JP3182362B2 - 簡易ファイリング装置 - Google Patents

簡易ファイリング装置

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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ディジタル化され
た画像データを扱うファイリングシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】ディジタル技術の発達により、画像デー
タは紙へコピーとして記録するだけでなく、光ディスク
や光磁気ディスクなどへファイルとして画像データを記
憶することができるようになった。画像データをファイ
ルとして光ディスクや光磁気ディスクなどへ記憶するフ
ァイリング機能が、特開昭６２−２１９７６９号公報に
開示されている。これは、画像データを光ディスクや光
磁気ディスクなどへ記憶する際に、画像データのファイ
ルにＩＤを割り当てそのＩＤを機械で判別できるように
バーコード等にコード化する。そして、そのコードを記
憶する画像データの１ページ目の所定位置に合成し利用
者がその画像データの内容を把握するための登録シート
を作成する。また、記憶された画像データを取り出す場
合には、その登録シートをスキャナなどで読み取り、登
録シートのコードをＩＤに変換し、そのＩＤをもとにフ
ァイルを特定することによって、所望の画像データを容
易に取り出せるようにしている。ここで、ＩＤとはアイ
デンティファィア、すなわち識別子を意味する。
【０００３】一方、ディジタル化された画像データは情
報量が大きいため、画像データを記憶する記憶媒体とし
て、光ディスクや光磁気ディスクなど大容量のリムーバ
ブル記憶媒体を使用することが多い。しかし、大容量の
リムーバブル記憶媒体ではアクセス速度が遅いという欠
点がある。また、ハードディスクの大容量化・低価格化
が進んでいるため、記憶媒体としてハードディスクを使
用する場合が増えつつある。ここで、リムーバブル記憶
媒体とは磁気ディスク、光磁気ディスク等交換可能な記
憶媒体を意味する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】従来、ファイリング機
能は、専用のファイリング装置として扱われてきたが、
近年、ディジタル複合機の急成長に伴い、ディジタル複
合機の一機能として組み込まれる場合が増え、１つのオ
フィスに複数台の装置が並ぶようになった。そして、フ
ァイリング機能を持つ複数台の装置が並び、ハードディ
スク等の記憶媒体に画像データを記憶する場合、登録シ
ートに対応する画像データがいずれの記憶媒体に記憶さ
れているか分からなくなる場合も生じ、画像データへの
アクセスの容易性に関し問題があった。また、登録シー
トさえあれば誰でも容易に画像データを取り出すことが
できるため、画像データの機密性にも問題があった。
【０００５】本発明は上記問題を解決することを課題と
し、複数の記憶媒体がある場合に記憶媒体に記憶されて
いる情報へのアクセスが容易である簡易ファイリング装
置、また、機密性の高い簡易ファイリング装置を提供す
ることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の簡易ファイリン
グ装置は、原稿画像を光学的に読み取り画像データを出
力する画像読み取り手段と、前記画像読み取り手段によ
り読み込まれた前記画像データを外部記憶装置に記憶す
る画像蓄積手段と、少なくとも前記画像データに割り当
てられる画像ＩＤと簡易ファイリング装置毎にあらかじ
め割り当てられる装置ＩＤとからなるデータＩＤを画像
パターン化してＩＤ画像パターンを生成するエンコーダ
と、前記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画
像パターンを合成する画像合成手段と、前記画像合成手
段により合成された前記ＩＤ画像パターンをデータＩＤ
に変換をするデコーダと、前記画像データと前記データ
ＩＤを関連づけて前記画像蓄積手段に記憶している文書
を管理する文書管理手段と、前記画像読み取り手段から
前記ＩＤ画像パターンを含む画像データを読み取り、前
記デコーダによって読み取った画像データのデータＩＤ
を取得し、前記データＩＤと前記文書管理手段とから文
書を特定して前記画像蓄積手段に記憶された前記データ
ＩＤに対応する文書の画像データを出力する画像出力手
段と、少なくとも一つの他の簡易ファイリング装置との
接続に関する管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、
前記他の簡易ファイリング装置と通信する通信手段とを
具備し、利用者が利用している第１の簡易ファイリング
装置の装置ＩＤと前記データＩＤに含まれる装置ＩＤと
が一致しない場合には、前記データＩＤに含まれる装置
ＩＤと前記管理情報とから前記データＩＤに含まれる装
置ＩＤに対応する第２の簡易ファイリング装置を特定し
通信を行い、前記第２の簡易ファイリング装置から前記
データＩＤに含まれる画像ＩＤに対応する画像データを
取り出して前記第１の簡易ファイリング装置に転送し、
前記第１の簡易ファイリング装置の画像出力手段から出
力することを特徴とする。画像データが記憶されている
装置ＩＤとその画像データに割り当てられた画像ＩＤと
からなるデータＩＤを画像パターン化したＩＤ画像パタ
ーンを、ディスク装置に記憶する画像データを把握する
ための画像に合成することにより、いずれの簡易ファイ
リング装置に記憶されているか分からない場合でも、画
像データが記憶されている簡易ファイリング装置を特定
することができ、画像データへのアクセスが容易とな
る。各簡易ファイリング装置をネットワーク等で接続し
て、接続された他の簡易ファイリング装置を管理情報と
して持つことにより、他の簡易ファイリング装置に記憶
されている画像データを、使用者が使用している簡易フ
ァイリング装置で取り出すことが可能となる。
【０００７】本発明の他の観点の簡易ファイリング装置
は、原稿画像を光学的に読み取り画像データを出力する
画像読み取り手段と、前記画像読み取り手段により読み
込まれた前記画像データを外部記憶装置に記憶する画像
蓄積手段と、少なくとも前記画像データに割り当てられ
る画像ＩＤと簡易ファイリング装置毎にあらかじめ割り
当てられる装置ＩＤとからなるデータＩＤを画像パター
ン化してＩＤ画像パターンを生成するエンコーダと、前
記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画像パタ
ーンを合成する画像合成手段と、前記画像合成手段によ
り合成された前記ＩＤ画像パターンをデータＩＤに変換
するデコーダと、前記画像データと前記データＩＤを関
