JP2006080855A - データ管理装置、画像出力装置、データ管理方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】従来よりもジョブおよびボックスに関する操作性を向上させる。
【解決手段】画像形成装置１に、複数のボックス５と、ジョブに関するジョブ情報を記憶するアクティブジョブデータベースＤＢ３と、いずれかのジョブをユーザに選択させるためのジョブ一覧画面を生成して表示するための処理を行うジョブ一覧生成部１０５と、ユーザが選択したジョブに関連するボックス５を判別する関連ボックス判別部１０６と、判別されたボックス５に記憶されているファイル６の一覧であるデータ一覧画面を生成して表示するための処理を行うデータ一覧生成部１０７と、を設ける。
【選択図】図７

Description

本発明は、ハードディスクなどの記憶媒体に記憶されているデータの取扱い方法などに関する。特に、ＭＦＰなどの画像出力装置で使用される画像データの取扱い方法に関する。

近年、コピー、スキャナ、ＦＡＸ、ネットワークプリンタ、およびドキュメントサーバなどの機能が備わった、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる画像形成装置が普及し始めている。ドキュメントサーバの機能によると、ハードディスクなどの記憶媒体に、ユーザごとに「パーソナルボックス」または「ボックス」などと呼ばれる記憶領域を設けることができる。そして、各ユーザは、様々なデータを自分のボックスに保存しておくことができる。例えば、画像形成装置によって印刷したい画像の画像データまたは画像形成装置から他の装置へ転送したい画像の画像データを保存しておくことができる。

画像形成装置の多機能化およびハードディスクの大容量化によって、ボックスには様々なデータがたくさん保存されるようになった。また、様々な種類のジョブがたくさん実行されるようになった。これに伴い、画像形成装置のメーカは、ボックスおよびジョブに関する操作性を向上させるようにユーザから要望されるようになった。そこで、特許文献１〜５に記載されるような方法が提案されている。

特許文献１に記載される方法によると、プリンタの複数のボックスに関するボックス情報の一覧を含むボックスダイアログおよび印刷ジョブの投入先として使用されたボックスに関するボックス情報の一覧を含むボックスダイアログの２つのボックスダイアログのうち、いずれか１つをユーザに選択させる。そして、表示されたボックスダイアログ上で、印刷ジョブの投入先となるボックスをユーザに指定させる。

特許文献２に記載される方法によると、ハードディスクの空き容量が小さくなった場合に、ボックスの中の削除できるファイルを表示する。

特許文献３に記載される方法によると、一つのボックスを多人数で使用している場合において、ユーザ識別番号が入力されると、そのボックスの中からそのユーザ識別番号に対応するユーザに関連する画像データを検索し、その画像データの名称を表示する。

特許文献４に記載される方法によると、ディジタル複写機と文書データを管理する電子ファイル装置とをネットワーク接続しておく。そして、電子ファイル装置への文書登録や電子ファイル装置からの文書出力の際に、ディジタル複写機において、フォルダなど文書格納場所の一覧情報を表示し、フォルダなど文書格納場所をユーザに指定させる。

特許文献５に記載される方法によると、印刷中に所定種類のエラーが発生すると、そのエラーを発生させた印刷ジョブを特定し、そのエラーと印刷ジョブとを関連付けた論理リンクをプリンタ内のメモリにセットする。後に、プリンタは、その論理リンクを利用して、印刷ジョブを指定してそれに関連付けられたエラーを検索し、または、エラーを指定してそれに関連付けられた印刷ジョブを検索する。
特開２００２−３２３９６２号公報 特開２００３−１１０７８３号公報 特開２００２−３６１９７０号公報 特開２００１−６１０３５号公報 特開２００３−３４１１５７号公報

しかし、上記のような従来の方法によると、ジョブに関する操作とボックスに関する操作とを連続的に行う際の操作性が、ユーザにとって必ずしもよいとは言えなかった。例えば、従来の方法によると、待ち行列（キュー）に登録されているジョブを削除するだけならば容易であったが、削除するジョブのデータを残しておく場合の操作が面倒であった。つまり、この場合は、ユーザは、（１）削除するジョブを選択し、（２）削除するジョブのデータを保存するボックスを選択して保存命令を与え、（３）ボックスをもう一度選択してオープンさせ、（４）そのデータが正しく保存されたことを確認してからボックスをクローズし、（５）削除するジョブをもう一度選択して削除命令を与える、というような操作を行わなければならなかった。

または、待ち行列（キュー）に登録されているジョブに別のジョブをバインドさせたり、上手く実行できなかったジョブのリトライを行ったりする場合も、従来の方法では、その別のジョブのデータや上手く実行できなかったジョブのデータを探し出すのが面倒であった。

本発明は、このような問題点に鑑み、従来よりもジョブおよびボックスに関する操作性を向上させることを目的とする。

本発明に係るデータ管理装置は、所定の処理を行うために使用されるデータを管理するデータ管理装置であって、前記データを記憶するための複数の記憶領域と、前記所定の処理のジョブに関するジョブ情報を記憶するジョブ情報記憶手段と、前記ジョブ情報に基づいて、いずれかの前記ジョブをユーザに選択させるためのジョブ一覧画面を表示するための処理を行うジョブ一覧表示手段と、ユーザが選択した前記ジョブに関連する前記記憶領域を判別する関連記憶領域判別手段と、判別された前記記憶領域に記憶されている前記データの一覧であるデータ一覧画面を表示するための処理を行うデータ一覧表示手段と、を有することを特徴とする。

前記データ管理装置を、ＭＦＰなどの画像出力装置に適用することができる。この場合は、前記記憶領域には、前記データとして、画像を出力するためのデータである出力用データが記憶される。

本発明において、ジョブ情報記憶手段に記憶されているジョブに他のジョブを「バインド」するとは、これらのジョブを１つのグループに纏めて１件のジョブとして処理が実行されるようにすることを意味する。

本発明によると、ユーザは、ジョブを指定するだけでそのジョブに関連する記憶領域のデータの一覧を見ることができる。これにより、ユーザは、例えばそのジョブに関連するデータについて何か処理を施したい場合に、従来のようにそのデータを探し出すための操作を行う必要がなくなる。つまり、操作性を向上させることができる。

請求項４の発明によると、ジョブの実行を中止させるがそのジョブのデータを保存しておく場合に、ユーザは、保存先の記憶領域を簡単に選択することができる上に、データが正しく保存されたか否かを従来よりも簡単な操作で確認することができる。請求項５の発明によると、実行待ちのジョブに、それに関連する他のジョブを容易にバインドさせることができる。請求項６の発明によると、失敗したジョブをリトライさせたり実行済のジョブを再実行させたりする際の操作が容易である。

図１はファイル共用システムＦＳの全体的な構成の例を示す図、図２は本発明に係る画像形成装置１の外観およびハードウェア構成の例を示す図、図３はハードディスク２３Ｈに設けられたボックス５などの例を示す図、図４はファイル６の構成の例を示す図、図５はユーザ情報データベースＤＢ１の例を示す図、図６はジョブ履歴データベースＤＢ２の例を示す図、図７は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図、図８はアクティブジョブデータベースＤＢ３の例を示す図である。

図１に示すように、ファイル共用システムＦＳは、本発明に係る画像形成装置１、１台または複数台のパーソナルコンピュータ３１、１台または複数台のＦＡＸ端末３２、および通信回線４などによって構成される。画像形成装置１および各パーソナルコンピュータ３１には、それぞれを識別するために「ＰＣ００１」、「ＰＣ００２」、…というようなコンピュータ名が識別情報として割り当てられている。このようなコンピュータ名の代わりにＩＰアドレスを識別情報として用いてもよい。各ＦＡＸ端末３２には、いわゆる固定電話またはＩＰ電話などの電話番号が割り当てられている。

