JP2003087178A - データ管理方法及びデータ管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザに負担をかけることなく携帯情報端末
で扱われるデータを管理し、さらに、ユーザが携帯情報
端末を介して使用するデータ格納領域を増やすことので
きるデータ管理方法及びデータ管理システムを提供す
る。 【解決手段】 ユーザあるいは無線伝送路１０４から携
帯情報端末１０３へのアクセスを検出するアクセス検出
手段と、無線伝送路１０４とは別の近距離無線伝送路１
０２を介して携帯情報端末１０３と携帯型データ管理装
置１０１間で通信を確立する近距離無線通信手段と、ア
クセス検出手段で検出されたアクセスに応じて携帯情報
端末１０３と携帯型データ管理装置１０１間のデータ転
送を制御するデータ転送制御手段を備えることにより、
ユーザに負担をかけることなく、携帯情報端末１０３で
扱われるデータを保護・管理し、ユーザが携帯情報端末
１０３を介して使用するデータ格納領域を増やすことが
できるようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はデータ管理方法及び
データ管理システムに関し、特に無線伝送路を介してデ
ータを送受信しデータを格納するデータ格納手段を備え
る携帯電話装置やＰＤＡ(Personal Digital Assistant)
等の携帯情報端末で使用されるデータを管理するデータ
管理方法及びデータ管理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、携帯電話装置、ＰＤＡ等の携帯情
報端末は急速に普及している。携帯情報端末の性能向上
と携帯情報端末に搭載されるデータ記録媒体の高容量化
につれて、携帯情報端末上で扱われるデータ量も増加
し、そのデータの種類も個人的なデータベースとも言え
る電子メール関連データや画像データ、音楽データ、携
帯情報端末で動作するプログラムデータなど多様化して
いる。

【０００３】このような状況のもとで、携帯情報端末の
紛失・故障等が発生すると、データの消失という事態に
直結し携帯情報端末のユーザに不利益をもたらすことに
なる。

【０００４】前記のような問題を解決するため、携帯情
報端末とパーソナルコンピュータ間でデータ転送を行い
携帯情報端末のデータ記録媒体に格納されているデータ
をパーソナルコンピュータの内蔵記録媒体に転送・保管
するためのデータ管理用ソフトウェアが市販されてい
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら前記従来
の解決方法は、パーソナルコンピュータとデータ管理用
ソフトウェアを保有していることが前提であり、実際に
データ転送を行う際には携帯情報端末とパーソナルコン
ピュータ間でデータを転送するためのパーソナルコンピ
ュータの起動、データ管理ソフトウェアの起動、携帯情
報端末とパーソナルコンピュータ間の通信確立といった
各手順においてユーザの作業が要求されるため、一般的
にはあまり行われていないという問題を有していた。

【０００６】また、携帯情報端末の使用時において、ユ
ーザは携帯情報端末に搭載されるデータ記録媒体の容量
内でしかデータの管理を行うことができず、データ記録
媒体の空き容量が無い状態で新たにデータを格納する場
合は既に格納されている他のデータを破棄して空き容量
を確保しなければならないという問題を有していた。

【０００７】本発明は、前記のような問題点を解決する
ためになされたもので、ユーザに負担をかけることなく
携帯情報端末で扱われるデータを管理し、携帯情報端末
使用時にユーザが携帯情報端末を介して使用するデータ
格納領域を増やすことのできるデータ管理方法及びデー
タ管理システムを提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、本発明のデータ管理方法及びデータ管理システム
は、ユーザあるいは前記無線伝送路を介した他の携帯情
報端末やサーバから前記携帯情報端末へのデータ転送を
伴うアクセスを検出すると、前記無線伝送路とは別の近
距離無線伝送路を用いて、前記携帯情報端末と携帯型デ
ータ管理装置間の通信を確立し、前記携帯情報端末と前
記携帯型データ管理装置間で、前記アクセスに応じたデ
ータ転送を行うようにした。

【０００９】また、ユーザあるいは前記無線伝送路を介
した他の携帯情報端末やサーバから前記携帯情報端末へ
のデータ転送を伴うアクセスが無い期間は、前記携帯型
データ管理装置を低消費電力動作状態に設定し、前記ア
クセスが検出されると、前記携帯型データ管理装置を通
常動作状態に設定するようにした。

【００１０】また、複数の前記携帯情報端末の各々に固
有の識別情報を前記携帯型データ管理装置に登録し、前
記識別情報の認証を前記携帯情報端末と前記携帯型デー
タ管理装置間のデータ転送の条件とするようにした。

【００１１】また、前記携帯型データ管理装置にデータ
を格納する際に、前記携帯情報端末固有の識別情報を前
記データのファイル情報として格納し、格納済みデータ
へアクセスを要求する前記携帯情報端末の識別情報と、
アクセスを要求された前記格納済みデータのファイル情
報の識別情報が一致する場合に、前記携帯情報端末から
前記格納済みデータへのアクセスを許可するようにし
た。

