JP2006252455A - ファイル管理装置、ファイル管理方法及びファイル管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザが逐一ファイル名を指定することなく、原稿の内容に適合したファイル名を自動で画像に付与する。
【解決手段】ファイル名付与部１１０ｃは、原稿画像Ｉｋから抽出されたページ情報に従って原稿画像Ｉｋにファイル名を付与する。例えば、原稿画像Ｉｋから抽出されたタイトル情報が「文学大全集」、ページ数情報が「５０」だとすると、原稿画像Ｉｋのファイル名として「文学大全集５０」を付与する。なお、総ページ数も合わせて付与してもよい。例えばｎ＝１００とすると、原稿画像Ｉｋのファイル名として「文学大全集５０／１００」を付与する。このファイル名から、スキャンした原稿がどの文書の何ページであるかが一目瞭然で分かる。
【選択図】 図２

Description

本発明はファイル管理装置、ファイル管理方法及びファイル管理プログラムに係り、特にデジタル画像ファイルに変換された原稿の管理に関する。

従来、スキャナで複数枚の原稿を連続して読み取った場合、スキャナ画像を容易に管理できるようにする技術が様々開発されている。例えば、特許文献１によると、ＤＢ検索部が検索した部品情報に基づいてページ生成部がスキャン順を指定するページを提供し、当該ページでファイルに付与すべき部品情報等のファイル名情報が原稿の読み取り順に基づいて並び替えられると、テンプレート生成部がその並び替えたファイル名情報に基づいてリネーム用のジョブテンプレートを生成し、リネーム処理部がリネーム用のジョブテンプレートに従って原稿の読み取り順に生成される画像ファイルに指定されたファイル名を順次付与する。
特開２００３−２７１６１４号公報

特許文献１の技術では、ユーザがいちいち原稿の読み取り順にリネームすべきファイル名情報を指定していかなければならず面倒である。本発明はこのような問題点に鑑みてなされたもので、ユーザが逐一ファイル名を指定することなく、原稿の内容に適合したファイル名を自動で画像に付与することを目的とする。

上記課題を解決するため、本願発明に係るファイル管理装置は、原稿の画像を取得する画像取得部と、原稿の画像を記憶する画像記憶部と、画像記憶部に記憶された原稿の画像から原稿の所属を示すページ情報を抽出するページ情報抽出部と、ページ情報抽出部の抽出したページ情報に従って原稿の画像のファイル名を付与するファイル名付与部と、を備える。

この発明によると、抽出したページ情報が原稿の画像のファイル名に付与されるため、原稿のページ番号をファイル名から一目瞭然に把握でき、単純にファイル名に連番を付与してどの画像がどの原稿ページに対応するか分からなくなるのを防げる。また、ユーザがいちいち適切なファイル名を指定していく必要もない。

なお、ページ情報は、原稿のページ数を示す情報、原稿のタイトルを示す情報、原稿の作成者その他原稿の所属を識別するに足る何らかの情報又はこれらの一部又は全部を組み合わせた情報を含む。

ページ情報抽出部は原稿の画像中の余白に囲まれた文字列からページ情報を抽出するようにしてもよい。

通常、ページ情報は本文と分離して余白に囲まれていることが多いと考えられるため、効率的にページ情報を抽出できる。

このファイル管理装置は、或る原稿の画像から抽出されたページ情報の位置に関する情報であるページ位置情報を取得するページ位置情報取得部と、ページ位置情報を記憶するページ位置記憶部と、をさらに備え、ページ情報抽出部はページ位置情報を基準とした所定の領域内において他の原稿の画像からページ情報を抽出するようにしてもよい。

既に或る原稿の画像からページ情報が抽出されていれば、他の原稿の画像についても、ページ位置情報で示される位置と略同一位置にページ情報が存在すると考えられる。このため、画像の全領域についてページ情報を検索していくよりも効率的にページ情報を抽出することが可能である。

このファイル管理装置は、原稿の画像から原稿のタイトルを示すタイトル情報を抽出するタイトル情報抽出部をさらに備えていてもよい。

タイトル情報抽出部は原稿の画像中の余白に囲まれた文字列からタイトル情報を抽出してもよい。

通常、タイトル情報は、本文と分離して余白に囲まれていることが多いと考えられるため、効率的にページ情報を抽出できる。

このファイル管理装置は、原稿のタイトルの候補を登録するタイトル候補登録部をさらに備え、タイトル情報抽出部はタイトル候補登録部に登録された原稿のタイトルの候補と一致する文字列をタイトル情報として抽出するようにしてもよい。