画像形成装置１と各パーソナルコンピュータ３１および各ＦＡＸ端末３２とは、通信回線４を介して互いに接続可能である。通信回線４として、ＬＡＮ、インターネット、専用線、または公衆回線などが用いられる。通信規約または通信規格として、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＰＯＰ３（Post Office Protocol version 3）、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＩＰＰ（Internet Printing Protocol）、有線ＬＡＮの規格であるＩＥＥＥ８０２．３、無線ＬＡＮの規格であるＩＥＥＥ８０２．１１、ＦＡＸのＧ３（Group 3）規格、またはＧ４（Group 4）規格などが用いられる。

このファイル共用システムＦＳによると、ユーザは、画像形成装置１のハードディスクに記憶されているデータを画像形成装置１およびパーソナルコンピュータ３１で共用することができる。パーソナルコンピュータ３１の代わりに、ワークステーション、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、または携帯電話端末などを用いることもできる。

画像形成装置１は、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した装置である。複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。

この画像形成装置１は、図２（ａ）の外観図および図２（ｂ）のハードウェア構成図に示すように、操作装置１１、ディスプレイ１２、スキャナ装置１３、プリンタ装置１４、通信インタフェース１６、ドキュメントフィーダ１７、給紙装置１８、トレイ１９、ＣＰＵ２０、ＲＡＭ２１、ＲＯＭ２２、およびデータ記憶部２３などによって構成される。

操作装置１１は、数字、文字、および記号などを入力するための複数のキー、押下されたキーを認識するセンサ、および認識したキーを示す信号をＣＰＵ２０に送信する送信用回路などによって構成される。

ディスプレイ１２は、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが設定内容および処理内容を入力するための画面、および画像形成装置１で形成された画像および処理の結果を示す画面などを表示する。本実施形態では、ディスプレイ１２として、タッチパネルが用いられる。したがって、ディスプレイ１２は、ユーザが指で触れたタッチパネル上の位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ２０に送信する機能を備えている。

このように、操作装置１１およびディスプレイ１２は、ユーザが画像形成装置１を直接操作するためのユーザインタフェースの役割を果たしている。なお、パーソナルコンピュータ３１には、画像形成装置１に対して指令を与えるためのアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。したがって、ユーザは、パーソナルコンピュータ３１を使用して画像形成装置１を遠隔的に操作することもできる。

スキャナ装置１３は、原稿に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光電的に読み取って、デジタルの画像データ（ここでは、ＲＧＢまたはブラックの濃度を表す濃度データ）を生成する。このようにして得られた画像データは、プリンタ装置１４において印刷のために用いられる。または、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）やＰＤＦ（Portable Document Format）などのフォーマットのファイルに変換されてデータ記憶部２３に記憶されまたはパーソナルコンピュータ３１に送信される。または、ＦＡＸデータに変換されてＦＡＸ端末３２に送信される。ドキュメントフィーダ１７は、画像形成装置１の本体の上部に設けられており、１枚または複数枚の原稿をスキャナ装置１３に順次送るために用いられる。

プリンタ装置１４は、スキャナ装置１３によって読み取られた画像、パーソナルコンピュータ３１から送信されてきた画像データの画像、またはＦＡＸ端末３２から送信されてきたＦＡＸデータの画像を、用紙またはフィルムなどの記録シートに印刷する。給紙装置１８は、画像形成装置１本体の下部に設けられており、印刷対象の画像に適した記録シートをプリンタ装置１４に供給するために用いられる。プリンタ装置１４によって画像が印刷された記録シートつまり印刷物は、トレイ１９に排出される。

通信インタフェース１６は、送信部および受信部などによって構成され、パーソナルコンピュータ３１およびＦＡＸ端末３２とデータのやり取りを行うための装置である。通信インタフェース１６として、ＮＩＣ（Network Interface Card）、モデム、またはＴＡ（Terminal Adapter）などが用いられる。

データ記憶部２３は、ハードディスク２３Ｈおよびカードリードライタ２３Ｒなどを有している。カードリードライタ２３Ｒは、コンパクトフラッシュ（登録商標）またはスマートメディアなどのメモリカード９１からデータを読み取りまたはメモリカード９１にデータを書き込む。メモリカード９１は、主に、パーソナルコンピュータ３１とのデータのやり取りを通信回線４を介さずに行うためまたはデータのバックアップのために用いられる。

ハードディスク２３Ｈには、図３に示すように、自分のデータをファイル６として保存しておくための記憶領域であるパーソナルボックスがユーザごとに割り当てられている。パーソナルボックスは、パーソナルコンピュータまたはワークステーションなどにおける「ディレクトリ」または「フォルダ」に相当する。以下、このパーソナルボックスを「ボックス５」と記載する。ボックス５には、他のボックス５と識別するためのボックス名が対応付けられている。本実施形態では、ボックス名として、そのボックスの所有者であるユーザのユーザ名が用いられている。

ユーザは、ファイル６を、パーソナルコンピュータ３１からファイル転送することによってボックス５に保存させることができる。または、そのファイル６が保存されているメモリカード９１をカードリードライタ２３Ｒのスロットにセットしてファイルコピーすることによって、ボックス５に保存させることができる。そのほか、次のような場合にも、ファイル６をボックス５に保存させることができる。

例えば、ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿をコピーすべき旨の指令がユーザによってなされた場合に、画像形成装置１は、その原稿から読み取った画像の画像データをファイル６に変換し、そのユーザのボックス５に保存する。または、ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿の画像の画像データをパーソナルコンピュータ３１に送信すべき旨の指令がなされた場合も同様に、読み取ったその画像の画像データをファイル６に変換し、そのユーザのボックス５に保存する。ユーザのパーソナルコンピュータ３１からドキュメントを印刷（ネットワークプリンティング）すべき指令がなされた場合は、パーソナルコンピュータ３１から送信されてきたそのドキュメントの画像データをファイル６としてそのユーザのボックス５に保存する。ＦＡＸ端末３２からＦＡＸデータが送信されてきた場合は、そのＦＡＸデータをファイル６として受信者であるユーザのボックス５に保存する。ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿の画像をＦＡＸ端末３２に送信すべき旨の指令がなされた場合は、読み取ったその画像の画像データをファイル６に変換し、そのユーザのボックス５に保存する。

ボックス５に保存されるファイル６は、図４に示すように、属性情報６ａおよび実画像データ６ｂなどによって構成されている。属性情報６ａは、そのファイル６についての属性を示している。実画像データ６ｂは、ファイル６に係るドキュメントを構成する各ページのコンテンツ（画像、テキスト、図表など）のデータである。

属性情報６ａのうち「ファイル名」は、そのファイル６を、同じボックス５に保存されている他のファイル６と識別するための識別情報である。したがって、同じファイル名の複数のファイル６を同じボックス５に保存することはできないが、それぞれ別々のボックス５に保存することはもちろん可能である。「ファイル属性」は、そのファイル６に係るドキュメント（書類）の内容を分類するための情報であり、ユーザが自分の使いやすいように自由に決めることができる。

「ジョブ属性」は、そのファイル６がどのような処理を実行するためのファイルであるのかを示している。すなわち、ジョブ属性の値は、ユーザによってどのような指令がなされ、どのようにしてそのファイル６がボックス５に格納（保存）されたのかによって決まる。

図４の例では、ジョブ属性は「コピー」という値を示している。これは、そのファイル６が、原稿をコピーするためのファイルであって、ユーザによるコピー指令に従ってその原稿から読み取った画像の画像データをファイル変換することによって生成され、ボックス５に保存されたことを意味する。

