JP2005206276A - データキャリア、保管棚管理装置、現物管理装置及び現物管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 利用者が所望する書類の所在場所を速やかに見つけて確実に入手できるようにする。
【解決手段】 複数の管理対象フォルダ２０を収納するパックフォルダ１０に、検索装置本体から呼びかけられたＩＤコードに対して所定の応答を行なうデータキャリアであって、複数のＩＤコードを記憶媒体に登録することが可能に構成され、上記登録された複数のＩＤコードのうち、何れか一つのＩＤコードで呼びかけられた場合に応答する所在管理用データキャリア１９を取り付けて、上記複数の管理対象フォルダ２０のそれぞれに付与されている複数の個別ｉｄを上記所在管理用データキャリア１９で管理できるようにする。
【選択図】 図１

Description

本発明はデータキャリア、保管棚管理装置、現物管理装置及び現物管理システムに関し、特に、銀行の債権書類や機密文書などのような重要書類を厳重に管理するために用いて好適なものである。

重要書類の現物管理は、現在はバーコードシステムなどで管理されている。被管理物は、管理システムが指示する保管場所（棚やラックの中のロケーション）に収納しているが、人為的なミスが発生した場合には、検索している重要書類の所在を確認することは大変な作業が強いられていた。

このような不都合を避ける為に、例えば、特許文献１に提案されているように、収納と取り出しを全て自動化した自動倉庫方式が利用されることもある。しかしながら、管理対象物が大量である場合は適用が難しいのが現状であった。さらに、管理対象物が大量にある場合には、現物の棚卸を行なうことは大変な人手を必要としていた。

ところで、近年、ＲＦＩＤチップが安くなってきたこと、及び所在管理用途のシステムとしてのＲＦＩＤチップを利用した「カルテ管理システム」が実用化されていること等から、ＲＦＩＤを利用した管理システムを、重要書類を現物管理するために適用するようにすることが着目されている。

特開平１０−１５７８１３号公報

しかしながら、全ての重要書類にＲＦＩＤチップを付設して「書類管理システム」を構築するには、コスト的及び物理的に以下のような問題点があった。すなわち、安くなってきているＲＦＩＤチップは、ゲート管理用の簡易なＲＦＩＤチップであり、所在管理用として使用するＲＦＩＤチップはあまり安くなっていない。このため、管理対象である全ての重要書類に所在管理用のＲＦＩＤチップを付設するのはコスト的に問題があった。

また、このような書類管理システムを構築する場合には、検索対象の書類の所在を表示する為にＬＥＤを点灯するようにしているが、上記ＬＥＤを紙の厚さ程度まで薄くすることは不可能である。

また、静的に棚に保持されているときには、各々のＲＦＩＤチップが密着した状態で管理されるので、各々のＲＦＩＤチップに設けられているアンテナコイル同士が結合してしまい、確実な動作ができなくなってしまう等の問題があった。この問題は、ＲＦＩＤチップを薄くすればするほど結合度が増えてしまうので、RFIDチップを薄くすることは、現在のところ不可能であった。このため、現行の厚さ（約５ｍｍ）をそのまま適用しなければならないわけであるが、そうすると大量の重要書類を保管する場合には収納スペースが大きくなり過ぎてしまい、書類管理システム全体が大型化してしまう問題が生じる。また、コスト的にも実用性が困難になってしまう問題があった。

本発明のデータキャリアは、固有のＩＤコードが与えられていて、検索装置本体との間でデータの授受を行い、上記検索装置本体から呼びかけられたＩＤコードに対して所定の応答を行なうデータキャリアであって、複数のＩＤコードを記憶媒体に登録することが可能に構成され、上記登録された複数のＩＤコードのうち、何れか一つのＩＤコードで呼びかけられた場合に応答することを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、固有のＩＤコードが与えられていて、検索装置本体との間でデータの授受を行い、上記検索装置本体から呼びかけられたＩＤコードに対して所定の応答を行なうデータキャリアであって、複数のＩＤコードを記憶媒体に登録することが可能に構成され、上記登録された複数のＩＤコードのうち、何れか一つのＩＤコードで呼びかけられた場合に応答するとともに、上記呼びかけられたＩＤコードを記憶媒体に保持するようにしたことを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、上記呼びかけに対する応答は、通信手段を介して行われる電子的な応答、またはＩ０出力による表示により行われることを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、上記データキャリアは、複数の管理対象フォルダを収納するパックフォルダに取り付けられて用いられることを特徴としている。

本発明の保管棚管理装置は、上記の何れかに記載のデータキャリアと通信可能に構成された保管棚管理装置であって、上記データキャリアに対してＩＤ検索コマンドを送信して、上記データキャリアの記憶媒体に格納されている複数のＩＤコードの中から所定のＩＤコードを検索させるようにするとともに、上記検索の結果を応答させることを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、上記の何れかに記載のデータキャリアと通信可能に構成された保管棚管理装置であって、上記データキャリアの記憶媒体に保持されている上記呼びかけられたＩＤコードを読み出して表示する表示手段を有することを特徴としている。

本発明の現物管理装置は、パックフォルダに取り付けられている所在管理用データキャリアに格納されている複数の管理対象フォルダにそれぞれ付与されている個別ＩＤコードを取得して表示するとともに、上記所在管理用データキャリアに所定の情報を書き込む保管棚管理装置と、上記パックフォルダに格納された複数の管理対象フォルダのそれぞれに付されている個別ＩＤコードを読み取るＩＤコード読み取り手段と、上記パックフォルダＩＤと上記管理対象ＩＤとを関連させた情報を、記憶手段を有するシステムに伝える通信手段とを有することを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、パックフォルダに収納されている複数の管理対象フォルダを取り出す現物取り出し手段と、上記ＩＤコード読み取り手段の読み取り結果に基づいて、上記現物取り出し手段により上記パックフォルダから取り出された複数の管理対象フォルダの中から所定の管理対象フォルダを選別するフォルダ選別手段と、上記フォルダ選別手段によって選別されなかった管理対象フォルダと、新規に管理する管理対象フォルダとを、上記パックフォルダ内に収納する管理対象収納手段とを有することを特徴としている。

現物管理システムは、上記の何れかに記載のデータキャリアが取り付けられたパックフォルダを複数個収納可能な保管棚と、上記に記載の保管棚管理装置とを備えたことを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、上記に記載の現物管理装置を更に備えたことを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、上記保管棚管理装置は、フォルダ返却コマンドを常に発行する機能、及びアンチコリジョン機能を有しており、上記保管棚に複数のパックフォルダが同時に返却された場合においても、すべてのパックフォルダについてフォルダＩＤを取得することが可能であることを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、上記保管棚管理装置は、フォルダＩＤを指定したリード命令により、各パックフォルダが保持している各管理対象のＩＤコードを読み出す機能を有することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、上記保管棚管理装置は、呼び出された所在管理用データキャリアが所定の処理を施されることなく保管棚に返却された場合には、上記所在管理用データキャリアに警告表示をさせた後、検索時のパターンを表示させる機能を有することを特徴としている。

本発明によれば、利用者が所望する書類の所在場所を速やかに見つけて確実に入手するようにすることができる。
また、本発明の他の特徴によれば、保管棚管理装置に収納されている大量な書類の中から目的とする書類を速やかに見つけて取り出すことを確実に保証できるので、現物の棚卸と同じように正確な棚卸を少ない労力で行なうことが可能であり、棚卸に必要な労力を大幅に軽減することができる。

