JP2008211788A - 事務機器、プログラムインストール支援方法 - Google Patents

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Abstract

【課題】事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを当該外部機器に対してインストールする場合に、当該事務機器と外部機器との位置関係に拘らず、当該インストール作業を簡便なものとすることのできる技術を提供する。
【解決手段】外部機器から所定のドライバプログラムにより制御可能な事務機器であって、ドライバプログラムのインストール処理に必要な情報の取得要求を受け付ける要求受付部101と、要求受付部にて取得要求を受け付けた場合に、ドライバプログラムの外部機器へのインストールに必要な所定の情報を、当該外部機器と通信可能な記憶装置に送信する情報送信部102とを備えてなる。
【選択図】図1

Description

本発明は、事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを当該外部機器に対してインストールするためのプログラムインストール支援技術に関するものである。
従来、プリンタ等の事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを当該外部機器に対してインストールする場合、ユーザは、ドライバをインストールするために必要な情報の格納場所や、当該事務機器を特定するためのIPアドレスを調べる必要があり、非常に手間がかかるものとなっている。
関連する技術として、携帯電話にて汎用のプリンタドライバをプリンタ側から受信して携帯電話にインストールし、このインストールしたプリンタドライバを用いて印刷しようとする画像の印刷データを作成し、携帯電話から作成した印刷用データをプリンタに送信する技術が知られる(例えば、特許文献1参照。)。
特開2004−334785号公報
しかし、上記従来技術は、あくまで携帯電話等のモバイル機器からプリンタ等を制御可能とするためのものであり、プリンタ等の事務機器とデスクトップPCのような互いに近接させることが容易でない機器間では適用できなかった。
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを当該外部機器に対してインストールする場合に、当該事務機器と外部機器との位置関係に拘らず、当該インストール作業を簡便なものとすることのできる技術を提供することを目的とする。
上述した課題を解決するため、本発明の一態様に係る事務機器は、外部機器から所定のドライバプログラムにより制御可能な事務機器であって、前記ドライバプログラムのインストール処理に必要な情報の取得要求を受け付ける要求受付部と、前記要求受付部にて取得要求を受け付けた場合に、前記ドライバプログラムの前記外部機器へのインストールに必要な所定の情報を、前記外部機器と通信可能な記憶装置に送信する情報送信部とを備えてなることを特徴とするものである。
また、本発明の一態様に係るプログラムインストール支援方法は、事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを前記外部機器に対してインストールするためのプログラムインストール支援方法であって、前記ドライバプログラムのインストール処理に必要な情報の取得要求を受け付ける要求受付ステップと、前記要求受付ステップにて取得要求を受け付けた場合に、前記ドライバプログラムの前記外部機器へのインストールに必要な所定の情報を、前記外部機器と通信可能な記憶装置に送信する情報送信ステップとを備えてなることを特徴とするものである。
以上に詳述したように本発明によれば、事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを当該外部機器に対してインストールする場合に、当該事務機器と外部機器との位置関係に拘らず、当該インストール作業を簡便なものとすることのできる技術を提供することができる。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。
図1は、本実施の形態による事務機器および当該事務機器を含むネットワーク構成について説明するための機能ブロック図である。本実施の形態による事務機器1は、例えばMFP(Multi Function Peripheral)やプリンタ等の画像形成装置であり、事務機器1と通信可能に接続されるPC(Personal Computer)2(外部機器)に対して所定のドライバプログラムをインストールすることにより、PC2から事務機器1を制御可能となっている。以下、本実施の形態では、事務機器1がMFPである例について述べる。
また、PC2は、上述のようなドライバプログラムを用いた事務機器1の制御の他、PC2における記憶領域に格納された画像データ等に基づく画像形成処理等を事務機器1に指示する。PC2は、非接触ICカードに格納されているデータの読み取りおよび非接触ICカードへのデータ書き込みが可能なリーダライタ201を備えている。
