JP2004258941A - Attendance/exit management system using mobile terminal - Google Patents

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JP2004258941A
JP2004258941A JP2003048473A JP2003048473A JP2004258941A JP 2004258941 A JP2004258941 A JP 2004258941A JP 2003048473 A JP2003048473 A JP 2003048473A JP 2003048473 A JP2003048473 A JP 2003048473A JP 2004258941 A JP2004258941 A JP 2004258941A
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JP
Japan
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information
student
lecture
seat
attendance
Prior art date
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Pending
Application number
JP2003048473A
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Japanese (ja)
Inventor
Takeshi Takamatsu
武史 高松
Kenichi Azehara
謙一 畔原
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To manage an entry and an exit without introducing any special devices into a lecture room or the like, while determining the number of people exiting in the midst of a lecture, and confirming whether they have understood the contents of the lecture. <P>SOLUTION: This attendance/exit management system using mobile terminals sends attendance information from an attendant's mobile terminal 1 to a lecturer's management device 3 to manage attendance. Lecture end information is sent from the lecturer's management device 3 to the attendant's mobile terminal 1 and its content is input to a lecture end information input device 2 to manage the exit. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、学校やホール等で実施する講義や集会への出席者の把握を行い、出席情報及び途中退席情報及び着席情報の管理を行うシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来の出席管理システムは、入室時または着席時にIDカード,バーコード等を用いて本人確認を行い、出席として登録するシステムが知られている。これらのシステムでは、個人に配布または貸与するIDカードの登録情報確認によって本人と確認している。また、退出時のチェックは行われていない。この種のシステムとしては、特開平8−287148号公報、特開平11−203270号公報に記載のシステムがある。
【0003】
【特許文献1】
特開平8−287148号公報
【特許文献2】
特開平11−203270号公報
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来のIDカード等を用いた出席管理システムでは、IDカードを他人に預けることによる成りすまし、すなわち「代返」を防止することができず、不正を見逃してしまうおそれがあった。
【0005】
また、これらのシステムは出退席を管理するだけであり、途中退席や講義内容を聞いていない等の問題についても対処できなかった。
【0006】
本発明の目的は、上記課題を解決し、代返行為を防止し、かつ途中退出の防止や講義内容の把握を確認できる出退席管理システムを提供することにある。
【0007】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記目的を達成するために、下記のようなシステム構成を取る。
【0008】
出退席管理システムは、受講者の持つ携帯端末と、講師が使用する講師用管理装置で構成する。受講者の持つ携帯端末には個人識別コードを格納し、着席した座席の識別コードを読取るまたは入力する手段と、他の情報を入力する手段と、それらのコードを講師用管理装置に送信する手段及び講師用管理装置から情報を受信する手段を備える。個人識別コードは携帯端末に格納しても、携帯端末に挿入して用いる記憶媒体に持たせても良い。携帯端末としては携帯電話機を用いても良い。これらの端末は高価であり、個人的な情報を格納していることが多いので、代返目的程度で貸与することを防止できる。前記個人識別コードと座席の識別コードとを着席時に講師用管理装置に送信する。
【0009】
講師用管理装置は、携帯端末から送信された前記個人識別コードと座席の識別コードとを受信し、格納する手段を備える。また、この講師用管理装置には予め座席配置情報、受講者情報が格納され、これらの情報を受信した個人識別情報及び座席識別コードと対応付ける機能と、各座席の着席状況及び座席毎の着席者名を表示する機能を備える。これにより講師が各座席の着席状況を確認することができる。講師用管理装置の受信可能時間を設定することにより、途中入場を防止することも可能となる。また、受信時刻と対応付けて格納しても良い。
【0010】
