JP2002297500A - データ通信装置、データ通信システム、データ通信方法、制御プログラム、および制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 通信システムの異なる宛先が混在する同報送
信であっても、その受信者から他の通信システムの異な
る受信者への同報返信を可能とするデータ通信装置を提
供する。 【解決手段】 読取部１０６によって原稿を読み取って
得られた画像データはファクシミリデータに変換される
とともに、電子メールに添付される画像ファイルに変換
され、同報送信される。このデータに対する返信データ
がインタフェース１０８または１０９を介して受信され
る場合、受信された返信データは、画像処理部１０７に
おいてファクシミリデータ形式、および電子メールに添
付される画像ファイルの形式に変換され、返信先に同報
返信される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ通信装置、
データ通信システム、データ通信方法、制御プログラ
ム、および制御プログラムが記憶されたコンピュータ読
み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】一つの電子メールを複数の送信先に送信
する同報送信サービスが知られている。また、同報送信
された電子メールを受信した受信者は、同報送信された
電子メールを受信した他の送信先に対して返信メールを
送信することができる。たとえば、同報送信された電子
メールを受信した受信者が他の受信者に対して返信メー
ルを送信するための技術は、特開平６−２１６９３５号
公報に開示されている。

【０００３】同様に、ファクシミリ送信においても、同
報送信が利用されており、一つのファクシミリデータを
複数の受信者に送信することができる。

【０００４】しかしながら、前記公報記載の技術によっ
ては、ファクシミリ送信と電子メールの送信とが共に実
行される場合、電子メールの受信者は、ファクシミリデ
ータの受信者に対して返信することが困難であり、同様
にファクシミリデータの受信者は、電子メールの受信者
に対して返信することが困難である。

【０００５】このようなデータの返信に関する問題は、
ファクシミリ送信と電子メールの送信とが混在する場合
のみならず、異なる通信システムに応じて複数種類の形
式に変換されたデータを同報送信する場合に生じる。

【０００６】たとえば、近年、利用されるようになった
多機能周辺機器（ＭＦＰ：mulch-function periphera
l）は、原稿をスキャナで読み取って得られる画像デー
タをファクシミリデータとして送信するのみならず、画
像ファイルとして電子メールに添付して送信することが
できる。したがって、この多機能周辺機器によって画像
データが同報送信される場合も、電子メールを受信した
受信者は、ファクシミリデータを受信した受信者に対し
て返信データを送信することができず、ファクシミリデ
ータを受信した受信者は、電子メールを受信した受信者
に対して返信データを送信することができないといった
問題が生じる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、このような
従来の問題を解決するために成されたものであり、本発
明の目的は、異なる通信システムに応じて複数種類の形
式に変換された各データが同報送信された場合であって
も、その受信者から他の通信システムの異なる受信者へ
の同報返信を可能とする技術を提供することである。

【０００８】本発明の他の目的は、原稿を読み取って得
られた画像データを異なる通信システムに応じて複数種
類の形式に変換して同報送信する場合であっても、その
受信者から他の通信システムの異なる受信者への同報返
信を可能とする技術を提供することである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
の手段は次のように構成される。

【００１０】（１）本発明のデータ通信装置は、異なる
通信システムに対応する複数の宛先に対して所定のデー
タを同報送信する送信手段と、前記複数の宛先のいずれ
かから送信された、前記同報送信された所定のデータに
対する返信データを受信する受信手段と、前記送信手段
によって前記所定のデータが同報送信された前記複数の
宛先の一部または全部を含む返信先に対して、前記返信
データを同報送信する返信データ送信手段と、前記所定
のデータおよび前記返信データを、これらのデータが同
報送信される宛先および返信先が対応する通信システム
に応じた複数種類の形式のデータに変換する変換手段
と、を有することを特徴とする。

【００１１】（２）上記のデータ通信装置は、前記送信
手段によって同報送信される各データの宛先を記憶する
記憶手段を有し、前記返信データ送信手段は、前記記憶
手段に記憶された宛先に基づいて各返信データを同報送
信する。

【００１２】（３）上記の記憶手段は、前記送信手段に
よって各データが同報送信される複数の送信先の電子メ
ールアドレス、ファクシミリ番号、および／またはＩＰ
アドレスを記憶する。

【００１３】（４）上記のデータ通信装置は、さらに、
原稿を読み取って画像データを得る読取手段を有し、前
記同報送信される所定のデータは、前記読取手段によっ
て取得される画像データよりなる。

【００１４】（５）上記の送信手段は、前記変換手段に
より複数種類の形式に変換された前記所定のデータに、
データ通信装置に対して返信を指示するための情報を追
加して同報送信する。

【００１５】（６）上記の変換手段は、前記所定のデー
タおよび前記返信データを電子メールで送信するための
形式およびファクシミリ送信するための形式に変換す
る。

【００１６】（７）上記の変換手段は、前記所定のデー
タおよび前記返信データを電子メールで送信するための
形式およびファイル転送するための形式に変換する。

【００１７】（８）上記の変換手段は、前記所定のデー
タおよび前記返信データを電子メールで送信するための
形式およびプリントジョブとして送信するための形式に
変換する。

【００１８】（９）上記の受信手段は、返信データを電
子メールで受信する。

【００１９】（１０）上記の受信手段は、返信データを
ファクシミリデータとして受信する。

【００２０】（１１）上記の受信手段は、さらに、前記
複数の宛先のいずれかから返信先の指示を受信し、前記
返信データ送信手段は、前記受信手段により受信された
返信先の指示に応じて前記返信データを同報送信する。

【００２１】（１２）上記の受信手段は、前記返信先の
指示を電子メールで受信する。

【００２２】（１３）上記の受信手段は、前記返信先の
指示をファクシミリデータとして受信する。

【００２３】（１４）上記のデータ通信装置は、さら
に、受信されたファクシミリデータのうちから前記返信
先の指示を抽出する第１抽出手段を有する。

【００２４】（１５）上記の受信手段は、さらに、前記
複数の宛先のいずれかから返信データの特性に関する指
示を受信し、前記変換手段は、前記返信データを指示さ
れた特性を有するデータに変換する。

【００２５】（１６）上記の受信手段は、前記特性の指
示を電子メールで受信する。

【００２６】（１７）上記の受信手段は、前記特性の指
示をファクシミリデータとして受信する。

【００２７】（１８）上記のデータ通信装置は、さら
に、受信されたファクシミリデータのうちから前記特性
の指示を抽出する第２抽出手段を有する。

【００２８】（１９）本発明のデータ通信システムは、
異なる通信システムに対応する複数種類の機器と、前記
複数種類の機器に所定のデータを同報送信するデータ通
信装置とからなるデータ通信システムであって、前記デ
ータ通信装置は、前記所定のデータを前記複数種類の機
器に対して同報送信する送信手段と、前記複数種類の機
器のいずれかから送信された、前記同報送信された所定
のデータに対する返信データを受信する受信手段と、前
記返信データを前記複数種類の機器の一部または全部を
含む返信先に対して同報送信する返信データ送信手段
と、前記所定のデータおよび前記返信データを、前記複
数種類の機器が対応する通信システムに応じた複数種類
の形式のデータに変換する変換手段と、を備え、前記複
数種類の機器のそれぞれは、前記データ通信装置の送信
手段によって同報送信された所定のデータを受信する同
報送信データ受信手段と、同報送信された所定のデータ
に対する返信データを前記データ通信装置に送信する機
器用返信データ送信手段と、を備えることを特徴とす
る。

【００２９】（２０）本発明のデータ通信方法は、所定
のデータを、このデータが同報送信される複数の宛先が
対応する通信システムに応じた複数種類の形式のデータ
に変換するステップと、前記複数種類の形式に変換され
た所定のデータを前記複数の宛先に対して同報送信する
ステップと、前記複数の宛先のいずれかから送信され
た、前記同報送信された所定のデータに対する返信デー
タを受信するステップと、前記返信データを、前記複数
の宛先の一部または全部を含む返信先が対応する通信シ
ステムに応じた複数種類の形式のデータに変換するステ
ップと、複数種類の形式のデータに変換された返信デー
タを複数の返信先に同報送信するステップと、を有する
ことを特徴とする。

【００３０】（２１）本発明のデータ通信装置を制御す
るための制御プログラムは、異なる通信システムに対応
する複数の宛先に対して所定のデータを同報送信する送
信処理と、前記複数の宛先のいずれかから送信された、
前記同報送信された所定のデータに対する返信データを
受信する受信処理と、前記送信処理において前記所定の
データが同報された前記複数の宛先の一部または全部を
含む返信先に対して、前記返信データを同報送信する返
信データ送信処理と、前記所定のデータおよび前記返信
データを、これらのデータが同報送信される宛先および
返信先が対応する通信システムに応じた複数種類の形式
のデータに変換する変換処理と、をコンピュータに実行
させる。

【００３１】（２２）上記の制御プログラムは、さら
に、前記送信処理において同報送信される各データの宛
先を記憶する記憶処理をコンピュータに実行させ、前記
返信データ送信処理においては、前記記憶処理において
記憶された宛先に基づいて各返信データを同報送信す
る。

【００３２】（２３）上記の記憶処理においては、前記
送信処理において各データが同報送信される複数の送信
先の電子メールアドレス、ファクシミリ番号、および／
またはＩＰアドレスを記憶する。

【００３３】（２４）上記の制御プログラムは、さら
に、原稿を読み取って画像データを得る読取処理をコン
ピュータに実行させ、前記同報送信される所定のデータ
は、前記読取処理において取得される画像データよりな
る。

【００３４】（２５）上記の送信処理においては、前記
変換処理において複数種類の形式に変換された前記所定
のデータに、データ通信装置に対して返信を指示するた
めの情報を付加して同報送信する。

【００３５】（２６）上記の変換処理においては、前記
所定のデータおよび前記返信データを電子メールで送信
するための形式およびファクシミリ送信するための形式
に変換する。

【００３６】（２７）上記の変換処理においては、前記
所定のデータおよび前記返信データを電子メールで送信
するための形式およびファイル転送する。

【００３７】（２８）上記の変換処理においては、前記
所定のデータおよび前記返信データを電子メールで送信
するための形式およびプリントジョブとして送信するた
めの形式に変換する。

【００３８】（２９）上記の受信処理においては、返信
データを電子メールで受信する。

【００３９】（３０）上記の受信処理においては、返信
データをファクシミリデータとして受信する。

【００４０】（３１）上記の受信処理においては、さら
に、前記複数の宛先のいずれかから返信先の指示を受信
し、前記返信データ送信処理においては、前記受信処理
において受信された返信先の指示に応じて前記返信デー
タを同報送信する。

【００４１】（３２）上記の受信処理においては、前記
返信先の指示を電子メールで受信する。

【００４２】（３３）上記の受信処理においては、前記
返信先の指示をファクシミリデータとして受信する。

【００４３】（３４）上記の制御プログラムは、さら
に、受信されたファクシミリデータのうちから前記返信
先の指示を抽出する第１抽出処理をコンピュータに実行
させる。