原稿が社内文書のような定型的な内容を有する文書であった場合、予測できるタイトルを候補として予め登録しておけば、文字列からタイトル情報を効率的に抽出できる。

このファイル管理装置は、抽出された文字列の内タイトル情報にすべき所望の文字列を指定させるタイトル指定部をさらに備えてもよい。

こうすると、抽出された文字列が複数種類あっても、その中からユーザがタイトル情報を任意に指定できる。

ファイル名付与部はタイトル情報に従って原稿の画像のファイル名を付与してもよい。

抽出したタイトル情報が原稿の画像のファイル名に付与されるため、原稿のタイトルをファイル名から一目瞭然に把握できる。

このファイル管理装置は、タイトル情報に対応するフォルダを画像記憶部に作成するフォルダ作成部と、タイトル情報に対応するフォルダにタイトル情報の抽出された原稿の画像を格納するファイル管理部と、をさらに備えてもよい。

こうすると、画像をタイトルごとのフォルダで分類できる。

ページ情報の形式を判断するページ形式判断部をさらに備え、ファイル管理部はページ情報の形式の共通する画像を共通のフォルダに格納してもよい。

こうすると、同じ形式のページ情報を有する画像同士が共通のフォルダに分類され、異なる形式の文書が同一のフォルダに混在してしまうのを可及的に防げる。

原稿の画像を取得するステップと、原稿の画像を記憶するステップと、記憶された原稿の画像から原稿のページ数を示すページ情報を抽出するステップと、抽出されたページ情報に従って原稿の画像のファイル名を付与するステップと、を含むファイル管理方法も本発明に含まれる。

原稿の画像を取得するステップと、原稿の画像を記憶するステップと、記憶された原稿の画像から原稿のページ数を示すページ情報を抽出するステップと、抽出されたページ情報に従って原稿の画像のファイル名を付与するステップと、をコンピュータに実行させるファイル管理プログラムも本発明に含まれる。

この発明によると、抽出したページ情報が原稿の画像のファイル名に付与されるため、原稿のページ番号をファイル名から一目瞭然に把握でき、単純にファイル名に連番を付与してどの画像がどの原稿ページに対応するか分からなくなるのを防げる。また、ユーザがいちいち適切なファイル名を指定していく必要もない。

以下、添付した図面を参照し本発明の好ましい実施の形態を説明する。

図１は本発明の好ましい実施形態に係るファイル管理装置１０の機能ブロック図である。このファイル管理装置１０は、タッチパネル付きモニタ１０６と、インターネットなどのネットワークを介して必要な情報を送受信することが可能な通信回線インターフェース１０８を備える。ファイル管理装置１０には、スキャナなどで構成された画像取得装置２００とデータ通信するためのＵＳＢインターフェース２０６も設けられている。タッチパネル付きモニタ１０６には、画像の一覧や各種操作ボタンが表示される。

また、ファイル管理装置１０は、ファイル管理装置１０の全体の制御を行う中央処理装置（ＣＰＵ）１１０と、ＣＰＵ１１０を動作させるプログラム等が書き込まれているＲＯＭ及びＣＰＵ１１０が処理を実行する際の作業領域となるＲＡＭから構成されるシステムメモリ１１２と、タッチパネル付きモニタ１０６に表示する情報を出力する表示コントローラ１１４と、タッチパネル付きモニタ１０６に加えられた押圧で各種情報の入力を受け付ける入力コントローラ１１６とを備える。

また、ファイル管理装置１０は、画像取得装置２００からの画像などを一時的に格納するハードディスクユニット（ＨＤＤ）１１８と、ＨＤＤ１１８への情報の格納あるいはＨＤＤ１１８からの情報の読み出しを制御するＨＤＤコントローラ１１９を備える。

画像取得装置２００はラインＣＣＤスキャナなどの各種スキャナで構成され、ＵＳＢインターフェース２０６によりＣＰＵ１１０と接続されている。画像取得装置２００は、図示しないマウント上にセットされた複数の原稿を連続的に１枚ずつスキャンして原稿を読み取り、画像ファイル（原稿画像）に変換する。原稿画像はＨＤＤ１１８に格納される。

なお、画像取得装置２００をデジタルカメラやビデオカメラなどの各種撮像装置で構成してもよい。即ち、各種撮像装置により原稿を撮像し、撮像で得た画像ファイルを原稿画像としてＨＤＤ１１８に格納してもよい。

