１３に示すように
編集前の文書と編集後の文書をアイコンで表示し、その
間を変更意図を表現する線分で結合する表示をすること
により変更履歴を表示する手段を有するものであること
を特徴とする。

【００１６】本発明（請求項９）は、文書管理部１にお
いて管理される文書が階層的な構造を持ち、前差分検出
手段１ｃによって検出される差分情報が、差分の生じた
階層的位置の情報を含むものであり、変更意図判断ルー
ル保存手段１ｂに保存されるルールが階層構造を考慮し
たものである。

【００１７】本発明（請求項１０）は、文書管理部１に
おいて管理される文書が階層的な構造を持ち、前記編集
内容保存手段に保存される編集内容が、編集の行われた
階層的位置の情報を含むものであり、前記変更意図判断
ルール保存手段に保存されるルールが階層構造を考慮し
たものである。

【００１８】本発明（請求項１１）は、変更意図判断ル
ール保存手段１ｂに保存されるルール群が優先順位を持
ち、変更意図判断手段１ａによって複数のルールが真で
あると判断された場合に、変更履歴表示部３は、複数の
判定結果を提示し、変更意図選択手段２ｄからのユーザ
ーの選択によって最終的な変更意図を確定し、その確定
した変更意図を表示するものである。

【００１９】本発明（請求項１２）は、文書管理部１に
ネットワークとの通信を行う文書管理部通信手段１ｆ、
文書編集部２にネットワークとの通信を行う文書編集部
通信手段２ｇ、変更履歴表示部３にネットワークとの通
信を行う変更履歴表示部通信手段３ｃ、および各部を結
合するネットワーク４を付加したものである。

【００２０】

【作用】ユーザーによる編集開始要求に応じて、文書管
理部１から所望の文書情報が、文書編集処理部２へ送ら
れる。文書編集処理部２は、文書情報に対するユーザー
の編集要求に応じて、文書の編集処理を行なう。この編
集過程の内容は、本発明の一態様（請求項３）では編集
内容保存手段２ｅへ保存される。これによって、ユーザ
ーは文書管理部１において管理されている文書の編集と
その編集内容の記録が可能となる。

【００２１】編集が終わった文書情報は、文書管理部１
において保存される。本発明の一態様（請求項２）で
は、編集前の文書情報と編集後の文書情報とを差分検出
手段１ｃへ送る。差分検出手段１ｃは、編集前の文書情
報と編集後の文書情報との差分から編集内容情報を作成
する。変更意図判断手段１ａは、差分検出手段１ｃによ
って検出された差分情報、または、文書編集部２から送
られてきた編集内容情報を、変更意図判断ルール保存手
段１ｂに保存されている変更意図判断ルールに基づいて
判断し、変更意図を推定する。この変更意図判断ルール
は、本発明の一態様（請求項４）によれば変更意図判断
ルール編集手段１ｄによって編集されている。推定され
た変更意図は、本発明の一態様（請求項４）によれば、
変更意図選択手段２ｄへ送られ、ユーザーによって最終
的に確定される。なお、その確定された変更意図は、文
書管理部１において（文書変更履歴保存手段１ｈ）保存
される。以上の処理によって、編集の際の変更意図を装
置が推定し、変更履歴情報として保存することが可能と
なる。

【００２２】ユーザーが、変更履歴を表示したい文書を
指定すると、変更履歴表示部３は、文書管理部１から、
文書情報および文書変更履歴情報を取り出し、文書の変
更履歴を変更意図と共に表示する。本発明の一態様（請
求項６）によれば、変更履歴選別手段３ｂが、変更履歴
情報のうちで、変更履歴選別ルール保存手段３ｆに保存
されているルールに基づいて、ルールに適合しない変更
意図を持った履歴情報、文書情報を削除する。このルー
ルは、本発明の一態様（請求項７）によれば、あらかじ
め選別ルール編集手段３ｇによって編集される。以上の
処理により、ユーザーは一連の編集履歴を、その変更意
図と共に一覧することができる。