そのほか、ジョブ属性は、「スキャン」、「プリント」、「ＦＡＸ送信」、および「ＦＡＸ受信」などの値を示すことがある。「スキャン」は、そのファイル６が、スキャンした原稿の画像をパーソナルコンピュータ３１に送信するためのファイルであって、ユーザによるスキャン指令に従ってその原稿から読み取った画像の画像データをファイル変換することによって生成され、ボックス５に格納されたことを意味する。「プリント」は、そのファイル６が、パーソナルコンピュータ３１で用意されたドキュメントの画像を印刷するためのファイルであって、ユーザによるプリント指令に従ってパーソナルコンピュータ３１から取得され、ボックス５に格納されたことを意味する。「ＦＡＸ送信」は、そのファイル６が、スキャンした原稿の画像をＦＡＸ端末３２に送信するためのファイルであって、ユーザによるＦＡＸ送信指令に従ってその原稿から読み取った画像の画像データをＦＡＸ用フォーマットのファイルに変換することによって生成され、ボックス５に格納されたことを意味する。「ＦＡＸ受信」は、そのファイル６が、ＦＡＸ端末３２から送信されてきた画像を印刷するためのファイルであって、受信したその画像のＦＡＸデータをファイル変換することによって生成され、ボックス５に保存されたことを意味する。

属性情報６ａの「ジョブモード」は、「ジョブ属性」に示される処理をどのような条件で実行すべきであるかを示している。図４の例では、印刷物の仕上げは「ステープル有」、記録シートへの印刷は「片面印刷」、倍率は「等倍」、という条件でコピーの処理を実行すべきであることを意味している。そのほか、「ジョブモード」として、カラー／モノクロ印刷、濃度、パンチ穴仕上げ、印刷部数、および送信先など、種々の条件を設定することができる。

属性情報６ａの「画像ページ情報」は、実画像データ６ｂの属性を示している。例えば、実画像データ６ｂに係るページの印刷サイズおよびカラーなどに関する属性を示している。

なお、単にパーソナルコンピュータ３１からファイル転送されただけのファイル６およびメモリカード９１からファイルコピーされただけのファイル６のジョブ属性およびジョブモードには、上記のような値は特に設定されていない。

さらに、ハードディスク２３Ｈには、ユーザ情報データベースＤＢ１およびジョブ履歴データベースＤＢ２が記憶されている。

ユーザ情報データベースＤＢ１には、図５に示すように、画像形成装置１を使用するユーザに関する情報が格納されている。「ユーザ名」は、各ユーザを識別するための識別情報である。このユーザ名は、ユーザが画像形成装置１にログインするときなどに用いられる。「パスワード」は、ユーザがログインするときのユーザ認証用（ユーザ確認用）の情報である。

ジョブ履歴データベースＤＢ２は、図６に示すように、画像形成装置１によって実行された処理（ジョブ）および実行することができなかった（つまり、失敗した）処理に関する情報が格納される。「ユーザ名」は、ジョブを登録した（つまり、処理を実行するように指令した）ユーザのユーザ名を示している。ただし、ＦＡＸ受信の処理の場合は、受信者であるユーザのユーザ名を示す。「ジョブ種別」は、実行されたジョブまたは失敗したジョブの種類を示している。「使用ファイル」および「ファイル属性」は、それぞれ、その処理で使用されたデータに係るファイル６のファイル名およびファイル属性を示している。「完了日時」は、処理の実行が完了した日付および時刻を示している。「結果」は、処理の実行が正常に完了したか、異常が発生して失敗したか、を示している。

図２に戻って、ＲＯＭ２２には、画像の読取（スキャン）、原稿の複写（コピー）、ＦＡＸデータの送受信、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバ（ボックス機能）などの画像形成装置１の基本機能を実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。そのほか、図７に示すジョブ生成部１０１、ジョブ実行制御部１０２、ユーザ認証部１０３、ファイル保存処理部１０４、ジョブ一覧生成部１０５、関連ボックス判別部１０６、およびデータ一覧生成部１０７などの各機能を実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、データ記憶部２３にインストールしておいてもよい。この場合は、データ記憶部２３にインストールされているプログラムまたはデータは、必要に応じてＲＡＭ２１にロードされる。または、これらの機能の一部または全部をプロセッサ（回路）によって実現するようにしてもよい。

ＲＡＭ２１は、パーソナルコンピュータ３１またはＦＡＸ端末３２から送信されてきたデータ、パーソナルコンピュータ３１またはＦＡＸ端末３２に送信するためのデータ、およびスキャナ装置１３によって生成されたデータなどを一時的に記憶する。ＲＡＭ２１として、不揮発性のＲＡＭ（Nonvolatile RAM）を用いてもよい。

また、ＲＡＭ２１には、アクティブジョブデータベースＤＢ３が記憶されている。このアクティブジョブデータベースＤＢ３には、図８に示すように、実行待ちの処理（ジョブ）に関する情報が格納されている。つまり、アクティブジョブデータベースＤＢ３は、キュー（待ち行列）を示す情報であると言える。原則として、上の行のジョブから順に実行されていく。

「ユーザ名」は、そのジョブの依頼元であるユーザのユーザ名を示している。「ジョブ種別」は、そのジョブの種類を示している。「ジョブ状態」は、そのジョブの現在の状態を示している。順番が回ってくればすぐに処理を実行してもよいジョブの「ジョブ状態」には、「〜待ち」という値が格納されている。処理の実行を一時的に保留しているジョブの「ジョブ状態」には、「保留」という値が格納されている。この場合は、このジョブに順番が回ってきても、保留が解除されるまでスキップされることになる。

ＣＰＵ２０は、ＲＯＭ２２記憶されているプログラムまたはＲＡＭ２１にロードされたプログラムを実行し、画像形成装置１全体を制御する。

図９は画像形成装置１の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャート、図１０は初期メニュー画面ＨＧ１の例を示す図である。

次に、図７に示す画像形成装置１の各部の機能および処理内容などについて説明する。ジョブ生成部１０１は、スキャナ装置１３のスキャン処理によって得られた画像データ、パーソナルコンピュータ３１から送信されてきた印刷データ、またはＦＡＸ端末３２から送信されてきたＦＡＸデータをファイル化し、ファイル６を生成する処理を行う。ファイル保存処理部１０４は、生成されたファイル６を所定のボックス５に保存する処理を行う。

ジョブ実行制御部１０２は、図８のアクティブジョブデータベースＤＢ３のキューに従ってジョブが実行されるように画像形成装置１の各部の制御を行う。ユーザ認証部１０３は、画像形成装置１に所定の処理を実行させようとしているユーザのユーザ認証を行う。ジョブ一覧生成部１０５およびデータ一覧生成部１０７は、それぞれ、所定のジョブのリストおよび所定のファイル６のリストを生成する。関連ボックス判別部１０６は、ユーザが指定したジョブに関連するボックス５を判別する。

ジョブ生成部１０１ないしデータ一覧生成部１０７の機能および処理内容を、図９のフローチャートなどを参照しながらさらに詳しく説明する。なお、各フローチャートの処理を実現するためのプログラムは、ＲＯＭ２２またはハードディスク２３Ｈなどに記憶されており、そのプログラムに従ってＣＰＵ２０が画像形成装置１の各部を制御することによって、フローチャートの各動作が実行される。

画像形成装置１のディスプレイ１２は、誰も画像形成装置１を直接操作していないときは、図１０に示すような初期メニュー画面ＨＧ１を表示している（図９の＃１）。これから画像形成装置１に処理を実行させようとしているユーザは、初期メニュー画面ＨＧ１の中から所望する処理に対応するボタンを押下して選択する。

