JP2003283606A - メール送信機能付通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 受信者が能動的に操作を行わなくても、遠隔
に存在する電話機の着信の有無を知ることができるよう
にする。 【解決手段】 電話の着信を受けた際、まず、電話番号
取得手段１４が、相手の電話機の発信者電話番号を取得
し、また、計時手段１６が着信時刻を計時する。これら
の情報を基にして、メール作成手段１９が、発信者電話
番号やその番号から特定される相手の名前などの情報
と、着信時刻とが記述されたメールを作成する。そし
て、メール送信手段が、メモリ（情報格納手段）１３に
格納されている所定のメールアドレス宛に、メール作成
手段によって作成されたメールを送信し、所定のメール
アドレスを有する電話機又は通信端末に、電話の着信の
通知を行う。また、通話の相手が伝言メッセージを残し
た場合には、音声加工手段２０が、その伝言メッセージ
を音声データに加工し、加工された音声データをメール
と共に送信することも可能である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール（本明
細書では、単にメールと呼ぶ）の送受信機能及び通話機
能の両方を有する電話機などのメール送信機能付通信装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、電話に出られない場合や留守
の場合などに電話着信があった場合、留守番電話機能や
転送電話機能などを有する電話機は、電話着信時に、所
定の処理を行うことが可能である。

【０００３】留守番電話機能は、発信者からの電話に応
答して、「只今不在です。メッセージを残して下さい」
などの所定の応答メッセージを流し、発信者からのメッ
セージを録音する機能である。これにより、受信者が電
話に出なかった場合でも、発信者からのメッセージが録
音され、受信者は、後で、この発信者からのメッセージ
を聞くことが可能となる。

【０００４】また、転送電話機能は、着信した電話を所
定の電話番号に転送する機能である。これにより、例え
ば、外出先に居る受信者は、所定の電話番号を有する携
帯電話機などで、発信者からの電話を受けることが可能
となる。

【０００５】また、一方で、家庭で気軽にメールの送受
信が行えるよう、通話機能に加えて、さらにメール送受
信機能を付加した電話機などのメール送受信機能付電話
機が実用化されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
留守番電話機能では、電話機を直接操作したり、他の電
話機から着信を受けた電話機に対して電話をかけて、遠
隔操作を行ったりするなど、受信者が何らかの操作を行
わなければ、着信があった旨及び録音されたメッセージ
の再生は不可能である。したがって、受信者が、着信の
有無又は録音されたメッセージの有無を知るためには、
受信者自身が能動的に操作を行う必要があるという問題
がある。また、受信者が、発信者からの着信があった旨
を知り、発信者が残したメッセージを聞くまでに非常に
時間がかかる場合があり、例えば、発信者が、受信者に
対して急用があって、電話をかけてきた場合などに、留
守番電話機能で応対をするのは、非常に不都合であると
いう問題がある。

【０００７】また、着信を受けた受信側の電話機が留守
番電話機能に移行する前に、発信者が電話を切ってしま
うこともある。この場合、受信側の電話機には着信履歴
が残るが、留守番電話機能によるメッセージの録音が行
われていないので、外部から着信があったことを確認す
ることはできない。また、従来の転送電話機能では、電
話転送を行う所定の電話番号先の電話機に電話が転送さ
れるが、転送先の電話機を有する受信者が、その電話を
受けることができない場合もある。すなわち、例えば、
転送先の電話機の電源が切れている場合、転送先の電話
機が圏外（電波の届かない場所）に存在する場合、転送
先の電話機で転送電話の受付拒否の設定がなされている
場合には、発信者からの電話を転送先の電話機に正常に
転送することはできないという問題がある。

【０００８】また、受信者が会議などに出席していて、
転送先の電話機で通話を受けることができない場合や、
受信者が電車の中に居る場合など、特に急用かつ重要な
電話ではない限り、受信者にとって、電話が転送されて
くることが困る場合もあるという問題がある。

【０００９】また、上述にもあるように、転送で直接受
けたい急用かつ重要な電話、転送で受けるほどの重要性
はないが、着信があった旨及び録音されたメッセージを
すぐに知りたい電話、特に急用ではなく、後で録音され
たメッセージなどを聞けば済む電話など、各々の着信又
は発信者に応じて、受信者が考える優先度が異なってい
る場合がある。しかしながら、従来の留守番電話機能及
び転送電話機能では、こうした優先度は反映されず、全
ての着信又は全ての発信者に対して、同一の電話着信時
の処理が行われてしまうという問題がある。