さらにこの着席情報を記憶する手段と未着席の座席の受講者情報を削除する手段を備える。また、講義終了時に出席者の携帯端末へ講義終了情報を送信する手段を備える。この講義終了情報を出席者が受信し、退席時に講師用管理装置へ送信または、退席時に情報入力する装置へ前記終了情報を入力することにより、退席確認とする。これにより途中退席を防止することが可能となる。
【0011】
これらの情報は講義の識別コードや実施日時と対応付けて格納し、履歴を解析することにより講義の出席率や個人毎の出席率を把握することができる。
【0012】
また、上記の出退席管理システムにおいて、講義中にキーワード情報を与え、受講者が講義終了時に携帯端末からキーワードを入力・送信し、講師用管理装置が受け取ったキーワード情報の正誤により上記講義終了情報の送信可否を決定する方式としても良い。これにより、講義を聴いていなかった者を出席と見なさないことが可能となる。
【0013】
また、受け取ったキーワード情報に基づいて各座席の受講者の回答状況を表示する手段と、前記回答状況を集計する手段と、前記キーワード情報,集計情報を記録する記憶手段を備え、統計を取っても良い。
【0014】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図により説明する。図1は、本発明の出退席管理システムの構成図である。同図において、1は携帯端末、2は講師用管理装置、4は退席情報読取り装置である。携帯端末1において、12は座席識別コード等を入力に使用するキーボード等の入力手段、13は液晶ディスプレイ等の入力操作の結果や講義終了情報等を表示する表示手段、14は、キーワード、講義終了情報等を記憶しておく記憶手段、15は講師用管理装置に個人識別情報及び座席識別コードやキーワード情報を送信する通信手段、11は各手段を制御する制御手段である。講師用管理装置2において、22は出席取消し処理やキーワード受信、講義終了処理等を指示したりするキーボード等の入力手段、23は液晶ディスプレイやCRT等の着席情報等を表示する表示手段、24は、座席情報、受講者情報、着席情報、またキーワード、集計情報等を記憶しておく記憶手段、25は携帯端末から着席情報やキーワード情報等を退席情報読取り装置からは退席情報の送信を受けたり携帯端末に講義終了情報を送信したりする通信手段、21は各手段を制御する制御手段である。退席情報読取り装置4において、42は読取り情報の登録や情報の送信等を指示したりするキーボード等の入力手段、43は液晶ディスプレイ等の退席情報等を表示する表示手段、44は、退席情報、個人識別情報等を記憶しておく記憶手段、45は講師用管理装置に退席情報等を送信したりする通信手段、56は携帯端末の表示手段に表示された、バーコード等の退席情報等を読取る読取り装置である。各送信は、インターネット等のネットワーク6を用いて行われる。なお、付加的装置として、サーバ3は講師用管理装置で収集した着席情報やキーワード、集計情報等を集中管理する装置、受講者情報データベース5は受講者の個人識別コードや過去の出席情報、講義室の座席情報等のデータ情報を集中管理、記憶する装置である。
【0015】
図5は、本発明の出退席管理システムの全体装置構成の一例である。携帯端末1としては、例えばメール等による個人識別情報や座席識別情報を送信する手段を有した携帯電話等を使用する。講師用管理装置2としては、例えばパーソナルコンピュータを使用する。教室内の教卓等に設置し、講義中も講師が操作できるものとする。退席情報読取り装置4としては、例えばハンディーターミナルを使用する。携帯端末の表示手段に表示されたバーコードを読取る機能を備えたものであり、教室内から退席する時に使用する。
【0016】
次に、本発明の出退席管理システムの処理の流れについて説明する。図2は、本発明の出退席管理システムの一実施例の基本的な処理の流れを示すフローチャートである。講師用管理装置が起動されると、初期設定として、講義情報の取得(S2)が行われる。今回の講義の受講者情報や教室、座席情報等を講義に関する情報を取得する。次に出席情報の受信が可能な状態にする(S3,S4)。生徒の携帯端末から出席情報である、個人識別コードを含む座席識別番号と講義情報の受信を確認し、受信完了後(S5)、個人識別コードから出席情報の登録を行う(S6)。登録された出席情報を講師用管理装置の表示手段に着席情報として表示する(S7)。
【0017】
また、着席情報の表示内容と実際の着席者が異なったり、着席していなかったりした場合、教卓で講師は着席状態の確認(S9)を行い、講師用管理装置により、即座に出席取消し処理(S10)が実施できるものである。
【0018】
一方、生徒の携帯端末では、講義に出席した生徒が座席に着席後、その座席識別番号と講義情報を各自の携帯端末に入力し(S21)、講師用管理装置に送信する(S22)。
【0019】
講義終了時(S11)には、講義終了情報を出席者の各携帯端末に送信する(S12)。生徒は送信された講義終了情報を携帯端末で受信し(S25)携帯端末の表示手段に表示させ(S26)バーコード等の退席情報にする。退席情報は、退席情報読取り装置に読取り操作を行う(S27)。退席情報読取り装置では、携帯端末の表示手段に表示されたバーコード等の退席情報の読取り処理(S31)を行う。退席情報の読取りの完了後(S32)講師用管理装置に送信する(S22)。
【0020】
講師用管理装置では、退席情報読取り装置からの退席情報を受信する(S13)。受信完了後(S14)退席情報の登録を行い(S15)出退席情報の管理が行える。
【0021】
これにより、出席から退席までの情報を情報取得時間からも把握できる。
【0022】
図3は、本発明の出退席管理システムのキーワード処理(S8)部分の基本的な流れを示すフローチャートである。キーワード情報は、講義中に講師が質問や講義情報を生徒に提示され、生徒はその回答や内容をキーワードとして携帯端末に入力し(S202)、講師用管理装置に送信する(S203)。教卓で講師は講師用管理装置により、初期設定としてキーワードや質問の回答等のキーワード登録処理(S802)を実施する。次にキーワードを受信が可能な状態にする(S803、S804)。先に記述した携帯端末からの送信の受信を確認し、受信完了後(S805)、個人識別コードを含むキーワード情報の登録を行う(S806)、また、合わせてキーワード情報の正解率や回答率等の集計処理(S807)を行い、受信したキーワード情報及び集計情報を講師用管理装置の表示手段に表示する(S808)。
【0023】
ここで、キーワード情報に間違いがあったり、また未回答の場合は、教卓で講師は集計状態の確認(S809)を行い、講師用管理装置により、即座に出席取消し処理(S810)が実施できる。