（第１の実施の形態）
以下に、本発明のデータキャリア、保管棚管理装置、現物管理装置及び現物管理システムの第１の実施の形態を説明する。
図１は、本実施の形態において使用するパックフォルダ１０の全体構成を説明する斜視図である。このパックフォルダ１０は、見開き可能なブックカバーのような形状に形成されており、その両表紙の内側に書類等を保持するための折り返しポケット１１が取り付けられている。

上記パックフォルダ１０は、図２に示すような管理対象フォルダ２０をその内部に収納するためのものであり、上記管理対象フォルダ２０を複数個、例えば、１０個程度を内部に収納する。

上記管理対象フォルダ２０は、透明な合成樹脂にて、例えばＡ４サイズの書類を収納可能な大きさに構成されているものであり、管理対象２１を内部に収納する。図２の例では、長短２辺に形成されている開口部から上記管理対象２１を、矢印２３で示したようにして出し入れするようにした例を示しているが、上記管理対象２１の出し入れ方法及び形状は任意の方法及び形状を選択することができる。

上記管理対象フォルダ２０の片隅には個別管理用タグ２２が貼り付けられている。上記個別管理用タグ２２は、管理対象２１に対して「１対１」で付与された管理番号ｉｄを記憶保持しておくものであり、本実施の形態においてはゲート管理用の簡易型ＲＦＩＤを用いている。

また、上記個別管理用タグ２２は上記管理対象２１にも直接貼り付けられていいる。このような場合には、上記個別管理用タグ２２が貼り付けられていない管理対象フォルダ２０に挿入して、これを上記パックフォルダ１０に複数個、例えば、１０個程度を収納するようにしても良い。さらに、上記個別管理用タグ２２を上記管理対象２１に直接貼り付けて、これを直に、上記パックフォルダ１０に複数個、例えば、１０個程度を収納するようにしても良い。

上述のように構成されたパックフォルダ１０の片端には所在管理用データキャリア１９が取り付けられている。上記所在管理用データキャリア１９は、後述するように保管棚システム４０（図４参照）の棚に多数収納されていても、その通信手段とデータ通信を行い、収納されている上記パックフォルダ１０の有無を検索して、検索結果を上記保管棚システム４０に伝達する機能を有している。上記検索結果による所在の通知は、無線によるデータ通信により行われるとともに、上記所在管理用データキャリア１９の表面に配設されたＬＥＤ等の表示手段１９１を点灯表示して行われる。

次に、図３を参照しながら、上述のように構成された本実施の形態のパックフォルダ１０の内部に収納されている管理対象フォルダ２０の収納及び取り出しを管理する現物管理装置３０の構成例を説明する。
図３に示したように、本実施の形態で構成する現物管理装置３０は、パックフォルダ１０に装着された所在管理用データキャリア１９専用のリード/ライト機器３１、個別管理用タグ２２用のリード機器３２、操作キー３３、表示装置３４等を有し、通信ライン３５を介して後述の保管棚管理装置４０１と接続されている。

上記所在管理用データキャリア１９専用のリード/ライト機器３１は、検索された管理対象を含むパックフォルダ１０、または一つ以上の空きのあるパックフォルダ１０のフォルダＩＤを読み出すために設けられているものである。

上記個別管理用タグ２２用のリード機器３２は、複数の管理対象フォルダ２０の各個別ｉｄとフォルダＩＤとの関連付けを行なうために、各個別管理用タグ２２のｉｄを読み出すために設けられているものである。

操作キー３３は、上記各リード機器に特定の操作を行なわせるための命令を入力するためのものであり、表示装置３４は検索されたパックフォルダ１０に収納されている管理対象フォルダ２０の内、検索対象となったｉｄまたは管理対象の個別名称などを表示するためのものである。通信ライン３５は保管棚管理装置４０１とデータ通信を行なうための通信線である。

次に、図４を参照しながら、保管棚システム４０の構成について説明する。
保管棚システム４０は上述した所在管理用データキャリア１９が配設されたパックフォルダ１０を複数個収納可能な保管棚４１〜４ｎと、保管棚管理装置４０１とから構成されている。

上記保管棚管理装置４０１の構成例として、図４にはコンピュータシステム４０２、表示装置４０３、データベース４０４等が示されているが、図示しない印刷装置や外部記憶装置等を有している。

このように構成された本実施の形態の保管棚システムにおいて、全ての保管棚４１〜４ｎは通信線４０５により接続されており、これらの保管棚４１〜４ｎに保管されている複数のパックフォルダ１０は保管棚管理装置４０１により管理される。

上記保管棚４１〜４ｎは、棚の並びの列ごとに列表示器４１１、棚ごとに棚表示器４１２、各棚の段ごとに段表示器４１３を持っており、指定のパックフォルダ１０の検索時に、上記所在管理用データキャリア１９の表面に配設されたＬＥＤ等の表示手段１９１が点灯表示すると共に、段表示器４１３、棚表示器４１２、列表示器４１１が点灯することで、上記検索結果による指定のパックフォルダ１０の所在位置を操作者に明確に伝達する機能を有している。

また、各保管棚４１〜４ｎは、常にアンチコリジョン対応のリードコマンドを発行しており、応答されるパックIDとその所在位置情報を、上記保管棚管理装置４０１を通して、上記データベース４０４に格納している。アンチコリジョン対応のリードコマンドであるので、上記保管棚４１〜４ｎの任意の棚の任意の段に複数のパックフォルダが同時に返却された場合においても、すべてのパックIＤを取得可能あり、保管棚４１〜４ｎのどこに収納しても良いので収納作業が容易である。

上記データベース４０４に格納された所在位置情報は、本実施形態において保管棚４１〜４ｎ側の検索機能の障害（例えば電源故障など）時に、人手で探し出す為の手がかりとしても使用される。

さらに、上記アンチコリジョン対応のリードコマンドに、全所在管理用データキャリア１９に再応答するように状態を変えるコマンドを発行することで、その時に収納されているパックフォルダのフォルダIDを全て読み出すことが可能である。このパックIDとそれにパックされている管理対象ｉｄを、上記データベース４０４に格納されているデータに照らし合わせることで、上記保管棚４１〜４ｎに収納されているすべての管理対象２１を確実に認識できるので、保管棚４１〜４ｎに保持したままの状態で棚卸を行なうことが可能である。

次に、図３と図４を参照しながら、上述のように構成された本実施の形態のパックフォルダ１０の内部に収納されている管理対象フォルダ２０を新規に収納する手順の例を説明する。
空のパックフォルダ１０とこれから収納する新規の管理対象を収めた管理対象フォルダ２０を複数個、例えば１０個用意する。空のパックフォルダ１０に取り付けられている所在管理用データキャリア１９のＩＤ（パックフォルダＩＤ）を専用リード/ライト機器３１で読み出す。

続いて、新規に収納する管理対象を収めた管理対象フォルダ２０を複数個例えば１０個を個別管理用タグ２２用のリード機器３２にて、一つずつその個別ｉｄを読み出す。全て読み出した後、操作キー３３によってパッキング命令に相当するコードキーを操作して、前記読み出したパックＩＤと全ての個別ｉｄを、通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に伝送する。

保管棚管理装置４０１では、通信ライン３５を介して受け取った、前記読み出したパックＩＤと全ての個別ｉｄにより管理用データベース４０４に新しい管理レコードを追加する。

運用管理者は、上記複数個の管理対象フォルダ２０を上記空のパックフォルダ１０にまとめて収納し、これを保管棚システム４０の保管棚４１〜４ｎの任意の棚の任意の段に収納する。