【００１２】したがって本発明によれば、ユーザに負担
をかけることなく携帯情報端末で扱われるデータを保護
・管理し、ユーザが携帯情報端末を介して使用するデー
タ格納領域を増やすことのできるデータ管理方法及びデ
ータ管理システムを提供できる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図面を参照しながら説明する。 （実施の形態１）本発明の請求項１ないし請求項４に記
載された発明の実施の形態１について、図１から図４を
用いて説明する。図１は、本発明の実施の形態１のデー
タ管理システムの概要を示す図である。

【００１４】図において、携帯型データ管理装置１０１
は、携帯情報端末１０３との間でデータ転送を行うバッ
テリ動作が可能な携帯型のデータ管理装置である。近距
離無線伝送路１０２は、携帯型データ管理装置１０１と
携帯情報端末１０３を接続する。

【００１５】また、携帯情報端末１０３は、他の携帯情
報端末との音声通話や電子メールの送受信、及びネット
ワークに接続しデータ転送を行う携帯型の情報端末であ
る。無線伝送路１０４は、携帯情報端末１０３を他の携
帯情報端末やサーバに接続する。

【００１６】図２は、図１のデータ管理システムに含ま
れる携帯型データ管理装置１０１の構成を示す図であ
る。図において、携帯型データ管理装置１０１は、制御
手段２０１と、データ格納手段２０２と、近距離無線通
信手段２０３とを備えている。

【００１７】上記制御手段２０１は、携帯型データ管理
装置１０１の動作全体を制御するＣＰＵ等の回路であ
る。上記データ格納手段２０２は、携帯情報端末１０３
で扱われるデータやデータ管理システムの一部として携
帯型データ管理装置１０１を動作させるためのプログラ
ム・ファイル情報を格納するメモリ等の回路であり、携
帯情報端末１０３に搭載されているデータ格納手段３０
４に比べて、十分に大きな容量を持つものである。ま
た、上記近距離無線通信手段２０３は、携帯情報端末１
０３と通信・データ転送を行う通信回路である。

【００１８】図３は、図１のデータ管理システムに含ま
れる携帯情報端末１０３の構成を示す図である。図にお
いて、携帯情報端末１０３は、制御手段３０１と、ユー
ザーＩ／Ｆ手段３０２と、無線通信手段３０３と、デー
タ格納手段３０４と、近距離無線通信手段３０５とを備
えている。

【００１９】上記制御手段３０１は、携帯情報端末１０
３の動作全体を制御するＣＰＵ等の回路である。上記ユ
ーザＩ／Ｆ手段３０２は、音声の入出力、情報表示、及
びキー入力受信を行う回路である。

【００２０】また、上記無線通信手段３０３は、他の携
帯情報端末との音声通話や電子メールの送受信、及びネ
ットワークに接続しデータ転送を行う通信回路である。
上記データ格納手段３０４は、携帯情報端末１０３で扱
われるデータやデータ管理システムの一部として携帯情
報端末１０３を動作させるためのプログラム・ファイル
情報を格納するメモリ等の回路である。また、上記近距
離無線通信手段３０５は、携帯型データ管理装置１０１
と通信・データ転送を行う通信回路である。

【００２１】次に動作について説明する。図４は、本発
明の実施の形態１のデータ管理方法の処理手順を示す図
である。図において、携帯情報端末１０３の制御手段３
０１が、ユーザＩ／Ｆ手段３０２あるいは無線通信手段
３０３からのデータ転送を伴うアクセスを検出する（ス
テップＳ４０１でＹｅｓと判断）と、携帯型データ管理
装置１０１の近距離無線通信手段２０３と携帯情報端末
１０３の近距離無線通信手段３０５との間で、近距離無
線伝送路１０２を介して接続が確立する（ステップＳ４
０２）。

【００２２】携帯型データ管理装置１０１と携帯情報端
末１０３とが接続した後、ステップＳ４０３において、
携帯型データ管理装置１０１は、データ格納手段２０２
に格納されているデータのファイル情報を近距離無線通
信手段２０３を用いて携帯情報端末１０３に送信し、携
帯情報端末１０３は、データ格納手段３０４に格納され
ているデータのファイル情報と、近距離無線通信手段３
０５を通して受信したデータ格納手段２０２に格納され
ているデータのファイル情報とを比較する。

【００２３】このとき、携帯型データ管理装置１０１の
データ格納手段２０２に格納されていないデータが、携
帯情報端末１０３のデータ格納手段３０４に存在すれ
ば、上記データを近距離無線通信手段３０５を用いて、
携帯型データ管理装置１０１に送信する。そして、携帯
型データ管理装置１０１は受信データをデータ格納手段
２０２に格納すると共に、データ格納手段２０２に格納
されているファイル情報を更新する。

【００２４】上記ステップＳ４０３により、携帯情報端
末１０３のデータ格納手段３０４に格納されているデー
タは、携帯型データ管理装置１０１のデータ格納手段２
０２にバックアップされる。

【００２５】格納済みデータの同期処理が終了した後、
ステップＳ４０１で検出されたアクセスに応じて、携帯
型データ管理装置１０１と携帯情報端末１０３との間
で、近距離無線通信手段２０３及び近距離無線通信手段
３０５を介してデータ転送を行う（ステップＳ４０
４）。