【００１０】上記問題点に鑑み、本発明では、受信者が
能動的に操作を行わなくても、電話機の着信の有無又は
録音されたメッセージの有無を知ることが可能なメール
送信機能付通信装置を提供することを目的とする。ま
た、さらに、受信者が設定する優先度に応じて、異なる
電話着信時の処理を行うことが可能なメール送信機能付
通信装置を提供することを目的とする。また、さらに、
メッセージが録音された場合には、すぐにその録音され
たメッセージを聞くことが可能なメール送信機能付通信
装置を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のメール送信機能付通信装置は、所定のメー
ルアドレスを格納している情報格納手段と、電話の着信
を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話番号取得
手段と、着信を受けた時刻を取得するための計時手段
と、発信者電話番号に係る情報と、着信を受けた時刻と
が記述されたメールを作成するメール作成手段と、メー
ル作成手段によって作成されたメールを所定のメールア
ドレス宛に送信するメール送信手段とを備え、メールに
よって、所定のメールアドレス宛に着信の通知が行われ
るよう構成されている。この構成により、着信を受けた
場合、所定のメールアドレス宛に、着信を受けた旨を通
知するメールを送信することが可能となる。

【００１２】また、上記目的を達成するために、本発明
のメール送信機能付通信装置は、所定のメールアドレス
及び所定の電話番号を格納している情報格納手段と、電
話の着信を受けた場合、所定の電話番号に対して、着信
に係る電話の転送を行う電話転送手段と、電話の転送に
成功したか失敗したかを判断する電話転送判断手段と、
着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話番号
取得手段と、着信を受けた時刻を取得するための計時手
段と、発信者電話番号に係る情報と、着信を受けた時刻
とが記述されたメールを作成するメール作成手段と、メ
ール作成手段によって作成されたメールを所定のメール
アドレス宛に送信するメール送信手段とを備え、電話転
送手段による着信に係る電話の転送に失敗した場合、メ
ールによって、所定のメールアドレス宛に着信の通知が
行われるよう構成されている。この構成により、着信を
受けた場合には、まず、その電話の転送を行い、電話の
転送に失敗した場合でも、メールによって着信の通知を
行うことが可能となる。

【００１３】さらに、上記本発明において、複数の電話
番号を格納する第２の情報格納手段と、電話番号取得手
段によって取得された発信者電話番号と、第２の情報格
納手段に格納されている電話番号との比較を行う電話番
号比較手段とを備え、発信者電話番号と同一の電話番号
が、第２の情報格納手段に格納されている場合にのみ、
メールによる着信の通知、又は、電話の転送が行われる
よう構成されている。この構成により、情報格納手段に
格納されている所定の発信者電話番号を有する電話機か
らの電話のみに関して、メールによる着信の通知、又
は、電話の転送を行うことが可能となる。

【００１４】また、上記目的を達成するために、本発明
のメール送信機能付通信装置は、所定のメールアドレス
及び所定の電話番号を格納している第１の情報格納手段
と、複数の電話番号と、複数の電話番号のそれぞれに関
連付けて設定されており、電話の着信時の処理を指示す
る指示情報とを格納している第２の情報格納手段と、着
信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話番号取
得手段と、指示情報を参照して着信時に行う処理を決定
する設定判断手段と、電話の着信を受けた場合、所定の
電話番号に対して、着信に係る電話の転送を行う電話転
送手段と、着信を受けた時刻を取得するための計時手段
と、発信者電話番号に係る情報と、着信を受けた時刻と
が記述されたメールを作成するメール作成手段と、メー
ル作成手段によって作成されたメールを所定のメールア
ドレス宛に送信するメール送信手段とを備え、電話番号
取得手段によって取得された発信者電話番号に応じて、
着信時の処理として、メールによる着信の通知、又は、
電話の転送のいずれか一方が選択されるよう構成されて
いる。この構成により、発信者電話番号に応じて、メー
ルによる着信の通知、又は、電話の転送のいずれか一方
を選択することが可能となり、相手に応じて最適な電話
の応答処理を行うことが可能となる。

【００１５】さらに、上記本発明において、電話番号取
得手段によって取得された発信者電話番号と、第２の情
報格納手段に格納されている電話番号との比較を行う電
話番号比較手段を備え、発信者電話番号と同一の電話番
号が、第２の情報格納手段に格納されている場合にの
み、メールによる着信の通知、又は、電話の転送が行わ
れるよう構成されている。この構成により、情報格納手
段に格納されている所定の発信者電話番号を有する電話
機からの電話のみに関して、メールによる着信の通知、
又は、電話の転送を行うことが可能となる。