【００２３】本発明（請求項８）によれば、変更履歴表
示部が、図１３に示すように各文書のアイコンを、変更
意図を表現する線分で結んだ形態で表示するので、変更
履歴、変更意図を分かりやすく表現できる。

【００２４】また、本発明（請求項９、１０）によれ
ば、文書管理部において文書が階層的な構造で管理さ
れ、変更意図の判断も階層構造を考慮してなされるの
で、変更意図の把握が容易となる。

【００２５】また、本発明（請求項１１）によれば、優
先順位を付けて複数の変更意図の判定結果を得てこれを
提示し、ユーザーの選択によって最終的な変更意図を確
定するので、より正しい変更意図の判定を得ることがで
きる。

【００２６】

【実施例】以下、図面を参照しながら実施例に基づいて
本発明の特徴を具体的に説明する。図１は、本発明の文
書編集管理装置を実現するための全体構成を示すブロッ
ク図である。

【００２７】本装置は、文書を管理するための文書管理
部１、文書の変更を行う文書編集部２、文書の変更履歴
を表示するための文書変更履歴表示部３、これらを結合
するためのネットワーク４から構成されている。

【００２８】さらに、文書管理部１は、文書を保存して
おくための文書情報保存手段１ｅ、文書の変更履歴を保
存しておくための文書変更履歴保存手段１ｈ、文書情報
と文書変更履歴情報を管理するための文書管理手段１
ｇ、編集前の文書と編集後の文書との差分を検出する差
分検出手段１ｃ、差分あるいは編集内容から文書変更の
意図を判断するための変更意図判断手段１ａ、変更意図
を判断するためのルールを保存する変更意図判断ルール
保存手段１ｂ、変更意図判断ルールを編集するための、
変更意図判断ルール編集手段１ｄ、ネットワークと通信
するための文書管理部通信手段１ｆとからなる。

【００２９】また、文書編集部２は、ユーザーが編集要
求を入力する編集要求入力手段２ｂ、ユーザーの編集要
求にしたがって文書の変更を行う文書編集処理手段２
ｆ、ユーザーの行った編集内容を保存する編集内容保存
手段２ｅ、編集途中の文書の状態を表示する文書表示手
段２ａ、ユーザー名を入力するためのユーザー名入力手
段２ｃ、装置が提示した変更意図をユーザーが選択する
ための変更意図選択手段２ｄ、ネットワークと通信する
ための文書編集部通信手段２ｇからなる。

【００３０】変更履歴表示部３は、変更履歴を表示する
処理を行う変更履歴表示処理手段３ａ、変更履歴を実際
に表示する変更履歴表示手段３ｄ、変更履歴を表示する
特定の文書群を指定するための文書指定手段３ｅ、変更
履歴のうち条件に合致したもののみを表示するために変
更履歴の一部を選別する変更履歴選別手段３ｂ、選別す
る際のルールを保存する変更履歴選別ルール保存手段３
ｆ、選別ルールを編集するための選別ルール編集手段３
ｇ、ネットワークと通信するための変更履歴表示部通信
手段３ｃからなる。

【００３１】まず、以上のように構成された本実施例の
装置の動作の概要を説明する。編集開始時、ユーザー名
入力手段２ｃより入力されたユーザー名は、文書編集処
理手段２ｆへ送られ、そこで保持される。ユーザーによ
る編集開始要求は、編集要求入力手段２ｂから文書編集
処理手段２ｆを通じ、文書編集部通信手段２ｇ、ネット
ワーク４、文書管理部通信手段１ｆを経て、文書管理手
段１ｇへ伝えられる。文書管理手段１ｇによって文書情
報保存手段１ｅ内から検索された文書情報は、文書管理
部通信手段１ｆ、ネットワーク４、文書編集部通信手段
２ｇを経て、文書編集処理手段２ｆへ送られる。文書編
集処理手段２ｆは、文書表示手段２ａへ、その文書を表
示する。ユーザーの編集要求は、編集要求入力手段２ｂ
から文書編集処理手段２ｆへ伝えられ、文書の編集が行
われる。また、この編集過程の内容が編集内容保存手段
２ｅへ保存される。これによって、ユーザーは文書管理
部１において管理されている文書の編集とその編集内容
の記録が可能となる。

