JP2006293506A - データ出力装置、データ処理装置、およびそれらを用いたデータ出力システム - Google Patents

Abstract

【課題】サーバから必要なデータだけを入手して各国言語対応やその他の要求に応じた出力形態の変更が可能なデータ出力システムを提供する。
【解決手段】複合機２０は、意味が同一で言語の異なる複数種類のメッセージデータに対して共通に与えた共通コード４０を記憶し、この共通コードと言語指定情報とをデータ処理装置６０に送信する。データ処理装置６０は、メッセージと共通コードとを対応付けたものを複数言語について保持した各国メッセージ群７０を有し、複合機２０から受信した共通コードと言語指定情報との組み合わせで特定されるメッセージデータを各国メッセージ群７０から抽出して複合機２０に送信する。複合機２０はデータ処理装置６０から受信したメッセージデータを使用して操作パネルの表示言語などを切り替える。
【選択図】図１

Description

本発明は、表示や印字などの出力処理を行なうデータ出力装置およびこれに関連するデータ処理装置、データ出力システムに係わり、特に各国言語への対応やその他の要求に応じて出力形態を変更する技術に関する。

従来、デジタル複合機などのデータ出力装置では、表示パネルで使用する表示言語やレポート印字に使用する印字言語などを各国言語に対応させるために、必要な言語毎にメッセージデータやフォントを予めＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）などに実装しておく方法が一般に採用されている。

また、表示用や印字用のデータをサーバからネットワークを通じて入手するようにした装置もある。たとえば、ＧＰＳ（Global Positioning System）を利用してプリンタ装置の設置場所を判別し、この場所情報をサーバに送信することで、当該設置場所で常用されている言語に係わるデータをサーバから取得するようにしたプリンタ装置が提案されている（特許文献１参照）。

特開２００４−５０５８５号公報

言語毎にメッセージやフォントを予めＲＯＭなどに実装しておく方法では、使用が想定されるすべての言語についてメッセージやフォントを予めＲＯＭなどに実装する必要があるので、多くの記憶容量が必要になる。また、各設置場所で実際に使用される言語は想定した多数の言語の中の一部のみの場合が多いので、実際には使用されない多くのデータによって記憶容量が無駄に消費されてしまう。さらに、予め想定した言語以外の言語については表示用や印字用のデータを持っていないので、他の言語にどうしても対応したい場合にはＲＯＭ交換などの煩雑な作業が発生してしまう。

必要な言語に係わるメッセージやフォントをサーバから入手するようにすれば、ＲＯＭなどに実装する場合に比べて柔軟で効率的に各国言語へ対応することが可能になる。しかし、実際にどのようなメッセージを必要とするかは、クライアントとなる装置側が有する機能によって様々になる。

このような違いをサーバ側ですべて管理すると、サーバ側の管理負担が増大してしまう。一方、装置側から要求された言語に係わるすべてのメッセージやフォントを各装置における機能の相違を無視してサーバから送信すると、送信するデータ量が増大して通信負担が大きくなると共に、クライアント側では受信した大量のデータを保存するために多くの記憶容量が消費されてしまう。なお、言語対応だけでなく、表示や印字の出力形態をユーザニーズに応じて変更する要請は種々あり、それらにおいても同様の問題が発生する。

本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、サーバから必要なデータだけを入手して各国言語対応やその他の要求に応じた出力形態の変更が可能なデータ出力装置およびこれに関連するデータ処理装置、データ出力システムを提供することを目的としている。

以上の目的は以下のいずれかの構成によって達成される。

（１）メッセージデータと対応する共通コードであって、複数種類の前記メッセージデータに対して共通に与えられた前記共通コードを記憶する記憶手段と、
該共通コードと前記メッセージデータの種類を指定するための指定情報と前記記憶手段に記憶されている共通コードとを外部端末に送信する送信手段と、
前記外部端末から、前記送信手段で送信した前記共通コードと前記指定情報とによりの組み合わせで特定される前記メッセージデータを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記メッセージデータに基づいて出力処理を行なう出力処理手段と
を有する
ことを特徴とするデータ出力装置。

（２）データ出力装置と、このデータ出力装置が接続されるデータ処理装置とを備え、
前記データ出力装置は、
メッセージデータと対応する共通コードであって、複数種類の前記メッセージデータに対して共通に与えられた前記共通コードを記憶する記憶手段と、
該共通コードと前記メッセージデータの種類を指定するための指定情報と前記記憶手段に記憶されている共通コードとを前記データ提供装置に送信する送信手段と
を有し、
前記データ処理装置は、
前記メッセージデータとこのデータの種類前記指定情報とこのデータに与えた前記共通コードとを関連付けて記憶したデータ記憶手段と、
前記送信手段から前記共通コードと前記指定情報とを受信する要求受信手段と、
前記要求受信手段で受信した前記共通コードと前記指定情報とによりの組み合わせで特定される前記メッセージデータを前記データ記憶手段から抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記メッセージデータを前記データ処理装置に送信する抽出結果送信手段と
を有し、
さらにデータ出力装置は、
前記抽出結果送信手段から前記メッセージデータを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記メッセージデータに基づいて出力処理を行なう出力処理手段と
を有する
ことを特徴とするデータ出力装置、データ処理装置、およびそれらを用いたデータ出力システム。

（３）メッセージデータと対応する共通コードであって、複数種類の前記メッセージデータに対して共通に与えられた前記共通コードとを与えておき、
前記複数種類のメッセージデータとこの該メッセージデータの種類を指定するための指定情報とこのデータに与えた共通コードとを関連付けて記憶したデータ記憶手段と、
外部装置から前記共通コードとデータの種類を指定する前記指定情報とを受信する要求受信手段と、
前記要求受信手段で受信した前記共通コードと前記指定情報とによりの組み合わせで特定される前記メッセージデータを前記データ記憶手段から抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記メッセージデータを前記外部装置に送信する抽出結果送信手段と
を有する
ことを特徴とするデータ処理装置。