【００１６】さらに、上記本発明において、複数の電話
番号のそれぞれに関して、所定の電話番号又は所定のメ
ールアドレスが設定されている。この構成により、各発
信者電話番号に応じて、それぞれ異なる転送先の電話番
号や、着信通知先のメールアドレスを設定することが可
能となる。

【００１７】さらに、上記本発明において、相手からの
伝言メッセージを記録する伝言メッセージ記録手段と、
伝言メッセージを音声データに加工する音声加工手段と
を備え、メールに音声データが添付されて、音声データ
が着信の通知を行うメールと共に送信されるよう構成さ
れている。この構成により、伝言メッセージが記録され
た場合には、着信を通知するメールと共に、その伝言メ
ッセージを送信することが可能となり、着信を通知する
メールを受けた電話機で、すぐに伝言メッセージの内容
を確認することが可能となる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、本発
明のメール送信機能付通信装置に係る第１〜第３の実施
の形態について説明する。図１は、本発明のメール送信
機能付通信装置を含む電話通信システム全体の模式図で
ある。なお、図１に示す電話通信システムは、後述の第
１〜第３の実施の形態に共通の構成である。

【００１９】図１に示す電話通信システムは、発信者電
話機１、受信者電話機（本発明のメール送信機能付通信
装置）２、通知先電話機３、電話回線網４により構成さ
れる。発信者電話機１は、受信者電話機２に対して、電
話をかけてくる電話機である。また、受信者電話機２
は、例えば、家庭内などに固定して設置されている電話
機であり、メール送信機能及びメール受信機能を有して
いる。また、通知先電話機３は、例えば、誰も受信者電
話機２に出ることができない不在時に、受信者電話機２
からの転送又は着信通知を行う対象となる携帯電話機な
どであり、メール受信機能を有している。また、電話回
線網４は、発信者電話機１、受信者電話機２、通知先電
話機３などの電話機が、一般的な電話による通信を行う
ためのネットワークである。

【００２０】＜第１の実施の形態＞まず、図１に示す電
話通信システムに含まれる本発明のメール送信機能付通
信装置（受信者電話機２）に係る第１の実施の形態につ
いて説明する。第１の実施の形態では、受信者電話機２
が所定の相手からの着信を受けた場合、通知先電話機に
対して、着信通知用メールを送信し、その着信の通知を
行うようにする。

【００２１】図２は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第１の実施の形態の内部構成図である。図２に
示す受信者電話機（メール送信機能付通信装置）２は、
制御手段１１、送受信手段１２、メモリ（情報格納手
段）１３、電話番号取得手段１４、電話番号比較手段１
５、計時手段１６、応答メッセージ格納手段１７、伝言
メッセージ記録手段１８、メール作成手段１９、音声加
工手段２０、表示手段２１、ハンドセット２２、操作手
段２３を有している。

【００２２】制御手段１１は、受信者電話機２におい
て、統合的な処理及び管理を行うための制御手段であ
り、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やＭＰＵ（Mic
ro Processing Unit）などにより実現可能である。送受
信手段１２は、電話回線網４との間で、電話や、ファク
シミリ、メールなどの信号のやり取りを行うインターフ
ェイスである。メモリ（情報格納手段）１３は、ユーザ
の操作により、電話番号と相手の名前との対応関係や、
着信通知を行うための着信通知先メールアドレスなどの
情報を格納する情報格納手段である。なお、各電話番号
について、異なる着信通知先メールアドレスを設定して
おくことも可能である。

【００２３】また、電話番号取得手段１４は、電話回線
網４を介して電話がかかってきた際、相手の電話機の電
話番号（発信者電話番号）を取得する手段である。この
発信者電話番号の取得は、従来から存在する発信者電話
番号通知機能により実現可能である。電話番号比較手段
１５は、電話番号取得手段１４によって取得された電話
番号と、メモリ１３に格納されている電話番号とを比較
する手段である。計時手段１６は、時刻を取得するため
の手段であり、電話の着信時刻などを参照する際に用い
られる手段である。