【００４４】（３５）上記の受信処理においては、さら
に、前記複数の宛先のいずれかから返信データの特性に
関する指示を受信し、前記変換処理においては、前記返
信データを指示された特性を有するデータに変換する。

【００４５】（３６）上記の受信処理においては、前記
特性の指示を電子メールで受信する。

【００４６】（３７）上記の受信処理においては、前記
特性の指示をファクシミリデータとして受信する。

【００４７】（３８）上記の制御プログラムは、さら
に、受信されたファクシミリデータのうちから前記特性
の指示を抽出する第２抽出処理をコンピュータに実行さ
せる。

【００４８】（３９）本発明のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体は、上記（２１）〜上記（３８）のいずれ
か一つに記載のプログラムが記録されている。

【００４９】

【発明の実施の形態】次に、本発明に係る実施の形態を
図面を参照して詳細に説明する。 （第１の実施の形態）図１は、第１の実施の形態に対応
するデータ通信システムの一例を示すブロック図であ
る。

【００５０】図１に示されるデータ通信装置１００は、
コンピュータネットワーク７００および電話回線ネット
ワーク８００に接続されている。コンピュータネットワ
ーク７００は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク：
構内通信網）、ＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク：広
域通信網）、またはインターネットである。一方、電話
回線ネットワーク８００は、たとえば、公衆電話回線網
である。

【００５１】データ通信装置１００は、原稿を読み取っ
て画像データを得るためのスキャナ機能を有する機器で
あり、好適には、多機能周辺機器（multi-function per
ipheral）である。データ通信装置１００は、原稿を読
み取って得られた画像データを異なる複数種類の形式に
変換して通信する機能を有する。

【００５２】具体的には、データ通信装置１００は、原
稿を読み取って得られた画像データを画像ファイルに変
換して電子メールに添付し、画像ファイルが添付された
電子メールをコンピュータネットワーク７００を介して
送信する機能を有する。データ通信装置１００から送信
された電子メールは、電子メールサーバ４００のメール
ボックスに記憶され、このメールボックスから各コンピ
ュータ（クライアント）２００ａ、２００ｂ、および２
００ｃによって受信される。

【００５３】また、データ通信装置１００は、原稿を読
み取って得られた画像データをプリントジョブとしてプ
リンタ３００に送信する機能を有する。さらに、データ
通信装置は、ＦＴＰ（ファイル転送プロトコル）を利用
して、画像ファイルをＦＴＰサーバ５００にファイル転
送する機能を有する。さらに、データ通信装置１００
は、原稿を読み取って得られた画像データをファクシミ
リデータとしてファクシミリ装置６００に送信する機能
を有する。

【００５４】さらに、データ通信装置１００は、複数種
類の形式に変換された各画像データを同報送信する機能
を有する。本実施の形態において同報送信とは、同一の
データソースに基づいて所定のデータを複数の送信先に
実質的に同時に送信することをいう。

【００５５】図２は、データ通信装置の構成の一例を示
すブロック図である。

【００５６】データ通信装置１００は、ＣＰＵ１０１、
ＲＯＭ１０２、記憶部１０３、操作パネル１０４、キー
ボード１０５、読取部１０６、画像処理部１０７、ネッ
トワークインタフェース１０８、およびファクシミリイ
ンタフェース１０９を有する。これらの各部は、バスを
介して相互に接続されている。

【００５７】ＣＰＵ１０１は、制御と演算の処理を行
う。ＲＯＭ１０２は、プログラムを記憶する。記憶部１
０３は、たとえば、ワーキングエリアとして一時的にデ
ータを記憶するＲＡＭと、プログラムやデータを記憶す
るハードディスクとを有する。操作パネル１０４は、各
種の入力および表示を行うものであり、具体的には、タ
ッチパネルおよびタッチパネル以外のメカニカルキーで
ある。キーボード１０５は、文字やコードを入力するた
めに用いられる。

【００５８】読取部１０６は、スキャナエンジンであ
り、原稿を読み取ることによって画像データを得る。画
像処理部１０７は、種々の画像処理を行う。画像処理部
１０７が行う画像処理は、具体的には、読取部１０６に
よって得られた画像データ、およびこの画像データに対
する返信データを異なる通信システムに応じて複数種類
の形式に変換する処理を含む。

【００５９】ネットワークインタフェース１０８は、コ
ンピュータネットワーク７００を介して通信するための
インタフェースである。具体的には、ネットワークイン
タフェース１０８は、コンピュータ２００ａ、２００
ｂ、２００ｃ、プリンタ３００、メールサーバ４００、
およびＦＴＰサーバ５００と通信するためのインタフェ
ースである。一方、ファクシミリインタフェース１０９
は、電話回線ネットワーク８００を介して通信するため
のインタフェースであり、具体的には、ファクシミリ装
置６００と通信するためのインタフェースである。

【００６０】次に、コンピュータ２００ａ、２００ｂ、
２００ｃ、メールサーバ４００、およびＦＴＰサーバ５
００の構成を説明する。コンピュータ２００ａ、２００
ｂ、２００ｃは同様の構成を有するので、ここでは、コ
ンピュータ２００ａを例にとって説明する。

【００６１】図３は、コンピュータの構成の一例を示す
ブロック図である。コンピュータ２００ａは、ＣＰＵ２
０１、ＲＯＭ２０２、記憶部２０３、ディスプレイ２０
４、入力装置２０５、ネットワークインタフェース２０
６を有する。ＣＰＵ２０１は、制御と演算の処理を行
う。ＲＯＭ２０２は、プログラムを記憶する。記憶部２
０３は、たとえば、ワーキングエリアとして一時的にデ
ータを記憶するＲＡＭと、プログラムやデータを記憶す
るハードディスクとを有する。ハードディスクには、電
子メールの作成、編集、送受信、返信、および受信した
電子メールの保存・管理を行うソフトウエアである電子
メールソフトがインストールされている。また、ＨＴＴ
Ｐ（Hypertext Transfer Protocol）を利用して、他の
機器と通信するためのソフトウエアであるブラウザがイ
ンストールされていてもよい。ディスプレイ２０４は、
各種の表示を行う。

【００６２】入力装置２０５は、キーボードおよびマウ
スなどのポインティングデバイスである。コンピュータ
２００ａが、電子メールに添付された画像データを受信
し、この画像データに対する返信データを作成した場
合、入力装置２０５は、この返信データを同報送信すべ
き返信先を指示するために用いられる。ネットワークイ
ンタフェース２０６は、コンピュータネットワーク７０
０を介して通信するためのインタフェースである。

【００６３】なお、コンピュータ２００ａ、メールサー
バ４００、およびＦＴＰサーバ５００は、インストール
されているプログラムが異なる点を除けば、略同一の構
成を有する。具体的には、メールサーバ４００には電子
メールを転送し、またメールボックス毎に電子メールを
管理するソフトウエアがインストールされている。ＦＴ
Ｐサーバ５００には、ファイル転送プロトコルを利用し
たファイルの転送を受けつけるためのソフトウエアがイ
ンストールされている。

【００６４】図４は、プリンタの構成の一例を示すブロ
ック図である。プリンタ３００は、ＣＰＵ３０１、ＲＯ
Ｍ３０２、記憶部３０３、操作パネル３０４、印刷部３
０５、ネットワークインタフェース３０６を有する。

【００６５】プリンタ３００は、プリントジョブを受信
することによって、自動的にプリントアウトを開始する
通常プリント機能を有するのみならず、機密を保持する
ために利用される機密プリント機能を有する。ここで、
機密プリント機能とは、所定のキーワードの入力を待っ
て、プリントジョブに基づくプリントアウトを開始する
機能である。この結果、プリントアウトされた内容やプ
リントアウトの事実がキーワードを知っている特定のユ
ーザ以外の者に知られることが防止される。なお、プリ
ンタ３００の構成は、周知のプリンタの構成と同様であ
るので、詳しい説明は、省略する。

【００６６】図５は、ファクシミリ装置の構成の一例を
示すブロック図である．ファクシミリ装置６００は、Ｃ
ＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、記憶部６０３、操作パネル
６０４、印刷部６０５、読取部６０６、およびファクシ
ミリインタフェース６０７を有する。

【００６７】ファクシミリ装置６００は、機密ファクシ
ミリ出力機能を有する。ここで、機密ファクシミリ出力
機能とは、所定のキーワードの入力を待って、ファクシ
ミリデータに基づくプリントアウトを開始する機能であ
る。ファクシミリ装置６００の構成は、周知のファクシ
ミリ装置の構成と同様であるので、詳しい説明は、省略
する。

【００６８】以上のように構成されるデータ通信システ
ムは、以下のように処理を実行する。以下の説明では、
画像データを同報送信する処理と、同報送信された画像
データに対する返信データを、複数の返信先に同報送信
する処理（以下「同報返信」という）とに分けて、説明
する。

【００６９】＜同報送信の処理＞図６は、本実施の形態
におけるデータ通信装置１００の同報送信の処理内容を
示すフローチャートである。なお、図６のフローチャー
トに示されるアルゴリズムは、制御プログラムとしてＲ
ＯＭ１０２または記憶部１０３に記憶されており、ＣＰ
Ｕ１０１によって実行される。

【００７０】ステップＳ１００では、異なる通信システ
ムに応じた形式と宛先の種類の選択がされるのを待って
（ステップＳ１００：ＹＥＳ）、ステップＳ１０１の処
理が実行される。

【００７１】図７に、異なる通信システムに応じた形式
および宛先の種類を選択するための画面（以下、「選択
画面」という）を示す。選択画面は、操作パネル１０４
に表示される。選択画面において、宛先の種類毎に設け
られた部分が押圧されたか否かが検出される。

【００７２】具体的には、異なる通信システムに応じた
形式として、電子メールによる送信、ファクシミリ送
信、プリンタへの送信、ファイル転送の４種類が用意さ
れており、この中からユーザの所望の形式が選択され
る。また、Ｔｏ宛先、Ｃｃ（カーボンコピー）宛先、お
よびＢｃｃ（ブラインドカーボンコピー）宛先のうちか
ら電子メールの宛先の種類が選択される。ここで、Ｔｏ
宛先とは、本来の宛先である。Ｃｃ宛先とは、本来の宛
先と同じ内容のメールが送信される宛先である。Ｂｃｃ
宛先とは、他の宛先には対して開示されずに、本来の宛
先と同じ内容のメールが送信される宛先である。

【００７３】ファクシミリ送信の宛先には、通常ファク
シミリが指示されている場合の宛先と、機密ファクシミ
リ出力が指示されている場合の宛先とが含まれる。プリ
ントジョブが送信される宛先には、通常プリントが指示
されている場合の宛先と、機密プリントが指示されてい
る場合の宛先とが含まれる。

【００７４】ステップＳ１０１では、ステップＳ１００
で選択された形式および宛先の種類毎に、電子メールア
ドレスなどの宛先が入力される。さらに、必要に応じ
て、送信される画像データに関する情報（以下「プロパ
ティ」という）が入力される。宛先およびプロパティが
入力されるのを待って（ステップＳ１０１：ＹＥＳ）、
ステップＳ１０２の処理が実行される。

