JP2005122545A - 封筒処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 封筒への内容物の封入作業を容易に行なうことができ、かつ内容物の良否判定を容易かつ簡単に行なうことができる封筒処理方法を提供する。
【解決手段】 帳票１１ａ、１１ｂ、１１ｃのバーコード１２ａ、１２ｂ、１２ｃを読み取って、このバーコード１２ａ、１２ｂ、１２ｃからの情報に基づいてデータベース中の当該帳票の番号、同封物１７、１８、および封筒体１９ａの重量に関する情報を特定する。特定されたデータベース中の帳票番号および同封物の情報に基づいて、帳票１１ａ、１１ｂ、１１ｃと同封物１７、１８が丁合されて封筒内へ封入される。封筒１９内に内容物１７、１８を入れてなる封筒体１９ａはその後、重量計１６により重量測定され、測定された実際の重量と、上記で特定された重量とが比較されて内容物の良否判定が行なわれる。【選択図】 図１

Description

本発明は封筒検査方法に係り、とりわけ金券等、バーコードを入れることが困難な内容物を封入した封筒の処理方法に関する。

従来より複数種数の帳票を封筒内に封入して封カンする場合、各帳票に付されたバーコードを読み取り、各帳票毎の関連付けを行なった後に帳票を封筒に入れている（例えば特許文献１参照）。
特開２００１−２４３９９

上述のように、従来は各帳票毎に付されたバーコードを読み取り、帳票毎の関連付けを行なった後に帳票を封筒に入れている。

しかしながら、封筒内にはバーコードが付された帳票以外に金券等の同封物を封入する場合がある。

金券等はその性質上バーコード等を付すことはむずかしく、同一封筒に入れるべき金券と、帳票との関連付けをとるのに長時間かかるのが実情である。

本発明はこのような点を考慮してなされたものであり、同封物にバーコード等の機械読取情報を付すことなく、同一封筒に入れるべき帳票と同封物の関連付けを行なって、封筒への封入作業を容易に行なうことができ、かつ封筒内の内容物の良否を容易かつ簡単に検査することができる封筒処理方法を提供することを目的とする。

本発明は、機械読取可能情報が予め設けられた帳票を準備する工程と、帳票の機械読取可能情報を読み取って、この機械読取可能情報に基づいて、予め設定されたデータベースから当該帳票の番号、同封物および封筒体の重量を特定する工程と、データベースから特定された同封物情報に基づいて、同封物を当該帳票に追加して封筒内へ封入する工程と、帳票と同封物が封入された封筒体の重量を測定する工程と、データベースから特定された封筒体の重量情報と、実際の封筒体の重量とに基づいて、封筒の内容物の良否を判定する工程と、を備えたことを特徴とする封筒処理方法である。

本発明は、内容物が良品と判定された封筒を封カンする工程を更に備えたことを特徴とする封筒処理方法である。

本発明は、帳票の番号、同封物および封筒体の重量に関するデータベースを設定する工程を更に備え、データベースを設定する際、封筒体の重量のうち同封物重量は、多数の同封物の合計重量から同封物の数量を除した単位当り重量を登録することを特徴とする封筒処理方法である。

以上のように本発明によれば、封筒への内容物の封入作業を容易かつ簡単に行なうことができる。また、封筒内の内容物の良否判定を迅速かつ簡単に行なうことができる。

以下図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１乃至図４は本発明による封筒処理方法の一実施の形態を示す図である。

まず図２により封筒処理システム１０は印刷済の帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃに付されたバーコード（機械読取情報）１２ａ，１２ｂ，１２ｃを読み取るバーコードスキャナ１４と、バーコードスキャナ１４に接続されるとともに、予め設定された帳票の番号、同封物および封筒体の重量に関する情報がデータベースとして収納されたＰＣ（パソコン）１５と、このＰＣに接続された重量計１６とを備えている。

次にこのような封筒処理システムを用いた封筒処理方法について述べる。

図２に示すように、まずＰＣ１５内に必要な処理情報をデータベースとして設定し登録しておく。この場合、必要な処理情報としては、帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃの番号情報、この帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃと同一封筒１９内に封入すべき同封物１７，１８の情報、および封筒体１９ａの重量情報が考えられる。このうち封筒体１９ａは封筒１９と、封筒１９内の帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃと、封筒１９内の同封物１７，１８とからなっている。

また同封物１７，１８は金券１７と、チラシ等の他の同封物１８とからなり、これら金券１７と他の同封物１８は単位当りの重量は比較的小さくなっている。同様に、帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃの単位当りの重量も小さくなっている。

このためＰＣ１５内に、帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃ、金券１７、および他の同封物１８等の軽い重量を登録する際、例えば１００枚の金券１７の合計重量を求め、この合計重量を１００枚で除した値を金券１７の単位当り重量として登録する。このことにより個々の金券１７の重量を予め求めて登録する場合に比べて誤差なく金券１５の単位当り重量を登録することができる。

同様にして、ＰＣ１５内に帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃの単位当り重量と、他の同封物１８の単位当り重量を登録しておく。このようにしてＰＣ１５への情報の登録作業が終了する。またＰＣ１５内に封筒１９の単位当り重量を登録しておく。

次に、予めバーコード１２ａ，１２ｂ，１２ｃが付された帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃが準備される。

この場合、帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃに付されたバーコード１２ａ，１２ｂ，１２ｃの代わりに、ＩＣタグ等、他の機械読取可能情報を帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃに付しておいても良い。この場合は、後述するバーコードスキャナ１４の代わりに、非接触ＩＣタグ用リーダが用いられる。