【００２４】応答メッセージ格納手段１７は、留守番電
話の際に、発信相手に流すための「只今留守にしており
ます」などの応答メッセージを格納している手段であ
る。伝言メッセージ記録手段１８は、留守番電話の際
に、発信相手が残す伝言メッセージを記録する手段であ
る。メール作成手段１９は、所定のメールアドレス宛に
所定の情報をメールで送信するための手段である。音声
加工手段２０は、伝言メッセージ記録手段に記録された
伝言メッセージを、ＭＰ３などの音声データに加工する
ための手段である。表示手段２１は、発信者電話番号や
送受信メールなどの情報を表示するための手段であり、
液晶ディスプレイなどによって実現可能である。ハンド
セット２２は、ユーザが通話時に用いるマイクロホン及
びスピーカである。操作手段２３は、電話番号の入力、
メールの読み書き、操作設定などを行うためのプッシュ
ボタンや操作パネルなどである。なお、音声加工手段２
０を、伝言メッセージ記録手段１８に記録された伝言メ
ッセージの音声認識を行って、その伝言メッセージの内
容をテキストデータに加工する手段とすることも可能で
ある。

【００２５】次に、図２に示す受信者電話機（メール送
信機能付通信装置）２における処理動作について説明す
る。図５は、本発明のメール送信機能付通信装置に係る
第１の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチ
ャートである。まず、電話の着信を検出し（ステップＳ
１０１）、電話番号取得手段１４が、相手先の電話番号
を取得する（ステップＳ１０２）。なお、相手先が非通
知設定の場合や、公衆電話からの発信の場合など、正確
に相手の発信者電話番号が取得できない場合もある。

【００２６】そして、電話番号比較手段１５が、ステッ
プＳ１０２で取得した電話番号と、メモリ１３に格納さ
れている電話番号とを比較する（ステップＳ１０３）。
すなわち、ステップＳ１０２で取得した電話番号が、メ
モリ１３内に存在するか否かを判断する。なお、この電
話番号の比較によって、メモリに同一の電話番号が格納
されている場合には、発信者電話機（着信相手）の名前
などが取得可能である。メモリ１３に格納されている電
話番号の中に、ステップＳ１０２で取得した電話番号が
存在しないと判断された場合、通常の留守番電話機能に
よる処理（応答メッセージによる応答及び伝言メッセー
ジの記録）を行って（ステップＳ１０４）、終了とな
る。

【００２７】一方、メモリ１３に格納されている電話番
号の中に、ステップＳ１０２で取得した電話番号が存在
すると判断された場合も、通常の留守番電話機能による
処理を行う（ステップＳ１０５）が、さらに、伝言メッ
セージが記録されたか否かを判断する（ステップＳ１０
６）。

【００２８】ステップＳ１０６で伝言メッセージが記録
されたと判断された場合には、音声加工手段２０が伝言
メッセージをＭＰ３などの音声データに加工する（ステ
ップＳ１０７）。そして、着信相手、着信時刻などの情
報を含み、さらに、ステップＳ１０７で加工された音声
データが添付された着信通知用メールを作成する（ステ
ップＳ１０８）。なお、着信通知用メールに、発信者電
話番号の情報、発信者電話番号から特定される相手の名
前などの情報、伝言メッセージが存在することを示す情
報などを含ませることも可能である。また、本明細書で
は、発信者電話番号、発信者電話番号から特定される様
々な情報（相手の名前など）をまとめて、発信者電話番
号に係る情報と呼ぶことにする。一方、ステップＳ１０
６で伝言メッセージが記録されなかったと判断された場
合には、着信相手、着信時刻などの情報を含む着信通知
用メールを作成する（ステップＳ１０９）。なお、着信
通知用メールに、発信者電話番号の情報、発信者電話番
号から特定される相手の名前などの情報、伝言メッセー
ジが存在しないことを示す情報などを含ませることも可
能である。また、ステップＳ１０７で、音声加工手段２
０が伝言メッセージの音声認識を行って、伝言メッセー
ジの内容をテキストデータに加工し、ステップＳ１０８
で、音声データの代わりにテキストデータを添付するこ
とも可能である。

【００２９】そして、メモリ１３を参照して、着信通知
先として設定されている所定のメールアドレス宛に、ス
テップＳ１０８又はステップＳ１０９で作成された着信
通知用メールを送信する（ステップＳ１１０）。なお、
着信通知用メールを送信する場合、ダイヤルアップ接続
を行い、電話回線網４を介して、通知先電話機３に着信
通知用メールを送信することも可能であり、また、受信
者電話機２に接続されている不図示のＬＡＮケーブルや
専用回線などを使って、別の経路を介して、着信通知用
メールを送信することも可能である。

【００３０】以上の処理によって、通知先電話機３は、
受信者電話機２に所定の相手からの着信があった場合、
その着信の通知をメールで受信することが可能となり、
さらに、伝言メッセージが記録された場合には、その伝
言メッセージを音声データとして受信し、通知先電話機
３上で再生することが可能となる。

