JP2009105897A - データ管理装置、データ管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 データを所定の記憶領域に格納させる格納処理部101と、格納処理部101により記憶領域に格納されるデータにアクセスするためのアクセス情報を取得する情報取得部102と、格納処理部101による記憶領域へのデータ格納処理の実行に応じて、情報取得部102にて取得されるアクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させる情報出力部103とを備えてなる。
とを備える。
【選択図】 図2
Description
上記従来技術において、サーバ等に蓄積されたデータを取り扱うための種々の技術が開示されている(例えば下記特許文献1〜3参照)。
従来、上述のようにサーバ等に蓄積するデータ量が多くなるような場合には、慎重にデータの保存先を指定したり、ファイル名を日付にしてこれを目安にするなどの工夫を施していたが、やはり大量のデータから自分がスキャンした画像データを的確に素早く見つけることは困難である。
また、同様の理由から、自分がスキャンした画像データを他人に渡したいような場合にも、慎重に指定したファイル名をメールで相手に伝えるといった工夫が必要であった。
図1は、本実施の形態によるデータ管理装置および当該データ管理装置を含むネットワーク構成について説明するための機能ブロック図である。同ネットワークは、データ管理装置M、PC2、通信端末3およびデータ管理サーバ4から構成されている。
データ管理サーバ4には、画像データ、文書データ、プログラムファイル等の種々のデータが格納されており、これらデータがデータ管理サーバ4で管理されている。
本実施の形態によるデータ管理装置Mは、格納処理部101、情報取得部102、通信装置103、画像読取部104、画像形成部105、操作入力部106、CPU801およびMEMORY802を備えてなる構成となっている。
まず、操作入力部106は、キーボードやマウス等から構成されており、ユーザの操作入力を受け付ける役割を有している。具体的に、本実施の形態では、操作入力部106は、データ管理装置Mに備えられている不図示のタッチディスプレイパネルにより実現されている。
なお、ここでは所定の記録媒体が非接触ICカードである例を示したが、これに限られるものではなく、フレキシブルディスク、CD−R、USBメモリ、非接触ICカード、磁気カード、電子レシート、RFIDなどの可搬型記憶媒体であれば適用可能である。また、データ書き込み装置によるデータ書き込み方式には、近接非接触通信規格(NFC)、ToruCa(登録商標)、Bluetooth(登録商標)、IrDA(登録商標)などを採用することが可能である。
図4は、データ管理装置Mにおける処理の流れを示すフローチャートである。
操作入力部106にて、ユーザからのスキャン開始の指示を受け付けると(S101)、画像読取部104における原稿の画像読み取り処理が開始される(S102)。
情報取得部102は、当該付与されたファイル名(アクセス情報)を取得し、当該ファイル名に基づいて、通信端末3に転送するためのデータを生成する(S104)。
その後、ユーザが通信端末3を通信装置103にかざすと(S106)、通信装置103によって上記転送用のデータが通信端末3の記録媒体に書き込まれる(S107)。
まず、PC2上でデータ管理サーバ4に格納されているデータを画面表示するためのアプリケーションソフトを起動させる(S201)。
続いて、ユーザが、通信端末3をPC2の通信装置201にかざす(S202)。
PC2は、通信装置201を介して通信端末3から取得したデータの一覧を生成し(S204)、当該データ一覧からユーザが任意に選択したデータを画面表示させる(S205)。
操作入力部106にて、ユーザからのスキャン開始の指示を受け付けると(S301)、画像読取部104における原稿の画像読み取り処理が開始される(S302)。
情報取得部102は、当該付与されたファイル名(アクセス情報)を取得し、当該ファイル名に基づいて、当該ファイル名のデータにアクセスするためのURLを生成する(S304)。
まず、PC2上でデータ管理サーバ4に格納されているデータを画面表示するためのアプリケーションを起動させる(S401)。
通信装置201では、カードに印字されているアクセス情報(或いはアクセス情報に基づいて生成されたバーコード等)を読み取る(S403)。
PC2は、通信装置201を介してカードからアクセス情報を読み取ったデータのURLを取得し、当該データを画面表示させる(S404)。
図9は、データ管理装置Mにおける処理のさらに他の例を示すフローチャートである。
情報取得部102は、当該データ管理サーバ4に送信されたデータのアクセス情報を取得し、当該アクセス情報に基づいて、通信端末3に転送するためのデータを生成する(S504)。
格納処理部101は、データを所定の記憶領域に格納させる(格納処理ステップ)(S901)。
情報出力部103は、格納処理ステップによる記憶領域へのデータ格納処理の実行に応じて、情報取得ステップにて取得されるアクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させる(情報出力ステップ)(S903)。ここで、情報出力ステップは、格納処理ステップにより記憶領域へのデータ格納処理の実行開始から、該データ格納処理の完了から所定時間経過するまでの間に、アクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させることが好ましい。
本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、CD−ROM等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のOS(オペレーティング・システム)等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。
