JP2003084945A - データ送受信システム、データ送信装置及び画像形成装置 - Google Patents

データ送受信システム、データ送信装置及び画像形成装置

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JP2003084945A JP2001276652A JP2001276652A JP2003084945A JP 2003084945 A JP2003084945 A JP 2003084945A JP 2001276652 A JP2001276652 A JP 2001276652A JP 2001276652 A JP2001276652 A JP 2001276652A JP 2003084945 A JP2003084945 A JP 2003084945A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 受信者が画像データの授受を柔軟に行うこと
ができるデータ送受信システムを提供する。 【解決手段】 送信ＦＡＸ機１から受信ＦＡＸ機２にフ
ァクシミリデータを送信する際、受信者が所有する携帯
電話３に通知メールを送信する。そして、携帯電話３か
ら受信ＦＡＸ機２に受信したファクシミリデータの取り
扱いを指示するコマンドを送信し、受信ＦＡＸ機２では
携帯電話３から受信したコマンドに従って、ファクシミ
リデータに基づく画像を記録紙上に形成したり、手元の
ＦＡＸ機に転送している。そのためこのデータ送受信シ
ステムを用いると、受信者が受信ＦＡＸ機２の側にいな
い場合、手元のＦＡＸ機への転送を指令する転送コマン
ドを送信すれば、受信者は受信ＦＡＸ機２から離れると
ころにいても、ファクシミリデータに基づく画像を常に
手元で見ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、画像データを受け
取るべき受信者の通信端末に対して、画像データの送信
に関する通知メールを送信するデータ送受信システム、
及び、該システムで利用されるデータ送信装置、画像形
成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、ファクシミリ通信において、
画像データの送信時に、画像データに基づき形成される
画像を送達すべき受信者の通信端末（携帯電話や受信者
用のパソコン等）に対して、画像データを送信した旨を
表す通知メールを送信するデータ送受信システムがあっ
た。
【０００３】このシステムを用いることにより、定期的
に画像データを受信するファクシミリ装置の側まで受信
者が足を運んで画像データ受信の有無を確認しなくて
も、受信者はファクシミリ装置に画像データが受信され
たことを知ることができるので、便利であった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来のデータ
送受信システムでは、例えば、通信端末が携帯電話等の
移動可能な端末であり、かつ、受信者がファクシミリ装
置まですぐに足を運べるところにいない場合、受信者
は、せっかく通知メールを受け取っても、受信した画像
データに基づく画像をすぐに確認することができないと
いう不具合があった。また、このような場合に、画像が
極秘のものである旨の通知メールを受けても、その極秘
の画像を他人に見られてしまうこともあった。
【０００５】本発明は上記問題点を解決することを課題
とするものであり、画像データの授受を柔軟に行うこと
ができるデータ送受信システム、及び、該システムで利
用されるデータ送信装置、画像形成装置、中継装置を提
供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】上記課題
を解決する請求項１記載の発明は、画像データに基づき
記録紙に画像を形成する画像形成装置と、データ通信網
を介して前記画像形成装置に画像データを送信するデー
タ送信装置と、を備えたデータ送受信システムであっ
て、前記データ送信装置は、前記画像データの送信時
に、該画像データに基づき形成される画像を送達すべき
受信者の通信端末に対して、前記画像データを送信した
旨を表す通知メールをメール通信網を介して送信し、前
記画像形成装置は、前記画像データに基づき画像を形成
する画像形成処理、前記画像データを記憶手段から削除
するデータ削除処理、及び、前記画像データを他の画像
形成装置へ転送するデータ転送処理、のうち少なくとも
いずれか１つの処理を含む複数の処理のうちの一つを、
前記通知メールを受信した受信者の通信端末からコマン
ド通信網を介して送信されてくるコマンドに従って、選
択的に実行することを特徴とする。
【０００７】この請求項１記載のデータ送受信システム
では、画像形成装置が、画像データに基づき画像を形成
する画像形成処理、画像データを記憶手段から削除する
データ削除処理、及び、画像データを他の画像形成装置
へ転送するデータ転送処理、のうち少なくともいずれか
１つの処理を含む複数の処理のうちの一つを、通知メー
ルを受信した受信者の通信端末からコマンド通信網を介
して送信されてくるコマンドに従って、選択的に実行し
ている。
【０００８】従って、本発明のデータ送受信システムを
用いると、通知メールを受けた受信者が画像形成装置に
コマンドを送信するだけで、画像データが画像形成装置
で画像形成処理されたり、画像データが記憶手段から削
除されたり、他の画像形成装置へ転送されたりするな
ど、画像データの授受を柔軟に行うことができる。具体
的には、受信者が画像形成装置の側にいない場合でも、
手元にある他の画像形成装置に画像データを転送するよ
う指令するコマンドを画像形成装置に送信すれば、受信
者は画像データに基づく画像を常に手元で見ることがで
きる。また、画像データに基づき記録紙に画像を形成す
るよう指令するコマンドを画像形成装置に送信すれば、
画像形成装置で記録紙上に画像を形成させておくことが
できる。更に、画像データを記憶手段から削除するよう
指令するコマンドを画像形成装置に送信すれば、極秘の
画像を他人に見られてしまうことを未然に防止すること
ができる。
【０００９】そして、この請求項１に記載のデータ送受
信システムにおいて、画像形成手段に画像データを送信
するデータ送信装置としては、請求項８に記載されてい
るように、データ通信網を介して画像形成装置に画像デ
ータを送信する画像データ送信手段と、画像データ送信
手段による画像データの送信に基づいて、画像データに
基づき形成される画像を送達すべき受信者の通信端末に
対して、画像データを送信した旨を表す通知メールをメ
ール通信網を介して送信する通知メール送信手段とを備
えるものが好ましい。
【００１０】また、この請求項１に記載のデータ送受信
システムにおいて、データ送信装置から送信された画像
データを受信する画像形成装置としては、請求項９に記
載されているように、データ通信網を介してデータ送信
装置から送信されてきた画像データを受信する画像デー
タ受信手段と、コマンド通信網を介して受信者の通信端
末から送信されてきたコマンドを受信するコマンド受信
手段と、コマンド受信手段が受信したコマンドに従っ
て、画像データに基づき画像を形成する画像形成処理、
画像データを記憶手段から削除するデータ削除処理、及
び、画像データを他の画像形成装置へ転送するデータ転
送処理、のうち少なくともいずれか１つの処理を含む複
数の処理のうちの一つを、選択的に実行する画像データ
処理手段と、を備えるものが好ましい。
【００１１】次に、請求項２記載の発明は、画像データ
に基づき記録紙に画像を形成する画像形成装置と、デー
タ通信網を介して前記画像形成装置に画像データを送信
するデータ送信装置と、を備えたデータ送受信システム
であって、前記画像形成装置は、前記データ送信装置か
ら送信された画像データを受信すると、該画像データに
基づき形成される画像を送達すべき受信者の通信端末に
対して、画像データを受信した旨を表す通知メールをメ
ール通信網を介して送信し、その後、該通信端末からコ
マンド通信網を介して送信されてくるコマンドに従っ
て、前記画像データに基づき画像を形成する画像形成処
理、前記画像データを記憶手段から削除するデータ削除
処理、及び、前記画像データを他の画像形成装置へ転送
するデータ転送処理、のうち少なくともいずれか１つの
処理を含む複数の処理のうちの一つを、選択的に実行す
ることを特徴とする。
【００１２】この請求項２記載のデータ送受信システム
は、画像形成装置が、データ送信装置から送信された画
像データを受信すると、画像データに基づき形成される
画像を送達すべき受信者の通信端末に対して、画像デー
タを受信した旨を表す通知メールをメール通信網を介し
て送信している点が、請求項１記載のデータ送受信シス
