JP2004252826A - 電子メール送信装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】電子メールに添付されるデータを、簡易な操作で送信先の属性に応じたフォーマットに自動変換して送信できる電子メール送信装置を提供する。
【解決手段】データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、ドメイン名検出手段２２が送信先のドメイン名を検出する。検出されたドメイン名に応じて、フォーマット決定手段２６は、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを前記決定されたフォーマットにする。そして、前記決定されたフォーマットとなされた前記データが電子メールに添付されて送信先に送信される。
【選択図】 図２
【解決手段】データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、ドメイン名検出手段２２が送信先のドメイン名を検出する。検出されたドメイン名に応じて、フォーマット決定手段２６は、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを前記決定されたフォーマットにする。そして、前記決定されたフォーマットとなされた前記データが電子メールに添付されて送信先に送信される。
【選択図】 図２
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、文書データ等のデータが添付された電子メールを送信先に送信するのに用いられる電子メール送信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットの普及に伴って家庭やオフィスでは、パーソナルコンピュータ（以下ＰＣという）、インターネットファクシミリ装置（以下ＩＦＡＸという）等を使って任意の電子データを電子メールに添付して送ることが多くなってきている。
【０００３】
この場合、同一内容のデータであっても、内容変更が可能なフォーマットで送っても良い場合と、そうでない場合とがある。例えば、同一組織内のユーザに、文書データのチェック依頼を付して送信するような場合は、文書用アプリケーションソフトで編集可能なフォーマットで送ることにより、送信先のユーザは送信されてきたデータの内容を容易に変更することができる。
【０００４】
しかし、同一組織外のユーザに送信するような場合には、該ユーザによる変更が困難なＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）等のフォーマットに変換して送るのが望ましい場合もある。
【０００５】
従来、電子メールの送信システムとして、送信先が受信可能なフォーマット情報を送信元において予めデータベースとして登録しておき、送信者がデータを送る際に、データベースから送信先に対応したフォーマット情報を取得し、送信者から送られたデータのフォーマットが、取得したフォーマットと異なる場合にはフォーマットを自動的に変換するようにした技術が知られている（特許文献１参照）。
【０００６】
また、送信先が受信可能なフォーマットがデータベースに登録されていない場合、送信先と通信して、送信先が受信可能なフォーマットを取得した上でフォーマットを変換するようにした技術も知られている（特許文献２参照）。
【０００７】
【特許文献１】
特開平５−１５３１５９号公報
【０００８】
【特許文献２】
特開平６−３５０７８８号公報
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記した従来の技術では、電子メールに添付したデータのフォーマットを送信先が受信可能なフォーマットに変換することは可能であるものの、データを送信者が作成したままのフォーマットで電子メールに添付して送信しても良いか否か、換言すれば、例えば送信先が送信元と同一組織に所属しているか否か等の送信先の属性を判断して、フォーマットを決定することはできなかった。
【００１０】
このため、データ内容の変更や編集等を許容しない送信先に対しては、送信者がデータのフォーマットを変換した上で、送信操作をしなければならず、面倒であった。
【００１１】
この発明の目的は、電子メールに添付されるデータを、簡易な操作で送信先の属性に応じたフォーマットに自動変換して送信できる電子メール送信装置を提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、この発明の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、検出されたドメイン名に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００１３】
この電子メール送信装置では、ドメイン名検出手段が、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから送信先のドメイン名を検出する。そして、フォーマット決定手段が、ドメイン名に応じてデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００１４】
例えば、検出されたドメイン名が送信元のドメイン名と異なれば、送信先が送信元とは異なる属性である（例えば異なる組織に属する）として、データがその属性用のフォーマットに自動的に変換された上で、送信先に送信される。
【００１５】
つまり、データが送信先に適合したフォーマットに自動的に変換され電子メールに添付されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００１６】
また、この発明の他の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するサーバ検出手段と、前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対して接続状況検索コマンドを実行することにより、応答時間を検出する応答時間検出手段と、検出された応答時間に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００１７】
この電子メール送信装置では、ドメイン名検出手段が、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから送信先のドメイン名を検出する。また、検出されたドメイン名に基づいて、サーバ検出手段が送信先のサーバ（例えばネームサーバ）を検出する。そして、検出されたサーバに対して、応答時間検出手段が接続状況検索コマンドを実行し、送信先のサーバに対する応答時間を検出する。フォーマット決定手段は、前記応答時間に応じてデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００１８】
例えば、前記検出された応答時間が長いと、送信先のサーバにコマンドが到達するのに時間がかかっと考えられることから、送信先は送信元とは異なる組織に属しているとみなすことができ、データを他のフォーマットに自動的に変換した上で送信される。
【００１９】
この場合も、電子メールに添付されるデータが送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００２０】
また、この発明のさらに他の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するサーバ検出手段と、前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対してルート検索コマンドを実行することにより、前記サーバに対するルートを検索するとともに、検索されたルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別するルート検索手段と、前記ルート検索手段の判別結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００２１】
この電子メール送信装置では、ドメイン名検出手段が、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから送信先のドメイン名を検出する。また、検出されたドメイン名に基づいて、サーバ検出手段は送信先のサーバ（例えばネームサーバ）を検出する。そして、検出されたサーバに対して、ルート検索手段はルートを検索し、ルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別する。その判別結果に応じて、フォーマット決定手段はデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００２２】
例えば、ルート途中に送信元の組織とは異なる社外のサーバが存在していた場合には、送信先は送信元とは異なる組織に属していると考えることができ、データを他のフォーマットに自動的に変換した上で、送信先アドレスに送信される。
【００２３】
この場合も、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００２４】
上記の各電子メール送信装置において、前記フォーマット決定手段は、複数の送信先に同報でデータを送信する場合には、各送信先毎にデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを各決定されたフォーマットにする構成としても良い。
【００２５】
この場合は、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータがそれぞれの送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて同報にて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、同報送信作業が簡易になる。
【００２６】
この発明のさらに他の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置であり、かつ前記送信が親展送信であるか否か、を判別する手段と、前記判別の結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００２７】
この電子メール送信装置では、電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置でありかつ前記送信が親展送信であるか否か、が判別され、その判別結果に応じて、フォーマット決定手段はデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００２８】
つまり、送信先がＩＦＡＸでないと判別された場合、あるいは親展送信ではないと判別された場合と、送信先がＩＦＡＸであってかつ親展送信であると判別された場合とで、添付のデータが自動的に送信先に適合したフォーマットとなされて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３０】
図１は、この発明の一実施形態に係る電子メール送信装置が適用された電子メール送受信システムを示す構成図である。
【００３１】
図１において、この電子メール送受信システムは、相互に接続されているネットワークＮＷ１とネットワークＮＷ２を備えている。ネットワークＮＷ１には複数のメールサーバ１が接続される一方、ネットワークＮＷ２には、メールサーバ１、複数の電子メール送信装置２及び３が接続されている。従って、各電子メール送信装置２及び３は、ネットワーク１あるいは２を介してメールサーバ１や他の電子メール送信装置と接続されている。
【００３２】
前記電子メール送信装置２、３は、例えばネットワーク接続機能を備えるとともに複写機能、ファックス機能、プリンタ機能、スキャナ機能等を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｏｄｕｃｔｓ）、あるいはネットワーク接続機能を備えた複写機、ＰＣ等により構成されている。この実施形態では、電子メール送信装置２がネットワーク接続機能を備えたＭＦＰにより、電子メール送信装置３がネットワーク接続機能を備えたＰＣにより構成されているものを例示している。
【００３３】
以下、まず電子メール送信装置がネットワーク接続機能を備えたＭＦＰからなる電子メール送信装置２である場合について説明する。
＜実施形態１＞
図２は、電子メール送信装置（ＭＦＰ）２の電気的構成を示すブロック図である。
【００３４】
前記電子メール送信装置２は、原稿読取部１０、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）部１１、動作制御部１２、操作パネル１３、プログラム登録部１４、メモリ部１５、画像処理部１６、プリント部１７などを備えている。
【００３５】
前記原稿読取部１０は、各種の紙原稿をイメージセンサにより読み取り、原稿画像を画像データとして入力するものである。
【００３６】
前記ネットワークＩ／Ｆ部１１は、ネートワークＮＷ１、ＮＷ２を介して、メールサーバ１や他の電子メール送信装置２、３との間で、データや信号の送受信を行うためのインターフェースである。
【００３７】
前記動作制御部１２は、ＣＰＵを備え、ハードディスクや書き換え可能なＲＯＭ等のプログラム登録部１４に格納されているプログラムを実行することにより、送信元のユーザからの送信指示を受領したり、前記ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して送信先アドレスへ電子メールを送信させる等、電子メール送信装置２の全体を統括制御するほか、各種の判別や検出を行う機能をも備えている。具体的には、ドメイン名検出部２１、応答時間検出部２２、ルート検索部２３、ＩＦＡＸ・親展判別部２４、フォーマット決定部２５、送信処理部２６等としての各機能を備えている。
【００３８】
前記ドメイン名検出部２１は、送信先の電子メールアドレスにおけるドメイン名を検出すると共に、検出したドメイン名が送信元の電子メールアドレスにおけるドメイン名と同じか否か等を判断する。
【００３９】
前記応答時間検出部２２は、検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）に、ｐｉｎｇコマンド等の接続状況検索コマンドを実行することにより応答時間を検出する。
【００４０】
前記ルート検索部２３は、ドメイン名検出部２１により検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバに、ｔｒａｃｅｒｏｕｔｅ，ｔｒａｃｅｒｔコマンド等のルート検索コマンドを実行することにより、ネームサーバとの間のルートに、送信元と異なる組織（例えば社外）のサーバが存在しているか否かを検索する。
【００４１】
前記ＩＦＡＸ・親展判別部２４は、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判別すると共に、送信元ユーザから指示された送信が、電子メールを特定の相手だけが受信できる親展送信であるか否かを判別する。
【００４２】
前記フォーマット決定部２５は、ドメイン名検出部２１、応答時間検出部２２、ルート検索部２３、ＩＦＡＸ・親展判別部２４の各判別結果あるいは検出結果等を基に、電子メールに添付すべきデータのフォーマットを決定するとともに、電子メールに添付される画像データを、画像処理部１６を介して前記決定されたフォーマットに変換するものである。
