JP2003036159A - 印刷処理方法および装置、印刷指示方法および装置、印刷制御方法および装置 - Google Patents

印刷処理方法および装置、印刷指示方法および装置、印刷制御方法および装置

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JP2003036159A
JP2003036159A JP2002126667A JP2002126667A JP2003036159A JP 2003036159 A JP2003036159 A JP 2003036159A JP 2002126667 A JP2002126667 A JP 2002126667A JP 2002126667 A JP2002126667 A JP 2002126667A JP 2003036159 A JP2003036159 A JP 2003036159A
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Toshihide Yoshimura
俊秀 吉村
Hiromi Obara
裕美 小原
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Fuji Xerox Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】複数の印刷装置が接続されたネットワーク環境
において、分散印刷に対応する試し印刷機能を実現する
とともに、文書の再印刷等にも対応することができ、複
数プリンタに出力する環境において試し印刷を行う場合
に、各プリンタで出力した印字品質等のばらつきを確認
することができ、また、各プリンタの処理状況に応じて
効率よく試し印刷を行うことのできる印刷処理方法およ
び装置を提供する。 【解決手段】プリントサーバ１が、スキャナ２−１〜２
−ｎやクライアント４−１〜４−ｌから受け付けた印刷
ジョブに含まれる印刷データをスプーラ内に一時保存す
るとともに、該印刷ジョブを実行する際に一部を試し印
刷として出力し、残りを本印刷として所定の条件に従っ
て出力する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、印刷処理方法お
よび装置、印刷指示方法および装置、印刷制御方法およ
び装置に関し、特に、複数の印刷装置が接続されたネッ
トワーク環境において試し印刷を行う印刷処理方法およ
び装置、印刷指示方法および装置、印刷制御方法および
装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】印刷装置において文書を複数部数印刷す
る場合に、まず、その一部（一部数）を試しに印刷し、
その出力結果を確認した後に残りを印刷するといった処
理を行うことが多く、このような処理を補助する機能を
有する印刷装置が多く提供されている。
【０００３】しかしながら、試し印刷を行うことのでき
る印刷装置の多くは、試し印刷後に残りの印刷を待機し
ている状態では、次の印刷要求を受け付けないために、
他のホストコンピュータやユーザが待たされるといった
ことが生じる。
【０００４】このような課題を解決するものとして、特
開２０００−１７２４７７号公報に記載の「プリンタ装
置」が提案されている。このプリンタ装置では、試し印
刷後の待機時に、次の印刷要求を受信し、画像データを
記憶し、同一排紙先でない場合は、印刷を実行し、さら
に、試し印刷が設定されている場合は、試し印刷を優先
して印刷することにより、他のホストコンピュータやユ
ーザの待ち状態を減少させている。
【０００５】一方、試し印刷を行った場合、その出力結
果が不満足なものである場合もあり、この場合には、印
刷をやり直すことになる。印刷のやり直しを行う処理方
法としては、例えば、特開２０００−３４９９４９号公
報に記載されている「画像形成システム」のように、試
し印刷後に印刷ジョブを削除するものが多い。この他に
も、両面印刷を片面印刷に変更する等の出力方法の指定
を変更することができるものもある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