テムと異なる。
【００１３】従って、この請求項２記載のデータ送受信
システムを用いても、請求項１記載のデータ送受信シス
テムと同様の効果が得られる。また、請求項１記載のデ
ータ送受信システムでは、データ送信装置に、通知メー
ルを送信する手段を加え、画像形成装置に、コマンドに
従って画像データを処理する手段を加える構成である
が、この請求項２記載のデータ送受信システムでは、画
像形成装置に、これらの両方の手段を加えるだけで（換
言すればデータ送信装置にこれらの手段がなくても）、
請求項１記載のデータ送受信システムと同様の効果が得
られる。
【００１４】そして、この請求項２に記載のデータ送受
信システムにおいて、データ送信装置から送信された画
像データを受信する画像形成装置としては、請求項１０
に記載されているように、データ通信網を介してデータ
送信装置から送信されてきた画像データを受信する画像
データ受信手段と、画像データ受信手段が画像データを
受信すると、画像データを受信した旨を表す通知メール
を、メール通信網を介して、画像データに基づき形成さ
れる画像を送達すべき受信者の通信端末に送信する通知
メール送信手段と、通知メール送信手段が通知メールを
送信した後、受信者の通信端末からコマンド通信網を介
して送信されてくるコマンドを受信するコマンド受信手
段と、コマンド受信手段が受信したコマンドに従って、
画像データに基づき画像を形成する画像形成処理、画像
データを記憶手段から削除するデータ削除処理、及び、
画像データを他の画像形成装置へ転送するデータ転送処
理、のうち少なくともいずれか１つの処理を含む複数の
処理のうちの一つを、選択的に実行する画像データ処理
手段とを備えたものが好ましい。
【００１５】次に、請求項３記載の発明は、画像データ
に基づき記録紙に画像を形成する画像形成装置と、デー
タ通信網を介して前記画像形成装置に画像データを送信
するデータ送信装置と、を備えたデータ送受信システム
であって、前記画像形成装置は、前記データ通信網を介
して、前記データ送信装置との間の通信回線が形成さ
れ、画像データの受信要求が確認されると、画像データ
に基づき形成される画像を送達すべき受信者の通信端末
に対して、その旨を表す通知メールをメール通信網を介
して送信し、前記データ送信装置は、前記データ通信網
を介して前記画像形成装置との間の通信回線を形成し
て、前記画像形成装置に対して画像データの受信要求を
行った後、前記通知メールを受信した通信端末からコマ
ンド通信網を介して送信されてくるコマンドに従って、
前記画像データを画像形成装置へ送信する送信処理、
前記画像形成装置への画像データの送信を中止する送信
中止処理、及び、前記画像データを他の画像形成装置へ
転送するデータ転送処理、のうち少なくともいずれか１
つの処理を含む複数の処理のうちの一つを、選択的に実
行することを特徴とする。
【００１６】この請求項３記載のデータ送受信システム
では、画像形成装置が、データ通信網を介して、データ
送信装置との間の通信回線が形成され、画像データの受
信要求が確認されると、画像データに基づき形成される
画像を送達すべき受信者の通信端末に対して、その旨を
表す通知メールをメール通信網を介して送信している。
【００１７】そしてデータ送信装置が、データ通信網を
介して画像形成装置との間の通信回線を形成して、画像
形成装置に対して画像データの受信要求を行った後、通
知メールを受信した通信端末からコマンド通信網を介し
て送信されてくるコマンドに従って、画像データを画像
形成装置へ送信する送信処理、画像形成装置への画像デ
ータの送信を中止する送信中止処理、及び、画像データ
を他の画像形成装置へ転送するデータ転送処理、のうち
少なくともいずれか１つの処理を含む複数の処理のうち
の一つを、選択的に実行している。
【００１８】従って、この請求項３記載のデータ送受信
システムを用いると、画像データの送信が必要な場合の
み、画像データが画像形成装置に送信されたり、他の画
像形成装置に転送されるので、画像データの授受を柔軟
に行うことができる。具体的には、受信者が通知メール
を見て画像データを見る必要がないと判断したとき、デ
ータ送信手段に画像データの送信を中止するコマンドを
送信すれば、無駄な通信を行わなくてもよくなるので、
画像データの通信トラフィックを減少させたり、記録紙
の無駄を防止することができる。また、受信者が画像形
成装置の側にいない場合でも、手元の画像形成装置に画
像データを転送するよう指令する転送コマンドをデータ
送信装置に送信すれば、受信者は画像データに基づく画
像をすぐに手元で見ることができる。
【００１９】そして、この請求項３に記載のデータ送受
信システムにおいて、データ送信装置から送信された画
像データを受信する画像形成装置としては、請求項１１
に記載されているように、データ送信装置との間の通信
回線が形成され、画像データの受信要求が確認される
と、画像データに基づき形成される画像を送達すべき受
信者の通信端末に対して、その旨を表す通知メールをメ
ール通信網を介して送信する通知メール送信手段を備え
たものが好ましい。
【００２０】また、この請求項３に記載のデータ送受信
システムにおいて、画像形成装置に画像データを送信す
るデータ送信装置としては、請求項１２に記載されてい
るように、データ通信網を介して画像形成装置との間の
通信回線を形成して、画像形成装置に対して画像データ
の受信要求を行う通信回線形成手段と、通信回線形成手
段により画像データの受信要求を行った後、通知メール
を受信した通信端末からコマンド通信網を介して送信さ
れてくるコマンドを受信するコマンド受信手段と、コマ
ンド受信手段が受信したコマンドに従って、画像データ
を画像形成装置へ送信する送信処理、画像形成装置への
画像データの送信を中止する送信中止処理、及び、画像
データを他の画像形成装置へ転送するデータ転送処理、
のうち少なくともいずれか１つの処理を含む複数の処理
のうちの一つを、選択的に実行する画像データ処理手段
とを備えたものが好ましい。
【００２１】次に、請求項４記載の発明は、画像データ
に基づき記録紙に画像を形成する画像形成装置と、デー
タ通信網を介して前記画像形成装置に画像データを送信
するデータ送信装置と、を備えたデータ送受信システム
であって、前記データ送信装置は、前記画像データの送
信前に、前記画像データにて形成される画像を送達すべ
き受信者の通信端末に対して、画像データを送信する旨
を表す通知メールをメール通信網を介して送信し、その
後、該通信端末からコマンド通信網を介して送信されて
くるコマンドに従って、前記画像データを画像形成装置
へ送信する送信処理、前記画像形成装置への画像データ
の送信を中止する送信中止処理、及び、前記画像データ
を他の画像形成装置へ転送するデータ転送処理、のうち
少なくともいずれか１つの処理を含む複数の処理のうち
の一つを、選択的に実行することを特徴とする。
【００２２】この請求項４記載のデータ送受信システム
は、データ送信装置が、画像データの送信前に、画像デ
ータにて形成される画像を送達すべき受信者の通信端末
に対して、画像データを送信する旨を表す通知メールを
メール通信網を介して送信している点が請求項３記載の
データ送受信システムとは異なる。
【００２３】従って、この請求項４記載のデータ送受信
システムを用いても、請求項３記載のデータ送受信シス
テムの効果と同様の効果が得られる。また。請求項３記
載のデータ送受信システムでは、画像形成装置に、通知
メールを送信する手段を加え、データ送信装置に、コマ
ンドに従って画像データを送信あるいは、送信を中止す
る手段を加える必要があるが、この請求項４記載のデー
タ送受信システムでは、データ送信装置に、これらの両
方の手段を加えるだけで（換言すれば画像形成装置にこ
れらの手段がなくても）、請求項３記載のデータ送受信
システムと同様の効果が得られるデータ送受信システム
を構築することができる。
【００２４】そして、この請求項４に記載のデータ送受
信システムにおいて、画像形成装置に画像データを送信
するデータ送信装置としては、請求項１３に記載されて
いるように、画像データにて形成される画像を送達すべ
き受信者の通信端末に対して、画像データを送信する旨
を表す通知メールをメール通信網を介して送信する通知
メール送信手段と、通知メール送信手段が通知メールを
送信した後、通信端末からコマンド通信網を介して送信
されてくるコマンドを受信するコマンド受信手段と、コ
マンド受信手段が受信したコマンドに従って、画像デー
タを画像形成装置へ送信する送信処理、画像形成装置へ
の画像データの送信を中止する送信中止処理、及び、画
像データを他の画像形成装置へ転送するデータ転送処
理、のうち少なくともいずれか１つの処理を含む複数の