【００７５】たとえば、図７に示される選択画面におい
て、電子メールのＴｏ宛先が選択された場合、図８に示
される入力画面が表示される。この入力画面上で、電子
メールのＴｏ宛先に対応する電子メールアドレスが入力
される。なお、事前に複数の受信者の電子メールアドレ
スなどの宛先を登録しておくことも可能である。この場
合は、登録ボタンを押圧することによって、宛先がワン
タッチで入力される。また、同様の画面上で、キーボー
ド１０５によってプロパティが入力される。プロパティ
には、送信される画像データに基づいて印刷が実行され
る場合の用紙サイズ、および送信される画像データの解
像度が含まれる。

【００７６】以下同様に、図７の選択画面において選択
された形式および宛先の種類毎に、図８の入力画面にお
いて宛先およびプロパティが入力される。なお、電子メ
ールによる送信が選択された場合は、宛先として電子メ
ールアドレスが入力される。また、ファクシミリ送信が
送信された場合は、宛先としてファクシミリ番号が入力
される。プリンタへの送信が選択された場合は、たとえ
ば、ＩＰアドレスが入力される。ファイル転送が選択さ
れた場合には、ＦＴＰサーバのアドレスが入力される。
なお、ファイル転送が選択された場合には、ファイルが
転送された事実とファイルの転送先をユーザに通知する
必要があるため、通知用の電子メールのアドレスが入力
される。

【００７７】図６のステップＳ１０２では、送信指示が
されたか否かが判断される。送信指示がされるのを待っ
て（ステップＳ１０２：ＹＥＳ）、ステップＳ１０３の
処理が実行される。具体的には、図７に示す選択画面に
おいて、送信ボタンが押圧されることによって送信が指
示される。

【００７８】ステップＳ１０３では、読取部１０６によ
って原稿が読み取られ、画像データが得られる。

【００７９】ステップＳ１０４では、同報送信処理毎に
一つの管理コードが発行される。

【００８０】ステップＳ１０５では、同報送信される各
データの宛先とプロパティとが管理コード毎にデータテ
ーブルとして記憶される。なお、宛先とプロパティとが
記憶される記憶場所は、本実施の形態では、データ通信
装置１００の記憶部１０３である。しかしながら、本実
施の形態と異なり、データ通信装置１００の外部に設け
られたサーバなどの機器が記憶場所であってもよい。

【００８１】図９は、データテーブルの例を示す図であ
る。管理コードとして「１２３」が付与され、画像デー
タが同報送信される複数の送信先の電子メールアドレ
ス、ファクシミリ番号、およびＩＰアドレスと、各送信
先に送信される画像データのプロパティが記憶されてい
る。

【００８２】ステップＳ１０６では、電子メールによる
送信が選択されているか否かが判断される。電子メール
による送信が選択されている場合には（ステップＳ１０
６：ＹＥＳ）、ステップＳ１０７の処理が実行され、選
択されていない場合には（ステップＳ１０６：ＮＯ）、
ステップＳ１０７の処理がスキップされる。

【００８３】ステップＳ１０７では、電子メールが作成
され、ステップＳ１０３で得られた画像データが電子メ
ールに添付可能な画像ファイル形式に変換される。そし
て、画像ファイルが添付された電子メールが送信され
る。

【００８４】ステップＳ１０８では、ファクシミリ送信
が選択されているか否かが判断される。ファクシミリ送
信が選択されている場合には（ステップＳ１０８：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１０９の処理が実行され、選択されて
いない場合には（ステップＳ１０８：ＮＯ）、ステップ
Ｓ１０９の処理がスキップされる。

【００８５】ステップＳ１０９では、ステップＳ１０３
で得られた画像データがファクシミリ送信するためのフ
ァクシミリデータの形式に変換され、ファクシミリ送信
される。

【００８６】ステップＳ１１０では、プリンタへの送信
が選択されているか否かが判断される。プリンタへの送
信が選択されている場合には（ステップＳ１１０：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１１１の処理が実行され、選択されて
いない場合には（ステップＳ１１０：ＮＯ）、ステップ
Ｓ１１１の処理がスキップされる。

【００８７】ステップＳ１１１では、ステップＳ１０３
で得られた画像データが、プリントジョブとして送信す
るためのプリントデータの形式に変換され、プリントジ
ョブとして送信される。

【００８８】ステップＳ１１２では、ＦＴＰサーバへの
ファイル転送が選択されているか否かが判断される。フ
ァイル転送が選択されている場合には（ステップＳ１１
２：ＹＥＳ）、ステップＳ１１３の処理が実行され、選
択されていない場合には（ステップＳ１１２：ＮＯ）、
ステップＳ１１３の処理がスキップされ、処理が終了す
る。

【００８９】ステップＳ１１３では、ステップＳ１０３
で得られた画像データがＦＴＰサーバへファイル転送可
能な形式に変換され、ファイル転送される。また、上述
した通知用の電子メールが送信される。

【００９０】なお、電子メールの送信、ファクシミリ送
信、プリンタへの送信、およびファイル転送の順序は、
図６に示される順序に限られず、適宜変更することがで
きる。また、ステップＳ１００〜ステップＳ１０２の処
理を実行する前に、ステップＳ１０３の原稿を読み取る
処理を実行することもできる。

【００９１】図１０は、図６のステップＳ１０７の画像
データを添付ファイルに変換して電子メールにより送信
する処理内容を示すフローチャートである。

【００９２】ステップＳ２００では、電子メールのヘッ
ダ部分が作成される。Ｔｏ宛先、Ｃｃ宛先、およびＢｃ
ｃ宛先の設定は、通常の電子メール作成の場合と同様で
あるので、詳しい説明を省略する。

【００９３】ステップＳ２０１では、電子メール以外の
形式に対応する宛先について、機密の指示がされている
宛先か否かが判断される。換言すれば、他の宛先に対し
て開示されずにデータが送信される宛先（以下「機密宛
先」という）であるか否かが判断される。機密宛先以外
の宛先に対しては（ステップＳ２０１：ＮＯ）、ステッ
プＳ２０２の処理が実行され、機密宛先である宛先に対
しては（ステップＳ２０１：ＹＥＳ）、ステップＳ２０
２の処理がスキップされる。なお、機密宛先には、機密
ファクシミリ出力または機密プリントが指示されている
場合の宛先、およびＢｃｃ宛先が含まれる。

【００９４】ステップＳ２０２では、電子メール以外の
形式に対応するものであって、機密宛先以外の宛先が電
子メールの本文部分に付加される。この結果、電子メー
ル以外の形式に対応する宛先が、電子メールを通じて電
子メールの受信者にも通知される。しかしながら、機密
宛先については、電子メールの本文部分に付加されない
ため、機密性を保つことができる。

【００９５】ステップＳ２０３では、データ通信装置１
００から送信される画像データに対して返信を指示する
ためのアドレス情報（以下「返信指示用アドレス」とい
う）が、電子メール本文部分に付加される。たとえば、
このアドレス情報は、図９に示されるデータテーブルに
アクセスするためのアドレスであってもよい。

【００９６】ステップＳ２０４では、画像データが所定
の画像ファイルに変換され、電子メールに添付される。
たとえば、原稿を読み取って得られるビットマップ形式
の画像データが、ＪＰＥＧ形式やＰＤＦ（Portable Doc
ument Format）形式の画像ファイルに変換される。さら
に、画像ファイルは、ＭＩＭＥ（Multipurpose Interne
t Mail Extensions）などのメール拡張機能によってア
スキーコードに変換されて電子メールに添付される。

【００９７】ステップＳ２０５では、指定された電子メ
ールアドレスに基づいて電子メールが送信される。

【００９８】図１１は、図９のデータテーブルにより示
される同報送信におけるＴｏ宛先であるＢ氏の電子メー
ルアドレス宛ての電子メールの例であり、図１２は、同
じくＢｃｃ宛先であるＤ氏の電子メールアドレス宛ての
電子メールの例である。なお、図９に示されるように、
Ｃｃ宛先であるＣ氏の電子メールアドレス宛ての電子メ
ールも存在するが、図１１に示される電子メールと略同
様であるため、説明を省略する。

【００９９】図１１および図１２に示される電子メール
の本文部分には、電子メール以外の形式に対応する宛先
としてファクシミリ送信先であるＥ氏のファクシミリ番
号が自動的に付加される。なお、実際には、図９に示さ
れるように、電子メール以外の形式に対応する宛先とし
てＦ氏宛てのプリンタへの送信の宛先も存在する。しか
しながら、Ｆ氏宛てのプリンタへの送信の宛先は、機密
プリントが指示されている機密宛先であるため、図１１
および図１２の電子メールの本文部分に付加されない。

【０１００】また、電子メールには、返信指示用アドレ
スとして、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）が含ま
れている。ＵＲＬには、管理コード「１２３」が含まれ
ている。また、管理コード「１２３」に続く「０２」や
「０４」の部分は、宛先別に付与される識別である。こ
のＵＲＬは、ハイパーテキストなどのリンク情報を有す
る形式で付加されていることが望ましい。この場合、画
面上に電子メールの内容を表示し、ＵＲＬの箇所をクリ
ックすることによって、自動的に要求先に接続できるよ
うに構成される。なお、本実施の形態と異なり、ＵＲＬ
の形式以外の返信指示用アドレスを用いてもよい。

【０１０１】図１３は、図６のステップＳ１０９の画像
データのファクシミリデータへの変換とファクシミリデ
ータの送信の処理内容を示すフローチャートである。

【０１０２】ステップＳ３００では、ファクシミリデー
タの送信元であるデータ通信装置１００のファクシミリ
番号と送信先のファクシミリ番号とがファクシミリデー
タの冒頭ページに付加される。なお、ステップＳ３００
の処理は、通常の処理と同様であるので、詳しい説明を
省略する。

【０１０３】ステップＳ３０１では、ファクシミリ以外
の形式に対応する宛先が、機密宛先であるか否かが判断
される。機密宛先以外の宛先に対しては（ステップＳ３
０１：ＮＯ）、ステップＳ３０２の処理が実行され、機
密宛先である宛先に対しては（ステップＳ３０１：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ３０２の処理がスキップされる。

【０１０４】ステップＳ３０２では、ファクシミリ以外
の形式に対応するものであって、機密宛先以外の宛先が
ファクシミリデータの冒頭ページに付加される。この結
果、ファクシミリ以外の形式に対応する宛先が、ファク
シミリ送信を通じて、ファクシミリデータの受信者にも
通知される。しかしながら、機密宛先については、ファ
クシミリデータの冒頭ページに付加されないため、機密
性を保つことができる。

【０１０５】ステップＳ３０３では、返信指示用アドレ
スが、ファクシミリデータの冒頭のページに付加され
る。

【０１０６】ステップＳ３０４では、画像データがファ
クシミリデータの形式に変換され、次ページ以降に付加
される。たとえば、原稿を読み取って得られる画像デー
タは、アナログ回線で利用できるＧ３（グループ３）ま
たはＩＳＤＮ回線で利用できる高品質のＧ４（グループ
４）規格に対応するファクシミリデータに変換される。