【００２６】アクセスが携帯情報端末１０３のデータ格
納手段３０４への書き込みアクセスである場合、アクセ
スの内容が既に格納されているデータの削除であれば、
データ格納手段３０４に格納されているデータとそのフ
ァイル情報を削除する。そして、携帯型データ管理装置
１０１のデータ格納手段２０２に格納されているデータ
は削除せず、データ格納手段３０４に格納されていたデ
ータが削除されたという情報を、データ格納手段２０２
に格納されているファイル情報に追加する。

【００２７】アクセスの内容が既に格納されているデー
タの更新あるいは新規追加であれば、データ格納手段３
０４とデータ格納手段２０２の両方でデータとファイル
情報を更新あるいは新規追加する。アクセスの内容がデ
ータの更新あるいは新規追加である場合に、データのサ
イズが携帯情報端末１０３のデータ格納手段３０４に格
納できる容量より大きければ、携帯型データ管理装置１
０１のデータ格納手段２０２にデータとファイル情報を
格納する。

【００２８】また、アクセスが携帯型データ管理装置１
０１のデータ格納手段２０２への書き込みアクセスであ
る場合、アクセスの内容のデータ削除・データ更新・デ
ータ新規追加に応じて、データ格納手段２０２に格納さ
れているデータとファイル情報を、削除・更新・新規追
加する。

【００２９】さらに、アクセスがデータ読み出しアクセ
スである場合は、携帯情報端末１０３の制御手段３０１
は、ステップＳ４０３で使用したファイル情報から、携
帯型データ管理装置１０１と携帯情報端末１０３のどち
らのデータ格納手段にアクセスするかを判断する。そし
て、データ格納手段２０２とデータ格納手段３０４の両
方に格納されているデータは、データ格納手段３０４か
らのみ読み出しを行い、データ格納手段２０２にのみ格
納されているデータは、データ格納手段２０２から読み
出しを行う。

【００３０】上記ステップＳ４０４でのアクセス処理が
終了して、アクセス終了が検出されなければ（ステップ
Ｓ４０５でＮｏと判断）、再度ステップＳ４０４へ戻
り、次のアクセスに応じたデータ転送処理を行う。

【００３１】アクセス終了が検出される（ステップＳ４
０５でＹｅｓと判断）と、携帯型データ管理装置１０１
と携帯情報端末１０３間の通信を切断して処理を終了す
る（ステップＳ４０６）。

【００３２】以上のように本実施の形態１によれば、携
帯情報端末１０３の使用時にデータ転送を伴うアクセス
が発生すれば、ユーザに負担をかけることなく自動的に
携帯情報端末１０３で扱われるデータが携帯型データ管
理装置１０１にバックアップされ、携帯情報端末１０３
に搭載されているデータ格納手段３０４だけでは格納す
ることのできないデータについてもデータ格納手段２０
２に格納することが可能になる。

【００３３】（実施の形態２）以下に、本発明の請求項
５、請求項６、及び請求項７に記載された発明の実施の
形態２について、図５を用いて説明する。なお、本実施
の形態２において、データ管理システムは、前述した実
施の形態１に示した図１のデータ管理システムと同じで
あり、説明を省略する。

【００３４】図５は、本発明の実施の形態２のデータ管
理方法の処理手順を示す図である。図において、ステッ
プＳ４０１からステップＳ４０２における処理と、ステ
ップＳ４０３からステップＳ４０６における処理は、本
実施の形態１において述べた処理と同じである。

【００３５】まず、携帯情報端末１０３において、制御
手段３０１がユーザＩ／Ｆ手段３０２あるいは無線通信
手段３０３からのデータ転送を伴うアクセスを検出する
（ステップＳ４０１でＹｅｓと判断）と、携帯型データ
管理装置１０１と携帯情報端末１０３間で通信を確立す
る（ステップＳ４０２）。

【００３６】通信が確立後、携帯情報端末１０３は、近
距離無線通信手段３０５を介して、アクセス検出情報を
携帯型データ管理装置１０１へ送信する。携帯型データ
管理装置１０１は近距離無線通信手段２０３でアクセス
検出情報を受信すると、制御手段２０１が動作状態を低
消費電力動作状態から通常動作状態に切り換える（ステ
ップＳ５０１）。

【００３７】データ管理装置１０１が通常動作状態に設
定されると、格納済みのデータの同期化（ステップＳ４
０３）、及びアクセスに応じたデータ転送処理（ステッ
プＳ４０４）を行う。

【００３８】データ転送処理が終了した（ステップＳ４
０５でＹｅｓと判断）後、携帯型データ管理装置１０１
と携帯情報端末１０３間の通信を切断する（ステップＳ
４０６）。

【００３９】制御手段２０１は携帯型データ管理装置１
０１と携帯情報端末１０３間の通信切断を確認し、携帯
型データ管理装置１０１の動作状態を通常動作状態から
低消費電力動作状態に切り換えて（ステップＳ５０
２）、処理を終了する。