【００４３】
前記送信処理部２６は、ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して電子メールを送信先のメールアドレスに送信するものである。
【００４４】
前記操作パネル１３は、電子メール送信、ＩＦＡＸ送信を選択する、送信先を指定、登録する、親展送信を指定する、等の各種の操作指示等を入力するためのキー操作部と、入力内容や受信メール等を表示する表示部を備えている。
【００４５】
プログラム登録部１４は、電子メール送信装置２の動作を規定するためのプログラムを格納するものである。
【００４６】
前記メモリ部１５は、送信すべきデータや電子メールアドレス等を記憶するほか、フォーマット決定部２６がフォーマットの決定に際して参照する記憶テーブルを有している。
【００４７】
前記画像処理部１６は、送信データ、受信データ、前記原稿読取部１０からの画像データ等を画像処理するものである。原稿読取部１０で読み取った画像データを電子メールに添付して送信する場合には、前記フォーマット決定部２５の指示により、読み取った画像データをＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）データあるいはＴＩＦＦデータとする。
【００４８】
前記プリント部１７は、送信データや受信データをプリントアウトするものである。
【００４９】
次に、図１及び図２に示した電子メール送信装置２の動作を、実施形態毎にそれぞれフローチャートを参照しつつ説明する。以下の説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
〈実施形態１−１〉
図３は、送信先の電子メールアドレスからドメイン名を検出して、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００５０】
送信元のユーザは、操作パネル１３により、送信先アドレスを指定して、電子メールの送信指示を行う。
【００５１】
Ｓ１０１では、操作パネル１３を介してユーザによる電子メールの送信指示があったか否かが判断される。例えば、原稿画像を読み取り、読み取った画像データを通常の電子メールに添付して送信する、またはＩＦＡＸとして送信する等の指示が行われたかを判断する。
【００５２】
送信指示が行われていれば（Ｓ１０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０２では、原稿読取装置１０により原稿を読み取る。送信指示がなければ（Ｓ１０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００５３】
ついで、Ｓ１０３では、ドメイン名検出部２１が、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出した後、Ｓ１０４で、検出したドメイン名が送信元のドメイン名と同じであるか否かを判断する。ドメイン名が同じであれば（Ｓ１０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０５では、送信先の属性が送信元と同じ「組織内（例えば社内）」と判断し、Ｓ１０７に進む。ドメイン名が同じでなければ（Ｓ１０４の判定がＮＯ）、Ｓ１０６で属性は「組織外（例えば社外）」と判断し、Ｓ１０７に進む。
【００５４】
Ｓ１０７では、メモリ部１５に記憶されている記憶テーブルに基づいて、フォーマット決定部２５が、送信時のデータのフォーマットを決定し、前記読取データを決定したフォーマットに変換する。
【００５５】
この実施形態では、属性が「組織内」であれば、読取データがＰＤＦデータに変換される。一方、属性が「組織外」である場合は、送信先ユーザによるデータ内容の変更、編集が容易でないＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【００５６】
そして、Ｓ１０８で、送信処理部２６は、前記属性に応じたフォーマットのデータが添付された電子メールを、指定のメールアドレスにネットワークＩ／Ｆ部１１を介して送信した後、処理を終了する。
【００５７】
このことから理解されるように、送信元のユーザは、電子メール送信装置２に対して送信指示のみを行えば、電子メール送信装置２が、ドメイン名に基づいて送信先の属性を判断し、その属性に適合したフォーマットにしてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態１−２〉
図４は、インターネットの接続状況を確認するためのＴＣＰ／ＩＰのツールであるＰｉｎｇコマンドを、接続状況検索コマンドの一例として実行し、その応答時間から、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００５８】
Ｓ２０１で、送信元ユーザによる送信指示があったか否かを判断し、送信指示があれば（Ｓ２０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０２で、読取装置１０により原稿を読み取る。送信指示がなければ（Ｓ２０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００５９】
ついで、Ｓ２０３では、ドメイン名検出部２１が、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【００６０】
次に、Ｓ２０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ：Ｄｏｍａｉｎ Ｎａｍｅ Ｓｅｒｖｅｒ）を検索する。検索は、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体、例えば社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター（ＪＰＮＩＣ）のデータベース等を用いて行えばよい。
【００６１】
ネームサーバの検索後、Ｓ２０５で、応答時間検出部２２がそのネームサーバに対してＰｉｎｇコマンドを実行し、続いてＳ２０６で応答時間を検出し、Ｓ２０７に進む。
【００６２】
Ｓ２０７では、検出された応答時間が１０ｍｓｅｃ未満か否かを判断する。送信先と送信元の属性（組織）が同じであれば、ドメイン名も同じであり対応するネームサーバも同じと考えられることから、応答時間は短くなる。送信元と送信先の属性が異なるとネームサーバも異なる場合が多く、ネームサーバにコマンドが到達するのに時間がかかることから応答時間も長くなる。そこで、この実施形態では、１０ｍｓｅｃの応答時間を境に、フォーマットを決定する。
【００６３】
つまり、応答時間が１０ｍｓｅｃ未満であれば（Ｓ２０７の判定がＹＥＳ）、フォーマット決定部２５は、Ｓ２０８で、前記読取データのフォーマットをＰＤＦとする。一方、応答時間が１０ｍｓｅｃ以上であれば（Ｓ２０７の判定がＮＯ）、Ｓ２０９でＴＩＦＦ形式とする。
【００６４】
そして、Ｓ２１０で、送信処理部２６は、フォーマットを変換されたデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【００６５】
この実施形態においても、送信元のユーザは、電子メール送信装置２に対して送信指示のみを行えば、電子メール送信装置２は、接続状況検索コマンドを実行して応答時間を検出し、それに適合したフォーマットにてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態１−３〉
図５は、送信先のサーバに対するルートを検索してフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００６６】
Ｓ３０１では、ユーザによる送信指示があったか否かを判断し、送信指示があれば（Ｓ３０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０２では、原稿読取部１０が原稿を読み取る。送信指示がなければ（Ｓ３０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【００６７】
ついで、Ｓ３０３では、ドメイン名検出部２１が、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【００６８】
次に、Ｓ３０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）を検索する。検索は、前述の実施形態１−２と同じく、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体のデータベース等を用いて行えばよい。
【００６９】
ネームサーバの検索後、Ｓ３０５で、ルート検索部２３が、そのネームサーバに対してｔｒａｃｅｒｏｕｔｅコマンドあるいはｔｒａｃｅｒｔコマンドなどのルート検索コマンドを実行する。次いで、Ｓ３０６で、上記コマンドに対する返信からルートを検出した後、Ｓ３０７で、ルート途中に社外（組織外）のサーバが存在しているか否かを判断する。この判断は、中継した各サーバのサーバ名もしくはＩＰアドレスから、中継サーバの所属する組織を例えば前述のドメイン名管理機構のデータベース等から検索することにより行われる。
【００７０】
途中に社外のサーバが存在しなければ（Ｓ３０７の判定がＮＯ）、Ｓ３０８で属性が「社内」であると判断したのちＳ３１０に進む。途中に社外のサーバが存在していれば（Ｓ３０７の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０９で属性が「社外」であると判断したのちＳ３１０に進む。
【００７１】
Ｓ３１０では、メモリ部１５に記憶されている記憶テーブルに基づいて、フォーマット決定部２５が、送信時のデータのフォーマットを決定し、前記読取データを決定したフォーマットに変換する。
【００７２】
この実施形態では、属性が「社内」であれば、読取データがＰＤＦデータに変換される。一方、属性が「社外」である場合は、ＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【００７３】
そして、Ｓ３１１で、送信処理部２６は、各属性に応じたフォーマットとなされたデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【００７４】
この実施形態においても、電子メール送信装置２は、送信先のネームサーバとの間のルートを検索し、ルートに社外のサーバが存在しているか否かの判別によって属性を判断し、それに適合したフォーマットにしてデータを送信するから、送信先元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態１−４〉
図６は、送信先の受信装置がＩＦＡＸでありかつ送信が親展送信であるか否かに応じて、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００７５】
Ｓ４０１で、ユーザによる送信指示が行われたか否かを判断し、送信指示が行われていれば（Ｓ４０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ４０２では、原稿読取部１０が原稿を読み取る。送信指示が行われていなければ（Ｓ４０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【００７６】
ついで、Ｓ４０３では、ＩＦＡＸ・親展判別部２４が、送信先の電子メールアドレスに基づいて、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判断する。送信先がＩＦＡＸであれば（Ｓ４０３の判定がＹＥＳ）、Ｓ４０４に進む。ＩＦＡＸでなければ（Ｓ４０３の判定がＮＯ）、Ｓ４０７に進む。
【００７７】
Ｓ４０４では、ＩＦＡＸ・親展判別部２４が、電子メールアドレス自体もしくはメール本文に、特定の相手だけが受信できる「親展送信」であることを示す情報が付加されているか否かを判断し、「親展送信」であれば（Ｓ４０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ４０５で属性が「親展」であると判断してＳ４０７に進む。「親展送信」であることを示す情報が付加されていなければ（Ｓ４０４の判定がＮＯ）、Ｓ４０６で属性が「非親展」であると判断してＳ４０７に進む。
【００７８】
Ｓ４０７では、メモリ部１５に記憶されているテーブルに基づいて、フォーマット決定部２６が、送信時のデータのフォーマットを決定し、前記読取データをそのフォーマットに変換する。
【００７９】
例えば、属性が「親展」であれば、読取データがＰＤＦデータに変換される。一方、属性が「非親展」である場合は、ＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。なお、送信先がＩＦＡＸでない場合も、ＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【００８０】
そして、Ｓ４０８で、送信処理部２６は、フォーマットを変換されたデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【００８１】
ただし、送信先がＴＩＦＦしか受け取れない場合には、属性にかかわらずＴＩＦＦで送る。
【００８２】
この実施形態においても、電子メール送信装置２は、ＩＦＡＸに対する「親展送信」であるか否かを判断し、それに適合したフォーマットにてデータを送信するから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
【００８３】
なお、以上説明した実施形態１−１〜１−４では、送信指示がなされたときに原稿読取部１０が原稿を読み取る構成としたが、送信指示の前に予め原稿を読み取ってメモリ部１５にＰＤＦデータ形式で保存しておき、送信指示の時に送信すべき画像データを指定してメモリ部１５から読み出し、送信先の属性に応じてフォーマットをＰＤＦのままあるいはＴＩＦＦ形式に変換して、送信するものとしても良い。
＜実施形態２＞
次に、図１において、電子メール送信装置がネットワーク接続機能を備えたＰＣからなる電子メール送信装置３である場合について説明する。
【００８４】
図７は、電子メール送信装置（ＰＣ）３の電気的構成を示すブロック図である。
【００８５】
前記電子メール送信装置３は、ネットワークＩ／Ｆ部３１、ＣＰＵ３２、ＲＡＭ３３、ＲＯＭ３４、ハードディスク装置（ＨＤＤ）３５、入力装置３６、ディスプレイアダプタ３７などを備えている。
【００８６】
前記ネットワークＩ／Ｆ部３１は、ネートワークＮＷ１、ＮＷ２を介して、メールサーバ１や他の電子メール送信装置２、３との間で、データや信号の送受信を行うためのインターフェースである。
【００８７】
前記ＣＰＵ３２は、ハードディスク装置３５に格納されているプログラム４０を実行することにより、送信元のユーザから入力装置３６を介して行われる送信指示を受領したり、前記ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して送信先へ電子メールを送信させる等、電子メール送信装置３の全体を統括制御する。
【００８８】
前記ＲＡＭ３３はＣＰＵが前記プログラムを実行する際の作業エリアとして機能する。
【００８９】
