JP2007116468A

JP2007116468A - 画像送信装置

Info

Publication number: JP2007116468A
Application number: JP2005306195A
Authority: JP
Inventors: Kazuya Hamaguchi; 和也濱口
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2005-10-20
Filing date: 2005-10-20
Publication date: 2007-05-10
Also published as: CN1960426B; CN1960426A; US20070116054A1

Abstract

【課題】送信先の指定に用いる送信先情報に含まれる個人情報のセキュリティを高めることができる画像送信装置を提供する。
【解決手段】操作パネル２４が受付けた送信先へ画像データを送信する画像送信装置において、送信先情報を記憶するＵＳＢメモリ（外部記憶媒体）３０が接続される外部記憶Ｉ／Ｆ（接続部）２８を備え、外部記憶Ｉ／Ｆ２８に接続されたＵＳＢメモリ３０から送信先情報を読出し、読出した送信先情報に基づいて送信先を受付ける。
【選択図】図１

Description

本発明は、送信先受付手段が受付けた送信先へ画像データを送信する画像送信装置に関する。

ファクシミリ機能を有する画像送信装置を用いてＦＡＸ送信を行う場合や、電子メール又はインターネットＦＡＸ機能を有する画像送信装置を用いてＳｃａｎｔｏＦＡＸ、ＳｃａｎｔｏＥｍａｉｌ、ＳｃａｎｔｏＦＴＰ（スキャナで読取った画像をＦＡＸ送信、メール送信、ＦＴＰ送信する）などの画像送信を行う場合、送信先を指定する必要があり、例えば操作パネルから送信先アドレスを入力している。

図８は従来の画像送信の設定画面の例を示す図であり、図８（ａ）はインターネットＦＡＸの設定画面の例であり、図８（ｂ）は電子メール（Ｅ−ＭＡＩＬ）又はＦＴＰの設定画面の例である。また、図９（ａ）はアドレス入力画面の例を示す図である。これら各画面は、操作パネルのタッチパネル式の表示画面に表示され、画面上の各キーの操作入力を受付ける。図８（ａ）又は（ｂ）に示す設定画面において、アドレス入力キーＫ２２が選択された場合、図９（ａ）に示すアドレス入力画面が表示画面に表示される。アドレス入力画面は英字キーＫ３４が表示されており、メールアドレスなどの英字の入力を受付ける。なお、数字の入力は、ＦＡＸ番号などと同様にテンキーから入力を受付けたり、アドレス入力画面内で英字入力モードから数字入力モードに切換えることが可能である。

しかし、送信毎に送信先アドレスを入力する場合は、利用者に負担をかけるだけでなく、入力誤りなどが生じることもある。そのため、送信先アドレスを予め装置に記憶しておき、装置に記憶されている送信先アドレスの一覧表示の中から送信先を選択する（例えば特許文献１参照）ことも行われている。

図９（ｂ）は送信先選択画面の例を示す図である。図８（ａ）又は（ｂ）に示す設定画面において、アドレス帳キーＫ２０が選択された場合、図９（ｂ）に示す送信先選択画面が表示画面に表示される。送信先選択画面は、メールアドレスなどの予め登録されている送信先が一覧表示されており、送信先の選択を受付ける。
特開平５−２２７３９９号公報

しかし、送信先アドレスは、宛名、ＦＡＸ番号、メールアドレスなどの個人を特定することが可能な個人情報を含んでいるが、装置に記憶されている個人情報は、装置を操作して容易に閲覧できるという問題がある。

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、送信先情報を記憶する外部記憶媒体が接続される接続部と、該接続部に接続された外部記憶媒体から送信先情報を読出す読出手段とを備え、読出手段が読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けるように前記送信先受付手段を構成したことにより、送信先情報に含まれる個人情報のセキュリティを高めることができる画像送信装置を提供することを目的とする。

また、本発明は、認証情報を受付ける認証受付手段と、該認証受付手段が受付けた認証情報に基づいて認証を行う認証手段とを備え、認証手段による認証が成功した場合に外部記憶媒体から送信先情報を読出すように前記読出手段を構成したことにより、外部記憶媒体に記憶されている送信先情報に含まれる個人情報のセキュリティを向上させることができる画像送信装置を提供することを他の目的とする。

また、本発明は、前記送信先情報は、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、又はＦＴＰサーバのアドレスを含むことにより、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、又はＦＴＰサーバのアドレスなどの個人情報のセキュリティを高めることができる画像送信装置を提供することを他の目的とする。

