JP2576027B2 - 文書書式の設定方法及び装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書に関する文書書
式情報を設定する文書書式の設定方法及び文書書式設定
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】日本語ワードプロセッサ等の文書処理装
置においては、文書の書式は余白、文字ピッチ等の書式
パラメータの数値によって設定されていた。たとえば左
余白、さらには右余白を設定し、さらにその間、即ち１
行の文字数を入力していた。この様な入力方法である
と、数値だけを対象として書式を設定するために、設定
時点では印字の書式イメージが分かりにくく、作成した
文書を一度印字した後で再度書式設定を行い、希望の書
式に近づけるようにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】即ち、従来では文書書
式設定の際は、単に設定書式の数値が表示されるのみで
あったために、設定書式に基づくレイアウトを予め知る
ことができなかった。

【０００４】また、既に入力した文書データの縮小レイ
アウトを表示するもの自体は公知であるが、これはあく
までも記憶されている文書データを縮小イメージとして
表示しているにすぎず、書式設定時にその縮小レイアウ
ト表示するものではない。

【０００５】即ち、従来の縮小レイアウト表示では文書
データが既に入力されている場合にはそのレイアウトイ
メージが把握できるものの、文書データ自体が未だ入力
されていない場合には、その文書イメージが全く把握で
きない、という問題があった。

【０００６】本発明の課題は、文書データの作成前であ
っても、記憶されている文書書式の内容、あるいは変更
設定された文書書式の内容に応じて、その文書書式に基
づいた文書レイアウトイメージを表示できるようにする
ことである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明の請求項１の手
段は次の通りである。文書書式情報を設定する文書書式
の設定方法であって、文書データの作成前にあって文書
書式の設定を行う際に、予め設定されていた文書書式情
報に基づいて１ページ上に文書を出力した際の出力イメ
ージを示す仮想文書レイアウトイメージを生成して表示
し、上記文書書式情報の内容を任意の文書書式情報に変
更指定し、この変更指定された文書書式情報が、指定可
能な許容範囲内にあるか否かを検出することにより、そ
の変更指定された文書書式情報が不正のものであるか否
かを判定し、不正ではないと判定された際は、上記変更
指定された新たな文書書式情報に基づいて、新たな仮想
文書レイアウトイメージを生成して再表示するようにし
たことを特徴とする。この発明の請求項２の手段は次の
通りである。文書書式情報を記憶する書式情報記憶手段
と、文書データの作成前にあって文書書式の設定を行う
際に、予め設定されていた文書書式情報に基づいて１ペ
ージ上に文書を出力した際の出力イメージを示す仮想文
書レイアウトイメージを生成して表示制御する表示制御
手段と、上記文書書式情報の内容を任意に文書書式情報
に変更指定する変更指定手段と、この変更指定された文
書書式情報が、指定可能な許容範囲内にあるか否かを検
出することにより、その変更指定された文書書式情報が
不正のものであるか否かを判定する判定手段と、不正な
ものではないと判定された際は、その変更指定された新
たな文書書式情報を、元の文書書式情報に代わって上記
書式情報記憶手段に設定記憶すべく制御する記憶制御手
段と、上記書式情報記憶手段に上記変更指定された新た
な文書書式情報が設定記憶された際に、その新たな文書
書式情報に基づいて新たな仮想文書レイアウトイメージ
の生成して再表示する再表示制御手段と、を有する。

【０００８】

【作用】この発明の請求項１の手段の作用は次の通りで
ある。文書データの作成前にあって文書書式の設定を行
う際に、予め設定されていた文書書式情報に基づいて１
ページ上に文書を出力した際の出力イメージを示す仮想
文書レイアウトイメージが生成されて表示される。そし
て上記文書書式情報の内容を任意の文書書式情報に変更
指定すると、この変更指定された文書書式情報が指定可
能な許容範囲内にあるか否かが検出され、その変更指定
された文書書式情報が不正のものであるか否かが判定さ
れる。不正ではないと判定された際は、上記変更指定さ
れた新たな文書書式情報に基づいて仮想文書レイアウト
イメージが新たに生成され再表示される。この発明の請
求項２の手段の作用は次の通りである。書式情報記憶手
段には文書書式情報が記憶されており、文書データの作
成前にあって文書書式の設定を行う際に、予め設定され
ていた文書書式情報に基づいて１ページ上に文書を出力
した際の出力イメージを示す仮想文書レイアウトイメー
ジが生成されて表示制御される。上記文書書式情報の内
容を任意に文書書式情報に変更指定すると、この変更指
定された文書書式情報が、指定可能な許容範囲内にある
か否かが検出されることにより、その変更指定された文
書書式情報が不正のものであるか否かが判定される。不
正なものではないと判定された際は、その変更指定され
た新たな文書書式情報が元の文書書式情報に代わって上
記書式情報記憶手段に設定記憶され、この新たな文書書
式情報が設定記憶された際に、その新たな文書書式情報
に基づいて新たな仮想文書レイアウトイメージが生成さ
れて再表示される。

