JP2014095984A

JP2014095984A - 文書処理装置及びプログラム

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Publication number: JP2014095984A
Application number: JP2012246203A
Authority: JP
Inventors: Taketo Hosoda; 健人細田; Hin Shu; 斌周
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2012-11-08
Filing date: 2012-11-08
Publication date: 2014-05-22
Anticipated expiration: 2032-11-08
Also published as: US20140129245A1; CN103810147B; JP6028528B2; CN103810147A

Abstract

【課題】見読性が必要とされない電子化文書を保存するための記憶リソースを軽減する。
【解決手段】制御部（４）は、クライアント端末１２から電子化文書を受信し、受信した電子化文書が院内文書の電子化文書であるか否かを判定する。受信した電子化文書が院内文書の電子化文書でない場合、制御部（４）は、受信した電子文書を圧縮せずにそのままストレージ部（８）に保存し、受信した電子化文書が院内文書の電子化文書であるとき、制御部（４）は、受信した電子化文書を圧縮してストレージ部（８）に保存する。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書処理装置及びプログラムに関する。

下記特許文献１には、電子文書を圧縮して保存するか否かを、該電子文書の拡張子、利用頻度などに基づき判断すること、が記載されている。

特開２００４−２５８８６１号公報

本発明の目的は、見読性が必要とされない電子化文書を保存するための記憶リソースを軽減することである。

上記課題を解決するための請求項１の発明は、電子化文書を示す画像情報を取得する文書取得手段と、前記画像情報により示される電子化文書が特定の病院で作成された文書の電子化文書であるか否かを判定する手段と、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書でないとき、前記画像情報を記憶手段に保存し、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報の代わりに、前記画像情報を圧縮してなる圧縮画像情報を前記記憶手段に保存する保存手段と、を含むこと特徴とする文書処理装置である。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書であるか否かを判定する手段をさらに含み、前記保存手段は、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書でないと判定された場合に、前記圧縮画像情報を前記記憶手段に保存し、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子文書であると判定された場合に、前記圧縮画像情報ではなく前記画像情報を前記記憶手段に保存すること、を特徴とする。

また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記画像情報により示される電子化文書が捺印又は署名を含む文書の電子化文書であるか否かを判定する手段をさらに含み、前記保存手段は、前記画像情報により示される電子文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報により示される電子化文書が捺印又は署名を含む文書の電子化文書であると判定された場合、又は、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書でないと判定された場合に、前記圧縮画像情報を前記記憶手段に保存すること、を特徴とする。

また、請求項４の発明は、前記画像情報により示される電子化文書が病院の特定の部署で作成された文書の電子文書であるか否かを判定する手段をさらに含み、前記保存手段は、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であり、且つ、前記画像情報により示される電子化文書が捺印又は署名を含む文書の電子化文書であるとき、前記画像情報により示される電子化文書が病院の特定の部署で作成された文書の電子文書であると判定された場合、又は、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書でないと判定された場合に、前記圧縮画像情報を前記記憶手段に保存すること、を特徴とする。

また、請求項５の発明は、電子化文書を示す画像情報を取得する文書取得手段、前記画像情報により示される電子化文書が特定の病院で作成された文書の電子化文書であるか否かを判定する手段、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書でないとき、前記画像情報を記憶手段に保存し、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報の代わりに、前記画像情報を圧縮してなる圧縮画像情報を前記記憶手段に保存する保存手段、としてコンピュータを機能させるためのプログラムである。

請求項１、５の発明によれば、見読性が必要とされない電子化文書を保存するための記憶リソースを軽減することができる。

請求項２の発明によれば、見読性が必要とされる電子化文書を判別できる。

請求項３の発明によれば、見読性が必要とされない電子化文書を判別できる。

請求項４の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、見読性が必要とされない電子化文書をより高い精度で判別できる。

文書管理装置の構成を示す図である。文書管理テーブルを示す図である。科テーブルを示す図である。制御部が実行する処理を示すフロー図である。文書管理装置で実現される機能群を示す機能ブロック図である。文書管理テーブルを示す図である。