処理のうちの一つを、選択的に実行する画像データ処理
手段と、を備えたものが好ましい。
【００２５】ここで、請求項１〜４いずれか記載のデー
タ送受信システムにおいて、受信者の通信端末に送信さ
れる通知メールには、請求項５記載のように、受信者が
選択可能なコマンドを表すコマンド情報を含み、受信者
が、その内の任意のコマンドを選択することにより、所
望のコマンドを通信端末から送信できるようにするのが
好ましい。
【００２６】このように、通知メールに予めコマンドを
含ませておけば、受信者は、通知メールに含まれている
コマンドを指定するだけで、所望のコマンドを通信端末
から送信できるので、コマンド操作を非常に簡単に行う
ことができる。また、このように受信者がコマンド操作
を簡単に行えるようにするには、請求項６記載の発明の
ように、受信者の通信端末に送信される通知メールに、
受信者が選択可能なコマンドを提供するＷｅｂサーバの
アドレスを含ませ、通知メールを受けた受信者は、アド
レスを指定して通信端末をＷｅｂサーバに接続すること
により、所望のコマンドを選択できるようにしてもよ
い。
【００２７】このようにすれば、アドレスを通知メール
で通知するだけの簡単なメールを作ればよいので、通知
メールを作成する処理を非常に簡単にすることができ
る。また、受信者は、Ｗｅｂサーバに接続して、コマン
ドを指定する操作を行うだけでコマンド操作を簡単に行
うことができる。
【００２８】また、請求項７記載の発明のように、受信
者側の通信端末に送信される通知メールには、データ送
信装置が送信する画像データの概要を表すサムネイルが
含まれることが好ましい。このようにすれば、どのよう
な画像データが送信されるか一目でわかるので、画像デ
ータをどのように処理すべきかを、受信者は即座に判断
できる。
【００２９】尚、上述した各発明において、コマンド
は、到着を確認して画像形成装置等に備えられた記憶手
段等に画像データを一時保存する到着確認コマンド等、
その他必要に応じて種々のコマンドを利用できるよう構
成してもよい。また、上述した各発明において、データ
通信網、メール通信網、コマンド通信網は、異なるネッ
トワークであっても良く、共通の（同じ）ネットワーク
であってもよい。また、これらは、インターネット等の
広域ネットワークでもよく、公衆電話回線網であっても
よい。
【００３０】
【発明の実施の形態】［第１実施形態］本発明（主に請
求項１，８，９）が適用された第１実施形態について説
明する。
【００３１】尚、以下の説明で利用する図面のうち、図
１は本実施形態のデータ送受信システムのブロック図、
図２は送信ＦＡＸ機で実行される送信処理を示すフロー
チャート、図３は通知メールの構成図、図４は携帯電話
で実行されるコマンド指定処理を示すフローチャート、
図５は受信ＦＡＸ機で実行される受信処理を示すフロー
チャート、図６は第１コマンド処理のフローチャートで
ある。 １）全体構成 本実施形態のデータ送受信システムは、図１に示すよう
に、インターネットを介して電子メールを送信可能に構
成され、また、電話回線を介して画像データからなるフ
ァクシミリデータを送信可能に構成された送信ＦＡＸ機
１と、インターネットを介して後述するコマンドデータ
を受信可能に構成され、また、電話回線を介してファク
シミリデータを受信可能に構成された受信ＦＡＸ機２
と、インターネットを介して電子メールを受信可能に構
成され、また、インターネットを介してコマンドデータ
を送信可能に構成された携帯電話３とを備える。
【００３２】このうち携帯電話３は、ファクシミリデー
タに基づく画像を受け取る受信者が所有する通信端末
で、送信ＦＡＸ機１の利用者は、ファクシミリデータを
受信すべき者が所有する通信端末に係る情報（例えば、
電子メールアドレス）を知っているものとする。
【００３３】このように構成された本実施形態のデータ
送受信システムでは、送信ＦＡＸ機１から通知メールを
携帯電話３に送信するとともに、ファクシミリデータを
受信ＦＡＸ機２に送信し、そして通知メールを受けた携
帯電話３でコマンドが指定されると、携帯電話３からコ
マンドを受信した受信ＦＡＸ機２が、送信ＦＡＸ機１か
ら受信したファクシミリデータに基づいて画像を形成し
たり、受信したファクシミリデータを、受信者の手元の
ＦＡＸ機に送信したり、受信したファクシミリデータを
メモリから削除したりする。 ２）送信処理 次に、送信ＦＡＸ機１で実行される送信処理について図
２に基づき説明する。
【００３４】この送信処理１ａは、送信ＦＡＸ機１の図
示しないスタートボタンがオンされると開始され、ま
ず、受信ＦＡＸ機２を電話回線を介して呼び出し、受信
ＦＡＸ機２との間に通信回線を接続する回線開通処理を
実行する（Ｓ１０）。尚、受信ＦＡＸ機２の電話番号
は、予め登録しておいてそれを指定する構成にしてもよ
いし、スタートボタンをオンする前に直接電話番号をダ
イヤルボタンで指定する構成にしてもよい。
【００３５】次に、開通した電話回線を介してファクシ
ミリデータを送信する処理を実行する（Ｓ１１）。この
処理（Ｓ１１）では、原稿に記載された画像を送信ＦＡ
Ｘ機１に備えられたスキャナで読みとってファクシミリ
データを作成し、このファクシミリデータを、電話回線
を介して受信ＦＡＸ機２に送信する処理を行って、すべ
てのファクシミリデータの送信が終了したら、電話回線
を切断する。
【００３６】次に、通知メールを作成する通知メール作
成処理が実行される（Ｓ１２）。この処理（Ｓ１２）で
は、図３に示すように、送信者及び受信者のアドレス５
０や、通信文５２の他に、Ｓ１２の処理で読み込まれた
原稿のうちフロントページに相当する原稿のファクシミ
リデータに基づくサムネイル画像５４と、各種コマンド
情報５６と、からなる通知メール５を作成する。このう
ち受信者のアドレス５０には、電話番号に対応して記憶
されたアドレスもしくは、電話番号とは別に送信者が入
力したアドレスが使用される。また、通信文５２は、予
め複数の定型文を記憶しておき、そのうちの選択された
一つを記載してもよいし、外部から入力した文章を記載
してもよい。
【００３７】そして次に、この作成された通知メール５
をインターネットを介して受信者用の携帯電話３に送信
する処理を実行して（Ｓ１３）、本処理１ａを終了す
る。 ３）コマンド指定処理 次に携帯電話３で実行されるコマンド指定処理３ａにつ
いて図４に基づき説明する。
【００３８】携帯電話３で実行されるコマンド指定処理
３ａは、通知メール５を受信すると開始され、まず、そ
の受信した通知メール５を携帯電話３のディスプレイに
表示する通知メール表示処理を実行する（Ｓ３０）。そ
して、受信者が携帯電話３の操作ボタンを操作して、通
知メール５上に表示されたいずれかのコマンド５６を指
定するまで待機する（Ｓ３１）。そしてコマンドが指定
されたら（Ｓ３１で肯定判定されたら）、転送コマンド
が指示されたか否かを判定し（Ｓ３２）、この処理（Ｓ
３２）で肯定判定されたら転送先の電話番号を指定する
よう要求する表示をディスプレイに行い（Ｓ３３）、電
話番号の入力があるまで待機（Ｓ３４）し、電話番号の
入力があったらその入力された電話番号とともに、転送
コマンドを受信ＦＡＸ機２に送信して（Ｓ３５）、本処
理３ａを終了する。一方、Ｓ３１の判定で転送コマンド
以外のコマンドが指示されたら、そのコマンドを受信Ｆ
ＡＸ機２に送信して（Ｓ３６）本処理３ａを終了する。 ４）受信処理 次に受信ＦＡＸ機２で実行される受信処理２ａについて
図５に基づき説明する。
【００３９】受信ＦＡＸ機２で実行される受信処理２ａ
は、送信ＦＡＸ機１との電話回線が開通すると開始さ
れ、まず、ファクシミリデータを受信する処理が実行さ
れ、受信ＦＡＸ機２に備えられているメモリに、受信し
たファクシミリデータが記憶され（Ｓ２０）、ファクシ
ミリデータの受信が終了したら、携帯電話３からコマン
ドを受信するまで待機する（Ｓ２１）。そして、携帯電
話３からコマンドを受信したら第１コマンド処理（Ｓ１
００）を実行して、本処理２ａを終了する。
【００４０】このうち第一コマンド処理（Ｓ１００）で
は、図６に示すように、まず、転送コマンドを受信した
か否かが判定される（Ｓ１０２）。この判定で肯定判定
されたら、メモリに記憶されたファクシミリデータを、
転送コマンドとともに携帯電話３から送信されてきた電
話番号の転送先のＦＡＸ機に送信する転送処理を実行し
て（Ｓ１０４）、本処理（Ｓ１００）を終了し、受信処
理２ａに戻る。
【００４１】Ｓ１０２の処理で否定判定されると、次
に、出力コマンドを受信したか否かが判定される（Ｓ１
１２）。この判定で肯定判定されたら、受信ＦＡＸ機２
においてメモリに記憶されたファクシミリデータに基づ
く画像を記録紙上に形成する出力処理を実行して（Ｓ１
１４）、本処理（Ｓ１００）を終了し、受信処理２ａに
