JP2007166178A - ジョブログ管理プログラム、ジョブログ管理方法、画像処理装置および画像処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】機密情報の漏洩があっても、漏洩元を特定することが可能なジョブログ管理プログラム、ジョブログ管理方法、画像処理装置および画像処理システムを提供する。
【解決手段】複合機２は、ジョブの実行後にジョブログをジョブログ生成・蓄積部で生成し、蓄積し、ログイメージ作成部にて、ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、そのログイメージをジョブログに関連付けてログイメージ記憶部に記憶し、その後、ジョブログおよびログイメージをネットワーク３を介してジョブログ管理サーバ４に転送する。
【選択図】図１

Description

本発明は、コピー、プリント、スキャン、ファックス等のジョブを実行した後、それをジョブログ（ジョブの実行記録）として管理するジョブログ管理プログラム、ジョブログ管理方法、画像処理装置および画像処理システムに関する。

従来より、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に複数のクライアントとプリンタが接続され、複数のユーザがプリンタを共有可能な印刷システムが一般に知られている（例えば、特許文献１参照。）。

この印刷システムでは、クライアントで印刷すべき文書の印刷データを生成し、これをネットワーク上で共有されるプリンタに送信して印刷することができる。プリンタで印刷が実行されると、その印刷ジョブのジョブログがプリンタに蓄積される。ジョブログは、例えば、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブステータス（ジョブの状態）等からなる。
特開２００４−１９２２７３号公報（段落［０００２］）

しかし、従来の印刷システムによると、通常はプリンタがクライアントから離れた場所に設置されているため、印刷した用紙を放置しておくと、その用紙が他の者に盗まれるおそれがある。原稿が機密文書の場合には、機密情報が漏洩しないようにする必要があるが、ジョブログのみの管理では、原稿とジョブログと実際に出力された文書との関連が不明確となるため、機密文書が漏洩した場合に漏洩元を追跡したり特定することができず、機密情報の漏洩を抑制することは難しい。

従って、本発明の目的は、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡したり特定することが可能なジョブログ管理プログラム、ジョブログ管理方法、画像処理装置および画像処理システムを提供することにある。

本発明の第１の態様は、上記目的を達成するため、ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップとをコンピュータに実行させるためのジョブログ管理プログラムを提供する。

本発明の第２の態様は、上記目的を達成するため、ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて記憶する記憶ステップとをコンピュータに実行させるためのジョブログ管理プログラムを提供する。

本発明の第３の態様は、上記目的を達成するため、ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、前記ジョブログおよび前記ログイメージを転送する転送ステップとをコンピュータに実行させるためのジョブログ管理プログラムを提供する。

前記作成ステップは、前記ジョブで扱われた画像の情報量を少なくする処理を行って前記ログイメージを作成する処理ステップを含む構成にすることができる。この構成によれば、ログイメージの記憶装置として大容量のものを必要としない。また、ログイメージをネットワークを介して外部装置に転送する場合に、ネットワークの負担を軽減することができる。

前記処理ステップは、前記ジョブで扱われた画像の解像度を低下させるものでもよい。この場合の解像度は、文字認識処理が可能な解像度、あるいは前記ログイメージを印刷した用紙上で視覚的に文字認識が可能な解像度でもよい。文字認識結果を利用すれば、漏洩文書の検索精度が高くなる。

前記処理ステップは、前記ジョブで扱われた画像が複数の画像である場合に、前記複数の画像から前記ログイメージとして１又は２以上の画像を選択するものとしてもよい。ログイメージの情報量を減らすことができる。

前記処理ステップは、指定操作により指定されたページの画像を前記ログイメージとして選択してもよい。

前記処理ステップは、ランダムに指定されたページの画像を前記ログイメージとして選択してもよい。ログイメージとするページが固定でないため、全ページをログイメージとするのと同様の機密情報の漏洩抑制効果が得られる。

前記処理ステップは、前記ジョブで扱った画像がカラー画像の場合に、前記カラー画像を少ない色数またはグレースケールに変換してもよい。ログイメージの情報量を減らすことができる。