前記ＲＯＭ３４には、後述するように、画像データのフォーマットの種類と送信先別のデータフォーマットとの対応関係を示したテーブルが予め記憶されている。
【００９０】
前記ハードディスク装置３５には、各種アプリケーションソフト等のプログラム、前記アプリケーションソフトで作成されたアプリケーションデータや各種のデータ、電子メールアドレスの他に、ＰＣを電子メール送信装置３として機能させるための電子メール送信プログラム４０が格納されている。
【００９１】
この電子メール送信プログラム４０は、ＣＰＵを各種の判別や検出を行う手段として機能させるものである。具体的には、フォーマット検出部４１、ドメイン名検出部４２、応答時間検出部４３、ルート検索部４４、ＩＦＡＸ・親展判別部４５、フォーマト決定部４６、送信処理部４７等を備えている。
【００９２】
前記フォーマット検出部４１は、データを添付した電子メールを送信先に送る際に、その添付されたデータのフォーマットを検出する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９３】
前記ドメイン名検出部４２は、送信先の電子メールアドレスにおけるドメイン名を検出すると共に、検出したドメイン名が送信元の電子メールアドレスにおけるドメイン名と同じか否か等を判断する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９４】
前記応答時間検出部４３は、検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）に、ｐｉｎｇコマンド等の接続状況検索コマンドを実行することにより応答時間を検出する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９５】
前記ルート検索部４４は、ドメイン名検出部４２の実行により検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバに、ｔｒａｃｅｒｏｕｔｅ，ｔｒａｃｅｒｔコマンド等のルート検索コマンドを実行することにより、ネームサーバとの間のルートに、送信元と異なる組織（例えば社外）のサーバが存在しているか否かを検索する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９６】
前記ＩＦＡＸ・親展判別部４５は、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判別すると共に、送信元から指示された送信が、電子メールを特定の相手だけが受信できる親展送信であるか否かを判別する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９７】
前記フォーマット決定部４６は、ドメイン名検出部４２、応答時間検出部４３、ルート検索部４４、ＩＦＡＸ・親展判別部４５の実行結果である各判別結果あるいは検出結果等を基に、電子メールに添付すべきデータのフォーマットを決定すると共に、フォーマット検出部４１に基づいて検出された元のデータのフォーマットと決定されたフォーマットとが異なれば、元のフォーマットを新たなフォーマットに変換して添付ファイルとする手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９８】
前記送信処理部４７は、ネットワークＩ／Ｆ部３１を介して電子メールを送信先のメールアドレスに送信する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９９】
前記入力装置３６は、電子メール送信、ＩＦＡＸ送信を選択する、送信先を指定、登録する、親展送信を指定する、等の各種の操作指示等を入力するためのキーボードやマウスを備えている。
【０１００】
前記ディスプレイアダプタ３７は、電子メール送信装置３を表示装置であるディスプレイモニタ５０と接続するためのものである。
【０１０１】
次に、図７に示した電子メール送信装置３の動作を、実施形態毎にそれぞれフローチャートを参照しつつ説明する。
〈実施形態２−１〉
図８は、送信先の電子メールアドレスからドメイン名を検出して、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１０２】
Ｓ５０１で、ユーザが電子メール送信装置３に対して電子メールの送信指示を行ったか否かを判断する。例えば、ハードディスク装置３５に保存されているアプリケーションデータ等のデータを、通常の電子メールに添付して送信する、またはＩＦＡＸとして送信する指示等が行われたかを判断する。送信指示が行われていれば（Ｓ５０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０２では、電子メールに添付されるデータのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ５０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【０１０３】
ついで、Ｓ５０３では、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出した後、Ｓ５０４で、検出したドメイン名が送信元のドメイン名と同じであるか否かを判断する。ドメイン名が同じであれば（Ｓ５０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０５では、送信先の属性が送信元と同じ「組織内（例えば社内）」と判断し、Ｓ５０７に進む。ドメイン名が同じでなければ（Ｓ５０４の判定がＮＯ）、Ｓ５０６で属性は「組織外（例えば社外）」と判断し、Ｓ５０７に進む。
【０１０４】
Ｓ５０７では、ＲＯＭ３４に記憶されている図９に示す記憶テーブルに基づいて、送信時のデータのフォーマットを決定すると共に、変換の必要があればそのフォーマットに変換する。
【０１０５】
例えばデータの元のフォーマットが、文書データ等のアプリケーションデータ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦである場合、属性が「組織内」であれば、元のフォーマットのままとされる。従って、送信先のユーザは、送信されてきた文書データ等の変更、編集を容易に行える。一方、属性が「組織外」である場合は、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータは、送信先ユーザによるデータ内容の変更、編集が容易でないＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【０１０６】
そして、Ｓ５０８で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールをネットワークＩ／Ｆ部３１を介して送信した後、処理を終了する。
【０１０７】
このことから理解されるように、送信元のユーザは、電子メール送信装置３に対して送信指示を行えば、電子メール送信装置３が、ドメイン名に基づいて送信先の属性を判断し、その属性に適合したフォーマットにしてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態２−２〉
図１０は、インターネットの接続状況を確認するためのＴＣＰ／ＩＰのツールであるＰｉｎｇコマンドを、接続状況検索コマンドの一例として実行し、その応答時間から、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１０８】
Ｓ６０１で、ユーザが電子メール送信装置３に対して送信指示を行ったか否かを判断し、送信指示が行われていれば（Ｓ６０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ６０２では、添付データのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ６０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【０１０９】
ついで、Ｓ６０３では、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【０１１０】
次に、Ｓ６０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ：Ｄｏｍａｉｎ Ｎａｍｅ Ｓｅｒｖｅｒ）を検索する。検索は、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体、例えば社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター（ＪＰＮＩＣ）のデータベース等を用いて行えばよい。
【０１１１】
ネームサーバの検索後、Ｓ６０５で、そのネームサーバに対してＰｉｎｇコマンドを実行し、続いてＳ６０６で応答時間を検出し、Ｓ６０７に進む。
【０１１２】
Ｓ６０７では、検出された応答時間が１０ｍｓｅｃ未満か否かを判断する。送信先と送信元の属性（組織）が同じであれば、ドメイン名も同じであり対応するネームサーバも同じと考えられることから、応答時間は短くなる。送信元と送信先の属性が異なるとネームサーバも異なる場合が多く、ネームサーバにコマンドが到達するのに時間がかかることから応答時間も長くなる。そこで、この実施形態では、１０ｍｓｅｃの応答時間を境に、フォーマットを決定する。
【０１１３】
つまり、応答時間が１０ｍｓｅｃ未満であれば（Ｓ６０７の判定がＹＥＳ）、Ｓ６０８で、ＲＯＭ３４に記憶されている図１１に示す記憶テーブルに基づいて、データのフォーマットを元のままとする。一方、応答時間が１０ｍｓｅｃ以上であれば（Ｓ６０７の判定がＮＯ）、Ｓ６０９で、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータは、いずれもＴＩＦＦ形式に変換される。
【０１１４】
そして、Ｓ６１０で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【０１１５】
この実施形態においても、送信元のユーザは、電子メール送信装置３に対して送信指示のみを行えば、電子メール送信装置３は、接続状況検索コマンドを実行して応答時間を検出し、それに適合したフォーマットにてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態２−３〉
図１２は、送信先のサーバに対するルートを検索してフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１１６】
Ｓ７０１では、ユーザが電子メール送信装置３に対して電子メールの送信指示を行ったか否かを判断する。送信指示が行われていれば（Ｓ７０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ７０２で添付データのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ７０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【０１１７】
ついで、Ｓ７０３では、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【０１１８】
次に、Ｓ７０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）を検索する。検索は、前述の実施形態２−２と同じく、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体のデータベース等を用いて行えばよい。
【０１１９】
ネームサーバの検索後、Ｓ７０５で、そのネームサーバに対してｔｒａｃｅｒｏｕｔｅコマンドあるいはｔｒａｃｅｒｔコマンドなどのルート検索コマンドを実行する。次いで、Ｓ７０６で、上記コマンドに対する返信からルートを検出した後、Ｓ７０７で、ルート途中に社外（組織外）のサーバが存在しているか否かを判断する。この判断は、中継した各サーバのサーバ名もしくはＩＰアドレスから、中継サーバの所属する組織を例えば前述のドメイン名管理機構のデータベース等から検索することにより行われる。
【０１２０】
途中に社外のサーバが存在しなければ（Ｓ７０７の判定がＮＯ）、Ｓ７０８では、属性が「社内」であると判断しＳ７１０に進む。途中に社外のサーバが存在していれば（Ｓ７０７の判定がＹＥＳ）、Ｓ７０９では、属性が「社外」であると判断しＳ７１０に進む。
【０１２１】
Ｓ７１０では、ＲＯＭ３４に記憶されている図１３に示すテーブルから、送信時のデータのフォーマットを決定すると共に、そのフォーマットに変換する必要があれば変換する。
【０１２２】
例えばデータの元のフォーマットが、文書データ等のアプリケーションデータ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦの場合、属性が社内であればフォーマットの変換はなされないが、属性が社外である場合は、アプリケーションデータ及びＰＤＦデータは、送信先ユーザによるデータ内容の変換が容易でないＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【０１２３】
そして、Ｓ７１１で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【０１２４】
この実施形態においても、電子メール送信装置３は、送信先のネームサーバとの間のルートを検索し、ルートに社外のサーバが存在しているか否かの判別によって属性を判断し、それに適合したフォーマットにしてデータを送信するから、送信先元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態２−４〉
図１４は、送信先の受信装置がＩＦＡＸでありかつ送信が親展送信であるか否かに応じて、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１２５】
Ｓ８０１で、ユーザが電子メール送信装置３に対して電子メールの送信指示を行ったか否かを判断する。送信指示が行われていれば（Ｓ８０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ８０２で添付ファイルのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ８０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【０１２６】
ついで、Ｓ８０３では、送信先の電子メールアドレスに基づいて、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判断する。送信先がＩＦＡＸであれば（Ｓ８０３の判定ＹＥＳ）、Ｓ８０４に進む。ＩＦＡＸでなければ（Ｓ８０３の判定ＮＯ）、Ｓ８０７に進む。
【０１２７】
Ｓ８０４では、電子メールアドレス自体もしくはメール本文に、特定の相手だけが受信できる「親展送信」であることを示す情報が付加されているか否かを判断し、「親展送信」であれば（Ｓ８０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ８０５で属性が「親展」であると判断してＳ８０７に進む。「親展送信」であることを示す情報が付加されていなければ（Ｓ８０４の判定がＮＯ）、Ｓ８０６で属性が「非親展」であると判断してＳ８０７に進む。
【０１２８】