以下、本発明の実施形態の例について図面に基づき詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態に係る文書管理装置２の構成を例示する図である。文書管理装置２は、或る病院Ｘに備えられ、制御部４と、主記憶６と、ストレージ部８と、ネットワークインタフェース１０（以下、ネットワークＩＦ１０と表記する）と、を備えたサーバコンピュータとして実現される。制御部４は、マイクロプロセッサであり、主記憶６に記憶されるプログラムに従って各種情報処理を実行する。主記憶６は、ＲＯＭ及びＲＡＭによって実現され、上記プログラムが格納される。ここで、このプログラムは、コンピュータ読取可能な情報記憶媒体（例えば、ＤＶＤ（登録商標）−ＲＯＭ）から読み出されて主記憶６に記憶される。このプログラムは、ネットワークを介してダウンロードされて主記憶６に記憶されてもよい。

ストレージ部８は、ハードディスクであり、各種情報を記憶する。ストレージ部８に記憶される情報については後述する。ネットワークＩＦ１０は、文書管理装置２をネットワークに接続するためのインタフェースである。文書管理装置２は、ネットワークを介して、クライアント端末１２及びデータベースサーバ１４とデータ授受可能となっている。

クライアント端末１２は、病院Ｘの職員のコンピュータ端末であり、紙文書の電子化文書を、文書管理装置２に登録するために利用される。すなわち、クライアント端末１２は、病院Ｘの職員の指示に従い、電子化文書をその識別ＩＤ（以下、文書ＩＤと表記する）とともに文書管理装置２に送信する。

ちなみに、電子化文書とは、紙文書の各頁の画像を示す画像データであり、スキャナーのスキャン結果から得られるデータである。

また、クライアント端末１２は、各電子化文書の属性を病院Ｘの職員がデータベースサーバ１４に登録するためにも用いられる。図２は、データベースサーバ１４に記憶される文書管理テーブルを示す図である。文書管理テーブルは、各電子化文書の属性を示す。すなわち、文書管理テーブルには、各電子化文書の文書ＩＤに関連づけてその電子化文書の属性を示すデータが格納される。より詳しくは、文書管理テーブルは、文書ＩＤフィールドを含む。文書ＩＤフィールドには、電子化文書の文書ＩＤが格納される。また、文書管理テーブルは、文書ＩＤフィールド以外のフィールドを含む。文書ＩＤフィールド以外のフィールドには、文書ＩＤフィールドに格納される文書ＩＤで識別される電子化文書の属性を示すデータが格納される。すなわち、作成科フィールドには、電子化文書を作成した科の識別ＩＤが格納される。例えば、作成科フィールドに「眼科」の識別ＩＤが格納されている場合、これは、電子化文書が眼科により作成された紙文書の電子化文書であることを示す。

なお、データベースサーバ１４には、診療を主に担当する診療科がどの科であるかを示す科テーブルが格納されている。図３に、科テーブルを示す。値「１」に診療科である科の識別ＩＤが関連づけられ、値「０」に診療科でない科の識別ＩＤが関連づけられる。

また、部位フィールド及び検査装置フィールドには、電子化文書が医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書であるか否かを示す情報が格納される。電子化文書が医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書でない場合、部位フィールド及び検査装置フィールドともに「ｎｕｌｌ」が格納される。一方、電子化文書が医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書である場合、部位フィールドには、電子化文書に含まれる画像に写っている部位の識別ＩＤが格納され、検査装置フィールドには、電子化文書に含まれる画像を撮影した医療用検査装置の識別ＩＤが格納される。

また、回収確認有無フィールドには、電子化文書が患者の捺印又は署名を含む同意書等の電子化文書であるか否かを示す値が格納される。値「有」は、電子化文書が同意書等の電子化文書であることを示し、値「無」は、電子化文書が同意書等の電子化文書でないことを示す。