引き続き、上述のように構成された本実施の形態の保管棚４１〜４ｎ内の任意の棚に収納されている複数のパックフォルダ１０の中から、目的とする管理対象フォルダ２０が収納されているパックフォルダ１０、及び上記パックフォルダ１０に収納されている管理対象フォルダ２０を取り出す手順の例を説明する。

先ず、保管棚管理装置４０１内の所在管理データベース４０４を利用して、取り出したい管理対象２１の個別ｉｄをキーとしてパックフォルダ１０の所在管理用タグＩＤを取り出す。次に、このＩＤで、保管棚４１〜４ｎの全てに対して検索を行い、点灯表示されている表示器（４１１，４１２，４１３）の有無を目安に保管棚から、該当のパックフォルダ１０を取り出し、図３に示した現物管理装置のある場所まで移動する。

続いて、所在管理用データキャリア１９専用のリード/ライト機器３１で、保管棚４１〜４ｎから取り出されたパックフォルダ１０に装着された所在管理用データキャリア１９のＩＤを読み出し、通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に送信し、上記パックフォルダ１０の内部に保持されている管理対象２１の内、どのｉｄの管理対象２１が検索されたかを、上記管理用データベース４０４に問い合わせる。

上記検索対象となった管理対象２１のｉｄ、またはそのものを特定できる名称などを、上記現物管理装置３０の表示装置３４に表示し、操作者はこれを確認しながら、検索されたパックフォルダ１０から検索対象となった管理対象２１を取り出す。

上記取り出した管理対象２１の個別管理用タグ２２のｉｄを、個別管理用タグリーダ３２で読み出して、通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に送信し、上記管理用データベース４０４を更新する。次に、検索対象でない残りの管理対象２１を上記パックフォルダ１０に再びまとめて収納し、これを保管棚４１〜４ｎにおける任意の棚の任意の段に収納する。

次に、利用の終わった管理対象２１を保管棚システム４０に再び返却する場合の内部動作例を説明する。
少なくとも一つの空きがあるパックフォルダ１０を用意する。また、所在管理用データキャリア１９専用のリード/ライト機器３１でパックフォルダＩＤを読み出し、利用の終わった管理対象２１の個別管理用タグ２２のｉｄを、個別管理用タグリーダ３２で読み出し、共に通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に送信し、上記管理用データベース４０４を更新する。

次に、利用の終わった管理対象２１を収納している管理対象フォルダ２０を、上記のＩＤを読み出したパックフォルダ１０に収納し、これを保管棚４１〜４ｎにおける任意の棚の任意の段に収納する。

なお、上記実施の形態においては、各管理対象フォルダ２０に個別管理用タグ２２を取り付け、これを個別管理用タグリーダ３２で読み取るようにしている例を示したが、上記書類を管理する方法は、この組み合わせでなくてもよい。例えば、上記管理対象フォルダ２０にバーコードを付しておけば、上記個別管理用タグリーダ３２の代わりにバーコードリーダを用いることができる。

次に、図５を参照しながら所在管理用データキャリア１９及び収納棚４１のハード構成例を説明する。
図５に示したように、所在管理用データキャリア１９は、表示手段１９１、制御手段１９２、メモリ１９３、通信手段１９４等を有している。
また、収納棚４１は、保管棚管理装置４０１との通信手段５１、棚制御手段５２、段制御手段５３、タグとの通信手段５４、および棚表示機４１２、各段に対応して設けられている段表示器４１３を有している。

上記所在管理用データキャリア１９の通信手段１９４は、上記収納棚４１のタグとの通信手段５４と磁界結合してデータを送受信するとともに、所在管理用データキャリア１９で使用する電力を生成する機能を有している。制御手段１９２は、上記通信手段１９４を介して、ＩＤ検索命令を解釈してメモリ１９３に格納されている自己ＩＤと比較する。この比較の結果、一致している場合には表示手段１９１を点灯制御する。また、これと同時に、上記通信手段１９４を介して上記収納棚４１のタグの通信手段５４とデータ通信を行い、検索対象のＩＤタグの存在を応答する。

収納棚４１に設けられている通信手段５１はパックフォルダＩＤの検索コマンドを入力したり、上記検索時の応答を保管棚管理装置４０１に通知し、管理用データベース４０４内に反映したりするためのものである。

棚制御手段５２は、上記管理装置との通信手段５１から入力された検索情報を解釈し、各段の段制御手段５３に伝える。この検索情報は、棚間通信手段５５を介して全ての保管棚４１〜４ｎに伝えられることで、収納されている全ての所在管理用タグに呼びかけることが可能である。タグとの通信手段５４は、所在管理用データキャリア１９に対して非接触でデータの授受を行なうものであり、収納棚４１から所在管理用データキャリア１９に電力をも供給する機能を有している。

段制御手段５３は、上記棚制御手段５２からの検索命令を、タグとの通信手段５４を介して所在管理用データキャリア１９に伝え、所在応答があった場合には、段表示器４１３を点灯すると共に上記棚制御手段５２に応答する。応答を受けた棚制御手段５２は、棚表示器４１２を点灯する。尚、図４に示している列表示器４１１は、１列に並べられた棚の棚表示器４１２のどれかひとつでも点灯状態にあるときには、点灯される。

次に、図６を参照しながら、管理対象の生成から検索利用までの運用の一例を説明する。なお、図６において、図４に示した構成要件については同一の符号を付して詳細な説明を省略する。図６において、６０は運用管理システムであり、サーバ６０１及びシステムデータベース６０２等によって構成されている。上記運用管理システム６０は、ＬＡＮ等のデータ回線６２を介してユーザ端末６１に接続されている。

上述ように構成された本実施の形態の現物管理システムにおいて、先ず、初期保管手順（管理対象の生成から保管まで）を説明する。
ユーザ端末６１から入力される情報に基づいて、サーバ６０１において管理対象物が生成された時には、個別管理ｉｄを付与する。このときに、図２に示したように、管理対象２１を管理対象フォルダ２０に入れ、個別管理用タグ２２を取り付けて、管理対象２１の内容と上記個別ｉｄとを運用管理システム６０のシステムデータベース６０２に登録する。

そして、現物管理装置３０を用いて管理しながら、上記管理対象フォルダ２０を複数個ずつまとめてパックフォルダ１０に収納する。この現物管理装置３０にて、パックフォルダ１０のＩＤと各書類に付与された個別ｉｄとの関連付けを厳密に行い、その後、上記パックフォルダ１０を保管棚４１〜４ｎの何れかに収納する。

次に、利用手順（ｉｄ検索から現物の入手まで）を説明する。
ユーザ端末６１にて必要な管理対象物のキーワード検索を行なうと、運用管理システム６０のシステムデータベース６０２で検索され、個別ｉｄが取得される。次に、この個別ｉｄで保管棚管理システム６０に検索をかけると、保管棚４１〜４ｎ内の所在表示システムにて、検索対象を含むパックフォルダ１０を容易にピックアップすることができる。次に、現物管理装置３０を用いることで、検索対象の管理対象フォルダ２０のみを選別することができるので、ユーザは検索している管理対象２１の現物を入手することができる。上述したように、取り出された管理対象フォルダ２０以外の管理対象フォルダ２０は、現物管理装置３０を用いて管理データを確認しながら、再びパックされて保管棚４１〜４ｎの何れかに戻される。