Ｓ８０７では、ＲＯＭ３４に記憶されている図１５に示すテーブルに基づいて、送信時のデータのフォーマットを決定すると共に、そのフォーマットに変換する必要があれば変換する。
【０１２９】
例えばデータの元のフォーマットが、アプリケーションデータ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦの場合、属性が「親展」である場合にはフォーマットの変換はなされないが、属性が「非親展」である場合は、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータがＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。従って、この実施形態では、親展受信者は、アプリケーションテータ等の編集や変更を容易に行うことができる。なお、送信先がＩＦＡＸでない場合も、図１５の記憶テーブルには記載されていないが、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータがＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【０１３０】
そして、Ｓ８０８で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【０１３１】
ただし、送信先がＴＩＦＦしか受け取れない場合には、属性にかかわらずＴＩＦＦで送り、送信先がＴＩＦＦとＰＤＦを受け取れる場合には、アプリケーションデータをそのままで送る場合については、ＰＤＦに変換して送信する。
【０１３２】
この実施形態においても、電子メール送信装置３は、ＩＦＡＸに対する「親展送信」であるか否かを判断し、それに適合したフォーマットにてデータを送信するから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
【０１３３】
以上説明した本発明の実施形態１及び２においては、１つの送信先に対してデータ添付の電子メールを送信するものとして説明したが、複数の送信先に同報でデータを送信する場合には、各送信先毎にそれぞれ実施形態１−１〜１−４及び実施形態２−１〜２−４のいずれかの処理を実行することにより、各送信先に対応したフォーマットを決定し、各フォーマットのデータを添付して電子メールを送信すればよい。
【０１３４】
また、決定されたフォーマットのデータを送信しても、送信先がそのフォーマットでは受信できないときは、送信先が受信可能なフォーマットに変換するようにしても良い。
【０１３５】
また、接続状況検索コマンドやルート検索コマンドを、送信先のネームサーバに対して実行したが、応答を得ることが可能な送信先の他のサーバに対して実行しても良い。
【０１３６】
また、電子メール送信装置２が実施形態１−１〜１−４の全てを、また電子メール送信装置３が実施形態２−１〜２−４の全てを、それぞれ実行できる機能を備えたものとして説明したが、実施形態１−１〜１−４または実施形態２−１〜２−４のうちのいずれか１つのみまたは２つのみまたは３つのみしか実行できない構成としても良い。
【０１３７】
なお、上述した具体的実施形態には、以下の構成を有する発明が含まれている。
（１）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１３８】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、ドメイン名に応じたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（２）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対して接続状況検索コマンドを実行することにより、応答時間を検出するステップと、
検出された応答時間に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１３９】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先サーバに対する応答時間に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（３）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対してルート検索コマンドを実行することにより、前記サーバに対するルートを検索するステップと、
検索されたルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別するステップと、
前記判別結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１４０】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが送信先側のサーバに対するルートに対応したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（４）データを添付して送信される電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置でありかつ前記送信が親展送信であるか否か、を判別するステップと、
前記判別の結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１４１】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、ＩＦＡＸ装置への親展送信であるか否かに応じて、送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（５）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４２】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータがドメイン名に対応したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（６）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対して接続状況検索コマンドを実行することにより、応答時間を検出するステップと、
検出された応答時間に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４３】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータが、送信先サーバに対する応答時間に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（７）データを添付して送信される電子メールの送信指示を受領するステップと、
前記受領した送信指示に基づいて、前記電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対してルート検索コマンドを実行することにより、前記サーバに対するルートを検索するステップと、
検索されたルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別するステップと、
前記判別結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４４】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータが、送信先側のサーバに対するルートに対応したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（８）データを添付して送信される電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置でありかつ前記送信が親展送信であるか否か、を判別するステップと、
前記判別の結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４５】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータが、ＩＦＡＸ装置への親展送信であるか否かに応じて、送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【０１４６】
なお、（５）〜（８）のプログラムは、コンピュータ読み取り可能な各種の記録媒体に記録され提供されるようにしても良い。記録媒体として、例えばハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、フロッピーディスク、各種の半導体メモリ等が含まれる。
（９）前項（５）〜（８）のいずれかに記載の電子メール送信プログラムが記録されている、コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【０１４７】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先のドメイン名に基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、つまり送信先が送信元と同じ組織に属しているか否か等の属性に応じて、フォーマットが自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【０１４８】
請求項２に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先のサーバに対する応答時間に基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信先の属性に応じて送信元のユーザがフォーマット変換作業をする必要がなくなり、送信作業が簡易になる。
【０１４９】
請求項３に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先のサーバに対するルート途中の中継サーバの属性に基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信先の属性に応じて送信元のユーザがフォーマット変換作業をする必要がなくなり、送信作業が簡易になる。
【０１５０】
請求項４に係る発明によれば、複数の送信先に同報で電子メールを送る場合に、各送信先毎に添付データのフォーマットを変換してなる構成であるから、送信元のユーザが一回の送信指示を行うだけで、複数の送信先のそれぞれに対応したフォーマットでデータが送信されるから、同報送信の際の送信作業が簡易になる。
【０１５１】
請求項５に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先の受信装置がＩＦＡＸでありかつ「親展送信」であるか否かに基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、ＩＦＡＸの親展受信者とそれ以外の送信先とで、送信元のユーザがフォーマットを変える作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係る電子メール送信装置が適用されたメール送信システムを示す構成図である。
【図２】電子メール送信装置がＭＦＰからなるものである場合の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】図２の電子メール送信装置において、送信先のドメイン名を検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】図２の電子メール送信装置において、Ｐｉｎｇの応答時間で検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】図２の電子メール送信装置において、電子メール送信ルートを検索してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】図２の電子メール送信装置において、送信先がＩＦＡＸを所有している場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】この発明の他の実施形態を示すもので、電子メール送信装置がＰＣからなるものである場合の電気的構成を示すブロック図である。
【図８】図７の電子メール送信装置において、送信先のドメイン名を検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】図８の処理におけるデータのフォーマットと属性との関係を示す記憶テーブル図である。
【図１０】図７の電子メール送信装置において、Ｐｉｎｇの応答時間で検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】図１０の処理におけるデータのフォーマットと応答時間との関係を示す記憶テーブル図である。
【図１２】図７の電子メール送信装置において、電子メール送信ルートを検索してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】図１２の処理におけるデータのフォーマットと属性との関係を示す記憶テーブル図である。
【図１４】図７の電子メール送信装置において、送信先がＩＦＡＸを所有している場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】図１４の処理におけるデータのフォーマットと属性との関係を示す記憶テーブル図である。
【符号の説明】
１・・・・・・メールサーバ
２、３・・・・電子メール送信装置
１２・・・・・動作制御部
２１・・・・・ドメイン名検出部
２２・・・・・応答時間検出部
２３・・・・・ルート検索部
２４・・・・・ＩＦＡＸ・親展判別部
２５・・・・・フォーマット決定部
２６・・・・・送信処理部
３２・・・・・ＣＰＵ
３５・・・・・ハードディスク装置
４０・・・・・電子メール送信プログラム
４１・・・・・フォーマット検出部
４２・・・・・ドメイン名検出部
４３・・・・・応答時間検出部
４４・・・・・ルート検索部
４５・・・・・ＩＦＡＸ・親展判別部
４６・・・・・フォーマット決定部
【発明の属する技術分野】
この発明は、文書データ等のデータが添付された電子メールを送信先に送信するのに用いられる電子メール送信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットの普及に伴って家庭やオフィスでは、パーソナルコンピュータ（以下ＰＣという）、インターネットファクシミリ装置（以下ＩＦＡＸという）等を使って任意の電子データを電子メールに添付して送ることが多くなってきている。
【０００３】
この場合、同一内容のデータであっても、内容変更が可能なフォーマットで送っても良い場合と、そうでない場合とがある。例えば、同一組織内のユーザに、文書データのチェック依頼を付して送信するような場合は、文書用アプリケーションソフトで編集可能なフォーマットで送ることにより、送信先のユーザは送信されてきたデータの内容を容易に変更することができる。
【０００４】
しかし、同一組織外のユーザに送信するような場合には、該ユーザによる変更が困難なＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）等のフォーマットに変換して送るのが望ましい場合もある。
【０００５】