また、本発明は、外部記憶媒体から読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けた場合、受付けた送信先へ行った送信の履歴情報を前記外部記憶媒体に記憶する記憶手段を備えることにより、送信履歴に含まれる個人情報のセキュリティを高めることができる画像送信装置を提供することを他の目的とする。

本発明に係る画像送信装置は、送信先受付手段が受付けた送信先へ画像データを送信する画像送信装置において、送信先情報を記憶する外部記憶媒体が接続される接続部と、該接続部に接続された外部記憶媒体から送信先情報を読出す読出手段とを備え、前記送信先受付手段は、読出手段が読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けるように構成してあることを特徴とする。

本発明に係る画像送信装置は、認証情報を受付ける認証受付手段と、該認証受付手段が受付けた認証情報に基づいて認証を行う認証手段とを備え、前記読出手段は、認証手段による認証が成功した場合に外部記憶媒体から送信先情報を読出すように構成してあることを特徴とする。

本発明に係る画像送信装置は、前記送信先情報は、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、又はＦＴＰサーバのアドレスを含むことを特徴とする。

本発明に係る画像送信装置は、外部記憶媒体から読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けた場合、受付けた送信先へ行った送信の履歴情報を前記外部記憶媒体に記憶する記憶手段を備えることを特徴とする。

本発明においては、接続部に接続された外部記憶媒体から送信先情報を読出し、読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けているため、宛名、ファクシミリ番号、メールアドレスなどの個人を特定することが可能な個人情報を含んでいる送信先情報を装置外部に記憶及び管理することができる。装置内部に送信先情報を記憶しなくてもよいため、送信先情報に含まれる個人情報のセキュリティが高まる。

本発明においては、認証受付手段が受付けた認証情報に基づいて認証を行い、認証が成功した場合に外部記憶媒体から送信先情報を読出すため、外部記憶媒体へのアクセスを制限することができる。外部記憶媒体へのアクセスを制限して、外部記憶媒体に記憶されている送信先情報に含まれる個人情報のセキュリティを向上させることができる。

本発明においては、送信先情報はファクシミリ番号、電子メールアドレス、又はＦＴＰサーバのアドレスを含むため、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、又はＦＴＰサーバのアドレスなどの個人情報のセキュリティを高めることができる。

本発明においては、外部記憶媒体から読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けた場合、受付けた送信先へ行った送信の履歴情報を前記外部記憶媒体に記憶しているため、宛名、ファクシミリ番号、メールアドレスなどの個人を特定することが可能な個人情報を含んでいる送信履歴を装置外部に記憶及び管理することができる。装置内部に送信履歴を記憶しなくてもよいため、送信履歴に含まれる個人情報のセキュリティが高まる。

本発明によれば、送信先の指定に用いる送信先情報に含まれる個人情報のセキュリティを高めることができる。

本発明によれば、外部記憶媒体に記憶されている送信先情報に含まれる個人情報のセキュリティを向上させることができる。

本発明によれば、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、又はＦＴＰサーバのアドレスなどの送信先に関する個人情報のセキュリティを高めることができる。

本発明によれば、送信履歴に含まれる個人情報のセキュリティを高めることができる。

以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。本実施の形態では、ファクシミリ機能及び電子メール機能を有する複合機を例にして説明を行う。
図１は本発明に係る複合機（画像送信装置）の例を示すブロック図である。複合機は、原稿の画像を読取るイメージスキャナ（以下、スキャナと略す）１２と、ファックス送受信を行うＦＡＸモデム１４と、電子メール送受信及びＦＴＰ転送などを行うネットワークＩ／Ｆ（インタフェイス）１６と、画像データに応じた画像をシートに形成するプリンタ１８と、画像データなどを記憶するハードディスクなどのデータ蓄積部２０と、タッチパネル式の液晶表示部及びテンキーなどの操作キーを有する操作パネル（送信先受付手段、認証受付手段）２４と、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ３０などの外部記憶媒体が接続される外部記憶Ｉ／Ｆ（ＵＳＢＩ／Ｆ（接続部））２８と、フラッシュメモリなどの管理部２６と、上述したスキャナ１２、ＦＡＸ（Facsimile）モデム１４、ネットワークＩ／Ｆ１６、プリンタ１８、データ蓄積部２０、操作パネル２４、管理部２６及び外部記憶Ｉ／Ｆ２８の制御を行うＣＰＵなどの制御部２２とを備える。

データ蓄積部２０には、スキャナ１２が読取った画像データ、ＦＡＸモデム１４が送信する又は受信した画像データ、ネットワークＩ／Ｆ１６が送信する又は受信した画像データ、プリンタ１８が印刷する画像データなどが記憶される。また、図示していないが、制御部２２は、制御プログラムなどが記憶されているＲＯＭ及び一次データを記憶するＲＡＭを備える。また、管理部２６には、各種設定情報、送信先アドレス、履歴情報（ＦＡＸ送信履歴、ＦＡＸ受信履歴、プリント履歴など）などが記憶されている。