【００４０】以上のように本実施の形態２によれば、デ
ータ管理システムにおいて、携帯情報端末１０３と接続
していない時は、携帯型データ管理装置１０１を低消費
電力状態にして、接続している時に通常動作状態にする
ことで、携帯型データ管理装置１０１の電力消費量を減
少させることが可能になり、携帯型データ管理装置１０
１を効率的に動作させることができる。

【００４１】（実施の形態３）以下に、本発明の請求項
８、請求項９及び請求項１０に記載された発明の実施の
形態３について、図６を用いて説明する。なお、本実施
の形態３において、データ管理システムは、前述した実
施の形態１に示した図１のデータ管理システムと同じで
あり、説明を省略する。

【００４２】図６は、本発明の実施の形態３のデータ管
理方法の処理手順を示す図である。図において、ステッ
プＳ４０１からステップＳ５０１における処理と、ステ
ップＳ４０３からステップＳ５０２における処理は、本
実施の形態２において述べられた処理と同じである。な
お、同じ処理については説明を省略する。

【００４３】携帯型データ管理装置１０１が通常動作状
態になる（ステップＳ５０１）と、携帯情報端末１０３
は近距離無線通信手段３０５を介して、データ格納手段
３０４に格納されている携帯情報端末１０３の機器固有
の識別情報を、携帯型データ管理装置１０１へ送信す
る。

【００４４】携帯型データ管理装置１０１の制御手段２
０１は、近距離無線通信手段２０３を介して識別情報を
受信すると、データ格納手段２０２に格納されている登
録済み識別情報との比較を行なう（ステップＳ６０
１）。上記識別情報が登録済みであれば（ステップＳ６
０１でＹｅｓと判断）、格納済みデータの同期処理（ス
テップＳ４０３）、及びアクセスに応じたデータ転送処
理（ステップＳ４０４）を実行する。

【００４５】上記識別情報が登録されていなければ（ス
テップＳ６０１でＮｏと判断）、携帯型データ管理装置
１０１は近距離無線通信手段２０３を介して、識別情報
が未登録であることを携帯情報端末１０３へ伝える（ス
テップＳ６０２）。携帯情報端末１０３は、近距離無線
通信手段３０５を介して識別情報が未登録であることを
認識すると、ユーザＩ／Ｆ手段３０２を介して登録を行
うか否かをユーザに通知する。ユーザＩ／Ｆ手段３０２
を介したユーザからの回答が「登録しない」であれば
（ステップＳ６０２でＮｏと判断）、データ転送終了処
理を実行し、データ管理装置１０１と携帯情報端末１０
３間の接続を切断する（ステップＳ４０６）。

【００４６】ユーザからの回答が「登録する」であれば
（ステップＳ６０２でＹｅｓと判断）、識別情報登録処
理を行う（ステップＳ６０３）。ステップＳ６０３で、
ユーザは使用している携帯情報端末１０３の電話番号等
の機器固有の識別番号と、接続先として登録する携帯型
データ管理装置１０１の製造番号等の機器固有の識別番
号を、ユーザＩ／Ｆ手段３０２から入力する。上記識別
情報は、データ格納手段３０４に格納されると同時に、
近距離無線通信手段３０５を介して携帯型データ管理装
置１０１へ送信される。携帯情報端末１０３は、近距離
無線通信手段２０３を介して受信した識別情報をデータ
格納手段２０２に格納することにより、識別情報の登録
を行う。この登録処理が終了すると、格納済みデータの
同期処理（ステップＳ４０３）、及びデータ転送処理
（ステップＳ４０４）を実行する。以下の処理は、上記
実施の形態２と同様である。

【００４７】以上のように本実施の形態３によれば、デ
ータ管理システムにおいて、１台の携帯型データ管理装
置１０１で複数の携帯情報端末１０３のデータ管理が可
能になるとともに、未登録の携帯情報端末１０３から携
帯型データ管理装置１０１へのアクセスを防ぐことがで
き、携帯型データ管理装置１０１に格納されているデー
タの保護を可能にする。

【００４８】（実施の形態４）以下に、本発明の請求項
１１、請求項１２及び請求項１３に記載された発明の実
施の形態４について、図７を用いて説明する。なお、本
実施の形態４において、データ管理システムは、前述し
た実施の形態１に示した図１のデータ管理システムと同
じであり、説明を省略する。

【００４９】図７は、本発明の実施の形態４のデータ管
理方法の処理手順を示す図である。図において、ステッ
プＳ４０１からステップＳ５０１における処理、ステッ
プＳ４０５からステップＳ５０２における処理、及びス
テップＳ６０１からステップＳ６０３における処理は、
本実施の形態３において述べられた処理と同じである。
なお、同じ処理については説明を省略する。

【００５０】識別情報の登録が確認される（ステップＳ
６０１でＹｅｓと判断）と、携帯型データ管理装置１０
１はデータ格納手段２０２に格納されているデータのフ
ァイル情報のうち識別情報が携帯情報端末１０３の識別
情報と一致しているファイル情報のみを近距離無線通信
手段２０３を用いて携帯情報端末１０３に送信する（ス
テップＳ７０１）。ここで、他の携帯情報端末１０３の
データに関するファイル情報は送信されないため、これ
らの格納済みデータに対するアクセスは発生しない。