【０１０７】ステップＳ３０５では、機密ファクシミリ
出力が指示されているか否かが判断される。機密ファク
シミリ出力が指示されている場合には（ステップＳ３０
５：ＹＥＳ）、ステップＳ３０６の処理が実行され、機
密ファクシミリ出力が指示されていない場合には（ステ
ップＳ３０５：ＮＯ）、ステップＳ３０６の処理がスキ
ップされる。

【０１０８】ステップＳ３０６では、機密ファクシミリ
出力に関する処理が実行される。

【０１０９】ステップＳ３０７では、指定されたファク
シミリ番号に基づいてファクシミリデータが送信され
る。

【０１１０】図１４は、図６のステップＳ１１１の画像
データのプリントデータへの変換とプリントジョブの送
信の処理内容を示すフローチャートである。

【０１１１】ステップＳ４００では、プリントジョブの
送信元であるデータ通信装置１００のＩＰアドレスと送
信先のＩＰアドレスがプリントデータに付加される。な
お、ネットワーク上で、ＩＰアドレスと機器名とが関係
付けられている場合には、ＩＰアドレスの代わりに機器
名が表示されてもよい。

【０１１２】ステップＳ４０１からステップＳ４０３の
処理は、図１３のステップＳ３０１からステップＳ３０
３の処理と同様である。ステップＳ４０４では、画像デ
ータがプリントデータの形式に変換される。たとえば、
画像データがページ記述言語によって記述され、次ペー
ジ以降に追加される。たとえば、ページ記述言語として
は、ポストスクリプト（登録商標）を採用することがで
きる。

【０１１３】ステップＳ４０５では、機密プリントが指
示されているか否かが判断される。機密プリントが指示
されている場合には（ステップＳ４０５：ＹＥＳ）、ス
テップＳ４０６の処理が実行され、機密プリントが指示
されていない場合には（ステップＳ４０５：ＮＯ）、ス
テップＳ４０６の処理がスキップされる。

【０１１４】ステップＳ４０６では、機密プリントに関
する処理が実行される。

【０１１５】ステップＳ４０７では、指定されたＩＰア
ドレスに対応するプリンタ３００に対して、プリントジ
ョブが送信される。

【０１１６】図１５は、図９のデータテーブルにより示
される同報送信において送信されるファクシミリデータ
の例である。

【０１１７】ファクシミリデータの冒頭ページには、フ
ァクシミリ以外の形式に対応する宛先として電子メール
のＴｏ宛先およびＣｃ宛先であるＢ氏およびＣ氏の電子
メールアドレスが自動的に付加される。なお、実際に
は、図９に示されるように、ファクシミリ以外の形式に
対応する宛先としてＦ氏宛てのプリンタへの送信の宛
先、およびＢｃｃ宛先であるＤ氏の電子メールアドレス
も存在する。しかしながら、これらの宛先は、機密宛先
であるため、図１５のファクシミリデータには付加され
ない。また、ファクシミリデータの冒頭ページには、返
信指示用アドレスとして、ＵＲＬ（Uniform Resource L
ocator）が追加されている。

【０１１８】図１６は、図９のデータテーブルにより示
される送信されるプリントデータの例である。図１５と
同様に、プリントデータ以外の形式に対応する宛先とし
て、電子メールアドレスおよびファクシミリ番号が冒頭
のページに追加される。さらに、冒頭ページには、返信
指示用アドレスとしてＵＲＬが追加される。なお、図１
５および図１６におけるＵＲＬの「１２３」の部分は管
理コードを意味し、また、管理コード「１２３」に続く
「０５」や「０６」の部分は、宛先別に付与される識別
である。

【０１１９】図１７は、図６のステップＳ１１３の画像
データをファイル転送可能な形式に変換してファイル転
送するとともに、通知用電子メールを送信する処理内容
を示すフローチャートである。

【０１２０】ステップＳ５００では、画像データがＧＩ
Ｆ（Graphics Interchange Format）ファイルやＴＩＦ
Ｆ（Tagged Image File Format）などのファイル転送用
の画像ファイル形式に変換される。

【０１２１】ステップＳ５０１では、ＦＴＰサーバ５０
０との間で通信接続が確立される。

【０１２２】ステップＳ５０２では、画像ファイルがＦ
ＴＰサーバ５００に転送される。

【０１２３】ステップＳ５０３〜ステップＳ５０７は、
通知用電子メールの作成および送信処理である。ステッ
プＳ５０３では、ＦＴＰサーバへのファイル転送以外の
形式に対応する宛先が、機密宛先であるか否かが判断さ
れる。機密宛先以外の宛先である場合には（ステップＳ
５０３：ＮＯ）、ステップＳ５０４の処理が実行され、
機密宛先である宛先に対しては（ステップＳ５０３：Ｙ
ＥＳ）、ステップＳ５０４の処理がスキップされる。

【０１２４】ステップＳ５０４およびステップＳ５０５
の処理は、図１０のステップＳ２０２およびステップＳ
２０３の処理と同様であるので、説明を省略する。

【０１２５】ステップＳ５０６では、通知用電子メール
の本文部分に、画像ファイルの転送先であるＦＴＰサー
バ６００のアドレスが付加される。この結果、ユーザ
に、画像ファイルがＦＴＰサーバ６００に転送されたこ
とを知らせることができる。

【０１２６】ステップＳ５０７では、指定された電子メ
ールアドレスに基づいて通知用電子メールが送信され
る。

【０１２７】図１８は、図９のデータテーブルにより示
される同報送信におけるＧ氏宛ての通知用電子メールの
例である。なお、本実施の形態では、通知用電子メール
の宛先は、Ｂｃｃ宛先として処理される。通知用電子メ
ールの本文部分には、ＦＴＰサーバへのファイル転送以
外の形式に対応する宛先が自動的に付加される。また、
返信指示用アドレスとして、ＵＲＬが付加される図１７
では、ＦＴＰサーバ５００へのファイル転送の際に、通
知用電子メールを送信する場合を説明したが、本実施の
形態と異なり、通知用電子メールの送信先の電子メール
アドレスのみをＦＴＰサーバ５００に知らせ、ＦＴＰサ
ーバ５００側が、通知用電子メールを宛先を送信する構
成を採用することも可能である。

【０１２８】以上のように、本実施の形態による同報送
信の処理においては、原稿を読み取って得られた画像デ
ータが指定された宛先が対応する通信システムに応じて
電子メールの添付ファイル形式やファクシミリデータ形
式などの複数種類の形式に変換されて同報送信される。
この際、同報送信される各データの宛先が記憶される。
また同報送信されるデータには、このデータに対する返
信を指示するための宛先が自動的に付加される。

【０１２９】＜同報返信の処理＞次に、本実施の形態に
おける同報返信の処理を説明する。

【０１３０】図１９は、本実施の形態におけるデータ通
信装置の同報返信の処理内容を示すフローチャートであ
る。なお、図１９のフローチャートに示されるアルゴリ
ズムは、制御プログラムとしてＲＯＭ１０２または記憶
部１０３に記憶されており、ＣＰＵ１０１によって実行
される。

【０１３１】ステップＳ７００では、コンピュータ２０
０ａ、２００ｂ、または２００ｃ（以下、「コンピュー
タ２００」と総称する）から返信指示用アドレスにアク
セスされたか否かが判断される。すなわち、コンピュー
タ２００からデータの返信が指示されたか否かが判断さ
れる。返信指示用アドレスにアクセスされるのを待って
（ステップＳ７００：ＹＥＳ）、ステップＳ７０１の処
理が実行される。

【０１３２】なお、画像ファイルが添付された電子メー
ルを電子メールサーバ４００を介して受信したコンピュ
ータ２００は、電子メールの本文部分に付加されている
ＵＲＬに基づいて返信指示用アドレスにアクセスするこ
とができる。また、プリンタ３００やファクシミリ装置
６００によって画像データが受信された場合には、受信
者は、プリントアウトされた返信指示用アドレスを知
る。さらに、受信者は、コンピュータ２００においてブ
ラウザを起動し、入力装置２０５によりＵＲＬを入力す
る。この結果、コンピュータ２００は、所定の返信指示
用アドレスにアクセスすることができる。

【０１３３】ステップＳ７０１では、アクセスしてきた
相手先が特定される。すなわち、アクセスしてきた相手
先が、種々の形式に変換された画像データが同報送信さ
れた送信先のうちから特定される。具体的には、アクセ
スされたＵＲＬが取得され、このＵＲＬに含まれる管理
コードおよび識別が認識される。この認識結果に基づい
て、アクセスしてきた相手先が特定される。たとえば、
管理コード「１２３」に基づいて図９に示されるデータ
テーブルが特定され、さらに、識別が「０１」であれ
ば、データ通信装置１００を使用して画像データを同報
送信した送信元であるＡ氏からアクセスであり、識別が
「０２」であれば、電子メールのＴｏ宛先であるＢ氏か
らのアクセスであるというように、相手先が特定され
る。

【０１３４】ステップＳ７０２では、表示用データが作
成される。作成された表示用データが、アクセスをして
きたコンピュータ２００に送信される。

【０１３５】ステップＳ７０３では、同報送信された画
像データに対する返信データと、この返信データの返信
先の指示と、各返信先に送信される返信データのプロパ
ティの指示とが返信元であるコンピュータ２００から受
信される。これらの情報が受信されるのを待って（ステ
ップＳ７０３：ＹＥＳ）、ステップＳ７０４の処理が実
行される。なお、返信データのプロパティには、各返信
先に送信される返信データに基づいて印刷が実行される
場合の用紙サイズ、および送信される返信データの解像
度が含まれる。

【０１３６】ステップＳ７０４では、実行される同報返
信別に新たな管理コードが発行される。なお、管理コー
ド「１２３」に対応する同報送信に対して同報返信する
場合の新たな管理コードを「１２３−１」とすることが
できる。この結果、管理コード「１２３」に対応する同
報送信に対する同報返信であることが容易に識別でき
る。

【０１３７】ステップＳ７０５〜ステップＳ７１３の処
理は、図６のステップＳ１０５〜ステップＳ１１３の処
理と略同様である。しかしながら、図６に示される処理
は、原稿を読み取って得られた画像データに基づく処理
であるのに対し、図１９に示される処理は、同報送信さ
れた画像データの送信先から受信した返信データに基づ
く処理である。すなわち、受信された返信データは、複
数種類の形式に変換される。この変換には、電子メール
で送信するための添付ファイル形式への変換、ファクシ
ミリ送信するためのファクシミリデータ形式への変換、
プリントジョブとして送信するためのページ記述言語形
式への変換、およびファイル転送するためのファイル形
式への変換が含まれる。そして、この複数種類の形式に
変換された返信データが、返信先に対して同報返信され
る。

