JP2005354747A - 通信装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 原稿の画像情報を読み取り画像データを出力し、表示手段、公衆回線を介して画像データを送受信する手段、ネットワークを介してメールデータを送受信する手段とを有するネットワークファクシミリ装置において、メールデータを送信する電子メールに付する件名をRAMに複数登録して、CPUにより、メールデータを送信するときに、そのメールデータに件名が指定されているか否かを判断し、メールデータに件名が指定されていないと判断したときに、登録されている複数の件名のいずれか1つをそのメールデータの送信件名に指定する。
【選択図】 図3
Description
このような従来のファクシミリ装置の中には、例えば特開2000−341465号公報に開示されているファクシミリ装置がある。このファクシミリ装置は、送信相手先のアドレスや電子メールの送信タイトルの少なくとも一方を送信履歴データとして記憶するとともに、操作者が予め入力して記憶しておき、操作者がアドレスや送信タイトルを入力する際、その過去の送信履歴データや、入力しておいたデータを活用して、所望のアドレスや送信タイトルを選択可能とし、操作性を向上させている。
この発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、メール送受信機能を備えたファクシミリ装置において、件名を自動的に指定して使い勝手を良好にすることを目的とする。
このネットワークファクシミリ装置は、上記件名指定手段が、上記件名登録手段に登録されている特定の件名を上記送信件名に指定するとよい。
また、上記件名登録手段に登録されている複数の件名のうち、いずれか1つを上記送信件名として選択させる手段を設けるとよい。
上記件名指定手段が、上記件名登録手段に登録されている件名を指定された優先順位にしたがい順次送信件名に指定することもできる。
そして、件名登録手段が、上記件名をユーザ固有の識別コードごとに登録可能に構成されているとよい。
また、メールデータの送信宛先としてメールアドレスが上記識別コードに対応して登録されているか否かを判断するアドレス登録手段を設け、上記件名指定手段は、上記件名判断手段がメールデータに上記件名が指定されていないと判断して、上記識別コード判断手段が、上記識別コードが指定されていると判断し、かつその識別コードに対応して上記メールアドレスが登録されていると上記アドレス登録手段が判断したときに、その識別コードに対応して登録されているメールアドレスを送信件名に指定することができる。
このネットワークファクシミリ装置は、件名指定手段が、発信元ファクシミリ番号又は発信元名称を用いて上記送信件名を指定するとよい。
また、上記件名指定手段が、上記識別コードに対応して登録されている上記件名、上記メールアドレス、上記ユーザコード名称、上記発信元ファクシミリ番号又は発信元名称の順にしたがって上記送信件名を指定するとよい。
上記いずれのネットワークファクシミリ装置においても、件名指定手段により指定された上記件名を上記表示手段に表示させる手段を設けるとよい。
このネットワークファクシミリ装置は、上記表示手段に表示された上記件名を操作入力により編集する編集手段を設けるとよい。
上記編集手段が、上記件名登録手段に登録された件名を用いて編集可能に構成されているとよい。
図2は、この発明によるファクシミリ装置を用いてデータ通信を行う通信ネットワーク100の構成図である。図2において、通信ネットワーク100は、ファクシミリ装置20,30と、パーソナルコンピュータ(以下「パソコン」といい、図面ではPCと表記する)21,31とをインターネット15を介して接続して構成されている。この通信ネットワーク100では、ファクシミリ装置20又はパソコン21がメールデータの送信元となり、ファクシミリ装置30がそのメールデータを受信する。また、パソコン31はメールデータの送信宛先となる。
CPU1は、ROM2に記憶されているプログラムにしたがってファクシミリ装置20全体の動作を制御し、この発明の特徴となる各種の手段として作動するユニットである。
操作表示部4は、所定のテンキー及び文字入力キーを備えたメカニカルキーやタッチパネルキーなどからなる操作キーを有し、データバス12を介してCPU1とのデータのやり取りを行う操作入力手段であって、画像情報のファクシミリ送信やメールデータの送信に必要な操作(例えば、相手先ファクシミリ番号の入力やスタート/ストップ、件名の設定、送信宛先のメールアドレスの入力など)や送受信の状況確認等、ファクシミリ装置の使用に必要な情報を操作キーの操作入力により入力してCPU1に入力する。操作キーは、ファクシミリ番号等を入力するテンキーと、ファクシミリ送信時の一連の操作にて使用するスタートキー、ストップキー、リダイヤルキー、ワンタッチキーと、短縮番号を選択するための短縮キーなどがある。