連づけて前記画像蓄積手段に記憶している文書を管理す
る文書管理手段と、前記画像読み取り手段から前記ＩＤ
画像パターンを含む画像データを読み取り、前記デコー
ダによって読み取った画像データのデータＩＤを取得
し、前記データＩＤと前記文書管理手段とから文書を特
定して前記画像蓄積手段に記憶された前記データＩＤに
対応する文書の画像データを出力する画像出力手段と、
少なくともユーザ毎に固有の利用者情報とユーザ登録さ
れている簡易ファイリング装置の装置ＩＤとからなる利
用者ＩＤをもとに利用者を特定する利用者識別手段と、
前記利用者ＩＤに含まれる利用者情報をもとに前記画像
蓄積手段に記憶されている前記画像データへのアクセス
を制限するアクセス管理手段と、少なくとも一つの他の
簡易ファイリング装置との接続に関する管理情報を記憶
する管理情報記憶手段と、前記他の簡易ファイリング装
置と通信する通信手段とを具備し、利用者が利用してい
る第１の簡易ファイリング装置の装置ＩＤと前記データ
ＩＤに含まれる装置ＩＤとが一致しない場合には、前記
データＩＤに含まれる装置ＩＤと前記管理情報とから前
記データＩＤに含まれる装置ＩＤに対応する第２の簡易
ファイリング装置を特定し通信を行い、前記第２の簡易
ファイリング装置から前記データＩＤに含まれる画像Ｉ
Ｄに対応する画像データを取り出して前記第１の簡易フ
ァイリング装置に転送し、前記第１の簡易ファイリング
装置の画像出力手段から出力することを特徴とする。利
用者ＩＤの利用者情報をもとに画像蓄積手段に記憶され
ている画像データへのアクセス範囲を制限することによ
り、記憶されている画像データの機密性が高くなる。
【０００８】本発明の他の観点の簡易ファイリング装置
は、原稿画像を光学的に読み取り画像データを出力する
画像読み取り手段と、前記画像読み取り手段により読み
込まれた前記画像データを外部記憶装置に記憶する画像
蓄積手段と、少なくとも前記画像データに割り当てられ
る画像ＩＤと簡易ファイリング装置毎にあらかじめ割り
当てられる装置ＩＤとからなるデータＩＤを画像パター
ン化してＩＤ画像パターンを生成するエンコーダと、前
記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画像パタ
ーンを合成する画像合成手段と、前記画像合成手段によ
り合成された前記ＩＤ画像パターンをデータＩＤに変換
するデコーダと、前記画像データと前記データＩＤを関
連づけて前記画像蓄積手段に記憶している前記画像デー
タを管理する文書管理手段と、前記画像読み取り手段か
ら前記ＩＤ画像パターンを含む画像データを読み取り、
前記デコーダによって読み取った画像データのデータＩ
Ｄを取得し、前記データＩＤと前記文書管理手段とから
文書を特定して前記画像蓄積手段に記憶された前記デー
タＩＤに対応する文書の画像データを出力する画像出力
手段と、少なくともユーザ毎に固有の利用者情報とユー
ザ登録されている簡易ファイリング装置の装置ＩＤとか
らなる利用者ＩＤをもとに利用者を特定する利用者識別
手段と、少なくとも一つの他の簡易ファイリング装置と
の接続に関する管理情報を記憶する管理情報記憶手段
と、前記他の簡易ファイリング装置と通信する通信手段
とを具備し、前記利用者ＩＤに含まれる前記装置ＩＤが
利用者が利用している第１の簡易ファイリング装置の装
置ＩＤと異なる場合、他の簡易ファイリング装置との接
続に関する管理情報をもとに前記利用者ＩＤに含まれる
装置ＩＤを備えた第２の簡易ファイリング装置と通信を
行い、前記第１の簡易ファイリング装置の前記画像読み
取り手段から読み取った画像データを、前記第２の簡易
ファイリング装置の前記画像蓄積手段に記憶することを
特徴とする。各簡易ファイリング装置のネットワーク等
との接続に関する管理情報を有することにより、所望の
画像データがいずれの簡易ファイリング装置に記憶され
ているかわからない場合、あるいは所望の画像データが
記憶されている簡易ファイリング装置が離れた場所にあ
る場合若しくは他の利用者により利用されている場合に
おいても、所望の画像データを容易に取り出すことがで
きる。
【０００９】前記画像蓄積手段は、固定ディスク装置と
リムーバブル記憶媒体を用いた記憶装置とから構成さ
れ、さらに、少なくとも前記画像データの前記画像ＩＤ
と、記憶装置の種類及び前記リムーバブル記憶媒体を特
定するために割り当てられるメディアＩＤと、を対応さ
せて画像データが記憶されている媒体を管理するディス
ク管理手段を有することを特徴とする。
【００１０】前記利用者識別手段は、磁気カード読取装
置、又はキーボード若しくはタッチパネルなどの入力装
置を具備する。
【００１１】本発明の他の観点の簡易ファイリング装置
は、原稿画像を光学的に読み取り画像データを出力する
画像読み取り手段と、前記画像読み取り手段により読み
込まれた前記画像データを外部記憶装置に記憶する画像
蓄積手段と、少なくとも前記画像データに割り当てられ
る画像ＩＤと簡易ファイリング装置毎にあらかじめ割り
当てられる装置ＩＤとからなるデータＩＤを画像パター
ン化してＩＤ画像パターンを生成するエンコーダと、前
記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画像パタ
ーンを合成する画像合成手段と、前記画像合成手段によ
り合成された前記ＩＤ画像パターンをデータＩＤに変換
するデコーダと、前記画像データと前記データＩＤを関
連づけて前記画像蓄積手段に記憶している文書を管理す
る文書管理手段と、前記画像読み取り手段から前記ＩＤ
画像パターンを含む画像データを読み取り、前記デコー
ダによって読み取った画像データのデータＩＤを取得
し、前記データＩＤと前記文書管理手段とから文書を特
定して前記画像蓄積手段に記憶された前記データＩＤに
対応する文書の画像データを出力する画像出力手段とを
具備し、利用者が利用している簡易ファイリング装置の
装置ＩＤと前記データＩＤに含まれる装置ＩＤとが一致
しない場合に、前記データＩＤに含まれる装置ＩＤをも
とに記憶されている簡易ファイリング装置を特定し利用
者に通知することを特徴とする。ユーザ登録されている
簡易ファイリング装置の装置ＩＤと、各簡易ファイリン
グ装置のネットワーク等との接続に関する管理情報とを
有することにより、ユーザ登録されていない簡易ファイ
リング装置からでも、ユーザ登録されている簡易ファイ
リング装置に画像データを登録することができる。
【００１２】前記画像蓄積手段は、固定ディスク装置と
リムーバブル記憶媒体を用いた記憶装置とから構成さ
れ、さらに、少なくとも前記画像データの前記画像ＩＤ
と、記憶装置の種類及び前記リムーバブル記憶媒体を特
定するために割り当てられるメディアＩＤと、を対応さ