【００３２】編集が終わった文書情報、ユーザー名、編
集内容は、文書編集処理手段２ｆによって、文書編集部
通信手段２ｇ、ネットワーク４、文書管理部通信手段１
ｆを経て、文書管理手段１ｇへ伝えられる。文書管理手
段１ｇは、編集された文書に新しい文書ＩＤを付与し、
文書情報保存手段１ｅへ保存する。さらに文書管理手段
１ｇは、本発明の一態様では、編集前の文書情報と編集
後の文書情報とを差分検出手段１ｃへ送る。差分検出手
段１ｃは、編集前の文書情報と編集後の文書情報との差
分から編集内容情報を作成する。変更意図判断手段１ａ
は、差分検出手段１ｃによって検出された差分情報、ま
たは、文書編集部２から送られてきた編集内容情報を、
変更意図判断ルール保存手段１ｂに保存されている変更
意図判断ルールに基づいて判断し、変更意図を推定す
る。文書管理手段１ｇへと送られる。この変更意図判断
ルールは、あらかじめ変更意図判断ルール編集手段１ｄ
によって編集されている。推定された変更意図は、文書
管理手段１ｇ、文書管理部通信手段１ｆ、ネットワーク
４、文書編集部通信手段２ｇ、文書編集処理手段２ｆを
通じて、変更意図選択手段２ｄへ送られ、ユーザーによ
って最終的に確定される。その確定結果は、文書編集処
理手段２ｆ、文書編集部通信手段２ｇ、ネットワーク
４、文書管理部通信手段１ｆを通じて、文書管理手段１
ｇへ送られる。確定した変更意図を受け取った文書管理
手段１ｇは、新しい文書の文書ＩＤ、編集したユーザー
名、編集意図を文書変更履歴保存手段１ｈへ保存する。
以上の処理によって、編集の際の変更意図を装置が推定
し、変更履歴情報として保存することが可能となる。

【００３３】ユーザーは文書指定手段３ｅを通じて、変
更履歴を表示したい文書を指定する。指定を受けた変更
履歴表示処理手段３ａは、変更履歴表示部通信手段３
ｃ、ネットワーク４、文書管理部通信手段１ｆを通じ
て、文書管理手段１ｇへ文書の指定を伝達する。文書管
理手段１ｇは、文書変更履歴保存手段１ｈを検索し、文
書変更履歴情報を取り出す。次に文書情報保存手段１ｅ
を検索し、関係する文書の情報を取り出す。そして、両
方の情報を、文書管理部通信手段１ｆ、ネットワーク
４、変更履歴表示処理手段３ａを通じて変更履歴選別手
段３ｂへ送る。変更履歴選別手段３ｂは、変更履歴情報
のうちで、変更履歴選別ルール保存手段に保存されてい
るルールに基づいて、ルールに適合しない変更意図を持
った履歴情報、文書情報を削除する。このルールは、あ
らかじめ選別ルール編集手段３ｇによって編集されてい
る。ルールに適合した履歴情報、文書情報は、変更履歴
表示処理手段３ａへ送られ、編集履歴表示手段３ｄへ表
示される。以上の処理により、ユーザーは一連の編集履
歴を、その変更意図と共に一覧することができる。