（４）データ出力装置と、前記データ出力装置が接続されるデータ処理装置とを有するデータ出力システムにおいて、
前記データ出力装置は、
文字情報を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された前記文字情報を前記データ処理装置端末へ送信する送信手段と
を備え、
前記データ処理装置は、
前記送信手段により送信された前記文字情報を受信する第１受信手段と、
前記第１受信手段で受信した前記文字情報に対する少なくとも１つ以上の変換候補を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記変換候補を前記データ処理装置に送信する抽出結果送信手段と
を備え、
さらに、前記データ出力装置は、
前記抽出結果送信手段から複数個の前記変換候補を受信する第２受信手段と、
前記第２受信手段で受信した複数個の前記変換候補の中から所望のものを選択するための選択手段と、
前記選択手段での選択結果に応じた出力処理を行なう出力処理手段と
を有する
ことを特徴とするデータ出力装置、データ処理装置、およびそれらを用いたデータ出力システム。

上記（１）〜（３）の各発明によれば、種類の異なる複数のデータに対して予め共通コードを与えてある。各国言語対応を例にすると、たとえば、「コピーできます」というメッセージを日本語で表したデータと、同じ意味のメッセージを英語で表したデータと、中国語で表したデータとに対して「０００１」などの同じ共通コードが与えてある。

データ出力装置は、自機で使用するメッセージに係わる共通コードを予め記憶しておき、これらの共通コードと、所望の言語の種類（データの種類）を指定する指定情報とを外部端末（データ処理装置）に送信することで、それらの共通コードと指定情報との組み合わせで特定されるデータを外部端末（データ処理装置）から取得する。これをパネル表示やレポート印字などの出力処理に使用することで、データ出力装置での表示や印字が所望の言語に切り替わる。

すなわち、どのようなメッセージを必要とするかとその言語の種類とはデータ出力装置側で管理し、これらの情報をデータ出力装置から外部端末に送信することで、データ出力装置で必要とするデータだけが外部端末から提供されるようになる。なお、上記の各発明は、言語対応だけでなく、表示や印字の出力形態を変更する様々な要請に適用できる。

上記（４）に係わる発明によれば、入力された文字情報をデータ出力装置からデータ処理装置に送信すると、その文字情報に対応する複数個の変換候補がデータ処理装置からデータ出力装置に送られてくる。データ出力装置は、これら複数個の変換候補の中から所望のものを選択して出力に使用する。すなわち、データ出力装置側に変換候補を検索する機能や変換候補を登録した辞書などを持つことなく、変換機能が実現される。

本発明に係わるデータ出力装置およびデータ処理装置ならびにデータ出力システムによれば、言語などの種類が異なる複数のデータに対して共通コードを与えておき、データ出力装置から共通コードとデータの種類（たとえば、言語の種類）を示す指定情報とをデータ処理装置に送信すると、その共通コードと指定情報とで特定されるデータがデータ処理装置からデータ出力装置に送信されてくるので、データ出力装置は、自装置で必要な共通コードを記憶しておくだけで、その共通コードに対応付けられた複数のデータの中から所望のものを取得できる。これにより、すべての種類のデータをデータ出力装置で記憶する場合に比べて、データ出力装置に必要な記憶容量を低減することができる。すなわち、データ出力装置側に多くのデータを記憶することなく、各国言語対応やその他の要求に応じた出力形態の変更機能を実現することができる。

また、必要なデータを特定するための共通コードをデータ出力装置に記憶してあるので、各データ出力装置がどのデータを必要としているかを外部端末（データ処理装置）側で管理する必要がなく、外部端末の負担が軽減する。また、外部端末からデータ出力装置へ送信すべきデータを共通コードと指定情報とによってデータ出力装置側から指示するので、余計なデータが外部端末からデータ出力装置へ送られず、通信負担が軽減すると共に、データ出力装置側では外部端末から受信した不要なデータによって記憶領域が無駄に消費されることがない。

入力された文字情報をデータ出力装置からデータ処理装置に送信すると、その文字情報に対応する複数個の変換候補がデータ処理装置からデータ出力装置に送られてくるように構成したデータ出力システムでは、変換候補を検索する機能や変換候補を登録した辞書などをデータ出力装置側に持つことなく変換機能を実現でき、データ出力装置の簡略化を図ることができる。

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係わるデータ出力システム１０の全体構成を示している。データ出力システム１０は、データ出力装置としての複合機２０と、データ処理装置６０とから構成される。複合機２０およびデータ処理装置６０はそれぞれインターネットやＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２を介して接続される。

データ出力システム１０は、複合機２０の表示操作部への表示言語や各種レポートの印字言語を様々な国の言語に切り替えるための各国言語対応機能や、日本語の仮名漢字変換のように、指定された文字列に対する変換候補を探し出す変換機能を、複合機２０とデータ処理装置６０とが協働して実現するように構成されている。

各国言語対応機能を例に説明すると、たとえば、日本語の「コピーできます」というメッセージと、これと同じ意味内容を英語で表わした「Ready To Copy」というメッセージとの双方に（異なる言語種類であるが同じ内容を表す複数のメッセージに対して）共通コードを与えておき、各複合機２０に、それぞれの複合機２０で必要なメッセージに対応する共通コード４０を予め記憶しておく。一方、データ処理装置６０には、各国言語で表わしたメッセージデータ（異なる種類のメッセージデータ）を、共通コードと国情報（指定情報）とに対応付けした各国メッセージ群７０を記憶しておく。メッセージデータはコード情報であり、メッセージの内容を文字コードで表わしたものである。英語、フランス語、日本語など各国言語のメッセージは、それぞれの言語に合った文字コード体系の文字コードで表現されている。また、メッセージデータは上記の「コピーできます」という内容以外にも、「プリントできます」「送信できます」といった複数種類のメッセージ内容が存在し、その各々に共通コードが付与され、異なる種類のメッセージデータが用意されている。

複合機２０が共通コード４０と言語指定情報４３（指定情報）とをデータ処理装置６０に送ると、データ処理装置６０は、その共通コードと指定された言語とで特定されるメッセージデータを各国メッセージ群７０から抽出し、該当するメッセージデータを複合機２０に送信するようになっている。すなわち、指定する言語を変えれば、同じ共通コードを使用して複合機２０はデータ処理装置６０から日本語のメッセージデータを取得したり、同義の英語のメッセージデータを取得したりすることができる。さらに、データ処理装置６０は、言語指定情報４３（指定情報）に基づいて対応する言語用のフォントデータを複合機２０に送信するようにしてもよい。この場合、既に複合機２０が保有しているフォントで代用可能な場合は、データ処理装置６０からの指定情報に基づくフォントデータの入手は必須ではない。以下、このような機能を備えたデータ出力システム１０について詳細に説明する。