【００３１】なお、電話番号が設定されていない場合で
も、ステップＳ１０５以降の処理を行って、着信通知用
メールを通知先電話機３に送信することも可能である。
この場合、相手の情報として、着信電話番号をそのまま
使用したり、また、電話番号が非通知だった場合には、
非通知電話番号である旨を通知したりすることも可能で
ある。これにより、メモリ１３に発信者電話番号が設定
されているか否かに関わらず、全ての受信者電話機２に
おける着信を、通知先電話機３に通知することが可能と
なる。

【００３２】また、伝言メッセージが記録されている場
合でも、ステップＳ１０７における音声データの加工を
行わず、ステップＳ１０８で着信相手の名前や電話番
号、伝言メッセージの有無、着信時刻などの情報のみを
含む着信通知用メールを作成することも可能である。こ
れにより、比較的容量の大きい伝言メッセージに関して
は、送信を禁止することも可能となる。

【００３３】＜第２の実施の形態＞次に、本発明のメー
ル送信機能付通信装置（受信者電話機２）に係る第２の
実施の形態について説明する。第２の実施の形態では、
まず、相手先の電話番号を取得し、メモリ１３内にその
電話番号が格納されている所定の相手の場合には、通知
先電話機３にその電話の転送を行い、一方、それ以外の
相手の場合には、通常の留守番電話機能の処理を行うよ
うにする。また、電話の転送に失敗した場合には、着信
通知用メールを作成し、この着信通知用メールによっ
て、通知先電話機３に対して、着信の通知を行うように
する。

【００３４】図３は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第２の実施の形態の内部構成図である。図３に
示す受信者電話機（メール送信機能付通信装置）２は、
制御手段１１、送受信手段１２、メモリ（情報格納手
段）１３、電話番号取得手段１４、電話番号比較手段１
５、計時手段１６、応答メッセージ格納手段１７、伝言
メッセージ記録手段１８、メール作成手段１９、音声加
工手段２０、表示手段２１、ハンドセット２２、操作手
段２３、電話転送手段３１を有している。

【００３５】電話転送手段３１は、電話の転送を行う手
段であり、例えば、電話回線を２本利用したり、ＬＡＮ
（Local Area Network：ローカル・エリア・ネットワー
ク）経由のＩＰ（Internet Protocol：インターネット
・プロトコル）電話を利用したりすることによって、電
話の転送を行うことが可能となる。なお、電話転送手段
３１を、電話の転送設定を行う手段とし、実際の電話の
転送処理は、不図示の電話交換局側で行われるようにす
ることも可能である。また、メモリ１３に格納されてい
る各電話番号について、異なる電話の転送先及び異なる
着信通知先メールアドレスを設定しておくことも可能で
ある。なお、それ以外の各手段に関しては、図２（第１
の実施の形態）と同一の設定又は処理を行うので、説明
を省略する。

【００３６】次に、上記の受信者電話機（メール送信機
能付通信装置）２における処理動作について説明する。
図６は、本発明のメール送信機能付通信装置に係る第２
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
トである。まず、電話の着信を検出し（ステップＳ２０
１）、電話番号取得手段１４が、相手先の電話番号を取
得する（ステップＳ２０２）。そして、電話番号比較手
段１５が、ステップＳ２０２で取得した電話番号と、メ
モリ１３に格納されている電話番号とを比較する（ステ
ップＳ２０３）。すなわち、ステップＳ２０２で取得し
た電話番号が、メモリ１３内に存在するか否かを判断す
る。メモリ１３に格納されている電話番号の中に、ステ
ップＳ２０２で取得した電話番号が存在しないと判断さ
れた場合には、通常の留守番電話機能による処理（応答
メッセージによる応答及び伝言メッセージの記録）を行
って（ステップＳ２０４）、終了となる。

【００３７】一方、メモリ１３に格納されている電話番
号の中に、ステップＳ２０２で取得した電話番号が存在
すると判断された場合には、例えば、所定の通知先電話
機３などの電話番号宛てに電話の転送を行う（ステップ
Ｓ２０５）。そして、電話転送判断手段（制御手段１
１）によって、電話の転送に成功したか失敗したかを判
断する（ステップＳ２０６）。ステップＳ２０６で、電
話の転送に成功したと判断された場合には、処理は終了
となる。