前記作成ステップは、前記ジョブで扱われた画像に用途に応じた画像処理を施して前記ログイメージを作成する処理ステップを含む構成にすることができる。

前記処理ステップは、前記用途が文字認識処理用の場合に、前記ジョブで扱われた画像に文字認識率が向上する画像処理を施す構成にすることができる。

前記処理ステップは、前記用途が前記印刷用の場合に、前記ジョブで扱われた画像が規定の用紙サイズに対応した画像処理を施してもよい。

前記作成ステップは、ログイメージの作成条件が書き込まれた指示書を利用して前記ログイメージを作成してもよい。これにより、ログイメージ作成条件の設定操作が容易となる。

本発明の第４の態様は、上記目的を達成するため、ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップとを含むことを特徴とするジョブログ管理方法を提供する。

本発明の第５の態様は、上記目的を達成するため、ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて記憶する記憶ステップとを含むことを特徴とするジョブログ管理方法を提供する。

本発明の第６の態様は、上記目的を達成するため、ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、前記ジョブログおよび前記ログイメージを転送する転送ステップとを含むことを特徴とするジョブログ管理方法を提供する。

本発明の第７の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて記憶する記憶手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。

本発明の第８の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送し、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて前記外部装置に記憶させる転送手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。

本発明の第９の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置にネットワークを介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、前記ジョブログおよび前記ログイメージを前記管理サーバに転送する転送手段とを備え、前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記ログイメージを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システムを提供する。

上記第１乃至第９の態様によれば、ログイメージをジョブログに関連付けて管理することにより、機密文書が漏洩した場合にログイメージおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能となる。

上記ジョブには、単一のジョブだけでなく、複数のジョブからなるジョブフローも含まれる。ジョブフローでは、複数のジョブが共通の画像を扱うため、共通の画像に対してログイメージが作成される。「ジョブで扱われた画像」には、ジョブ実行中やジョブ終了後の画像が含まれる。ログイメージをジョブログに関連付けて記憶するには、例えば、それぞれをジョブＩＤや、ジョブログを生成する装置のＩＤに関連付けて記憶することにより実現することができる。

上記外部装置は、１または２以上の画像処理装置を管理する管理サーバや、外部記憶装置等が含まれる。

上記画像処理装置には、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等の単一の機能を有するもの、コピー、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機や、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等からなるシステムが含まれる。

本発明によれば、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡したり特定することが可能となる。

［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムを示す。この画像処理システム１は、ジョブを実行してジョブログを生成するとともにジョブで扱った画像からログイメージを作成する複数の画像処理装置としての複合機２と、各複合機２からネットワーク３を介して転送されたジョブログおよびログイメージを格納するジョブログ管理サーバ４とを備える。

図２は、複合機２のブロック図である。この複合機２は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等を備え、本複合機２の各部を制御する制御部２０と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部２１と、原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部２２と、電子写真方式等により画像を用紙に印刷する印刷部２３と、設定画面、設定情報、画像等の各種の情報を記憶するＨＤＤ等からなる記憶装置２４と、ジョブを受け付けて複合機ＩＤおよびジョブＩＤを発行するとともにジョブ実行後にジョブログ等を生成するジョブ管理部２５と、ネットワーク３に接続されたネットワーク通信部２６と、電話回線網等に接続されたファクリミリ通信部２７とを有し、これらがバス２８を介して互いに接続されている。

複合機２は、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する。ジョブは、これらの複数の機能のうち１つの機能、または複数の機能を利用して画像を処理する。ジョブは、操作表示部２１で受け付けるが、ネットワーク３に接続されたパーソナルコンピュータ等からなる図示しないユーザ端末から受け付けてもよい。

制御部２０のＲＯＭや記憶装置２４には、ジョブ実行プログラム、ジョブログ管理プログラム等の各種のプログラムが記憶されており、制御部２０のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置２４に記憶されているプログラムに従って複合機２の各部を制御する。