【００５１】ステップＳ７０１において、携帯情報端末
１０３は、データ格納手段３０４に格納されているデー
タのファイル情報と、近距離無線通信手段３０５を通し
て受信したデータ格納手段２０２に格納されているデー
タのファイル情報を比較する。データ格納手段２０２に
格納されていないデータが、データ格納手段３０４に存
在すれば、そのデータを近距離無線通信手段３０５を用
いて携帯型データ管理装置１０１に送信する。携帯型デ
ータ管理装置１０１は、受信データをデータ格納手段２
０２に格納すると共に、データ格納手段２０２に格納さ
れているファイル情報を更新する。上記ファイル情報を
更新する時に、属性情報として、携帯情報端末１０３の
識別情報をファイル情報に加える。

【００５２】上記ステップＳ７０１により、携帯情報端
末１０３のデータ格納手段３０４に格納されているデー
タは、携帯型データ管理装置１０１のデータ格納手段２
０２にバックアップされる。

【００５３】ステップＳ７０１でのデータ処理後、アク
セスに応じて、携帯型データ管理装置１０１と携帯情報
端末１０３との間で、近距離無線通信手段２０３、３０
５を介してデータ転送を行う（ステップＳ７０２）。

【００５４】ステップＳ７０２において、アクセスが携
帯情報端末１０３のデータ格納手段３０４への書き込み
アクセスである場合、アクセスの内容が既に格納されて
いるデータの削除であれば、データ格納手段３０４に格
納されているデータとそのファイル情報を削除する。そ
して、データ格納手段２０２に格納されているデータは
削除せず、データ格納手段３０４に格納されていたデー
タが削除されたという情報を、データ格納手段２０２に
格納されているファイル情報に追加する。

【００５５】アクセスの内容が既に格納されているデー
タの更新あるいは新規追加であれば、データ格納手段３
０４とデータ格納手段２０２の両方で、データとファイ
ル情報を更新あるいは新規追加する。また、アクセスの
内容がデータの更新あるいは新規追加である場合に、デ
ータのサイズがデータ格納手段３０４に格納できる容量
より大きければ、データ格納手段２０２にデータとファ
イル情報を格納する。

【００５６】また、アクセスが携帯型データ管理装置１
０１のデータ格納手段２０２への書き込みアクセスであ
る場合、アクセスの内容のデータ削除・データ更新・デ
ータ新規追加に応じて、データ格納手段２０２に格納さ
れているデータとファイル情報を、削除・更新・新規追
加する。上記ファイル情報の更新・新規追加時には、属
性情報として、携帯情報端末１０３の識別情報を、デー
タ格納手段２０２に格納されるファイル情報に加える。

【００５７】さらに、アクセスがデータ読み出しアクセ
スである場合、携帯情報端末１０３の制御手段３０１
は、ステップＳ４０３で使用したファイル情報から、携
帯型データ管理装置１０１と携帯情報端末１０３のどち
らのデータ格納手段にアクセスするかを判断し、携帯型
データ管理装置１０１のデータ格納手段２０２と携帯情
報端末１０３のデータ格納手段３０４の両方に格納され
ているデータは、データ格納手段３０４からのみ読み出
しを行い、データ格納手段２０２にのみ格納されている
データは、データ格納手段２０２から読み出しを行う。

【００５８】上記ステップＳ７０２でのアクセス処理が
終了すると、データ転送処理終了後、携帯型データ管理
装置１０１と携帯情報端末１０３間の通信を切断する
（ステップＳ４０６）。制御手段２０１は、携帯型デー
タ管理装置１０１と携帯情報端末１０３間の通信切断を
確認し、携帯型データ管理装置１０１の動作状態を、通
常動作状態から低消費電力動作状態に切り換えて（ステ
ップＳ５０２）、処理を終了する。

【００５９】以上のように本実施の形態４によれば、デ
ータ管理システムにおいて、１台の携帯型データ管理装
置１０１で複数の携帯情報端末１０３のデータ管理が可
能になるとともに、携帯型データ管理装置１０１に格納
されているデータが識別情報の異なる他の携帯情報端末
１０３からアクセスされることを防ぎ、携帯情報端末毎
のデータ保護を可能にする。

【００６０】なお、本発明の携帯型データ管理装置１０
１に搭載されるデータ格納手段２０２は、磁気ディスク
装置、メモリカード等の記録媒体を使用可能であり、デ
ータ格納手段３０４に比べて大容量な任意の媒体であれ
ば使用することができる。

【００６１】

【発明の効果】以上のように、本発明の請求項１は、無
線伝送路を介してデータを送受信し、該データを格納す
るデータ格納手段を備えた携帯情報端末で使用されるデ
ータを管理するデータ管理方法において、ユーザ、ある
いは前記無線伝送路を介した他の携帯情報端末やサーバ
から前記携帯情報端末へのデータ転送を伴うアクセスを
検出するステップと、前記無線伝送路とは別の近距離無
線伝送路を用いて、前記携帯情報端末と携帯型データ管
理装置間の通信を確立するステップと、前記携帯情報端
末と前記携帯型データ管理装置間で、前記アクセスに応
じたデータ転送を行うステップを備えるものである。