「コピー」ボタン、「スキャナ」ボタン、または「ＦＡＸ送信」ボタンが選択された場合は（＃２〜＃５のすべてでＮｏ）、そのボタンに対応する処理の条件を指定するための画面（以下、「処理条件指定画面」と記載する。）を表示し、係る条件を入力するようにユーザに対して促す。そして、条件が入力されたら、ジョブ生成部１０１は、その条件に基づいて初期メニュー画面ＨＧ１で選択された処理を行うジョブを生成し、これをアクティブジョブデータベースＤＢ３（図８参照）に登録する。ジョブ実行制御部１０２は、順番が来たらそのジョブが実行されるように各部を制御する（＃６）。

例えば、「コピー」ボタンが選択されたときは、コピー部数、拡大縮小率、濃度、カラー印刷を行うか否か、両面印刷を行うか否か、および仕上げ（ステープルおよびパンチ穴などの有無）などの条件を指定するための処理条件指定画面を表示するようにディスプレイ１２を制御する。ジョブ生成部１０１は、指定された内容の条件でコピーを行うためのジョブを生成し、アクティブジョブデータベースＤＢ３に登録する。そして、ジョブ実行制御部１０２は、そのジョブの実行順が来たら、ユーザが指定した条件に従って、ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿の画像を読み取るようにスキャナ装置１３などを制御し、その画像を記録シートに印刷するようにプリンタ装置１４を制御する。

「スキャナ」ボタンが選択されたときは、読取時の画質、濃度、原稿が両面原稿であるか否か、読み取った画像のデータをファイルに変換する際のフォーマット（ＴＩＦＦまたはＰＤＦなど）、および変換されたファイルの送信先などの条件を指定するための処理条件指定画面を表示させる。そして、上記のコピーの場合と同様に、ジョブをアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録し、順番が来たら、ユーザが指定した条件に従って、ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿の画像を読み取って画像のファイルを生成するようにスキャナ装置１３などを制御し、そのファイルを指定された宛先に送信するように通信インタフェース１６を制御する。

「ＦＡＸ送信」ボタンが選択されたときは、送信先の電話番号、読取時の画質、濃度、原稿が両面原稿であるか否かなどの条件を指定するための処理条件指定画面を表示させる。そして、上記のコピーなどの場合と同様に、順番が来たら、ユーザが指定した条件に従って、ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿の画像を読み取ってＦＡＸデータを生成するようにスキャナ装置１３などを制御し、そのＦＡＸデータを送信するように通信インタフェース１６を制御する。

「ジョブ履歴」ボタンが選択されたときは、図６のジョブ履歴データベースＤＢ２に格納されている情報に基づいて、これまでに実行されたジョブおよび失敗したジョブの一覧をディスプレイ１２表示させる。

なお、ユーザは、パーソナルコンピュータ３１を使用して遠隔操作によって印刷処理を画像形成装置１に実行させることができる。例えば、ユーザは、印刷したい画像のファイルをオープンしておき、印刷条件を指定してから所定のコマンドを入力する。すると、その画像の印刷用のデータが印刷条件を示す情報とともにパーソナルコンピュータ３１から画像形成装置１に送信される。画像形成装置１において、これらのデータが受信されると、上記のコピーの場合と同様に、その印刷処理のジョブをアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録し、順番が来たらその印刷処理をプリンタ装置１４などに実行させる。

図１１はボックス等指定処理の流れの例を説明するフローチャート、図１２はユーザ選択画面ＨＧ２Ａの例を示す図、図１３はパスワード入力画面ＨＧ２Ｂの例を示す図、図１４はファイル名入力画面ＨＧ２Ｃの例を示す図である。

図９に戻って、ユーザが初期メニュー画面ＨＧ１の中から「コピー」ボタン、「スキャナ」ボタン、および「ＦＡＸ送信」ボタンのうちのいずれかを選択する際に、「保存」ボタンをも押下した場合は（＃２でＹｅｓ）、図７のファイル保存処理部１０４は、選択されたボタンに対応する処理を実行するためのファイル６を生成し、ボックス５に保存する。ファイル６の生成および保存は、次のようにして行われる。

今から行おうとしている処理の状態（種類）を示すための処理フラグに「保存」という値をセットする（＃７）。保存対象のファイル６のファイル名および保存先のボックス５を指定するための処理を、図１１に示すような手順で行う（＃９）。

すなわち、まず、図１２のユーザ選択画面ＨＧ２Ａをディスプレイ１２に表示させる（＃１０１）。ここで、ユーザは、自分のユーザ名が記されているユーザ選択ボタンＢＴ２を見つけ、それを押下して選択する。選択されたユーザ選択ボタンＢＴ２を受け付けると（＃１０２）、図１３のパスワード入力画面ＨＧ２Ｂを表示させる（＃１０３）。ここで、ユーザは、操作装置１１のキーを操作して自分のパスワードをテキストボックスＴＸ２Ｂに入力し、「ＯＫ」ボタンを押下する。なお、図１３は、図１２のユーザ選択画面ＨＧ２Ａにおいて「ＭＯＲＩＫＡＷＡ」ボタンが押下されたときのパスワード入力画面ＨＧ２Ｂの例を示している。

入力されたパスワードを受け付けると（＃１０４）、ユーザ認証部１０３に対してユーザ認証処理を実行するように要求する。ユーザ認証部１０３は、ユーザ情報データベースＤＢ１（図５参照）から、ユーザ選択画面ＨＧ２Ａで選択されたユーザのパスワードを呼び出し、そのパスワードと受け付けられたパスワードとを照合することによって、画像形成装置１を操作しているユーザが正しいユーザであるか否かを認証する（＃１０５）。

そして、正しいことが判別できたら（＃１０５でＹｅｓ）、そのユーザの画像形成装置１へのログインを完了させるとともに、図１４のファイル名入力画面ＨＧ２Ｃを表示させる（＃１０６）。ここで、ユーザは、保存したいファイルのファイル名を決めてテキストボックスＴＸ２Ｃに入力し、「ＯＫ」ボタンを押下する。これにより、入力されたファイル名が受け付けられる（＃１０７）。両パスワードが一致せず、正しいユーザであると判別できなかった場合は（＃１０５でＮｏ）、エラーメッセージを表示して、ユーザ名の選択およびパスワードの入力の操作をやり直すように促す。

このようにして、保存対象であるファイル６の保存場所およびファイル名が指定される。つまり、ステップ＃１０２で受け付けたユーザ名に対応するボックス５がファイル６の保存場所となり、ステップ＃１０７で受け付けたファイル名がファイル６のファイル名となる。

なお、上述の図１２、図１３、図１４の各画面および後に説明する各画面の中の「戻る」ボタンが押下されたときは、初期メニュー画面ＨＧ１の画面を再表示する。そして、ユーザは、各事項に関する選択などの操作を一からやり直すことができる。

図９に戻って、ファイル保存処理部１０４は、初期メニュー画面ＨＧ１で選択された処理を実行するためのファイル６を生成し、これをステップ＃９で指定されたファイル名を付けてステップ＃９で指定されたボックス５に保存する（＃１０でＹｅｓ、＃１１）。ファイル６を生成する手順は、ステップ＃６で説明した処理の手順の一部とほぼ同じである。