ジョブ管理部２５は、ジョブ実行後にジョブログを生成し、それを蓄積するジョブログ生成・蓄積部２５０と、ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成部２５１と、ジョブログと関連するようにログイメージを記憶するログイメージ記憶部２５２とを備え、制御部２０のＣＰＵの制御の下に動作する。

ジョブログは、例えば、複合機ＩＤ、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ユーザ名、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了・出力枚数・エラー種別等のステータス情報等からなる。

ログイメージ作成部２５１は、ジョブで扱われた画像にログイメージ作成設定情報に従った処理を施し、ログイメージを作成する。ログイメージの作成方法については後述する。

図３は、ジョブログ管理サーバ４のブロック図である。このジョブログ管理サーバ４は、ネットワーク３に接続された通信部４０と、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等を備え、本サーバ４の各部を制御する制御部４１と、ＨＤＤ等からなる記憶装置４２と、キーボード，マウス等を備えた入力部４３と、設定画面等を表示する表示部４４とを有する。

制御部４１のＲＯＭや記憶装置４２には、各種のプログラムが記憶されており、制御部４１のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置４２に記憶されているプログラムに従ってジョブログ管理サーバ４の各部を制御する。

記憶装置４２は、各複合機２から転送されたログイメージおよびジョブログ、設定画面等を記憶するものであり、ログイメージはジョブログに関連して記憶される。

（第１の実施の形態の動作）
次に、本実施の形態の動作を場合を分けて説明する。

（１）管理者による設定
システム１または複写機２の管理者は、複合機２の操作表示部２１を操作してパスワードを入力し、当該管理者が正規の管理者であると認定されると、管理者設定モードに入る。管理者は、メニュー画面から［ログイメージ設定］ボタンを選択してログイメージ作成設定画面を操作表示部２１に表示させる。

図４は、そのログイメージ作成設定画面を示す。この画面１００には、解像度について、［２５ｄｐｉ］、［５０ｄｐｉ］、［７２ｄｐｉ］、［１００ｄｐｉ］、［２００ｄｐｉ］、［自動］の解像度ボタン１０１が表示され、ジョブで扱った画像のうちログイメージの作成範囲について、［１ページ］、［２ページ］、［３ページ］、［４ページ］、［５ページ］、［６ページ］、［全ページ］のページボタン１０２が表示され、カラーモードについて、［白黒］、［グレー］、［カラー］、［自動］のカラーボタン１０３が表示され、その他に、設定内容を確認または変更する［確認／変更］ボタン１０４、およびログイメージ作成設定画面１００を閉じる［閉じる］ボタン１０５が表示されている。

［２５ｄｐｉ］〜［２００ｄｐｉ］の解像度ボタン１０１は、作成するログイメージの解像度を指定するものである。［自動］の解像度ボタン１０１は、画像の種類に応じた解像度を指定するものであり、例えば、画像が写真の場合は、高解像度（例えば２００ｄｐｉ以上）のログイメージが作成され、画像がテキストの場合は、低解像度（例えば２００ｄｐｉ未満）のログイメージが作成される。

［１ページ］〜［６ページ］、［全ページ］のページボタン１０２は、ログイメージを作成する１ページ目からのページ数を指定するものであり、［全ページ］のページボタン１０２を選択すると、全ページの画像がログイメージの対象となる。

なお、作成範囲の指定は、全ぺージから複数のページをランダムに抽出してログイメージの対象としてもよい。ランダムに抽出することにより固定のぺージが作成されないため、作成範囲を指定しても悪意を持ったユーザが特定ぺージを避けて複製することが難しくなるため、全ページのログイメージを作成したのと同様の情報漏洩、不正コピー等に対する抑止効果が得られる。なお、ランダムに抽出するページの数は、管理者が設定するようにしてもよい。

［白黒］のカラーボタン１０３は、白黒画像およびカラー画像をそのまま白黒のログイメージ、カラーのログイメージとするものである。［グレー］のカラーボタン１０３は、カラー画像をグレースケールのログイメージに変換するものである。［カラー］のカラーボタン１０３は、カラー画像の色数を減色したログイメージ、または白黒画像を２色のログイメージに変換するものである。［自動］のカラーボタン１０３は、画像の種類に応じて色情報を変換したログイメージを作成するものである。