【０００９】従って、文書書式情報を設定する際は、文
書データの作成前であっても、即ち文書データとしての
文字データの記憶の有無に拘わらず、予め記憶されてい
た文書書式情報に基づいて、１ページ上に文書を出力し
た際の出力イメージを示す仮想文書レイアウトイメージ
が自動的に生成されて表示されるので、文書データの作
成前にあって文字が全く入力されていない状態であって
も、記憶された上記文書書式情報に従って文書を出力し
たと場合の仮想文書レイアウト状態を直ちに知ることが
できる。

【００１０】

【実施例】以下、図面を用いて本発明を詳細に説明す
る。図１は本発明の実施例の回路構成図である。キーボ
ード（ＫＥＹ）１よりキーの押下によって入力した書式
設定／変更データは書式設定／変更装置２に加わる。書
式設定／変更データは書式パラメータテーブル３に書き
込まれるとともに表示用ＲＡＭ４の書式パラメータ表示
領域に格納される。表示用ＲＡＭはビデオメモリであ
り、図示しない装置によって順次読み出されてＣＲＴに
表示すべきビデオ信号に変換され、ＣＲＴで表示され
る。

【００１１】前述した書式パラメータデータはＣＲＴに
おける下部の領域に対応するアドレス位置に格納され
る。図２は図１に示した実施例における表示図である。
ＣＲＴの表示画面は点線Ｃによって２分割されており、
画面の下部Ａがキーボード１を操作する、たとえばオペ
レータに対してパラメータの選択の表示ならびに変更や
選択した結果における設定表示部である。

【００１２】一方、書式パラメータテーブル３にはハー
ドディスク装置（ＨＤＤ）６やフロッピィディスク装置
５が接続されており、これらのディスク装置５，６には
格納された書式パラメータに対応した書式レイアウト表
示における各種のデータが格納されている。そしてその
データはキーボード１より書式レイアウト表示指示がさ
れたときあるいは変更されたときに読み出され、書式パ
ラメータテーブル３に格納されるとともに書式レイアウ
トイメージ作成装置１に出力される。なお、ハードディ
スク装置６、フロッピィディスク装置５は図示しないが
ワードプロセッサとして動作するワードプロセッサ制御
部の文書ファイルの文書記憶装置としても動作する。書
式レイアウトイメージ作成装置７は書式パラメータテー
ブル３に格納された書式パラメータデータならびにハー
ドディスク装置６やフロッピィディスク装置５に格納さ
れた各種データ（紙のシンボル、文字マークさらには余
白部のイメージデータ等やあらかじめ設定された書式パ
ラメータ）より指定された書式のレイアウトを出力す
る。図２における表示部×の点線で分割された上部は書
式パラメータデータによって表示された書式レイアウト
である。

【００１３】実施例においては１文字を１個の“□”で
表示している。図２においては１枚の用紙の書式レイア
ウトを表示したものであり、その文字数は１行に横５文
字の７行であることを表している。この書式が前述した
書式パラメータによって変る。たとえばたて１行の字の
数、行数、左右の余白数さらには文字の大きさ等が変
る。