戻る。
【００４２】Ｓ１１２の処理で否定判定されると、次
に、削除コマンドを受信したか否かが判定される（Ｓ１
２２）。この判定で肯定判定されたら、メモリに記憶さ
れたファクシミリデータを削除する削除処理を実行して
（Ｓ１２４）、本処理（Ｓ１００）を終了し、受信処理
２ａに戻る。
【００４３】Ｓ１２２の処理で否定判定されると、次
に、受信確認コマンドを受信したか否かが判定される
（Ｓ１３２）、この判定で肯定判定されたら、メモリに
記憶されたファクシミリデータを、別途指示があるまで
一時的に保存する保存処理を実行して（Ｓ１３４）、本
処理（Ｓ１００）を終了し、否定判定されたら、ファク
シミリデータをエラー情報とともに、メモリに保存する
処理（Ｓ１３６）を実行した後、本処理（Ｓ１００）を
終了し、受信処理２ａに戻る。尚、Ｓ１３６では、識別
不能なコマンドが送信された旨を通知する電子メールを
携帯電話３に送信して、再びコマンドを受信するまで待
機し、再び本処理Ｓ１００を実行してもよい。 ５）効果 本実施形態のデータ送受信システムでは、受信ＦＡＸ機
２が、送信ＦＡＸ機１からファクシミリデータを受信す
ると、ファクシミリデータに基づき記録紙に画像を形成
する画像形成処理（Ｓ１１４）メモリに記憶されたファ
クシミリデータを削除する処理（Ｓ１２４）、及び、フ
ァクシミリデータを他のＦＡＸ機へ転送するデータ転送
処理（Ｓ１０４）のうち少なくともいずれか１つの処理
を含む複数の処理のうち一つを、通知メール５を受信し
た携帯電話３からインターネットを介して送信されてく
るコマンドに従い選択的に実行している。
【００４４】従って、本実施形態のデータ送受信システ
ムを用いると、通知メール５を受けた受信者が受信ＦＡ
Ｘ機２にコマンドを送信するだけで、ファクシミリデー
タに基づく画像を受信ＦＡＸ機２で形成したり（Ｓ１１
４）、メモリに記憶されたファクシミリデータを削除し
たり（Ｓ１２４）、他のＦＡＸ機へ転送したり（Ｓ１０
４）することができる。そのため、受信者が受信ＦＡＸ
機２の側にいない場合でも、手元のＦＡＸ機にファクシ
ミリデータを転送するよう指令する転送コマンドを受信
ＦＡＸ機２に送信すれば、受信者はファクシミリデータ
に基づく画像をすぐに手元で見ることができる。また、
特に転送の必要がないファクシミリデータについては、
出力コマンドや削除コマンドを受信ＦＡＸ機２に送信す
ることによって、受信ＦＡＸ機２で記録紙上に画像を形
成したり、削除したりすることができる。
【００４５】また、本実施形態のデータ送受信システム
では、通知メール５にコマンド情報５６が含まれてお
り、受信者は、携帯電話３のディスプレイに表示された
通知メール５の任意のコマンド５６を選択することによ
り、所望のコマンド５６を携帯電話３から送信できるよ
うに構成されているので、受信者は、非常に簡単な操作
で、コマンドを送信することができる。
【００４６】また、本実施形態のデータ送受信システム
では、送信ＦＡＸ機１が送信するファクシミリデータの
概要を表すサムネイル５４が通知メール５に含まれ、通
知メールを受け取った受信者は、どのようなファクシミ
リデータが受信ＦＡＸ機２で受信されたか一目でわかる
ので、受信されたファクシミリデータが、転送の必要な
ファクシミリデータか否かを、受信者は即座に判断でき
る。
【００４７】尚、本実施形態の送信ＦＡＸ機１は本発明
のデータ送信装置に相当し、受信ＦＡＸ機２は本発明の
画像形成装置に相当し、携帯電話３は本発明の通信端末
に相当する。本実施形態の電話回線が本発明のデータ通
信網に相当し、インターネットがメール通信網及びコマ
ンド通信網に相当する。
【００４８】本実施形態の送信処理１ａのＳ１１の処理
が、本発明の画像データ送信手段に相当し、送信処理１
ａのＳ１３の処理が、本発明の通知メール送信手段に相
当する。本実施形態の受信処理２ａのＳ２０での処理
が、本発明の画像データ受信手段に相当し、受信処理２
ａのＳ２１での処理が、本発明のコマンド受信手段に相
当し、第１コマンド処理Ｓ１００が、本発明の画像デー
タ処理手段に相当する。 ［第２実施形態］本発明（主に請求項２，１０）が適用
された第２実施形態について説明する。本第２実施形態
については、第１実施形態と同じ構成要素については同
じ符号を付して説明を省略し、異なる点のみ説明する。
【００４９】尚、以下の説明で利用する図面のうち、図
７は本実施形態のデータ送受信システムのブロック図、
図８は受信ＦＡＸ機で実行される受信処理を示すフロー
チャートである。 １）全体構成 本実施形態のデータ送受信システムは、図７に示すよう
に、電話回線を介して画像データからなるファクシミリ
データを送信可能に構成された一般の送信ＦＡＸ機１
と、インターネットを介して電子メールを送信可能に構
成され、また、インターネットを介してコマンドデータ
を受信可能に構成され、さらに、電話回線を介してファ
クシミリデータを受信可能に構成された受信ＦＡＸ機２
と、インターネットを介して電子メールを受信可能に構
成され、また、インターネットを介して後述するコマン
ドデータを送信可能に構成された携帯電話３とを備え
る。
【００５０】そして本実施形態のデータ送受信システム
は、通知メールを送信ＦＡＸ機１から送信する第１実施
形態と異なり、ファクシミリデータを受信した受信ＦＡ
Ｘ機２が通知メールを送信する。尚、本実施形態のデー
タ送受信システムでは、コマンド指定処理３ａについて
は第１実施形態と同様の処理を行っているので、その説
明を省略する。 ２）受信処理 受信ＦＡＸ機２で実行される受信処理２ａについて図８
に基づき説明する。
【００５１】受信ＦＡＸ機２で実行される受信処理２ａ
は、送信ＦＡＸ機１との電話回線が開通すると開始さ
れ、まず、ファクシミリデータを受信する処理が実行さ
れ、受信ＦＡＸ機２に備えられているメモリに、受信し
たファクシミリデータが記憶される（Ｓ２０）。
【００５２】次に、通知メールを作成する通知メール作
成処理が実行される（Ｓ１２）。この処理（Ｓ１２）で
は、Ｓ２０の処理でメモリに記録されたファクシミリデ
ータのうちフロントページに相当する原稿のファクシミ
リデータに基づくサムネイル画像５４と、各種コマンド
情報５６が表示される通知メールを作成する。尚、第１
実施形態では、送信者のアドレス５０を表示していた
が、本実施形態では、送信ＦＡＸ機１の電話番号や、そ
の電話番号に対応する氏名、あるいは、受信ＦＡＸ機２
のアドレスや電話番号等を表示するようにしてもよい。
また、本実施形態では、通信文５２については、基本的
に表示しないが、別途送信ＦＡＸ機１からその通信文５
２に関する情報が受信ＦＡＸ機３に送信される場合は、
表示してもよいことはもちろんである。
【００５３】次に、Ｓ１２の処理で作成された通知メー
ル５をインターネットを介して受信者用の携帯電話３に
送信する通知メール送信処理（Ｓ１３）が実行され、そ
して、通知メールが送信されたら、携帯電話３からコマ
ンドを受信するまで待機する（Ｓ２１）。そして、携帯
電話３からコマンドを受信したら第１コマンド処理（Ｓ
１００）を実行して、本処理２ａを終了する。３）効果
本実施形態のデータ送受信システムは、第１実施形態の
同システムの効果に加え以下のような効果がある。
【００５４】つまり、第１実施形態では、送信ＦＡＸ機
１で、通知メールを送信する処理（Ｓ１２，Ｓ１３）を
実行し、受信ＦＡＸ機２で、コマンドに従ってファクシ
ミリデータの処理（Ｓ１００）を実行する構成である
が、本実施形態のデータ送受信システムでは、受信ＦＡ
Ｘ機２で、これらの両方の処理を行うので、送信ＦＡＸ
機１に通知メール５を送信する機能がなかったり、ある
いは、意図的に通知メール５の送信が実行されなかった
りしても、第１実施形態のデータ送受信システムと同様
の効果が得られる。
【００５５】また、本実施形態によれば、送信者は、受
信者の所有する携帯電話３のアドレスを知らなくても、
第１実施形態のデータ送受信システムと同様の効果が得
られる。尚、本実施形態の送信ＦＡＸ機１は本発明のデ
ータ送信装置に相当し、受信ＦＡＸ機２は本発明の画像
形成装置に相当し、携帯電話３は本発明の通信端末に相
当する。
【００５６】本実施形態の電話回線が本発明のデータ通
信網に相当し、インターネットがメール通信網及びコマ
ンド通信網に相当する。本実施形態の受信処理２ａのＳ
１３の処理が、本発明の通知メール送信手段に相当す
る。
【００５７】本実施形態の受信処理２ａのＳ２０での処
理が、本発明の画像データ受信手段に相当し、受信処理
２ａのＳ２１での処理が、本発明のコマンド受信手段に
相当し、第１コマンド処理Ｓ１００が、本発明の画像デ
ータ処理手段に相当する。 ［第３実施形態］本発明（主に請求項３，１１，１２）
が適用された第３実施形態について説明する。
【００５８】尚、以下の説明で利用する図面のうち、図