【００６２】また、本発明の請求項２は、無線伝送路を
介してデータを送受信し、該データを格納するデータ格
納手段を備えた携帯情報端末で使用されるデータを管理
するデータ管理システムにおいて、ユーザ、あるいは前
記無線伝送路を介した他の携帯情報端末やサーバから前
記携帯情報端末へのデータ転送を伴うアクセスを検出す
るアクセス検出手段と、前記無線伝送路とは別の近距離
無線伝送路を介して、前記携帯情報端末と携帯型データ
管理装置間で通信を確立する近距離無線通信手段と、前
記アクセス検出手段で検出されたアクセスに応じて、前
記携帯情報端末と前記携帯型データ管理装置間のデータ
転送を制御するデータ転送制御手段を備え、前記携帯情
報端末の状態を監視し、データ転送の必要が生じた場合
に、自動的に前記携帯情報端末と前記携帯型データ管理
装置間のデータの転送を行うようにしたものである。

【００６３】また、本発明の請求項３は、請求項２記載
のデータ管理システムにおいて、前記携帯型データ管理
装置は、前記携帯情報端末で使用されるデータを格納す
るデータ格納手段と、前記携帯情報端末と通信を確立す
る近距離無線通信手段と、前記近距離無線通信手段を介
した前記携帯情報端末とのデータ転送を制御する制御手
段を備えるものである。

【００６４】また、本発明の請求項４は、請求項２記載
のデータ管理システムにおいて、前記携帯情報端末は、
前記無線伝送路とは別の近距離無線伝送路を介して、携
帯型データ管理装置と通信を確立する近距離無線通信手
段と、ユーザあるいは前記無線伝送路からのデータ転送
を伴うアクセスを検出するアクセス検出手段と、前記ア
クセス検出手段で検出されたアクセスに応じて、前記近
距離無線通信手段を介して、前記携帯型データ管理装置
とのデータ転送を制御する制御手段を備えるものであ
る。

【００６５】従って、前記請求項１ないし請求項４の発
明のデータ管理方法及びデータ管理システムによると、
ユーザあるいは無線伝送路から携帯情報端末へのデータ
転送を伴うアクセスがあった場合に、携帯情報端末と携
帯型データ管理装置間で、自動的に通信を確立しデータ
転送を行うことにより、ユーザの操作を要することなく
データを管理するとともに、ユーザが携帯情報端末を介
して使用するデータ格納領域を増加させることができる
という効果がある。

【００６６】次に、本発明の請求項５は、請求項１記載
のデータ管理方法において、ユーザ、あるいは前記無線
伝送路を介した他の携帯情報端末やサーバから前記携帯
情報端末へのデータ転送を伴うアクセスが無い期間は、
携帯型データ管理装置を低消費電力動作状態に設定し、
前記アクセスが検出されると、前記携帯型データ管理装
置を通常動作状態に設定するステップを備えるものであ
る。

【００６７】また、本発明の請求項６は、請求項２記載
のデータ管理システムにおいて、前記携帯情報端末への
アクセス状態に応じて、携帯型データ管理装置の動作状
態を制御する動作状態設定手段を備えるものである。

【００６８】また、本発明の請求項７は、請求項３記載
のデータ管理システムにおいて、前記携帯型データ管理
装置を、低消費電力動作状態あるいは通常動作状態に設
定する動作状態設定手段を備えるものである。

【００６９】従って、前記請求項５ないし請求項７のデ
ータ管理方法及びデータ管理システムによると、携帯情
報端末へのデータ転送を伴うアクセスが無い期間の携帯
型データ管理装置の電力消費量を減少させることが可能
になり、携帯型データ管理装置の動作可能時間を伸長さ
せることができるという効果がある。

【００７０】次に、本発明の請求項８は、請求項１また
は５記載のデータ管理方法において、複数の前記携帯情
報端末の各々に固有の識別情報を、携帯型データ管理装
置に登録するステップと、前記識別情報の認証を、前記
携帯情報端末と前記携帯型データ管理装置間のデータ転
送の条件とするステップを備えるものである。

【００７１】また、本発明の請求項９は、請求項２また
は６記載のデータ管理システムにおいて、複数の前記携
帯情報端末の各々に固有の識別情報を携帯型データ管理
装置に登録する識別情報登録手段と、前記携帯情報端末
と前記携帯型データ管理装置間で、前記識別情報の認証
を行う識別情報認証手段を備えるものである。

【００７２】また、本発明の請求項１０は、請求項３ま
たは７記載のデータ管理システムにおいて、前記携帯型
データ管理装置は、複数の前記携帯情報端末の各々に固
有の識別情報を登録する識別情報登録手段と、前記携帯
情報端末との間で、前記識別情報の認証を行う識別情報
認証手段を備えるものである。