図２はＵＳＢメモリ３０の構成例を示すブロック図である。ＵＳＢメモリ３０は、複合機の外部記憶Ｉ／Ｆ２８に接続されるＩ／Ｆ部３２と、送信先アドレスなどが記憶されるフラッシュメモリ３８と、ＲＯＭ３６に記憶されている制御プログラムに基づいて、フラッシュメモリ３８からＩ／Ｆ部３２へのデータ読出及びＩ／Ｆ部３２からフラッシュメモリ３８へのデータ書込の制御を行うＣＰＵなどのデータ転送制御部３４とを備える。また、データ転送制御部３４は、複合機の制御部２２との間で認証処理を行い、認証が成功した場合に複合機（外部記憶Ｉ／Ｆ２８）とのデータ転送を許可する。

図３は操作パネル２４の例を示す模式図である。操作パネル２４は、テンキーＫ１２、スタートキーＫ１０、モード（プリンタモード、ファックス／イメージ送信モード、コピーモード）切換キーＫ１４、タッチパネル式の液晶表示部Ｋ１６などを備える。

図４は画像送信の設定画面の例を示す図であり、図４（ａ）はインターネットＦＡＸの設定画面の例であり、図４（ｂ）は電子メール（Ｅ−ＭＡＩＬ）又はＦＴＰの設定画面の例である。また、図５（ａ）は認証画面の例を示す図であり、図５（ｂ）はアドレス取込画面の例を示す図である。これら各画面は制御部２２の制御によって、液晶表示部Ｋ１６に表示され、画面上の各キーの操作入力を受付ける。モード切換キーＫ１４の操作に応じて図４（ａ）又は（ｂ）に示す設定画面が液晶表示部Ｋ１６に表示された状態で、アドレス取込キーＫ２４が選択された場合、制御部２２の制御によって、図５（ａ）に示す認証画面が液晶表示部Ｋ１６に表示される。

テンキーＫ１２からパスワードを受付けた場合、制御部（認証手段）２２は外部記憶Ｉ／Ｆ２８を介してＵＳＢメモリ３０のデータ転送制御部３４との間で認証処理を行い、認証が成功した場合、ＵＳＢメモリ３０へのアクセスが可能になる。認証が成功した場合、制御部（読出手段）２２は、外部記憶Ｉ／Ｆ２８を介してＵＳＢメモリ３０のデータ転送制御部３４からＵＳＢメモリ内のデータ情報を取得し、取得したデータ情報（ユーザ名、ファイル名、保存先）を図５（ｂ）に示すように液晶表示部Ｋ１６に表示する。ＯＫキーが選択された場合、制御部２２は、外部記憶Ｉ／Ｆ２８を介してＵＳＢメモリ３０のデータ転送制御部３４からＵＳＢメモリ内のアドレスデータ（図５（ｂ）の例ではファイル名：ＦＡＸ−ＡＤＤＲＥＳＳ１）を取得してＲＡＭに記憶し、取得したアドレスデータに応じた送信先を液晶表示部Ｋ１６に一覧表示する（図９（ｂ）参照）。なお、ＵＳＢメモリ３０に複数のアドレスデータが記憶されている場合は、使用するアドレスデータの選択を操作パネル２４で受付け、選択されたアドレスデータを取得する。

また、ＵＳＢメモリ３０から取得したアドレスデータを用いた送信を行った場合、制御部（記憶手段）２２は、行った送信に関する送信履歴を、外部記憶Ｉ／Ｆ２８を介してＵＳＢメモリ３０のデータ転送制御部３４からフラッシュメモリ３８に記憶する。図６は送信履歴の例を示す図であり、図６（ａ）はＦＡＸ送信履歴の例を示す図であり、図６（ｂ）はＥｍａｉｌ送信履歴の例を示す図である。送信履歴は、管理ＮＯ．、送信先（ＦＡＸ番号又はＥｍａｉｌアドレス）、処理時刻、頁数などの情報を含む。なお、管理部２６に記憶されている送信先アドレスを用いたり、操作パネル２４から直接送信先アドレスを入力した場合は、制御部２２により、送信履歴は管理部２６に記憶される。もちろん、全ての送信履歴をＵＳＢメモリ３０に記憶することも可能である。