管理者は、ログイメージ作成設定画面１００上で、解像度、作成範囲、カラーモードの各項目から目的に合ったボタン１０１、１０２，１０３を選択し、［確認／変更］ボタン１０４を押下した後、［閉じる］ボタン１０５を押下してログイメージ作成設定画面１００を閉じると、ログイメージ作成設定画面１００に対する設定内容が確定する。制御部２０は、確定したログイメージ作成設定情報を記憶装置２４に記憶し、管理者設定モードから通常モードヘ移行する。

（２）ジョブログの生成およびログイメージの作成
ユーザが複合機２の操作表示部２１を操作してジョブを設定し、ジョブの実行を指示すると、制御部２０は、複合機２の各部を制御してジョブを実行する。ジョブ管理部２５は、ジョブが開始されると複合機ＩＤおよびジョブＩＤを発行し、これらの複合機ＩＤおよびジョブＩＤを基にジョブを管理する。なお、ジョブの設定およびジョブの実行指示は、ネットワーク３に接続されたユーザ端末から行ってもよい。

ジョブ管理部２５のジョブログ生成・蓄積部２５０は、ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する。ログイメージ作成部２５１は、ジョブで扱われた画像に、記憶装置２４に記憶されているログイメージ作成設定情報に従った画像処理を施してログイメージを作成する。例えば、ジョブで扱われた画像が複数ページのカラー画像からなる場合、管理者が、［１００ｄｐｉ］の解像度ボタン１０１、［３ページ］のページボタン１０２、および［グレー］のカラーボタン１０３を選択すると、複数ページのカラー画像のうち１ページから３ページまでのカラー画像を１００ｄｐｉの解像度を有するグレースケールのログイメージに変換する。図４において、斜線を施した箇所が選択ボタンを示す。ジョブ管理部２５は、ログイメージ作成部２５１によって作成されたログイメージを対応するジョブログに関係付けてログイメージ記憶部２５２に記憶する。

（３）ジョブログおよびログイメージの転送
制御部２０は、複合機２の電源投入時、ジョブ終了時等の所定のタイミングでジョブログおよびログイメージをネットワーク通信部２６およびネットワーク３を介してジョブログ管理サーバ４に転送する。ジョブログ管理サーバ４の制御部４１は、複合機２から転送されたジョブログおよびログイメージを通信部４０により受信し、ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶装置４２に記憶する。ジョブログおよびログイメージは、管理者のジョブ管理に供される。

（第１の実施の形態の効果）
上述した第１の実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
（イ）ログイメージをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
（ロ）ジョブで扱った画像を縮小（低解像度化）して保存しているので、記憶装置として大容量のものを必要としない。
（ハ）情報量の少ない画像情報をジョブログ管理サーバ４に転送するため、ネットワーク３への負荷を軽減することができる。

［第２の実施の形態］
次に、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムを説明する。システム１の構成図、および複写機２のブロック図は、第１の実施の形態と同様であるので、図示を省略する。

本実施の形態の複合機２は、ログイメージ作成設定情報としてログイメージの用途を指定するようにしたものであり、他は第１の実施の形態と同様に構成されている。

また、本実施の形態のジョブログ管理サーバ４は、ログイメージに対し文字認識（ＯＣＲ）処理が行えるようにしたものであり、他は第１の実施の形態と同様に構成されている。制御部４１のＲＯＭには、ＯＣＲ実行プログラム、文字認識結果を検索する検索プログラム等の各種のプログラムが記憶されており、制御部４１のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置４２に記憶されているプログラムに従ってジョブログ管理サーバ４の各部を制御する。

図５は、ジョブログ管理サーバのブロック図である。このジョブログ管理サーバ４は、図３に示す第１の実施の形態のジョブログ管理サーバ４に、文字認識部４５を付加したものである。文字認識部４５は、管理者により指定されたログイメージを、ログイメージの文字パターンと辞書に登録されている文字パターンとを照合して文字認識し、その文字認識結果をジョブログに関連付けて記憶装置４２に記憶するものである。

