JP2007334610A - 情報処理方法及び装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローに従って処理タスクを実行する情報処理装置は、実行が指示されたジョブフローに含まれている処理タスクの各々について、処理タスクが扱う処理対象データに関して設定されている、当該処理タスクによって実行される処理に関する制限を示す属性情報を取得する。そして、取得した属性情報に従って、当該ジョブフローの実行中における、処理タスクによる処理の実行を制御する。
【選択図】 図8
Description
(1)設定されたセキュリティによってはジョブフローを最後まで実行できず、エラー終了してしまう。
(2)セキュリティはジョブフローの実行を指示したユーザ(以下、実行ユーザ)によってさまざまであるため、ジョブフローで扱うデータのセキュリティまで考慮してジョブフローを作成することは困難である。
(3)ジョブフローの実行に成功した場合でも、データを受信したユーザが該データにアクセスする権限を有さない場合、意味のないジョブフローを実行したことになってしまう。
複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローに従って処理タスクを実行する情報処理装置であって、
実行が指示されたジョブフローに含まれている処理タスクの各々について、
処理タスクが扱う処理対象データに関して設定されている、当該処理タスクによって実行される処理に対応した制限に関する属性情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した前記属性情報に従って、前記ジョブフローにおける、前記処理タスクによる処理の実行を制御する制御手段とを備える。
まず、本実施形態のシステム構成、およびアプリケーション構成について説明する。
図1は本実施形態によるタスク連携処理システムの全体構成を示す図である。本実施形態のタスク連携処理システムでは、印刷処理装置14aやアプリケーション14bによって提供される様々なタスクを、印刷処理装置14aが連携実行する。尚、本実施形態におけるタスクとは、文書データに対して実行可能な処理の単位を示している。例えば、印刷処理装置14aのタスクとは、文書データに対するコピー処理、スキャン処理、Fax送信処理、印刷処理装置内のハードディスクへの保存処理、メール送信処理等を指す。もちろんこれらに限定されるものではない。また、本実施形態のタスク連携処理システムは、上述のようなタスクを提供する印刷処理装置14aの他、様々なタスクを提供可能な複数のアプリケーション14bとも連携可能である。本実施形態では、上記タスクを実行可能な印刷処理装置14a及びアプリケーション14bを総称してタスク処理装置14と定義する。又、本実施形態では、JF管理サーバ11が、ジョブフロー定義に従って1つ又は複数のタスク処理装置14と連携して、タスクの連携処理を実行する。
図2はポリシー管理サーバ12で管理されている文書データを扱うジョブフローを実行した場合の本タスク連携処理システムの動作フローを図示している。
図3は本実施形態のタスク定義情報のデータ構成例を示す図である。タスク定義情報31は、タスクの「タスク名」、当該タスクを実行する「タスク処理装置」、当該タスクの実行に必要な「属性情報」、タスクの実行に必要な「入力データ」、タスク実行後に出力される「出力データ」の各情報を保持する。尚、本実施形態では、タスク定義情報は図3に示す形式を有するものとするが、タスク定義情報の記述形式はこれに限定されるものではない。
次に、図4A,図4Bを参照して本実施形態におけるジョブフロー定義情報を説明する。
図5は本実施形態において、ポリシー管理サーバ12で管理されている文書データA(以下、文書Aという)に対するユーザ毎のセキュリティレベル設定51の例を示した図である。セキュリティレベル設定51によれば、管理者は文書Aについて「閲覧」「印刷」「編集」をする権限を有する。ユーザAは、文書Aについて「閲覧」「編集」をする権限を有するが、「印刷」をする権限は有していない。ユーザBは文書Aについて「閲覧」「コピー」「印刷」「編集」のいずれについても実行する権限を有していない。尚、文書Aに関して、ユーザに限らず印刷を禁止するといったようなセキュリティレベルが設定されてもよい。即ち、図5に示されるセキュリティレベルは、文書Aに関して各ユーザ毎の処理の制限を記述した、文書Aの属性情報の一部である。
第1実施形態では、ジョブフロー実行ユーザと、ユーザに設定されたセキュリティレベルに応じてジョブフローを動的に変更する例を説明した。第2実施形態では、ジョブフローの実行ユーザ以外にも、各タスクに関連するユーザが存在する場合におけるジョブフローの動的変更の例について説明する。尚、第2実施形態におけるタスク連携処理システムの構成等は第1実施形態と同様である。又、ポリシー管理サーバ12においては、文書Bに関して、図5に示したセキュリティレベルが設定されているものとする。
・文書データをScanするタスク111と、
・タスク111でスキャンした文書データにOCR処理を施し、テキスト抽出を行うタスク112と、
・タスク112で抽出したテキストデータとポリシー管理サーバ12で管理されている文書データBとを結合するタスク113と、
・タスク113で結合して作成した文書データBを管理者とユーザBへ送付(Send)するタスク114と、
・記憶装置(Box)へ送信(Send)するタスク115と、
・印刷処理装置14aにより印刷するタスク116と、
・BoxへSendしたことを管理者とユーザBへメールで通知するタスク117である。
第1及び第2実施形態では、文書データのセキュリティレベルに応じてタスク実行の可否及びタスクの属性を変更することによってジョブフローを動的に変更する例を説明した。第3実施形態では、文書データのセキュリティレベルによってタスクが実行できない場合に、代替タスクを実行するようにジョブフローを動的に変更する。以下、第3実施形態について説明する。尚、第3実施形態におけるタスク連携処理システムの構成等は第1実施形態と同様である。