特開２０００−１７２４７７号公報に記載の「プリンタ
装置」では、・プリンタ装置における印刷データのペー
ジ展開、ページ画像の保存には、その容量的な制約が存
在する。
【０００７】・同一排紙先からの出力の場合には、待ち
状態となる。
【０００８】・似たような文書の試し印刷を複数受け付
けた場合には、どれが該当する試し印刷であるかをユー
ザが判別するのが困難である。
【０００９】等の課題が残ることになる。
【００１０】また、特開２０００−３４９９４９号公報
に記載されている「画像形成システム」のような試し印
刷後に不満足な出力結果となった印刷ジョブを削除する
処理方法を複数の印刷装置が接続されているネットワー
ク環境で使用した場合を考えると、この技術は、出力先
として１台の印刷装置しか想定しておらず、ネットワー
ク環境の長所を利用した分散印刷等には対応しないこと
になる。
【００１１】さらに、従来の技術では、複数のプリンタ
で印刷する際の試し印刷を行おうとした場合、各プリン
タの特性が異なるため、同じ原稿を出力しても各プリン
タで出力した結果において印字品質などが異なることが
考えられる。また、複数プリンタで出力する場合、各プ
リンタの処理状況が異なるため、同時に試し印刷が終わ
るとは限らないことが考えられる。
【００１２】そこで、この発明は、複数の印刷装置が接
続されたネットワーク環境において、分散印刷に対応す
る試し印刷機能を実現するとともに、文書の再印刷等に
も対応することができ、複数プリンタに出力する環境に
おいて試し印刷を行う場合に、各プリンタで出力した印
字品質等のばらつきを確認することができ、また、各プ
リンタの処理状況に応じて効率よく試し印刷を行うこと
のできる印刷処理方法および装置、印刷指示方法および
装置、印刷制御方法および装置を提供することを目的と
する。
【００１３】
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明は、印刷ジョブを実行し、該実行
結果をネットワークを介して接続される複数の出力先の
少なくとも１つに出力する印刷処理方法において、印刷
ジョブに含まれる印刷データをプリントサーバ内のスプ
ーラに一時保存するとともに、該一時保存した印刷デー
タの一部を第１の処理結果として出力し、該印刷データ
の残り若しくは全部を第２の処理結果として所定の条件
に従って出力することを特徴とする。
【００１４】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、前記第２の処理結果は、予め指定された時刻
に出力されることを特徴とする。
【００１５】また、請求項３の発明は、請求項１の発明
において、前記第２の処理結果は、ユーザにより出力が
指示された際に出力されることを特徴とする。
【００１６】また、請求項４の発明は、請求項３の発明
において、前記印刷データは、ユーザによる出力の指示
が一定時間なかった場合に破棄されることを特徴とす
る。
【００１７】また、請求項５の発明は、請求項１の発明
において、前記第１の処理結果および前記第２の処理結
果は、それぞれユーザにより任意に指定された出力先に
出力されることを特徴とする。
【００１８】また、請求項６の発明は、請求項５の発明
において、前記出力先は、印刷装置、ファイル、メール
受信者のいずれかであることを特徴とする。
【００１９】また、請求項７の発明は、請求項１の発明
において、前記印刷データは、複数の印刷ジョブに含ま
れる印刷データを合成したものであることを特徴とす
る。
【００２０】また、請求項８の発明は、請求項１の発明
において、前記印刷データは、印刷ジョブに含まれる印
刷データの一部を抽出したものであることを特徴とす
る。
【００２１】また、請求項９の発明は、請求項１の発明
において、前記印刷データは、第１の印刷ジョブに含ま
れる印刷データを第２の印刷ジョブに含まれる印刷デー
タに挿入若しくは第２の印刷データの一部と差し替えた
印刷データであることを特徴とする。
【００２２】また、請求項１０の発明は、印刷ジョブを
実行し、該実行結果をネットワークを介して接続される
複数の出力先の少なくとも１つに出力する印刷処理装置
