JP2012247918A - ファイル名作成装置およびファイル名作成プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ファイル名作成装置としてのMFPは、ファイルAおよびファイルBの各々から文字列を取得し(S3)、ファイルAおよびファイルBに対して特定アクションが実行されたか否かを判別する(S7)。MFPは、特定アクションが実行されたと判別した場合に(S7でYES)、ファイルAのファイル名として、ファイルBの文字列を含むファイル名を作成し、かつファイルBのファイル名として、ファイルAの文字列を含むファイル名を作成する(S15)。
【選択図】図7
Description
始めに、ファイル名作成システムの構成について説明する。
ファイルB:「テクノロジーレポート_2010 化学物質・製品規制の動向.pdf」
図5は、MFP1によるファイル名作成の対象となるファイルAおよびファイルBの第2の例を示す図である。
本実施の形態においては、ファイルAおよびファイルBの各々のレイアウトが共通する場合に、ファイルAおよびファイルBのファイル名として、特定の文字列を含むファイル名を作成する点において、第1の実施の形態とは異なっている。以下、本実施の形態におけるファイル名作成方法について説明する。
ファイルB:「関連文書1 化学物質・製品規制の動向.pdf」
図9は、本発明の第2の実施の形態においてMFP1のCPU51が実行するファイル名作成処理を示すフローチャートである。
本実施の形態においては、ファイルAおよびファイルBの文字列からタイトルを検索し、検索の結果としてタイトルを得た場合に、ファイルAおよびファイルBのファイル名として、タイトルを含むファイル名を作成する点において、第1の実施の形態とは異なっている。以下、本実施の形態におけるファイル名作成方法について説明する。
ファイルB:「テクノロジーレポート_2010 化学物質・製品規制の動向.pdf」
なお、ファイルAにおいては、文書タイトルと固有文字列とがいずれも文字列101となるため、ファイル名では、文書タイトルおよび固有文字列のうち一方が省略されている。文書タイトルと固有文字列とが同一である場合にも、文書タイトルと固有文字列とを含むファイル名が作成されてもよい。
ファイル名作成装置は、上述の実施の形態に示したように画像形成装置である場合の他、図12に示すように、画像形成機能を有さないサーバなどであってもよい。本実施の形態においては、ファイル名作成装置がサーバであり、このサーバが外部端末とともにファイル名作成システムを構成している場合について説明する。
上述の実施の形態によれば、ファイルAおよびファイルBに対して特定アクションが実行され、かつ複数のファイルから共通文字列が抽出された場合に、ファイルAおよびファイルBに関連性があると判断される。関連性があると判断された場合には、ファイルAのファイル名としてファイルBの文字列を含むファイル名が作成され、ファイルBのファイル名としてファイルAの文字列を含むファイル名が作成される。その結果、複数のファイルの関連性に基づいて最適なファイル名が作成され、複数ファイルの関連性を容易に推定することが可能となる。
上述の実施の形態においては、関連性があるファイルが2つである場合について示したが、関連性があるファイルの数は3つ以上であってもよい。
51,201,301 CPU
53,203,303 ROM
55,205,305 RAM
57,207,307 補助記憶装置
59,209 ネットワーク接続部
60 ネットワーク
61 プリント処理部
63 画像処理部
65 操作パネル
67 画像形成部
69,309 OCR処理部
71 スキャナ処理部
73,221 スキャナ部
75 カード認証部
91 給紙部
93 後処理部
95 排紙トレイ
100 文書ページ
101,103,104,105,106,111,113,121,123,125,127 文字列
115 イラスト
200 外部端末
211 表示部
213 入力部
300 サーバ
Claims (12)
- 一のファイルおよび他のファイルの各々から文字列を取得する文字列取得手段と、
前記一のファイルおよび前記他のファイルに対して互いに関連するアクションが実行されたか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段にて互いに関連するアクションが実行されたと判別した場合に、前記一のファイルのファイル名として前記他のファイルの文字列または特定の文字列を含むファイル名を作成し、かつ前記他のファイルのファイル名として前記一のファイルの文字列または前記特定の文字列を含むファイル名を作成するファイル名作成手段とを備えた、ファイル名作成装置。 - 前記一のファイルの文字列と前記他のファイルの文字列とに共通する文字列を検索する検索手段をさらに備え、
前記ファイル名作成手段は、前記一のファイルのファイル名および前記他のファイルのファイル名として、前記検索手段にて得た文字列を含むファイル名を作成する、請求項1に記載のファイル名作成装置。 - 前記検索手段は、前記一のファイルの文字列と前記他のファイルの文字列とに共通する文字列のうち、重要度が高い文字列を検索する、請求項2に記載のファイル名作成装置。