９は本実施形態のデータ送受信システムのブロック図、
図１０は受信ＦＡＸ機で実行される受信処理を示すフロ
ーチャート、図１１は携帯電話で実行されるコマンド処
理を示すフローチャート、図１２は送信ＦＡＸ機で実行
される送信処理を示すフローチャート、図１３は、第２
コマンド処理を示すフローチャートである。
【００５９】以下の説明では、第１実施形態と異なる点
のみ説明する。 １）全体構成 本実施形態のデータ送受信システムは、図９に示すよう
に、インターネットを介してコマンドデータを受信可能
に構成され、また、電話回線を介してファクシミリデー
タを送信可能に構成された送信ＦＡＸ機１と、インター
ネットを介して電子メールを送信可能に構成され、ま
た、電話回線を介してファクシミリデータを受信可能に
構成された受信ＦＡＸ機２と、インターネットを介して
電子メールを受信可能に構成され、また、インターネッ
トを介してコマンドデータを送信可能に構成された携帯
電話３とを備える。
【００６０】本実施形態のデータ送受信システムは、送
信ＦＡＸ機１からファクシミリデータの送信があること
を知らせるため、受信ＦＡＸ機２から携帯電話３に通知
メールを送信し、そして通知メールを受けた携帯電話３
でコマンドが指定され、携帯電話３からそのコマンドを
送信ＦＡＸ機１が受信すると、送信ＦＡＸ機１から受信
ＦＡＸ機２にファクシミリデータが送信されるシステム
である。 ２）受信処理 次に、受信ＦＡＸ機２で実行される受信処理について図
１０に基づき説明する。
【００６１】この受信処理２ａは、受信ＦＡＸ機２が送
信ＦＡＸ機１との電話回線が開通し、送信ＦＡＸ機１か
らファクシミリデータの受信要求を表す信号を受信した
ら開始され、まず、送信ＦＡＸ機１からファクシミリデ
ータが送られる旨を通知する通知メールを作成する通知
メール作成処理を実行する（Ｓ１２）。この処理（Ｓ１
２）では、送信者の電話番号等の情報５０ａや、送信Ｆ
ＡＸ機１に対しファクシミリデータの送信を指令する送
信コマンドや、ファクシミリデータの送信を中止する送
信中断コマンド、受信ＦＡＸ機２以外のＦＡＸ機にファ
クシミリデータを転送する転送コマンド等の各種コマン
ド５６が表示された通知メールを作成する。そして、そ
の作成された通知メールを、インターネットを介して携
帯電話３に送信する通知メール送信処理（Ｓ１３）を実
行する。その後、所定時間以内にファクシミリデータの
受信を開始したか否かを判定し（Ｓ２０ａ）、この判定
（Ｓ２０ａ）で肯定判定されたらファクシミリデータを
受信する処理（Ｓ２０）を開始し、この処理（Ｓ２０
ａ）が終了したら、電話回線を切断する処理（Ｓ２６）
を実行して本処理２ａを終了する。また、Ｓ２０ａの判
定で、所定時間を経過してもファクシミリデータが受信
されなかったら、電話回線を切断する処理（Ｓ２６）を
実行して本処理２ａを終了する。 ３）コマンド指定処理 次に携帯電話３で実行されるコマンド指定処理３ａにつ
いて図１１に基づき説明する。
【００６２】携帯電話３で実行されるコマンド指定処理
３ａは、通知メール５を受信すると開始され、まず、そ
の通知メール５を携帯電話３のディスプレイに表示する
通知メール表示処理を実行する（Ｓ３０）。そして、受
信者が、携帯電話３の操作ボタンを操作して、通知メー
ル５上に表示されたいずれかのコマンド５６が指定され
るまで待機する（Ｓ３１）。そしてコマンドが指定され
たら（Ｓ３１で肯定判定されたら）、転送コマンドが指
示されたか否かを判定し（Ｓ３２）、この処理（Ｓ３
２）で肯定判定されたら転送先の電話番号を指定するよ
う要求する表示をディスプレイに行い（Ｓ３３）、電話
番号の入力があるまで待機（Ｓ３４）し、電話番号の入
力があったらその入力された電話番号とともに、転送コ
マンドを送信ＦＡＸ機１に送信して（Ｓ３５ａ）、本処
理３ａを終了する。一方、Ｓ３１の判定で転送コマンド
以外のコマンドが指示されたら、そのコマンドを送信Ｆ
ＡＸ機１に送信して（Ｓ３６ａ）本処理３ａを終了す
る。 ４）送信処理 次に、送信ＦＡＸ機１で実行される送信処理について図
１２に基づき説明する。
【００６３】この送信処理１ａは、送信ＦＡＸ機１の図
示しないスタートボタンがオンされると開始され、受信
ＦＡＸ機２との電話回線を開通し、受信ＦＡＸ機２に対
し受信要求を表す信号を送信する回線開通処理を実行す
る（Ｓ１０ａ）。尚、受信ＦＡＸ機２の電話番号は、予
め登録しておいてそれを指定する構成にしてもよいし、
スタートボタンをオンする前に直接電話番号をダイヤル
ボタンで指定する構成にしてもよい。そして、携帯電話
３からコマンドが送信されるまで待機し（Ｓ２１）、携
帯電話３からコマンドを受信したら第２コマンド処理を
実行して（Ｓ２００）、本処理１ａを終了する。
【００６４】次に、このうち第２コマンド処理（Ｓ２０
０）では、図１３に示すように、まず、受信したコマン
ドが送信コマンドか否かを判定する（Ｓ２１０）。そし
て、この判定（Ｓ２１０）で肯定判定されたらファクシ
ミリデータを送信する処理を実行する（Ｓ２２０）。こ
の処理（Ｓ２２０）では、原稿に記載された画像を送信
ＦＡＸ機１に備えられたスキャナで読みとってファクシ
ミリデータを作成し、電話回線を介して受信ＦＡＸ機２
に送信している。そしてこの処理（Ｓ２２０）が終了し
たら、電話回線を切断して（Ｓ２３０）、送信処理１ａ
に戻る。また、Ｓ２１０で否定判定されたら、転送コマ
ンドを受信したか否かが判定される（Ｓ１０２）。この
判定（Ｓ１０２）で肯定判定されたら、受信ＦＡＸ機２
との電話回線を切断して、転送コマンドと共に送信され
てきた転送先の電話番号のＦＡＸ機との間に電話回線を
開通し、転送先のＦＡＸ機にファクシミリデータを送信
する転送処理を実行して（Ｓ１０４ａ）、転送先との電
話回線を切断して（Ｓ２３０）、送信処理１ａに戻る。
一方、Ｓ１０２でも否定判定され、受信したコマンドが
送信中止コマンドであると判定されたら、直ちにＳ１０
で接続した電話回線を切断して（Ｓ２３０）、送信処理
１ａに戻る。 ５）効果 本実施形態のデータ送受信システムでは、受信ＦＡＸ機
２が、電話回線を介して、送信ＦＡＸ機１との間の通信
回線が形成され、ファクシミリデータの受信要求が確認
されると、受信者の携帯電話３に対して、受信者宛にフ
ァクシミリデータが送信される旨を表す通知メールが、
インターネットを介して送信される。
【００６５】そして、送信ＦＡＸ機１が、電話回線を介
して受信ＦＡＸ機２との間の通信回線を形成して、受信
ＦＡＸ機２に対してファクシミリデータの受信要求を行
った後、携帯電話３からインターネットを介して送信さ
れてくるコマンドに従って、ファクシミリデータを受信
ＦＡＸ機２へ送信する送信処理（Ｓ２２０）、受信ＦＡ
Ｘ機２へのファクシミリデータの送信を中止する送信中
止処理（Ｓ２１０，Ｓ１０２を介し、Ｓ２３０を直接実
行する処理）及び、ファクシミリデータを他のＦＡＸ機
へ転送するデータ転送処理（Ｓ１０４ａ）、のうち少な
くともいずれか１つの処理を含む複数の処理のうち一つ
を、選択的に実行している。
【００６６】従って、本実施形態のデータ送受信システ
ムを用いると、受信者が通知メールを見てファクシミリ
データを見る必要がないと判断したとき、送信ＦＡＸ機
１にファクシミリデータの送信を中止するコマンドを送
信すれば、無駄な通信を行わなくてもよくなるので、フ
ァクシミリデータの通信トラフィックを減少させたり、
記録紙の無駄を防止することができる。
【００６７】また、本実施形態のデータ送受信システム
では、受信者が受信ＦＡＸ機２の側にいない場合でも、
手元のＦＡＸ機にファクシミリデータを転送するよう指
令する転送コマンドを送信ＦＡＸ機１に送信すれば、受
信者はファクシミリデータに基づく画像をすぐに手元で
見ることができる。
【００６８】さらに、本実施形態のデータ送受信システ
ムでは、通知メール５にコマンド情報５６が含まれてお
り、受信者は、携帯電話３で受信した通知メール５に含
まれる任意のコマンド５６を選択することにより、所望
のコマンド５６を携帯電話３から送信できるように構成
されているので、受信者は、非常に簡単な操作で、コマ
ンドを送信することができる。
【００６９】また、本実施形態のデータ送受信システム
では、通知メール５に転送コマンドを表示し、送信ＦＡ
Ｘ機１が転送コマンドを受信すると、転送コマンドで指
定された指定先にファクシミリデータを転送することが
できる。また尚、本実施形態の送信ＦＡＸ機１は本発明
のデータ送信装置に相当し、受信ＦＡＸ機２は本発明の
画像形成装置に相当し、携帯電話３は本発明の通信端末
に相当する。
【００７０】本実施形態の電話回線が本発明のデータ通
信網に相当し、インターネットがメール通信網及びコマ
ンド通信網に相当する。本実施形態の送信処理１ａの回
