JP2015159578A - 出力管理システム及び出力管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ネットワークNを介して、クライアント端末10、印刷サーバ20、管理サーバ30、複合機40及び各複合機40に対応する制御端末50が接続されている。制御端末50の認証データ記憶部には、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びユーザのカード識別子データが関連付けられて認証データとして記憶されている。制御端末50は、カードリーダ装置55を介して、ユーザの携帯電話機などに設けられ又は定期券等である多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体からカード識別子データを取得すると、認証データからユーザを特定し、そのユーザの使用可能機能識別子に対応する複合機の機能を稼動させる操作画面データを生成する。
【選択図】図1
Description
一方、複合機には、上述したスキャナ機能や印刷機能、複写機能等が設けられている。このため、複合機を自由に使用できるようにすると、予期しない目的で利用される可能性があり、情報管理が必要である。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
・上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
Claims (8)
- ネットワークを介して受信した出力データを記憶し、記憶した前記出力データを送信する出力制御装置と、前記出力データを出力する出力装置と、出力された前記出力データに関するログを管理する管理装置と、による出力管理システムであって、
第1の識別情報と、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを関連付けたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
ユーザの指示に応じて前記ネットワークを介して受信した前記出力データを記憶する出力データ記憶手段と、
記憶媒体を備える携帯端末であって、前記出力装置を使用するときにユーザの所持する前記携帯端末から読み取られる、当該携帯端末に固有の情報である第2の識別情報を取得する識別情報取得手段と、
取得した前記第2の識別情報に基づき、当該第2の識別情報と一致する前記第1の識別情報を特定する第1の特定手段と、
前記出力データ記憶手段から前記第1の特定手段により特定された当該第1の識別情報と関連付くユーザの前記出力データを特定する第2の特定手段と、
前記第2の特定手段により特定された前記出力データの出力を実行する出力手段と、
前記出力手段により出力された前記出力データに関するログデータであって、前記第2の識別情報と一致する前記第1の識別情報に関連付く前記第1のユーザ識別情報を含む前記ログデータを記憶するログデータ記憶手段と、を有することを特徴とする出力管理システム。 - 前記識別情報取得手段は、前記出力装置と接続する読取装置によって、前記携帯端末から読み取られた前記第2の識別情報を取得することを特徴とする請求項1に記載の出力管理システム。
- 前記出力データは印刷データであり、前記出力装置は印刷装置であることを特徴とする請求項1または2に記載の出力管理システム。
- 前記ネットワークを介して接続するクライアント端末から、当該クライアント端末が送信する出力データに関する第2のユーザ識別情報を受信する受信手段を有し、
前記出力データ記憶手段は、前記受信手段により受信した前記第2のユーザ識別情報に基づき、前記ユーザ情報から特定される前記第1のユーザ識別情報を、前記出力データに関連付けて記憶し、
前記第2の特定手段は、前記第1の特定手段により特定された前記第1の識別情報に基づき、前記ユーザ情報から特定される前記第1のユーザ識別情報と関連付く前記出力データを特定することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の出力管理システム。 - ネットワークを介して受信した出力データを記憶し、記憶した前記出力データを送信する出力制御装置と、前記出力データを出力する出力装置と、出力された前記出力データに関するログを管理する管理装置と、を用いた出力管理方法であって、
第1の識別情報と、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを関連付けたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶段階と、
ユーザの指示に応じて前記ネットワークを介して受信した前記出力データを記憶する出力データ記憶段階と、
記憶媒体を備える携帯端末であって、前記出力装置を使用するときにユーザの所持する前記携帯端末から読み取られる、当該携帯端末に固有の情報である第2の識別情報を取得する識別情報取得段階と、
取得した前記第2の識別情報に基づき、当該第2の識別情報と一致する前記第1の識別情報を特定する第1の特定段階と、
前記出力データ記憶段階において前記第1の特定段階により特定された当該第1の識別情報と関連付くユーザの前記出力データを特定する第2の特定段階と、
前記第2の特定段階により特定された前記出力データの出力を実行する出力段階と、
前記出力段階により出力された前記出力データに関するログデータであって、前記第2の識別情報と一致する前記第1の識別情報に関連付く前記第1のユーザ識別情報を含む前記ログデータを記憶するログデータ記憶段階と、を実行することを特徴とする出力管理方法。 - 前記識別情報取得段階は、前記出力装置と接続する読取装置によって、前記携帯端末から読み取られた前記第2の識別情報を取得することを特徴とする請求項5に記載の出力管理方法。
- 前記出力データは印刷データであり、前記出力装置は印刷装置であることを特徴とする請求項5または6に記載の出力管理方法。
- 前記ネットワークを介して接続するクライアント端末から、当該クライアント端末が送信する出力データに関する第2のユーザ識別情報を受信する受信段階を実行し、
前記出力データ記憶段階は、前記受信段階により受信した前記第2のユーザ識別情報に基づき、前記ユーザ情報から特定される前記第1のユーザ識別情報を、前記出力データに関連付けて記憶し、
前記第2の特定段階は、前記第1の特定段階により特定された前記第1の識別情報に基づき、前記ユーザ情報から特定される前記第1のユーザ識別情報と関連付く前記出力データを特定することを特徴とする請求項5乃至7のいずれか1項に記載の出力管理方法。
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JP2018047651A (ja) * | 2016-09-23 | 2018-03-29 | 株式会社Okiデータ・インフォテック | 画像形成装置 |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2002171252A (ja) * | 2000-12-05 | 2002-06-14 | Ricoh Co Ltd | ネットワークプリンタ |
JP2004096793A (ja) * | 2003-11-04 | 2004-03-25 | Sharp Corp | 画像出力処理装置 |
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2015
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