次に、返却手順（再保管）について説明する。
管理対象２１の利用が終了したら、管理対象を保管棚４１〜４ｎに返却するのであるが、この場合には、一つ以上の空きのあるパックフォルダ１０と共に、現物管理装置３０を用いて管理データを確認する。そして、管理対象フォルダ２０をパックフォルダ１０内に収納して再度パックした後、保管棚４１〜４ｎの何れかに戻す。
なお、上述した第１の実施の形態においては、データの書込み及び読み出しの両方を行なうことが可能なリード/ライト機器３１を用いたが、第１の実施の形態におけるリード/ライト機器３１は、読み出し機能のみを有する機器であってもよい。

（第２の実施の形態）
次に、本発明のデータキャリア、保管棚管理装置、現物管理装置及び現物管理システムの第２の実施の形態を説明する。

図１は、本実施の形態のパックフォルダ１０の全体構成を説明する斜視図である。このパックフォルダ１０は、見開き可能なブックカバーのような形状に形成されており、その両表紙の内側に書類等を保持するための折り返しポケット１１が取り付けられている。

上記パックフォルダ１０は、図２に示すような管理対象フォルダ２０をその内部に収納するためのものであり、上記管理対象フォルダ２０を複数個、例えば、１０個程度を内部に収納する。

上記管理対象フォルダ２０は、透明な合成樹脂にて、例えばＡ４サイズの書類を収納可能な大きさに構成されているものであり、管理対象２１を内部に収納する。図２の例では、長短２辺に形成されている開口部から上記管理対象２１を、矢印２３で示したようにして出し入れするようにした例を示しているが、上記管理対象２１の出し入れ方法及び形状は任意の方法及び形状を選択することができる。

上記管理対象フォルダ２０の片隅には個別管理用タグ２２が貼り付けられている。上記個別管理用タグ２２は、管理対象に対して「１対１」で付与された管理番号ｉｄを記憶保持しておくものであり、本実施の形態においてはゲート管理用の簡易型ＲＦＩＤを用いている。

また、上記個別管理用タグ２２は上記管理対象２１に直接貼り付けられている。個別管理用タグ２２が貼り付けられていない管理対象フォルダ２０に挿入して、これを上記パックフォルダ１０に複数個、例えば、１０個程度を収納しても良い。さらに、上記個別管理用タグ２２を上記管理対象２１に直接貼り付けて、これを直に、上記パックフォルダ１０に複数個、例えば、１０個程度を収納しても良い。

上述のように構成されたパックフォルダ１０の片端には所在管理用データキャリア１９が取り付けられている。上記所在管理用データキャリア１９は、後述するように保管棚システム４０（図４参照）の棚に多数収納されていても、その通信手段とデータ通信を行い、収納されている上記パックフォルダ１０の有無を検索して、検索結果を上記保管棚システム４０に伝達する機能を有している。上記検索結果による所在の通知は、無線によるデータ通信により行われるとともに、上記所在管理用データキャリア１９の表面に配設されたＬＥＤ等の表示手段１９１を点灯表示して行われる。

次に、図３を参照しながら、上述のように構成された本実施の形態のパックフォルダ１０の内部に収納されている管理対象フォルダ２０の収納及び取り出しを管理する現物管理装置の構成例を説明する。
図３に示したように、本実施の形態で構成する現物管理装置３０は、パックフォルダ１０に装着された所在管理用データキャリア１９専用のリード／ライト機器３１、個別管理用タグ２２用のリード機器３２、操作キー３３、表示装置３４等を有し、通信ライン３５を介して後述の保管棚管理装置４０１と接続されている。

上記所在管理用データキャリア１９専用のリード／ライト機器３１は、検索された管理対象を含むパックフォルダ１０または一つ以上の空きのあるパックフォルダ１０のフォルダＩＤ及び検索コードを読み出すためと、そのパックフォルダに収納される管理対象フォルダの各個別ｉｄをすべて所在管理用データキャリア１９に書き込むために設けられているものである。

上記個別管理用タグ２２用のリード機器３２は、複数の管理対象フォルダ２０の各個別ｉｄとフォルダＩＤとの関連付けを行なうために、各個別管理用タグ２２のｉｄを読み出すために設けられているものである。

操作キー３３は、上記各リード機器に特定の操作を行なわせるための命令を入力するためのものであり、表示装置３４は検索されたパックフォルダ１０に収納されている管理対象フォルダ２０の内、検索対象となったｉｄまたは管理対象の個別名称などを表示するためのものである。通信ライン３５は保管棚管理装置４０１とデータ通信を行なうための通信線である。

次に、図４を参照しながら、保管棚システム４０の構成について説明する。
保管棚システム４０は上述した所在管理用データキャリア１９が配設されたパックフォルダ１０を複数個収納可能な保管棚４１〜４ｎと、保管棚管理装置４０１とから構成されている。

上記保管棚管理装置４０１の構成例として、図４にはコンピュータシステム４０２、表示装置４０３、データベース４０４が示されているが、図示しない印刷装置や外部記憶装置等を有している。

このように構成された保管棚システムにおいて、全ての保管棚４１〜４ｎは通信線４０５により接続されており、これらの保管棚４１〜４ｎに保管されている複数のパックフォルダ１０は保管棚管理装置４０１により管理される。

上記保管棚４１〜４ｎは、棚の並びの列ごとに列表示器４１１、棚ごとに棚表示器４１２、各棚の段ごとに段表示器４１３を持っており、指定の管理対象フォルダ２０の個別管理用タグのｉｄ検索時（ＯＲ検索コマンド、後述）に、上記、管理対象フォルダ２０を収納している所在管理用データキャリア１９の表面に配設されたＬＥＤ等の表示手段１９１が点灯表示すると共に、段表示器４１３、棚表示器４１２、列表示器４１１が点灯することで、上記検索結果による指定のパックフォルダ１０の所在位置を操作者に明確に伝達する機能を有している。

また、各保管棚は、常にアンチコリジョン対応のリードコマンドを発行しており、応答されるパックIDとその所在位置情報を、上記保管棚管理装置４０１を通して、上記データベース４０４に格納している。アンチコリジョン対応のリードコマンドであるので、上記保管棚４１〜４ｎの任意の棚の任意の段に複数のパックフォルダが同時に返却された場合においても、すべてのパックIＤを取得可能あり、保管棚４１〜４ｎのどこに収納しても良いので収納作業が容易である。

上記データベース４０４に格納された所在位置情報は、本実施形態において棚側の検索機能の障害（例えば電源故障など）時に、人手で探し出す為の手がかりとしても使用される。

さらに、上記アンチコリジョン対応のリードコマンドに、全所在管理用データキャリアに再応答するように状態を変えるコマンドを発行することで、その時に収納されているパックフォルダのフォルダIDを全て読み出すことが可能である。このパックIDを指定したリードコマンドを発行すると、その所在管理用データキャリアに書き込まれている管理対象ｉｄを読み出すことが可能なので、上記保管棚４１〜４ｎに収納されているすべての管理対象２１を確実に認識できるので、保管棚４１〜４ｎに保持したままの状態で棚卸を行なうことが可能である。

次に、図３と図４を参照しながら、上述のように構成された本実施の形態のパックフォルダ１０の内部に収納されている管理対象フォルダ２０を新規に収納する手順の例を説明する。
空のパックフォルダ１０とこれから収納する新規の管理対象を収めた管理対象フォルダ２０を複数個例えば１０個用意する。空のパックフォルダ１０に取り付けられている所在管理用データキャリア１９のＩＤ（パックフォルダＩＤ）を専用リード／ライト機器３１で読み出す。