画情報読取部5は、用紙に文字や図形が記載された原稿の画像をイメージセンサで読み取り電気信号に変換して画像データを入力する画像情報読取手段であり、スキャナ部ともいわれる。例えば、CCD(Charge Coupled Device)を利用したイメージスキャナである。
画情報出力部6は、受信した画像データ、メールデータ及び受信結果を表す画像情報(例えば、送信元のファクシミリ番号、受信時刻などの情報)を入力して用紙に画像を形成し、印刷するための機構を備えた書込手段である。この画情報出力部6は、たとえば、電子写真方式、インクジェット方式、トナージェット方式など、用紙に画像イメージを記録できるもので良い。
画情報蓄積部8は、原稿を読み取って送信するための画像データや受信した画像データ、メールデータを記憶する画像情報記憶手段であって、画像データを少なくとも一時的に記憶できるようになっていて、複数の受信メッセージデータと送信メッセージデータをファイルとして蓄積する。画情報蓄積部8には、例えば磁気ディスク装置が利用される。モデム9は、画像データ及びメールデータを送受信する際に必要な変調又は復調処理を実行する。
LAN制御部11は、ネットワーク(インターネット15)を介してメールデータの送受信を行い、受信したデータのデコード又はネットワークへ送信するデータのエンコードを行ったり、送信フレームや受信フレームのバッファリングを行うLSI等からなるネットワーク制御手段である。
ファクシミリ装置20は、CPU1がROM2に記憶されている所定の処理プログラムを読み込み各構成要素を作動させてこの発明の特徴とする各種の機能を実現する。図3は、この発明によるファクシミリ装置20の特徴とする件名決定処理に係る動作の手順を示すフローチャートである。
その件名決定処理が起動すると、ステップ1に進み、CPU1が件名判断手段として作動し、その前に実行された各種指定操作の中で、操作者により件名の指定が行われたか否かを判断する。ここで、操作者により件名の指定が行われていたと判断した場合は件名決定処理を終了し、既に行われた各種指定操作の中で指定された件名そのものが付されることになる。
このように、ファクシミリ装置20は、メールデータを送信する際に件名が指定されなかった場合は、予め登録された複数の件名の1つを自動的に件名に指定するので、例えば、“回覧文書”や、“週報”等といった、毎回同じ件名でよい場合には、ファクシミリ送信の度にその都度同じ件名を指定する操作入力の必要が無く、使い勝手がよい。
このように、ファクシミリ装置20は、自動的に採用される件名をユーザコード毎に複数登録されたものの中から予め操作者が選択することができ、自動的に採用される件名の優先順位を指定することもできるので、操作者の自由度が増し、使い勝手がよいものとなっている。また、自動的に採用される件名をユーザコードに対応して登録しておくことができるので、その件名を同一のファクシミリ装置を使用する複数の操作者毎に自由に使い分けることができ、この点でも使い勝手が良好である。
このように、ファクシミリ装置20は、送信動作を起動した際に件名の指定が無くて自動的に件名を決定する場合には、送信スタートのためのスタートキーを押下した後に決定された件名を操作表示部4に表示するので、操作者が送信件名として採用される件名を確認することができるから便利である。また、その件名は必要に応じて編集することができるので、件名の入力忘れなどで件名が所望の内容では無かった場合でも、再指定することが可能であり、この点でも便利である。
さらに、送信操作時のメール件名指定時に、予め記憶された複数の件名を引用することが可能であり、引用後も編集することが可能であるので、例えば、“回覧文書(2001/12/01)” や、“週報(2001/12/07)”など、一部毎回同じ内容であるような件名の場合でも、必要最低限の編集にて件名を入力することができ、使い勝手がよい。
3:RAM 4:操作表示部
5:画情報読取部 6:画情報出力部
7:符号化復号化部 8:画情報蓄積部
9:モデム 10:PSTN制御部
11:LAN制御部 12:データバス
20,30:ファクシミリ装置
21,31:パソコン(PC)
15:インターネット 100:通信ネットワーク
Claims (13)
- 原稿の画像情報を読み取り画像データを出力する画像情報読取手段と、所定の表示装置を備えた表示手段と、公衆回線を介して画像データを送受信する手段と、ネットワークを介してメールデータを送受信する手段とを有するネットワークファクシミリ装置において、
前記メールデータを送信する電子メールに付するための件名を複数登録する件名登録手段と、
メールデータを送信するときに、そのメールデータに前記件名が指定されているか否かを判断する件名判断手段と、