例えば、「コピー」ボタンが選択された場合は、コピー部数などの条件およびファイル属性を指定するための画面を表示する。ユーザによって指定された内容に基づいて、原稿の画像を読み取る。読み取った原稿の画像のデータを所定のフォーマットの実画像データ６ｂ（図４参照）に変換するとともに、指定された内容に基づいて属性情報６ａを生成する。そして、属性情報６ａおよび実画像データ６ｂをグループ化することによってファイル６を生成する。「スキャナ」ボタンが選択された場合は、読取時の画質などの条件およびファイル属性を指定するための画面を表示する。指定された内容に基づいて、原稿の画像を読み取る。そして、「コピー」ボタンが選択された場合と同様に、属性情報６ａおよび読み取った原稿の画像の実画像データ６ｂを生成し、これらをグループ化してファイル６を生成する。「ＦＡＸ送信」ボタンが選択された場合は、送信先の電話番号などの条件およびファイル属性を指定するための画面を表示する。指定された内容に基づいて、原稿の画像を読み取ってＦＡＸ送信用の実画像データ６ｂを生成する。そして、属性情報６ａおよび実画像データ６ｂを生成し、ファイル６を生成する。

なお、初期メニュー画面ＨＧ１の中から選択されたボタンに対応する処理を実行するためのファイル６を生成してボックス５に保存するだけでなく、その処理を直ちに実行するようにしてよい。または、ここではその処理は実行せず、後でユーザから指令があったときに実行するようにしてもよい。直ちに処理を実行するか否かは、ユーザが選択できるようにすればよい。

また、ユーザは、パーソナルコンピュータ３１で作成するなどした画像を画像形成装置１で印刷するためのファイル６を自分のボックス５に保存しておくことができる。この場合は、ユーザは、印刷処理のコマンドを入力する際に、初期メニュー画面ＨＧ１の「保存」ボタンに相当するオプションを選択しておく。すると、ファイル保存処理部１０４は、パーソナルコンピュータ３１から送信されてきた印刷データなどをファイル化してファイル６を生成し、そのユーザのボックス５に保存する。

ユーザは、画像形成装置１の使用を終えるときは、所定の操作を行って画像形成装置１からログアウトする。また、操作がまったく行われていない状態が所定の時間以上続いたら、強制的にログアウトさせるようにしてもよい。

図１５はユーザ選択画面ＨＧ３Ａの例を示す図、図１６はパスワード入力画面ＨＧ３Ｂの例を示す図、図１７はファイル名入力画面ＨＧ３Ｃの例を示す図である。

ユーザは、図９のステップ＃７、＃９、＃１０、＃１１の処理によってボックス５に保存されたファイル６を読み出して、所望する処理を画像形成装置１に実行させることができる。この場合は、画像形成装置１において次のような手順で処理が行われる。

ユーザが図１０の初期メニュー画面ＨＧ１の中から「読出」ボタンを選択すると（＃２でＮｏ、＃３でＹｅｓ）、処理フラグに「読出」という値をセットし（＃８）、読み出す対象のファイル６をユーザが指定するのを受け付ける（＃９）。係る手順は、前に説明したファイル６の保存処理における保存場所およびファイル名の指定の場合と基本的に同じであり、図１１の通りである。ただし、図１１のステップ＃１０１、＃１０３、および＃１０６において、図１２のユーザ選択画面ＨＧ２Ａ、図１３のパスワード入力画面ＨＧ２Ｂ、および図１４のファイル名入力画面ＨＧ２Ｃの代わりに、それぞれ、図１５のユーザ選択画面ＨＧ３Ａ、図１６のパスワード入力画面ＨＧ３Ｂ、および図１７のファイル名入力画面ＨＧ３Ｃを表示させる。

ジョブ生成部１０１は、ステップ＃９で指定されたボックス５に保存されている、ステップ＃９で指定されたファイル名のファイル６の画像を出力するジョブを生成し、図８のアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録する（＃１０でＮｏ、＃１２）。そのジョブを実行する順番が来たら、ジョブ実行制御部１０２は、ステップ＃９で指定されたファイル６を読み出し、属性情報６ａに示される条件の内容で実画像データ６ｂを出力する処理（コピー、印刷、ファイル転送、ＦＡＸ送信など）を実行するように、プリンタ装置１４および通信インタフェース１６などを制御する（＃１３）。

例えば、そのジョブのジョブ種別が「コピー」または「プリント」であり、属性情報６ａが「ステープル有、両面」というジョブモード（処理条件）を示している場合は、ファイル６の各実画像データ６ｂのドキュメントを両面印刷しかつ印刷物をステープル綴じするように、プリンタ装置１４などを制御する。または、ジョブ種別が「スキャン」であり、属性情報６ａが「送信先＝MORIKAWA@〜.com」というジョブモードを示している場合は、ファイル６を電子メールに添付してその電子メールアドレスに送信するように、通信インタフェース１６などを制御する。

なお、画像形成装置１には、ディスプレイ１２に表示する各画面と同等の画面の画面データをパーソナルコンピュータ３１に送信するためのプログラムおよびこれらの画面に入力された情報をパーソナルコンピュータ３１から受信するためのプログラムがインストールされている。これにより、ユーザは、自分のパーソナルコンピュータ３１から遠隔操作によって、ボックス５に保存されているファイル６を読み出して、所望する処理を画像形成装置１に実行させることができる。また、次に説明するジョブ操作処理のための操作も、パーソナルコンピュータ３１によって行うことができる。

図１８および図１９はジョブ操作処理の流れの例を説明するフローチャート、図２０はアクティブジョブ操作画面ＨＧ４の例を示す図、図２１はファイル操作画面ＨＧ５の例を示す図である。

ユーザは、画像形成装置１に登録されている未処理のジョブを指定することによって、そのジョブに関連するボックス５に保存されているファイル６の一覧を閲覧することができる。このときに、指定したジョブの実行を中止させたり、新規のジョブを追加させたりすることができる。

ユーザは、これらの機能を使用したい場合は、初期メニュー画面ＨＧ１（図１０参照）の中から「ジョブ操作」ボタンを押下する（図９の＃２でＮｏ、＃３でＮｏ、＃４でＹｅｓ）。すると、画像形成装置１は、これらの機能を実現するための処理を、図１８および図１９に示すような手順で実行する（＃１４）。

「ジョブ操作」ボタンが押下されると、図７のジョブ一覧生成部１０５は、図８のアクティブジョブデータベースＤＢ３を参照することによって、未だ処理が完了していないジョブの一覧であるアクティブジョブリストＬＴ４を生成し、図２０のようなアクティブジョブ操作画面ＨＧ４をディスプレイ１２に表示させる（図１８の＃２０１）。なお、画面サイズの関係上、係るジョブを一画面にすべて表示できないことがある。このような場合は、ユーザは、アクティブジョブリストＬＴ４の右方にあるスクロールボタンを押下してアクティブジョブリストＬＴ４をスクロールさせることによって、すべてのジョブを確認することができる。後に説明するファイルリストＬＴ５（図２１参照）などのリストにおいても同様である。

ここで、ユーザは、実行を中止したいジョブがある場合は、アクティブジョブリストＬＴ４の中からそのジョブに対応する行を押下して選択し、「削除」ボタンを押下する。すると（＃２０２でＹｅｓ）、アクティブジョブデータベースＤＢ３は、指定されたジョブのデータを削除（消去）する（＃２０７）。これにより、そのジョブの実行が中止される。

ジョブの実行を中止させる処理と前後してまたは並行して、関連ボックス判別部１０６は、そのジョブに関連するユーザを識別し（＃２０３）、そのユーザのボックス５を検索する（＃２０４）。データ一覧生成部１０７はそのボックス５に保存されているファイル６の一覧であるファイルリストＬＴ５を生成し、図２１のようなファイル操作画面ＨＧ５をディスプレイ１２に表示させる（＃２１１）。本実施形態では、そのジョブに関連するユーザとして、そのジョブをアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録させたユーザ（つまり、そのジョブの実行命令を与えたユーザ）を検索する。