【００３４】以下、フローチャートを用いて各部の動作
についてさらに詳細に説明する。ここでは、既に文書情
報保存手段１ｅに、図２の形態で文書情報が保存され、
この文書情報を編集し、保存することを仮定する。文書
情報は、文書を識別する文書ＩＤ、文書名、文書本体の
アドレス、その文書本体の内容から構成されている。さ
らに、各文書は章・節などに応じた階層構造を持ってい
るものとする。まず、編集前の文書と編集後の文書との
差分を利用して変更意図を判断する場合の処理について
説明する。

【００３５】図３は、文書情報を編集する際の処理を示
すフローチャートである。まず、ユーザーは、ユーザー
名入力手段２ｃから自分のユーザー名を入力する（ステ
ップＳ３ａ）。次に、文書編集処理手段２ｆは、編集要
求入力手段２ｂを通じたユーザーからの指示に従って、
保存してある文書を取り出すよう要求を出す。要求は、
文書編集部通信手段２ｇ、ネットワーク４、文書管理部
通信手段１ｆを通じて文書管理手段１ｇへ送られる（ス
テップＳ３ｂ）。要求を受けた文書管理手段１ｇは、文
書情報保存手段１ｅを検索し、要求された文書情報を取
り出し返送する。文書情報は、文書管理部通信手段１
ｆ、ネットワーク４、文書編集部通信手段２ｇを通じて
文書編集処理手段２ｆへ送られる。そして、文書編集処
理手段２ｆは、文書情報を文書表示手段へ表示する（ス
テップＳ３ｃ）。ユーザーは、編集要求入力手段２ｂを
通じて文書に様々な変更を加える（ステップＳ３ｄ）。
編集結果は文書編集処理手段によって文書表示手段２ａ
へ表示される（ステップＳ３ｅ）。編集が終了するま
で、この処理を繰り返す（ステップＳ３ｆ）。

【００３６】図４は、編集の終了した文書を保存し、そ
の変更意図を判断するための処理を示すフローチャート
である。編集が終了した文書情報とその編集を行ったユ
ーザー名は、文書管理手段２ｆによって、文書編集部通
信手段２ｇ、ネットワーク４、文書管理部通信手段１ｆ
を通じて文書管理手段１ｇへ送られる（ステップＳ４
ａ）。文書情報を受け取った文書管理手段１ｇは、文書
にあらたなＩＤを付与し、文書情報保存手段１ｅへ保存
する（ステップＳ４ｂ）。同時に、編集前の文書情報
と、編集されて返送されて来た文書情報の両者を差分検
出手段へ送る。差分検出手段は、両者を比較し、編集さ
れた箇所とその内容を検出、変更意図判断手段１ａへ送
る（ステップＳ４ｃ）。図５に差分を検出した結果を示
す。この例では、文字に対する操作や、文書の階層構造
を考慮した差分データ（相違箇所２：２．３節の削除な
ど）も示されている。

【００３７】変更意図判断手段１ａは、差分情報を利用
して、あらかじめ変更意図判断ルール編集手段１ｄによ
って編集され、変更意図判断ルール保存手段１ｂに図６
の形態で保存されている変更意図判断ルールに基づい
て、ユーザーの変更意図を判断する（ステップＳ４
ｄ）。判断の一例としては、次のような方法が考えられ
る。差分情報を図６に示されるルールの上から順に適用
していく。条件にあてはまれば、判定結果と優先順位を
新たな表に順に記入していく。最終ルールまで順に判定
を行い、判定結果の表を完成させる。完成した表を優先
順位に応じてソートし、本装置による判定結果とする
（図７参照）。完成した表は、文書管理手段１ｇ、文書
管理部通信手段１ｆ、ネットワーク４、文書編集部通信
手段２ｇを通じて文書編集処理手段２ｆへ送られ、文書
表示手段２ａに、図８に示される表示方法で提示され
る。ユーザーは、この表の中から自らの編集意図に最も
近いものを変更意図選択手段２ｄを通じて選択する（ス
テップＳ４ｅ）。選択された結果は、文書編集部通信手
段２ｇ、ネットワーク４、文書管理部通信手段１ｆを通
じて文書管理手段１ｇへ送られ、新たな文書ＩＤ、文書
名、変更したユーザー名などと共に、文書変更履歴保存
手段１ｈに図９の形態で保存される（ステップＳ４
ｆ）。