せて画像データが記憶されている媒体を管理するディス
ク管理手段を有することを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図１から図１７を用いて説明する。
【００１４】《実施例１》本発明の実施例１における簡
易ファイリング装置について主として図１を参照しつつ
説明する。図１の簡易ファイリング装置について、その
構成を示す。この簡易ファイリング装置は、スキャナ
１、ディスク装置２、プリンタ３、エンコーダ４、デコ
ーダ５及び文書管理ユニット６を具備し、簡易ファイリ
ング装置には、その簡易ファイリング装置を特定するた
めに固有の装置ＩＤ２２が割り当てられている。また、
図３に登録シート３３の一例を示す。スキャナ１は、原
稿画像を光学的に読み取り画像データを出力するための
画像読み取り手段である。ディスク装置２は、読み込ま
れた画像データを外部記憶装置に記憶するための画像蓄
積手段であり、外部記憶装置としての機能も有してい
る。エンコーダ４はデータＩＤ２１を画像パターン化し
ＩＤ画像パターン３２を作成するためのものであり、実
施例においては、データＩＤ２１を機械で読みとること
のできるバーコードに画像パターン化するものとする。
ここで、データＩＤ２１は、図２に示すように、少なく
ともファイルを特定するための画像ＩＤ２３と画像デー
タの記憶されている簡易ファイリング装置の装置ＩＤ２
２とから構成される。デコーダ５はＩＤ画像パターン３
２をデータＩＤ２１に変換するためのものである。文書
管理ユニット６は、画像データをファイルとして取り扱
うために画像ＩＤ２３を生成し画像データに画像ＩＤ２
３を割り当て、画像ＩＤ２３をもとにディスク装置２に
記憶された画像データを管理するための文書管理手段で
ある。プリンタ３はディスク装置２に記憶されている画
像データ及びスキャナ１から読み込まれた原稿画像の画
像データを紙に出力するための画像出力手段である。ま
た、プリンタ３は、ＩＤ画像パターンを、利用者がディ
スク装置２に記憶されている画像データの内容を把握す
るための画像に合成する画像合成手段としての役割も果
たしており、実施例においてはバーコードを合成した登
録シート３３を作成するものとする。なお、原稿画像に
は、人の目またはＯＣＲなどの人工的な目に対して一定
の情報を与えるイメージ情報であり、例えば紙、プラス
チックシート、プラスチックフィルムに印刷された文
字、数字、図、写真等全てのものを含むものとする。
【００１５】図１の簡易ファイリング装置における画像
データの登録動作について説明する。紙に印刷された原
稿画像をスキャナ１で読み込み、読み込まれた原稿画像
の画像データは、ディジタル化されディスク装置２に記
憶される。この際、その画像データをファイルとして扱
うためには、ファイルを特定するための画像ＩＤ２３が
必要であり、文書管理ユニット６は画像ＩＤ２３を生成
する。それとともに、簡易ファイリング装置にあらかじ
め割り当てられた装置ＩＤ２２と生成された画像ＩＤ２
３とからデータＩＤ２１を作成する。さらに、エンコー
ダ４はデータＩＤ２１を機械で読み取ることのできるバ
ーコードに画像パターン化しＩＤ画像パターン３２を生
成する。そして、このＩＤ画像パターン３２を記憶した
画像データの１ページ目の所定位置に合成した画像をプ
リンタ３から出力することにより登録シート３３が作成
される。
【００１６】なお、実施例ではデータＩＤ２１を機械で
読みとることのできるバーコードに画像パターン化した
場合であるが、データＩＤ２１を文字認識技術を用いて
識別できる英数字等の特定の字体に画像パターン化する
ようにしてもよい。また、登録シート３３に使用する画
像３１は、１ページ目の画像だけでなく、その縮小画像
や最終ページの画像あるいは複数ページの画像を縮小し
たもの、あるいは、ディスク装置２に記憶された時のフ
ァイル名、日時、ファイルサイズ、ページ数、原稿の大
きさなどを表記したものなど、使用者がその登録シート
３３を見てどのような画像データが記憶されているのか
を把握できるものであれば、どのようなものでもよい。
【００１７】図１の簡易ファイリング装置における画像
データの取り出し動作について説明する。スキャナ１に
よって登録シート３３を読み取る。デコーダ５は登録シ
ート３３のＩＤ画像パターン３２をデータＩＤ２１に変
換する。文書管理ユニット６はデータＩＤ２１から装置
ＩＤ２２を取り出し、その装置ＩＤ２２と利用者が利用
している簡易ファイリング装置の装置ＩＤとが一致する
か否かが調べられる。一致する場合、文書管理ユニット
６はデータＩＤ２１から画像ＩＤ２３を取り出す。そし
て、取り出された画像ＩＤ２３をもとにファイルをディ
スク装置２から特定し、画像データが取り出される。そ
して、プリンタ３によりその画像データの画像が印刷さ
れる。一致しない場合、取り出された装置ＩＤ２２をも
とに記憶されている簡易ファイリング装置を特定し利用
者に通知する。
【００１８】以上のように、図１に示す簡易ファイリン
グ装置では、手元にある登録シート３３に対応する画像
データがいずれの簡易ファイリング装置に記憶されてい
るか分からない場合でも、画像データが記憶されている
簡易ファイリング装置を特定することができる。
【００１９】《実施例２》本発明の実施例２における簡
易ファイリング装置について主として図４、図６を参照
しつつ説明する。図４の簡易ファイリング装置につい
て、その構成を示す。この簡易ファイリング装置は、ス
キャナ１、ディスク装置２、プリンタ３、エンコーダ
４、デコーダ５、文書管理ユニット６、及びＬＡＮイン
ターフェース７を具備し、各簡易ファイリング装置はＬ
ＡＮ１１により接続されている。そして、簡易ファイリ
ング装置には、その簡易ファイリング装置を特定するた
めに固有の装置ＩＤ２２が割り当てられている。ＬＡＮ
１１は使用する簡易ファイリング装置と他の簡易ファイ
リング装置とを接続する通信回線であり、ＬＡＮインタ
ーフェース７はＬＡＮ１１と接続し簡易ファイリング装
置と外部との通信を行うための通信手段である。また、
簡易ファイリング装置には図５に示す装置ＩＤとネット
ワークアドレスとの対応を示す装置管理テーブルが用意
されており、この装置管理テーブルにはあらかじめネッ
トワークにつながれた各簡易ファイリング装置の装置Ｉ
Ｄとネットワークアドレスからなる管理情報が登録され
ている。ここで、ネットワークアドレスは、使用するネ
ットワークのプロトコルによって様々な形態をとる。な
お、他の構成要素については図１の実施例１における説
明が適用できるため、ここでは重複する記述は省略す
る。
【００２０】図４の簡易ファイリング装置における画像
データの取り出し動作について図６のフローチャートを
用いて説明する。ここで、説明の都合上、簡易ファイリ