図２は、複合機２０の構成を示している。複合機２０は、原稿画像を読み取るスキャナ機能、原稿画像を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成するコピー機能、印刷データに対応する画像を記録紙上に形成するプリンタ機能、原稿画像を送受信するファクシミリ機能などを備えた装置である。

複合機２０は、その動作を統括制御するＣＰＵ（中央処理装置）２１と、フラッシュＲＯＭ２２と、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３とを主要部とした回路で構成されている。フラッシュＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムや各種固定データを記憶している。またフラッシュＲＯＭ２２は、前述した共通コード４０を記憶しており、記憶手段を構成している。

ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリや、画像の回転処理などを施すために画像データを少なくとも１ページ分格納するページメモリなどとして使用されるメモリである。またＲＡＭ２３には、データ処理装置６０から受信したフォントデータ４１やメッセージデータ４２が記憶される。

不揮発ＲＡＭ２４は、電源をオフしても記憶内容が維持されるメモリであり、共通コードに係わる言語を指定するための指定情報である言語指定情報４３などが記憶されており、記憶手段を構成している。なお、共通コード４０を記憶する記憶手段と共通の記憶手段であっても別の記憶手段で構成してもよい。

画像読取部２５は、原稿画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。画像読取部２５は、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路とを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ変換され、デジタルの画像データとして取り込まれる。

画像形成部２６は、画像データに対応する画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成して出力する機能を果たす。画像形成部２６は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有する、いわゆるレーザープリンタとして構成されている。

表示操作部２７は、表面にタッチパネルを備えた液晶ディスプレイと各種の操作スイッチとから構成され、ユーザに各種の案内表示や状態表示を行なったり、ユーザから各種の操作を受け付けたりする機能を有する。

ＨＤＤ２８は、圧縮された画像データなどを格納するための大容量の記憶装置である。ここでは、ハードディスク装置を使用している。

ネットワーク制御部２９は、ネットワーク２と接続して外部装置と通信する送信手段および受信手段としての機能を果たす。ファクシミリ部３１は、画像データをファクシミリに対応した圧縮方式で圧縮・伸張する機能や、ファクシミリ送受信のための各種通信手順を制御する機能などを果たす。

ＣＰＵ２１は上記各部を統括制御してスキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能を実現する。さらにＣＰＵ２１は出力処理手段３２としての機能を果たす。出力処理手段３２は、データ処理装置６０から受信したメッセージデータ４２とフォントデータ４１とを使用して出力用の画像データを作成する機能を果たす。詳細には表示操作部２７に送る表示データを作成したり、各種レポートを印字するための印字データを作成したりする機能を果たす。

図３は、フラッシュＲＯＭ２２に格納されている共通コード４０の一例を示している。同図（ｂ）に示すように、共通コード４０は４桁の整数で構成され、その最上位桁がモード情報に、下位３桁がＩＤ情報になっている。モード情報は、共通コードを分類するものである。ここでは、複合機２０における機能などを基準に分類してある。モード情報を有することで、共通コード４０をモード別に管理したり、共通コード４０を追加／削除したりする際の利便性が向上する。ＩＤ情報は、そのモードの中で共通コードを個別に識別するための情報である。共通コードの桁数やデータ構造は必要に応じて変更してもかまわない。

図３（ａ）に示すように、フラッシュＲＯＭ２２には、自装置で使用する共通コード４０だけが記憶されている。この例では、コピーモードに係わる共通コードは「０００１」、「０００２」、「０００５」…と記憶されており、「０００３」と「０００４」は抜けている。抜けているものは、異なる機種で使用されるような共通コードである。たとえば、共通コード「０００２」に対応する日本語メッセージが「原稿はオモテ面を上にセット」で共通コード「０００３」に対応する日本語メッセージが「原稿はオモテ面を下にセット」であれば、これらは原稿をセットする向きが逆の排他的な関係にあるので、その機種の仕様に応じていずれか一方が使用されることになる。また、コピー機能だけで、ファクシミリ機能を持たない場合には、具備しない機能に係わる共通コードはフラッシュＲＯＭ２２に記憶されない。

図３（ｃ）は、フラッシュＲＯＭ２２に記憶してある共通コード４０をデータ処理装置６０に送信する際のデータ構成の一例を示している。各共通コードは、「Copy1」、「Copy2」など複合機２０の内部で各メッセージを管理するために割り当てた内部コード４５に対応付けされて送信される。内部コード４５を別途割り当てることで、複合機２０の内部で、たとえば、共通コードとしては飛び飛びであっても、それらの共通コードに係わるメッセージを連番で扱うことが可能になる。以上から明らかなように複合機２０で記憶される共通コード４０は、機種（製品）毎に異なっていても良い。すなわち、同一機種であれば同じ共通コード４０のセットを記憶しているが、異なる機種であれば、異なる共通コード４０のセットを記憶するようにしてもよい。さらに、同一機種で同一機能の場合は、同じ共通コード４０のセットを記憶しているが、同一機種であっても機能が異なる場合は、異なる共通コード４０のセットを記憶するようにしてもよい。また、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能といった各機能毎に共通コード４０のセットをデータ処理装置６０に用意し、複合機２０の機能に応じて用意された共通コード４０のセットを複合機２０に与えるようにしてもよい。

図４は、データ処理装置６０の構成を示している。データ処理装置６０は、ネットワーク上のサーバとして構成されている。データ処理装置６０は、通信部６１と、抽出手段６２と、フォントＤＢ（データベース）６３と、メッセージＤＢ６４と、辞書ＤＢ６５とを備えている。

フォントＤＢ６３は、言語の異なる多数のフォントデータを記憶している。メッセージＤＢ６４は各国メッセージ群７０を記憶しており、データ記憶手段として機能する。辞書ＤＢ６５は、日本語における仮名漢字変換用の辞書のように、各種の文字情報に対してそれぞれ少なくとも１つ以上の変換候補を登録したものである。