（第２の実施の形態の動作）
次に、本実施の形態の動作を場合を分けて説明する。

（１）管理者による複合機に対する設定
管理者は、複合機２の操作表示部２１を操作してパスワードを入力し、当該管理者が正規の管理者であると認定されると、管理者設定モードに入る。管理者は、メニュー画面から［ログイメージ設定］ボタンを選択してログイメージ作成設定画面を操作表示部２１に表示させる。

図６は、そのログイメージ作成設定画面を示す。この画面１１０には、ＯＣＲ用のログイメージを作成するための［ＯＣＲ用］ボタン１１１と、印刷用のログイメージを作成するための［印刷用］ボタン１１２と、ログイメージの作成時間を短くするための［速度優先］ボタン１１３と、ログイメージの解像度を指定する［２５ｄｐｉ］、［５０ｄｐｉ］、［７２ｄｐｉ］、［１００ｄｐｉ］、［２００ｄｐｉ］の解像度ボタン１１４と、設定内容を確定または変更する［確認／変更］ボタン１１５と、ログイメージ作成設定画面１１０を閉じる［閉じる］ボタン１１６とが表示されている。

管理者は、ログイメージ作成設定画面１１０上で、ＯＣＲ用、印刷用、速度優先の各項目から目的に合ったボタン１１１、１１２，１１３を選択し、解像度ボタン１１４を選択し、［確認／変更］ボタン１１５を押下した後、［閉じる］ボタン１１６を押下してログイメージ作成設定画面１１０を閉じると、ログイメージ作成設定画面１１０に対する設定内容が確定する。制御部２０は、確定したログイメージ作成設定情報を記憶装置２４に記憶し、管理者設定モードから通常モードヘ移行する。

（２）ジョブログの生成およびログイメージの作成
ユーザが複合機２の操作表示部２１を操作してジョブを設定し、ジョブの実行を指示すると、制御部２０は、複合機２の各部を制御してジョブを実行する。ジョブ管理部２５は、ジョブが開始されると複合機ＩＤおよびジョブＩＤを発行し、これらの複合機ＩＤおよびジョブＩＤを基にジョブを管理する。

ジョブ管理部２５のジョブログ生成・蓄積部２５０は、ジョブを実行後にジョブログを生成し、蓄積する。ログイメージ作成部２５１は、ジョブで扱われた画像に、記憶装置２４に記憶されているログイメージ作成設定情報に従った画像処理を施してログイメージを作成する。

図７は、そのログイメージの作成方法を説明するための図である。

（ａ）ＯＣＲ用が選択された場合
ログイメージ作成設定画面１１０上で［ＯＣＲ用］ボタン１１１が選択され、解像度ボタン１１４が選択されると、ログイメージ作成部２５１は、図７に示すように、画像の種類（ＦＡＸデータ、白黒コピーデータ、カラースキャンデータ）、および指定された解像度に応じた画像処理を行う。画像の種類は、ジョブログから判断することができる。

例えば、［２００ｄｐｉ］の解像度ボタン１１４が選択された場合は、ログイメージ作成部２５１は、元の画像を解像度２００ｄｐｉのログイメージに変換するとともに、文字認識率が向上する画像処理、例えば、文字モード用のエッジ強調等のフィルタ処理や、白黒二値をグレースケールに多値化する処理等を行う。なお、ＯＣＲ用が選択された場合の解像度は、情報量を低減でき、かつ、文字認識率がそれほど低下しない高解像度（例えば２００ｄｐｉ）が自動的に選択されるようにしてもよいし、文字認識率を確保するための最低解像度をあらかじめ設定し、図６のイメージログ作成設定画面において［ＯＣＲ用］ボタン１１１が押下されると解像度ボタン１１４の選択肢から最低解像度より低い解像度を選択できないように表示変更してもよい。