ング装置に符号１０１と１０２を付すが、簡易ファイリ
ング装置１０１と簡易ファイリング装置１０２は同一の
構成をしている。スキャナ１によって登録シート３３を
読み取る（ステップＡ１）。デコーダ５は登録シート３
３のＩＤ画像パターン３２をデータＩＤ２１に変換する
（ステップＡ２）。文書管理ユニット６はデータＩＤ２
１から装置ＩＤ２２と画像ＩＤ２３を取り出す（ステッ
プＡ３）。その装置ＩＤ２２と利用者が利用している簡
易ファイリング装置１０１の装置ＩＤとが一致するか否
かが調べられる（ステップＡ４）。一致する場合、取り
出された画像ＩＤ２３をもとにファイルをディスク装置
２から特定し、画像データが取り出される（ステップＡ
５）。一致しない場合、装置管理テーブルを参照して、
取り出された装置ＩＤ２２に対応するネットワークアド
レスを検索し、装置ＩＤ２２に対応する簡易ファイリン
グ装置１０２と通信を行い、画像ＩＤ２３を送信すると
ともに画像ＩＤ２３に対応する画像データを取り出すこ
とを要求する（ステップＡ６）。要求された簡易ファイ
リング装置１０２では受信した画像ＩＤ２３をもとにデ
ィスク装置２からファイルを特定して画像データを取り
出し、その画像データを要求もとの簡易ファイリング装
置１０１に送信し、要求もとの簡易ファイリング装置１
０１は画像データを受信する（ステップＡ７）。プリン
タ３によりその画像データの画像が印刷される（ステッ
プＡ８）。
【００２１】以上のように、図４に示す簡易ファイリン
グ装置では、手元にある登録シート３３に対応する画像
データがいずれの簡易ファイリング装置に記憶されてい
るか分からない場合、あるいは手元にある登録シート３
３に対応する画像データを記憶している簡易ファイリン
グ装置が離れた場所にある場合若しくは他の利用者によ
り利用されている場合においても、登録シート３３に対
応する画像データを容易に取り出すことができる。
【００２２】なお、図４においては、ＬＡＮ１１を用い
た場合を例に挙げているが、公衆回線とデータモデムを
用い、あらかじめ電話番号を登録することにより、同様
の効果を得ることができる。また、ＲＳ２３２Ｃのよう
に一対一で接続されるような通信形態や構内電話のよう
な専用回線を用いても同様な効果が得られる。
【００２３】《実施例３》本発明の実施例３における簡
易ファイリング装置について主として図７、図９、図１
０を参照しつつ説明する。図７の簡易ファイリング装置
について、その構成を示す。この簡易ファイリング装置
は、スキャナ１、ディスク装置２、プリンタ３、エンコ
ーダ４、デコーダ５、文書管理ユニット６、磁気カード
リーダ８及びアクセス管理ユニット９を具備し、簡易フ
ァイリング装置には、その簡易ファイリング装置を特定
するために固有の装置ＩＤが割り当てられている。磁気
カードリーダ８は、磁気カードから利用者ＩＤ２４を取
り出し、利用者を特定するための利用者識別手段であ
る。ここで、利用者ＩＤ２４は、図８に示すように、少
なくともユーザ登録されている簡易ファイリング装置を
示す装置ＩＤ２５と各利用者毎に固有の利用者情報２６
とから構成される。なお、データＩＤ２１中の装置ＩＤ
２２と利用者ＩＤ２４中の装置ＩＤ２５とは同一のもの
であるが説明のため別符号を付している。アクセス管理
ユニット９は磁気カードリーダ８の利用者情報２６によ
りディスク装置２へのアクセス範囲を制限するためのア
クセス管理手段である。なお、他の構成要素については
図１の実施例１における説明が適用できるため、ここで
は重複する記述は省略する。
【００２４】図７の簡易ファイリング装置における画像
データの登録動作について図９のフローチャートを用い
て説明する。紙に印刷された原稿画像をスキャナ１で読
み取り（ステップＢ１）、読み込まれた原稿画像の画像
データは、ディジタル化されディスク装置２に記憶され
る。この際、その画像データをファイルとして取り扱う
には、ファイルを特定するための画像ＩＤ２３が必要で
あり、文書管理ユニット６は画像ＩＤ２３を生成する
（ステップＢ２）。一方、磁気カードリーダ８は磁気カ
ードから利用者ＩＤ２４を取り出す（ステップＢ３）。
アクセス管理ユニット９は、利用者ＩＤ２４から装置Ｉ
Ｄ２５を取り出し（ステップＢ４）、取り出された装置
ＩＤ２５と利用者が利用している簡易ファイリング装置
の装置ＩＤとが一致するか否かが調べられる（ステップ
Ｂ５）。一致する場合、アクセス管理ユニット９は、取
り出された利用者ＩＤ２４から利用者情報２６を取り出
し（ステップＢ６）、取り出された利用者情報２６はア
クセス管理ユニット９に登録される（ステップＢ７）。
そして、アクセス管理ユニット９は利用者情報２６と画
像ＩＤ２３とを対応させて管理する（ステップＢ８）。
一致しない場合、アクセス管理ユニット９にゲスト扱い
として所定の情報を登録する（ステップＢ９）。ここで
所定の情報とはユーザ登録されていない利用者の画像デ
ータであり全ての利用者へアクセス許可を示す情報であ
る。そして、アクセス管理ユニット９は所定の情報と画
像ＩＤ２３とを対応させて管理する（ステップＢ１
０）。次に、文書管理ユニット６は利用者が使用してい
る簡易ファイリング装置にあらかじめ設定されている装
置ＩＤ２２と生成された画像ＩＤ２３とからデータＩＤ
２１を作成し、実施例１において説明した手順に従い登
録シート３３が作成される（ステップＢ１１）。なお、
アクセス管理ユニット９の代わりに文書管理ユニット６
に利用者情報２６あるいは所定の情報を登録し、文書管
理ユニット６で管理するようにしてもよい。
【００２５】次に、図７の簡易ファイリング装置におけ
る画像データの取り出し動作について図１０のフローチ
ャートを用いて説明する。あらかじめ磁気カードリーダ
８で磁気カードから利用者ＩＤ２４を読み出す（図示せ
ず）。一方、スキャナ１から登録シート３３を読み取る
（ステップＣ１）。デコーダ５は登録シート３３のＩＤ
画像パターン３２をデータＩＤ２１に変換する（ステッ
プＣ２）。文書管理ユニット６はそのデータＩＤ２１か
ら装置ＩＤ２２と画像ＩＤ２３を取り出す（ステップＣ
３）。そして、取り出された装置ＩＤ２２と利用者が使
用している簡易ファイリング装置の装置ＩＤとが一致す
るか否かが調べられる（ステップＣ４）。一致しない場
合、取り出された装置ＩＤ２２をもとに画像データが記
憶されている簡易ファイリング装置を利用者に通知する
（ステップＣ５）。一致する場合、アクセス管理ユニッ
ト９で、利用者ＩＤ２４が画像ＩＤ２３に対応するデー
タにアクセスする権利があるか否かが調べられる（ステ
ップＣ６）。アクセスする権利がない場合には、アクセ
ス権のない旨を利用者に通知する（ステップＣ７）。ア
クセスする権利がある場合には、画像ＩＤ２３をもとに
ファイルをディスク装置２から特定し、画像データが取
り出される（ステップＣ８）。そして、プリンタ３によ