通信部６１は、複合機２０から共通コード４０や言語指定情報４３を受信する要求受信手段としての機能を果たす。抽出手段６２は、通信部６１で受信した共通コード４０と言語指定情報４３との組み合わせで特定されるメッセージデータをメッセージＤＢ６４から抽出すると共に、言語指定情報４３に対応する言語のフォントデータをフォントＤＢ６３から読み出し、このフォントデータと先に抽出したメッセージデータとを含む送付データを構築する機能を果たす。通信部６１は、抽出手段６２が構築した送付データを、その要求元の複合機２０に送信する抽出結果送信手段としての機能を果たす。

図５は、メッセージＤＢ６４に記憶されている各国メッセージ群７０の一例を示している。各国メッセージ群７０は、メッセージデータとそのメッセージデータに割り当てられた共通コードとを対応付けたものを、言語別に複数の種類登録したものである。たとえば、日本語のメッセージデータ７０ａでは、共通コード「０００１」に対して「コピーできます」の文字列を表わす文字コードが日本語に対応した文字コードで登録されている。また英語のメッセージデータ７０ｂでは、同じ共通コード「０００１」に対して「Ready to Copy」の文字列を表わす文字コードが英語に対応した文字コードで登録されている。このように同じ番号の共通コードには、言語は異なるが、意味内容がほぼ同一のメッセージデータがその言語に対応した文字コードで登録されている。

なお、メッセージＤＢ６４の登録内容は、適宜に追加／削除／変更することができるようになっている。追加変更は言語毎や共通コードのモード情報別に行なうと効率がよい。

図６は、フォントＤＢ６３に記憶されているフォントデータ７２の一例を示している。フォントデータ７２は、文字をビットマップ形式で表わすための情報である。同図の左側には、フォントデータ７２をビットマップ展開したときの文字画像７２ａを示してある。なお、フォントデータの形式はこれに限定されない。たとえば、ベクトル形式のフォントなどでもかまわない。

図７は、メッセージデータで使用される文字コードを一覧にした文字コード表７５の一例を示している。同図に示すものはＩＳＯ−８８５９の文字コード表である。文字コード体系は、これに限定されず、各国の言語に応じたものを使用すればよい。たとえば、日本語では、シフトＪＩＳを使用する。

次に、データ出力システム１０の動作を説明する。

図８は、電源オン時にデータ出力装置である複合機２０が行なう動作の流れを示し、図９は、複合機２０の動作に伴うデータ処理装置６０の動作を示している。複合機２０は、不揮発ＲＡＭ２４から言語指定情報４３を読み出し、前回の電源オフ時点で選択され指定されていた言語の種類を取得する（ステップＳ１０１）。なお、不揮発ＲＡＭ２４には工場出荷時などにその仕向け地に適した言語を表わした言語指定情報４３が登録されている。

次に複合機２０は、データ処理装置６０に対して通信上の接続処理を実施し（ステップＳ１０２）、接続できない場合は（ステップＳ１０３；Ｎ）、エラー表示を行なって（ステップＳ１０６）本処理を終了する（エンド）。データ処理装置６０と正常に接続できたときは（ステップＳ１０３；Ｙ）、先に不揮発ＲＡＭ２４から取得した言語指定情報４３をデータ処理装置６０に送信する（ステップＳ１０４）。

データ処理装置６０は、複合機２０から言語指定情報４３を受信すると（図９、ステップＳ２０１）、その言語に対応可能か否かをチェックする（ステップＳ２０２）。具体的には、言語指定情報４３の示す言語のメッセージデータやフォントデータがメッセージＤＢ６４やフォントＤＢ６３に登録されているか否かをチェックする。そして、受信した言語指定情報４３で指定された言語に対応できない場合は（ステップＳ２０２；Ｎ）対応不可の応答を複合機２０に送信し（ステップＳ２０３）、対応可能な場合は（ステップＳ２０２；Ｙ）ＡＣＫ応答を複合機２０へ送信する（ステップＳ２０４）。

複合機２０は、データ処理装置６０から対応不可の応答を受信した場合は（図８、ステップＳ１０５；Ｎ）、エラー表示を行なって（ステップＳ１０６）処理を終了する（エンド）。一方、ＡＣＫ応答を受信したときは（ステップＳ１０５；Ｙ）、フラッシュＲＯＭ２２に記憶してある共通コード４０を読み出し、これらの共通コード４０を図３（ｃ）に示すように内部コード４５と対応付けしたデータ構成に変換した上でデータ処理装置６０に送信する（ステップＳ１０７）。

データ処理装置６０は、複合機２０から共通コード４０を受信すると（図９、ステップＳ２０５）、この受信した共通コード４０と同一の複合機２０から先に受信した言語指定情報４３とで特定されるメッセージデータをメッセージＤＢ６４から抽出すると共に、言語指定情報４３に対応する言語のフォントデータをフォントＤＢ６３から読み出し、このフォントデータに係わるフォントデータと先に抽出したメッセージデータとを含む送付データを構築する（ステップＳ２０６）。そして、この送付データを該当する複合機２０に送信する（ステップＳ２０７）。

複合機２０は、データ処理装置６０から上述の送付データを受信すると（図８、ステップＳ１０８）、これに含まれるメッセージデータをＲＡＭ２３の所定エリアに記憶し（ステップＳ１０９）、さらに送付データに含まれるフォントデータ（フォントデータ）をＲＡＭ２３の該当エリアに記憶する（ステップＳ１１０）。その後は、ＲＡＭ２３に記憶したフォントデータ４１およびメッセージデータ４２を使用して表示操作部２７へ待機画面などの画面を表示する（ステップＳ１１１）。なお、ＲＡＭ２３に記憶したフォントデータ４１およびメッセージデータ４２は、待機画面のほか、各種の画面を表示するための表示データの作成や各種レポートを印字するための印字データの作成に利用される。

図１０は、上記の動作におけるデータの授受を模式的に示したものである。たとえば、複合機２０が「０００１」および「０００２」の共通コード４０と日本語を指定した言語指定情報４３とをデータ処理装置６０に送信すると、データ処理装置６０は、メッセージＤＢ６４の中から日本語に係わるメッセージデータ７０ａを検索し、そこから共通コード「０００１」に対応付けされた「コピーできます」というメッセージデータと共通コード「０００２」に対応付けされた「原稿はオモテ面を上にセット」というメッセージデータとを抽出し、これらと日本語のフォントデータとを含む送付データ７８を構築して複合機２０に送信する。実際には、各メッセージデータは、各文字を日本語用の文字コードで表した文字コード列になっている。たとえば、「コピー」という文字は、シフトＪＩＳの文字コードを使用した「０ｘ８３５２，
０ｘ８３７３， ０ｘ８１５Ｂ」というデータになっている。