また、ユーザは、ジョブの実行を中止させる際に、そのジョブのデータをファイル６としてボックス５に保存させておくことができる。この場合は、ユーザは、図２０のアクティブジョブ操作画面ＨＧ４において、「削除」ボタンを押下する前に、予め「削除時にＢＯＸ格納」ボタンを押下して選択しておく。すると（＃２０５でＹｅｓ）、アクティブジョブリストＬＴ４で指定されたジョブを削除する前に、ファイル保存処理部１０４は、そのジョブを実行するためのデータをファイル化してファイル６を生成し、そのジョブを登録したユーザのボックス５にこれを保存する（＃２０６）。つまり、そのジョブを実行するためのデータをボックス５にコピーする処理を行う。

ファイル操作画面ＨＧ５において、ユーザは、ボックス５に保存されているファイル６を纏めて削除することができる。ユーザは、ファイルリストＬＴ５の中から、削除したいファイル６の行を押下して選択する。複数のファイル６を削除したい場合は、ファイルリストＬＴ５の右方にあるスクロールボタンを必要に応じて使いながら、各ファイル６の行を順に選択していく。そして、「削除」ボタンを押下する。すると（図１９の＃２１３でＹｅｓ）、選択されたファイル６がそのボックス５から削除される（＃２１４）。

また、ユーザは、図２０のアクティブジョブリストＬＴ４の中から選択したジョブに、新規のジョブをバインド（結合）させることができる。この場合は、ユーザは、アクティブジョブ操作画面ＨＧ４において「バインド」ボタンを押下する。すると（図１８の＃２０２でＮｏ、＃２０８でＹｅｓ）、関連ボックス判別部１０６およびデータ一覧生成部１０７は、ステップ＃２０３、＃２０４の場合と同様の処理を行い、選択されたジョブに関連するユーザのボックス５に保存されているファイル６のファイルリストＬＴ５を生成し、ファイル操作画面ＨＧ５を表示させる（＃２０９、＃２１０、＃２１１）。

ここで、ユーザは、選択したジョブに、どのファイル６を出力する処理のジョブをバインドしたいのかを決め、ファイルリストＬＴ５の中からそのファイル６の行を選択する。複数選択することも可能である。そして、「バインド」ボタンを押下する。すると（図１９の＃２１３でＮｏ、＃２１５でＹｅｓ）、図７のジョブ生成部１０１は、選択されたファイル６を出力するジョブを生成し、このジョブをアクティブジョブリストＬＴ４で選択されたジョブとバインドして、図８のアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録する。例えば、生成したジョブをアクティブジョブリストＬＴ４で選択されたジョブのすぐ後に登録するとともに、これらのジョブを１つのグループとして取り扱うようにすることによって、バインドを行う。または、選択されたファイル６を出力する処理が一括して実行されるように、アクティブジョブリストＬＴ４で選択されたジョブを生成し直してもよい。

なお、ジョブのバインドを行う前に、ファイルリストＬＴ５の中から選択されたファイル６の出力条件（図４の属性情報６ａの「ジョブモード」）を指定するための画面を表示し、ユーザが必要に応じてジョブモードを指定し直すことができるようにしてもよい。この場合は、指定し直されたジョブモードに基づいて各ファイル６を出力するジョブが実行されることになる。

また、アクティブジョブリストＬＴ４で選択されたジョブのジョブ種別とファイルリストＬＴ５の中から選択されたファイル６のジョブ属性とが異なる場合は、前者に示される処理が実行されるようにバインドを行ってもよい。例えば、アクティブジョブリストＬＴ４で選択されたジョブのジョブ種別が「コピー」であって、ファイルリストＬＴ５の中から選択されたファイル６のジョブ属性が「ＦＡＸ送信」である場合は、そのジョブ属性は考慮せず、そのファイル６の実画像データ６ｂに係る画像をコピーするジョブを生成し、バインドを行うようにしてもよい。

アクティブジョブ操作画面ＨＧ４において、「削除」ボタンおよび「バインド」ボタン以外のボタンが押下された場合は（図１８の＃２０２でＮｏかつ＃２０８でＮｏ）、それぞれのボタンに応じた処理が実行される（＃２１２）。係る処理の内容は、図９のステップ＃６で説明した内容と同じである。ファイル操作画面ＨＧ５において、「削除」ボタンおよび「バインド」ボタン以外のボタンが押下された場合も（図１９の＃２１３でＮｏかつ＃２１５でＮｏ）、同様に、それぞれのボタンに応じた処理が実行される（＃２１７）。

図２２はジョブ履歴処理の流れの例を説明するフローチャート、図２３はジョブ履歴画面ＨＧ６の例を示す図、図２４はファイル操作画面ＨＧ７の例を示す図である。

ユーザは、処理が終了したジョブまたは処理が失敗したジョブを指定することによって、そのジョブに関連するボックス５に保存されているファイル６の一覧を閲覧することができる。このときに、失敗したジョブの実行をリトライさせたり、不要なファイル６を削除させたりすることができる。

ユーザは、これらの機能を使用したい場合は、初期メニュー画面ＨＧ１（図１０参照）の中から「ジョブ履歴」ボタンを押下する（図９の＃２でＮｏ、＃３でＮｏ、＃４でＮｏ、＃５でＹｅｓ）。すると、画像形成装置１は、これらの機能を実現するための処理を、図２２に示すような手順で実行する（＃１５）。

図７のジョブ一覧生成部１０５は、処理が完了したジョブおよび失敗したジョブの一覧であるジョブ履歴リストＬＴ６を生成し、図２３のようなジョブ履歴画面ＨＧ６をディスプレイ１２に表示させる（図２２の＃３０１）。

ここで、ユーザは、失敗した（つまり、異常終了した）ジョブの実行をリトライしたい場合は、ジョブ履歴リストＬＴ６の中からそのジョブに対応する行を押下して選択し、「ＯＫ」ボタンを押下する。すると（＃３０２でＹｅｓ）、関連ボックス判別部１０６は、そのジョブに関連するユーザ（本実施形態では、そのジョブをアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録させたユーザ）を識別し（＃３０３）、そのユーザのボックス５を検索する（＃３０４）。データ一覧生成部１０７はそのボックス５に保存されているファイル６の一覧であるファイルリストＬＴ７を生成し、図２４のようなファイル操作画面ＨＧ７をディスプレイ１２に表示させる（＃３０５）。

なお、ファイルリストＬＴ７において、「登録元」は、そのファイル６がどの装置によって提供されボックス５に登録（保存）されたのかを示している。例えば、「ＰＣ２１０：Ｃ：￥ｐｒｇ￥ｓｒｃ￥」は、そのファイル６が「ＰＣ２１０」というコンピュータ名のパーソナルコンピュータ３１のＣドライブの「￥ｐｒｇ￥ｓｒｃ」ディレクトリからボックス５にコピー（または、移動）されたものであることを意味している。「本体」は、そのファイル６が、画像形成装置１のスキャナ装置１３が原稿の画像を読み取ることによって生成され、または、カードリードライタ２３Ｒにセットされたメモリカード９１からコピーされたものであることを意味している。また、ジョブ履歴リストＬＴ６で選択されたジョブに対応するファイル６（すなわち、そのジョブを実行するのに必要なファイル６）の行は、デフォルトで選択されている状態（例えば、グレー表示）になっている。

ユーザは、その選択されているファイル６を出力する処理の実行をリトライしたい場合は、そのまま「読出」ボタンを押下する。そのファイル６とともに、一緒に出力したいファイル６がある場合は、そのファイル６の行を押下して選択してから「読出」ボタンを押下する。すると（＃３０６でＮｏ、＃３０８でＹｅｓ）、ジョブ生成部１０１は、ファイルリストＬＴ７で選択されたファイル６の画像を出力するジョブを生成し、図８のアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録する（＃３０９）。その後、そのジョブの順番が来たら、前回失敗したジョブの実行がリトライされる。