続いて、新規に収納する管理対象を収めた管理対象フォルダ２０を複数個例えば１０個を個別管理用タグ２２用のリード機器３２にて、一つずつその個別ｉｄを読み出す。全て読み出した後、操作キー３３によってパッキング命令に相当するコードキーを操作して、前記読み出した所在管理用データキャリアにすべての個別ｉｄを書き込み、通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に伝送する。

保管棚管理装置４０１では、通信ライン３５を介して受け取った、前記読み出したパックＩＤと全ての個別ｉｄにより管理用データベース４０４に新しい管理レコードを追加する。

運用管理者は、上記複数個の管理対象フォルダ２０を上記空のパックフォルダ１０にまとめて収納し、これを保管棚システム４０の保管棚４１〜４ｎの任意の棚の任意の段に収納する。

引き続き、上述のように構成された本実施の形態の保管棚４１〜４ｎ内の任意の棚に収納されているパックフォルダ１０に収納されている管理対象フォルダ２０を取り出す手順の例を説明する。

先ず、保管棚管理装置４０１は、取り出したい個別ｉｄを指定したＯＲ検索コマンドを発行する。点灯表示されている表示器（４１１，４１２，４１３）を目安に保管棚４１〜４ｎから、該当のパックフォルダ１０を取り出し、図３に示した現物管理装置のある場所まで移動する。尚、後述するように、所在管理用データキャリア１９は、ＯＲ検索コマンドを受け、指定されたｉｄを含む場合、どのｉｄで検索されたかがわかる検索フラグを書き込む機能を有している。

続いて、所在管理用データキャリア１９専用のリード／ライト機器３１で、保管棚４１〜４ｎから取り出されたパックフォルダ１０に装着された所在管理用データキャリア１９の上記検索フラグを読み出すことで、上記パックフォルダ１０の内部に保持されている管理対象の内、どのｉｄの管理対象が検索されたかを知ることができる。

上記検索対象となった管理対象２１のｉｄまたはそのものを特定できる名称などを、上記現物管理装置３０の表示装置３４に表示し、操作者はこれを確認しながら、検索されたパックフォルダ１０から検索対象となった管理対象２１を取り出す。

上記、取り出した管理対象２１の個別管理用タグ２２のｉｄを、個別管理用タグリーダ３２で読み出して、上記パックフォルダ１０の所在管理用データキャリア１９を、取り出した状態に書き換えると共に、通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に送信し、上記管理用データベース４０４を更新する。次に、残りの検索対象でない管理対象を上記パックフォルダに再びまとめて収納し、これを保管棚４１〜４ｎにおける任意の棚の任意の段に収納する。

次に、利用の終わった管理対象２１を保管棚システム４０に再び返却する場合の内部動作例を説明する。
少なくとも一つの空きがあるパックフォルダ１０を用意する。また、所在管理用データキャリア１９専用のリード／ライト機器３１でパックフォルダＩＤを読み出し、利用の終わった管理対象２１の個別管理用タグ２２のｉｄを、個別管理用タグリーダ３２で読み出し、上記パックフォルダ１０の所在管理用データキャリア１９に追加書き込みすると共に、通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に送信し、上記管理用データベース４０４を更新する。

利用の終わった管理対象フォルダ２０を、上記のＩＤを読み出したパックフォルダ１０に収納し、これを保管棚４１〜４ｎにおける任意の棚の任意の段に収納する。

なお、上記実施の形態においては、各管理対象フォルダ２０に個別管理用タグ２２を取り付け、これを個別管理用タグリーダ３２で読み取るようにしている例を示したが、上記書類を管理する方法は、この組み合わせでなくてもよい。例えば、上記管理対象フォルダ２０にバーコードを付しておけば、上記個別管理用タグリーダ３２の代わりにバーコードリーダを用いることができる。

次に、図５を参照しながら所在管理用データキャリア１９及び収納棚４１のハード構成例を説明する。
図５に示したように、所在管理用データキャリア１９は、表示手段１９１、制御手段１９２、メモリ１９３、通信手段１９４等を有している。
また、収納棚４１は、保管棚管理装置４０１との通信手段５１、棚制御手段５２、段制御手段５３、タグとの通信手段５４、および棚表示機４１２、格段に対応して設けられている段表示器４１３を有している。

上記所在管理用データキャリア１９の通信手段１９４は、上記収納棚４１のタグとの通信手段５４と磁界結合してデータを送受信するとともに、所在管理用データキャリア１９で使用する電力を生成する機能を有している。制御手段１９２は、後述する「ＯＲ検索機能」を有しており、メモリ１９３に設けられたｉｄ記憶エリアに書き込まれている個別ｉｄを読み出して検索ｉｄと比較する。この比較の結果、一致している場合には表示手段１９１を点灯する。同時に、検索対象の個別ｉｄタグの存在を、上記通信手段１９４を介して応答する。

収納棚４１に設けられている、通信手段５１はパックフォルダＩＤの検索コマンドを入力したり、上記検索時の応答を保管棚管理装置４０１に通知し、管理用データベース４０４内に反映したりするためのものである。

棚制御手段５２は、上記管理装置との通信手段５１から入力された検索情報を解釈し、各段の段制御手段５３に伝える。この検索情報は、棚間通信手段５５を介して全ての保管棚４１〜４ｎに伝えられることで、収納されている全ての所在管理用タグに呼びかけることが可能である。タグとの通信手段５４は、所在管理用データキャリア１９に対して非接触でデータの授受を行なうものであり、収納棚４１から所在管理用データキャリア１９に電力をも供給する機能を有している。

段制御手段５３は上記棚制御手段５２からの検索命令を、タグとの通信手段５４を介して所在管理用データキャリア１９に伝え、所在応答があった場合には、段表示器４１３を点灯すると共に上記棚制御手段５２に応答する。応答を受けた棚制御手段５２は、棚表示器４１２を点灯する。尚、図４に示している列表示器４１１は、１列に並べられた棚の棚表示器４１２のどれかひとつでも点灯状態にあるときには、点灯される。

次に、図７を参照しながらメモリ１９３のｉｄ記憶領域に記憶されるデータ内容の一例を説明する。
図７に示したように、本実施の形態の所在管理用データキャリア１９のメモリ１９３におけるｉｄ記憶領域には、この所在管理用データキャリア１９に割り当てられているＩＤ、すなわち「自己ＩＤ」の他に、Ｎ個の管理対象フォルダ２０に割り当てられているＮ個の個別ｉｄを管理することができるようにしている。

上記Ｎ個の個別ｉｄをメモリ１９３に格納する態様は任意であるが、図７の例では個別ｉｄ記憶エリア１９３ａをＮ個に分割し、各記憶エリア１〜Ｎにおいて個別ｉｄの１桁目〜Ｍ桁目をそれぞれ記憶するようにした例を示している。

次に、図８のフローチャートを参照しながら所在管理用データキャリア１９で行われるOR検索処理動作の一例を説明する。
図８に示したように、最初のステップＳ１においてｉｄ検索コマンド信号を受信して検索処理が開始されると、次に、ステップＳ２においてＮ桁の検索フラグを「オール１」にする処理、及び「検索桁数ｍ＝１」にする処理が行われる。ここで、上記検索フラグとは、上記Ｎ個に分割した個別ｉｄ記憶エリア１９３ａのそれぞれに対応させて設定されたフラグであり、「ｉｄ記憶エリア１の検索フラグを１ビット目の検索フラグ」、「ｉｄ記憶エリア２の検索フラグを２ビット目の検索フラグ」、・・・「ｉｄ記憶エリアＮの検索フラグをＮビット目の検索フラグ」として設定する。