複合機２０はデータ処理装置６０から受信したメッセージデータ、すなわち、「コピーできます」に該当する文字コード列と「原稿はオモテ面を上にセット」に該当する文字コード列とをＲＡＭ２３内のメッセージデータ格納エリア２３ａに内部コードと対応付けて格納する。またデータ処理装置６０から受信した日本語フォントデータをＲＡＭ２３のフォントデータ格納エリア２３ｂに格納する。

複合機２０は、ＲＡＭ２３に格納されたメッセージデータ４２を使用して表示操作部２７に係わる表示データを作成したりレポート印刷に係わる印字データを作成したりするときは、メッセージデータ４２を構成する各文字コードをＲＡＭ２３に格納されているその文字コードに対応するフォントデータ４１を使用してビットマップ形式のイメージデータに展開する処理を行なう。この処理は言語が違っても同一である。すなわち、指定言語が、たとえば、英語の場合には、複合機２０は英語のメッセージデータとフォントデータとをデータ処理装置６０から取得し、これらをＲＡＭ２３に格納している。したがって、イメージデータに展開する処理を日本語の場合と同様に行なえば、結果的に英語表示が実現される。

図１１は、複合機２０が備える表示操作部２７の外観を示している。表示操作部２７は、表面にタッチパネルを有する液晶ディスプレイ２７ａと、テンキーやスタートキーなどが配置されたキー操作部２７ｂとを備えている。

図１２は、表示操作部２７の液晶ディスプレイ２７ａに表示されるコピー基本画面２００の一例を示している。コピー基本画面２００に表示されている各メッセージは、データ処理装置６０から取得してＲＡＭ２３に格納してあるメッセージデータ４２およびフォントデータ４１に基づいて作成されている。たとえば「コピーできます」の文字表示２０１は、ＲＡＭ２３に格納してある内部コード「Copy1」に対応する文字コード列を、同じくＲＡＭ２３に格納してある日本語フォントデータを使用してビットマップイメージに展開して作成される。

図１３は、データ処理装置６０から取得してＲＡＭ２３に格納してあるメッセージデータ４２およびフォントデータ４１を使用して印字されるレポートの一例として通信管理レポート２１０の一部を示している。

次に、言語の切替処理について説明する。

図示省略の待機画面から管理者認証などを含む所定の操作を行なうと、図１４に示すシステム／コピー設定メニュー画面２２０が表示操作部２７の液晶ディスプレイ２７ａに表示される。ここで「１：システム初期設定」釦２２１を操作すると、図１５に示すシステム初期設定画面２３０に切り替わる。さらにこのシステム初期設定画面２３０で「２：言語選択」釦２３１を操作すると、図１６に示す言語選択画面２４０が表示される。言語選択画面２４０には、「日本語」釦２４１と「ＥＮＧＬＩＳＨ」釦２４２とが配置されており、所望の言語に対応する言語選択釦２４１、２４２を選択操作すると、当該複合機２０における表示言語や印字言語をその選択した言語に切り替えることができるようになっている。

図１７は、ユーザの操作に基づいて言語を切り替える言語切替処理の流れを示している。複合機２０は、図１５のシステム初期設定画面２３０で「２：言語選択」釦２３１が操作されると、データ処理装置６０に対して通信上の接続処理を実施し（ステップＳ３０１）、接続できない場合は（ステップＳ３０２；Ｎ）、エラー表示を行なって（ステップＳ３０７）本処理を終了する（エンド）。データ処理装置６０と正常に接続できたときは（ステップＳ３０２；Ｙ）、データ処理装置６０側で対応可能な言語の種類を表わした対応言語情報をデータ処理装置６０から取得する（ステップＳ３０３）。この対応言語情報が表わす各言語に対応する言語釦が配置された言語選択画面２４０を作成して表示操作部２７に表示する（ステップＳ３０４）。

複合機２０は、この言語選択画面２４０でユーザがいずれかの言語を選択すると、その選択された言語を表わす言語指定情報をデータ処理装置６０に送信する（ステップＳ３０５）。この言語指定情報で指定した言語に対応できない旨の応答をデータ処理装置６０から受けたときは（ステップＳ３０６；Ｎ）、エラー表示を行なって（ステップＳ３０７）処理を終了する（エンド）。

一方、送信した言語指定情報で指定した言語に対応可能であることを示すＡＣＫ応答をデータ処理装置６０から受信したときは（ステップＳ３０６；Ｙ）、フラッシュＲＯＭ２２に記憶してある共通コード４０を読み出し、これらの共通コード４０を、図３（ｃ）に示すように内部コード４５と対応付けしたデータ構成に変換した上でデータ処理装置６０に送信する（ステップＳ３０８）。

複合機２０は、この送信した共通コード４０と言語指定情報とで特定されるメッセージデータと、この言語指定情報が示す言語のフォントデータとを含む送付データ７８をデータ処理装置６０から受信すると（ステップＳ３０９）、これに含まれるメッセージデータをＲＡＭ２３の所定エリアに記憶し（ステップＳ３１０）、さらにこの送付データ７８に含まれるフォントデータをＲＡＭ２３の該当エリアに記憶する（ステップＳ３１１）。

また、今回選択した言語を表わす言語指定情報を不揮発ＲＡＭ２４に記憶する（ステップＳ３１２）。その後は、ＲＡＭ２３に記憶したフォントデータ４１およびメッセージデータ４２を使用することで各画面の表示言語やレポートの印字言語を今回選択された言語に切り替える（ステップＳ３１３）。

なお、電源が次回オンにされたときは、不揮発ＲＡＭ２４に記憶されている更新後の言語指定情報４３を用いてデータ処理装置６０からメッセージデータなどを取得するので、今回の選択操作で選択した言語が電源のオフオン後にも有効になる。