従来、電子メールの送信システムとして、送信先が受信可能なフォーマット情報を送信元において予めデータベースとして登録しておき、送信者がデータを送る際に、データベースから送信先に対応したフォーマット情報を取得し、送信者から送られたデータのフォーマットが、取得したフォーマットと異なる場合にはフォーマットを自動的に変換するようにした技術が知られている（特許文献１参照）。
【０００６】
また、送信先が受信可能なフォーマットがデータベースに登録されていない場合、送信先と通信して、送信先が受信可能なフォーマットを取得した上でフォーマットを変換するようにした技術も知られている（特許文献２参照）。
【０００７】
【特許文献１】
特開平５−１５３１５９号公報
【０００８】
【特許文献２】
特開平６−３５０７８８号公報
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記した従来の技術では、電子メールに添付したデータのフォーマットを送信先が受信可能なフォーマットに変換することは可能であるものの、データを送信者が作成したままのフォーマットで電子メールに添付して送信しても良いか否か、換言すれば、例えば送信先が送信元と同一組織に所属しているか否か等の送信先の属性を判断して、フォーマットを決定することはできなかった。
【００１０】
このため、データ内容の変更や編集等を許容しない送信先に対しては、送信者がデータのフォーマットを変換した上で、送信操作をしなければならず、面倒であった。
【００１１】
この発明の目的は、電子メールに添付されるデータを、簡易な操作で送信先の属性に応じたフォーマットに自動変換して送信できる電子メール送信装置を提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、この発明の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、検出されたドメイン名に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００１３】
この電子メール送信装置では、ドメイン名検出手段が、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから送信先のドメイン名を検出する。そして、フォーマット決定手段が、ドメイン名に応じてデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００１４】
例えば、検出されたドメイン名が送信元のドメイン名と異なれば、送信先が送信元とは異なる属性である（例えば異なる組織に属する）として、データがその属性用のフォーマットに自動的に変換された上で、送信先に送信される。
【００１５】
つまり、データが送信先に適合したフォーマットに自動的に変換され電子メールに添付されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００１６】
また、この発明の他の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するサーバ検出手段と、前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対して接続状況検索コマンドを実行することにより、応答時間を検出する応答時間検出手段と、検出された応答時間に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００１７】
この電子メール送信装置では、ドメイン名検出手段が、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから送信先のドメイン名を検出する。また、検出されたドメイン名に基づいて、サーバ検出手段が送信先のサーバ（例えばネームサーバ）を検出する。そして、検出されたサーバに対して、応答時間検出手段が接続状況検索コマンドを実行し、送信先のサーバに対する応答時間を検出する。フォーマット決定手段は、前記応答時間に応じてデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００１８】
例えば、前記検出された応答時間が長いと、送信先のサーバにコマンドが到達するのに時間がかかっと考えられることから、送信先は送信元とは異なる組織に属しているとみなすことができ、データを他のフォーマットに自動的に変換した上で送信される。
【００１９】
この場合も、電子メールに添付されるデータが送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００２０】
また、この発明のさらに他の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するサーバ検出手段と、前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対してルート検索コマンドを実行することにより、前記サーバに対するルートを検索するとともに、検索されたルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別するルート検索手段と、前記ルート検索手段の判別結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００２１】
この電子メール送信装置では、ドメイン名検出手段が、データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから送信先のドメイン名を検出する。また、検出されたドメイン名に基づいて、サーバ検出手段は送信先のサーバ（例えばネームサーバ）を検出する。そして、検出されたサーバに対して、ルート検索手段はルートを検索し、ルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別する。その判別結果に応じて、フォーマット決定手段はデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００２２】
例えば、ルート途中に送信元の組織とは異なる社外のサーバが存在していた場合には、送信先は送信元とは異なる組織に属していると考えることができ、データを他のフォーマットに自動的に変換した上で、送信先アドレスに送信される。
【００２３】
この場合も、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００２４】
上記の各電子メール送信装置において、前記フォーマット決定手段は、複数の送信先に同報でデータを送信する場合には、各送信先毎にデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを各決定されたフォーマットにする構成としても良い。
【００２５】
この場合は、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータがそれぞれの送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて同報にて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、同報送信作業が簡易になる。
【００２６】
この発明のさらに他の一つは、データを添付して送信される電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置であり、かつ前記送信が親展送信であるか否か、を判別する手段と、前記判別の結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットとするフォーマット決定手段と、前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、を備えたことを特徴とする電子メール送信装置にある。
【００２７】
この電子メール送信装置では、電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置でありかつ前記送信が親展送信であるか否か、が判別され、その判別結果に応じて、フォーマット決定手段はデータのフォーマットを決定し、必要ならそのフォーマットに変換する。そして、決定されたフォーマットのデータが添付された状態で、送信処理手段は電子メールを送信先アドレスに送信する。
【００２８】
つまり、送信先がＩＦＡＸでないと判別された場合、あるいは親展送信ではないと判別された場合と、送信先がＩＦＡＸであってかつ親展送信であると判別された場合とで、添付のデータが自動的に送信先に適合したフォーマットとなされて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３０】
図１は、この発明の一実施形態に係る電子メール送信装置が適用された電子メール送受信システムを示す構成図である。
【００３１】
図１において、この電子メール送受信システムは、相互に接続されているネットワークＮＷ１とネットワークＮＷ２を備えている。ネットワークＮＷ１には複数のメールサーバ１が接続される一方、ネットワークＮＷ２には、メールサーバ１、複数の電子メール送信装置２及び３が接続されている。従って、各電子メール送信装置２及び３は、ネットワーク１あるいは２を介してメールサーバ１や他の電子メール送信装置と接続されている。
【００３２】
前記電子メール送信装置２、３は、例えばネットワーク接続機能を備えるとともに複写機能、ファックス機能、プリンタ機能、スキャナ機能等を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｏｄｕｃｔｓ）、あるいはネットワーク接続機能を備えた複写機、ＰＣ等により構成されている。この実施形態では、電子メール送信装置２がネットワーク接続機能を備えたＭＦＰにより、電子メール送信装置３がネットワーク接続機能を備えたＰＣにより構成されているものを例示している。
【００３３】
以下、まず電子メール送信装置がネットワーク接続機能を備えたＭＦＰからなる電子メール送信装置２である場合について説明する。
＜実施形態１＞
図２は、電子メール送信装置（ＭＦＰ）２の電気的構成を示すブロック図である。
【００３４】
前記電子メール送信装置２は、原稿読取部１０、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）部１１、動作制御部１２、操作パネル１３、プログラム登録部１４、メモリ部１５、画像処理部１６、プリント部１７などを備えている。
【００３５】
前記原稿読取部１０は、各種の紙原稿をイメージセンサにより読み取り、原稿画像を画像データとして入力するものである。
【００３６】
前記ネットワークＩ／Ｆ部１１は、ネートワークＮＷ１、ＮＷ２を介して、メールサーバ１や他の電子メール送信装置２、３との間で、データや信号の送受信を行うためのインターフェースである。
【００３７】
前記動作制御部１２は、ＣＰＵを備え、ハードディスクや書き換え可能なＲＯＭ等のプログラム登録部１４に格納されているプログラムを実行することにより、送信元のユーザからの送信指示を受領したり、前記ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して送信先アドレスへ電子メールを送信させる等、電子メール送信装置２の全体を統括制御するほか、各種の判別や検出を行う機能をも備えている。具体的には、ドメイン名検出部２１、応答時間検出部２２、ルート検索部２３、ＩＦＡＸ・親展判別部２４、フォーマット決定部２５、送信処理部２６等としての各機能を備えている。
【００３８】
前記ドメイン名検出部２１は、送信先の電子メールアドレスにおけるドメイン名を検出すると共に、検出したドメイン名が送信元の電子メールアドレスにおけるドメイン名と同じか否か等を判断する。
【００３９】
前記応答時間検出部２２は、検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）に、ｐｉｎｇコマンド等の接続状況検索コマンドを実行することにより応答時間を検出する。
【００４０】
前記ルート検索部２３は、ドメイン名検出部２１により検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバに、ｔｒａｃｅｒｏｕｔｅ，ｔｒａｃｅｒｔコマンド等のルート検索コマンドを実行することにより、ネームサーバとの間のルートに、送信元と異なる組織（例えば社外）のサーバが存在しているか否かを検索する。
【００４１】
前記ＩＦＡＸ・親展判別部２４は、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判別すると共に、送信元ユーザから指示された送信が、電子メールを特定の相手だけが受信できる親展送信であるか否かを判別する。
【００４２】
前記フォーマット決定部２５は、ドメイン名検出部２１、応答時間検出部２２、ルート検索部２３、ＩＦＡＸ・親展判別部２４の各判別結果あるいは検出結果等を基に、電子メールに添付すべきデータのフォーマットを決定するとともに、電子メールに添付される画像データを、画像処理部１６を介して前記決定されたフォーマットに変換するものである。
【００４３】
前記送信処理部２６は、ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して電子メールを送信先のメールアドレスに送信するものである。
【００４４】
前記操作パネル１３は、電子メール送信、ＩＦＡＸ送信を選択する、送信先を指定、登録する、親展送信を指定する、等の各種の操作指示等を入力するためのキー操作部と、入力内容や受信メール等を表示する表示部を備えている。
【００４５】
プログラム登録部１４は、電子メール送信装置２の動作を規定するためのプログラムを格納するものである。
【００４６】
前記メモリ部１５は、送信すべきデータや電子メールアドレス等を記憶するほか、フォーマット決定部２６がフォーマットの決定に際して参照する記憶テーブルを有している。
【００４７】
前記画像処理部１６は、送信データ、受信データ、前記原稿読取部１０からの画像データ等を画像処理するものである。原稿読取部１０で読み取った画像データを電子メールに添付して送信する場合には、前記フォーマット決定部２５の指示により、読み取った画像データをＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）データあるいはＴＩＦＦデータとする。
【００４８】
前記プリント部１７は、送信データや受信データをプリントアウトするものである。
【００４９】
次に、図１及び図２に示した電子メール送信装置２の動作を、実施形態毎にそれぞれフローチャートを参照しつつ説明する。以下の説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
〈実施形態１−１〉
図３は、送信先の電子メールアドレスからドメイン名を検出して、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００５０】
送信元のユーザは、操作パネル１３により、送信先アドレスを指定して、電子メールの送信指示を行う。
【００５１】
Ｓ１０１では、操作パネル１３を介してユーザによる電子メールの送信指示があったか否かが判断される。例えば、原稿画像を読み取り、読み取った画像データを通常の電子メールに添付して送信する、またはＩＦＡＸとして送信する等の指示が行われたかを判断する。