【００３８】図１０は、編集した文書の変更履歴を、そ
の変更意図と共に表示するための処理を示すフローチャ
ートである。ユーザーは、文書指定手段３ｅを通じてあ
る文書に関する一連の変更履歴を表示することを要求す
る。要求を受けた変更履歴表示処理手段３ａは、変更履
歴表示部通信手段３ｃ、ネットワーク４、文書管理部通
信手段１ｆを通じて要求を伝達する（ステップＳ１０
ａ）。文書管理手段１ｇは、前述の処理によって変更履
歴保存手段１ｈに保存されている履歴情報を検索し、要
求された文書の変更履歴を取り出す（ステップＳ１０
ｂ）。また、文書情報保存手段１ｅに保存されている文
書情報の中から、先に検索した変更履歴情報に含まれて
いる文書の文書情報を取り出す（ステップＳ１０ｃ）。
そしてその両者を文書管理部通信手段１ｆ、ネットワー
ク４、変更履歴表示部通信手段３ｃを通じて変更履歴表
示部３へ送る（ステップＳ１０ｄ）。変更履歴選別手段
３ｂは、選別ルール編集手段３ｇによって編集され、変
更履歴選別ルール保存手段３ｆに図１１の形態で保存さ
れている選別ルールに基づいて、表示するべき変更履歴
を選別する（ステップＳ１０ｅ）。そして、選別された
変更履歴情報および文書情報を受け取った変更履歴表示
処理手段３ａは、これらの情報を、例えば図１２の形態
で変更履歴表示手段３ｄに表示する。また図１３のよう
に、各文書のアイコンを、変更意図を表現する線分で結
んだ形態で表示することも可能である。

【００３９】次に、ユーザーが実際に行った編集要求の
内容を利用して変更意図を判断する際の処理について説
明する。基本的な流れは、前述の場合とほぼ同様であ
る。図１４は、文書情報を編集する際の処理を示すフロ
ーチャートである。前述の処理との違いは、ユーザーの
編集要求の内容が、文書編集処理手段２ｆによて編集内
容保存手段２ｅへ図１５に示されるような形態で保存さ
れる点である（ステップＳ１４ｅ）。この例において
も、文書の階層構造を考慮した編集内容（操作番号３：
２．３節の削除など）が示されている。

【００４０】図１６は、編集の終了した文書を保存し、
その変更意図を判断するための処理を示すフローチャー
トである。前述の図４に示す処理との違いは、以下の２
点である。まず、編集内容保存手段２ｅに保存されてい
る編集内容情報が、文書情報と共に文書編集処理手段２
ｆによって、文書編集部通信手段２ｇ、ネットワーク
４、文書管理部通信手段１ｆを通じて文書管理手段１ｇ
に送られる点である（ステップＳ１６ｂ）。そして、こ
の編集内容は、前述の処理における差分情報の代わり
に、変更意図判断手段１ａへ転送され、変更意図を判断
するための情報として利用される（ステップＳ１６
ｄ）。これ以降の処理、および変更履歴表示のための処
理は、前述の処理と全く同様である。

【００４１】

【発明の効果】本発明によれば、文書に対してある変更
が行われた場合に、その変更意図を編集前の文書と編集
後の文書との間の関係情報として、ユーザーが容易に理
解できるような形態で、自動的に提供することができ
る。このことにより一連の編集がどのような意図で行わ
れたのかを、ユーザーが容易に把握できるという効果を
奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例の文書編集管理装置を実現す
るための構成を示すブロック図