このように、複合機２０は、自装置で必要な共通コード４０を記憶しておき、この共通コード４０と組み合わせる言語指定情報を変更するだけで、様々な言語のメッセージデータをデータ処理装置６０から取得して各国言語に対応することができる。その結果、必要となるすべての言語でメッセージデータを複合機２０側に保持しておく必要がなくなり、複合機２０に必要なＲＯＭ容量を削減することができる。

また、各複合機２０が自装置で必要な共通コード４０を管理しているので、どの機能に係わるメッセージデータを個々の複合機２０が必要としているかをデータ処理装置６０側で管理する必要はない。また、複合機２０が必要としない機能に係わるメッセージデータがデータ処理装置６０から勝手に送られてくることもないので、通信量が軽減すると共に、複合機２０ではデータ処理装置６０から受信した不要なメッセージデータによって記憶領域が無駄に消費されることもない。

次に、文字変換処理に係わる動作を説明する。

データ出力システム１０は、複合機２０の表示操作部２７から入力された文字情報をデータ処理装置６０に送信し、その文字情報に対する変換候補をデータ処理装置６０から取得し、これらの変換候補の中から所望のものをユーザに選択させる機能を備えている。この機能は、たとえば、日本語では、仮名漢字変換に相当するものである。

図１８は、ユーザが任意の文字情報を入力するための英文字入力画面４００の一例である。また図１９は、仮名文字で文字情報を入力するための仮名文字入力画面４１０の一例である。英文字入力画面４００や仮名文字入力画面４１０は表示操作部２７の液晶ディスプレイ２７ａに表示される。ユーザは、これらの画面に表示されている文字キーや矢印キーを操作することで任意の文字列をデータ入力欄４０１、４１１に入力することができる。

図２０は、文字変換処理の流れを示している。文字変換処理は、たとえば、英文字入力画面４００や仮名文字入力画面４１０が表示されたときに起動される。まず、データ処理装置６０に対して通信上の接続処理を実施し（ステップＳ５０１）、接続できない場合は（ステップＳ５０２；Ｎ）、エラー表示を行なって（ステップＳ５０３）本処理を終了する（エンド）。

データ処理装置６０と正常に接続できたときは（ステップＳ５０２；Ｙ）、仮名文字入力画面４１０などを通じてユーザから文字情報の入力を受ける（ステップＳ５０４）。そして、入力された文字情報をデータ処理装置６０に送信する（ステップＳ５０５）。

これを受信したデータ処理装置６０の抽出手段６２は、その受信した文字情報で辞書ＤＢ６５を検索して、その文字情報に対応する変換候補を抽出し（ステップＳ５１０）、これら抽出した変換候補を表わした変換候補データを複合機２０に送信する（ステップＳ５１１）。

複合機２０はデータ処理装置６０から候補データを受信して取得し（ステップＳ５０６）、この候補データが表わす変換候補を、図２１に示すような変換候補画面４２０に表示する。そして、表示した変換候補の中から所望のものの選択操作をユーザから受けると（ステップＳ５０７）、その文字情報に対する文字を確定して（ステップＳ５０８）処理を終了する（エンド）。

たとえば、図２１に示す変換候補画面４２０では、「アイ」という文字情報をデータ処理装置６０に送信した結果、「愛」や「藍」などを含む１３件の変換候補を取得し、これらを列挙表示してある。ユーザがいずれかの変換候補を選択して「確定」釦４２１を操作すると、「アイ」に対する変換文字が確定する。

なお、文字情報をデータ処理装置６０に送信する場合に、共通コードを使用してもよい。たとえば、英文字入力画面４００や仮名文字入力画面４１０の各キーに共通コードを与えておく。入力された文字情報は、入力順に共通コードを並べた共通コード列で表わす。そして、当該複合機２０で現在選択されている言語の種類を示す言語指定情報と先の共通コード列とをデータ処理装置６０に送信する。データ処理装置６０は受信した言語指定情報から検索すべき辞書を選定し、この辞書を検索して先の共通コード列で表わされる文字列に対応する変換候補を抽出する。抽出後の処理は図２０で説明したものと同様である。

なお、変換処理は、仮名漢字変換に限定されるものではない。たとえば、英語を日本語に変換したり、英語をフランス語に変換したりする翻訳機能であってもよい。

このように、変換用の辞書や変換処理機能をデータ処理装置６０に持たせることで、複合機２０側の記憶容量や処理負担を減らすことができる。また、辞書や変換処理をデータ処理装置６０側に持たせることで、辞書の変更や追加、あるいは変換処理の変更などにも柔軟に対応することが可能になる。

なお、変換処理に係わる機能においては、データ処理装置６０の通信部６１は、複合機２０から送信された文字情報を受信する第１受信手段と、抽出手段２１が抽出した変換候補を複合機２０に送信する抽出結果送信手段として機能する。また、複合機２０のネットワーク制御部２９は、文字情報をデータ処理端末６０へ送信する送信手段と、変換候補を受信するデータ処理端末６０から受信する第２受信手段として機能する。また、表示操作部２７は、文字情報の入力手段と、複数個の変換候補の中から所望のものを選択するための選択手段としても機能する。

以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。

たとえば、実施の形態では、共通コードを利用して各国言語に対応する例を説明したが、言語指定情報としての言語の種類（国情報）に代えて、文字サイズ、大人向け表記と平仮名を多用した子供向け表記、弱視者向け表記と健常者向け表記などのように表記の種類を指定情報により指定し、この指定内容を変更することで共通コードを利用して各種の表記に係わるメッセージデータをデータ処理装置６０から取得するように構成してもよい。

また、実施の形態では、共通コード４０で取得したデータに基づく印字例として通信管理レポート２１０を例示したが、ファクシミリ通信における送信予約レポートや、送信エラーレポート、各種の設定情報などを表わしたマシン管理レポート、ユーザ設定リストなどであってもかまわない。

また、実施の形態では、電源オン毎に、メッセージデータとフォントデータとをデータ処理装置６０から取得するようにしたが、たとえば、過去にデータ処理装置６０から取得したフォントデータやメッセージデータをハードディスク装置などに保存しておき、言語を変更された場合や共通コードが更新されたような場合にだけデータ処理装置６０に改めてデータの送信を要求するように構成してもよい。