該手段が、メールデータに前記件名が指定されていないと判断したときに、前記件名登録手段に登録されている前記複数の件名のいずれか1つをそのメールデータの送信件名に指定する件名指定手段を設けたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 前記件名指定手段が、前記件名登録手段に登録されている特定の件名を前記送信件名に指定することを特徴とする請求項1記載のネットワークファクシミリ装置。
- 請求項1又は2記載のネットワークファクシミリ装置において、
前記件名登録手段に登録されている複数の件名のうち、いずれか1つを前記送信件名として選択させる手段を設けたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 前記件名指定手段が、前記件名登録手段に登録されている件名を指定された優先順位にしたがい順次送信件名に指定することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項記載のネットワークファクシミリ装置。
- 前記件名登録手段が、前記件名をユーザ固有の識別コードごとに登録可能に構成されていることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか一項記載のネットワークファクシミリ装置。
- 請求項5記載のネットワークファクシミリ装置において、
前記識別コードが指定されている否かを判断する識別コード判断手段と、
該手段により指定されていると判断された識別コードに対応して前記件名が登録されているか否かを判断する登録可否判断手段とを設け、
前記件名指定手段が、前記登録可否判断手段により登録されていると判断された件名を前記送信件名に指定することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 請求項6記載のネットワークファクシミリ装置において、
前記メールデータの送信宛先としてメールアドレスが前記識別コードに対応して登録されているか否かを判断するアドレス登録手段を設け、
前記件名指定手段は、前記件名判断手段がメールデータに前記件名が指定されていないと判断して、前記識別コード判断手段が、前記識別コードが指定されていると判断し、かつその識別コードに対応して前記メールアドレスが登録されていると前記アドレス登録手段が判断したときに、その識別コードに対応して登録されているメールアドレスを送信件名に指定することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 請求項7記載のネットワークファクシミリ装置において、
前記メールデータの送信宛先としてユーザコード名称が前記識別コードに対応して登録されているか否かを判断する名称登録手段を設け、
前記件名指定手段は、前記件名判断手段がメールデータに前記件名が指定されていないと判断して、前記識別コード判断手段が、前記識別コードが指定されていると判断し、かつその識別コードに対応して前記ユーザコード名称が登録されていると前記名称登録手段が判断したときに、その識別コードに対応して登録されているユーザコード名称を送信件名に指定することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 前記件名指定手段が、発信元ファクシミリ番号又は発信元名称を用いて前記送信件名を指定することを特徴とする請求項8記載のネットワークファクシミリ装置。
- 前記件名指定手段が、前記識別コードに対応して登録されている前記件名、前記メールアドレス、前記ユーザコード名称、前記発信元ファクシミリ番号又は発信元名称の順にしたがって前記送信件名を指定することを特徴とする請求項9記載のネットワークファクシミリ装置。
- 請求項1乃至10のいずれか一項記載のネットワークファクシミリ装置において、
前記件名指定手段により指定された前記件名を前記表示手段に表示させる手段を設けたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 請求項11記載のネットワークファクシミリ装置において、
前記表示手段に表示された前記件名を操作入力により編集する編集手段を設けたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 前記編集手段が、前記件名登録手段に登録された件名を用いて編集可能に構成されていることを特徴とする請求項12記載のネットワークファクシミリ装置。
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JP2011060079A (ja) * | 2009-09-11 | 2011-03-24 | Nec Corp | 文書作成装置および文書作成方法およびプログラムおよび情報処理装置および通信機器 |
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