（ｂ）印刷用が選択された場合
ログイメージ作成設定画面１１０上で［印刷用］ボタン１１２が選択され、解像度ボタン１１４が選択されると、ログイメージ作成部２５１は、図７に示すように、画像の種類、および指定された解像度に応じた画像処理を行う。

例えば、［２００ｄｐｉ］の解像度ボタン１１４が選択された場合は、ログイメージ作成部２５１は、元の画像を解像度２００ｄｐｉのログイメージに変換するとともに、印刷時にログイメージが規定の用紙サイズに対応した画像処理、例えば、白付けやサイズカットおよびＰＤＦ(Portable Document Format)化処理などのウインドウサイズ処理を施す。なお、印刷用が選択された場合の解像度は、情報量を低減でき、かつ、印刷した際の視覚的な文字認識率がそれほど低下しない高解像度（例えば２００ｄｐｉ）が自動的に選択されるようにしてもよい。

画像処理の具体例としては、コピーやプリントでの元データは印刷マージン（通常両側で各４ｍｍ程度）分サイズが小さくなっていることがあるため、ログイメージは白付けにより規定の用紙サイズに調節する。

また、ファクシミリでの元データは主走査方向がＡ４レター幅といった本来の用紙サイズより大きなサイズとなっており、副走査方向も規定の用紙サイズ外の値となっている場合があり、単純に解像度変換で画像を縮小してしまうと、Ａ４データがＢ４用紙でプリントされてしまうため、元データがファクシミリデータである場合は、サイズカットや白付けして、一般的なプリント用の用紙サイズに合わせる処理を行う。

なお、ＰＤＦなどの画像データと表示位置を指定できるフォーマットでログイメージを作成するのであれば、白付けやサイズカットすることなく用紙に合わせた補正を行ってもよい。

（ｃ）速度優先が選択された場合
ログイメージ作成設定画面１１０上で［速度優先］ボタン１１３が選択され、解像度ボタン１１４が選択されると、元の画像の解像度が選択された解像度（例えば、１００ｄｐｉ）と同じか近い、または小さいときは、元の画像をログイメージとして利用する。

ジョブ管理部２５は、ログイメージ作成部２５１によって作成されたログイメージを対応するジョブログに関係付けてログイメージ記憶部２５２に記憶する。

（３）ジョブログおよびログイメージの転送
制御部２０は、複合機２の電源投入時、ジョブ終了時等の所定のタイミングでジョブログおよびログイメージをネットワーク通信部２６およびネットワーク３を介してジョブログ管理サーバ４に転送する。ジョブログ管理サーバ４の制御部４１は、複合機２から転送されたジョブログおよびログイメージを通信部４０により受信し、ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶装置４２に記憶する。ジョブログおよびログイメージは、管理者のジョブ管理に供される。

（４）管理者によるジョブログ管理サーバに対する設定
管理者は、ジョブログ管理サーバ４の入力部４３を操作してパスワードを入力し、当該管理者が正規の管理者であると認定されると、管理者設定モードに入る。管理者は、表示部４４に表示されたメニュー画面から［ＯＣＲ設定］の項目を入力部４３を操作して選択してＯＣＲ設定画面を表示部４４に表示させる。

図８は、そのＯＣＲ設定画面を示す。この画面１２０には、ＯＣＲの対象とするログイメージを選択するボタン１２１、１２２、１２３と、選択した内容を確定または変更する［確認／変更］ボタン１２４と、ＯＣＲ設定画面１２０を閉じる［閉じる］ボタン１２５とが表示されている。［全てＯＣＲ］ボタン１２１は、全てのログイメージ、［ＯＣＲ用ログイメージ］ボタン１２２は、ＯＣＲ用として作成されたログイメージ、［２００ｄｐｉ以上］ボタン１２３は、解像度が２００ｄｐｉ以上のログイメージをそれぞれＯＣＲの対象とするものである。