【０１３８】図２０は、図１９のステップＳ７０２にお
けるコンピュータへの表示用データの作成と送信の処理
内容を示すフローチャートである。なお、コンピュータ
への表示用データは、返信データの同報送信可能先、す
なわち返信先として指示できる範囲をコンピュータに示
すためのデータであり、返信データ指示画面を表示する
ためのデータである。ここで返信データ指示画面とは、
返信データの入力および返信先の指示を実行するための
画面である。

【０１３９】図９にデータテーブルにより示される同報
送信に対する同報返信において、コンピュータ２００へ
の表示用データに基づいてコンピュータのディスプレイ
２０４上に表示される返信データ指示画面の例を図２１
〜図２７に示す。図２１〜図２７に示される返信データ
指示画面と上記の図７に示される選択画面とを比較しつ
つ説明する。

【０１４０】ステップＳ８００では、管理コード（たと
えば「１２３」）毎に宛先とプロパティとが記憶された
図９に示されるデータテーブルが読み出される。

【０１４１】ステップＳ８０１では、データテーブルに
基づいて、宛先が入れ替えられる。具体的には、図２１
〜図２７に示されるように、返信指示用アドレスにアク
セスしてきた相手先の宛先を「送信者」のフィールドに
加え、元の送信者に対応する宛先をＴｏ宛先とする。

【０１４２】ステップＳ８０２では、返信指示用アドレ
スにアクセスしてきた相手先が、機密宛先であるか否か
が判断される。返信指示用アドレスにアクセスしてきた
相手先が機密宛先である場合には（ステップＳ８０２：
ＹＥＳ）、ステップＳ８０３の処理が実行され、機密宛
先でない場合（ステップＳ８０２：ＮＯ）、ステップＳ
８０４の処理が実行される。

【０１４３】ステップＳ８０３では、他の宛先が削除さ
れる。たとえば、図２３および図２５を図７の選択画面
と比較して明らかなように、元の送信者であるＡ氏の電
子メールアドレス以外の他の宛先が削除されている。

【０１４４】ステップＳ８０４では、他の宛先のうちに
機密宛先が存在するか否かが判断される。機密宛先が存
在する場合には（ステップＳ８０４：ＹＥＳ）、ステッ
プＳ８０５の処理が実行される。

【０１４５】ステップＳ８０５では、他の宛先に含まれ
る機密宛先が削除される。たとえば、図２１、図２２、
図２４を図７の選択画面と比較して明らかなように、電
子メールのＢｃｃ宛先であるＤ氏の電子メールアドレス
が削除され、機密プリントが指示されている宛先ＦのＩ
Ｐアドレスが削除されている。

【０１４６】ステップＳ８０６では、返信指示用アドレ
スにアクセスしてきた相手先に対して、ステップＳ８０
０〜ステップＳ８０５の処理によって作成された表示用
データが送信される。なお、図２７は、返信指示用アド
レスにアクセスしてきた相手が、元の送信者Ａ氏である
場合の表示用データである。元の送信者は、すべての宛
先に返信できるようにするため、図２７に示される表示
用データには、すべての宛先に関する情報が含まれてい
る。

【０１４７】図２８は、画像データが同報送信された送
信先から受信される返信データを同報返信する場合の電
子メールの一例である。返信データに対して、更に返信
する場合もあるので、新たな返信指示用アドレスとし
て、ＵＲＬが含まれている。ＵＲＬには、新たな管理コ
ード「１２３−１」が含まれている。また、管理コード
「１２３−１」に続く「０２」の部分は、宛先別に付与
される識別である。

【０１４８】なお、図２０に示される処理を実現するた
めに、各コンピュータ２００にインストールされている
ブラウザからの要求に応じて、図９のデータテーブルを
検索するプログラムを起動するＣＧＩ（Common Gateway
Interface）の技術が適用されてもよい。

【０１４９】また、図２０では、データ通信装置１００
が、図９に示されるようなデータテーブルに基づいて、
表示用データを作成し、送信する場合を示したが、本実
施の形態と異なり、図９に示されるデータテーブルとし
て記憶されているデータを送信し、コンピュータ２００
側で表示用データを作成してもよい。

【０１５０】次に、返信の指示および返信データの送信
を行うコンピュータの処理を説明する。ここでは、同報
送信された画像データに対してコンピュータ２００ａが
返信を指示する場合を例にとって説明する。

【０１５１】図２９は、返信の指示および返信データの
送信を行うコンピュータの処理を説明するためのフロー
チャートである。ここでは、同報送信された画像データ
に対してコンピュータ２００ａが返信を指示する場合を
例にとって説明する。

【０１５２】ステップＳ９００では、データ通信装置１
００へのアクセス指示の入力がされたか否かが判断され
る。アクセス指示の入力がされるのを待って（ステップ
Ｓ９００：ＹＥＳ）、ステップＳ９０１の処理が実行さ
れる。たとえば、データ通信装置１００から電子メール
サーバ４００経由で受信されている電子メール（図１１
および図１２参照）がディスプレイ２０４に表示されて
いる状態で、返信指示用アドレスに対応するＵＲＬ部分
（リンク部分）がクリックされたことが検出されること
により、アクセス指示の入力がされたと判断される。

【０１５３】ステップＳ９０１では、データ通信装置に
アクセスがされる。

【０１５４】ステップＳ９０２では、表示用データを受
信し、上述した図２１〜図２７に示されるような返信デ
ータ指示画面がディスプレイ２０４に表示される。

【０１５５】ステップＳ９０３では、返信データの入力
がされたか否かが判断される。返信データの入力を待っ
て（ステップＳ９０３：ＹＥＳ）、ステップＳ９０４の
処理が実行される。返信データは、入力装置２０５を用
いて、図２１〜図２７に示される返信データ指示画面に
おける返信データの入力欄に入力される。また、返信デ
ータとして、画像ファイル等を添付することもできる。

【０１５６】ステップＳ９０４では、返信データの返信
先の変更の指示およびプロパティの変更の指示があるか
否かが判断される。変更がある場合には（ステップＳ９
０４：ＹＥＳ）、ステップＳ９０５の処理が実行され、
変更がない場合には（ステップＳ９０４：ＮＯ）、当初
に画像データが同報送信された複数の送信先のうちから
自動的に返信先が指示される。そして、そのままステッ
プＳ９０６の処理が実行される。

【０１５７】ステップＳ９０５では、新たに返信データ
の返信先およびプロパティが指示される。たとえば、図
２１に示される返信データ指示画面上で、該当箇所がク
リックされる。この結果、図８に示される入力画面と同
様な画面が表示される。この入力画面上で、返信先の宛
先を追加または削除することによって、返信データの返
信先が新たに指定される。さらに、返信データの返信先
毎に、返信データを印刷する際の用紙サイズや解像度な
どのプロパティが新たに指定される。このようにして、
ユーザの希望によって新たに返信先を追加することもで
きる。したがって、返信先は、当初に画像データが同報
送信された複数の送信先の一部または全部を含む。

【０１５８】ステップＳ９０６では、図２１〜図２７に
示される返信データ指示画面において、送信ボタンがク
リックされるのを待って、返信データ、返信先の指示、
および返信データを印刷する際の用紙サイズや解像度に
ついて返信先毎になされた指示が、データ通信装置１０
０に送信される。

【０１５９】以上のように、本実施の形態によれば、複
数種類の形式に変換された各データが同報送信された場
合であっても、データに対する返信データの同報送信が
可能となる。

【０１６０】（第２の実施の形態）第１の実施の形態で
は、同報送信されたデータをファクシミリ装置によって
受信した場合、このデータに対する返信をするために
は、コンピュータを用いて返信を指示する必要がある。
本実施の形態では、第１の実施の形態と異なり、同報送
信されたデータに対する返信データをファクシミリ装置
から直接的にデータ通信装置に送信することによって、
同報返信が可能となる。

【０１６１】なお、本実施の形態のデータ通信システ
ム、データ通信装置、コンピュータ、電子メールサー
バ、ＦＴＰサーバ、プリンタ、ファクシミリ装置の構成
は、図１〜図５に示される構成と同様であるので、説明
を省略する。また、第１の実施の形態と同様の部材の説
明には、同じ符号を用いる。

【０１６２】＜同報送信の処理＞図３０は、本実施の形
態におけるデータ通信装置の同報送信の処理内容を示す
フローチャートである。図３０のフローチャートに示さ
れるアルゴリズムは、制御プログラムとしてＲＯＭ１０
２または記憶部１０３に記憶されており、ＣＰＵ１０１
によって実行される。

【０１６３】ステップＳ１０００〜ステップＳ１００
４、ステップＳ１００５、ステップＳ１００７、ステッ
プＳ１００９、およびステップＳ１０１１の処理は、図
６のステップＳ１００〜ステップＳ１０４、ステップＳ
１０６、ステップＳ１０８、ステップＳ１１０、および
ステップＳ１１２の処理と同様であるので、説明を省略
する。

【０１６４】本実施の形態では、ステップＳ１００６、
ステップＳ１００８、ステップＳ１０１０、ステップＳ
１０１２の内容が、第１の実施の形態と異なる。

【０１６５】図３１は、図３０のステップＳ１００６の
画像データを添付ファイルに変換して電子メールにより
送信する処理内容を示すフローチャートである。

【０１６６】ステップＳ１１００では、電子メールのヘ
ッダ部分が作成される。

【０１６７】ステップＳ１１０１では、電子メールの宛
先がＢｃｃ宛先であるか否かが判断される。判断の結
果、電子メールの宛先がＢｃｃ宛先でない場合には（ス
テップＳ１１０１：ＮＯ）、ステップＳ１１０２の処理
が実行され、Ｂｃｃ宛先である場合には（ステップＳ１
１０１：ＹＥＳ）、ステップＳ１１０３の処理が実行さ
れる。

【０１６８】ステップＳ１１０２では、この電子メール
の宛先以外の他のすべての宛先が機密宛先であるか否か
が判断される。他のすべての宛先が機密宛先である場合
には（ステップＳ１１０２：ＹＥＳ）、ステップＳ１１
０３の処理が実行される。一方、他のすべての宛先のう
ちに、機密宛先以外の宛先が一部でも含まれている場合
には（ステップＳ１１０２：ＮＯ）、ステップＳ１１０
４の処理が実行される。

【０１６９】ステップＳ１１０３では、返信用の識別コ
ード、および送信者の宛先とプロパティのみが電子メー
ルの本文部分に付加される。したがって、他のすべての
宛先は、電子メールの本文部分に付加されない。ここ
で、返信用の識別コードは、データ通信装置１００に対
して返信指示する際にデータ通信装置１００によって認
識されるコードであり、管理コード自体であってもよ
く、管理コードに他の記号を追加したものであってよ
い。また、返信用の識別コードは、パスワードとして利
用されてもよい。本実施の形態では、管理コードと点線
の組み合わせた部分が返信用の識別コードとして用いら
れる。

【０１７０】ステップＳ１１０４では、機密宛先以外の
宛先のすべてが選択される。

【０１７１】ステップＳ１１０５では、返信用の識別コ
ードおよび送信者の宛先とプロパティに加えて、ステッ
プＳ１１０４で選択されたすべての宛先とプロパティが
電子メールの本文部分に付加される。