また、ユーザは、正常に処理が終了したジョブをジョブ履歴リストＬＴ６の中から選択し、これを再実行させることもできる。この場合の手順は、処理が失敗したジョブの実行をリトライさせる場合すなわち図２２の手順と同様である。

ファイル操作画面ＨＧ７において、ボックス５に保存されているファイル６を削除することもできる。この場合は、ユーザは、ファイルリストＬＴ７の中から削除したいファイル６の行を押下して選択してから「削除」ボタンを押下する（＃３０６でＹｅｓ）。すると、選択されたファイル６がボックス５から削除される（＃３０７）。

ジョブ履歴画面ＨＧ６において「ＯＫ」ボタン以外のボタンが選択され（＃３０２でＮｏ）またはファイル操作画面ＨＧ７において「削除」ボタンおよび「読出」ボタン以外のボタンが選択されると（＃３０８でＮｏ）、選択された各ボタンに対応する処理を実行する（＃３１０）。係る処理の内容は、図９のステップ＃６で説明した内容と同じである。

本実施形態によると、従来よりもジョブおよびボックスに関する操作性を向上させることができる。例えば、ユーザは、ジョブを削除するとともにそのジョブに必要なデータを保存しておきたい場合は、図２０のアクティブジョブ操作画面ＨＧ４においてそのジョブを選択し「削除時にＢＯＸ格納」ボタンおよび「削除」ボタンを押下するだけでよい。そうすれば、自動的に、そのジョブに必要なデータがそのユーザのボックス５に保存されるとともに、正常に保存されたか否かを確認するために図２１のファイル操作画面ＨＧ５が表示される。

また、ユーザは、実行待ちのジョブに別のジョブをバインドさせたい場合も、アクティブジョブ操作画面ＨＧ４の中からその実行待ちのジョブを選択して「バインド」ボタンを押下するだけで、バインドさせたい別のジョブに必要なファイル６の一覧画面（ファイル操作画面ＨＧ５）を見ることができる。

上手く実行されなかったジョブについて何か処理を行いたい場合も、図２３のジョブ履歴画面ＨＧ６の中からそのジョブを選択し「ＯＫ」ボタンを押下するだけで、そのジョブのファイル６を含む一覧画面（図２４のファイル操作画面ＨＧ７）を見ることができる。そして、この一覧画面において、そのジョブのファイル６についてどのような処理を実行するのかを簡単に決めることができる。

図２５はファイル操作画面ＨＧ８の例を示す図、図２６はジョブ選出画面ＨＧ９の例を示す図である。

本実施形態では、図７の関連ボックス判別部１０６は、図２０のアクティブジョブ操作画面ＨＧ４または図２３のジョブ履歴画面ＨＧ６においていずれかのジョブが選択されたときに、そのジョブをアクティブジョブデータベースＤＢ３に登録したユーザのボックス５を、そのジョブに対応するボックス５（以下、「対応ボックス」と記載する。）であると判別したが、それ以外のボックス５を対応ボックスであると判別してもよい。

例えば、ファイル共用システムＦＳが会社や役所などに設置されており、各部署（グループ）にボックス５が割り当てられている場合は、そのユーザが所属する部署のボックス５を対応ボックスであると判別してもよい。この場合は、ジョブ一覧生成部１０５は、そのユーザが所属する部署のボックス５に保存されているファイル６のファイルリストＬＴ８を生成し、図２５のようなファイル操作画面ＨＧ８をディスプレイ１２に表示する。

または、そのユーザが所属する部署のボックス５およびそのユーザ個人のボックス５の両方を対応ボックスであると判別してもよい。この場合は、個人のボックス５のファイルリストＬＴ５またはＬＴ７（図２１、図２４参照）および部署のボックス５のファイルリストＬＴ８の２つを１つの画面に表示するようにすればよい。画面サイズの関係上、２つを一度に表示できない場合は、所定のボタンを押下することによってリストの表示を切り換えられるようにすればよい。

または、「印刷」、「コピー」、「スキャン」、および「ＦＡＸ送信」などの処理の種類（ジョブ属性）ごとのボックス５が設けられており、ファイル６が自分のジョブ属性（図４参照）に対応するボックス５に保存されている場合は、アクティブジョブ操作画面ＨＧ４またはジョブ履歴画面ＨＧ６で選択されたジョブのジョブ種別と同じジョブ属性のボックス５を、対応ボックスであると判別してもよい。

本実施形態では、アクティブジョブ操作画面ＨＧ４においていずれかのジョブが選択され所定のボタンが押下されたら、直ちにファイル操作画面ＨＧ５を表示した。しかし、アクティブジョブデータベースＤＢ３（図８参照）に多くのジョブが登録されていると、ユーザは、アクティブジョブ操作画面ＨＧ４のアクティブジョブリストＬＴ４の中から、選択したいジョブをすぐに見つけることができないことがある。そこで、次のようにファイル操作画面ＨＧ５を表示するようにしてもよい。

ユーザが画像形成装置１に対してジョブの絞込み命令を与えるためのボタンを、アクティブジョブ操作画面ＨＧ４に設けておく。ユーザは、選択したいジョブが見つからない場合は、そのジョブの登録者であるユーザと同じユーザが登録したジョブをアクティブジョブリストＬＴ４の中から選択し、絞込み命令のボタンを押下する。すると、ジョブ一覧生成部１０５は、そのジョブと同じ関係を有する（ここでは、同一のユーザによって登録された）ジョブをアクティブジョブデータベースＤＢ３の中から選び出し、その結果を示すファイルリストＬＴ９を生成し、図２６のようなジョブ選出画面ＨＧ９をディスプレイ１２に表示させる。これにより、多数のジョブの中からそのユーザに関連するジョブが絞り込まれる。ここで、いずれかのジョブが選択され「削除」ボタンまたは「バインド」ボタンが押下されると、前に図１８のステップ＃２０２〜＃２１１で説明した手順と同様に、そのジョブに対応するファイルリストＬＴ５を有するファイル操作画面ＨＧ５を表示させる。なお、ファイルリストＬＴ５とファイルリストＬＴ７とを１つの画面に表示するようにしてもよい。

ジョブ履歴画面ＨＧ６においても同様に、絞込み命令のボタンを設けておく。そして、いずれかのジョブが選択され、そのボタンが押下されたら、そのジョブと同じ関係を有するジョブをジョブ履歴データベースＤＢ２の中から選び出し、これを図２６と同じような画面として表示させる。そして、これらのジョブの中からいずれかのジョブが選択され所定のボタンが押下されたら、前に図２２のステップ＃３０２〜＃３０５で説明した手順と同様に、そのジョブに対応するファイルリストＬＴ７を有するファイル操作画面ＨＧ７を表示させる。

本発明は、ＭＦＰのほか、ＦＡＸ端末、印刷装置、または画像読取装置などにも適用可能である。または、ＦＡＸモデム、印刷装置、および画像読取装置が接続されているサーバなどにも適用可能である。

その他、ファイル共用システムＦＳ、画像形成装置１の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、出力条件、属性情報６ａの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