において、印刷ジョブを受け付けるジョブ受付手段と、
前記ジョブ受付手段が受け付けた印刷ジョブに含まれる
印刷データを一時保存する一時保存手段と、前記一時保
存手段に一時保存された印刷データを前記出力先に対応
する出力データに変換するデータ変換手段と、前記デー
タ変換手段が変換した出力データの一部を第１の出力デ
ータとして出力し、該出力データの残り若しくは全部を
第２の出力データとして所定の条件に従って出力する出
力管理手段とを具備することを特徴とする。
【００２３】また、請求項１１の発明は、請求項１０の
発明において、前記出力管理手段は、予め指定された時
刻に、前記第２の出力データを出力することを特徴とす
る。
【００２４】また、請求項１２の発明は、請求項１０の
発明において、前記出力管理手段は、ユーザにより出力
が指示された際に、前記第２の出力データを出力するこ
とを特徴とする。
【００２５】また、請求項１３の発明は、請求項１２の
発明において、前記一時保存手段は、ユーザによる出力
の指示が一定時間なかった場合に、前記印刷データを破
棄することを特徴とする。
【００２６】また、請求項１４の発明は、請求項１０の
発明において、前記出力管理手段は、前記第１の出力デ
ータおよび前記第２の出力データをそれぞれユーザによ
り任意に指定された出力先に出力することを特徴とす
る。
【００２７】また、請求項１５の発明は、請求項１４の
発明において、前記出力先は、印刷装置、ファイル、メ
ール受信者のいずれかであることを特徴とする。
【００２８】また、請求項１６の発明は、請求項１０の
発明において、前記一時保存手段に一時保存されている
複数の印刷データを合成する印刷データ合成手段をさら
に具備することを特徴とする。
【００２９】また、請求項１７の発明は、請求項１０の
発明において、前記一時保存手段に一時保存されている
印刷データの一部を抽出する印刷データ抽出手段をさら
に具備することを特徴とする。
【００３０】また、請求項１８の発明は、請求項１０の
発明において、前記一時保存手段に一時保存されている
第１の印刷ジョブに含まれる印刷データを第２の印刷ジ
ョブに含まれる印刷データに挿入若しくは第２の印刷デ
ータの一部と差し替える印刷データ編集手段をさらに具
備することを特徴とする。
【００３１】また、請求項１９の発明は、複数のプリン
タとネットワークを介して接続されるプリントシステム
に適用される印刷指示方法であって、出力部数を入力す
る出力部数入力ステップと、複数のプリンタに対して試
し印刷指示を行う試し印刷指示ステップと、本印刷を行
うプリンタの選択指示を行う本印刷指示ステップとを含
むことを特徴とする。
【００３２】また、請求項２０の発明は、請求項１９の
発明において、前記試し印刷指示ステップおよび前記本
印刷指示ステップで印刷指示が可能なプリンタを少なく
とも１つ表示するプリンタ表示ステップを更に含むこと
を特徴とする。
【００３３】また、請求項２１の発明は、請求項２０の
発明において、前記プリンタ表示ステップは、前記印刷
指示が可能なプリンタを全て表示することを特徴とす
る。
【００３４】また、請求項２２の発明は、請求項２０の
発明において、前記プリンタ表示ステップは、前記印刷
指示が可能なプリンタを該プリンタの属性情報とともに
表示することを特徴とする。
【００３５】また、請求項２３の発明は、請求項２０の
発明において、前記プリンタ表示ステップは、プリンタ
を抽出する条件を入力する抽出条件入力ステップと、前
記抽出条件入力ステップで入力された条件に基づいて抽
出されたプリンタを表示する抽出プリンタ表示ステップ
とを含むことを特徴とする。
【００３６】また、請求項２４の発明は、請求項２３の
発明において、前記条件は、プリンタの機能を示す機能
情報であることを特徴とする。
【００３７】また、請求項２５の発明は、請求項２４の
発明において、前記機能情報は、カラー／モノクロの種
別、解像度、オプション処理の可否、印刷速度の少なく
とも１つを含むことを特徴とする。
【００３８】また、請求項２６の発明は、請求項２３の
発明において、前記条件は、プリンタの設置場所を示す
場所情報であることを特徴とする。
【００３９】また、請求項２７の発明は、請求項２３の