第3実施形態では、タスクの代替実行によるジョブフローの動的変更の例を説明した。第4実施形態では、選択した代替タスクがジョブフロー内で重複してしまう場合のジョブフローの動的変更方法の例について説明する。尚、第3実施形態におけるタスク連携処理システムの構成等は第1実施形態と同様である。
以上の第1〜第4実施形態ではJF管理サーバ11とタスク処理装置(印刷処理装置14a、アプリ14b)が連携してジョブフローを実行する説明であったが、JF管理サーバ11とタスク処理装置14が一体に構成しても良い。
更に、上記の文書属性管理装置は、ネットワークを介して、文書処理装置と接続される文書属性管理サーバであることも可能である。
更に、上記出力ユニットが行う出力処理は、少なくとも印刷、送信、ファイル保存のいずれかの処理であることも可能である。
更に、上記JF管理サーバは、文書属性取得ユニットが取得した文書のポリシー属性の示す実行権限に沿うようにする。そして、実行が指示されたジョブフローの各処理タスクの処理内容または出力ユニットの出力内容を動的に変更することも可能である。
更に、上記文書入力ユニットは、少なくとも画像読み取り装置からの入力、または文書を保存した記憶領域からの文書の選択による入力のいずれかであることも可能である。
(1)セキュリティの設定されたデータを扱うジョブフローであっても、セキュリティを考慮せずにジョブフローを実行できる。
(2)設定されたセキュリティによっては実行できないタスクや実行しても意味のないタスクの実行を制御でき、意味のあるジョブフローを実行できる。
(3)設定されたセキュリティによってジョブフローの実行結果が変更された場合でも、結果を確認できる。
以上、実施形態を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
Claims (22)
- 複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローに従って処理タスクを実行する情報処理装置であって、
実行が指示されたジョブフローに含まれている処理タスクの各々について、
処理タスクが扱う処理対象データに関して設定されている、当該処理タスクによって実行される処理に対応した制限に関する属性情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した前記属性情報に従って、前記ジョブフローにおける、前記処理タスクによる処理の実行を制御する制御手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記取得手段は、ユーザと処理の制限の対応をデータ毎に登録した登録情報から、前記処理対象データの、前記ジョブフローの実行を指示したユーザに関する、前記処理タスクによって実行される処理に関する制限を示す属性情報を取得し、
前記制御手段は、前記属性情報が、前記ユーザが前記処理タスクを実行する権限を有していないと判定した場合、前記ジョブフローの実行において前記処理タスクをスキップさせることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記処理タスクが前記処理対象データを他のユーザへの提供する処理を含む場合、
前記取得手段は、ユーザと処理の制限の対応をデータ毎に登録した登録情報から、前記処理対象データの、前記他のユーザに対応した、処理に関する制限を示す属性情報を取得し、
前記制御手段は、前記属性情報に基づいて、前記処理対象データの提供先を制限することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記属性情報は、前記他のユーザが前記処理対象データに関して閲覧の権限を有するか否かを含み、
前記制御手段は、前記他のユーザが前記処理対象データに関して閲覧の権限を有していない場合、前記他のユーザへの前記処理対象データの提供を禁止することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。 - 前記取得手段は、ユーザと処理の制限の対応をデータ毎に登録した登録情報から、前記処理対象データの、前記ジョブフローの実行を指示したユーザに対応した、前記処理タスクによって実行される処理に関する制限を示す属性情報を取得し、
前記制御手段は、前記属性情報が、前記ユーザが前記処理タスクを実行する権限を有していないと判定した場合、前記ジョブフローの実行において、前記処理タスクの代わりに、予め当該処理タスクに対応付けられた代替タスクを実行することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 処理タスクとこれに対応する代替タスクを登録したテーブルを更に備え、
前記制御手段は、前記処理タスクに対応した代替タスクを前記テーブルを参照して取得し、実行することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。 - 前記制御手段は、前記代替タスクと同じ機能を果たす処理タスクが前記ジョブフローに存在する場合は、前記代替タスクの実行を禁止することを特徴とする請求項5又は6に記載の情報処理装置。
- 前記取得手段は、前記登録情報を格納した外部装置へアクセスして、前記属性情報を取得することを特徴とする請求項1乃至7のいずれかに記載の情報処理装置。
- 複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローを用いた、処理対象データの実行要求を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた実行要求の処理対象データに対するユーザ制限に関する属性情報を取得する取得手段と、