りその画像データの画像が印刷される（ステップＣ
９）。
【００２６】以上のように、図７に示す簡易ファイリン
グ装置では、手元にある登録シート３３に対応する画像
データがいずれの簡易ファイリング装置に記憶されてい
るか分からない場合、画像データが記憶されている簡易
ファイリング装置を特定することができる。また、簡易
ファイリング装置に記憶されている画像データへのアク
セス範囲が磁気カードに記憶されている利用者情報２６
により制限されるため、登録情報の機密性が高くなる。
【００２７】《実施例４》本発明の実施例４における簡
易ファイリング装置について主として図１１、図１２を
参照しつつ説明する。図１１の簡易ファイリング装置に
ついて、その構成を示す。この簡易ファイリング装置
は、スキャナ１、ディスク装置２、プリンタ３、エンコ
ーダ４、デコーダ５、文書管理ユニット６、磁気カード
リーダ８、アクセス管理ユニット９、ＬＡＮインターフ
ェース７、及びＬＡＮ１１を具備し、簡易ファイリング
装置には、その簡易ファイリング装置を特定するために
固有の装置ＩＤが割り当てられている。簡易ファイリン
グ装置には実施例２において説明した図５に示す装置管
理テーブルが用意されている。各構成要素については図
１の実施例１における説明、図４の実施例２における説
明、図７の実施例３における説明が適用できるため、こ
こでは省略する。
【００２８】図１１の簡易ファイリング装置における画
像データの取り出し動作について図１２のフローチャー
トを用いて説明する。ここで、説明の都合上、簡易ファ
イリング装置に符号１０１と１０２を付すが、簡易ファ
イリング装置１０１と簡易ファイリング装置１０２は同
一の構成をしている。利用している簡易ファイリング装
置１０１では、あらかじめ磁気カードリーダ８で磁気カ
ードから利用者ＩＤ２４を読み出す（図示せず）。一
方、スキャナ１では登録シート３３を読み取る（ステッ
プＤ１）。デコーダ５は登録シート３３のＩＤ画像パタ
ーン３２をデータＩＤ２１に変換する（ステップＤ
２）。文書管理ユニット６はデータＩＤ２１から装置Ｉ
Ｄ２２と画像ＩＤ２３を取り出す（ステップＤ３）。そ
の装置ＩＤ２２と利用者が利用している簡易ファイリン
グ装置１０１の装置ＩＤとが一致するか否かが調べられ
る（ステップＤ４）。一致する場合には、実施例３と同
様の手順で、画像データを取り込む（ステップＤ５）。
一致しない場合には、装置管理テーブルを参照して、取
り出された装置ＩＤ２２に対応するネットワークアドレ
スを検索し、装置ＩＤ２２に対応する簡易ファイリング
装置１０２と通信を行い、画像ＩＤ２３及び利用者ＩＤ
２４を送信するとともに画像ＩＤ２３に対応する画像デ
ータを取り出すことを要求する（ステップＤ６）。要求
された簡易ファイリング装置１０２では、実施例３と同
様の方法で受信した利用者ＩＤ２４で画像ＩＤ２３への
アクセスする権利を確認する。利用者ＩＤ２４にアクセ
スする権利があれば、要求元の簡易ファイリング装置１
０１に画像ＩＤ２３に対応する画像データを転送する。
利用者ＩＤ２４にアクセスする権利がない場合には、ア
クセスする権利のない旨を要求元の簡易ファイリング装
置１０１に通知する。利用されている簡易ファイリング
装置１０１では、装置ＩＤ２２に対応する簡易ファイリ
ング装置１０２からの応答に応じて（ステップＤ７）、
プリンタ３によりその画像データの画像が印刷される
（ステップＤ８）、もしくはアクセスする権利がない旨
を利用者に通知する（ステップＤ９）。
【００２９】なお、本実施例は利用者ＩＤ２４と画像Ｉ
Ｄ２３を同時に画像データの記録されている簡易ファイ
リング装置１０２に送信している場合である。しかし、
画像ＩＤ２３だけ送信し、画像データの記録されている
簡易ファイリング装置１０２から画像ＩＤ２３に対応す
るファイルがアクセスを許されているユーザの情報を取
得し、利用している簡易ファイリング装置１０１側でア
クセスできる権利のチェックを行うようにしてもよい。
【００３０】以上のように、図１１に示す簡易ファイリ
ング装置では、手元にある登録シート３３に対応する画
像データがいずれの簡易ファイリング装置に記憶されて
いるか分からない場合、あるいは手元にある登録シート
３３に対応する画像データを記憶している簡易ファイリ
ング装置が離れた場所にある場合若しくは他の利用者に
より利用されている場合においても、画像データへのア
クセスする権利があれば登録シート３３に対応する画像
データを取り出すことができる。
【００３１】また、ユーザの画像データへのアクセスす
る権利を管理することによって、他の簡易ファイリング
装置から誰でもが容易に取り出せないように機密性を保
つことができる。
【００３２】《実施例５》本発明の実施例５における簡
易ファイリング装置について主として図１３、図１４を
参照しつつ説明する。図１３の簡易ファイリング装置に
ついて、その構成を示す。この簡易ファイリング装置
は、スキャナ１、ディスク装置２、プリンタ３、エンコ
ーダ４、デコーダ５、文書管理ユニット６、ＬＡＮイン
ターフェース７、磁気カードリーダ８、及びＬＡＮ１１
を具備し、各簡易ファイリング装置はＬＡＮ１１により
接続されている。そして、簡易ファイリング装置には、
その簡易ファイリング装置を特定するために固有の装置
ＩＤが割り当てられている。磁気カードリーダ８は、利
用者の有する装置ＩＤをもとにユーザ登録されている簡
易ファイリング装置を特定するための利用者識別手段で
ある。簡易ファイリング装置には実施例２において説明
した図５に示す装置管理テーブルが用意されている。他
の構成要素については図１の実施例１における説明及び
図４の実施例２における説明が適用できるため、ここで
は省略する。
【００３３】図１３の簡易ファイリング装置における画
像データの登録動作について図１４のフローチャートを
用いて説明する。ここで、説明の都合上、簡易ファイリ
ング装置に符号１０１と１０２を付すが、簡易ファイリ
ング装置１０１と簡易ファイリング装置１０２は同一の
構成をしている。磁気カードリーダ８は磁気カードから
ユーザ登録されている簡易ファイリング装置の装置ＩＤ
を取り出す（ステップＥ１）。取り出された装置ＩＤと
利用者が使用している簡易ファイリング装置１０１の装
置ＩＤとが一致するか否かが調べられる（ステップＥ
２）。一致する場合、実施例１において説明した手順に
従い紙に印刷された原稿画像の画像データはディスク装
置２に記憶され、それとともに登録シート３３が作成さ
れる（ステップＥ３）。一致しない場合、装置管理テー
ブルを参照して取り出された装置ＩＤに対応するネット
ワークアドレスを検索する（ステップＥ４）。そして、
取り出された装置ＩＤに対応する簡易ファイリング装置
１０２と通信を行い、その簡易ファイリング装置１０２