本発明を特定の態様により詳細に説明したが、本発明の精神および範囲を逸脱しないかぎり、様々な変更および改質がなされ得ることは、当業者には自明であろう。
Claims (20)
- データを所定の記憶領域に格納させる格納処理部と、
前記格納処理部により前記記憶領域に格納されるデータにアクセスするためのアクセス情報を取得する情報取得部と、
前記格納処理部による前記記憶領域へのデータ格納処理の実行に応じて、前記情報取得部にて取得されるアクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させる情報出力部と
を備えてなるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
原稿の画像を読み取る画像読取部を備え、
前記格納処理部は、前記画像読取部にて読み取られる画像データを所定の記憶領域に格納させるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記情報出力部は、前記格納処理部により前記記憶領域へのデータ格納処理の実行開始から、該データ格納処理の完了から所定時間経過するまでの間に、前記アクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記情報出力部は、前記格納処理部により格納すべきデータの容量が所定値以上である場合には、前記格納処理部によるデータ格納処理の完了に先立って、前記アクセス情報の出力を行なうデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記所定の記録媒体は、可搬型記憶媒体であり、
前記情報出力部は、該可搬型記憶媒体に対してデータ書き込み可能なデータ書き込み装置であるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記所定の記録媒体は、印刷用シートであり、
前記情報出力部は、該印刷用シートに対して画像形成可能な画像形成装置であるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記アクセス情報は、ID情報であるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記アクセス情報は、所在を示す情報であるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記アクセス情報は、URLもしくはデータ格納場所を示すパスであるデータ管理装置。 - 請求項1に記載のデータ管理装置において、
前記格納処理部は、前記所定の記憶領域にデータを格納させる際に、該データに対してファイル名を付与するものであり、
前記アクセス情報は、前記格納処理部により付与されるファイル名であるデータ管理装置。 - データを所定の記憶領域に格納させる格納処理手段と、
前記格納処理手段により前記記憶領域に格納されるデータにアクセスするためのアクセス情報を取得する情報取得手段と、
前記格納処理手段による前記記憶領域へのデータ格納処理の実行に応じて、前記情報取得手段にて取得されるアクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させる情報出力手段と
を備えてなるデータ管理装置。 - データを所定の記憶領域に格納させる格納処理ステップと、
前記格納処理ステップにより前記記憶領域に格納されるデータにアクセスするためのアクセス情報を取得する情報取得ステップと、
前記格納処理ステップによる前記記憶領域へのデータ格納処理の実行に応じて、前記情報取得ステップにて取得されるアクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させる情報出力ステップと
を備えてなるデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記情報出力ステップは、前記格納処理ステップにより前記記憶領域へのデータ格納処理の実行開始から、該データ格納処理の完了から所定時間経過するまでの間に、前記アクセス情報を所定の記録媒体に対して出力させるデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記情報出力ステップは、前記格納処理ステップにより格納すべきデータの容量が所定値以上である場合には、前記格納処理ステップによるデータ格納処理の完了に先立って、前記アクセス情報の出力を行なうデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記所定の記録媒体は、可搬型記憶媒体であり、
前記情報出力ステップは、該可搬型記憶媒体に対してデータ書き込みを行なうデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記所定の記録媒体は、印刷用シートであり、
前記情報出力ステップは、該印刷用シートに対して画像形成処理を行なうデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記アクセス情報は、ID情報であるデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記アクセス情報は、所在を示す情報であるデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記アクセス情報は、URLもしくはデータ格納場所を示すパスであるデータ管理方法。 - 請求項12に記載のデータ管理方法において、
前記格納処理ステップは、前記所定の記憶領域にデータを格納させる際に、該データに対してファイル名を付与するものであり、
前記アクセス情報は、前記格納処理ステップにより付与されるファイル名であるデータ管理方法。
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20120410 |