また、院内フィールドには、電子化文書が、病院Ｘで作成された紙文書たる院内文書の電子化文書であるか否かを示す値が格納される。値「１」は電子化文書が院内文書の電子化文書であることを示し、値「０」は電子化文書が病院Ｘで作成されていない紙文書（例えば、他病院が作成した紹介状）の電子化文書であることを示す。病院Ｘが「特定の病院」に相当する。

なお、文書管理テーブルには、上述した種別の属性以外の属性を示すデータも保持される。例えば、文書管理テーブルには、電子化文書のタイトル、タイトルの略称、頁数、及びデータ形式なども保持される。

文書管理装置２は、クライアント端末１２から送信される電子化文書を受信し、記憶リソースの有効活用のため、受信した電子化文書を圧縮してストレージ部８に保存する。

但し、文書管理装置２は、受信した電子化文書が見読性が要求される電子化文書であるか否かを判別し、見読性が要求される電子化文書は、圧縮せずにそのままストレージ部８に保存する。以下、この点について説明する。

図４は、クライアント端末１２から送信された電子化文書（以下、電子化文書Ｘと表記する）を文書管理装置２が受信した場合に、制御部４が実行する処理を示すフロー図である。

まず、制御部４は、文書管理テーブルを参照して、電子化文書Ｘが、院内文書の電子化文書であるか否かを判定する（Ｓ１０１）。すなわち、Ｓ１０１で制御部４は、電子化文書Ｘの文書ＩＤに関連づけて記憶される院内フィールドの値が「１」であるか否かを判定する。

電子化文書Ｘが他病院が作成した紹介状の電子化文書である場合、電子化文書Ｘには、患者の他病院での診療記録が記載されていると考えられ、見読性が必要とされる。そこで、電子化文書Ｘが院内文書の電子化文書でない場合（Ｓ１０１のＮ）、制御部４は、電子化文書Ｘを圧縮せずにストレージ部８に保存する（Ｓ１０６）。

一方、電子化文書Ｘが院内文書の電子化文書である場合（Ｓ１０１のＹ）、制御部４は、電子化文書Ｘが患者の捺印又は署名を含む同意書等の電子化文書であるか否かを判定する（Ｓ１０２）。すなわち、Ｓ１０２で制御部４は、電子化文書Ｘの文書ＩＤに関連づけて記憶される回収確認有無フィールドの値が「有」であるか否かを判定する。

患者の捺印又は署名を含む書類は診療行為に用いられるとは考えがたい。すなわち、患者の捺印又は署名を含む書類の電子化文書に見読性が要求されるとは考えにくい。しかし、このような書類であっても見読性の要求される内容（例えば、医療用検査装置による撮影画像）が含まれる可能性はある。そこで、電子化文書Ｘが患者の捺印又は署名を含む同意書等の電子化文書である場合（Ｓ１０２のＹ）、制御部４は、電子化文書Ｘが本当に見読性の要求されない電子化文書であるか否かを判定するために、電子化文書Ｘが診療科が作成した紙文書の電子化文書であるか否かを判定する（Ｓ１０３）。すなわち、Ｓ１０３で制御部４は、電子化文書Ｘの文書ＩＤに関連づけて作成科フィールドに記憶される識別ＩＤが、科テーブルにおいて値「１」に関連づけられているか否かを判定する。

診療科で作成される文書には主にテキスト情報が含まれ、画像情報が含まれることはない。そのため、診療科で作成される文書の電子化文書には見読性が要求されることはないと確実に言える。そこで、電子化文書Ｘが診療科が作成した紙文書の電子化文書である場合（Ｓ１０３のＹ）、制御部４は、電子化文書Ｘを圧縮し、圧縮した電子化文書Ｘをストレージ部８に保存する（Ｓ１０４）。