【０１７２】ステップＳ１１０６およびステップＳ１１
０７の処理は、図１０のステップＳ２０４およびステッ
プＳ２０５の処理と同様であるので、説明を省略する。

【０１７３】なお、図３０のステップＳ１０１２におけ
るＦＴＰサーバへのファイル転送の通知用電子メールの
作成および送信に関する処理についても、図３１と同様
の処理によって返信用の識別コードと宛先に関する情報
が通知用電子メールの本文部分に付加される。

【０１７４】図３２は、Ｔｏ宛先であるＢ氏の電子メー
ルアドレス宛ての電子メールの例であり、図３３は、Ｃ
ｃ宛先であるＣ氏の電子メールアドレス宛ての電子メー
ルの例であり、図３４は、Ｂｃｃ宛先であるＤ氏の電子
メールアドレス宛ての電子メールの例である。

【０１７５】図３２、図３３、および図３４に示される
例では、管理コードと点線の組み合わせが識別コードと
して機能する。また、図３２および図３３の場合は、電
子メールの宛先が、Ｂｃｃ宛先ではない。この結果、図
３１のフローチャートに示されるような処理によって、
機密宛先以外の宛先と、各宛先に送信される画像データ
のプロパティが電子メールの本文部分に付加されてい
る。実際には、他の宛先には、機密プリントの宛先と電
子メールのＢｃｃ宛先とが存在するが、これらの機密宛
先は、電子メール本文部分に付加されない。また、送信
者Ａ氏の電子メールアドレスがＴｏ宛先として付加され
ている。一方、図３４の場合は、電子メールの宛先が、
Ｂｃｃ宛先である。したがって、送信者Ａ氏の電子メー
ルアドレスと送信者Ａ氏に送信される画像データのプロ
パティのみが電子メールの本文部分に付加されている。
このような処理によって、不用意に返信データが他の宛
先に送信されることによって、Ｂｃｃ宛先の存在が広く
知られてしまうことが防止できる。

【０１７６】図３５は、図３０のステップＳ１００８の
画像データをファクシミリデータへ変換し、ファクシミ
リデータを送信する処理の内容を示すフローチャートで
ある。

【０１７７】ステップＳ１２００では、ファクシミリデ
ータの送信元であるデータ通信装置１００のファクシミ
リ番号と宛先のファクシミリ番号とがファクシミリデー
タに付加される。

【０１７８】ステップＳ１２０１では、ファクシミリの
宛先が機密宛先であるか否かが判断される。ファクシミ
リの宛先が機密宛先でない場合には（ステップＳ１２０
１：ＮＯ）、ステップＳ１２０２の処理が実行され、機
密宛先である場合には（ステップＳ１２０１：ＮＯ）、
ステップＳ１２０３の処理が実行される。

【０１７９】ステップＳ１２０２の処理は、このファク
シミリの宛先以外の他のすべての宛先が機密宛先である
か否かが判断される。他のすべての宛先が機密宛先であ
る場合には（ステップＳ１２０２：ＹＥＳ）、ステップ
Ｓ１２０３の処理が実行される。一方、他のすべての宛
先のうちに、機密宛先以外の宛先が一つでも含まれてい
る場合には（ステップＳ１２０２：ＮＯ）、ステップＳ
１２０４の処理が実行される。

【０１８０】ステップＳ１２０３では、返信用の識別コ
ード、送信者の宛先とプロパティが付加されたページ
が、返信データのページとは独立した冒頭のページとし
て作成される。

【０１８１】ステップＳ１２０４では、機密宛先以外の
宛先のすべてが選択される。

【０１８２】ステップＳ１２０５では、返信用の識別コ
ードおよび送信者の宛先とプロパティに加えて、ステッ
プＳ１２０４で選択されたすべての宛先とプロパティが
冒頭のページに追加される。

【０１８３】ステップＳ１２０６では、画像データがフ
ァクシミリデータとして、次ページ以降に追加される。

【０１８４】ステップＳ１２０７では、返信用の識別コ
ードなどが記載されたページと画像データのページとを
有するファクシミリデータが送信される。

【０１８５】なお、図３０のステップＳ１０１０におけ
るプリントデータの作成および送信に関する処理につい
ても、図３５と同様の処理によって返信用の識別コード
と宛先に関する情報が独立した冒頭のページとして作成
される。

【０１８６】図３６は、送信されるファクシミリデータ
の例である、図３７は、送信されるプリントデータの例
である。

【０１８７】図３６および図３７に示される例では、管
理コードと点線の組み合わせが識別コードとして機能す
る。図３６の場合は、宛先が機密宛先ではない。このた
め、図３５のフローチャートに示されるような処理によ
って、機密宛先以外の宛先と、各宛先に送信される画像
データのプロパティが記載されたページが冒頭のページ
として作成される。実際には、他の宛先には、機密プリ
ントの宛先と電子メールのＢｃｃ宛先とが存在するが、
これらの機密宛先は、冒頭ページに付加されない。ま
た、送信者Ａ氏の電子メールアドレスがＴｏ宛先として
付加されている。一方、図３７の場合は、機密プリント
が指示されているため、宛先が機密宛先である。したが
って、送信者Ａ氏の電子メールアドレスと、この電子メ
ールアドレスに送信される画像データのプロパティのみ
が冒頭ページに付加される。さらに、図３６および図３
７に示されるように、同報送信された画像データの受信
者が返信を指示する場合に、返信先を追加するためのチ
ェック欄と、各返信先へ送信される返信データのプロパ
ティを指示するための記載欄と、が用意されている。

【０１８８】以上のように、本実施の形態による同報送
信の処理においては、返信用の識別コードとともに、第
１の実施の形態における表示用データと同様の内容を電
子メールやファクシミリデータに追加して、同報送信す
ることができる。

【０１８９】＜同報返信の処理＞次に本実施の形態にお
ける同報返信の処理を説明する。

【０１９０】図３８は、本実施の形態におけるデータ通
信装置の同報返信の処理内容を示すフローチャートであ
る。なお、図３８のフローチャートに示されるアルゴリ
ズムは、制御プログラムとしてＲＯＭ１０２または記憶
部１０３に記憶されており、ＣＰＵ１０１によって実行
される。

【０１９１】ステップＳ１３０１では、電子メールが受
信されたか否かが判断される。電子メールが受信されて
いない場合には（ステップＳ１３０１：ＮＯ）、ステッ
プＳ１３０２の処理が実行され、電子メールが受信され
た場合には（ステップＳ１３０１：ＹＥＳ）、ステップ
Ｓ１３０３の処理が実行される。

【０１９２】ステップＳ１３０２では、ファクシミリデ
ータが受信されたか否かが判断される。ファクシミリデ
ータが受信された場合は（ステップＳ１３０２：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１３０４の処理が実行され、ファクシ
ミリデータが受信されていない場合には（ステップＳ１
３０２：ＮＯ）、ステップＳ１３０１の処理に戻る。な
お、ステップＳ１３０１の処理とステップＳ１３０２の
処理とを同時に実行することも可能であり、互いに処理
の順番を入れ替えてもよい。

【０１９３】まず、電子メールが受信された場合の処理
を説明する。

【０１９４】ステップＳ１３０３では、電子メールが受
信された場合の処理として、同報送信された画像データ
に対する返信が指示されているか否かが判断される。返
信が指示されている場合（ステップＳ１３０３：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１３０５の処理が実行され、返信が指
示されていない場合（ステップＳ１３０３：ＮＯ）、ス
テップＳ１３０１の処理に戻る。

【０１９５】図３９は、返信を指示する電子メールの例
を示す。具体的には、図３９は、同報送信された電子メ
ールのＴｏ宛先であるＢ氏の電子メールアドレスからデ
ータ通信装置に送信された電子メールを示す。

【０１９６】この電子メールは、図３２に示される電子
メールに対する返信メールとしてコンピュータ２００か
らデータ通信装置１００に送信される。具体的には、図
３９に示される電子メールは、コンピュータ２００にお
いて、図３２に示される電子メールの本文部分における
点線部分より前の部分を、文書編集ソフトウエア（エデ
ィタ）や電子メール作成ソフトウエアのエディタ機能を
用いて削除することによって作成され、送信されたもの
である。なお、図３９に示される電子メールは、点線部
分以降を別の電子メールの本文部分にコピーすることに
よって作成されてもよい。また、同報送信された電子メ
ールに対する返信データは、画像ファイルとして、この
返信メールに添付される。したがって、図３９に示され
る場合、データ通信装置１００は、返信データ、返信先
の指示、および送信される返信データのプロパティの指
示を電子メールによって受信する。

【０１９７】図３９に示されるような電子メールがデー
タ通信装置１００によって受信された場合、本文部分に
ある識別コード（この場合には、点線と管理コードとの
組み合わせ）が文字認識される。したがって、電子メー
ルの本文部分に識別コード、すなわち、点線と管理コー
ドとの組み合わせが認識された場合には、ステップＳ１
３０３において、返信が指示されていると判断される。
なお、文字認識は、通常の文字コードの検索アルゴリズ
ムにより実行することができる。したがって、詳しい説
明は省略する。

【０１９８】ステップＳ１３０５では、電子メール本文
部分から、返信データの返信先の指示と、返信データの
プロパティの指示が抽出される。ステップＳ１３０５の
処理は、通常の文字コードの検索アルゴリズムにより実
行することができる。

【０１９９】さらに、ステップＳ１３０７では、電子メ
ールに添付されている画像ファイルが返信データとして
取得される。

【０２００】次に、ファクシミリデータが受信された場
合の処理を説明する。

【０２０１】ステップＳ１３０４では、ファクシミリデ
ータが受信された場合の処理として、同報送信された画
像データに対する返信が指示されているか否かが判断さ
れる。返信が指示されている場合（ステップＳ１３０
４：ＹＥＳ）、ステップＳ１３０６の処理が実行され、
返信が指示されていない場合（ステップＳ１３０４：Ｎ
Ｏ）、ステップＳ１３０１の処理に戻る。

【０２０２】図４０は、返信が指示されている場合のフ
ァクシミリデータの例を示す。

【０２０３】図４０に示されるファクシミリデータは、
以下のようにファクシミリ装置６００において作成され
る。まず、図３６に示されるように、ファクシミリ装置
６００の印刷部６０５によってプリントアウトされた識
別コードが記載されたページに対して、ユーザが、所望
する返信先のチェック欄にチェック記号を手書きで挿入
する。さらに、追加してい返信先があれば、その宛先の
種類、宛先（電子メールアドレス等）、および画像デー
タのプロパティを手書きで挿入する。チェック記号や追
加返信先の情報が手書きで挿入された用紙を冒頭のペー
ジとして、以下のページとして返信データ用の原稿が準
備される。以下、これらの原稿を読取部６０５で読み取
ることによって図４０に示されるファクシミリデータが
作成される。したがって、図４０に示される場合、デー
タ通信装置１００は、返信データ、返信先の指示、およ
び送信される返信データのプロパティの指示をファクシ
ミリデータとして受信する。