【００３８】なお、本明細書では、電話の転送の成功と
は、転送された電話が、転送先の所定の通知先電話機３
に着呼し、発信者と受信者とが相互に通話可能な状態に
なった場合を指すものとする。したがって、例えば、会
議などに出席していて転送先の通知先電話機３で通話を
受けることができない場合、転送先の電話機の電源が切
れている場合、転送先の電話機が圏外（電波の届かない
場所）に居る場合、転送先の電話機で転送電話の受付拒
否の設定がなされている場合など、発信者と受信者とが
通話できない場合には、電話の転送が失敗したものとす
る。

【００３９】一方、ステップＳ２０６で電話の転送に失
敗したと判断された場合には、通常の留守番電話機能に
よる処理を行い（ステップＳ２０７）、さらに、着信通
知用メール作成処理（第１の実施の形態のステップＳ１
０６〜Ｓ１０９の処理）を行って（ステップＳ２０
８）、着信通知先として設定されている所定のメールア
ドレス宛に、着信通知用メールを送信する（ステップＳ
２０９）。なお、電話の転送先となる通知先電話機３
と、着信通知用メールの送信先となる通知先電話機３と
は、同一であってもよいし、また、異なっていてもよ
い。

【００４０】以上の処理によって、通知先電話機３は、
受信者電話機２に所定の相手からの着信があった場合
に、その電話の転送を受けることが可能となり、さら
に、通知先電話機３において、その転送された電話を受
けることができなかった場合でも、着信の通知を着信通
知用メールで受信することが可能となる。

【００４１】＜第３の実施の形態＞次に、図１に示す電
話通信システムに含まれる本発明のメール送信機能付通
信装置（受信者電話機２）に係る第３の実施の形態につ
いて説明する。第３の実施の形態では、まず、相手先の
電話番号を取得し、メモリ１３内にその電話番号が格納
されている所定の相手の場合には、通知先電話機３にそ
の電話の転送を行うか、又は、着信通知用メールの送信
のみを行うか判断して、電話の転送、又は、着信通知用
メールによる着信の通知を行うようにする。

【００４２】図４は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第３の実施の形態の内部構成図である。図４に
示す受信者電話機（メール送信機能付通信装置）２は、
制御手段１１、送受信手段１２、メモリ（情報格納手
段）１３、電話番号取得手段１４、電話番号比較手段１
５、計時手段１６、応答メッセージ格納手段１７、伝言
メッセージ記録手段１８、メール作成手段１９、音声加
工手段２０、表示手段２１、ハンドセット２２、操作手
段２３、電話転送手段３１、設定判断手段４１を有して
いる。

【００４３】設定判断手段４１は、メモリ１３内に格納
されている各電話番号（すなわち、相手先の情報）に設
定されている指示情報に従って、不在の場合の応答処理
の設定を判断する手段である。すなわち、各電話番号か
らの着信があった際、電話の転送を行うか、又は、着信
通知用メールの送信を行うかの設定が定められている指
示情報（フラグ）を参照し、その指示情報に従って、応
答処理を行う。なお、受信者（受信者電話機３の操作を
行う者）が、あらかじめメモリ１３に格納されている電
話番号に関連して、その優先度（重要度）を設定してお
く必要がある。この優先度は、受信者が任意に設定可能
であり、例えば、早急に連絡を取る必要性の度合いに従
って、受信者自身が設定するものである。なお、それ以
外の各手段に関しては、図２（第１の実施の形態）及び
図３（第２の実施の形態）と同一の設定又は処理を行う
ので、説明を省略する。

【００４４】図８は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第３の実施の形態のメモリ内に格納された情報
の模式図である。図８に示すように、メモリ１３には、
各電話番号に関連して、各電話番号により特定される相
手の名前、電話の転送又は着信通知用メールの送信のど
ちらを行うかを示す指示情報、電話の転送先、着信通知
先メールアドレス（電話の転送に失敗した場合の着信通
知用メールの送信先）が設定・格納されている。設定判
断手段４１は、これらの情報を参照して、電話を転送す
るか、又は、着信通知用メールによる通知を行うかを決
定する。なお、図８では、電話の転送先及び着信通知先
メールアドレスが、各電話番号に関して設定可能である
が、全ての電話番号について、ただ１つの電話の転送先
及び着信通知先メールアドレスが設定されるようにする
ことも可能である。