なお、患者の捺印又は署名を含まない書類には、医療用検査装置による撮影画像等の見読性が要求される内容が含まれる可能性がある。また、患者の捺印又は署名を含む書類であっても、診療科以外の科で作成された場合、見読性が要求される内容が含まれる可能性がある。そこで、電子化文書Ｘが患者の捺印又は署名を含む同意書等の電子化文書でない場合（Ｓ１０２のＮ）、及び、電子化文書Ｘが患者の捺印又は署名を含む同意書等の電子化文書であっても電子化文書Ｘが診療科が作成した紙文書の電子化文書でない場合（Ｓ１０４のＮ）、制御部４は、Ｓ１０５のステップを実行する。すなわち、Ｓ１０５で制御部４は、電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む電子化文書であるか否かを判定する（Ｓ１０５）。すなわち、Ｓ１０５で制御部４は、電子化文書Ｘの文書ＩＤに関連づけられた部位フィールド及び検査装置フィールドの双方とも「ｎｕｌｌ」でないか否かを判定する。

医療用検査装置により撮影された画像を含む電子化文書には、例えば患部の発見精度や読影精度の観点から、見読性が必ず要求される。そこで、制御部４は、電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む電子化文書である場合（Ｓ１０５のＹ）、電子化文書Ｘを圧縮せずにストレージ部８に保存する（Ｓ１０６）。一方、電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む電子化文書でない場合（Ｓ１０５のＮ）、電子化文書Ｘを圧縮し、圧縮した電子化文書Ｘをストレージ部８に保存する（Ｓ１０４）。

図５は、制御部４が上記プログラムに従って動作することにより、文書管理装置２で実現される機能群を示す機能ブロック図である。同図に示すように、文書管理装置２では、第１判定部１６、第２判定部１８、第３判定部２０、第４判定部２２、及び保存部２４が実現される。

第１判定部１６は、電子文書Ｘが病院Ｘで作成された紙文書の電子化文書であるか否かを判定する（図４のＳ１０１参照）。

第２判定部１８は、電子化文書Ｘが患者の捺印又は署名を含む同意書等の電子化文書であるか否かを判定する（図４のＳ１０２参照）。本実施形態の場合、第２判定部１８は、電子化文書Ｘが病院Ｘで作成された紙文書の電子化文書である場合、電子化文書Ｘが同意書等の電子化文書であるか否かを判定する。

第３判定部２０は、電子化文書Ｘが病院の診療科で作成された紙文書の電子化文書であるか否かを判定する（図４のＳ１０３参照）。本実施形態の場合、第３判定部２０は、電子化文書Ｘが同意書等の電子化文書であると第２判定部１８により判定された場合に、電子化文書Ｘが病院の診療科で作成された紙文書の電子化文書であるか否かを判定する。

第４判定部２２は、電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書であるか否かを判定する（図４のＳ１０５参照）。本実施形態の場合、第４判定部２２は、電子化文書Ｘが同意書等の電子化文書でないと第２判定部１８により判定された場合、及び、電子化文書Ｘが病院の診療科で作成された紙文書の電子化文書でないと第３判定部２０により判定された場合に、電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書であるか否かを判定する。

保存部２４は、電子化文書Ｘが病院Ｘで作成された紙文書の電子化文書でないと第１判定部１６により判定された場合、電子化文書Ｘを圧縮せずにそのままストレージ部８に保存する。

一方、電子化文書Ｘが病院Ｘで作成された紙文書の電子化文書であると第１判定部１６により判定されたとき、保存部２４は、電子化文書Ｘが同意書等の電子化文書であると第２判定部１８により判定された場合、又は電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書でないと第４判定部により判定された場合に、圧縮した電子化文書Ｘをストレージ部８に保存する。具体的には、保存部２４は、電子化文書Ｘが病院Ｘで作成された紙文書の電子化文書であると第１判定部１６により判定され、且つ、電子化文書Ｘが同意書等の電子化文書であると第２判定部１８により判定されたとき、電子化文書Ｘが診療科により作成された紙文書の電子化文書であると第３判定部２０により判定された場合、又は電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書でないと第４判定部により判定された場合に、圧縮した電子化文書Ｘをストレージ部８に保存する。