線開通処理Ｓ１０ａが本発明の通信回線形成手段に相当
し、受信処理２ａのＳ１３の処理が、本発明の通知メー
ル送信手段に相当する。
【００７１】本実施形態の受信処理２ａのＳ２０での処
理が、本発明の画像データ受信手段に相当し、送信処理
１ａのＳ２１での処理が、本発明のコマンド受信手段に
相当し、第２コマンド処理Ｓ２００が、本発明の画像デ
ータ処理手段に相当する。 ［第４実施形態］本発明（主に請求項４，１３）が適用
された第４実施形態について説明する。
【００７２】尚、以下の説明で利用する図面のうち、図
１４は本実施形態のデータ送受信システムのブロック
図、図１５は送信ＦＡＸ機で実行される送信処理を示す
フローチャートである。以下の説明では、第３実施形態
と異なる点のみ説明する。 １）全体構成 本実施形態のデータ送受信システムは、図１４に示すよ
うに、インターネットを介して電子メールを送信可能に
構成され、また、電話回線を介して画像データからなる
ファクシミリデータを送信可能に構成された送信ＦＡＸ
機１と、電話回線を介してファクシミリデータを受信可
能に構成された一般的な受信ＦＡＸ機２と、インターネ
ットを介して電子メールを受信可能に構成され、また、
インターネットを介してコマンドデータを送信可能に構
成された携帯電話３とを備える。
【００７３】そして本実施形態のデータ送受信システム
は、通知メールを受信ＦＡＸ機１から送信する第３実施
形態と異なり、ファクシミリデータの送信を開始する前
に送信ＦＡＸ機１が通知メールを送信する。尚、本実施
形態のデータ送受信システムでは、コマンド指定処理に
ついては第３実施形態と同様の処理を行っているので、
その説明を省略する。 ２）送信処理 次に、送信ＦＡＸ機１で実行される送信処理について図
１５に基づいて説明する。
【００７４】この送信処理１ａは、送信ＦＡＸ機１の図
示しないスタートボタンがオンされると開始され、受信
ＦＡＸ機２との電話回線を開通する回線開通処理を実行
する（Ｓ１０）。尚、受信ＦＡＸ機２の電話番号は、予
め登録しておいてそれを指定する構成にしてもよいし、
スタートボタンをオンする前に直接電話番号をダイヤル
ボタンで指定する構成にしてもよい。
【００７５】次に、一枚目の原稿（フロントページ）を
送信ＦＡＸ機１に備えられたスキャナ等により読み込む
処理（Ｓ１５）が実行され、続いて、この処理（Ｓ１
５）で読み込まれた原稿のファクシミリデータを用いて
作成されたサムネイルを用いて、通知メールを作成する
処理が実行される（Ｓ１２）。この通知メール５には、
送信ＦＡＸ機１の電話番号あるいは送信者の氏名５０
や、通信文５２の他に、Ｓ１２の処理で読み込まれた原
稿のファクシミリデータに基づくサムネイル画像５４
と、各種コマンド情報５６が表示される。ただし、図３
を用いて説明した通知メール５と異なり、コマンド情報
５６としては、送信コマンドと、送信中止コマンド及び
転送コマンドが表示される。そして、この処理（Ｓ１
２）で作成された通知メール５を送信する処理を実行す
る（Ｓ１３）。
【００７６】次に、この通知メールが送信された携帯電
話３からコマンドを受信するまで待機し（Ｓ２１）、第
２コマンド処理を実行して（Ｓ２００）、本処理１ａを
終了する。 ３）効果 本実施形態のデータ送受信システムでは、第３実施形態
の効果に加え以下のような効果がある。
【００７７】第３実施形態のデータ送受信システムで
は、受信ＦＡＸ機２に、通知メールを送信する手段（Ｓ
１２，Ｓ１３）を加え、送信ＦＡＸ機１に、コマンドに
従ってファクシミリデータを送信あるいは、送信を中止
する手段（Ｓ２００）を加える構成であるが、本実施形
態のデータ送受信システムでは、送信ＦＡＸ１に、これ
らの両方の処理を加えるだけで（換言すれば受信ＦＡＸ
機２にこれらの処理を行う手段がなくても）、第３実施
形態のデータ送受信システムと同様の効果が得られるデ
ータ送受信システムを構築することができる。
【００７８】また、本実施形態のデータ送受信システム
では、フロントページのファクシミリデータに基づくサ
ムネイル５４が通知メール５に含まれ、通知メール５を
受け取った受信者は、どのようなファクシミリデータが
送信されるか一目でわかるので、ファクシミリデータを
送信する必要があるかないか、あるいは転送の必要があ
るか通知メールの受信者は即座に判断できる。
【００７９】尚、本実施形態の送信ＦＡＸ機１は本発明
のデータ送信装置に相当し、受信ＦＡＸ機２は本発明の
画像形成装置に相当し、携帯電話３は本発明の通信端末
に相当する。本実施形態の電話回線が本発明のデータ通
信網に相当し、インターネットがメール通信網及びコマ
ンド通信網に相当する。
【００８０】本実施形態の送信処理１ａのＳ１３の処理
が、本発明の通知メール送信手段に相当し、送信処理１
ａのＳ２１の処理が、本発明のコマンド受信手段に相当
し、第２コマンド処理Ｓ２００が、本発明の画像データ
処理手段に相当する。 ［第５実施形態］本発明が適用された第５実施形態につ
いて説明する。
【００８１】尚、以下の説明では、携帯電話３で実行さ
れるコマンド指定処理３ａや、受信ＦＡＸ機２で実行さ
れる受信処理２ａは第１実施形態のデータ送受信システ
ムと同じ処理が行われるので、第１実施形態とは異なる
中継ＦＡＸ機４での処理を中心に、第１実施形態と異な
る点のみ説明する。
【００８２】ここで、以下の説明で利用する図面のう
ち、図１６は本実施形態のデータ送受信システムのブロ
ック図、図１７は中継ＦＡＸ機４で実行される転送処理
を示すフローチャートである。 １）全体構成 本実施形態のデータ送受信システムは、図１６に示すよ
うに、画像データからなるファクシミリデータを送信可
能に構成された一般的な送信ＦＡＸ機１と、インターネ
ットを介して電子メールを送信可能に構成され、また、
電話回線を介してファクシミリデータを送受信可能に構
成された中継ＦＡＸ機４と、インターネットを介してコ
マンドデータを受信可能に構成され、また、電話回線を
介してファクシミリデータを受信可能に構成された一般
的な受信ＦＡＸ機２と、インターネットを介して電子メ
ールを受信可能に構成され、また、インターネットを介
してコマンドデータを送信可能に構成された携帯電話３
とを備える。
【００８３】このように構成された本実施形態のデータ
送受信システムでは、送信ＦＡＸ機１からファクシミリ
データを受信した中継ＦＡＸ機４から通知メールを携帯
電話３に送信するとともに、ファクシミリデータを受信
ＦＡＸ機２に送信し、そして通知メールを受けた携帯電
話３でコマンドが指定されると、携帯電話３からコマン
ドを受信した受信ＦＡＸ機２が、送信ＦＡＸ機１から受
信したファクシミリデータに基づいて画像を形成した
り、受信したファクシミリデータを、受信者の手元のＦ
ＡＸ機に送信する。 ２）中継処理 中継ＦＡＸ機４で実行される転送処理について説明す
る。
【００８４】この送信処理４ａは、送信ＦＡＸ機１との
間に電話回線が開通したら開始され、まず、送信ＦＡＸ
機１からファクシミリデータを受信し、中継ＦＡＸ機２
に備えられたメモリに記憶し、受信が終了すると電話回
線を切断する処理（Ｓ４０）が実行される。
【００８５】次に、通知メールを作成する通知メール作
成処理が実行される（Ｓ１２）。この処理（Ｓ１２）で
は、送信者の電話番号５０や、受信したファクシミリデ
ータのうちフロントページに相当する原稿のファクシミ
リデータに基づくサムネイル画像５４と、各種コマンド
情報５６が表示される通知メールを作成する。そして次
に、この作成された通知メール５をインターネットを介
して受信者用の携帯電話３に送信する通知メール送信処
理（Ｓ１３）が実行される。
【００８６】次に、受信ＦＡＸ機２との間に電話回線を
開通して、メモリに記憶されたファクシミリデータを受
信ＦＡＸ機２に送信し、すべてのデータの送信が終了し
たら電話回線を切断する処理（Ｓ４２）を実行し、本処
理４ａを終了する。 ３）効果 本実施形態のデータ送受信システムでは、中継ＦＡＸ機
４が、送信ＦＡＸ機１から送信されたファクシミリデー
タを受信すると、ファクシミリデータを受信ＦＡＸ機２
に転送すると共に、受信者の携帯電話３に対して、受信
ＦＡＸ機２にファクシミリデータを転送した旨を表す通
知メールを、インターネットを介して送信している。
【００８７】従って、本実施形態のデータ送受信システ
ムを用いれば、中継ＦＡＸ機４に転送先を指定しておけ
ば、中継ＦＡＸ機４がファクシミリデータを受信する
と、その転送先の受信ＦＡＸ機２にファクシミリデータ
が転送され、また、どのようなファクシミリデータが転
送されたか、受信者に通知メールで通知されるので、受
信者は通知メールの通知を受けることによって、ファク
シミリデータが転送された先でファクシミリデータに基
づく画像を見ることができる。
【００８８】また、本実施形態のデータ送受信システム