に対して画像ＩＤ２３の生成を要求する（ステップＥ
５）。その簡易ファイリング装置１０２は画像ＩＤ２３
を生成すると、利用者が使用している簡易ファイリング
装置１０１のスキャナ１は紙に印刷された原稿画像を読
み込む（ステップＥ６）。読み込んだ原稿画像の画像デ
ータが、取り出された装置ＩＤに対応する簡易ファイリ
ング装置１０２に転送される（ステップＢ７）。その簡
易ファイリング装置１０２では、受信した画像データを
ディスク装置２に記憶し、画像ＩＤ２３と記憶した画像
データとの関連づけを行う。そして、利用者が使用中の
簡易ファイリング装置１０１の文書管理ユニット６は磁
気カードに記憶されている装置ＩＤと受信した画像ＩＤ
２３とからデータＩＤ２１を生成する。そして、実施例
１において説明した手順に従い登録シート３３が作成さ
れる（ステップＥ８）。
【００３４】なお、磁気カードリーダ８により取り出さ
れた装置ＩＤに対応する簡易ファイリング装置１０２に
より画像ＩＤ２３が生成されてから原稿画像の読み込み
を行っている場合である。しかし、先に原稿画像を読み
込み、その原稿画像の画像データを一時的に利用してい
る簡易ファイリング装置１０１のディスク装置に記憶し
てから、磁気カードリーダ８により取り出された装置Ｉ
Ｄに対応する簡易ファイリング装置１０２に画像ＩＤ２
３を生成する要求をするようにしてもよい。
【００３５】以上のように、図１３に示す簡易ファイリ
ング装置では、利用者は、ユーザ登録されていない簡易
ファイリング装置からでも、ユーザ登録されている簡易
ファイリング装置に画像データを記憶することができ
る。
【００３６】なお、実施例３、実施例４及び実施例５に
おいては、利用者識別手段として磁気カードリーダ９を
用いた場合であるが、タッチパネルやキーボード等から
パスワードや暗証番号を入力する方法、あるいは、ＩＣ
カードやパンチカードなどを用いた場合でも同様の効果
が得られる。
【００３７】《実施例６》本発明の実施例６における簡
易ファイリング装置について主として図１５、図１７を
参照しつつ説明する。図１５の簡易ファイリング装置に
ついて、その構成を示す。この簡易ファイリング装置
は、スキャナ１、ディスク装置２、プリンタ３、エンコ
ーダ４、デコーダ５、文書管理ユニット６、及びディス
ク管理ユニット１０を具備し、簡易ファイリング装置に
は、その簡易ファイリング装置を特定するために固有の
装置ＩＤ２２が割り当てられている。ディスク装置２
は、固定ディスク装置と、光ディスクや光磁気ディスク
などのリムーバブル記憶媒体を用いた記憶装置と、から
なり、リムーバブル記憶媒体にはリムーバブル記憶媒体
を特定するための固有のメディアＩＤが格納されてい
る。ディスク管理ユニット１０は、画像データが記憶さ
れている装置を図１６に示す画像データ管理テーブルを
利用して管理するための画像管理手段である。ここで、
画像データ管理テーブルには、利用者ＩＤ２４、メディ
アＩＤ、画像ＩＤ２３、ファイルサイズ等と関連づけて
登録されている。ただし、画像データが固定ディスク装
置に記憶されている場合、メディアＩＤとして固定ディ
スク装置を示すＩＤが利用される。他の構成要素につい
ては図１の実施例１における説明が適用できるため、こ
こでは省略する。固定ディスク装置に記憶した画像デー
タをリムーバブル記憶媒体に移動することができ、この
場合にはディスク管理ユニット１０は画像データ管理テ
ーブルのメディアＩＤを画像データを移動したリムーバ
ブル記憶媒体のメディアＩＤに書き換えて画像データを
管理する。
【００３８】図１５の簡易ファイリング装置における画
像データの取り出し動作について図１７のフローチャー
トを用いて説明する。スキャナ１によって登録シート３
３を読み取る（ステップＦ１）。デコーダ５は登録シー
ト３３のＩＤ画像パターン３２をデータＩＤ２１に変換
する（ステップＦ２）。文書管理ユニット６はそのデー
タＩＤ２１から装置ＩＤ２２と画像ＩＤ２３を取り出す
（ステップＦ３）。取り出された装置ＩＤ２２と利用者
が利用している簡易ファイリング装置の装置ＩＤとが一
致する否かが調べられる（ステップＦ４）。一致しない
場合、取り出された装置ＩＤ２２をもとに記憶されてい
る簡易ファイリング装置を利用者に通知する（ステップ
Ｆ５）。一致する場合、ディスク管理ユニット１０は取
り出された画像ＩＤ２３に対応するメディアＩＤを、画
像データ管理テーブルを参照し特定する（ステップＦ
６）。特定されたメディアＩＤが固定ディスク装置を示
す場合には、画像ＩＤ２３をもとにファイルを固定ディ
スク装置から特定し、画像データが取り出される（ステ
ップＦ１０）。特定されたメディアＩＤがリムーバブル
記憶媒体のメディアＩＤである場合には、リムーバブル
記憶媒体をディスク装置２にセットすることを要求する
（ステップＦ７）。ディスク管理ユニット１０により特
定されたメディアＩＤとディスク装置２にセットされた
リムーバブル記憶媒体のメディアＩＤとが一致するか否
かが調べられる（ステップＦ８）。一致しない場合、他
のリムーバブル記憶媒体をディスク装置２にセットする
ことを要求する（ステップＦ９）。この操作は特定され
たメディアＩＤとディスク装置にセットされたリムーバ
ブル記憶媒体のメディアＩＤとが一致するまで繰り返さ
れる。一致する場合、画像ＩＤ２３をもとにファイルを
リムーバブル記憶媒体から特定し、画像データが取り出
される（ステップＦ１０）。そして、プリンタ３により
その画像データの画像が印刷される（ステップＦ１
１）。
【００３９】以上のように、図１５に示す簡易ファイリ
ング装置では、固定ディスク装置からリムーバブル記憶
媒体に移動した画像データでも、登録シート３３を用い
て容易に取り出すことができる。また、固定ディスク装
置の容量に制約されず、画像データ管理テーブルのデー
タサイズの許す限りのファイルを扱うことができる。
【００４０】ここで、利用者識別ユニットを追加するこ
とにより、利用者単位で画像データのアクセス制御をす
ることができる。また、ネットワーク等の通信機能を用
いると、他の簡易ファイリング装置で管理している画像
データであっても、手元に登録シート３３と該当するリ
ムーバブル記憶媒体さえあれば容易に取り出すことがで
きる。
【００４１】
【発明の効果】本発明によれば、各簡易ファイリング装
置に装置ＩＤを割り当て、装置ＩＤと画像ＩＤとを含む
データＩＤが画像パターン化されたＩＤ画像パターンを
画像データの内容を把握できる情報に合成することによ
り、複数台の簡易ファイリング装置がある場合でも、登
録情報へのアクセスが容易となる。また、利用者情報に
より登録情報へのアクセスを制限することにより、登録
情報の機密性が高くなる。さらに、ネットワーク等の通
信機能を備えることで、他の簡易ファイリング装置から