次に、ステップＳ３において、通信手段１９４を通して検索ｉｄのｍ桁目を収納棚のタグとの通信手段５４から受信する処理が行われる。この場合、上記検索桁数ｍは、「ｍ＝１」に設定されているので、検索ｉｄの１桁目が受信される。
次に、ステップＳ４において、Ｎ個の記憶エリアの内処理対象のエリアを示すｎを初期化する処理、すなわち、「ｎ＝１」にする処理が行われる。

次に、ステップＳ５に進み、ｉｄ記憶エリアｎにおけるｍ桁目のｉｄを読み込む処理を行なう。この場合、ｉｄ記憶エリア１における個別ｉｄの１桁目が読み出される。
次に、ステップＳ６において、上記読み出した個別ｉｄの１桁目と、上記ステップＳ３で受け取った検索ｉｄの１桁目とを比較する処理を行なう。

この比較の結果、これらのｉｄが等しくない場合にはステップＳ７に進んで検索フラグのｎビット目、すなわち、この場合は「Ｎ桁の検索フラグの１ビット目」を“０”にする処理を行った後でステップＳ８に進む。この場合には、ｉｄ記憶エリア１に記憶されている個別ｉｄは、１桁目の比較結果を行った段階で検索ｉｄではないことが分かったことになる。また、上記ステップＳ６の比較の結果、上記読み出した個別ｉｄの１桁目と上記ステップＳ３で受け取った検索ｉｄの１桁目とが等しい場合には、ステップＳ７の処理を省略してステップＳ８に進む。

ステップＳ８においては、ｉｄ記憶エリアｎを１つ増やす処理、すなわち、「ｎ＝ｎ＋１」とする処理を行なう。その後、ステップＳ９において、ｉｄ記憶エリアｎが記憶エリアの数であるＮ以下であるか否かを判断し、Ｎ以下であった場合にはステップＳ５に進む。

以後、ｉｄ記憶エリア２からｉｄ記憶エリアＮまで上述した処理を繰り返し行い、ｉｄ記憶エリアｎが記憶エリアの数であるＮよりも大きくなった場合には、ステップＳ９からステップＳ１０に進む。

ステップＳ１０においては、上記検索桁数ｍを１つ増やす処理、すなわち「ｍ＝ｍ＋１」とする処理を行なう。その後、ステップＳ１１において、検索桁数ｍが個別ｉｄの最大桁数Ｍよりも大きいか否かを判断する。この判断の結果、検索桁数ｍが最大桁数Ｍ以下であった場合にはステップＳ３に戻る。

上記ステップＳ３〜ステップＳ１１の処理を、上記検索桁数ｍが細大桁数Ｍより大きくなるまで繰り返し行なう。そして、上記検索桁数ｍが細大桁数Ｍより大きくなったらステップＳ１２に進む。ステップＳ１２においては上記Ｎ桁の検索フラグが全て“０”であるか否を判定する。

この判定結果、上記Ｎ桁の検索フラグが全て“０”である場合には、その所在管理用データキャリア１９の個別ｉｄ記憶エリア１９３ａには検索中の個別ｉｄが格納されていなかった、すなわち、検索している管理対象２１がパックフォルダ１０に収納されていなかったので、今回の検索処理を終了する。

また、ステップＳ１２の判定の結果、上記Ｎ桁の検索フラグの何れかの桁が“１”であった場合には、所在管理用データキャリア１９が取り付けられているパックフォルダ１０に検索対象の管理対象２１が収納されていることになるので、ステップＳ１３に進んで上記Ｎ桁の検索フラグを保存する処理を行なう。これにより、上記検索フラグが“１”である桁に対応するｉｄ記憶エリアに検索中の個別ｉｄが格納されていることが分かる。

次に、ステップＳ１４において表示手段１９１に指定パターンを表示するとともに、ステップＳ１５において通信手段１９４で収納棚のタグとの通信手段５４に応答する処理を行なう。これにより、検索している管理対象２１が何れのパックフォルダ１０に収納されているのかを保管棚管理装置４０１が認識することができるとともに、大量に保管しているパックフォルダ１０の中から、検索している管理対象２１が収納されているパックフォルダ１０を容易に探し出すことができる。

なお、上記個別ｉｄ記憶エリア１９３ａに格納されている個別ｉｄを検索する方法は、上記図８のフローチャートで説明した検索方法の他に、公知の種々の検索方法を用いることができる。

また、上記検索処理においては、検索された個別ｉｄが格納されている記憶エリアを示す検索フラグを保存するようにした例を示したが、検索された個別ｉｄ自体を所定の記憶領域に保存するようにしてもよい。

さらに、上記検索フラグは、現物管理装置３０で所定の処理を施されるまでは保持されており、保管棚管理装置４０は、呼び出された所在管理用データキャリア１９が所定の処理を施されることなく保管棚４１〜４ｎに返却された場合には、警告表示をさせた後に、上記所在管理用データキャリア１９にＯＲ検索された時の表示パターンを表示する機能を有している。これにより、呼び出されたパックフォルダ１０が現物管理装置３０を介さずに中身を入れ替えられた場合の不都合を確実に回避することができる。

（第３の実施の形態）
次に、本発明のデータキャリア、保管棚管理装置、現物管理装置及び現物管理システムの第３の実施の形態を説明する。
図９は、本実施の形態のパックフォルダ１１０の全体構成を説明する斜視図である。このパックフォルダ１１０は、平面が長方形状の箱型に形成されており、その一端側に形成された開口部に開閉蓋１１１が取り付けられている。

上記パックフォルダ１１０は、図１０に示すような管理対象フォルダ１２０をその内部に収納するためのものであり、上記管理対象フォルダ１２０を複数個、例えば、１０個程度を内部に収納する。

上記管理対象フォルダ１２０は、透明な合成樹脂にて、例えばＡ４サイズの書類を収納可能な大きさに構成されているものであり、管理対象２１を内部に収納する。図１０の例では、長手方向の一端側に形成されている開口部から上記管理対象２１を、矢印１２３で示したようにして出し入れするようにした例を示しているが、上記管理対象２１の出し入れ方法は任意の方法を選択することができる。

上記管理対象フォルダ１２０の片隅には個別管理用タグ２２が取り付けられている。上記個別管理用タグ２２は、管理対象に対して「１対１」で付与された管理番号ｉｄを記憶保持しておくものであり、本実施の形態においてはゲート管理用の簡易型ＲＦＩＤを用いている。

上記開閉蓋１１１の構成は、内部に収納している管理対象２１が不測に脱落するのを防止できれば任意の構成でよいが、例えば、ビデオテープの磁気テープ面を保護している開閉蓋のように、後述する書類取り出し／収納装置から所定の操作が行われた時に、図９中に示した矢印１１２のように回動して開くような構造にしてもよい。

上述のように構成された本実施の形態のパックフォルダ１１０の底部には所在管理用データキャリア１９が取り付けられている。上記所在管理用データキャリア１９は、前述した保管棚システム４０（図４参照）の棚に多数収納されていても、その通信手段とデータ通信を行い、収納されている上記パックフォルダ１１０の有無を検索して、検索結果を上記保管棚システム４０に伝達する機能を有している。上記検索結果による所在の通知は、無線によるデータ通信により行われるとともに、上記所在管理用データキャリア１９の表面に配設されたＬＥＤ等の表示手段１９１を点灯表示して行われる。