図２は、ファイル管理装置１０の要部構成図である。ＣＰＵ１１０は、処理単位（モジュール）として、スキャナ制御部１１０ａ、ページ情報抽出部１１０ｂ、ファイル名付与部１１０ｃ、ページ位置情報取得部１１０ｄ、タイトル情報抽出部１１０ｅ、タイトル候補登録部１１０ｆ、フォルダ作成部１１０ｇ、ファイル管理部１１０ｈ、ページ形式判断部１１０ｉを有している。各処理単位は、プログラムとしてＲＯＭに記憶されている。これらの処理単位の機能は後述する。

システムメモリ１１２は、後述のページ位置情報を記憶する領域であるページ位置記憶部１１２ａを有している。ＨＤＤ１１８は原稿画像を記憶する画像記憶部の役割を果たす。

以下、図３のフローチャートに従い、ＣＰＵ１１０の実行する処理を説明する。

Ｓ１では、スキャナ制御部１１０ａは、画像取得装置２００を制御し、原稿をスキャンさせ、原稿画像をＨＤＤ１１８に記憶する。原稿画像に濃淡調整等の各種画像処理を行った上でＨＤＤ１１８に記憶してもよい。なお、ＨＤＤ１１８に記憶された画像にはスキャン順に連続した通し番号ｋ（ｋ＝１，２，３・・，ｎ。ｎはスキャンした原稿の総数）がファイル名として暫定的に付与される。以下、各原稿画像をＩｋで表し、ｋ＝１〜ｎについてステップＳ１〜１５をループさせる。

Ｓ２では、ファイル管理部１１０ｈは、ページ位置記憶部１１２ａにページ位置情報（原稿画像においてページ情報の配置されている位置に関する情報。以下同じ。）が記憶されているか否かを判断する。ページ位置情報が記憶されている場合はＳ３に移行し、記憶されていない場合はＳ５に移行する。

なお、ページ位置情報は、後述のＳ８又はＳ１１で記憶される。このため、少なくとも最初の原稿画像についてＳ２が実行されても、ページ位置情報が記憶されていない状態であり、自動的にＳ５へ移行することになる。

Ｓ３では、ページ情報抽出部１１０ｂは、記憶されたページ位置情報を基準とした所定の周辺領域内において、余白に囲まれた文字列を原稿画像Ｉｋから抽出する。

例えば、図４に示すような原稿画像Ｉｋがあり、原稿画像Ｉｋの左下隅を原点ＯとしたＸＹ平面座標における１対の対角点Ｐ０（Ｘ０，Ｙ０）及びＰ１（Ｘ１，Ｙ１）がページ位置情報としてページ位置記憶部１１２ａに記憶されているとする。この場合、ページ情報抽出部１１２ｂは、対角点Ｐ０及びＰ１で規定される矩形領域Ｒ０内から文字列を抽出する。

あるいは、ＸＹ平面座標における１対の対角点Ｐ２（Ｘ２，Ｙ２）及びＰ３（Ｘ３，Ｙ３）がページ位置情報としてページ位置記憶部１１２ａに記憶されているとする。この場合、ページ情報抽出部１１２ｂは、対角点Ｐ２及びＰ３で規定される矩形領域Ｒ１内から文字列を抽出する。

Ｓ４では、タイトル情報抽出部１１０ｅは、原稿画像Ｉｋの領域Ｒ１から抽出された文字列にタイトル情報（原稿のタイトルを示す情報。ページ情報の一態様）が含まれているか否かを判断する。この判断は、例えば次のようにする。即ち、予めタイトル候補登録部１１０ｆによってＨＤＤ１１８に登録されている所定のタイトル文字列とマッチングする文字列が含まれている場合にタイトルが含まれていると判断する。あるいは、タイトル情報抽出部１１０ｅは、抽出された文字列をタッチパネルモニタ１０６に表示し、この文字列がタイトルであるか否かをタッチパネルモニタ１０６から指示入力させる。タイトルである旨の指示入力がされた場合はタイトルが含まれていると判断する。タイトルが含まれている場合はＳ８に移行し、タイトルが含まれていない場合はＳ５に移行する。

なお、タイトル候補登録部１１０ｆがタッチパネル１０６から任意に入力されたタイトル文字列をタイトル候補としてＨＤＤ１１８に登録できるようにしてもよい。タイトル文字列は、例えば「文学」、「医学」、「科学」、「ビジネス」などの包括的あるいは総称的な文字列、あるいは「短歌」や「詩」などといったさらに個別具体的な文字列を複数登録できるようにしておく。