【００１４】図３は実施例の動作フローチャートであ
る。キーボード１より書式レイアウト表示コマンドが入
力すると、図３に示す動作をスタート（ＳＴＡＲＴ）す
る。まず、フロッピィディスク装置５やハードディスク
装置６にあらかじめ作成されている文書ファイルの書式
パラメータを読み出し、書式パラメータテーブル３にセ
ットＳ１する。なお、また書式がセットされていないと
きには後述するパラメータ選択処理Ｓ５以後において書
式パラメータ設定データが加わるまで、書式パラメータ
テーブル３にはイニシャルの書式パラメータデータが格
納される。次に書式パラメータテーブル３より書式レイ
アウトイメージ作成装置７は書式パラメータデータを読
み出すとともに、そのデータに対応した書式レイアウト
イメージ作成処理Ｓ２を行い、さらにそのデータすなわ
ちレイアウトを表示Ｓ３する。レイアウト表示はイニシ
ャルレイアウト表示や、オペレータによってあらかじめ
以前に設定されたレイアウト表示であるので、これを変
更する必要が多々ある。レイアウト表示Ｓ３の後に図２
に示した表示画面下部にパラメータ選択画面、設定表示
Ｓ４を行う。なお、この表示Ｓ４は書式設定／変更装置
２によってなされる。この処理によって書式のレイアウ
トとそのレイアウトに対応したすなわち設定されたパラ
メータが表示されるので、次には目的とするレイアウト
にすべきパラメータの選択処理Ｓ５がなされる。この処
理Ｓ５はキーボード１を操作するオペレータによって押
下されたキーを検出する処理である。次にこのパラメー
タ選択処理Ｓ５によって入力したデータが終了であるか
を判別Ｓ６する。Ｙのときには、イニシャル時の書式パ
ラメータデータあるいはあらかじめ設定した書式パラメ
ータデータさらには後述する変更、設定によって目的の
書式レイアウトとなったことによってオペレータが指示
した場合であり、このときには、フロッピィディスク装
置５やハードディスク装置６の文書ファイルにパラメー
タテーブル３の書式パラメータを格納Ｓ７して、終了
（ＥＮＤ）する。Ｎのときには、また目的の書式レイア
ウトとなっていない場合であり、前述した処理Ｓ５のパ
ラメータ選択によって指定されたパラメータの変更画面
表示Ｓ８を行う。これは書式設定／変更装置２によって
なされるものである。前述したパラメータ選択処理Ｓ５
はたとえば１行中の文字数、１ページ内の行数、左右の
余白文字指定、用紙の大きさなどの設定や変更を行う項
目の指定処理であり、この指定処理されたものに対応し
た変更の入力である。たとえばパラメータ選択処理Ｓ５
で１行中の文字数の指定や変更を指示した場合には、指
定パラメータ変更画面表示Ｓ８では、１行中の文字数の
指定を要求する表示がなされる。この表示処理Ｓ８の後
にパラメータ変更処理Ｓ９がなされる。パラメータ変更
処理Ｓ９はオペレータによって入力したデータを検出す
る処理であり、たとえば１行中の文字数のデータがこの
処理Ｓ９によって入力される。次に入力したデータがエ
ラーであるか否かの判別Ｓ10を行う。たとえば、１行中
の文字数を入力した場合でもオペレータが誤って１行中
に印字できる数以上の文字数を指定した場合等を判別す
るものであり、エラーを発生した場合Ｙには再度Ｓ９の
パラメータ変更処理を行う。エラーが発生していない場
合にはパラメータテーブルメンテナンス処理Ｓ11を行
う。この処理によって書式パラメータテーブルの変更箇
所が目的のパラメータデータとして変更される。この処
理によって書式パラメータテーブルが新しいデータとな
ったので、前述した書式レイアウトイメージ作成処理Ｓ
２を実行し、以後順次目的のパラメータとなるまで繰り
返される。

【００１５】以上の動作により、書式パラメータが選択
され最終的には文書ファイルに書式パラメータが格納さ
れる。文書ファイルにはあらかじめ図示しないワードプ
ロセッサ制御部によって作成され、記憶された文書が格
納されているので、前述した図３の動作フローによって
印字すべき書式が指定されるので印字するときには、図
１には図示されていないが印字制御部でこの書式パラメ
ータが読み出される。そしてパラメータに対応してたと
えばプリンタ等で文字ファイルの文書が印字される。前
述した動作フローにおいて、書式レイアウトイメージ作
成処理Ｓ２とレイアウト表示は書式レイアウトイメージ
作成装置７よってなされ、パラメータテーブルに文書フ
ァイル中の書式パラメータを格納する処理Ｓ１とその逆
に文書ファイルにパラメータテーブルの書式パラメータ
を格納する処理Ｓ７は書式パラメータテーブル３によっ
てなされ、その他は書式設定／変更装置によってなされ
る。なお、パラメータ選択ならびにパラメータ変更は当
然ではあるがオペレータのキーボードの操作を含んでい
る。