発明において、前記条件は、プリンタの利用が可能なユ
ーザを示すアカウント情報であることを特徴とする。
【００４０】また、請求項２８の発明は、請求項２３の
発明において、前記条件は、プリンタの状態を示す状態
情報であることを特徴とする。
【００４１】また、請求項２９の発明は、請求項１９の
発明において、前記本印刷指示ステップは、前記試し印
刷指示ステップによる試し印刷指示に基づいて実行され
た印刷ジョブを識別する識別情報を表示するジョブ識別
情報表示ステップを含むことを特徴とする。
【００４２】また、請求項３０の発明は、請求項２９の
発明において、前記本印刷指示ステップは、前記ジョブ
識別情報表示ステップで表示された識別情報に対応する
印刷ジョブを選択するジョブ選択ステップを更に含むこ
とを特徴とする。
【００４３】また、請求項３１の発明は、請求項３０の
発明において、前記本印刷指示ステップは、前記ジョブ
識別情報表示ステップで表示された識別情報に対応する
印刷ジョブで印刷が指示されたプリンタのプリンタ情報
を表示するプリンタ情報表示ステップを更に含むことを
特徴とする。
【００４４】また、請求項３２の発明は、請求項３１の
発明において、前記プリンタ情報は、各プリンタを識別
する情報であることを特徴とする。
【００４５】また、請求項３３の発明は、請求項３１の
発明において、前記プリンタ情報は、各プリンタの状態
を示す状態情報であることを特徴とする。
【００４６】また、請求項３４の発明は、複数のプリン
タとネットワークを介して接続されるプリントシステム
に適用される印刷指示装置において、出力部数の入力を
受け付ける出力部数受付手段と、複数のプリンタに対し
て試し印刷指示を行う試し印刷指示手段と、本印刷を行
うプリンタの選択指示を行う本印刷指示手段とを具備す
ることを特徴とする。
【００４７】また、請求項３５の発明は、請求項３４の
発明において、前記試し印刷指示手段および前記本印刷
指示手段により印刷指示が可能なプリンタを少なくとも
１つ表示するプリンタ表示手段をを更に具備することを
特徴とする。
【００４８】また、請求項３６の発明は、請求項３５の
発明において、前記プリンタ表示手段は、前記印刷指示
が可能なプリンタを全て表示することを特徴とする。
【００４９】また、請求項３７の発明は、請求項３５の
発明において、前記プリンタ表示手段は、前記印刷指示
が可能なプリンタを該プリンタの属性情報とともに表示
することを特徴とする。
【００５０】また、請求項３８の発明は、請求項３５の
発明において、前記プリンタ表示手段は、プリンタを抽
出する条件の入力を受け付ける抽出条件受付手段を具備
し、前記抽出条件受付手段が受け付けた条件に基づいて
抽出されたプリンタを表示することを特徴とする。
【００５１】また、請求項３９の発明は、請求項３８の
発明において、前記条件は、プリンタの機能を示す機能
情報であることを特徴とする。
【００５２】また、請求項４０の発明は、請求項３９の
発明において、前記機能情報は、カラー／モノクロの種
別、解像度、オプション処理の可否、印刷速度の少なく
とも１つを含むことを特徴とする。
【００５３】また、請求項４１の発明は、請求項３８の
発明において、前記条件は、プリンタの設置場所を示す
場所情報であることを特徴とする。
【００５４】また、請求項４２の発明は、請求項３８の
発明において、前記条件は、プリンタの利用が可能なユ
ーザを示すアカウント情報であることを特徴とする。
【００５５】また、請求項４３の発明は、請求項３８の
発明において、前記条件は、プリンタの状態を示す状態
情報であることを特徴とする。
【００５６】また、請求項４４の発明は、請求項３４の
発明において、前記本印刷指示手段は、前記試し印刷指
示手段による試し印刷指示に基づいて実行された印刷ジ
ョブを識別するジョブ識別情報を表示することを特徴と
する。
【００５７】また、請求項４５の発明は、請求項４４の
発明において、前記本印刷指示手段は、前記ジョブ識別
情報に対応する印刷ジョブを選択させることを特徴とす
る。
【００５８】また、請求項４６の発明は、請求項４５の
発明において、前記本印刷指示手段は、前記ジョブ識別