【００５２】
送信指示が行われていれば（Ｓ１０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０２では、原稿読取装置１０により原稿を読み取る。送信指示がなければ（Ｓ１０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００５３】
ついで、Ｓ１０３では、ドメイン名検出部２１が、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出した後、Ｓ１０４で、検出したドメイン名が送信元のドメイン名と同じであるか否かを判断する。ドメイン名が同じであれば（Ｓ１０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０５では、送信先の属性が送信元と同じ「組織内（例えば社内）」と判断し、Ｓ１０７に進む。ドメイン名が同じでなければ（Ｓ１０４の判定がＮＯ）、Ｓ１０６で属性は「組織外（例えば社外）」と判断し、Ｓ１０７に進む。
【００５４】
Ｓ１０７では、メモリ部１５に記憶されている記憶テーブルに基づいて、フォーマット決定部２５が、送信時のデータのフォーマットを決定し、前記読取データを決定したフォーマットに変換する。
【００５５】
この実施形態では、属性が「組織内」であれば、読取データがＰＤＦデータに変換される。一方、属性が「組織外」である場合は、送信先ユーザによるデータ内容の変更、編集が容易でないＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【００５６】
そして、Ｓ１０８で、送信処理部２６は、前記属性に応じたフォーマットのデータが添付された電子メールを、指定のメールアドレスにネットワークＩ／Ｆ部１１を介して送信した後、処理を終了する。
【００５７】
このことから理解されるように、送信元のユーザは、電子メール送信装置２に対して送信指示のみを行えば、電子メール送信装置２が、ドメイン名に基づいて送信先の属性を判断し、その属性に適合したフォーマットにしてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態１−２〉
図４は、インターネットの接続状況を確認するためのＴＣＰ／ＩＰのツールであるＰｉｎｇコマンドを、接続状況検索コマンドの一例として実行し、その応答時間から、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００５８】
Ｓ２０１で、送信元ユーザによる送信指示があったか否かを判断し、送信指示があれば（Ｓ２０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０２で、読取装置１０により原稿を読み取る。送信指示がなければ（Ｓ２０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００５９】
ついで、Ｓ２０３では、ドメイン名検出部２１が、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【００６０】
次に、Ｓ２０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ：Ｄｏｍａｉｎ Ｎａｍｅ Ｓｅｒｖｅｒ）を検索する。検索は、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体、例えば社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター（ＪＰＮＩＣ）のデータベース等を用いて行えばよい。
【００６１】
ネームサーバの検索後、Ｓ２０５で、応答時間検出部２２がそのネームサーバに対してＰｉｎｇコマンドを実行し、続いてＳ２０６で応答時間を検出し、Ｓ２０７に進む。
【００６２】
Ｓ２０７では、検出された応答時間が１０ｍｓｅｃ未満か否かを判断する。送信先と送信元の属性（組織）が同じであれば、ドメイン名も同じであり対応するネームサーバも同じと考えられることから、応答時間は短くなる。送信元と送信先の属性が異なるとネームサーバも異なる場合が多く、ネームサーバにコマンドが到達するのに時間がかかることから応答時間も長くなる。そこで、この実施形態では、１０ｍｓｅｃの応答時間を境に、フォーマットを決定する。
【００６３】
つまり、応答時間が１０ｍｓｅｃ未満であれば（Ｓ２０７の判定がＹＥＳ）、フォーマット決定部２５は、Ｓ２０８で、前記読取データのフォーマットをＰＤＦとする。一方、応答時間が１０ｍｓｅｃ以上であれば（Ｓ２０７の判定がＮＯ）、Ｓ２０９でＴＩＦＦ形式とする。
【００６４】
そして、Ｓ２１０で、送信処理部２６は、フォーマットを変換されたデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【００６５】
この実施形態においても、送信元のユーザは、電子メール送信装置２に対して送信指示のみを行えば、電子メール送信装置２は、接続状況検索コマンドを実行して応答時間を検出し、それに適合したフォーマットにてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態１−３〉
図５は、送信先のサーバに対するルートを検索してフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００６６】
Ｓ３０１では、ユーザによる送信指示があったか否かを判断し、送信指示があれば（Ｓ３０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０２では、原稿読取部１０が原稿を読み取る。送信指示がなければ（Ｓ３０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【００６７】
ついで、Ｓ３０３では、ドメイン名検出部２１が、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【００６８】
次に、Ｓ３０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）を検索する。検索は、前述の実施形態１−２と同じく、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体のデータベース等を用いて行えばよい。
【００６９】
ネームサーバの検索後、Ｓ３０５で、ルート検索部２３が、そのネームサーバに対してｔｒａｃｅｒｏｕｔｅコマンドあるいはｔｒａｃｅｒｔコマンドなどのルート検索コマンドを実行する。次いで、Ｓ３０６で、上記コマンドに対する返信からルートを検出した後、Ｓ３０７で、ルート途中に社外（組織外）のサーバが存在しているか否かを判断する。この判断は、中継した各サーバのサーバ名もしくはＩＰアドレスから、中継サーバの所属する組織を例えば前述のドメイン名管理機構のデータベース等から検索することにより行われる。
【００７０】
途中に社外のサーバが存在しなければ（Ｓ３０７の判定がＮＯ）、Ｓ３０８で属性が「社内」であると判断したのちＳ３１０に進む。途中に社外のサーバが存在していれば（Ｓ３０７の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０９で属性が「社外」であると判断したのちＳ３１０に進む。
【００７１】
Ｓ３１０では、メモリ部１５に記憶されている記憶テーブルに基づいて、フォーマット決定部２５が、送信時のデータのフォーマットを決定し、前記読取データを決定したフォーマットに変換する。
【００７２】
この実施形態では、属性が「社内」であれば、読取データがＰＤＦデータに変換される。一方、属性が「社外」である場合は、ＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【００７３】
そして、Ｓ３１１で、送信処理部２６は、各属性に応じたフォーマットとなされたデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【００７４】
この実施形態においても、電子メール送信装置２は、送信先のネームサーバとの間のルートを検索し、ルートに社外のサーバが存在しているか否かの判別によって属性を判断し、それに適合したフォーマットにしてデータを送信するから、送信先元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態１−４〉
図６は、送信先の受信装置がＩＦＡＸでありかつ送信が親展送信であるか否かに応じて、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、動作制御部１２が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【００７５】
Ｓ４０１で、ユーザによる送信指示が行われたか否かを判断し、送信指示が行われていれば（Ｓ４０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ４０２では、原稿読取部１０が原稿を読み取る。送信指示が行われていなければ（Ｓ４０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【００７６】
ついで、Ｓ４０３では、ＩＦＡＸ・親展判別部２４が、送信先の電子メールアドレスに基づいて、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判断する。送信先がＩＦＡＸであれば（Ｓ４０３の判定がＹＥＳ）、Ｓ４０４に進む。ＩＦＡＸでなければ（Ｓ４０３の判定がＮＯ）、Ｓ４０７に進む。
【００７７】
Ｓ４０４では、ＩＦＡＸ・親展判別部２４が、電子メールアドレス自体もしくはメール本文に、特定の相手だけが受信できる「親展送信」であることを示す情報が付加されているか否かを判断し、「親展送信」であれば（Ｓ４０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ４０５で属性が「親展」であると判断してＳ４０７に進む。「親展送信」であることを示す情報が付加されていなければ（Ｓ４０４の判定がＮＯ）、Ｓ４０６で属性が「非親展」であると判断してＳ４０７に進む。
【００７８】
Ｓ４０７では、メモリ部１５に記憶されているテーブルに基づいて、フォーマット決定部２６が、送信時のデータのフォーマットを決定し、前記読取データをそのフォーマットに変換する。
【００７９】
例えば、属性が「親展」であれば、読取データがＰＤＦデータに変換される。一方、属性が「非親展」である場合は、ＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。なお、送信先がＩＦＡＸでない場合も、ＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【００８０】
そして、Ｓ４０８で、送信処理部２６は、フォーマットを変換されたデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【００８１】
ただし、送信先がＴＩＦＦしか受け取れない場合には、属性にかかわらずＴＩＦＦで送る。
【００８２】
この実施形態においても、電子メール送信装置２は、ＩＦＡＸに対する「親展送信」であるか否かを判断し、それに適合したフォーマットにてデータを送信するから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
【００８３】
なお、以上説明した実施形態１−１〜１−４では、送信指示がなされたときに原稿読取部１０が原稿を読み取る構成としたが、送信指示の前に予め原稿を読み取ってメモリ部１５にＰＤＦデータ形式で保存しておき、送信指示の時に送信すべき画像データを指定してメモリ部１５から読み出し、送信先の属性に応じてフォーマットをＰＤＦのままあるいはＴＩＦＦ形式に変換して、送信するものとしても良い。
＜実施形態２＞
次に、図１において、電子メール送信装置がネットワーク接続機能を備えたＰＣからなる電子メール送信装置３である場合について説明する。
【００８４】
図７は、電子メール送信装置（ＰＣ）３の電気的構成を示すブロック図である。
【００８５】
前記電子メール送信装置３は、ネットワークＩ／Ｆ部３１、ＣＰＵ３２、ＲＡＭ３３、ＲＯＭ３４、ハードディスク装置（ＨＤＤ）３５、入力装置３６、ディスプレイアダプタ３７などを備えている。
【００８６】
前記ネットワークＩ／Ｆ部３１は、ネートワークＮＷ１、ＮＷ２を介して、メールサーバ１や他の電子メール送信装置２、３との間で、データや信号の送受信を行うためのインターフェースである。
【００８７】
前記ＣＰＵ３２は、ハードディスク装置３５に格納されているプログラム４０を実行することにより、送信元のユーザから入力装置３６を介して行われる送信指示を受領したり、前記ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して送信先へ電子メールを送信させる等、電子メール送信装置３の全体を統括制御する。
【００８８】
前記ＲＡＭ３３はＣＰＵが前記プログラムを実行する際の作業エリアとして機能する。
【００８９】
前記ＲＯＭ３４には、後述するように、画像データのフォーマットの種類と送信先別のデータフォーマットとの対応関係を示したテーブルが予め記憶されている。
【００９０】
前記ハードディスク装置３５には、各種アプリケーションソフト等のプログラム、前記アプリケーションソフトで作成されたアプリケーションデータや各種のデータ、電子メールアドレスの他に、ＰＣを電子メール送信装置３として機能させるための電子メール送信プログラム４０が格納されている。
【００９１】
この電子メール送信プログラム４０は、ＣＰＵを各種の判別や検出を行う手段として機能させるものである。具体的には、フォーマット検出部４１、ドメイン名検出部４２、応答時間検出部４３、ルート検索部４４、ＩＦＡＸ・親展判別部４５、フォーマト決定部４６、送信処理部４７等を備えている。
【００９２】
前記フォーマット検出部４１は、データを添付した電子メールを送信先に送る際に、その添付されたデータのフォーマットを検出する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９３】
前記ドメイン名検出部４２は、送信先の電子メールアドレスにおけるドメイン名を検出すると共に、検出したドメイン名が送信元の電子メールアドレスにおけるドメイン名と同じか否か等を判断する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９４】
前記応答時間検出部４３は、検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）に、ｐｉｎｇコマンド等の接続状況検索コマンドを実行することにより応答時間を検出する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９５】
前記ルート検索部４４は、ドメイン名検出部４２の実行により検出されたドメイン名に基づいて得られた送信先のネームサーバに、ｔｒａｃｅｒｏｕｔｅ，ｔｒａｃｅｒｔコマンド等のルート検索コマンドを実行することにより、ネームサーバとの間のルートに、送信元と異なる組織（例えば社外）のサーバが存在しているか否かを検索する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９６】