【図２】 本発明において使用される文書情報の例

【図３】 差分による判断を行う場合において、文書の
編集処理を表現するフローチャート

【図４】 差分による判断を行う場合において、文書の
保存処理を表現するフローチャート

【図５】 編集前と編集後の文書データから抽出された
差分データの例

【図６】 差分データまたは編集内容から変更意図を判
断する際に利用するルールの例

【図７】 変更意図を判断するルールを適用した結果の
例

【図８】 ユーザーによって最終的な変更意図が確定さ
れる際の画面例

【図９】 変更履歴として保存される情報の例

【図１０】 変更履歴を表示する処理を表現するフロー
チャート

【図１１】 表示する変更履歴を選別する際に使用する
ルールの例

【図１２】 変更履歴を表の形態で表示した画面例

【図１３】 変更履歴をノードとリンクの形態で表示し
た画面例

【図１４】 編集内容による判断を行う場合において、
文書の編集処理を表現するフローチャート

【図１５】 編集時に保存されるユーザーの行った編集
内容の例

【図１６】 編集内容による判断を行う場合において、
文書の保存処理を表現するフローチャート

【符号の説明】

１ …文書管理部、 １ａ…変更意図判断手段、 １ｂ
…変更意図判断ルール保存手段、 １ｃ…差分検出手
段、 １ｄ…変更意図判断ルール編集手段、 １ｅ…文
書情報保存手段、 １ｆ…文書管理部通信手段、 １ｇ
…文書管理手段、１ｈ…文書変更履歴保存手段、２ …
文書編集部、 ２ａ…文書表示手段、 ２ｂ…編集要求
入力手段、 ２ｃ…ユーザー名入力手段、 ２ｄ…変更
意図選択手段、 ２ｅ…変更内容保存手段、 ２ｆ…文
書編集処理手段、 ２ｇ…文書編集部通信手段 ３ …変更履歴表示部、 ３ａ…変更履歴表示処理手
段、 ３ｂ…変更履歴選別手段、 ３ｃ…変更履歴表示
部通信手段、 ３ｄ…変更履歴表示手段、 ３ｅ…文書
指定手段、 ３ｆ…変更履歴選別ルール保存手段、 ３
ｇ…選別ルール編集手段、４ …ネットワーク。