すなわち、本実施形態の場合、保存部２４は、電子化文書Ｘが病院Ｘで作成された紙文書の電子化文書であると第１判定部１６により判定されたとき、電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書でないと第４判定部により判定された場合に、圧縮した電子化文書Ｘをストレージ部８に保存し、電子化文書Ｘが医療用検査装置により撮影された画像を含む紙文書の電子化文書であると判定された場合は、電子化文書Ｘを圧縮せずにそのままストレージ部８に保存する（図４のＳ１０５参照）。

なお、本発明の実施形態は、上記実施形態だけに限らない。

例えば、図２に示す文書管理テーブルの代わりに図６に示す文書管理テーブルがデータベースサーバ１４に記憶されていてもよい。図６に示す文書管理テーブルでは、院内フィールドの代わりに圧縮可否フィールドが設けられている。圧縮可否フィールドには、電子化文書が圧縮可能である場合、「１」が格納され、電子化文書が圧縮可能でない場合、「０」が格納される。この場合、制御部４が、図４に示す処理の代わりに以下に説明する処理を実行すればよい。すなわち、制御部４は、電子化文書Ｘが圧縮可能であるか否かを、電子化文書Ｘの文書ＩＤに関連づけて記憶される圧縮可否フィールドの値に基づき判定し、電子化文書Ｘが圧縮可能である場合、電子化文書Ｘを圧縮してストレージ部８に保存し、電子化文書Ｘが圧縮可能でない場合、電子化文書Ｘを圧縮せずにそのままストレージ部８に保存すればよい。

２文書管理装置、４制御部、６主記憶、８ストレージ部、１０ネットワークインタフェース、１２クライアント端末、１４データベースサーバ、１６第１判定部、１８第２判定部、２０第３判定部、２２第４判定部、２４保存部。

Claims

電子化文書を示す画像情報を取得する文書取得手段と、
前記画像情報により示される電子化文書が特定の病院で作成された文書の電子化文書であるか否かを判定する手段と、
前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書でないとき、前記画像情報を記憶手段に保存し、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報の代わりに、前記画像情報を圧縮してなる圧縮画像情報を前記記憶手段に保存する保存手段と、
を含むこと特徴とする文書処理装置。
前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書であるか否かを判定する手段をさらに含み、
前記保存手段は、
前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書でないと判定された場合に、前記圧縮画像情報を前記記憶手段に保存し、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子文書であると判定された場合に、前記圧縮画像情報ではなく前記画像情報を前記記憶手段に保存すること、
を特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
前記画像情報により示される電子化文書が捺印又は署名を含む文書の電子化文書であるか否かを判定する手段をさらに含み、
前記保存手段は、
前記画像情報により示される電子文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報により示される電子化文書が捺印又は署名を含む文書の電子化文書であると判定された場合、又は、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書でないと判定された場合に、前記圧縮画像情報を前記記憶手段に保存すること、
を特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
前記画像情報により示される電子化文書が病院の特定の部署で作成された文書の電子文書であるか否かを判定する手段をさらに含み、
前記保存手段は、
前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であり、且つ、前記画像情報により示される電子化文書が捺印又は署名を含む文書の電子化文書であるとき、前記画像情報により示される電子化文書が病院の特定の部署で作成された文書の電子文書であると判定された場合、又は、前記画像情報により示される電子化文書が医療機器により撮影された画像を含む文書の電子化文書でないと判定された場合に、前記圧縮画像情報を前記記憶手段に保存すること、
を特徴とする請求項３に記載の文書処理装置。
電子化文書を示す画像情報を取得する文書取得手段、
前記画像情報により示される電子化文書が特定の病院で作成された文書の電子化文書であるか否かを判定する手段、
前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書でないとき、前記画像情報を記憶手段に保存し、前記画像情報により示される電子化文書が前記特定の病院で作成された文書の電子化文書であるとき、前記画像情報の代わりに、前記画像情報を圧縮してなる圧縮画像情報を前記記憶手段に保存する保存手段、
としてコンピュータを機能させるためのプログラム。