本発明は、ＭＦＰなどの画像形成装置の操作性を向上させるために好適に用いられる。

ファイル共用システムの全体的な構成の例を示す図である。 本発明に係る画像形成装置の外観およびハードウェア構成の例を示す図である。 ハードディスクに設けられたボックスなどの例を示す図である。 ファイルの構成の例を示す図である。 ユーザ情報データベースの例を示す図である。 ジョブ履歴データベースの例を示す図である。 画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。 アクティブジョブデータベースの例を示す図である。 画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。 初期メニュー画面の例を示す図である。 ボックス等指定処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ユーザ選択画面の例を示す図である。 パスワード入力画面の例を示す図である。 ファイル名入力画面の例を示す図である。 ユーザ選択画面の例を示す図である。 パスワード入力画面の例を示す図である。 ファイル名入力画面の例を示す図である。 ジョブ操作処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ジョブ操作処理の流れの例を説明するフローチャートである。 アクティブジョブ操作画面の例を示す図である。 ファイル操作画面の例を示す図である。 ジョブ履歴処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ジョブ履歴画面の例を示す図である。 ファイル操作画面の例を示す図である。 ファイル操作画面の例を示す図である。 ジョブ選出画面の例を示す図である。

符号の説明

１ 画像形成装置（データ管理装置、画像出力装置）
５ ボックス（記憶領域）
１２ ディスプレイ（ジョブ一覧表示手段、データ一覧表示手段）
１４ プリンタ装置（出力手段、印刷手段）
１６ 通信インタフェース（ジョブ一覧表示手段、データ一覧表示手段、出力手段、印刷手段）
１０１ ジョブ生成部（制御手段）
１０２ ジョブ実行制御部（ジョブ生成手段）
１０５ ジョブ一覧生成部（ジョブ一覧表示手段）
１０６ 関連ボックス判別部（関連記憶領域判別手段）
１０７ データ一覧生成部（データ一覧表示手段）
ＤＢ２ ジョブ履歴データベース（ジョブ情報記憶手段）
ＤＢ３ アクティブジョブデータベース（ジョブ情報記憶手段）
ＨＧ４ アクティブジョブ操作画面（ジョブ一覧画面）
ＨＧ５、ＨＧ７、ＨＧ８ ファイル操作画面（データ一覧画面）
ＨＧ６ ジョブ履歴画面（ジョブ一覧画面）
ＨＧ９ ジョブ選出画面（ジョブ一覧画面）

Claims (9)

1. 所定の処理を行うために使用されるデータを管理するデータ管理装置であって、
   前記データを記憶するための複数の記憶領域と、
   前記所定の処理のジョブに関するジョブ情報を記憶するジョブ情報記憶手段と、
   前記ジョブ情報に基づいて、いずれかの前記ジョブをユーザに選択させるためのジョブ一覧画面を表示するための処理を行うジョブ一覧表示手段と、
   ユーザが選択した前記ジョブに関連する前記記憶領域を判別する関連記憶領域判別手段と、
   判別された前記記憶領域に記憶されている前記データの一覧であるデータ一覧画面を表示するための処理を行うデータ一覧表示手段と、
   を有することを特徴とするデータ管理装置。
2. 画像を出力するためのデータである出力用データを記憶する複数の記憶領域と、
   画像の出力処理のジョブに関するジョブ情報を記憶するジョブ情報記憶手段と、
   前記ジョブ情報に基づいて、いずれかの前記ジョブをユーザに選択させるためのジョブ一覧画面を表示するための処理を行うジョブ一覧表示手段と、
   ユーザが前記ジョブ一覧画面で選択した前記ジョブに関連する前記記憶領域を当該ジョブの前記ジョブ情報に基づいて判別する関連記憶領域判別手段と、
   判別された前記記憶領域に記憶されている前記出力用データの一覧であるデータ一覧画面を表示するための処理を行うデータ一覧表示手段と、
   を有することを特徴とする画像出力装置。
3. 前記ジョブの前記ジョブ情報には、当該ジョブを実行すべき旨の指令を行ったユーザが示されており、
   前記関連記憶領域判別手段は、前記ジョブの前記ジョブ情報に示されるユーザに割り当てられている前記記憶領域を、当該ジョブに関連する前記記憶領域であると判別する、
   請求項２記載の画像出力装置。
4. 画像を出力する出力手段として、画像を記録シートに印刷する印刷手段および画像のデータを他の装置に送信するデータ送信手段のうちの少なくとも１つを有し、
   前記ジョブ情報記憶手段に記憶されている前記ジョブ情報に従って前記ジョブが実行されるように前記出力手段を制御する制御手段を有し、
   前記ジョブ情報記憶手段には、まだ実行されていない前記ジョブの前記ジョブ情報が記憶されており、
   ユーザが前記ジョブ一覧画面で選択した前記ジョブの実行を中止すべき旨の指令が受け付けられた場合に、
   当該ジョブの前記ジョブ情報を前記ジョブ情報記憶手段から削除し、
   当該ジョブを実行するのに使用するデータを前記出力用データとして、前記関連記憶領域判別手段によって判別された前記記憶領域に保存する、
   請求項２または請求項３記載の画像出力装置。
5. ユーザからの指令に基づいて新たな前記ジョブを生成するジョブ生成手段、を有し、
   前記ジョブ情報記憶手段には、まだ実行されていない前記ジョブの前記ジョブ情報が記憶されており、
   ユーザが前記ジョブ一覧画面で選択した前記ジョブとともに他の画像の出力処理を実行すべき旨の指令が受け付けられた場合に、
   前記ジョブ生成手段は、ユーザが前記データ一覧画面において選択した前記出力用データに係る画像についての前記ジョブを生成し、
   前記ジョブ情報記憶手段は、生成された前記ジョブを、ユーザが前記ジョブ一覧画面で選択した前記ジョブにバインドして記憶する、
   請求項２ないし請求項４のいずれかに記載の画像出力装置。
6. ユーザからの指令に基づいて新たな前記ジョブを生成するジョブ生成手段、を有し、
   前記ジョブ情報記憶手段には、正常に実行し終えた前記ジョブまたは正常に実行できなかった前記ジョブの前記ジョブ情報が記憶されており、
   ユーザが前記ジョブ一覧画面で選択した前記ジョブを再実行すべき旨の指令が受け付けられた場合に、前記ジョブ生成手段は、当該ジョブの前記ジョブ情報を生成し、
   前記ジョブ情報記憶手段は、生成された前記ジョブ情報を記憶する、
   請求項２または請求項３記載の画像出力装置。
7. 前記データ一覧画面が表示されているときに、データを削除すべき旨の指令が受け付けられると、当該データ一覧画面でユーザが選択した前記出力用データを、前記関連記憶領域判別手段によって判別された前記記憶領域から削除する、
   請求項２ないし請求項６のいずれかに記載の画像出力装置。
8. 複数の記憶領域が設けられている記憶装置における、所定の処理を行うために使用されるデータを管理するデータ管理方法であって、
   前記所定の処理のジョブに関するジョブ情報をジョブ情報記憶手段に記憶させるステップと、
   前記ジョブ情報に基づいて、いずれかの前記ジョブをユーザに選択させるためのジョブ一覧画面を表示するための処理を行うステップと、
   ユーザが選択した前記ジョブに関連する前記記憶領域を判別するステップと、
   判別された前記記憶領域に記憶されている前記データの一覧であるデータ一覧画面を表示するための処理を行うステップと、
   を有することを特徴とするデータ管理方法。
9. 複数の記憶領域が設けられている記憶装置を管理するコンピュータに用いられるコンピュータプログラムであって、
   前記所定の処理のジョブに関するジョブ情報をジョブ情報記憶手段に記憶させる処理と、
   前記ジョブ情報に基づいて、いずれかの前記ジョブをユーザに選択させるためのジョブ一覧画面を表示するための処理と、
   ユーザが選択した前記ジョブに関連する前記記憶領域を判別する処理と、
   判別された前記記憶領域に記憶されている前記データの一覧であるデータ一覧画面を表示するための処理と、
   をコンピュータに実行させるコンピュータプログラム。
   

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