【０２０４】図４０に示されるようなファクシミリデー
タがデータ通信装置１００によって受信された場合、冒
頭ページにある識別コード（この場合には、点線と管理
コードとの組み合わせ）が文字認識される。したがっ
て、ファクシミリデータの冒頭ページにある識別コード
が認識された場合には、ステップＳ１３０４において、
返信が指示されていると判断される。なお、文字認識
は、通常の文字認識ソフトウエア（ＯＣＲソフト）と同
様の機能により実現することができる。したがって、詳
しい説明は省略する。

【０２０５】ステップＳ１３０６では、返信先の指示
と、返信データのプロパティの指示が冒頭ページのうち
から抽出される。具体的には、チェック欄に手書き挿入
されたチェック記号を認識することによって、返信先の
指示が抽出される。また、手書によって、返信データの
プロパティが指示されている場合、その内容が抽出され
る。たとえば、上述した図４０の場合には、Ｃｃ宛先で
あるＣ氏の電子メールアドレス宛ての返信データは、通
常の設定の場合、カラー画像３００ｄｐｉで送信される
が、手書きによる変更指示によって、モノクロ画像４０
０ｄｐｉで送信されることとなる。なお、デフォルトの
返信先以外のまったく新規な返信先を追加することも勿
論可能である。

【０２０６】ステップＳ１３０８では、次ページ以降の
ファクシミリデータが返信データとして取得される。ス
テップＳ１３０７およびステップＳ１３０８で返信デー
タが取得された場合、ステップＳ１３０９の処理が実行
される。

【０２０７】ステップＳ１３０９では、各返信先別に指
示されているプロパティに基づいて返信データの形式が
変換される。具体的には、返信先が対応している通信シ
ステムに合わせた形式で、かつ指示されている解像度お
よび印刷時の用紙サイズとなるように返信データが変換
される。そして、変換された返信データが、指示されて
いる各返信先に対して同報送信される。なお、ステップ
Ｓ１３０９の処理は、原稿を読み取って得られた画像デ
ータではなく返信データを種々の形式に変換する点を除
いて図３０に示される処理内容と同様であるので、詳し
い説明を省略する。

【０２０８】図４１は、画像データが同報送信された送
信先から受信される返信データを同報返信する場合の電
子メールの一例である。返信データに対して、更に返信
する場合もあるので、新たな識別コード（点線と管理コ
ード「１２３−１」との組み合わせ）、宛先、およびプ
ロパティとが電子メールの本文部分に加えられている。

【０２０９】以上のように、本発明の好適な実施の形態
について説明したが、本発明は、以上の実施の形態に限
定されるべきではなく、種々の変形、追加、省略が可能
である。

【０２１０】たとえば、以上の説明では、画像データや
返信データに基づいて印刷した場合の用紙サイズや解像
度についても、コンピュータやファクシミリ側において
変更することができる場合を説明したが、本発明はこれ
に限定されない。

【０２１１】なお、データ通信装置１００から画像デー
タを同報送信する場合に、同報送信される画像データを
データ通信装置１００の記憶部１０３に記憶しておくこ
とができる。この結果、コンピュータ２００やファクシ
ミリ装置６００が、元の同報送信された画像データに新
たなデータを加えたものを返信データして返信指示する
場合には、元の画像データの部分については、記憶部１
０３に記憶されているため、コンピュータ２００やファ
クシミリ装置６００から受信する必要がない。したがっ
て、通信されるデータ量を軽減することができ、ネット
ワークトラフィックの増加が防止される。

【０２１２】また、第２の実施の形態ではファクシミリ
装置６００からデータ通信装置１００に返信の指示をす
る処理として、ファクシミリデータの冒頭ページから識
別コードを認識する処理を例にとって説明したが、本発
明は、この場合に限られない。たとえば、ファクシミリ
番号自体に、特定の拡張番号を追加することによって、
返信を指示してもよい。

【０２１３】なお、返信データを画像ファイルとして電
子メールに添付して送信する場合を説明したが、本発明
は、これに限定されない。つまり、返信データ自体を電
子メールの本文部分に記述して送信してもよい。

【０２１４】また、データ通信装置１００が、原稿を読
み取って得られた画像データを同報送信し、この同報送
信された画像データに対する返信データをさらに送信す
る場合を説明したが、本発明は、この場合に限られな
い。たとえば、データ通信装置１００は、読取部を有し
ていない装置であってもよい。この場合は、記憶部内に
あるデータを同報送信し、この同報送信されたデータに
対する返信データをさらに送信する際に、本発明の上記
の処理を適用することができる。また、電子メールの本
文のみのやり取りにも適用することができる。

【０２１５】本発明に係るデータ通信システムおよびデ
ータ通信装置の制御を行う各手段、およびデータ通信方
法は、プログラムされたコンピュータまたは専用のハー
ドウエア回路のいずれによっても実現することができ
る。

【０２１６】また、プログラムされたコンピュータによ
って本発明を実現する場合、コンピュータを動作させる
プログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体
（たとえば、フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−
ＲＯＭなど）によって提供されてもよく、記録媒体によ
らず、ネットワークを経て、提供されてもよい。このプ
ログラムは、通常、ハードディスクに転送され記憶され
る。また、このプログラムは、たとえば、単独でアプリ
ケーションソフトとして提供されてもよいし、また、そ
のコンピュータ装置の一機能としてそのコンピュータ装
置のソフトウエアに組み込んでもよい。

【０２１７】

【発明の効果】以上説明した本発明によれば、異なる通
信システムに応じて複数種類の形式に変換された各デー
タが同報送信された場合であっても、その受信者から他
の通信システムの異なる受信者に対して同報返信するこ
とができる。

【０２１８】また、スキャナによって原稿を読み取って
得られた画像データガ異なる通信システムに応じて複数
種類の形式に変換して同報送信する場合であっても、そ
の受信者から他の通信システムの異なる受信者に対して
同報返信することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 第１の実施の形態に対応するデータ通信シス
テムの構成例を示す図である。

【図２】 図１に示されるデータ通信装置のブロック図
である。

【図３】 図１に示されるコンピュータのブロック図で
ある。

【図４】 図１に示されるプリンタのブロック図であ
る。

【図５】 図１に示されるファクシミリ装置のブロック
図である。

【図６】 第１の実施の形態におけるデータ通信装置の
同報送信処理を示すフローチャートである。

【図７】 同報送信時の形式および宛先の種類を選択す
るためにデータ通信装置の操作パネルに表示される選択
画面の一例を示す図である。

【図８】 宛先を入力するためにデータ通信装置の操作
パネルに表示される指示画面の一例を示す図である。

【図９】 同報送信先の宛先が記憶されるデータテーブ
ルの一例を示す図である。

【図１０】 図６における画像データを添付ファイルに
変換して電子メールにより送信する処理内容を示すフロ
ーチャートである。

【図１１】 第１の実施の形態におけるＴｏ宛先に対す
る電子メールの一例を示す図である。

【図１２】 第１の実施の形態におけるＢｃｃ宛先に対
する電子メールの一例を示す図である。

【図１３】 図６における画像データのファクシミリデ
ータへの変換とファクシミリデータの送信の処理内容を
示すフローチャートである。

【図１４】 図６におけるプリントデータへの変換と送
信の処理内容を示すフローチャートである。

【図１５】 第１の実施の形態におけるファクシミリデ
ータの一例を示す図である。

【図１６】 第１の実施の形態におけるプリントデータ
の一例を示す図である。

【図１７】 図６における画像データの転送ファイルへ
の変換と転送、およよび通知用電子メールの送信の処理
内容を示すフローチャートである。

【図１８】 第１の実施の形態における通知用電子メー
ルの一例を示す図である。

【図１９】 第１の実施の形態におけるデータ通信装置
の同報返信処理を示すフローチャートである。

【図２０】 表示用データの作成と送信の処理内容を示
すフローチャートである。

【図２１】 返信データおよび返信先を指示するために
コンピュータのディスプレイに表示される、電子メール
Ｔｏ宛先用の返信データ指示画面の一例を示す図であ
る。

【図２２】 返信データおよび返信先を指示するために
コンピュータのディスプレイに表示される、電子メール
Ｃｃ宛先用の返信データ指示画面の一例を示す図であ
る。

【図２３】 返信データおよび返信先を指示するために
コンピュータのディスプレイに表示される、電子メール
Ｂｃｃ宛先用の返信データ指示画面の一例を示す図であ
る。

【図２４】 返信データおよび返信先を指示するために
コンピュータのディスプレイに表示される、通常ファク
シミリ送信先用の返信データ指示画面の一例を示す図で
ある。

【図２５】 返信データおよび返信先を指示するために
コンピュータのディスプレイに表示される、機密プリン
タへの送信先用の返信データ指示画面の一例を示す図で
ある。

【図２６】 返信データおよび返信先を指示するために
コンピュータのディスプレイに表示される、ファイル転
送の通知用電子メール宛先のための返信データ指示画面
の一例を示す図である。

【図２７】 返信データおよび返信先を指示するために
コンピュータのディスプレイに表示される、元の送信者
用の返信データ指示画面の一例を示す図である。

【図２８】 第１の実施の形態における返信データが画
像ファイルとして添付される電子メールの一例を示す図
である。

【図２９】 第１の実施の形態におけるコンピュータの
処理内容を示すフローチャートである。

【図３０】 第２の実施の形態におけるデータ通信装置
の同報送信処理を示すフローチャートである。

【図３１】 図３０における画像データを添付ファイル
に変換して電子メールにより送信する処理内容を示すフ
ローチャートである。

【図３２】 第２の実施の形態におけるＴｏ宛先に対す
る電子メールの一例を示す図である。

【図３３】 第２の実施の形態におけるＣｃ宛先に対す
る電子メールの一例を示す図である。

【図３４】 第２の実施の形態におけるＢｃｃ宛先に対
する電子メールの一例を示す図である。

【図３５】 図３０における画像データのファクシミリ
データへの変換とファクシミリデータの送信の処理内容
を示すフローチャートである

【図３６】 第２の実施の形態におけるファクシミリデ
ータの一例を示す図である。

【図３７】 第２の実施の形態におけるプリントデータ
の一例を示す図である。

【図３８】 第２の実施の形態におけるデータ通信装置
の同報返信処理を示すフローチャートである。

【図３９】 返信データ、返信の指示、プロパティの指
示を送信する電子メールの一例を示す図である。

【図４０】 返信データ、返信の指示、プロパティの指
示を含むファクシミリデータの一例を示す図である。

【図４１】 第２の実施の形態における返信データが画
像ファイルとしてＴ添付される電子メールの一例を示す
図である。

【符号の説明】

１００…データ通信装置、 １０１…ＣＰＵ、 １０２…ＲＯＭ、 １０３…記憶部、 １０４…操作パネル、 １０５…キーボード、 １０６…読取部、 １０７…画像処理部、 １０８…ネットワークインタフェース、 １０９…ファクシミリインタフェース ２００ａ、２００ｂ、２００ｃ…コンピュータ、 ３００…プリンタ、 ５００…ＦＴＰサーバ、 ６００…ファクシミリ装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA29 AA35 AB38 AB40 AC29 AE02 AF02 BC01 BD09 5C075 AB90 CA90 DD05 DD90 5K030 GA17 HA06 HB04 JT05 LB16 LD02 LD12