【００４５】次に、図４に示す受信者電話機（メール送
信機能付通信装置）２における処理動作について説明す
る。図７は、本発明のメール送信機能付通信装置に係る
第３の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチ
ャートである。まず、電話の着信を検出し（ステップＳ
３０１）、電話番号取得手段１４が、相手先の電話番号
を取得する（ステップＳ３０２）。そして、電話番号比
較手段１５が、ステップＳ３０２で取得した電話番号
と、メモリ１３に格納されている電話番号とを比較する
（ステップＳ３０３）。すなわち、ステップＳ３０２で
取得した電話番号が、メモリ１３内に存在するか否かを
判断する。メモリ１３に格納されている電話番号の中
に、ステップＳ３０２で取得した電話番号が存在しない
と判断された場合には、通常の留守番電話機能による処
理（応答メッセージによる応答及び伝言メッセージの記
録）を行って（ステップＳ３０４）、終了となる。

【００４６】一方、メモリ１３に格納されている電話番
号の中に、ステップＳ３０２で取得した電話番号が存在
すると判断された場合には、設定判断手段４１が、その
電話番号に設定されている指示情報（フラグ）を参照
し、電話の転送が設定されているか否かを判断する（ス
テップＳ３０５）。ステップＳ３０５で電話の転送を行
うよう設定されている場合には、設定されている所定の
通知先電話機３などの電話番号に、電話の転送を行う
（ステップＳ３０６）。

【００４７】続いて、電話の転送が成功したか失敗した
かを判断する（ステップＳ３０７）。電話の転送に成功
した場合には、処理は終了となるが、電話の転送に失敗
した場合には、通常の留守番電話機能による処理を行い
（ステップＳ３０８）、さらに、着信通知用メール作成
処理（第１の実施の形態のステップＳ１０６〜Ｓ１０９
の処理）を行って（ステップＳ３０９）、着信通知先と
して設定されている所定のメールアドレス宛に、着信通
知用メールを送信する（ステップＳ３１０）。また、ス
テップＳ３０５で電話の着信通知用メールで着信通知を
行うよう設定されている場合にも、上記のステップＳ３
０８〜Ｓ３１０の処理によって、所定のメールアドレス
宛てに、着信通知用メールを送信する。

【００４８】以上の処理によって、発信者電話番号に応
じて、電話の転送、着信通知用メールによる着信通知、
留守番電話機能による処理のいずれか１つを設定するこ
とが可能となり、これらの処理を相手によって使い分け
ることによって、最適な不在時の電話応答処理を各相手
に応じて設定することが可能となる。

【００４９】なお、上記の第１〜第３の実施の形態で
は、図２〜図４に示すように、各手段によって構成され
たハードウェアで本発明が実現される態様が示されてい
るが、図５〜図７に示すフローチャートを実行するプロ
グラムなどのソフトウェアで本発明を実現することも可
能である。

【００５０】また、上記の第１〜第３の実施の形態で
は、電話の着信に係る動作について説明しているが、上
記の電話の着信に係る動作をＦＡＸの着信に係る動作と
読み替えることも可能である。この場合、本発明のメー
ル送信機能付通信装置２はＦＡＸ機能を搭載しており、
さらに、音声加工手段２０の代わりに画像加工手段を有
し、この画像加工手段を用いて、受信したＦＡＸのデー
タから画像データを作成し、この画像データをＦＡＸ着
信の着信通知メールに添付して送信を行うようにする。

【００５１】

【発明の効果】以上、説明したように、本発明のメール
送信機能付通信装置によれば、所定の相手からの着信を
受けた場合、所定の通知先電話機に対して、着信通知用
メールを送信することによって、その着信の通知を行う
ようにしているので、所定の通知先電話機側では、所定
の相手から受信者電話機２に着信があった旨をメールで
受信することが可能となり、さらに、伝言メッセージが
記録された場合には、その伝言メッセージを音声データ
として受信し、通知先電話機上で再生することが可能と
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のメール送信機能付通信装置を含む電話
通信システム全体の模式図

【図２】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第１
の実施の形態の内部構成図

【図３】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第２
の実施の形態の内部構成図

【図４】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第３
の実施の形態の内部構成図

【図５】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第１
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
ト

【図６】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第２
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
ト

【図７】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第３
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
ト

【図８】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第３
の実施の形態のメモリ内に格納された情報の模式図

【符号の説明】

１ 発信者電話機 ２ 受信者電話機（メール送信機能付通信装置） ３ 通知先電話機 ４ 電話回線網 １１ 制御手段 １２ 送受信手段 １３ メモリ（情報格納手段） １４ 電話番号取得手段 １５ 電話番号比較手段 １６ 計時手段 １７ 応答メッセージ格納手段 １８ 伝言メッセージ記録手段 １９ メール作成手段 ２０ 音声加工手段 ２１ 表示手段 ２２ ハンドセット ２３ 操作手段 ３１ 電話転送手段 ４１ 設定判断手段