【0024】
更に、別のキーワードがある場合や、再質問(S811)を実施できるものである。
【0025】
また、講義終了時に送信する講義終了情報の送信可否をキーワードの正否の識別によって行い(S813)、正解時に講義終了情報の送信許可(S814)、不正解時に講義終了情報の送信不許可(S815)の情報を持たせ、キーワード情報に基づいて講義終了情報を受講者に送信できる。
【0026】
上記処理によると、各生徒の回答をリアルタイムに受取ることができ、問題用紙の配布、回収、集計を行うことなく、簡単なテストを実施することができる。また、回答時刻等の情報を併せ持つことで、生徒の理解度が把握できる。
【0027】
図4に、講師用管理装置に表示される着席情報及び質問回答情報の例示図を示す。座席識別情報と個人識別情報から、座席番号に着席者の氏名及び出席の状態が表示される。また、キーワードによる質問等の回答情報も合わせて表示し、出席状況や質問の統計情報についても集計し表示する。なお、各情報の状態に応じて文字や背景の色を変化させ、視覚的に区分けを明確化させてもよい。
【0028】
このように、本発明の出退席管理システムによれば、講義に出席した生徒が座席に着席後、その座席識別番号と講義情報を各自の携帯端末に入力し、講師用管理装置に送信する。教卓で講師は講師用管理装置により、即座に座席配置に関連して各座席毎の着席者氏名が識別できる。
【0029】
【発明の効果】
本発明は、以上説明したように構成されているので、以下に記載されるような効果を奏する。
【0030】
本発明の出退席管理システムでは、出席者の登録及び着席する座席番号の入力を入口等に固定設置された登録装置によらず、また、専用の入力装置も用いずに可搬性のある一般的なメール機能を備えた携帯電話等の携帯端末より行うので、着席後にその場で座席番号と出席情報を登録することが行える。その結果、入口等に固定設置された登録装置の場合の入口付近での混雑が解消され、また、専用装置を用いないため情報の入力設備を構築する必要がない。一方、教員は、各座席に毎に着席した受講者氏名を教員用管理装置の表示より確認ができ、また、講義中に設問や課題等のキーワードの問い掛けが行え、回答状況や統計情報も教員用管理装置の表示より確認ができる。その結果、受講者の氏名を着席座席の位置から容易に判別でき、また、講義中のキーワードの回答内容から、講義内容の把握の程度や、受講者全体の考え方等を確認することが可能となり、より高度な講義を行うことが可能となる。さらに、講義終了時に、終了情報をキーワード入力に伴ない各受講者の携帯端末に送り返し、専用の読取り装置で受講終了情報を登録することができる。その結果、受講中の退席者や、早退者の管理が行え、講義を通して出退席の管理を行うことが可能となる。また、このようにして得られた着席情報、退席情報を出退席情報として管理しておけば、各受講者毎の出欠履歴を管理することも可能となる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の出退席管理システムの構成を示すブロック図。
【図2】本発明の出退席管理システムの処理の流れを示すフローチャート。
【図3】本発明の出退席管理システムのキーワード処理の流れを示すフローチャート。
【図4】本発明の教員用管理装置で表示される着席情報および質問回答情報の一例を示す図。
【図5】本発明の出退席管理システムの装置構成の一実施例を示す図。
【符号の説明】
1…携帯端末、11…制御手段、12…入力手段、13…表示手段、14…記憶手段、15…通信手段、2…講師用管理装置、21…制御手段、22…入力手段、23…表示手段、24…記憶手段、25…通信手段、3…サーバ、4…退席情報入力装置、41…制御手段、42…入力手段、43…表示手段、44…記憶手段、45…通信手段、46…読取り手段、5…受講者情報データベース、6…ネットワーク、7…教室、講義室、8…別室(事務室等)。
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a system that grasps attendees of lectures and gatherings conducted in schools and halls, and manages attendance information, halfway exit information, and seating information.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art A conventional attendance management system is known in which a person is identified using an ID card, a barcode, or the like when entering a room or sitting down, and registered as attendance. In these systems, the identity of the ID card distributed or lent to the individual is confirmed by confirming the registered information. Also, no check is made when leaving. As this type of system, there are systems described in JP-A-8-287148 and JP-A-11-203270.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-8-287148 [Patent Document 2]
JP-A-11-203270
[Problems to be solved by the invention]
In the attendance management system using the above-mentioned conventional ID card or the like, there is a possibility that impersonation by leaving the ID card to another person, that is, "return" cannot be prevented, and a fraud may be overlooked.
[0005]