そして、タイトル情報抽出部１１０ｅは、原稿画像Ｉｋから抽出された文字列とマッチングする所定のタイトル文字列が複数ある場合、これをタイトル候補としてタッチパネルモニタ１０６に表示し、タイトル候補からいずれか一つのタイトル候補をタッチパネルモニタ１０６から指示入力させることでタイトル情報を確定してもよい。

Ｓ５では、ページ情報抽出部１１２ｂは、原稿画像Ｉｋの全領域の内余白に囲まれた領域から文字列を抽出する。例えば、図３の原稿画像Ｉｋの場合、余白に囲まれた領域Ｒ０〜Ｒ５のすべてから文字列を抽出する。

Ｓ６では、タイトル情報抽出部１１０ｅは、原稿画像Ｉｋから抽出された文字列にタイトル情報が含まれているか否かを判断する。この判断はＳ４と同様である。タイトル情報が含まれている場合はＳ７に移行し、タイトルが含まれていない場合はＳ１０に移行する。

Ｓ７では、フォルダ作成部１１０ｇは、原稿画像Ｉｋから抽出されたタイトル情報に対応するフォルダ（例えばタイトル情報をフォルダ名として付与したフォルダ）をＨＤＤ１１８に作成する。ファイル管理部１１０ｈは、このフォルダにタイトル情報を抽出した原稿画像Ｉｋを格納する。これにより、原稿画像から抽出されたタイトル情報ごとのフォルダによって原稿画像Ｉｋを分類できる。

Ｓ８では、ページ位置情報取得部１１０ｄはページ位置情報を原稿画像Ｉｋから取得してページ位置記憶部１１２ａに記憶する。次に、ページ情報抽出部１１０ｂは、抽出された文字列にページ数情報（ページ数を示す情報。ページ情報の一態様）が含まれているか否かを判断する。この判断は、単なる数字とページ数とを区別するための判断を含んでおり、例えば、原稿画像Ｉｋの四隅領域又は上下左右の周縁領域から検出された数字をページ数情報と判断する。あるいは、総ページ数と該当ページ数とが一体となった文字列が含まれている場合（例えば１／５など）、ページ数情報が含まれていると判断する。ページ数情報が含まれている場合はＳ１４に移行し、ページ数情報が含まれていない場合はＳ９に移行する。

Ｓ９では、ファイル名付与部１１０ｃは、原稿画像Ｉｋから抽出されたタイトル、通し番号及びページ数が抽出できなかったことを示す文字又は記号を含んだ所定の文字列を原稿画像のファイル名として付与する。例えば、抽出されたタイトルが「文学大全集」、通し番号が「００１」、ページ数が抽出できなかったことを示す文字又は記号が「？」とすると、ファイル名として「文学大全集００１？」を原稿画像に付与する。

Ｓ１０では、ページ情報抽出部１１０ｂ原稿画像Ｉｋから抽出された文字列にページ数情報が含まれているか否かを判断する。この判断はＳ８と同様である。

Ｓ１１では、ページ位置情報取得部１１０ｄはページ位置情報を原稿画像Ｉｋから取得してページ位置記憶部１１２ａに記憶する。次に、ページ形式判断部１１０ｉは、原稿画像Ｉｋから抽出されたページ情報の形式と他の原稿画像Ｉｊ（ｊ≠ｋ）から抽出されたページ情報の形式を、全ての他の原稿画像Ｉｊについて比較する。

Ｓ１２では、ページ形式判断部１１０ｉは、上記比較の結果、原稿画像Ｉｋから抽出されたページ情報と形式が共通する他の原稿画像Ｉｊ（ｊ≠ｋ）がＨＤＤ１１８に保存されているか否かを判断する。ページ情報の形式が共通するとは、例えば、ページ数やタイトルのフォント、サイズ、レイアウト、フォーマット等の特徴が共通することである。他の原稿画像Ｉｊが保存されている場合はＳ１３に移行し、保存されていない場合はＳ１５に移行する。

Ｓ１３では、ファイル管理部１１０ｈは、他の原稿画像Ｉｊが複数でなく１つだけであるか否かを判断する。他の原稿画像Ｉｊが１つだけである場合はＳ１５に移行し、複数の場合はＳ１４に移行する。