【００７３】従って、前記請求項８ないし請求項１０の
データ管理方法及びデータ管理システムによると、１台
の携帯型データ管理装置で複数の携帯情報端末のデータ
管理が可能になるとともに、未登録の携帯情報端末から
携帯型データ管理装置へのアクセスを防ぐことができ、
携帯型データ管理装置に格納されている登録済み携帯情
報端末のデータ保護を可能にするという効果がある。

【００７４】次に、本発明の請求項１１は、請求項８記
載のデータ管理方法において、携帯型データ管理装置に
前記データを格納する際に、前記携帯情報端末固有の識
別情報を前記データのファイル情報として格納するステ
ップと、格納済みデータへアクセスを要求する前記携帯
情報端末の識別情報と、アクセスを要求された前記格納
済みデータのファイル情報の識別情報が一致する場合
に、前記携帯情報端末から前記格納済みデータへのアク
セスを許可するステップを備えるものである。

【００７５】また、本発明の請求項１２は、請求項９記
載のデータ管理システムにおいて、前記携帯情報端末固
有の識別情報を、前記データのファイル情報として格納
するファイル情報格納手段と、格納済みデータへアクセ
スを要求する前記携帯情報端末の識別情報と、アクセス
を要求された前記格納済みデータのファイル情報の識別
情報が一致する場合に、前記携帯情報端末から前記格納
済みデータへのアクセスを許可するアクセス制御手段を
備えるものである。

【００７６】また、本発明の請求項１３は、請求項１０
記載のデータ管理システムにおいて、前記携帯型データ
管理装置は、前記携帯情報端末に固有の識別情報を、前
記データのファイル情報として格納するファイル情報格
納手段と、格納済みデータへアクセスを要求する前記携
帯情報端末の識別情報と、アクセスを要求された前記格
納済みデータのファイル情報が持つ識別情報を比較し、
一致していれば、アクセスを許可するアクセス制御手段
を備えるものである。

【００７７】従って、上記請求項１１ないし請求項１３
のデータ管理方法及びデータ管理システムによると、１
台の携帯型データ管理装置で複数の携帯情報端末のデー
タ管理が可能になるとともに、携帯型データ管理装置に
格納されているデータが他の携帯情報端末へ複製される
ことを防ぎ、携帯情報端末毎のデータ保護を可能にする
という効果がある。

【００７８】以上のように、本発明のデータ管理方法及
びデータ管理システムによれば、携帯型データ管理装置
と携帯情報端末間で近距離無線伝送路を介してデータ転
送を行うことにより、ユーザに負担をかけることなく携
帯情報端末で扱われるデータを保護・管理し、さらにユ
ーザが携帯情報端末を介して使用するデータ格納領域を
増やすことのできるデータ管理方法及びデータ管理シス
テムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１ないし４のデータ管理シ
ステムの概要を示す図である。

【図２】図１のデータ管理システムに含まれる携帯型デ
ータ管理装置１０１の構成を示す図である。

【図３】図１のデータ管理システムに含まれる携帯情報
端末１０３の構成を示す図である。

【図４】本発明の実施の形態１のデータ管理方法の処理
手順を示すフローチャートである。

【図５】本発明の実施の形態２のデータ管理方法の処理
手順を示すフローチャートである。

【図６】本発明の実施の形態３のデータ管理方法の処理
手順を示すフローチャートである。

【図７】本発明の実施の形態４のデータ管理方法の処理
手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１ 携帯型データ管理装置 １０２ 近距離無線伝送路 １０３ 携帯情報端末 １０４ 無線伝送路 ２０１ 制御手段 ２０２ データ格納手段 ２０３ 近距離無線通信手段 ３０１ 制御手段 ３０２ ユーザＩ/Ｆ手段 ３０３ 無線通信手段 ３０４ データ格納手段 ３０５ 近距離無線通信手段