次に、図１１を参照しながら、上述のように構成された本実施の形態のパックフォルダ１１０の内部に収納されている管理対象フォルダ１２０の収納及び取り出しを管理する現物管理装置１３０の例を説明する。
図１１に示したように、本実施の形態の現物管理装置１３０は、パックフォルダ投入口３６、管理対象投入口３７、管理対象取り出し口３８、パックフォルダ取り出し口３９、操作キー３３、表示装置３４等を有し、通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１と接続されている。

上記パックフォルダ投入口３６は、検索された管理対象を含むパックフォルダ１１０または一つ以上の空きのあるパックフォルダ１１０を入れるために設けられているものである。また、管理対象投入口３７は、新たに生成された管理対象フォルダ１２０、または利用した後で、再度保管収納する管理対象フォルダ１２０を入れるために設けられているものである。

上記管理対象取り出し口３８は、検索されたパックフォルダ１１０の中に収納されている複数の管理対象フォルダ１２０から、検索対象の個別ｉｄを持つ管理対象フォルダ１２０を取り出すために設けられているものである。また、パックフォルダ取り出し口３９は、物理的なパッキングと、各個別ｉｄとフォルダＩＤとの関連付けが終了したパックフォルダ１１０の出口として設けられているものである。

操作キー３３は、現物管理装置１３０に特定の操作を行なわせるための命令を入力するためのものであり、表示装置３４は現物管理装置１３０の動作状態などを表示するためのものである。通信ライン３５は、前述の保管棚管理装置４０１とデータ通信を行なうための通信線である。

なお、上記パックフォルダ投入口３６とパックフォルダ取り出し口３９、及び管理対象投入口３７と管理対象取り出し口３８は、内部機構及び操作手順を工夫することによって共通に構成することも可能である。

次に、図１２を参照しながら現物管理装置１３０の内部の機能構成を説明する。
図１２に示したように、検索されたパックフォルダ１１０は、パックフォルダ投入口３６から投入され、矢印９０１で示したようにパックオープン装置９１に送られる。上記パックオープン装置９１は、パックフォルダ１１０の開閉蓋１１を開いて内部に収納されている管理対象フォルダ１２０を取り出すための装置であり、管理対象フォルダ１２０を取り出す方法は任意の方法を用いることができる。簡易な方法としては、例えば、上記パックフォルダ１１０の開口部を下側に向けて管理対象フォルダ１２０を落下させて取り出すようにすることができる。

上記パックオープン装置９１でパックフォルダ１１０から取り出された管理対象フォルダ１２０は、矢印９０２で示すようにシーケンシャルリード機構９２に送られる。このシーケンシャルリード機構９２は、個別搬送装置９３と個別管理用タグリーダ９４とを有しており、上記パックフォルダ１１０から取り出された複数の管理対象フォルダ１２０はこの個別搬送装置９３により順番に搬送されながら個別管理用タグ２２から個別ｉｄが読み出される。なお、管理対象投入口３７から投入された、新たに生成された管理対象フォルダ１２０も、矢印９０３に示すようにシーケンシャルリード機構９２に送り込まれ、個別管理用タグリーダ９４によって個別ｉｄが読み出される。

個別管理用タグリーダ９４によって全ての個別ｉｄが読み込まれた結果、検索対象の個別ｉｄが付された管理対象フォルダ１２０は矢印９０４に示すように、管理対象取り出し口３８に搬送されて取り出される。また、その他の管理対象フォルダ１２０、及び管理対象投入口３７から投入された新たな管理対象フォルダ１２０は矢印９０５に示すように、再パック装置９５に送られる。

再パック装置９５は、管理対象フォルダ１２０をパックフォルダ１１０内に収納するための装置であり、管理対象フォルダ１２０をパックフォルダ１０の内部に収納した後に、開閉蓋１１を閉じる。所定の管理対象フォルダ１２０が内部に収納されたパックフォルダ１１０は、矢印９０６に示すようにパックフォルダ取り出し口３９に送られる。

一方、上記パックオープン装置９１において収納している管理対象フォルダ１２０を取り出されたパックフォルダ１１０は、矢印９０６で示すように再パック装置９５に送られる。そして、この搬送過程においてパックＩＤのリーダ／ライタ装置９６によって所在管理用データキャリア１９から必要な情報が読み出される。

例えば、パックＩＤのリーダ／ライタ装置９６で内部の検索コードが読み出される。そして、この読み出した情報から、取り出したい個別ｉｄを取得し、個別管理用タグリーダ９４で管理対象のｉｄを一つずつ読み出す。この読みした個別ｉｄと検索するｉｄとを比較して、一致した管理対象フォルダ１２０のみが上述したように管理対象取り出し口３８に搬送される。

そして、検索対象以外のｉｄは中央処理装置９７内のメモリに保持し、パックＩＤタグ（所在管理用データキャリア１９）内のｉｄデータと比較し、一致しているものはそのままで、一致していないものは書き換える。なお、取り出されたことでパックＩＤタグ内の記憶エリアは一つ空くので、空いていることを示すコードと検索コードの取り消し情報も書き込む。再度パックされたパックフォルダ１１０はパックフォルダ取り出し口３９から保管棚４１〜４ｎにおける任意の棚の任意の段に戻される。

上記個別管理用タグリーダ９４及びパックＩＤのリーダ／ライタ装置９６の動作は、中央処理装置９７によって制御されており、パックフォルダ１１０に新たにパックされた管理対象のｉｄと、所在管理用データキャリア１９の最新情報は、通信コントローラ９８により通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に送られる。

次に、利用の終わった管理対象を再び現物管理システムに返却する場合の内部動作例を説明する。
パックフォルダ投入口３６から少なくとも一つの空きがあるパックフォルダ１１０を入れ、管理対象投入口３７に利用の終わった管理対象を入れる。パックフォルダ１１０はパックオープン装置９１によりオープンされ、パックされていた管理対象はシーケンシャルリード機構９２を経て再パック装置９５に送られる。

利用の終わった管理対象フォルダ１２０も合流する。パックＩＤタグ内のｉｄデータと個別管理タグリーダ９４で読み出される個別ｉｄを比較し、一致しているものはそのままで、追加されたものを書き加える処理を行なう。また、空きの無いコードも書き足され、再度パックされたパックフォルダ１１０はパックフォルダ取り出し口３９から排出されるので、これを管理棚に戻すようにする。また、パックされた管理対象のｉｄと、所在管理用データキャリア１９の最新情報は、通信コントローラ９８により通信ライン３５を介して保管棚管理装置４０１に送られる。

本実施の形態の現物管理装置１３０は、上述のように構成したので、所定の管理対象フォルダ１２０をパックフォルダ１１０から取り出す際に、人為的なミスによって他の管理対象フォルダ１２０を取り出してしまうような間違いを確実に防止することができる。

また、パックフォルダ１１０から取り出した管理対象フォルダ１２０に係わる情報、及び新たにパックフォルダ１１０に収納する管理対象フォルダ１２０の情報を上記パックＩＤのリーダ／ライタ装置９６によって上記パックＩＤタグ、すなわち、上記所在管理用データキャリア１９に格納するので、上記データキャリアが保持している情報と、上記パックフォルダ１１０内に収納されている管理対象フォルダ１２０とを確実に一致させることができる。したがって、上記パックフォルダ１１０を棚に収納した状態で棚卸を行っても、現物の棚卸と同様に正確な棚卸を実現することが可能となり、正確な棚卸を実行するための労力を格段と軽減化することができる。