Ｓ１４では、ファイル名付与部１１０ｃは、原稿画像Ｉｋから抽出されたページ情報に従って原稿画像Ｉｋにファイル名を付与する。例えば、原稿画像Ｉｋから抽出されたタイトル情報が「文学大全集」、ページ数情報が「５０」だとすると、原稿画像Ｉｋのファイル名として「文学大全集５０」を付与する。なお、総ページ数も合わせて付与してもよい。例えばｎ＝１００とすると、原稿画像Ｉｋのファイル名として「文学大全集５０／１００」を付与する。このファイル名から、スキャンした原稿がどの文書の何ページであるかが一目瞭然で分かる。

Ｓ１５では、ファイル名付与部１１０ｃは、原稿画像Ｉｋと他の原稿画像Ｉｊのそれぞれについて新たに生成した連番をファイル名として付与し、所定のフォルダに格納する。連番の付与順は先に付与された通し番号順とする。これにより、タイトルの抽出されなかった原稿画像についても、連番を付与することができる。

なお、上述のステップＳ１〜１５をＣＰＵ１１に実行させる方法及びプログラムも本発明に含まれる。

本発明の好ましい実施形態に係るファイル管理装置のブロック図 ファイル管理装置の要部構成図 ファイル管理装置の実行する処理の流れを示すフローチャート 原稿の一例を示す図

符号の説明

１１０：ＣＰＵ、１１２：システムメモリ、１１８：ハードディスクユニット

Claims (12)

1. 原稿の画像を取得する画像取得部と、
   前記原稿の画像を記憶する画像記憶部と、
   前記画像記憶部に記憶された原稿の画像から前記原稿の所属を示すページ情報を抽出するページ情報抽出部と、
   前記ページ情報抽出部の抽出したページ情報に従って前記原稿の画像のファイル名を付与するファイル名付与部と、
   を備えるファイル管理装置。
2. 前記ページ情報抽出部は前記原稿の画像中の余白に囲まれた文字列からページ情報を抽出する請求項１に記載のファイル管理装置。
3. 或る原稿の画像から抽出されたページ情報の位置に関する情報であるページ位置情報を取得するページ位置情報取得部と、
   前記ページ位置情報を記憶するページ位置記憶部と、
   をさらに備え、
   前記ページ情報抽出部は前記ページ位置情報を基準とした所定の領域内において他の原稿の画像からページ情報を抽出する請求項１又は２に記載のファイル管理装置。
4. 前記原稿の画像から前記原稿のタイトルを示すタイトル情報を抽出するタイトル情報抽出部をさらに備える請求項１〜３のいずれかに記載のファイル管理装置。
5. 前記タイトル情報抽出部は前記原稿の画像中の余白に囲まれた文字列からタイトル情報を抽出する請求項４に記載のファイル管理装置。
6. 原稿のタイトルの候補を登録するタイトル候補登録部をさらに備え、
   前記タイトル情報抽出部は前記タイトル候補登録部に登録された原稿のタイトルの候補と一致する文字列をタイトル情報として抽出する請求項４又は５に記載のファイル管理装置。
7. 前記抽出された文字列の内タイトル情報にすべき所望の文字列を指定させるタイトル指定部をさらに備える請求項６に記載のファイル管理装置。
8. 前記ファイル名付与部は前記タイトル情報に従って前記原稿の画像のファイル名を付与する請求項４〜７のいずれかに記載のファイル管理装置。
9. 前記タイトル情報に対応するフォルダを前記画像記憶部に作成するフォルダ作成部と、
   前記タイトル情報に対応するフォルダに前記タイトル情報の抽出された原稿の画像を格納するファイル管理部と、
   をさらに備える請求項４〜８のいずれかに記載のファイル管理装置。
10. 前記ページ情報の形式を判断するページ形式判断部をさらに備え、
    前記ファイル管理部は前記ページ情報の形式の共通する画像を共通のフォルダに格納する請求項９に記載のファイル管理装置。
11. 原稿の画像を取得するステップと、
    前記原稿の画像を記憶するステップと、
    前記記憶された原稿の画像から前記原稿のページ数を示すページ情報を抽出するステップと、
    前記抽出されたページ情報に従って前記原稿の画像のファイル名を付与するステップと、
    を含むファイル管理方法。
12. 原稿の画像を取得するステップと、
    前記原稿の画像を記憶するステップと、
    前記記憶された原稿の画像から前記原稿のページ数を示すページ情報を抽出するステップと、
    前記抽出されたページ情報に従って前記原稿の画像のファイル名を付与するステップと、
    をコンピュータに実行させるファイル管理プログラム。
    

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