In addition, these systems only manage attendance, and cannot deal with problems such as leaving or not listening to lecture contents.
[0006]
SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an attendance control system that solves the above-mentioned problems, prevents a return act, and prevents a leaving on the way or confirms the contents of a lecture.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The present invention has the following system configuration to achieve the above object.
[0008]
The attendance management system includes a portable terminal owned by a student and an instructor management device used by the instructor. Means for storing a personal identification code in the portable terminal of the student, means for reading or inputting the identification code of the seated seat, means for inputting other information, and means for transmitting those codes to the instructor management device And means for receiving information from the instructor management device. The personal identification code may be stored in the mobile terminal, or may be provided in a storage medium used by inserting the personal identification code in the mobile terminal. A mobile phone may be used as the mobile terminal. Since these terminals are expensive and often store personal information, they can be prevented from being lent for a return purpose. The personal identification code and the identification code of the seat are transmitted to the instructor management device when seated.
[0009]
The instructor management device includes means for receiving and storing the personal identification code and the seat identification code transmitted from the mobile terminal. In addition, the instructor management device stores in advance seat arrangement information and student information, a function of associating the information with the personal identification information and the seat identification code that have received the information, a seating status of each seat, and a seated person for each seat. It has a function to display names. This allows the instructor to check the seating status of each seat. By setting the receivable time of the instructor management device, it is also possible to prevent entry in the middle. Also, the information may be stored in association with the reception time.
[0010]
Further, there are provided means for storing the seating information and means for deleting the student information of the unseat seat. Further, a means is provided for transmitting lecture end information to the attendee's portable terminal at the end of the lecture. The attendee receives the lecture end information and sends it to the instructor management device when leaving, or inputs the end information to a device for inputting information when leaving, thereby confirming the exit. As a result, it is possible to prevent leaving the seat halfway.