前記実行要求を行ったユーザについて、前記取得手段で取得した前記属性情報のユーザ制限に従って、前記ジョブフローで定義されている複数の処理タスクのうち、実行すべき処理タスクを決定する決定手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 - 複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローのユーザからの実行要求を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けたユーザについての、処理対象データに対する制限に関する属性情報を取得する取得手段と、
前記実行要求を行ったユーザについて、前記取得手段で取得した前記属性情報の処理対象データに対する制限に従って、前記ジョブフローで定義されている複数の処理タスクのうち、実行すべき処理タスクを決定する決定手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 - 複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローに従って処理タスクを実行する情報処理方法であって、
実行が指示されたジョブフローに含まれている処理タスクの各々について、
処理タスクが扱う処理対象データに関して設定されている、当該処理タスクによって実行される処理に対応した制限に関する属性情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した前記属性情報に従って、前記ジョブフローにおける、前記処理タスクによる処理の実行を制御する制御工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。 - 前記取得工程は、ユーザと処理の制限の対応をデータ毎に登録した登録情報から、前記処理対象データの、前記ジョブフローの実行を指示したユーザに関する、前記処理タスクによって実行される処理に関する制限を示す属性情報を取得し、
前記制御工程は、前記属性情報が、前記ユーザが前記処理タスクを実行する権限を有していないと判定した場合、前記ジョブフローの実行において前記処理タスクをスキップさせることを特徴とする請求項11に記載の情報処理方法。 - 前記処理タスクが前記処理対象データを他のユーザへの提供する処理を含む場合、
前記取得工程は、ユーザと処理の制限の対応をデータ毎に登録した登録情報から、前記処理対象データの、前記他のユーザに対応した、処理に関する制限を示す属性情報を取得し、
前記制御工程は、前記属性情報に基づいて、前記処理対象データの提供先を制限することを特徴とする請求項11に記載の情報処理方法。 - 前記属性情報は、前記他のユーザが前記処理対象データに関して閲覧の権限を有するか否かを含み、
前記制御工程は、前記他のユーザが前記処理対象データに関して閲覧の権限を有していない場合、前記他のユーザへの前記処理対象データの提供を禁止することを特徴とする請求項13に記載の情報処理方法。 - 前記取得工程は、ユーザと処理の制限の対応をデータ毎に登録した登録情報から、前記処理対象データの、前記ジョブフローの実行を指示したユーザに対応した、前記処理タスクによって実行される処理に関する制限を示す属性情報を取得し、
前記制御工程は、前記属性情報が、前記ユーザが前記処理タスクを実行する権限を有していないと判定した場合、前記ジョブフローの実行において、前記処理タスクの代わりに、予め当該処理タスクに対応付けられた代替タスクを実行することを特徴とする請求項11に記載の情報処理方法。 - 処理タスクとこれに対応する代替タスクを登録したテーブルを更に備え、
前記制御工程は、前記処理タスクに対応した代替タスクを前記テーブルを参照して取得し、実行することを特徴とする請求項15に記載の情報処理方法。 - 前記制御工程は、前記代替タスクと同じ機能を果たす処理タスクが前記ジョブフローに存在する場合は、前記代替タスクの実行を禁止することを特徴とする請求項15又は16に記載の情報処理方法。
- 前記取得工程は、前記登録情報を格納した外部装置へアクセスして、前記属性情報を取得することを特徴とする請求項11乃至17のいずれかに記載の情報処理方法。
- 複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローを用いた、処理対象データの実行要求を受け付ける受付工程と、
前記受付工程により受け付けた実行要求の処理対象データに対するユーザ制限に関する属性情報を取得する取得工程と、
前記実行要求を行ったユーザについて、前記取得工程で取得した前記属性情報のユーザ制限に従って、前記ジョブフローで定義されている複数の処理タスクのうち、実行すべき処理タスクを決定する決定工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。 - 複数の処理タスクの実行順を定義したジョブフローのユーザからの実行要求を受け付ける受付工程と、
前記受付工程により受け付けたユーザについての、処理対象データに対する制限に関する属性情報を取得する取得工程と、
前記実行要求を行ったユーザについて、前記取得工程で取得した前記属性情報の処理対象データに対する制限に従って、前記ジョブフローで定義されている複数の処理タスクのうち、実行すべき処理タスクを決定する決定工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。 - 請求項11乃至20のいずれかに記載の情報処理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする制御プログラム。
- 請求項11乃至20のいずれかに記載の情報処理方法をコンピュータに実行させる制御プログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ可読媒体。
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