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通話及びメールの送信が可能なメール送
   信機能付通信装置であって、 所定のメールアドレスを格納している情報格納手段と、 電話の着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電
   話番号取得手段と、 前記着信を受けた時刻を取得するための計時手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
   話番号に係る情報と、前記計時手段によって取得された
   前記着信を受けた時刻とが記述されたメールを作成する
   メール作成手段と、 前記メール作成手段によって作成された前記メールを、
   前記所定のメールアドレス宛に送信するメール送信手段
   とを備え、 前記メールによって、前記所定のメールアドレス宛に前
   記着信の通知が行われるよう構成されたメール送信機能
   付通信装置。
2. 【請求項２】 通話及びメールの送信が可能なメール送
   信機能付通信装置であって、 所定のメールアドレス及び所定の電話番号を格納してい
   る情報格納手段と、 電話の着信を受けた場合、前記所定の電話番号に対し
   て、前記着信に係る電話の転送を行う電話転送手段と、 前記電話転送手段による前記着信に係る電話の転送に成
   功したか失敗したかを判断する電話転送判断手段と、 前記着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話
   番号取得手段と、 前記着信を受けた時刻を取得するための計時手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
   話番号に係る情報と、前記計時手段によって取得された
   前記着信を受けた時刻とが記述されたメールを作成する
   メール作成手段と、 前記メール作成手段によって作成された前記メールを、
   前記所定のメールアドレス宛に送信するメール送信手段
   とを備え、 前記電話転送判断手段によって、前記着信に係る電話の
   転送に失敗したと判断された場合、前記メールによっ
   て、前記所定のメールアドレス宛に前記着信の通知が行
   われるよう構成されたメール送信機能付通信装置。
3. 【請求項３】 複数の電話番号を格納する第２の情報格
   納手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
   話番号と、前記第２の情報格納手段に格納されている電
   話番号との比較を行う電話番号比較手段とを備え、 前記発信者電話番号と同一の電話番号が、前記第２の情
   報格納手段に格納されている場合にのみ、前記メールに
   よる前記着信の通知、又は、前記電話の転送が行われる
   よう構成された請求項１又は２に記載のメール送信機能
   付通信装置。
4. 【請求項４】 通話及びメールの送信が可能なメール送
   信機能付通信装置であって、 所定のメールアドレス及び所定の電話番号を格納してい
   る第１の情報格納手段と、 複数の電話番号と、前記複数の電話番号のそれぞれに関
   連付けて設定されており、電話の着信時の処理を指示す
   る指示情報とを格納している第２の情報格納手段と、 前記着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話
   番号取得手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
   話番号に関連付けて設定されている着信時の処理を指示
   する前記指示情報を参照して、前記着信時に行う処理を
   決定する設定判断手段と、 前記電話の着信を受けた場合、前記所定の電話番号に対
   して、前記着信に係る電話の転送を行う電話転送手段
   と、 前記着信を受けた時刻を取得するための計時手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
   話番号に係る情報と、前記計時手段によって取得された
   前記着信を受けた時刻とが記述されたメールを作成する
   メール作成手段と、 前記メール作成手段によって作成された前記メールを、
   前記所定のメールアドレス宛に送信するメール送信手段
   とを備え、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
   話番号に応じて、前記着信時の処理として、前記メール
   による前記着信の通知、又は、前記電話の転送のいずれ
   か一方が選択されるよう構成されたメール送信機能付通
   信装置。
5. 【請求項５】 前記電話番号取得手段によって取得され
   た前記発信者電話番号と、前記第２の情報格納手段に格
   納されている電話番号との比較を行う電話番号比較手段
   を備え、 前記発信者電話番号と同一の電話番号が、前記第２の情
   報格納手段に格納されている場合にのみ、前記メールに
   よる前記着信の通知、又は、前記電話の転送が行われる
   よう構成された請求項４に記載のメール送信機能付通信
   装置。
6. 【請求項６】 前記複数の電話番号のそれぞれに関し
   て、前記所定の電話番号又は前記所定のメールアドレス
   が設定されている請求項３から５のいずれか１つに記載
   のメール送信機能付通信装置。
7. 【請求項７】 前記相手からの伝言メッセージを記録す
   る伝言メッセージ記録手段と、 前記伝言メッセージ記録手段によって記録された前記伝
   言メッセージを音声データに加工する音声加工手段と
   を、 有し、前記メールに前記音声データが添付されて、前記
   音声データが前記着信の通知を行う前記メールと共に送
   信されるよう構成された請求項１から６のいずれか１つ
   に記載のメール送信機能付通信装置。