[0011]
Such information is stored in association with the identification code of the lecture and the date and time of implementation, and by analyzing the history, the attendance rate of the lecture and the attendance rate of each individual can be grasped.
[0012]
Further, in the attendance management system described above, keyword information is given during a lecture, a student inputs and transmits a keyword from a portable terminal at the end of a lecture, and the lecture end information is determined based on whether the keyword information received by the lecturer management device is correct or incorrect. May be determined. As a result, it is possible not to regard a person who has not listened to the lecture as attendance.
[0013]
The apparatus further includes means for displaying the response status of the student at each seat based on the received keyword information, means for totalizing the response status, and storage means for recording the keyword information and the total information. Is also good.
[0014]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a configuration diagram of the attendance management system of the present invention. In the figure, 1 is a portable terminal, 2 is a management device for a lecturer, and 4 is a leaving information reading device. In the mobile terminal 1, reference numeral 12 denotes input means such as a keyboard used for inputting a seat identification code or the like, reference numeral 13 denotes a display means for displaying a result of an input operation such as a liquid crystal display, lecture end information, and the like; A storage unit for storing information and the like, a communication unit 15 for transmitting personal identification information, a seat identification code and keyword information to the instructor management device, and a control unit 11 for controlling each unit. In the instructor management apparatus 2, reference numeral 22 denotes input means such as a keyboard for instructing cancellation of attendance processing, keyword reception, lecture end processing, and the like; 23, display means for displaying seating information and the like such as a liquid crystal display and a CRT; Storage means for storing seat information, student information, seating information, keywords, total information, etc., 25 receives seating information, keyword information, etc. from the portable terminal, and receives transmission of leaving information from the leaving information reader. Communication means for transmitting lecture end information to the portable terminal, and 21 is a control means for controlling each means. In the leaving information reading device 4, reference numeral 42 denotes input means such as a keyboard for instructing registration of reading information and transmission of information, etc., 43 denotes display means for displaying leaving information and the like such as a liquid crystal display, 44 denotes leaving information, A storage means for storing personal identification information and the like, 45 is a communication means for transmitting the leaving information and the like to the instructor management apparatus, and 56 is a leaving means such as a bar code displayed on the display means of the portable terminal. It is a reading device for reading. Each transmission is performed using a network 6 such as the Internet. As additional devices, the server 3 is a device for centrally managing the seating information, keywords, and total information collected by the instructor management device, and the student information database 5 is a student identification code, past attendance information, and lecture information. It is a device for centrally managing and storing data information such as room seat information.
[0015]
FIG. 5 is an example of the overall apparatus configuration of the attendance management system of the present invention. As the mobile terminal 1, for example, a mobile phone having means for transmitting personal identification information or seat identification information by e-mail or the like is used. As the instructor management device 2, for example, a personal computer is used. It shall be installed on a table in the classroom and operated by the instructor during the lecture. As the leaving information reading device 4, for example, a handy terminal is used. It has a function of reading a bar code displayed on the display means of the portable terminal, and is used when leaving the classroom.
[0016]
Next, the flow of processing of the attendance management system of the present invention will be described. FIG. 2 is a flowchart showing a basic processing flow of an embodiment of the attendance management system according to the present invention. When the lecturer management device is started, lecture information is acquired (S2) as an initial setting. The information about the lecture, such as the student information, classroom, and seat information of the lecture, is acquired. Next, a state where the attendance information can be received is set (S3, S4). The reception of the seat identification number including the personal identification code and the lecture information, which are the attendance information, is confirmed from the student's portable terminal. After the reception is completed (S5), the attendance information is registered from the personal identification code (S6). The registered attendance information is displayed as seating information on the display means of the instructor management device (S7).
[0017]
If the displayed content of the seating information differs from the actual occupant or if the occupant is not seated, the instructor checks the seating state at the tutor (S9), and the attendance cancellation processing is immediately performed by the instructor management device (S9). S10) can be performed.