携帯端末(携帯通信端末)3は、例えば非接触ICカードを搭載した携帯電話、PDA、モバイルPCなどであり、当該非接触ICカードを介して非接触ICカード用のリーダライタ201および後述の通信部102とのデータのやり取りが可能となっている。
本実施の形態では、携帯端末3は、事務機器1およびPC2の双方と通信可能となっている。なお、携帯端末3と事務機器1の間での通信方式と、携帯端末3とPC2の間での通信方式は、必ずしも同一である必要はなく、携帯端末3にて事務機器1から取得するデータを、携帯端末3からPC2へと移行させることができればよい(例えば、携帯端末3から事務機器1へのデータ送信は非接触ICタグを介して行い、携帯端末3からPC2へのデータ通信はUSBポートや赤外線通信ポートを介して行う構成など)。なお、本実施の形態では、携帯端末3が携帯電話のような端末装置である例を挙げているが、これに限られるものではなく、事務機器1およびPC2の双方と通信可能(事務機器1によるデータ書き込み、およびPC2によるデータ読み取りが可能)であれば、例えば、USBメモリ、CD−R、フレキシブルディスク等(所定の記憶媒体)であってもよい。
データベース4は、HDD等から構成されており、LANを介して事務機器1およびPC2と通信可能に接続されており、事務機器1およびPC2にて参照される情報やデータを格納する役割を有している。事務機器1およびPC2では、携帯端末3に備えられた非接触ICカードから読み取ったID情報等とデータベース4に格納されている認証用情報とに基づいて、所定の認証処理を行うことが可能となっている。図2は、データベース4に格納されている認証用情報等の一例を示すデータテーブルである。
続いて、事務機器1の詳細な構成について説明する。本実施の形態による事務機器1は、操作入力部101、通信部102、表示部103、画像形成部104、CPU801およびMEMORY802を備えてなる構成となっている。
操作入力部(要求受付部(要求受付手段))101は、例えばキーボードやマウス等から構成されており、ユーザの操作入力(事務機器1のドライバプログラムのインストール処理に関する情報の取得要求など)を受け付ける。
通信部(情報送信部(情報送信手段))102は、要求受付部101にて取得要求を受け付けた場合に、事務機器1のドライバプログラムのPC2へのインストールに必要な所定の情報を、PC2と通信可能な携帯端末(記憶装置)3に送信する。具体的に、通信部102は、例えば非接触ICカードと通信可能なリーダライタから構成されている。
ここで、「所定の情報」とは、例えば「ドライバプログラムのインストールに用いるインストールプログラム自体」、或いは「ドライバプログラムのインストールに用いるインストールプログラムの所在を示す情報」のように、ドライバプログラムのインストール処理の実行に必要な情報である。
なお、この「所定の情報」には、事務機器1のドライバプログラムにより事務機器を制御する際に要求される事務機器を特定するための情報として、例えばIPアドレスが含まれていることが好ましい。
また、表示部103は、例えば液晶ディスプレイ等から構成されており、事務機器1における各種処理の内容を画面表示する役割を有している。なお、操作入力部101と表示部103は、例えばタッチパネルディスプレイ等によって一体的に構成されていてもよい。
CPU801は、事務機器1における各種処理を行う役割を有しており、またMEMORY802に格納されているプログラムを実行することにより種々の機能を実現する役割も有している。MEMORY802は、例えばROMやRAM等から構成されており、事務機器1において利用される種々の情報やプログラムを格納する役割を有している。
図3は、本実施の形態による事務機器1における処理(プログラムインストール支援方法)の大まかな流れについて説明するためのフローチャートである。
まず、操作入力部101は、事務機器1のドライバプログラムのインストール処理に必要な情報の取得要求を受け付ける(要求受付ステップ)(S101)。
通信部102は、要求受付ステップにて取得要求を受け付けた場合に、事務機器1のドライバプログラムの外部機器へのインストールに必要な所定の情報を、外部機器と通信可能な記憶装置に送信する(情報送信ステップ)(S102)。
図4は、本実施の形態による事務機器1における携帯端末3へのデータ書き込み処理の流れの詳細について説明するためのフローチャートである。
事務機器1の表示部103に表示されている図5に示すような画面上において、ユーザの操作入力部101への操作入力を受け付ける(S201)。図5に示す画面上では、一例として、「未印刷のドキュメント参照」、「マシンのログ情報参照」および「ドライバインストール」の3項目のボタンが任意に選択可能に表示されている。
図5に示す画面上において、ユーザが「ドライバインストール」を選択した場合(S202)、表示部103には図6に示すような画面が表示される。
続いて、ユーザが携帯端末3を事務機器1における通信部102に備えられたリーダライタにかざすと(S203)、事務機器1の通信部(リーダライタ)102は、携帯電話3がかざされたことを検知し、要求されているデータ(事務機器1のIPアドレスやドライバプログラムが保存してあるデータベース4上の格納場所へのリンクなど)を携帯端末3に備えられた非接触ICカードに書き込む(S204)。上記処理の後、携帯端末3の記憶領域には事務機器1のドライバプログラムのインストールに必要な情報が保存される。