Claims (39)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 異なる通信システムに対応する複数の宛
   先に対して所定のデータを同報送信する送信手段と、 前記複数の宛先のいずれかから送信された、前記同報送
   信された所定のデータに対する返信データを受信する受
   信手段と、 前記送信手段によって前記所定のデータが同報送信され
   た前記複数の宛先の一部または全部を含む返信先に対し
   て、前記返信データを同報送信する返信データ送信手段
   と、 前記所定のデータおよび前記返信データを、これらのデ
   ータが同報送信される宛先および返信先が対応する通信
   システムに応じた複数種類の形式のデータに変換する変
   換手段と、 を有することを特徴とするデータ通信装置。
2. 【請求項２】 前記データ通信装置は、前記送信手段に
   よって同報送信される各データの宛先を記憶する記憶手
   段を有し、 前記返信データ送信手段は、前記記憶手段に記憶された
   宛先に基づいて各返信データを同報送信することを特徴
   とする請求項１に記載のデータ通信装置。
3. 【請求項３】 前記記憶手段は、前記送信手段によって
   各データが同報送信される複数の送信先の電子メールア
   ドレス、ファクシミリ番号、および／またはＩＰアドレ
   スを記憶することを特徴とする請求項２に記載のデータ
   通信装置。
4. 【請求項４】 さらに、原稿を読み取って画像データを
   得る読取手段を有し、 前記同報送信される所定のデータは、前記読取手段によ
   って取得される画像データよりなることを特徴とする請
   求項１に記載のデータ通信装置。
5. 【請求項５】 前記送信手段は、前記変換手段により複
   数種類の形式に変換された前記所定のデータに、データ
   通信装置に対して返信を指示するための情報を追加して
   同報送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ
   通信装置。
6. 【請求項６】 前記変換手段は、前記所定のデータおよ
   び前記返信データを電子メールで送信するための形式お
   よびファクシミリ送信するための形式に変換することを
   特徴とする請求項１に記載のデータ通信装置。
7. 【請求項７】 前記変換手段は、前記所定のデータおよ
   び前記返信データを電子メールで送信するための形式お
   よびファイル転送するための形式に変換することを特徴
   する請求項１に記載のデータ通信装置。
8. 【請求項８】 前記変換手段は、前記所定のデータおよ
   び前記返信データを電子メールで送信するための形式お
   よびプリントジョブとして送信するための形式に変換す
   ることを特徴とする請求項１に記載のデータ通信装置。
9. 【請求項９】 前記受信手段は、返信データを電子メー
   ルで受信することを特徴とする請求項１に記載のデータ
   通信装置。
10. 【請求項１０】 前記受信手段は、返信データをファク
    シミリデータとして受信することを特徴とする請求項１
    に記載のデータ通信装置。
11. 【請求項１１】 前記受信手段は、さらに、前記複数の
    宛先のいずれかから返信先の指示を受信し、 前記返信データ送信手段は、前記受信手段により受信さ
    れた返信先の指示に応じて前記返信データを同報送信す
    ることを特徴とする請求項１に記載のデータ通信装置。
12. 【請求項１２】 前記受信手段は、前記返信先の指示を
    電子メールで受信することを特徴とする請求項１１に記
    載のデータ通信装置。
13. 【請求項１３】 前記受信手段は、前記返信先の指示を
    ファクシミリデータとして受信することを特徴とする請
    求項１１に記載のデータ通信装置。
14. 【請求項１４】 さらに、受信されたファクシミリデー
    タのうちから前記返信先の指示を抽出する第１抽出手段
    を有することを特徴とする請求項１３に記載のデータ通
    信装置。
15. 【請求項１５】 前記受信手段は、さらに、前記複数の
    宛先のいずれかから返信データの特性に関する指示を受
    信し、 前記変換手段は、前記返信データを指示された特性を有
    するデータに変換することを特徴とする請求項１に記載
    のデータ通信装置。
16. 【請求項１６】 前記受信手段は、前記特性の指示を電
    子メールで受信することを特徴とする請求項１５に記載
    のデータ通信装置。
17. 【請求項１７】 前記受信手段は、前記特性の指示をフ
    ァクシミリデータとして受信することを特徴とする請求
    項１５に記載のデータ通信装置。
18. 【請求項１８】 さらに、受信されたファクシミリデー
    タのうちから前記特性の指示を抽出する第２抽出手段を
    有することを特徴とする請求項１７に記載のデータ通信
    装置。
19. 【請求項１９】 異なる通信システムに対応する複数種
    類の機器と、前記複数種類の機器に所定のデータを同報
    送信するデータ通信装置とからなるデータ通信システム
    であって、 前記データ通信装置は、 前記所定のデータを前記複数種類の機器に対して同報送
    信する送信手段と、 前記複数種類の機器のいずれかから送信された、前記同
    報送信された所定のデータに対する返信データを受信す
    る受信手段と、 前記返信データを前記複数種類の機器の一部または全部
    を含む返信先に対して同報送信する返信データ送信手段
    と、 前記所定のデータおよび前記返信データを、前記複数種
    類の機器が対応する通信システムに応じた複数種類の形
    式のデータに変換する変換手段と、を備え、 前記複数種類の機器のそれぞれは、 前記データ通信装置の送信手段によって同報送信された
    所定のデータを受信する同報送信データ受信手段と、 同報送信された所定のデータに対する返信データを前記
    データ通信装置に送信する機器用返信データ送信手段
    と、を備えることを特徴とするデータ通信システム。
20. 【請求項２０】 所定のデータを、このデータが同報送
    信される複数の宛先が対応する通信システムに応じた複
    数種類の形式のデータに変換するステップと、 前記複数種類の形式に変換された所定のデータを前記複
    数の宛先に対して同報送信するステップと、 前記複数の宛先のいずれかから送信された、前記同報送
    信された所定のデータに対する返信データを受信するス
    テップと、 前記返信データを、前記複数の宛先の一部または全部を
    含む返信先が対応する通信システムに応じた複数種類の
    形式のデータに変換するステップと、 複数種類の形式のデータに変換された返信データを複数
    の返信先に同報送信するステップと、 を有することを特徴とするデータ通信方法。
21. 【請求項２１】 異なる通信システムに対応する複数の
    宛先に対して所定のデータを同報送信する送信処理と、 前記複数の宛先のいずれかから送信された、前記同報送
    信された所定のデータに対する返信データを受信する受
    信処理と、 前記送信処理において前記所定のデータが同報された前
    記複数の宛先の一部または全部を含む返信先に対して、
    前記返信データを同報送信する返信データ送信処理と、 前記所定のデータおよび前記返信データを、これらのデ
    ータが同報送信される宛先および返信先が対応する通信
    システムに応じた複数種類の形式のデータに変換する変
    換処理と、 をコンピュータに実行させるための制御プログラム。
22. 【請求項２２】 さらに、前記送信処理において同報送
    信される各データの宛先を記憶する記憶処理をコンピュ
    ータに実行させ、 前記返信データ送信処理においては、前記記憶処理にお
    いて記憶された宛先に基づいて各返信データを同報送信
    することを特徴とする請求項２１に記載の制御プログラ
    ム。
23. 【請求項２３】 前記記憶処理においては、前記送信処
    理において各データが同報送信される複数の送信先の電
    子メールアドレス、ファクシミリ番号、および／または
    ＩＰアドレスを記憶することを特徴とする請求項２２に
    記載の制御プログラム。
24. 【請求項２４】 さらに、原稿を読み取って画像データ
    を得る読取処理をコンピュータに実行させ、 前記同報送信される所定のデータは、前記読取処理にお
    いて取得される画像データよりなることを特徴とする請
    求項２１に記載の制御プログラム。
25. 【請求項２５】 前記送信処理においては、前記変換処
    理において複数種類の形式に変換された前記所定のデー
    タに、データ通信装置に対して返信を指示するための情
    報を付加して同報送信することを特徴とする請求項２１
    に記載の制御プログラム。
26. 【請求項２６】 前記変換処理においては、前記所定の
    データおよび前記返信データを電子メールで送信するた
    めの形式およびファクシミリ送信するための形式に変換
    することを特徴とする請求項２１に記載の制御プログラ
    ム。
27. 【請求項２７】 前記変換処理においては、前記所定の
    データおよび前記返信データを電子メールで送信するた
    めの形式およびファイル転送するための形式に変換する
    ことを特徴とする請求項２１に記載の制御プログラム。
28. 【請求項２８】 前記変換処理においては、前記所定の
    データおよび前記返信データを電子メールで送信するた
    めの形式およびプリントジョブとして送信するための形
    式に変換することを特徴とする請求項２１に記載の制御
    プログラム。
29. 【請求項２９】 前記受信処理においては、返信データ
    を電子メールで受信することを特徴とする請求項２１に
    記載の制御プログラム。
30. 【請求項３０】 前記受信処理においては、返信データ
    をファクシミリデータとして受信することを特徴とする
    請求項２１に記載の制御プログラム。
31. 【請求項３１】 前記受信処理においては、さらに、前
    記複数の宛先のいずれかから返信先の指示を受信し、 前記返信データ送信処理においては、前記受信処理にお
    いて受信された返信先の指示に応じて前記返信データを
    同報送信することを特徴とする請求項２１に記載の制御
    プログラム。
32. 【請求項３２】 前記受信処理においては、前記返信先
    の指示を電子メールで受信することを特徴とする請求項
    ３１に記載の制御プログラム。
33. 【請求項３３】 前記受信処理においては、前記返信先
    の指示をファクシミリデータとして受信することを特徴
    とする請求項３１に記載の制御プログラム。
34. 【請求項３４】 さらに、受信されたファクシミリデー
    タのうちから前記返信先の指示を抽出する第１抽出処理
    をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項３
    ３に記載の制御プログラム。
35. 【請求項３５】 前記受信処理においては、さらに、前
    記複数の宛先のいずれかから返信データの特性に関する
    指示を受信し、 前記変換処理においては、前記返信データを指示された
    特性を有するデータに変換することを特徴とする請求項
    ２１に記載の制御プログラム。
36. 【請求項３６】 前記受信処理においては、前記特性の
    指示を電子メールで受信することを特徴とする請求項３
    ５に記載の制御プログラム。
37. 【請求項３７】 前記受信処理においては、前記特性の
    指示をファクシミリデータとして受信することを特徴と
    する請求項３５に記載の制御プログラム。
38. 【請求項３８】 さらに、受信されたファクシミリデー
    タのうちから前記特性の指示を抽出する第２抽出処理を
    コンピュータに実行させることを特徴とする請求項３７
    に記載の制御プログラム。
39. 【請求項３９】 請求項２１〜請求項３８のいずれか一
    つに記載のプログラムが記録されたコンピュータ読み取
    り可能な記録媒体。