[0018]
On the other hand, in the student's portable terminal, the student who attended the lecture sits on the seat, and then inputs the seat identification number and the lecture information to his / her own portable terminal (S21) and transmits it to the instructor management device (S22).
[0019]
At the end of the lecture (S11), lecture end information is transmitted to each portable terminal of the attendee (S12). The student receives the transmitted lecture end information by the portable terminal (S25) and displays it on the display means of the portable terminal (S26) to make it the leaving information such as a barcode. The leaving information is read by the leaving information reader (S27). The leaving information reading device performs a reading process (S31) of leaving information such as a bar code displayed on the display means of the portable terminal. After the reading of the leaving information is completed (S32), the information is transmitted to the instructor management device (S22).
[0020]
The instructor management device receives the leaving information from the leaving information reading device (S13). After the reception is completed (S14), the exit information is registered (S15), and the exit information can be managed.
[0021]
Thus, information from attendance to leaving can be grasped from the information acquisition time.
[0022]
FIG. 3 is a flowchart showing a basic flow of the keyword processing (S8) part of the attendance management system of the present invention. As for the keyword information, the lecturer presents questions and lecture information to the student during the lecture, and the student inputs the answer and the content as a keyword to the portable terminal (S202) and transmits it to the lecturer management device (S203). At the lecture table, the instructor performs a keyword registration process (S802) such as a keyword or answer to a question as an initial setting by the instructor management device. Next, a state in which the keyword can be received is set (S803, S804). The reception of the transmission from the portable terminal described above is confirmed, and after the reception is completed (S805), the keyword information including the personal identification code is registered (S806). Is performed (S807), and the received keyword information and total information are displayed on the display unit of the instructor management apparatus (S808).
[0023]
If there is an error in the keyword information or there is no answer, the instructor checks the tallying status at the tutor (S809), and the attendance cancellation processing (S810) can be immediately executed by the instructor management device.
[0024]
Furthermore, when there is another keyword or a re-question (S811) can be performed.
[0025]
Whether or not the lecture end information to be transmitted at the end of the lecture can be transmitted is determined based on whether the keyword is correct (S813), the transmission of the lecture end information is permitted at the correct answer (S814), and the transmission of the lecture end information is not permitted at the incorrect answer (S815). , And the lecture end information can be transmitted to the student based on the keyword information.
[0026]
According to the above processing, each student's answer can be received in real time, and a simple test can be performed without distributing, collecting, and counting question papers. Also, by having information such as the response time, the degree of understanding of the student can be grasped.
[0027]
FIG. 4 shows an example of the seating information and the question answering information displayed on the instructor management device. From the seat identification information and the personal identification information, the name and attendance of the occupant are displayed in the seat number. In addition, answer information such as a question by a keyword is also displayed, and the attendance status and statistical information of the question are totaled and displayed. Note that the colors of characters and the background may be changed according to the state of each piece of information to visually clarify the division.
[0028]
As described above, according to the attendance management system of the present invention, a student who has attended a lecture enters his / her seat identification number and lecture information into his / her mobile terminal after having been seated in the seat, and transmits the information to the instructor management device. At the lecture table, the instructor can immediately identify the name of the occupant for each seat in relation to the seat arrangement by the instructor management device.
[0029]
【The invention's effect】
The present invention is configured as described above, and has the following effects.