図７はファックス、電子メール、又はＦＴＰによる画像送信の処理手順の例を示すフローチャートである。モード切換キーＫ１４の操作に応じて制御部２２は操作パネル２４の液晶表示部Ｋ１６に、図４（ａ）又は（ｂ）に示す設定画面を表示する。アドレス帳キーＫ２０などの内部メモリ（管理部２６）に記憶されている送信先リスト（送信先アドレスのリスト）が選択された場合（Ｓ１０：ＮＯ）、制御部２２の制御によって管理部２６など、内部メモリから読出した送信先リストを液晶表示部Ｋ１６に一覧表示する（Ｓ１８）（図９（ｂ）参照）。

アドレス取込キーＫ２４など、外部メモリ（ＵＳＢメモリ３０）に記憶されている送信先アドレスが選択された場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、制御部２２の制御によって図５（ａ）に示す認証画面が液晶表示部Ｋ１６に表示され、パスワードによる認証が行われる（Ｓ１２）。テンキーＫ１２からパスワードを受付けた場合、制御部２２は外部記憶Ｉ／Ｆ２８を介してＵＳＢメモリ３０のデータ転送制御部３４との間で認証処理を行い、認証が成功した場合、ＵＳＢメモリ３０へのアクセスが可能になる。認証が成功した場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、制御部２２は、外部記憶Ｉ／Ｆ２８を介してＵＳＢメモリ３０などの外部メモリから送信先リストを読出して液晶表示部Ｋ１６に一覧表示する（Ｓ１６）（図９（ｂ）参照）。

送信先の選択及び送信設定を受付け（Ｓ２０、Ｓ２２）、スタートキーＫ１０が押下された場合、制御部２２はスキャナ１２を制御して画像読取（Ｓ２４）を行い、読取った画像データをデータ蓄積部２０に記憶し、順次ＦＡＸモデム１４又はネットワークＩ／Ｆ１６から送信する（Ｓ２６）。なお、送信先は、操作パネル２４から直接入力することも可能である。送信後、外部メモリを使用している場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、制御部２２は履歴情報をＵＳＢメモリ（外部メモリ）３０に記憶し（Ｓ３０）、外部メモリを使用していない場合（Ｓ２８：ＮＯ）、履歴情報を管理部（内部メモリ）２６に記憶する（Ｓ３２）。

上述した実施の形態においては、外部メモリ（外部記憶媒体）としてＵＳＢメモリを例にして説明したが、外部メモリは、ＵＳＢメモリに限定はされず、複合機に接続／取外し可能な任意の外部記憶媒体を用いることが可能である。また、上述した実施の形態においては、複合機を例にして説明したが、ファクシミリ機に用いるなど、送信先アドレスを登録（記憶）可能な任意の送信装置に本発明を適用することが可能である。

本発明に係る複合機（画像送信装置）の例を示すブロック図である。ＵＳＢメモリの構成例を示すブロック図である。操作パネルの例を示す模式図である。画像送信の設定画面の例を示す図である。（ａ）は認証画面の例を示す図であり、（ｂ）はアドレス取込画面の例を示す図である。送信履歴の例を示す図である。画像送信の処理手順の例を示すフローチャートである。従来の画像送信の設定画面の例を示す図である。（ａ）はアドレス入力画面の例を示す図であり、（ｂ）は送信先選択画面の例を示す図である。

符号の説明

１２スキャナ
１４ＦＡＸモデム
１６ネットワークＩ／Ｆ
１８プリンタ
２０データ蓄積部
２２制御部
２４操作パネル
２６管理部
２８外部記憶Ｉ／Ｆ
３０ＵＳＢメモリ

Claims

送信先受付手段が受付けた送信先へ画像データを送信する画像送信装置において、
送信先情報を記憶する外部記憶媒体が接続される接続部と、
該接続部に接続された外部記憶媒体から送信先情報を読出す読出手段と
を備え、前記送信先受付手段は、読出手段が読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けるように構成してあることを特徴とする画像送信装置。
認証情報を受付ける認証受付手段と、
該認証受付手段が受付けた認証情報に基づいて認証を行う認証手段と
を備え、前記読出手段は、認証手段による認証が成功した場合に外部記憶媒体から送信先情報を読出すように構成してあることを特徴とする請求項１記載の画像送信装置。
前記送信先情報は、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、又はＦＴＰサーバのアドレスを含むことを特徴とする請求項１又は２記載の画像送信装置。
外部記憶媒体から読出した送信先情報に基づいて送信先を受付けた場合、受付けた送信先へ行った送信の履歴情報を前記外部記憶媒体に記憶する記憶手段を備えることを特徴とする請求項１乃至３の何れかひとつに記載の画像送信装置。