管理者は、ＯＣＲ設定画面１２０上で、目的に合ったボタン１２１、１２２、１２３を
選択し、［確認／変更］ボタン１２４を押下し、［閉じる］ボタン１２５を押下してＯＣＲ設定画面１２０を閉じると、ＯＣＲ設定画面１２０に対する設定内容が確定する。制御部２０は、ＯＣＲ設定情報を記憶装置４２に記憶し、管理者設定モードから通常モードへ移行する。

（５）ＯＣＲの実行
管理者が、入力部４３を操作してＯＣＲの実行を指示すると、制御部４１は、文字認識部４５にログイメージの文字認識処理を行わせる。すなわち、文字認識部４５は、記憶装置４２に記憶されているＯＣＲ設定情報に基づいて記憶装置４２に記憶されているログイメージについて文字認識処理を行い、その文字認識結果をジョブログおよびログイメージに関連付けて記憶装置４２に記憶する。ジョブログ、ログイメージおよび文字認識結果は、管理者のジョブ管理に供される。

（第２の実施の形態の効果）
上述した第２の実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
（イ）ログイメージをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡したり特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
（ロ）ログイメージの文字認識結果を保存しておくことで、ログイメージに含まれる文字を検索キーとしてログイメージを検索することができるので、ログイメージの検索性が向上し、高い精度で漏洩元を追跡したり特定することが可能となる。
（ハ）ログイメージが印刷用の場合は、コピー、ファックス等の画像の種類に応じて元データにサイズの違いがあっても、それを補正してログイメージを作成するため、印刷して確認する際に適切なサイズの用紙に出力することができる。
（ニ）速度優先を選択した場合は、ログイメージの作成時間を短縮することができる。
その他の効果は、第１の実施の形態と同様である。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、その発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々と変形実施が可能である。また、上記各実施の形態の構成要素を発明の趣旨を逸脱しない範囲で任意に組み合わせることができる。

例えば、サーバ４に対してログイメージ作成条件を設定し、そのログイメージ作成条件に従って各複合機２がログイメージを作成してもよい。これにより、管理者は各複合機２に対して設定操作をしなくて済むため、管理者の負担が軽減される。

また、ジョブ内容とログイメージ作成条件を記入した電子的な指示書を利用するか、または紙に記述された指示書を画像読取部に光学的に読み取らせ、それに基づいてログイメージ作成部がログイメージを作成してもよい。

また、上記各実施の形態では、ジョブログおよびログイメージを管理サーバに保存したが、管理サーバに保存せずに複合機や外部記憶装置に保存してもよい。また、ジョブログとログイメージを互いに異なる装置に保存してもよい。

また、管理サーバでのＯＣＲ実行は、あらかじめ管理者が設定しておくことにより自動的に行ってもよく、ＯＣＲ処理自体を複合機で行ってもよい。

また、複数のログイメージからなるサムネイル画像を作成してもよい。これにより、ログイメージの画像内容を素早く把握し、確認することができる。

本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムを示す構成図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機のブロック図である。 本発明の第１の実施の形態に係るジョブログ管理サーバのブロック図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機に表示されるログイメージ作成設定画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係るジョブログ管理サーバのブロック図である。 本発明の第２の実施の形態に係る複合機に表示されるログイメージ作成設定画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係るログイメージの作成方法を説明するための図である。 本発明の第２の実施の形態に係るジョブログ管理サーバに表示されるＯＣＲ設定画面の一例を示す図である。

符号の説明

１ 画像処理システム
２ 複写機
３ ネットワーク
４ ジョブログ管理サーバ
２０ 制御部
２１ 操作表示部
２２ 画像読取部
２３ 印刷部
２４ 記憶装置
２５ ジョブ管理部
２６ ネットワーク通信部
２７ ファクリミリ通信部
２８ バス
４０ 通信部
４１ 制御部
４２ 記憶装置
４３ 入力部
４４ 表示部
４５ 文字認識部
１００ ログイメージ作成設定画面
１０１ 解像度ボタン
１０２ ページボタン
１０３ カラーボタン
１０４ ［確認／変更］ボタン
１０５ ［閉じる］ボタン
１１０ ログイメージ作成設定画面
１１１ ［ＯＣＲ用］ボタン
１１２ ［印刷用］ボタン
１１３ ［速度優先］ボタン
１１４ 解像度ボタン
１１５ ［確認／変更］ボタン
１１６ ［閉じる］ボタン
１２０ ＯＣＲ設定画面
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２５０ ジョブログ生成・蓄積部
２５１ ログイメージ作成部
２５２ ログイメージ記憶部