[0030]
In the attendance management system of the present invention, registration of attendees and input of seat numbers to be seated are not performed by a registration device fixedly installed at an entrance or the like, nor by a dedicated portable input device. Since it is performed from a mobile terminal such as a mobile phone having an e-mail function, a seat number and attendance information can be registered on the spot after sitting. As a result, congestion near the entrance in the case of a registration device fixedly installed at the entrance or the like is eliminated, and there is no need to construct information input facilities because a dedicated device is not used. On the other hand, faculty members can confirm the names of students who have been seated in each seat from the display on the faculty management device, can ask questions such as questions and assignments during lectures, and also provide answers and statistical information. It can be confirmed from the display of the management device. As a result, the student's name can be easily identified from the position of the seat, and it is possible to confirm the degree of understanding of the lecture content and the attitude of the entire student from the answer content of the keyword during the lecture. It is possible to give more advanced lectures. Further, at the end of the lecture, the end information can be sent back to each student's portable terminal along with the keyword input, and the attendance end information can be registered using a dedicated reader. As a result, it is possible to manage who is leaving or who is leaving early during the course, and to manage attendance through the lecture. Further, if the seating information and the leaving information obtained in this way are managed as the attendance information, there is an effect that the attendance history of each student can be managed.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an attendance management system according to the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing a processing flow of the attendance management system of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart showing a flow of keyword processing of the attendance management system of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing an example of seating information and question answer information displayed by the teacher management device of the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing an embodiment of the device configuration of the attendance management system of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Portable terminal, 11 ... Control means, 12 ... Input means, 13 ... Display means, 14 ... Storage means, 15 ... Communication means, 2 ... Instructor management apparatus, 21 ... Control means, 22 ... Input means, 23 ... Display Means 24 storage means 25 communication means 3 server 4 leaving information input device 41 control means 42 input means 43 display means 44 storage means 45 communication means 46 Reading means, 5: student information database, 6: network, 7: classroom, lecture room, 8: separate room (office room, etc.).

Claims (3)

受講者が着席後に出席を登録する携帯端末を備え、該携帯端末は少なくとも個人識別コードからなる個人識別情報と着席した座席の座席識別コードを発信し、講師が使用する講師用管理装置を備え、講師用管理装置には前記形態端末の発信する情報を受け取る手段と、座席配置情報と受講者情報を備え、前記座席配置情報と受講者情報及び受信した個人識別情報、座席識別コードに基づいて各座席の着席状況及び座席毎の着席者名を表示する手段と、前記座席配置情報、受講者情報及び個人識別情報、着席情報を記録する記憶手段と、未着席の座席の受講者情報を削除する手段と、講義終了時受講者へ講義終了情報を送る手段と、受講者が退席時に講義終了情報を入力する手段と、入力された前記講義終了情報を記憶する記憶手段と、記憶された前記講義終了情報を送信する通信手段と、を備えることを特徴とする携帯端末を用いた出退席管理システム。The student has a portable terminal for registering attendance after sitting, the portable terminal transmits personal identification information including at least a personal identification code and a seat identification code of the seated seat, and includes a lecturer management device used by the lecturer, The instructor management device includes means for receiving information transmitted from the form terminal, seat arrangement information and student information, and based on the seat arrangement information and student information and the received personal identification information and seat identification code. Means for displaying the seating status of the seat and the name of the occupant for each seat; storage means for recording the seat arrangement information, student information and personal identification information, and seating information; and deleting student information for unseat seats. Means for sending lecture end information to the student at the end of the lecture, means for inputting the lecture end information when the student leaves, storage means for storing the inputted lecture end information, Away management system out using a portable terminal, characterized by comprising: a communication unit which sends the lecture end information was. 請求項1に記載の出退席管理システムにおいて、講義中にでたキーワード情報を受講者の携帯端末から送信する手段と、講師用管理装置で受け取る手段を備え、受け取ったキーワード情報に基づいて講義終了情報を受講者に送る手段を備えることを特徴とする携帯端末を用いた出退席管理システム。2. The attendance management system according to claim 1, further comprising: means for transmitting the keyword information generated during the lecture from the portable terminal of the student, and means for receiving the keyword information by the instructor management device, and ending the lecture based on the received keyword information. An attendance management system using a portable terminal, comprising: means for sending information to a student. 請求項2に記載の出退席管理システムにおいて、講師が使用する講師用管理装置に上記受講者の携帯端末から受信したキーワード情報に基づいて各座席の受講者の回答状況を表示する手段と、前記回答状況を集計する手段と、前記キーワード情報,集計情報を記録する記憶手段を備えることを特徴とする携帯端末を用いた出退席管理システム。3. The attendance management system according to claim 2, wherein the instructor management device used by the instructor displays a response status of the student in each seat based on the keyword information received from the portable terminal of the student. An attendance management system using a mobile terminal, comprising: means for totalizing response status; and storage means for recording the keyword information and total information.
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