図7は、本実施の形態による携帯端末3からPC2へのデータ送信処理の流れの詳細について説明するためのフローチャートである。
まず、PC2は、赤外線通信、E−mail、携帯端末3の非接触ICカードとリーダライタ201との間での通信等により、携帯端末3から「事務機器1のドライバプログラムのインストールに必要な情報」を受信する(S301)。
ここで、携帯端末3からPC2側に送信されたデータが、PC2側にて自動実行されるプログラムであった場合(例えば、特定の拡張子やファイル名であるプログラムファイルを自動実行するような機能が用意されている場合)、当該プログラムはPC2にて自動実行され(S302)、事務機器1のドライバプログラムのPC2へのインストール処理が自動的に終了する(S303)。
通常、ドライバプログラムのインストールでは、制御対象となる機器を特定するために、ポートの指定などの作業が必要となるが、この場合は受信したデータにIPアドレス等の情報が含まれているため、ユーザのインストール作業におけるIPアドレスの設定等の負担が大幅に軽減される。
図8は、本実施の形態による携帯端末3からPC2へのデータ送信処理の流れの他の例の詳細について説明するためのフローチャートである。図8では、PC2側において、携帯端末3から受信したプログラムの自動実行ができない場合における処理の流れを示している。
まず、PC2は、携帯端末3から赤外線通信などにより事務機器1の「ドライバプログラムのインストールに必要な情報」を受信する(S401)。
上記のようにしてPC2側で受信されたデータは、PC2内の記憶領域に保存される(S402)。同図に示す例では、ユーザが手作業によってドライバプログラムのインストール処理を実行する必要があるが、インストール作業に必要となる情報として、ドライバプログラムのインストールに必要となるファイルのデータベース4における格納場所や事務機器1のIPアドレスが取得されているため、従来構成よりもインストール作業を簡便に行なうことができる。
上述の事務機器1での処理における各ステップは、MEMORY802に格納されているプログラムインストール支援プログラムをCPU801に実行させることにより実現されるものである。
本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、CD−ROM等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のOS(オペレーティング・システム)等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。
また、図2に示すように、ユーザIDに対応づけて、ユーザが主に利用するPCのOSをデータベース4のデータテーブルに格納しておき、ユーザからドライバプログラムに関する情報の要求があった際に、そのユーザが利用していると推定される(ユーザIDに対応付けて登録されている)OSに適したドライバプログラムをインストールするための情報を携帯端末3に対して送信するようにすることもできる。
なお、上述の実施の形態では、事務機器1のドライバプログラムのPC2へのインストールに要する情報をデータとしてやり取りする例を示しているが、これに限られるものではなく、例えば、事務機器1のドライバプログラムのPC2へのインストールに要する情報(ドライバプログラムのインストールに必要なファイルの所在および事務機器1を特定するための情報)を画像形成部104によってシートに印字し、ユーザが当該情報が印字されたシートを参照しながら、PC2へのドライバプログラムのインストールを行うようにすることもできる。このように、インストール処理に要する情報を一度紙媒体に保持させる構成によっても、インストール作業の負担軽減に寄与することができる。
また、上述の実施の形態では、事務機器1が画像形成装置である例を示したが、これに限られるものではなく、例えば画像読取装置、画像処理装置および撮像装置のような、ドライバプログラムによって外部機器から制御することができる機器であれば、本発明を適用可能である。
また、本実施の形態によるプログラムインストール支援プログラムは、事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを前記外部機器に対してインストールする作業を支援する処理をコンピュータに実行させるプログラムインストール支援プログラムであって、前記ドライバプログラムのインストール処理に必要な情報の取得要求を受け付ける要求受付ステップと、前記要求受付ステップにて取得要求を受け付けた場合に、前記ドライバプログラムの前記外部機器へのインストールに必要な所定の情報を、前記外部機器と通信可能な記憶装置に送信する情報送信ステップとをコンピュータに実行させる構成となっている。