Claims (21)

1. ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、
   前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップとをコンピュータに実行させるためのジョブログ管理プログラム。
2. ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、
   前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、
   前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて記憶する記憶ステップとをコンピュータに実行させるためのジョブログ管理プログラム。
3. ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、
   前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、
   前記ジョブログおよび前記ログイメージを転送する転送ステップとをコンピュータに実行させるためのジョブログ管理プログラム。
4. 前記作成ステップは、前記ジョブで扱われた画像の情報量を少なくする処理を行って前記ログイメージを作成する処理ステップを含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のジョブログ管理プログラム。
5. 前記処理ステップは、前記ジョブで扱われた画像の解像度を低下させるものであることを特徴とする請求項４に記載のジョブログ管理プログラム。
6. 前記処理ステップで作成される前記ログイメージの解像度は、文字認識処理が可能な解像度であることを特徴とする請求項５に記載のジョブログ管理プログラム。
7. 前記処理ステップで作成される前記ログイメージの解像度は、前記ログイメージを印刷した用紙上で視覚的に文字認識が可能な解像度であることを特徴とする請求項５に記載のジョブログ管理プログラム。
8. 前記処理ステップは、前記ジョブで扱われた画像が複数の画像である場合に、前記複数の画像から前記ログイメージとして１又は２以上の画像を選択する選択ステップを含むことを特徴とする請求項４に記載のジョブログ管理プログラム。
9. 前記選択ステップは、指定操作により指定されたページの画像を前記ログイメージとして選択することを特徴とする請求項８に記載のジョブログ管理プログラム。
10. 前記選択ステップは、ランダムに指定されたページの画像を前記ログイメージとして選択することを特徴とする請求項８に記載のジョブログ管理プログラム。
11. 前記処理ステップは、前記ジョブで扱った画像がカラー画像の場合に、前記カラー画像を少ない色数またはグレースケールに変換することを特徴とする請求項４に記載のジョブログ管理プログラム。
12. 前記作成ステップは、前記ジョブで扱われた画像に用途に応じた画像処理を施して前記ログイメージを作成する処理ステップを含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のジョブログ管理プログラム。
13. 前記処理ステップは、前記用途が文字認識処理用の場合に、前記ジョブで扱われた画像に文字認識率が向上する画像処理を施すことを特徴とする請求項１２に記載のジョブログ管理プログラム。
14. 前記処理ステップは、前記用途が前記印刷用の場合に、前記ジョブで扱われた画像が規定の用紙サイズに対応した画像処理を施すことを特徴とする請求項１２に記載のジョブログ管理プログラム。
15. 前記作成ステップは、ログイメージの作成条件が書き込まれた指示書を利用して前記ログイメージを作成させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のジョブログ管理プログラム。
16. ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、
    前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップとを含むことを特徴とするジョブログ管理方法。
17. ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、
    前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、
    前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて記憶する記憶ステップとを含むことを特徴とするジョブログ管理方法。
18. ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップと、
    前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、
    前記ジョブログおよび前記ログイメージを転送する転送ステップとを含むことを特徴とするジョブログ管理方法。
19. ジョブを実行するジョブ実行手段と、
    前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、
    前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、
    前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて記憶する記憶手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
20. ジョブを実行するジョブ実行手段と、
    前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、
    前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、
    前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送し、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて前記外部装置に記憶させる転送手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
21. ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置にネットワークを介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、
    前記画像処理装置は、ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、前記ジョブログおよび前記ログイメージを前記管理サーバに転送する転送手段とを備え、
    前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記ログイメージを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システム。

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