を用いると、第１実施形態のデータ送受信システムと同
様、通知メールを受けた受信者が受信ＦＡＸ機２にコマ
ンドを送信するだけで、ファクシミリデータに基づく画
像が受信ＦＡＸ機２で形成されたり、他のＦＡＸ機へ転
送されたりするので、ファクシミリデータの授受を柔軟
に行うことができる。具体的には、ファクシミリデータ
の受信者が受信ＦＡＸ機２の側にいない場合でも、受信
ＦＡＸ機２に他のＦＡＸ機にファクシミリデータを転送
するよう指令するコマンドを送信すれば、受信者はファ
クシミリデータに基づく画像を常に手元で見ることがで
きる。また、特に転送の必要がないものについては、受
信ＦＡＸ機２で記録紙上に画像を形成させておくことが
できる。
【００８９】また、本実施形態のデータ送受信システム
では、通知メール５にコマンド情報５６が含まれてお
り、通知メール５を携帯電話３で受信したら、その通知
メール５に含まれる任意のコマンド５６を選択すること
により、所望のコマンド５６を携帯電話３から送信でき
るように構成されているので、受信者は、通知メール５
に含まれているコマンド５６を指定するだけの非常に簡
単な操作で、コマンドを送信することができる。
【００９０】また、本実施形態のデータ送受信システム
では、転送ＦＡＸ機４が転送するファクシミリデータの
概要を表すサムネイル５４が通知メール５に含まれ、通
知メールを受け取った受信者は、どのようなファクシミ
リデータが転送されるか一目でわかるので、転送される
ファクシミリデータが、必要なファクシミリデータか否
かを、受信者は即座に判断できる。 ［他の実施形態］尚、本発明は、上記実施形態に何ら限
定されるものではなく、本発明の技術的範囲に属する限
り種々の形態を採り得ることはいうまでもない。
【００９１】例えば、本実施形態では、サムネイル５４
や各種コマンド５６が表示された通知メール５を受信者
の携帯電話３に送信したが、サムネイル５４や各種コマ
ンド５６を提供するＷｅｂサーバのアドレスが表示され
た通知メール５を送信するだけとし、携帯電話３等から
そのアドレスのＷｅｂサーバにアクセスしてコマンド５
６を指定すると、そのコマンド５６がＷｅｂサーバから
受信ＦＡＸ機２に送信されるようにしてもよい。
【００９２】このようにすれば、アドレスを通知するだ
けの簡単な通知メール５を作ればよいので、通知メール
５を作成する処理を非常に簡単にすることができる。ま
た、通知メール５の受信者は、Ｗｅｂサーバに接続すれ
ば、そのＷｅｂサーバが表示しているコマンドを指定す
る操作を行うだけでコマンド操作を簡単に行うことがで
きる。尚、Ｗｅｂサーバは、送信ＦＡＸ機１や受信ＦＡ
Ｘ機２、中継ＦＡＸ機４がその機能を備えていてもよい
し、これらのＦＡＸ機がＬＡＮ等に接続されているので
あればそのサーバ等に備えられていてもよく、また、プ
ロバイダー等の一般のサーバーに備えられていてもよい
ことはもちろんである。
【００９３】また、本実施形態では、ファクシミリデー
タの送信を電話回線を通じて行っているが、電子メール
にファクシミリデータを添付し、インターネットを介し
てファクシミリデータの送信を行うようにしてもよいこ
とはもちろんである。また、本実施形態では、サムネイ
ル画像としてフロントページの画像を添付しているが、
すべてのページの画像のサムネイルを添付してもよい
し、予め決められたページ分の複数のサムネイルを添付
してもよいことはもちろんである。
【００９４】また、本実施形態では、通知メールを受信
するものとして携帯電話３について説明したが、通信機
能を備えた持ち運び自在なコンピュータでもよい。通知
メールのアドレスは自在に変えてよいことはもちろんで
ある。
【図面の簡単な説明】
【図１】 第１実施形態のデータ送受信システムのブロ
ック図である。
【図２】 第１実施形態の送信ＦＡＸ機で実行される送
信処理を示すフローチャートである。
【図３】 第１実施形態で用いられる通知メールの構成
図である。
【図４】 第１実施形態の携帯電話で実行されるコマン
ド指定処理を示すフローチャートである。
【図５】 第１実施形態の受信ＦＡＸ機で実行される受
信処理を示すフローチャートである。
【図６】 第１実施形態の受信ＦＡＸ機で実行される第
１コマンド処理のフローチャートである。
【図７】 第２実施形態のデータ送受信システムのブロ
ック図である。
【図８】 第２実施形態の受信ＦＡＸ機で実行される受
信処理を示すフローチャートである。
【図９】 第３実施形態のデータ送受信システムのブロ
ック図である。
【図１０】第３実施形態の受信ＦＡＸ機で実行される受
信処理を示すフローチャートである。
【図１１】第３実施形態の携帯電話で実行されるコマン
ド処理を示すフローチャートである。
【図１２】第３実施形態の送信ＦＡＸ機で実行される送
信処理を示すフローチャートである。
【図１３】第３実施形態の第２コマンド処理を示すフロ
ーチャートである。
【図１４】第４実施形態のデータ送受信システムのブロ
ック図である。
【図１５】第４実施形態の送信ＦＡＸ機で実行される送
信処理を示すフローチャートである。
【図１６】第５実施形態のデータ送受信システムのブロ
ック図である。
【図１７】第５実施形態の中継ＦＡＸ機４で実行される
転送処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１・・・送信ＦＡＸ機、２・・・受信ＦＡＸ機、３・・・携帯電
話、４・・・中継ＦＡＸ機、５・・・電子メール
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｃ Ｚ (72)発明者 大原 清孝 愛知県名古屋市瑞穂区苗代町15番１号 ブ ラザー工業株式会社内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 HJ08 HN01 HN15 HQ12 5B021 AA05 EE02 5C062 AA02 AA12 AA29 AA30 AA37 AB38 AC38 AE02 AE15 AF00 AF02 BB03 5C075 AB90 CA14 CA90 CD11 CD13 CF04

Claims (13)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 画像データに基づき記録紙に画像を形成
    する画像形成装置と、データ通信網を介して前記画像形
    成装置に画像データを送信するデータ送信装置と、を備
    えたデータ送受信システムであって、 前記データ送信装置は、前記画像データの送信時に、該
    画像データに基づき形成される画像を送達すべき受信者
    の通信端末に対して、前記画像データを送信した旨を表
    す通知メールをメール通信網を介して送信し、 前記画像形成装置は、前記画像データに基づき画像を形
    成する画像形成処理、前記画像データを記憶手段から削
    除するデータ削除処理、及び、前記画像データを他の画
    像形成装置へ転送するデータ転送処理、のうち少なくと
    もいずれか１つの処理を含む複数の処理のうちの一つ
    を、前記通知メールを受信した受信者の通信端末からコ
    マンド通信網を介して送信されてくるコマンドに従っ
    て、選択的に実行することを特徴とするデータ送受信シ
    ステム。
  2. 【請求項２】 画像データに基づき記録紙に画像を形成
    する画像形成装置と、データ通信網を介して前記画像形
    成装置に画像データを送信するデータ送信装置と、を備
    えたデータ送受信システムであって、 前記画像形成装置は、前記データ送信装置から送信され
    た画像データを受信すると、該画像データに基づき形成
    される画像を送達すべき受信者の通信端末に対して、画
    像データを受信した旨を表す通知メールをメール通信網
    を介して送信し、その後、該通信端末からコマンド通信
    網を介して送信されてくるコマンドに従って、 前記画
    像データに基づき画像を形成する画像形成処理、前記画
    像データを記憶手段から削除するデータ削除処理、及
    び、前記画像データを他の画像形成装置へ転送するデー
    タ転送処理、のうち少なくともいずれか１つの処理を含
    む複数の処理のうちの一つを、選択的に実行することを
    特徴とするデータ送受信システム。
  3. 【請求項３】 画像データに基づき記録紙に画像を形成
    する画像形成装置と、データ通信網を介して前記画像形
    成装置に画像データを送信するデータ送信装置と、を備
    えたデータ送受信システムであって、 前記画像形成装置は、前記データ通信網を介して、前記
    データ送信装置との間の通信回線が形成され、画像デー