- 前記重要度が高い文字列は、前記一のファイルと前記他のファイルとで同じ文字列である、または前記一のファイルと前記他のファイルとでの一致性が規定値以上であるという第1の条件と、前記一のファイルと前記他のファイルとのそれぞれの画像内の同じ位置にある、または前記一のファイルと前記他のファイルとのそれぞれの画像内で互いに左右反転した位置にあるという第2の条件と、前記一のファイルと前記他のファイルとのいずれでも、それぞれの画像内の外周部に近い位置にあるという第3の条件との全てを満たす文字列である、請求項3に記載のファイル名作成装置。
- 前記一のファイルの文字列から、前記一のファイル固有の特徴を示す文字列を抽出する固有文字列抽出手段をさらに備え、
前記固有文字列抽出手段にて抽出した文字列が、前記検索手段にて得た文字列と異なる場合には、前記ファイル名作成手段は、前記一のファイルのファイル名として、前記固有文字列抽出手段にて抽出した文字列と、前記検索手段にて得た文字列との両方を含むファイル名を作成する、請求項2〜4のいずれかに記載のファイル名作成装置。 - 前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が所定時間以下の時間間隔でスキャンされたものである場合、前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が所定時間以下の時間間隔で送信されたものである場合、および前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が所定時間以下の時間間隔で保存されたものである場合のうち少なくともいずれか1つの場合に、前記判別手段は互いに関連するアクションが実行されたと判別する、請求項1〜5のいずれかに記載のファイル名作成装置。
- 前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が同一ユーザーの指示によってスキャンされたものである場合、前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が同一ユーザーの指示によって送信されたものである場合、および前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が同一ユーザーの指示によって保存されたものである場合のうち少なくともいずれか1つの場合に、前記判別手段は互いに関連するアクションが実行されたと判別する、請求項1〜6のいずれかに記載のファイル名作成装置。
- 前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が同一の外部端末から受信したものである場合に、前記判別手段は互いに関連するアクションが実行されたと判別する、請求項1〜7のいずれかに記載のファイル名作成装置。
- 前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々が同一のフォルダ内に保存されたものである場合に、前記判別手段は互いに関連するアクションが実行されたと判別する、請求項1〜8のいずれかに記載のファイル名作成装置。
- 前記一のファイルおよび前記他のファイルの各々のレイアウトが共通するか否かを判別するレイアウト判別手段をさらに備え、
前記レイアウト判別手段にてレイアウトが共通すると判別した場合、前記ファイル名作成手段は、前記一のファイルのファイル名および前記他のファイルのファイル名として、前記特定の文字列を含むファイル名を作成する、請求項1〜9のいずれかに記載のファイル名作成装置。 - 前記一のファイルおよび前記他のファイルの文字列からタイトルを検索するタイトル検索手段をさらに備え、
前記ファイル名作成手段は、前記一のファイルのファイル名および前記他のファイルのファイル名として、前記タイトル検索手段にて得たタイトルを含むファイル名を作成する、請求項1〜10のいずれかに記載のファイル名作成装置。 - 一のファイルおよび他のファイルの各々から文字列を取得する文字列取得ステップと、
前記一のファイルおよび前記他のファイルに対して互いに関連するアクションが実行されたか否かを判別する判別ステップと、
前記判別ステップにて互いに関連するアクションが実行されたと判別した場合に、前記一のファイルのファイル名として前記他のファイルの文字列または特定の文字列を含むファイル名を作成し、かつ前記他のファイルのファイル名として前記一のファイルの文字列または前記特定の文字列を含むファイル名を作成するファイル名作成ステップとをコンピュータに実行させる、ファイル名作成プログラム。
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JP2011118057A JP2012247918A (ja) | 2011-05-26 | 2011-05-26 | ファイル名作成装置およびファイル名作成プログラム |
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JP2011118057A Pending JP2012247918A (ja) | 2011-05-26 | 2011-05-26 | ファイル名作成装置およびファイル名作成プログラム |
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- 2011-05-26 JP JP2011118057A patent/JP2012247918A/ja active Pending
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