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 無線伝送路を介してデータを送受信し、
   該データを格納するデータ格納手段を備えた携帯情報端
   末で使用されるデータを管理するデータ管理方法におい
   て、 ユーザ、あるいは前記無線伝送路を介した他の携帯情報
   端末やサーバから前記携帯情報端末へのデータ転送を伴
   うアクセスを検出するステップと、 前記無線伝送路とは別の近距離無線伝送路を用いて、前
   記携帯情報端末と携帯型データ管理装置間の通信を確立
   するステップと、 前記携帯情報端末と前記携帯型データ管理装置間で、前
   記アクセスに応じたデータ転送を行うステップを備え
   る、 ことを特徴とするデータ管理方法。
2. 【請求項２】 無線伝送路を介してデータを送受信し、
   該データを格納するデータ格納手段を備えた携帯情報端
   末で使用されるデータを管理するデータ管理システムに
   おいて、 ユーザ、あるいは前記無線伝送路を介した他の携帯情報
   端末やサーバから前記携帯情報端末へのデータ転送を伴
   うアクセスを検出するアクセス検出手段と、 前記無線伝送路とは別の近距離無線伝送路を介して、前
   記携帯情報端末と携帯型データ管理装置間で通信を確立
   する近距離無線通信手段と、 前記アクセス検出手段で検出されたアクセスに応じて、
   前記携帯情報端末と前記携帯型データ管理装置間のデー
   タ転送を制御するデータ転送制御手段を備え、 前記携帯情報端末の状態を監視し、データ転送の必要が
   生じた場合に、自動的に前記携帯情報端末と前記携帯型
   データ管理装置間のデータの転送を行う、 ことを特徴とするデータ管理システム。
3. 【請求項３】 請求項２記載のデータ管理システムにお
   いて、 前記携帯型データ管理装置は、 前記携帯情報端末で使用されるデータを格納するデータ
   格納手段と、 前記携帯情報端末と通信を確立する近距離無線通信手段
   と、 前記近距離無線通信手段を介した前記携帯情報端末との
   データ転送を制御する制御手段を備える、 ことを特徴とするデータ管理システム。
4. 【請求項４】 請求項２記載のデータ管理システムにお
   いて、 前記携帯情報端末は、 前記無線伝送路とは別の近距離無線伝送路を介して、携
   帯型データ管理装置と通信を確立する近距離無線通信手
   段と、 ユーザあるいは前記無線伝送路からのデータ転送を伴う
   アクセスを検出するアクセス検出手段と、 前記アクセス検出手段で検出されたアクセスに応じて、
   前記近距離無線通信手段を介して、前記携帯型データ管
   理装置とのデータ転送を制御する制御手段を備える、 ことを特徴とするデータ管理システム。
5. 【請求項５】 請求項１記載のデータ管理方法におい
   て、 ユーザ、あるいは前記無線伝送路を介した他の携帯情報
   端末やサーバから前記携帯情報端末へのデータ転送を伴
   うアクセスが無い期間は、携帯型データ管理装置を低消
   費電力動作状態に設定し、前記アクセスが検出される
   と、前記携帯型データ管理装置を通常動作状態に設定す
   るステップを備える、 ことを特徴とするデータ管理方法。
6. 【請求項６】 請求項２記載のデータ管理システムにお
   いて、 前記携帯情報端末へのアクセス状態に応じて、携帯型デ
   ータ管理装置の動作状態を制御する動作状態設定手段を
   備える、 ことを特徴とするデータ管理システム。
7. 【請求項７】 請求項３記載のデータ管理システムにお
   いて、 前記携帯型データ管理装置を、低消費電力動作状態ある
   いは通常動作状態に設定する動作状態設定手段を備え
   る、 ことを特徴とするデータ管理システム。
8. 【請求項８】 請求項１または５記載のデータ管理方法
   において、 複数の前記携帯情報端末の各々に固有の識別情報を、携
   帯型データ管理装置に登録するステップと、 前記識別情報の認証を、前記携帯情報端末と前記携帯型
   データ管理装置間のデータ転送の条件とするステップを
   備える、 ことを特徴とするデータ管理方法。
9. 【請求項９】 請求項２または６記載のデータ管理シス
   テムにおいて、 複数の前記携帯情報端末の各々に固有の識別情報を携帯
   型データ管理装置に登録する識別情報登録手段と、 前記携帯情報端末と前記携帯型データ管理装置間で、前
   記識別情報の認証を行う識別情報認証手段を備える、 ことを特徴とするデータ管理システム。
10. 【請求項１０】 請求項３または７記載のデータ管理シ
    ステムにおいて、 前記携帯型データ管理装置は、 複数の前記携帯情報端末の各々に固有の識別情報を登録
    する識別情報登録手段と、 前記携帯情報端末との間で、前記識別情報の認証を行う
    識別情報認証手段を備える、 ことを特徴とするデータ管理システム。
11. 【請求項１１】 請求項８記載のデータ管理方法におい
    て、 携帯型データ管理装置に前記データを格納する際に、前
    記携帯情報端末固有の識別情報を前記データのファイル
    情報として格納するステップと、 格納済みデータへアクセスを要求する前記携帯情報端末
    の識別情報と、アクセスを要求された前記格納済みデー
    タのファイル情報の識別情報が一致する場合に、前記携
    帯情報端末から前記格納済みデータへのアクセスを許可
    するステップを備える、 ことを特徴とするデータ管理方法。
12. 【請求項１２】 請求項９記載のデータ管理システムに
    おいて、 前記携帯情報端末固有の識別情報を、前記データのファ
    イル情報として格納するファイル情報格納手段と、 格納済みデータへアクセスを要求する前記携帯情報端末
    の識別情報と、アクセスを要求された前記格納済みデー
    タのファイル情報の識別情報が一致する場合に、前記携
    帯情報端末から前記格納済みデータへのアクセスを許可
    するアクセス制御手段を備える、 ことを特徴とするデータ管理システム。
13. 【請求項１３】 請求項１０記載のデータ管理システム
    において、 前記携帯型データ管理装置は、 前記携帯情報端末に固有の識別情報を、前記データのフ
    ァイル情報として格納するファイル情報格納手段と、 格納済みデータへアクセスを要求する前記携帯情報端末
    の識別情報と、アクセスを要求された前記格納済みデー
    タのファイル情報が持つ識別情報を比較し、一致してい
    れば、アクセスを許可するアクセス制御手段を備える、 ことを特徴とするデータ管理システム。