    タの受信要求が確認されると、画像データに基づき形成
    される画像を送達すべき受信者の通信端末に対して、そ
    の旨を表す通知メールをメール通信網を介して送信し、 前記データ送信装置は、前記データ通信網を介して前記
    画像形成装置との間の通信回線を形成して、前記画像形
    成装置に対して画像データの受信要求を行った後、前記
    通知メールを受信した通信端末からコマンド通信網を介
    して送信されてくるコマンドに従って、 前記画像デー
    タを画像形成装置へ送信する送信処理、前記画像形成装
    置への画像データの送信を中止する送信中止処理、及
    び、前記画像データを他の画像形成装置へ転送するデー
    タ転送処理、のうち少なくともいずれか１つの処理を含
    む複数の処理のうちの一つを、選択的に実行することを
    特徴とするデータ送受信システム。
  4. 【請求項４】 画像データに基づき記録紙に画像を形成
    する画像形成装置と、データ通信網を介して前記画像形
    成装置に画像データを送信するデータ送信装置と、を備
    えたデータ送受信システムであって、 前記データ送信装置は、前記画像データの送信前に、前
    記画像データにて形成される画像を送達すべき受信者の
    通信端末に対して、画像データを送信する旨を表す通知
    メールをメール通信網を介して送信し、その後、該通信
    端末からコマンド通信網を介して送信されてくるコマン
    ドに従って、前記画像データを画像形成装置へ送信する
    送信処理、前記画像形成装置への画像データの送信を中
    止する送信中止処理、及び、前記画像データを他の画像
    形成装置へ転送するデータ転送処理、のうち少なくとも
    いずれか１つの処理を含む複数の処理のうちの一つを、
    選択的に実行することを特徴とするデータ送受信システ
    ム。
  5. 【請求項５】 前記受信者の通信端末に送信される通知
    メールには、受信者が選択可能なコマンドを表すコマン
    ド情報が含まれ、受信者は、任意のコマンドを選択する
    ことにより、所望のコマンドを通信端末から送信できる
    ことを特徴とする請求項１〜請求項４何れか記載のデー
    タ送受信システム。
  6. 【請求項６】 前記受信者の通信端末に送信される通知
    メールには、受信者が選択可能なコマンドを提供するＷ
    ｅｂサーバのアドレスが含まれ、受信者は、該アドレス
    を指定して通信端末を該Ｗｅｂサーバに接続することに
    より、所望のコマンドを選択できることを特徴とする請
    求項１〜請求項４何れか記載のデータ送受信システム。
  7. 【請求項７】 前記受信者の通信端末に送信される通知
    メールには、前記データ送信装置が送信する画像データ
    の概要を表すサムネイルが含まれることを特徴とする請
    求項１〜請求項６何れか記載のデータ送受信システム。
  8. 【請求項８】 請求項１に記載のデータ送受信システム
    において、画像形成装置に画像データを送信するデータ
    送信装置であって、 前記データ通信網を介して前記画像形成装置に画像デー
    タを送信する画像データ送信手段と、 該画像データ送信手段による画像データの送信に基づい
    て、該画像データに基づき形成される画像を送達すべき
    受信者の通信端末に対して、画像データを送信した旨を
    表す通知メールをメール通信網を介して送信する通知メ
    ール送信手段と、 を備えたことを特徴とするデータ送信装置。
  9. 【請求項９】 請求項１に記載のデータ送受信システム
    において、データ送信装置から送信された画像データを
    受信する画像形成装置であって、 前記データ通信網を介して前記データ送信装置から送信
    されてきた画像データを受信する画像データ受信手段
    と、 前記コマンド通信網を介して受信者の通信端末から送信
    されてきたコマンドを受信するコマンド受信手段と、 該コマンド受信手段が受信したコマンドに従って、前記
    画像データに基づき画像を形成する画像形成処理、前記
    画像データを記憶手段から削除するデータ削除処理、及
    び、前記画像データを他の画像形成装置へ転送するデー
    タ転送処理、のうち少なくともいずれか１つの処理を含
    む複数の処理のうちの一つを、選択的に実行する画像デ
    ータ処理手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装
    置。
  10. 【請求項１０】 請求項２に記載のデータ送受信システ
    ムにおいて、データ送信装置から送信された画像データ
    を受信する画像形成装置であって、 前記データ通信網を介して前記データ送信装置から送信
    されてきた画像データを受信する画像データ受信手段
    と、 該画像データ受信手段が画像データを受信すると、画像
    データを受信した旨を表す通知メールを、メール通信網
    を介して、該画像データに基づき形成される画像を送達
    すべき受信者の通信端末に送信する通知メール送信手段
    と、 該通知メール送信手段が通知メールを送信した後、前記
    受信者の通信端末からコマンド通信網を介して送信され
    てくるコマンドを受信するコマンド受信手段と、 該コマンド受信手段が受信したコマンドに従って、前記
    画像データに基づき画像を形成する画像形成処理、前記
    画像データを記憶手段から削除するデータ削除処理、及
    び、前記画像データを他の画像形成装置へ転送するデー
    タ転送処理、のうち少なくともいずれか１つの処理を含
    む複数の処理のうちの一つを、選択的に実行する画像デ
    ータ処理手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装
    置。
  11. 【請求項１１】 請求項３に記載のデータ送受信システ
    ムにおいて、データ送信装置から送信された画像データ
    を受信する画像形成装置であって、 前記データ送信装置との間の通信回線が形成され、画像
    データの受信要求が確認されると、画像データに基づき
    形成される画像を送達すべき受信者の通信端末に対し
    て、その旨を表す通知メールをメール通信網を介して送
    信する通知メール送信手段を備えたことを特徴とする画
    像形成装置。
  12. 【請求項１２】 請求項３に記載のデータ送受信システ
    ムにおいて、画像形成装置に画像データを送信するデー
    タ送信装置であって、 データ通信網を介して前記画像形成装置との間の通信回
    線を形成して、前記画像形成装置に対して画像データの
    受信要求を行う通信回線形成手段と、 該通信回線形成手段により前記画像データの受信要求を
    行った後、前記通知メールを受信した通信端末からコマ
    ンド通信網を介して送信されてくるコマンドを受信する
    コマンド受信手段と、 該コマンド受信手段が受信したコマンドに従って、前記
    画像データを画像形成装置へ送信する送信処理、前記画
    像形成装置への画像データの送信を中止する送信中止処
    理、及び、前記画像データを他の画像形成装置へ転送す
    るデータ転送処理、のうち少なくともいずれか１つの処
    理を含む複数の処理のうちの一つを、選択的に実行する
    画像データ処理手段とを備えたことを特徴とするデータ
    送信装置。
  13. 【請求項１３】 請求項４に記載のデータ送受信システ
    ムにおいて、画像形成装置に画像データを送信するデー
    タ送信装置であって、 前記画像データにて形成される画像を送達すべき受信者
    の通信端末に対して、画像データを送信する旨を表す通
    知メールをメール通信網を介して送信する通知メール送
    信手段と、 該通知メール送信手段が前記通知メールを送信した後、
    該通信端末からコマンド通信網を介して送信されてくる
    コマンドを受信するコマンド受信手段と、 該コマンド受信手段が受信したコマンドに従って、前記
    画像データを画像形成装置へ送信する送信処理、前記画
    像形成装置への画像データの送信を中止する送信中止処
    理、及び、前記画像データを他の画像形成装置へ転送す
    るデータ転送処理、のうち少なくともいずれか１つの処
    理を含む複数の処理のうちの一つを、選択的に実行する
    画像データ処理手段と、 を備えたことを特徴とするデータ送信装置。
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