前記ＩＦＡＸ・親展判別部４５は、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判別すると共に、送信元から指示された送信が、電子メールを特定の相手だけが受信できる親展送信であるか否かを判別する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９７】
前記フォーマット決定部４６は、ドメイン名検出部４２、応答時間検出部４３、ルート検索部４４、ＩＦＡＸ・親展判別部４５の実行結果である各判別結果あるいは検出結果等を基に、電子メールに添付すべきデータのフォーマットを決定すると共に、フォーマット検出部４１に基づいて検出された元のデータのフォーマットと決定されたフォーマットとが異なれば、元のフォーマットを新たなフォーマットに変換して添付ファイルとする手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９８】
前記送信処理部４７は、ネットワークＩ／Ｆ部３１を介して電子メールを送信先のメールアドレスに送信する手段として、前記ＣＰＵ３２を機能させるものである。
【００９９】
前記入力装置３６は、電子メール送信、ＩＦＡＸ送信を選択する、送信先を指定、登録する、親展送信を指定する、等の各種の操作指示等を入力するためのキーボードやマウスを備えている。
【０１００】
前記ディスプレイアダプタ３７は、電子メール送信装置３を表示装置であるディスプレイモニタ５０と接続するためのものである。
【０１０１】
次に、図７に示した電子メール送信装置３の動作を、実施形態毎にそれぞれフローチャートを参照しつつ説明する。
〈実施形態２−１〉
図８は、送信先の電子メールアドレスからドメイン名を検出して、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１０２】
Ｓ５０１で、ユーザが電子メール送信装置３に対して電子メールの送信指示を行ったか否かを判断する。例えば、ハードディスク装置３５に保存されているアプリケーションデータ等のデータを、通常の電子メールに添付して送信する、またはＩＦＡＸとして送信する指示等が行われたかを判断する。送信指示が行われていれば（Ｓ５０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０２では、電子メールに添付されるデータのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ５０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【０１０３】
ついで、Ｓ５０３では、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出した後、Ｓ５０４で、検出したドメイン名が送信元のドメイン名と同じであるか否かを判断する。ドメイン名が同じであれば（Ｓ５０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０５では、送信先の属性が送信元と同じ「組織内（例えば社内）」と判断し、Ｓ５０７に進む。ドメイン名が同じでなければ（Ｓ５０４の判定がＮＯ）、Ｓ５０６で属性は「組織外（例えば社外）」と判断し、Ｓ５０７に進む。
【０１０４】
Ｓ５０７では、ＲＯＭ３４に記憶されている図９に示す記憶テーブルに基づいて、送信時のデータのフォーマットを決定すると共に、変換の必要があればそのフォーマットに変換する。
【０１０５】
例えばデータの元のフォーマットが、文書データ等のアプリケーションデータ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦである場合、属性が「組織内」であれば、元のフォーマットのままとされる。従って、送信先のユーザは、送信されてきた文書データ等の変更、編集を容易に行える。一方、属性が「組織外」である場合は、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータは、送信先ユーザによるデータ内容の変更、編集が容易でないＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【０１０６】
そして、Ｓ５０８で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールをネットワークＩ／Ｆ部３１を介して送信した後、処理を終了する。
【０１０７】
このことから理解されるように、送信元のユーザは、電子メール送信装置３に対して送信指示を行えば、電子メール送信装置３が、ドメイン名に基づいて送信先の属性を判断し、その属性に適合したフォーマットにしてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態２−２〉
図１０は、インターネットの接続状況を確認するためのＴＣＰ／ＩＰのツールであるＰｉｎｇコマンドを、接続状況検索コマンドの一例として実行し、その応答時間から、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１０８】
Ｓ６０１で、ユーザが電子メール送信装置３に対して送信指示を行ったか否かを判断し、送信指示が行われていれば（Ｓ６０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ６０２では、添付データのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ６０１の判断がＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【０１０９】
ついで、Ｓ６０３では、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【０１１０】
次に、Ｓ６０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ：Ｄｏｍａｉｎ Ｎａｍｅ Ｓｅｒｖｅｒ）を検索する。検索は、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体、例えば社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター（ＪＰＮＩＣ）のデータベース等を用いて行えばよい。
【０１１１】
ネームサーバの検索後、Ｓ６０５で、そのネームサーバに対してＰｉｎｇコマンドを実行し、続いてＳ６０６で応答時間を検出し、Ｓ６０７に進む。
【０１１２】
Ｓ６０７では、検出された応答時間が１０ｍｓｅｃ未満か否かを判断する。送信先と送信元の属性（組織）が同じであれば、ドメイン名も同じであり対応するネームサーバも同じと考えられることから、応答時間は短くなる。送信元と送信先の属性が異なるとネームサーバも異なる場合が多く、ネームサーバにコマンドが到達するのに時間がかかることから応答時間も長くなる。そこで、この実施形態では、１０ｍｓｅｃの応答時間を境に、フォーマットを決定する。
【０１１３】
つまり、応答時間が１０ｍｓｅｃ未満であれば（Ｓ６０７の判定がＹＥＳ）、Ｓ６０８で、ＲＯＭ３４に記憶されている図１１に示す記憶テーブルに基づいて、データのフォーマットを元のままとする。一方、応答時間が１０ｍｓｅｃ以上であれば（Ｓ６０７の判定がＮＯ）、Ｓ６０９で、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータは、いずれもＴＩＦＦ形式に変換される。
【０１１４】
そして、Ｓ６１０で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【０１１５】
この実施形態においても、送信元のユーザは、電子メール送信装置３に対して送信指示のみを行えば、電子メール送信装置３は、接続状況検索コマンドを実行して応答時間を検出し、それに適合したフォーマットにてデータの送信を行うから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態２−３〉
図１２は、送信先のサーバに対するルートを検索してフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１１６】
Ｓ７０１では、ユーザが電子メール送信装置３に対して電子メールの送信指示を行ったか否かを判断する。送信指示が行われていれば（Ｓ７０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ７０２で添付データのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ７０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【０１１７】
ついで、Ｓ７０３では、送信先の電子メールアドレスから該送信先のドメイン名を検出する。
【０１１８】
次に、Ｓ７０４では、検出されたドメイン名から送信先のネームサーバ（ＤＮＳサーバ）を検索する。検索は、前述の実施形態２−２と同じく、ドメイン名を管理する管理機構や管理団体のデータベース等を用いて行えばよい。
【０１１９】
ネームサーバの検索後、Ｓ７０５で、そのネームサーバに対してｔｒａｃｅｒｏｕｔｅコマンドあるいはｔｒａｃｅｒｔコマンドなどのルート検索コマンドを実行する。次いで、Ｓ７０６で、上記コマンドに対する返信からルートを検出した後、Ｓ７０７で、ルート途中に社外（組織外）のサーバが存在しているか否かを判断する。この判断は、中継した各サーバのサーバ名もしくはＩＰアドレスから、中継サーバの所属する組織を例えば前述のドメイン名管理機構のデータベース等から検索することにより行われる。
【０１２０】
途中に社外のサーバが存在しなければ（Ｓ７０７の判定がＮＯ）、Ｓ７０８では、属性が「社内」であると判断しＳ７１０に進む。途中に社外のサーバが存在していれば（Ｓ７０７の判定がＹＥＳ）、Ｓ７０９では、属性が「社外」であると判断しＳ７１０に進む。
【０１２１】
Ｓ７１０では、ＲＯＭ３４に記憶されている図１３に示すテーブルから、送信時のデータのフォーマットを決定すると共に、そのフォーマットに変換する必要があれば変換する。
【０１２２】
例えばデータの元のフォーマットが、文書データ等のアプリケーションデータ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦの場合、属性が社内であればフォーマットの変換はなされないが、属性が社外である場合は、アプリケーションデータ及びＰＤＦデータは、送信先ユーザによるデータ内容の変換が容易でないＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【０１２３】
そして、Ｓ７１１で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【０１２４】
この実施形態においても、電子メール送信装置３は、送信先のネームサーバとの間のルートを検索し、ルートに社外のサーバが存在しているか否かの判別によって属性を判断し、それに適合したフォーマットにしてデータを送信するから、送信先元のユーザの操作が簡易となる。
〈実施形態２−４〉
図１４は、送信先の受信装置がＩＦＡＸでありかつ送信が親展送信であるか否かに応じて、電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定する場合の、ＣＰＵ３２がハードディスク装置３５に格納されている電子メール送信プログラム４０に従って実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【０１２５】
Ｓ８０１で、ユーザが電子メール送信装置３に対して電子メールの送信指示を行ったか否かを判断する。送信指示が行われていれば（Ｓ８０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ８０２で添付ファイルのフォーマットを検出する。送信指示が行われていなければ（Ｓ８０１の判断がＮＯ）、そのまま終了する。
【０１２６】
ついで、Ｓ８０３では、送信先の電子メールアドレスに基づいて、送信先の受信装置がＩＦＡＸであるか否かを判断する。送信先がＩＦＡＸであれば（Ｓ８０３の判定ＹＥＳ）、Ｓ８０４に進む。ＩＦＡＸでなければ（Ｓ８０３の判定ＮＯ）、Ｓ８０７に進む。
【０１２７】
Ｓ８０４では、電子メールアドレス自体もしくはメール本文に、特定の相手だけが受信できる「親展送信」であることを示す情報が付加されているか否かを判断し、「親展送信」であれば（Ｓ８０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ８０５で属性が「親展」であると判断してＳ８０７に進む。「親展送信」であることを示す情報が付加されていなければ（Ｓ８０４の判定がＮＯ）、Ｓ８０６で属性が「非親展」であると判断してＳ８０７に進む。
【０１２８】
Ｓ８０７では、ＲＯＭ３４に記憶されている図１５に示すテーブルに基づいて、送信時のデータのフォーマットを決定すると共に、そのフォーマットに変換する必要があれば変換する。
【０１２９】
例えばデータの元のフォーマットが、アプリケーションデータ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦの場合、属性が「親展」である場合にはフォーマットの変換はなされないが、属性が「非親展」である場合は、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータがＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。従って、この実施形態では、親展受信者は、アプリケーションテータ等の編集や変更を容易に行うことができる。なお、送信先がＩＦＡＸでない場合も、図１５の記憶テーブルには記載されていないが、アプリケーションデータ、ＰＤＦデータがＴＩＦＦ形式の画像データに変換される。
【０１３０】
そして、Ｓ８０８で、フォーマットを変換されたデータあるいは元のままのデータを添付して、指定のメールアドレスに電子メールを送信した後、処理を終了する。
【０１３１】
ただし、送信先がＴＩＦＦしか受け取れない場合には、属性にかかわらずＴＩＦＦで送り、送信先がＴＩＦＦとＰＤＦを受け取れる場合には、アプリケーションデータをそのままで送る場合については、ＰＤＦに変換して送信する。
【０１３２】
この実施形態においても、電子メール送信装置３は、ＩＦＡＸに対する「親展送信」であるか否かを判断し、それに適合したフォーマットにてデータを送信するから、送信元のユーザの操作が簡易となる。
【０１３３】
以上説明した本発明の実施形態１及び２においては、１つの送信先に対してデータ添付の電子メールを送信するものとして説明したが、複数の送信先に同報でデータを送信する場合には、各送信先毎にそれぞれ実施形態１−１〜１−４及び実施形態２−１〜２−４のいずれかの処理を実行することにより、各送信先に対応したフォーマットを決定し、各フォーマットのデータを添付して電子メールを送信すればよい。
【０１３４】
また、決定されたフォーマットのデータを送信しても、送信先がそのフォーマットでは受信できないときは、送信先が受信可能なフォーマットに変換するようにしても良い。
【０１３５】
また、接続状況検索コマンドやルート検索コマンドを、送信先のネームサーバに対して実行したが、応答を得ることが可能な送信先の他のサーバに対して実行しても良い。
【０１３６】