【００１６】以上述べたように、動作フローからも明ら
かに書式レイアウト表示が設定や変更にともなって変
り、常に最終的に指定した書式パラメータの書式レイア
ウトが表示される。よって、オペレータは常に表示部×
の書式レイアウトを見ながら書式パラメータを設定で
き、印字等を設定において必要とせず、簡単に目的の書
式レイアウトを指示することができる。

【００１７】以上の説明において、図示しないがＣＲＴ
を表示装置としているが、これに限らずたとえばＬＣＤ
（液晶表示装置）等でも同様に行うことができる。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、文書書式情報を設定す
る際は、文書データの作成前であっても、即ち文書デー
タとしての文字データの記憶の有無に拘わらず、予め記
憶されていた文書書式情報に基づいて、１ページ上に文
書を出力した際の出力イメージを示す仮想文書レイアウ
トイメージが自動的に生成されて表示されるので、文書
データの作成前にあって文字が全く入力されていない状
態であっても、記憶された上記文書書式情報に従って文
書を出力したと場合の仮想文書レイアウト状態を直ちに
知ることができる。また、上記仮想文書レイアウトイメ
ージの表示を確認した上で、予め設定されていた文書書
式情報の内容を変更指定した際は、その変更指定が指定
可能な許容範囲を越えるような不正な指定でなければ、
その変更指定された文書書式情報を新たな文書書式情報
として、その新たな文書書式情報に基づいた仮想文書レ
イアウトイメージが新たに生成されて自動的に再表示さ
れるので、所望する文書書式を新たに変更指定した時
は、その変更指定により、仮想文書レイアウトイメージ
がどのように変化するのかを直ちに確認することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の回路構成図である。

【図２】実施例における表示図である。

【図３】実施例の動作フローチャートである。

【符号の説明】

１ キーボード ２ 書式設定／変更装置 ３ 書式パラメータテーブル ４ 表示用ＲＡＭ ７ 書式レイアウトイメージ作成装置

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書書式情報を設定する文書書式の設定
   方法であって、 文書データの作成前にあって文書書式の設定を行う際
   に、予め設定されていた文書書式情報に基づいて１ペー
   ジ上に文書を出力した際の出力イメージを示す仮想文書
   レイアウトイメージを生成して表示し、 上記文書書式情報の内容を任意の文書書式情報に変更指
   定し、 この変更指定された文書書式情報が、指定可能な許容範
   囲内にあるか否かを検出することにより、その変更指定
   された文書書式情報が不正のものであるか否かを判定
   し、 不正ではないと判定された際は、上記変更指定された新
   たな文書書式情報に基づいて、新たな仮想文書レイアウ
   トイメージを生成して再表示するようにしたことを特徴
   とする文書書式の設定方法。
2. 【請求項２】 文書書式情報を記憶する書式情報記憶手
   段と、 文書データの作成前にあって文書書式の設定を行う際
   に、予め設定されていた文書書式情報に基づいて１ペー
   ジ上に文書を出力した際の出力イメージを示す仮想文書
   レイアウトイメージを生成して表示制御する表示制御手
   段と、 上記文書書式情報の内容を任意に文書書式情報に変更指
   定する変更指定手段と、 この変更指定された文書書式情報が、指定可能な許容範
   囲内にあるか否かを検出することにより、その変更指定
   された文書書式情報が不正のものであるか否かを判定す
   る判定手段と、 不正なものではないと判定された際は、その変更指定さ
   れた新たな文書書式情報を、元の文書書式情報に代わっ
   て上記書式情報記憶手段に設定記憶すべく制御する記憶
   制御手段と、 上記書式情報記憶手段に上記変更指定された新たな文書
   書式情報が設定記憶された際に、その新たな文書書式情
   報に基づいて新たな仮想文書レイアウトイメージの生成
   して再表示する再表示制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書書式設定装置。