また、実施の形態では、共通コードによって取得したメッセージデータを内部コードに対応付けて記憶するようにしたが、内部管理に共通コードを直接使用してもかまわない。

共通コードや言語指定情報を複合機２０からデータ処理装置６０へ送信する際のデータ構成は実施の形態で例示したものに限定されない。電子メールなどのヘッダ情報として送信してもよいし、本文でもよいし、その他の方法でもよい。

さらに、実施の形態では、複合機２０が具備しない機能に係わる共通コードをフラッシュＲＯＭに登録しないようにしたが、オプションの追加などを含めてその機種で必要になるであろうすべての機能の共通コードを予め記憶しておくようにしてもよい。この場合、機能毎に有効／無効を示す情報を設けておき、有効な機能に係わる共通コードのみをデータ処理装置６０に送信するようにすればよい。このようにしておけば、オプション装置を追加した時に、当該オプション装置に係る機能を示す情報を無効から有効に変えれば、追加した機能に表示や印字を容易に対応させることが可能になる。なお、共通コードを、たとえば、記録媒体やサーバなどから追加登録可能に構成してもよい。

また、言語指定情報で指定する言語は一度に２種類以上であってもかまわない。また、データ処理装置に対応可能な言語の種類を確認し、データ処理装置で対応可能な言語に係わる言語釦を言語選択画面２４０に表示するようにしたが、複合機２０の仕向け地などに応じて、その複合機２０で選択可能な言語の種類を予め限定しておき、その範囲内のみで言語選択可能に構成してもよい。

さらには、実施の形態では共通コードに対応付けされたデータが文字コードである場合を例に説明したが、必ずしも文字コードでなくてもよい。画像を表わすデータでもよい。たとえば、同じ意味を表わすマークが各国で相違するような場合に、各国のマークに対して共通コードを与えておき、その共通コードと国を指定する指定情報とでマークを特定し、その国のマークの画像データを取得できるように構成してもよい。

本発明の実施の形態に係わるデータ出力システムの全体構成を示すシステム構成図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機の構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機のフラッシュＲＯＭに格納されている共通コードの一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わるデータ処理装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態に係わるデータ処理装置のメッセージＤＢに記憶されている各国メッセージ群の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わるデータ処理装置のフォントＤＢに記憶されているフォントデータの一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わるデータ処理装置のメッセージＤＢに登録した各国メッセージ群の各メッセージデータで使用する文字コードに係わる文字コード表の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機の電源オン時に行なう動作を示す流れ図である。 本発明の実施の形態に係わるデータ処理装置の動作を示す流れ図である。 図８、図９に示した動作におけるデータの授受を模式的に示した説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が備える表示操作部を示す正面図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が表示するコピー基本画面の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が印字する通信管理レポートの一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が表示するシステム／コピー設定メニュー画面の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が表示するシステム初期設定画面の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が表示する言語選択画面の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が実行する言語切替処理を示す流れ図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が表示する英文字入力画面の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が表示する仮名文字入力画面の一例を示す説明図である。 本発明の実施の形態に係わるデータ出力システムが実行する文字変換処理を示す流れ図である。 本発明の実施の形態に係わる複合機が表示する変換候補画面の一例を示す説明図である。

符号の説明

１０…データ出力システム
２０…複合機
２１…ＣＰＵ
２２…フラッシュＲＯＭ
２３…ＲＡＭ
２３ａ…メッセージデータ格納エリア
２３ｂ…フォントデータ格納エリア
２４…不揮発ＲＡＭ
２５…画像読取部
２６…画像形成部
２７…表示操作部
２７ａ…液晶ディスプレイ
２７ｂ…キー操作部
２８…ＨＤＤ
２９…ネットワーク制御部
３１…ファクシミリ部
３２…出力処理手段
４０…共通コード
４１…フォントデータ
４２…メッセージデータ
４３…言語指定情報
４５…内部コード
６０…データ処理装置
６１…通信部
６２…抽出手段
６３…フォントＤＢ
６４…メッセージＤＢ
６５…辞書ＤＢ
７０…各国メッセージ群
７０ａ…日本語のメッセージデータ
７０ｂ…英語のメッセージデータ
７２…フォントデータ
７２ａ…文字画像
７５…文字コード表
７８…送付データ
２００…コピー基本画面
２０１…「コピーできます」の文字表示
２１０…通信管理レポート
２２０…システム／コピー設定メニュー画面
２２１…「１：システム初期設定」釦
２３０…システム初期設定画面
２３１…「２：言語選択」釦
２４０…言語選択画面
２４１…「日本語」釦
２４２…「ＥＮＧＬＩＳＨ」釦
４００…英文字入力画面
４０１、４１１…データ入力欄
４１０…仮名文字入力画面
４２０…変換候補画面
４２１…「確定」釦

Claims (23)