でも登録情報へのアクセスが容易となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の簡易ファイリング装置の構成図。
【図２】 本発明のデータＩＤの一例。
【図３】 本発明の登録シートの一例。
【図４】 本発明の他の簡易ファイリング装置の構成
図。
【図５】 本発明の装置管理テーブルの一例。
【図６】 図４の簡易ファイリング装置における画像デ
ータの取り出し動作を示すフローチャート。
【図７】 本発明の他の簡易ファイリング装置の構成
図。
【図８】 本発明の利用者ＩＤの一例。
【図９】 図７の簡易ファイリング装置における画像デ
ータの登録動作を示すフローチャート。
【図１０】 図７の簡易ファイリング装置における画像
データの取り出し動作を示すフローチャート。
【図１１】 本発明の他の簡易ファイリング装置の構成
図。
【図１２】 図１１の簡易ファイリング装置における画
像データの取り出し動作を示すフローチャート。
【図１３】 本発明の他の簡易ファイリング装置の構成
図。
【図１４】 図１３の簡易ファイリング装置における画
像データの登録動作を示すフローチャート。
【図１５】 本発明の他の簡易ファイリング装置の構成
図。
【図１６】 本発明の画像データ管理テーブルの一例。
【図１７】 図１５の簡易ファイリング装置における画
像データの取り出し動作を示すフローチャート。
【符号の説明】
１ スキャナ ２ ディスク装置 ３ プリンタ ４ エンコーダ ５ デコーダ ６ 文書管理ユニット ７ ＬＡＮインターフェース ８ 磁気カードリーダ ９ アクセス管理ユニット １０ ディスク管理ユニット １１ ＬＡＮ
フロントページの続き (56)参考文献 特開 平７−200631（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−197878（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−274369（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−50288（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−282842（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−49941（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−196266（ＪＰ，Ａ) 特開 昭64−46874（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−196266（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−95372（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/30 G06T 1/00 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)

Claims (7)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 原稿画像を光学的に読み取り画像データ
    を出力する画像読み取り手段と、 前記画像読み取り手段により読み込まれた前記画像デー
    タを外部記憶装置に記憶する画像蓄積手段と、 少なくとも前記画像データに割り当てられる画像ＩＤと
    簡易ファイリング装置毎にあらかじめ割り当てられる装
    置ＩＤとからなるデータＩＤを画像パターン化してＩＤ
    画像パターンを生成するエンコーダと、 前記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画像パ
    ターンを合成する画像合成手段と、 前記画像合成手段により合成された前記ＩＤ画像パター
    ンをデータＩＤに変換をするデコーダと、 前記画像データと前記データＩＤを関連づけて前記画像
    蓄積手段に記憶している文書を管理する文書管理手段
    と、 前記画像読み取り手段から前記ＩＤ画像パターンを含む
    画像データを読み取り、前記デコーダによって読み取っ
    た画像データのデータＩＤを取得し、前記データＩＤと
    前記文書管理手段とから文書を特定して前記画像蓄積手
    段に記憶された前記データＩＤに対応する文書の画像デ
    ータを出力する画像出力手段と、少なくとも一つの他の簡易ファイリング装置との接続に
    関する管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、 前記他の簡易ファイリング装置と通信する通信手段と、 を具備し、 利用者が利用している第１の簡易ファイリング装置の装
    置ＩＤと前記データＩＤに含まれる装置ＩＤとが一致し
    ない場合には、前記データＩＤに含まれる装置ＩＤと前
    記管理情報とから前記データＩＤに含まれる装置ＩＤに
    対応する第２の簡易ファイリング装置を特定し通信を行
    い、前記第２の簡易ファイリング装置から前記データＩ
    Ｄに含まれる画像ＩＤに対応する画像データを取り出し
    て前記第１の簡易ファイリング装置に転送し、前記第１
    の簡易ファイリング装置の画像出力手段から出力する、 ことを特徴とする 簡易ファイリング装置。
  2. 【請求項２】 原稿画像を光学的に読み取り画像データ
    を出力する画像読み取り手段と、 前記画像読み取り手段により読み込まれた前記画像デー
    タを外部記憶装置に記憶する画像蓄積手段と、 少なくとも前記画像データに割り当てられる画像ＩＤと
    簡易ファイリング装置毎にあらかじめ割り当てられる装
    置ＩＤとからなるデータＩＤを画像パターン化してＩＤ
    画像パターンを生成するエンコーダと、 前記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画像パ
    ターンを合成する画像合成手段と、 前記画像合成手段により合成された前記ＩＤ画像パター
    ンをデータＩＤに変換するデコーダと、 前記画像データと前記データＩＤを関連づけて前記画像
    蓄積手段に記憶している文書を管理する文書管理手段
    と、 前記画像読み取り手段から前記ＩＤ画像パターンを含む
    画像データを読み取り、前記デコーダによって読み取っ
    た画像データのデータＩＤを取得し、前記データＩＤと
    前記文書管理手段とから文書を特定して前記画像蓄積手
    段に記憶された前記データＩＤに対応する文書の画像デ