Claims (12)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 編集によって生ずる一連の文書につい
   て、編集履歴を含む管理をする文書編集管理装置が行う
   文書編集管理方法であって、 ユーザーの変更意図を判断するルールを保持し、 前記ルールに基づいてユーザーの変更意図を判断し、 前記判断した変更意図の中からユーザーに所望の変更意
   図の選択を行わせ、 少なくとも選択された変更意図と編集を行ったユーザー
   の識別子とを変更履歴として保存することを特徴とする
   文書編集管理方法。
2. 【請求項２】 編集によって生ずる一連の文書につい
   て、変更履歴を含む管理をする文書編集管理装置であっ
   て、 ユーザーの変更意図を判断するルールを保持する変更意
   図判断ルール保持手段と、 前記ルールに基づいてユーザーの変更意図を判断する判
   断手段と、 前記判断手段が判断した変更意図の中からユーザーに所
   望の変更意図の選択を行わせる変更意図選択手段と、 少なくとも前記選択された変更意図と編集を行ったユー
   ザーの識別子とを変更履歴として保存する変更履歴保存
   手段と、 を備えたことを特徴とする文書編集管理装置。
3. 【請求項３】 編集によって生ずる一連の文書につい
   て、変更履歴をも含む管理をすると共に、編集意図を判
   断し記録する文書管理部と、前記文書管理部に管理され
   る文書を編集する文書編集部と、文書の変更履歴を変更
   意図を示しながら表示する変更履歴表示部とを有する文
   書編集管理装置において、 編集前の文書と編集後の文書との差分を検出する差分検
   出手段と、 ユーザーの変更意図を判断するルールを保持する変更意
   図判断ルール保存手段と、 前記差分検出手段により検出された差分から前記判断ル
   ールに基づいてユーザーの変更意図を判断する変更意図
   判断手段と、 前記変更意図判断手段により判断された判断結果の中か
   ら一つのユーザーの編集意図をユーザーの選択により決
   定する変更意図選択手段を設けたことを特徴とする文書
   編集管理装置。
4. 【請求項４】 編集によって生ずる一連の文書につい
   て、変更履歴をも含む管理をすると共に、編集意図を判
   断し記録する文書管理部と、前記文書管理部に管理され
   る文書を編集する文書編集部と、文書の変更履歴を変更
   意図を示しながら表示する変更履歴表示部とを有する文
   書編集管理装置において、 ユーザーの行った編集内容を保存する編集内容保存手段
   と、 変更意図を判断する判断ルールを保持する変更意図判断
   ルール保存手段と、 その判断ルールに基づいて前記ユーザーの行った編集内
   容からユーザーの変更意図を判断する変更意図判断手段
   と、 前記変更意図判断手段により判断された判断結果の中か
   ら一つのユーザーの編集意図をユーザーの選択により決
   定する変更意図選択手段を設けたことを特徴とする文書
   編集管理装置。
5. 【請求項５】 変更意図を判断するルールを編集するた
   めの変更意図判断ルール編集手段を設けたことを特徴と
   する請求項３または４記載の文書編集管理装置。
6. 【請求項６】 変更履歴を削除するための変更履歴選別
   ルールを保持する変更履歴選別ルール保存手段と、その
   変更履歴選別ルールに基づいて変更履歴を削除する変更
   履歴選別手段とを設けたことを特徴とする請求項３、
   ４、５のいずれか１項記載の文書編集管理装置。
7. 【請求項７】 前記変更履歴選別ルールを編集する変更
   履歴選別ルール編集手段を設けたことを特徴とする請求
   項６記載の文書編集管理装置。
8. 【請求項８】 変更履歴を表示する際に、編集前の文書
   と編集後の文書をアイコンで表示し、その間を変更意図
   を表現する線分で結合する表示をすることにより変更履
   歴を表示する変更履歴表示処理手段を設けたことを特徴
   とする請求項３、４、５、６、７のいずれか１項記載の
   文書編集処理装置。
9. 【請求項９】前記文書管理部において管理される文書が
   階層的な構造を持ち、前記差分検出手段によって検出さ
   れる差分情報が、差分の生じた階層的位置の情報を含む
   ものであり、前記変更意図判断ルール保存手段に保存さ
   れるルールが階層構造を考慮したものであることを特徴
   とする請求項３または５記載の文書編集管理装置。
10. 【請求項１０】 前記文書管理部において管理される文
    書が階層的な構造を持ち、前記編集内容保存手段に保存
    される編集内容が、編集の行われた階層的位置の情報を
    含むものであり、前記変更意図判断ルール保存手段に保
    存されるルールが階層構造を考慮したものであることを
    特徴とする請求項４または５記載の文書編集管理装置。
11. 【請求項１１】前記変更意図判断ルール保存手段に保存
    されるルール群が各ルール間に優先順位を持ち、変更意
    図判断手段によって複数のルールが真であると判断され
    た場合に、複数の判定結果をルール間の優先順位に基づ
    いて提示し、ユーザーの選択によって最終的な変更意図
    を確定することを特徴とする請求項２ないし４記載の文
    書編集管理装置。
12. 【請求項１２】前記文書管理部にネットワークとの通信
    を行う文書管理部通信手段、前記文書編集部にネットワ
    ークとの通信を行う文書編集部通信手段、前記変更履歴
    表示部にネットワークとの通信を行う変更履歴表示部通
    信手段、および各部を結合するネットワークを付加した
    ことを特徴とする請求項２ないし１１のいずれか１項記
    載の文書編集管理装置。