なお、上記実施の形態においては、各管理対象フォルダ１２０に個別管理用タグ２２を取り付け、これを個別管理用タグリーダ９４で読み取る例を示したが、上記書類を管理する方法は、この組み合わせでなくてもよい。例えば、上記管理対象フォルダ１２０にバーコードを付しておけば、上記個別管理用タグリーダ９４の代わりにバーコードリーダを用いることができる。

なお、上記の第１、第２、第３の実施の形態のすべてにおいて、本発明は複数の機器から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置に適用してもよい。

また、本発明の目的は上述した各実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵ若しくはＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても達成される。

この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。

更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。

パックフォルダの構成の一例を示す斜視図である。 管理対象フォルダの一例を示す平面図である。 現物管理装置の構成例を示す斜視図である。 保管棚システム全体を示す斜視図である。 保管棚と所在管理用データキャリアの構成例を示す構成図である。 現物管理システムの全体構成を示すブロック図である。 所在管理用データキャリアが管理する個別ｉｄの格納状態の一例を説明する図である。 所在管理用データキャリアが管理する管理対象フォルダに付与されている個別ｉｄを検索する処理手順の一例を説明するフローチャートである。 パックフォルダの構成の一例を示す斜視図である。 管理対象フォルダの一例を示す平面図である。 現物管理装置の構成例を示す斜視図である。 現物管理装置の他の構成例を示す構成図である。

符号の説明

１０ パックフォルダ
１１ 開閉蓋
１９ 所在管理用データキャリア
２０ 管理対象フォルダ
２１ 管理対象
２２ 個別管理用タグ
３０ 現物管理装置
３１ 所在管理用データキャリア専用のリード（／ライト）機器
３２ 個別管理用タグ専用リード機器
３３ 操作キー
３４ 表示装置
３５ 通信ライン
３６ パックフォルダ投入口
３７ 管理対象投入口
３８ 管理対象取り出し口
３９ パックフォルダ取り出し口
４１〜４ｎ 保管棚
４０１ 保管棚管理装置
４０２ コンピュータシステム
４０３ 表示装置
４０４ データベース
４０５ 保管棚管理装置と保管棚全体をつなぐ通信線
４１１ 列表示器
４１２ 棚表示器
４１３ 段表示器
５１ 保管棚管理装置との通信手段
５２ 棚制御手段
５３ 段制御手段
５４ タグとの通信手段
５５ 棚間通信手段
６０ 運用管理システム
６０１ サーバ
６０２ システムデータベース
６１ ユーザ端末
６２ ＬＡＮ等のデータ回線
１９１ 所在管理用データキャリアの表示手段
１９２ 所在管理用データキャリアの制御手段
１９３ 所在管理用データキャリアのメモリ
９１ パックオープン装置
９２ シーケンシャルリード機構
９３ 個別搬送装置
９４ 個別管理用タグリーダ
９５ 再パック装置
９６ パックＩＤのリーダ／ライタ装置
９７ 中央処理装置
９８ 通信コントローラ

Claims (13)

1. 固有のＩＤコードが与えられていて、検索装置本体との間でデータの授受を行い、上記検索装置本体から呼びかけられたＩＤコードに対して所定の応答を行なうデータキャリアであって、
   複数のＩＤコードを記憶媒体に登録することが可能に構成され、上記登録された複数のＩＤコードのうち、何れか一つのＩＤコードで呼びかけられた場合に応答することを特徴とするデータキャリア。
2. 固有のＩＤコードが与えられていて、検索装置本体との間でデータの授受を行い、上記検索装置本体から呼びかけられたＩＤコードに対して所定の応答を行なうデータキャリアであって、
   複数のＩＤコードを記憶媒体に登録することが可能に構成され、上記登録された複数のＩＤコードのうち、何れか一つのＩＤコードで呼びかけられた場合に応答するとともに、上記呼びかけられたＩＤコードを記憶媒体に保持するようにしたことを特徴とするデータキャリア。
3. 上記呼びかけに対する応答は、通信手段を介して行われる電子的な応答、またはＩ０出力による表示により行われることを特徴とする請求項１または２に記載のデータキャリア。
4. 上記データキャリアは、複数の管理対象フォルダを収納するパックフォルダに取り付けられて用いられることを特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載のデータキャリア。
5. 上記請求項１〜４の何れか１項に記載のデータキャリアと通信可能に構成された保管棚管理装置であって、
   上記データキャリアに対してＩＤ検索コマンドを送信して、上記データキャリアの記憶媒体に格納されている複数のＩＤコードの中から所定のＩＤコードを検索させるようにするとともに、上記検索の結果を応答させることを特徴とする保管棚管理装置。
6. 上記請求項１〜４の何れか１項に記載のデータキャリアと通信可能に構成された保管棚管理装置であって、
   上記データキャリアの記憶媒体に保持されている上記呼びかけられたＩＤコードを読み出して表示する表示手段を有することを特徴とする保管棚管理装置。
7. パックフォルダに取り付けられている所在管理用データキャリアに格納されている複数の管理対象フォルダにそれぞれ付与されている個別ＩＤコードを取得して表示するとともに、上記所在管理用データキャリアに所定の情報を書き込む保管棚管理装置と、
   上記パックフォルダに格納された複数の管理対象フォルダのそれぞれに付されている個別ＩＤコードを読み取るＩＤコード読み取り手段と、
   上記パックフォルダＩＤと上記管理対象ＩＤとを関連させた情報を、記憶手段を有するシステムに伝える通信手段とを有することを特徴とする現物管理装置。
8. パックフォルダに収納されている複数の管理対象フォルダを取り出す現物取り出し手段と、
   上記ＩＤコード読み取り手段の読み取り結果に基づいて、上記現物取り出し手段により上記パックフォルダから取り出された複数の管理対象フォルダの中から所定の管理対象フォルダを選別するフォルダ選別手段と、
   上記フォルダ選別手段によって選別されなかった管理対象フォルダと、新規に管理する管理対象フォルダとを、上記パックフォルダ内に収納する管理対象収納手段とを有することを特徴とする請求項７に記載の現物管理装置。
9. 上記請求項１〜４の何れか１項に記載のデータキャリアが取り付けられたパックフォルダを複数個収納可能な保管棚と、上記請求項５または６に記載の保管棚管理装置とを備えたことを特徴とする現物管理システム。
10. 上記請求項７または８に記載の現物管理装置を更に備えたことを特徴とする請求項９に記載の現物管理システム。
11. 上記保管棚管理装置は、フォルダ返却コマンドを常に発行する機能、及びアンチコリジョン機能を有しており、上記保管棚に複数のパックフォルダが同時に返却された場合においても、すべてのパックフォルダについてフォルダＩＤを取得することが可能であることを特徴とする請求項９または１０に記載の現物管理システム。
12. 上記保管棚管理装置は、フォルダＩＤを指定したリード命令により、各パックフォルダが保持している各管理対象のＩＤコードを読み出す機能を有することを特徴とする請求項１０に記載の現物管理システム。
13. 上記保管棚管理装置は、呼び出された所在管理用データキャリアが所定の処理を施されることなく保管棚に返却された場合には、上記所在管理用データキャリアに警告表示をさせた後、検索時のパターンを表示させる機能を有することを特徴とする請求項９〜１２の何れか１項に記載の現物管理システム。

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