このように、従来技術では、ある装置のドライバプログラムの外部機器へのインストールを行う際に、当該装置のIPアドレスを調べたり、ドライバプログラムの格納場所を探したりする必要があったが、本実施の形態により当該作業を省略することができる。また場合によっては、ユーザが特別な作業を行うこと無く、PC2へのドライバプログラムのインストールおよびポートの設定を行うことが可能となる。
本発明を特定の態様により詳細に説明したが、本発明の精神および範囲を逸脱しないかぎり、様々な変更および改質がなされ得ることは、当業者には自明であろう。
本発明の実施の形態による事務機器および当該事務機器を含むネットワーク構成について説明するための機能ブロック図である。 データベース4に格納されている認証用情報等の一例を示すデータテーブルである。 本実施の形態による事務機器1における処理(プログラムインストール支援方法)の大まかな流れについて説明するためのフローチャートである。 本実施の形態による事務機器1における携帯端末3へのデータ書き込み処理の流れの詳細について説明するためのフローチャートである。 事務機器1の表示部103における画面表示の一例を示す図である。 事務機器1の表示部103における画面表示の一例を示す図である。 本実施の形態による携帯端末3からPC2へのデータ送信処理の流れの詳細について説明するためのフローチャートである。 本実施の形態による携帯端末3からPC2へのデータ送信処理の流れの他の例の詳細について説明するためのフローチャートである。
符号の説明
1 事務機器、101 操作入力部、102 通信部、103 表示部、104 画像形成部、801 CPU、802 MEMORY。

Claims (14)

  1. 外部機器から所定のドライバプログラムにより制御可能な事務機器であって、
    前記ドライバプログラムのインストール処理に必要な情報の取得要求を受け付ける要求受付部と、
    前記要求受付部にて取得要求を受け付けた場合に、前記ドライバプログラムの前記外部機器へのインストールに必要な所定の情報を、前記外部機器と通信可能な記憶装置に送信する情報送信部と
    を備えてなる事務機器。
  2. 請求項1に記載の事務機器において、
    前記所定の情報は、前記ドライバプログラムのインストールに用いるインストールプログラムである事務機器。
  3. 請求項1に記載の事務機器において、
    前記所定の情報は、前記ドライバプログラムのインストールに用いるインストールプログラムの所在を示す情報である事務機器。
  4. 請求項1に記載の事務機器において、
    前記所定の情報は、前記ドライバプログラムにより前記事務機器を制御する際に要求される前記事務機器を特定するための情報を含む事務機器。
  5. 請求項1に記載の事務機器において、
    前記事務機器を特定するための情報は、IPアドレスである事務機器。
  6. 請求項1に記載の事務機器において、
    前記記憶装置は、前記事務機器と通信可能な携帯通信端末または所定の記憶媒体である事務機器。
  7. 請求項1に記載の事務機器において、
    前記記憶装置は、非接触ICカードであり、
    前記情報送信部は、前記非接触ICカードと通信可能なリーダライタである事務機器。
  8. 事務機器を外部機器から制御するためのドライバプログラムを前記外部機器に対してインストールするためのプログラムインストール支援方法であって、
    前記ドライバプログラムのインストール処理に必要な情報の取得要求を受け付ける要求受付ステップと、
    前記要求受付ステップにて取得要求を受け付けた場合に、前記ドライバプログラムの前記外部機器へのインストールに必要な所定の情報を、前記外部機器と通信可能な記憶装置に送信する情報送信ステップと
    を備えてなるプログラムインストール支援方法。
  9. 請求項8に記載のプログラムインストール支援方法において、
    前記所定の情報は、前記ドライバプログラムのインストールに用いるインストールプログラムであるプログラムインストール支援方法。
  10. 請求項8に記載のプログラムインストール支援方法において、
    前記所定の情報は、前記ドライバプログラムのインストールに用いるインストールプログラムの所在を示す情報であるプログラムインストール支援方法。
  11. 請求項8に記載のプログラムインストール支援方法において、
    前記所定の情報は、前記ドライバプログラムにより前記事務機器を制御する際に要求される前記事務機器を特定するための情報を含むプログラムインストール支援方法。
  12. 請求項8に記載のプログラムインストール支援方法において、
    前記事務機器を特定するための情報は、IPアドレスであるプログラムインストール支援方法。
  13. 請求項8に記載のプログラムインストール支援方法において、
    前記記憶装置は、前記事務機器と通信可能な携帯通信端末または所定の記憶媒体であるプログラムインストール支援方法。
  14. 請求項8に記載のプログラムインストール支援方法において、
    前記記憶装置は、非接触ICカードであり、
    前記情報送信ステップは、前記非接触ICカードと通信可能なリーダライタであるプログラムインストール支援方法。
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