また、電子メール送信装置２が実施形態１−１〜１−４の全てを、また電子メール送信装置３が実施形態２−１〜２−４の全てを、それぞれ実行できる機能を備えたものとして説明したが、実施形態１−１〜１−４または実施形態２−１〜２−４のうちのいずれか１つのみまたは２つのみまたは３つのみしか実行できない構成としても良い。
【０１３７】
なお、上述した具体的実施形態には、以下の構成を有する発明が含まれている。
（１）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１３８】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、ドメイン名に応じたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（２）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対して接続状況検索コマンドを実行することにより、応答時間を検出するステップと、
検出された応答時間に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１３９】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先サーバに対する応答時間に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（３）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対してルート検索コマンドを実行することにより、前記サーバに対するルートを検索するステップと、
検索されたルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別するステップと、
前記判別結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１４０】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが送信先側のサーバに対するルートに対応したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（４）データを添付して送信される電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置でありかつ前記送信が親展送信であるか否か、を判別するステップと、
前記判別の結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
を備えたことを特徴とする電子メール送信方法。
【０１４１】
この方法によれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、ＩＦＡＸ装置への親展送信であるか否かに応じて、送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（５）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４２】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータがドメイン名に対応したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（６）データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対して接続状況検索コマンドを実行することにより、応答時間を検出するステップと、
検出された応答時間に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４３】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータが、送信先サーバに対する応答時間に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（７）データを添付して送信される電子メールの送信指示を受領するステップと、
前記受領した送信指示に基づいて、前記電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するステップと、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するステップと、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対してルート検索コマンドを実行することにより、前記サーバに対するルートを検索するステップと、
検索されたルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別するステップと、
前記判別結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４４】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータが、送信先側のサーバに対するルートに対応したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
（８）データを添付して送信される電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置でありかつ前記送信が親展送信であるか否か、を判別するステップと、
前記判別の結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するステップと、
前記データを前記決定されたフォーマットとするステップと、
前記決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して送信先アドレスに送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための電子メール送信プログラム。
【０１４５】
このプログラムによれば、送信元のユーザは、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、コンピュータにより、添付のデータが、ＩＦＡＸ装置への親展送信であるか否かに応じて、送信先に適合したフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【０１４６】
なお、（５）〜（８）のプログラムは、コンピュータ読み取り可能な各種の記録媒体に記録され提供されるようにしても良い。記録媒体として、例えばハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、フロッピーディスク、各種の半導体メモリ等が含まれる。
（９）前項（５）〜（８）のいずれかに記載の電子メール送信プログラムが記録されている、コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【０１４７】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先のドメイン名に基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、つまり送信先が送信元と同じ組織に属しているか否か等の属性に応じて、フォーマットが自動的に変換されて送信されるので、送信元のユーザによるフォーマット変換作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【０１４８】
請求項２に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先のサーバに対する応答時間に基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信先の属性に応じて送信元のユーザがフォーマット変換作業をする必要がなくなり、送信作業が簡易になる。
【０１４９】
請求項３に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先のサーバに対するルート途中の中継サーバの属性に基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、送信先の属性に応じて送信元のユーザがフォーマット変換作業をする必要がなくなり、送信作業が簡易になる。
【０１５０】
請求項４に係る発明によれば、複数の送信先に同報で電子メールを送る場合に、各送信先毎に添付データのフォーマットを変換してなる構成であるから、送信元のユーザが一回の送信指示を行うだけで、複数の送信先のそれぞれに対応したフォーマットでデータが送信されるから、同報送信の際の送信作業が簡易になる。
【０１５１】
請求項５に係る発明によれば、送信元のユーザが、データを添付した電子メールの送信を指示さえすれば、添付のデータが、送信先の受信装置がＩＦＡＸでありかつ「親展送信」であるか否かに基づいて決定されたフォーマットに自動的に変換されて送信されるので、ＩＦＡＸの親展受信者とそれ以外の送信先とで、送信元のユーザがフォーマットを変える作業が不要になり、送信作業が簡易になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係る電子メール送信装置が適用されたメール送信システムを示す構成図である。
【図２】電子メール送信装置がＭＦＰからなるものである場合の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】図２の電子メール送信装置において、送信先のドメイン名を検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】図２の電子メール送信装置において、Ｐｉｎｇの応答時間で検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】図２の電子メール送信装置において、電子メール送信ルートを検索してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】図２の電子メール送信装置において、送信先がＩＦＡＸを所有している場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】この発明の他の実施形態を示すもので、電子メール送信装置がＰＣからなるものである場合の電気的構成を示すブロック図である。
【図８】図７の電子メール送信装置において、送信先のドメイン名を検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】図８の処理におけるデータのフォーマットと属性との関係を示す記憶テーブル図である。
【図１０】図７の電子メール送信装置において、Ｐｉｎｇの応答時間で検出してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】図１０の処理におけるデータのフォーマットと応答時間との関係を示す記憶テーブル図である。
【図１２】図７の電子メール送信装置において、電子メール送信ルートを検索してフォーマットを決定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】図１２の処理におけるデータのフォーマットと属性との関係を示す記憶テーブル図である。
【図１４】図７の電子メール送信装置において、送信先がＩＦＡＸを所有している場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】図１４の処理におけるデータのフォーマットと属性との関係を示す記憶テーブル図である。
【符号の説明】
１・・・・・・メールサーバ
２、３・・・・電子メール送信装置
１２・・・・・動作制御部
２１・・・・・ドメイン名検出部
２２・・・・・応答時間検出部
２３・・・・・ルート検索部
２４・・・・・ＩＦＡＸ・親展判別部
２５・・・・・フォーマット決定部
２６・・・・・送信処理部
３２・・・・・ＣＰＵ
３５・・・・・ハードディスク装置
４０・・・・・電子メール送信プログラム
４１・・・・・フォーマット検出部
４２・・・・・ドメイン名検出部
４３・・・・・応答時間検出部
４４・・・・・ルート検索部
４５・・・・・ＩＦＡＸ・親展判別部
４６・・・・・フォーマット決定部
Claims (5)
- データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、
検出されたドメイン名に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、
前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール送信装置。 - データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するサーバ検出手段と、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対して接続状況検索コマンドを実行することにより、応答時間を検出する応答時間検出手段と、
検出された応答時間に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、
前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール送信装置。 - データを添付して送信される電子メールの送信先アドレスから、送信先のドメイン名を検出するドメイン名検出手段と、
検出されたドメイン名に基づいて、送信先のサーバを検出するサーバ検出手段と、
前記サーバ検出手段により検出されたサーバに対してルート検索コマンドを実行することにより、前記サーバに対するルートを検索するとともに、検索されたルート途中に、所定の属性の中継サーバが存在するか否かを判別するルート検索手段と、
前記ルート検索手段の判別結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットのデータとするフォーマット決定手段と、
前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール送信装置。 - 前記フォーマット決定手段は、複数の送信先に同報でデータを送信する場合には、各送信先毎にデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを各決定されたフォーマットにする請求項１ないしは３のいずれかに記載の電子メール送信装置。
- データを添付して送信される電子メールの送信先の受信装置がインターネットファクシミリ装置であり、かつ前記送信が親展送信であるか否か、を判別する手段と、
前記判別の結果に応じて、前記電子メールに添付されるデータのフォーマットを決定するとともに、前記データを決定されたフォーマットとするフォーマット決定手段と、
前記フォーマット決定手段により決定されたフォーマットとなされた前記データを、電子メールに添付して前記送信先アドレスに送信する送信処理手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール送信装置。
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