    ータを出力する画像出力手段と、 少なくともユーザ毎に固有の利用者情報とユーザ登録さ
    れている簡易ファイリング装置の装置ＩＤとからなる利
    用者ＩＤをもとに利用者を特定する利用者識別手段と、 前記利用者ＩＤに含まれる利用者情報をもとに前記画像
    蓄積手段に記憶されている前記画像データへのアクセス
    を制限するアクセス管理手段と、 少なくとも一つの他の簡易ファイリング装置との接続に
    関する管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、 前記他の簡易ファイリング装置と通信する通信手段と、 を具備し、利用者が利用している第１の簡易ファイリング装置の装
    置ＩＤと前記データＩＤに含まれる装置ＩＤとが一致し
    ない場合には、前記データＩＤに含まれる装置 ＩＤと前
    記管理情報とから前記データＩＤに含まれる装置ＩＤに
    対応する第２の簡易ファイリング装置を特定し通信を行
    い、前記第２の簡易ファイリング装置から前記データＩ
    Ｄに含まれる画像ＩＤに対応する画像データを取り出し
    て前記第１の簡易ファイリング装置に転送し、前記第１
    の簡易ファイリング装置の画像出力手段から出力する、
    ことを特徴とする 簡易ファイリング装置。
  3. 【請求項３】 原稿画像を光学的に読み取り画像データ
    を出力する画像読み取り手段と、 前記画像読み取り手段により読み込まれた前記画像デー
    タを外部記憶装置に記憶する画像蓄積手段と、 少なくとも前記画像データに割り当てられる画像ＩＤと
    簡易ファイリング装置毎にあらかじめ割り当てられる装
    置ＩＤとからなるデータＩＤを画像パターン化してＩＤ
    画像パターンを生成するエンコーダと、 前記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画像パ
    ターンを合成する画像合成手段と、 前記画像合成手段により合成された前記ＩＤ画像パター
    ンをデータＩＤに変換するデコーダと、 前記画像データと前記データＩＤを関連づけて前記画像
    蓄積手段に記憶している前記画像データを管理する文書
    管理手段と、 前記画像読み取り手段から前記ＩＤ画像パターンを含む
    画像データを読み取り、前記デコーダによって読み取っ
    た画像データのデータＩＤを取得し、前記データＩＤと
    前記文書管理手段とから文書を特定して前記画像蓄積手
    段に記憶された前記データＩＤに対応する文書の画像デ
    ータを出力する画像出力手段と、 少なくともユーザ毎に固有の利用者情報とユーザ登録さ
    れている簡易ファイリング装置の装置ＩＤとからなる利
    用者ＩＤをもとに利用者を特定する利用者識別手段と、少なくとも一つの他の簡易ファイリング装置との接続に
    関する管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、 前記他の簡易ファイリング装置と通信する通信手段と、 を具備し、 前記利用者ＩＤに含まれる前記装置ＩＤが利用者が利用
    している第１の簡易ファイリング装置の装置ＩＤと異な
    る場合、他の簡易ファイリング装置との接続に関する管
    理情報をもとに前記利用者ＩＤに含まれる装置ＩＤを備
    えた第２の簡易ファイリング装置と通信を行い、前記第
    １の簡易ファイリング装置の前記画像読み取り手段から
    読み取った画像データを、前記第２の簡易ファイリング
    装置の前記画像蓄積手段に記憶する、 ことを特徴とする 簡易ファイリング装置。
  4. 【請求項４】 前記画像蓄積手段は、固定ディスク装置
    とリムーバブル記憶媒体を用いた記憶装置とから構成さ
    れ、 さらに、少なくとも前記画像データの前記画像ＩＤと、
    記憶装置の種類及び前記リムーバブル記憶媒体を特定す
    るために割り当てられるメディアＩＤと、を対応させて
    画像データが記憶されている媒体を管理するディスク管
    理手段、を有する、 ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記
    載の 簡易ファイリング装置。
  5. 【請求項５】 前記利用者識別手段は、磁気カード読取
    装置、又はキーボード若しくはタッチパネルなどの入力
    装置、 を具備する請求項２または請求項３に記載の 簡易ファイ
    リング装置。
  6. 【請求項６】 原稿画像を光学的に読み取り画像データ
    を出力する画像読み取り手段と、 前記画像読み取り手段により読み込まれた前記画像デー
    タを外部記憶装置に記憶する画像蓄積手段と、 少なくとも前記画像データに割り当てられる画像ＩＤと
    簡易ファイリング装置毎にあらかじめ割り当てられる装
    置ＩＤとからなるデータＩＤを画像パターン化してＩＤ
    画像パターンを生成するエンコーダと、 前記画像データの特徴を示す画像情報に前記ＩＤ画像パ
    ターンを合成する画像合成手段と、 前記画像合成手段により合成された前記ＩＤ画像パター
    ンをデータＩＤに変換するデコーダと、 前記画像データと前記データＩＤを関連づけて前記画像
    蓄積手段に記憶している文書を管理する文書管理手段
    と、 前記画像読み取り手段から前記ＩＤ画像パターンを含む
    画像データを読み取り、前記デコーダによって読み取っ
    た画像データのデータＩＤを取得し、前記データＩＤと
    前記文書管理手段とから文書を特定して前記画像蓄積手
    段に記憶された前記データＩＤに対応する文書の画像デ
    ータを出力する画像出力手段と、 を具備し、 利用者が利用している簡易ファイリング装置の装置ＩＤ
    と前記データＩＤに含まれる装置ＩＤとが一致しない場
    合に、前記データＩＤに含まれる装置ＩＤをもとに記憶
    されている簡易ファイリング装置を特定し利用者に通知
    する、 ことを特徴とする 簡易ファイリング装置。
  7. 【請求項７】 前記画像蓄積手段は、固定ディスク装置
    とリムーバブル記憶媒体を用いた記憶装置とから構成さ
    れ、 さらに、少なくとも前記画像データの前記画像ＩＤと、
    記憶装置の種類及び前記リムーバブル記憶媒体を特定す
    るために割り当てられるメディアＩＤと、を対応させて
    画像データが記憶されている媒体を管理するディスク管
    理手段、を有する、 ことを特徴とする請求項６に 記載の簡易ファイリング装
    置。
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