1. メッセージデータと対応する共通コードであって、複数種類の前記メッセージデータに対して共通に与えられた前記共通コードを記憶する記憶手段と、
   該共通コードと前記メッセージデータの種類を指定するための指定情報とを外部端末に送信する送信手段と、
   前記外部端末から、前記送信手段で送信した前記共通コードと前記指定情報とにより特定される前記メッセージデータを受信する受信手段と、
   前記受信手段で受信した前記メッセージデータに基づいて出力処理を行なう出力処理手段と
   を有する
   ことを特徴とするデータ出力装置。
2. 前記出力処理手段は、受信した前記メッセージデータに基づいて出力用の画像データを生成する
   ことを特徴とする請求項１に記載のデータ出力装置。
3. 前記データ出力装置は、さらに表示操作部を備え、
   前記外部端末から受信した前記メッセージデータに基づいて、前記表示操作部の表示言語を切り替える
   ことを特徴とする請求項１もしくは２に記載のデータ出力装置。
4. 前記データ出力装置は、さらに印字手段を備え、
   前記外部端末から受信した前記メッセージデータに基づいて、前記印字手段での印字言語を切り替える
   ことを特徴とする請求項１もしくは２に記載のデータ出力装置である。
5. 前記データ出力装置は、前記指定情報を選択する選択手段をさらに有し、
   前記送信手段は、該選択された指定情報を前記外部端末に送信する
   ことを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１つに記載のデータ出力装置。
6. 前記データ出力装置は、前記指定情報を記憶する記憶手段を有し、
   前記データ出力装置の電源オン時には、前記記憶手段に記憶された前記指定情報を用いる
   ことを特徴とする請求項１ないし５のいずれか１つに記載のデータ出力装置。
7. 前記受信手段は、前記指定情報に基づくフォントデータを前記外部端末から受信する
   ことを特徴とする請求項１ないし６のいずれか１つに記載のデータ出力装置。
8. 前記データ出力装置は、前記記憶手段に複数内容の前記メッセージコードに対応する複数の前記共通コードを記憶しており、前記共通コードは前記データ出力装置の機種に対応して定められている
   ことを特徴とする請求項１ないし７のいずれか１つに記載のデータ出力装置。
9. 前記データ出力装置は、前記記憶手段に複数内容の前記メッセージコードに対応する複数の前記共通コードを記憶しており、前記共通コードは前記データ出力装置の機能に対応して定められている
   ことを特徴とする請求項１ないし７のいずれか１つに記載のデータ出力装置。
10. 前記データ出力装置の前記機能は、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能およびファクシミリ機能のうち、すくなくとも１つ以上である
    ことを特徴とする請求項９に記載のデータ出力装置。
11. データ出力装置と、このデータ出力装置が接続されるデータ処理装置とを備え、
    前記データ出力装置は、
    メッセージデータと対応する共通コードであって、複数種類の前記メッセージデータに対して共通に与えられた前記共通コードを記憶する記憶手段と、
    該共通コードと前記メッセージデータの種類を指定するための指定情報とを前記データ提供装置に送信する送信手段と
    を有し、
    前記データ処理装置は、
    前記メッセージデータと前記指定情報と前記共通コードとを関連付けて記憶したデータ記憶手段と、
    前記送信手段から前記共通コードと前記指定情報とを受信する要求受信手段と、
    前記要求受信手段で受信した前記共通コードと前記指定情報とにより特定される前記メッセージデータを前記データ記憶手段から抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段が抽出した前記メッセージデータを前記データ処理装置に送信する抽出結果送信手段と
    を有し、
    さらにデータ出力装置は、
    前記抽出結果送信手段から前記メッセージデータを受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信した前記メッセージデータに基づいて出力処理を行なう出力処理手段と
    を有する
    ことを特徴とするデータ出力システム。
12. 前記出力処理手段は、受信した前記メッセージデータに基づいて出力用の画像データを生成する
    ことを特徴とする請求項１１に記載のデータ出力システム。
13. 前記データ出力装置は表示操作部をさらに備え、
    前記データ処理装置から受信した前記メッセージデータに基づいて、前記表示操作部の表示言語を切り替える
    ことを特徴とする請求項１１もしくは１２に記載のデータ出力システム。
14. 前記データ出力装置は印字手段をさらに備え、
    前記データ処理装置から受信した前記メッセージデータに基づいて、前記印字手段での印字言語を切り替える
    ことを特徴とする請求項１１もしくは１２に記載のデータ出力システム。
15. 前記データ出力装置は、前記指定情報を選択する選択手段をさらに有し、
    前記送信手段は、該選択された指定情報を前記外部端末に送信する
    ことを特徴とする請求項１１ないし１４のいずれか１つに記載のデータ出力システム。
16. 前記データ出力装置は、前記指定情報を記憶する記憶手段を有し、前記データ出力装置の電源オン時には、前記記憶手段に記憶された前記指定情報を用いる
    ことを特徴とする請求項１１ないし１５のいずれか１つに記載のデータ出力システム。
17. 前記受信手段は、前記指定情報に基づくフォントデータを前記外部端末から受信する
    ことを特徴とする請求項１１ないし１６のいずれか１つに記載のデータ出力システム。
18. 前記データ出力装置は、前記記憶手段に複数の前記共通コードを記憶しており、前記共通コードは前記データ出力装置の機種に対応して定められている
    ことを特徴とする請求項１１ないし１７のいずれか１つに記載のデータ出力システム。
19. 前記データ出力装置は、前記記憶手段に複数の前記共通コードを記憶しており、前記共通コードは前記データ出力装置の機能に対応して定められている
    ことを特徴とする請求項１１ないし１７のいずれか１つに記載のデータ出力システム。
20. 前記データ出力装置の前記機能は、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能およびファクシミリ機能のうち、すくなくとも１つ以上である
    ことを特徴とする請求項１９に記載のデータ出力システム。
21. メッセージデータと対応する共通コードであって、複数種類の前記メッセージデータに対して共通に与えられた前記共通コードと
    前記複数種類のメッセージデータと該メッセージデータの種類を指定するための指定情報とを関連付けて記憶したデータ記憶手段と、
    外部装置から前記共通コードと前記指定情報とを受信する要求受信手段と、
    前記要求受信手段で受信した前記共通コードと前記指定情報とにより特定される前記メッセージデータを前記データ記憶手段から抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段が抽出した前記メッセージデータを前記外部装置に送信する抽出結果送信手段と
    を有する
    ことを特徴とするデータ処理装置。
22. データ出力装置と、前記データ出力装置が接続されるデータ処理装置とを有するデータ出力システムにおいて、
    前記データ出力装置は、
    文字情報を入力する入力手段と、
    前記入力手段により入力された前記文字情報を前記データ処理装置へ送信する送信手段と
    を備え、
    前記データ処理装置は、
    前記送信手段により送信された前記文字情報を受信する第１受信手段と、
    前記第１受信手段で受信した前記文字情報に対する少なくとも１つ以上の変換候補を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段が抽出した前記変換候補を前記データ処理装置に送信する抽出結果送信手段と
    を備え、
    さらに、前記データ出力装置は、
    前記抽出結果送信手段から複数個の前記変換候補を受信する第２受信手段と、
    前記第２受信手段で受信した前記変換候補の中から所望のものを選択するための選択手段と、
    前記選択手段での選択結果に応じた出力処理を行なう出力処理手段と
    を有する
    ことを特徴とするデータ出力システム。
23. 前記文字情報は、１つ以上の共通コードで表され、前記データ出力装置は、前記共通コードと言語の種類を指定する指定情報とを前記データ処理装置へ送信し、前記データ処理装置は、前記共通コードと前記指定情報とに基づいて前記変換候補を抽出する
    ことを特徴とする請求項２２に記載のデータ出力システム。

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