次に作業者により帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃに付されたバーコード１２ａ，１２ｂ，１２ｃがバーコードスキャナ１４により読み取られ、バーコードスキャナ１４からの信号はＰＣ１５へ送られる（図１の帳票のバーコード読取工程１）。

この際、バーコード１２ａ，１２ｂ，１２ｃには、帳票の番号情報が書込まれており、ＰＣ１５では、バーコードスキャナ１４により読み取られたバーコード１２ａ，１２ｂ，１２ｃの情報に基づいて、当該帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃの番号、同封物の種数と枚数の情報、および封筒体１９ａの重量が特定される。

例えば帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃのバーコード１２ａ，１２ｂ，１２ｃからの情報に基づいて、金券１７のうち１つの金券（１）が選択され、かつチラシ等、他の同封物（１）（２）が選択される。また帳票１１ａ，１１ｂ，１１ｃのうち帳票１１ａは宛名を有するＫＥＹ帳票となり、帳票１１ｂ，１１ｃは、ＳＵＢ帳票となる（図４参照）。

また、ＰＣ１５内で特定される封筒体１９ａの重量は、封筒１９と、帳票１１ａ、１１ｂ、１１ｃと、金券（１）と、他の同封物（１）（２）との合計重量となる。

ＰＣ１５において求めた帳票の番号情報、同封物の種類と枚数の情報、および封筒体の重量の情報はＰＣ１５のディスプレイ１５ａ上に表示される。

次にＰＣ１５のディスプレイ１５ａに表示された情報に基づいて、作業者が必要な帳票１１ａ、１１ｂ、１１ｃに対して、金券（１）と、他の同封物（１）（２）とを追加して丁合し（丁合工程２）、丁合された帳票１１ａ、１１ｂ、１１ｃと金券（１）と、他の同封物（１）（２）とを封筒１９内に封入する（封入工程３）。

その後、作業者が封筒１９内に内容物を封入してなる封筒体１９ａの重量を重量計１６により測定する（重量測定工程４）。重量計１６における測定結果はＰＣ１５側へ送られ、ＰＣ１５において予め求められた封筒体１９ａの合計重量と、重量計１６により測定された実際の封筒体１９ａの合計重量とが比較される。

このときＰＣ１５内で予め特定された封筒体１９ａの合計重量を基準として、重量計１６により測定された実際の封筒体１９ａの合計重量が所定範囲（例えば予め特定された値の±１０％以内）に入っている場合、封筒１９内の内容物１１ａ、１１ｂ、１１ｃ１７、１８は良品として判定され、実際の封筒体１９ａの合計重量がこの所定範囲から外れている場合、内容物は不良品とされる（内容判定工程５）。

ＰＣ１５内で行われた封筒体１９ａの内容物の判定結果は、ＰＣ１５のデータベースに書込まれる。

このようにして重量計１６による封筒体１９ａの重量測定が終了し、作業が終了する。

またＰＣ１５内で行なわれた封筒体１９ａの内容物の判定結果は、リストとして打出され、かつＰＣ１５のディスプレイ１５ａ上に表示される。

その後、良品と判定された封筒体１９ａは後工程の封カン工程へ送られて、封筒１９が封カンされ（封カン工程６）、不良品と判定された封筒体１９ａについては、封筒１９内から内容物が取出されて内容物の交換作業が行なわれる。

以上のように、本実施の形態によれば、金券等、バーコードを付しにくい同封物１７、１８についても帳票１１ａ、１１ｂ、１１ｃのバーコード１２ａ、１２ｂ、１２ｃからの情報に基づいて同封物１７、１８を特定して封筒１９内へ封入することができ、同封物１７、１８の封入作業を容易に行なうことができる。また、封筒体１９ａの合計重量を重量計１６により測定し、この実際の合計重量と、予め特定された封筒体１９ａの合計重量とに基づいて封筒体１９ａの内容物の良否を容易かつ簡単に判定することができる。

本発明による封筒処理方法の一実施の形態を示すブロック図。 封筒処理システムを示す概略図。 封筒処理方法を示すフローチャート。 封筒内に封入する内容物を示す図。

符号の説明

１０ 封筒処理システム
１１ａ、１１ｂ、１２ｃ 帳票
１２ａ、１２ｂ、１２ｃ バーコード
１４ バーコードスキャナ
１５ ＰＣ
１５ａ ディスプレイ
１６ 重量計
１７ 金券
１８ 他の同封物
１９ 封筒
１９ａ 封筒体

Claims (3)

1. 機械読取可能情報が予め設けられた帳票を準備する工程と、
   帳票の機械読取可能情報を読み取って、この機械読取可能情報に基づいて、予め設定されたデータベースから当該帳票の番号、同封物および封筒体の重量を特定する工程と、
   データベースから特定された同封物情報に基づいて、同封物を当該帳票に追加して封筒内へ封入する工程と、
   帳票と同封物が封入された封筒体の重量を測定する工程と、
   データベースから特定された封筒体の重量情報と、実際の封筒体の重量とに基づいて、封筒の内容物の良否を判定する工程と、
   を備えたことを特徴とする封筒処理方法。
2. 内容物が良品と判定された封筒を封カンする工程を更に備えたことを特徴とする請求項１記載の封筒処理方法。
3. 帳票の番号、同封物および封筒体の重量に関するデータベースを設定する工程を更に備え、
   データベースを設定する際、封筒体の重量のうち同封物重量は、多数の同封物の合計重量から同封物の数量を除した単位当り重量を登録することを特徴とする請求項１記載の封筒処理方法。

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