情報に対応する印刷ジョブで印刷が指示されたプリンタ
のプリンタ情報を表示することを特徴とする。
【００５９】また、請求項４７の発明は、請求項４６の
発明において、前記プリンタ情報は、各プリンタを識別
する情報であることを特徴とする。
【００６０】また、請求項４８の発明は、請求項４６の
発明において、前記プリンタ情報は、各プリンタの状態
を示す状態情報であることを特徴とする。
【００６１】また、請求項４９の発明は、ネットワーク
を介して接続されたクライアントからの印刷指示に基づ
いて、該ネットワークに接続された複数のプリンタに対
する印刷制御を行う印刷制御方法であって、前記クライ
アントからの複数のプリンタに対する試し印刷指示を受
け付ける試し印刷ジョブ受付ステップと、前記試し印刷
ジョブ受付ステップで受け付けた試し印刷指示に基づい
て、該試し印刷指示で指定された各プリンタで処理され
る印刷ジョブをそれぞれ生成する試し印刷ジョブ生成ス
テップと、前記試し印刷ジョブ受付ステップが受け付け
た試し印刷指示と、前記試し印刷ジョブ生成ステップで
生成した複数の印刷ジョブとのいずれかを記憶して管理
する試し印刷情報管理ステップと、前記試し印刷ジョブ
生成ステップで生成した複数の印刷ジョブをそれぞれ対
応するプリンタに送出する試し印刷ジョブ依頼ステップ
とを含むことを特徴とする。
【００６２】また、請求項５０の発明は、請求項４９の
発明において、前記試し印刷ジョブ依頼ステップで依頼
した印刷ジョブを該依頼後も保持する試し印刷ジョブ保
持ステップを更に含むことを特徴とする。
【００６３】また、請求項５１の発明は、請求項４９の
発明において、前記試し印刷情報管理ステップは、前記
試し印刷ジョブ受付ステップで受け付けた試し印刷指示
で指定された各プリンタのプリンタ情報を該試し印刷指
示若しくは前記印刷ジョブとともに記憶することを特徴
とする。
【００６４】また、請求項５２の発明は、請求項５１の
発明において、前記プリンタ情報は、前記試し印刷指示
で指定された各プリンタを識別する識別情報であること
を特徴とする。
【００６５】また、請求項５３の発明は、請求項５１の
発明において、前記プリンタ情報は、前記試し印刷指示
で指定された各プリンタを状態を示す状態情報であるこ
とを特徴とする。
【００６６】また、請求項５４の発明は、請求項５１の
発明において、前記プリンタ情報は、前記試し印刷指示
で指定された各プリンタにおける処理結果を示す結果情
報であることを特徴とする。
【００６７】また、請求項５５の発明は、請求項４９の
発明において、前記試し印刷情報管理ステップで管理す
る試し印刷指示若しくは印刷ジョブを出力する試し印刷
情報出力ステップを更に含むことを特徴とする。
【００６８】また、請求項５６の発明は、請求項４９の
発明において、前記試し印刷ジョブ生成ステップは、前
記試し印刷指示で指定された各プリンタを識別する識別
情報を付加した印刷ジョブを該各プリンタ毎にそれぞれ
生成することを特徴とする。
【００６９】また、請求項５７の発明は、請求項４９の
発明において、前記ネットワークに接続された複数のプ
リンタのそれぞれを識別する識別情報を出力する識別情
報出力ステップを更に含むことを特徴とする。
【００７０】また、請求項５８の発明は、請求項５７の
発明において、前記識別情報は、前記プリンタのプリン
タ名であることを特徴とする。
【００７１】また、請求項５９の発明は、請求項５７の
発明において、前記識別情報は、前記プリンタの位置情
報であることを特徴とする。
【００７２】また、請求項６０の発明は、請求項５７の
発明において、前記識別情報出力ステップは、前記識別
情報とともに、前記プリンタのカラー特性を示すカラー
特性情報を出力することを特徴とする。
【００７３】また、請求項６１の発明は、請求項５７の
発明において、前記識別情報出力ステップは、前記識別
情報とともに、前記プリンタで利用可能なフォントを示
すフォント情報を出力することを特徴とする。
【００７４】また、請求項６２の発明は、請求項５７の
発明において、前記識別情報出力ステップは、前記識別
情報とともに、前記プリンタで利用可能なオプション構
成を示すオプション情報を出力することを特徴とする。
【００７５】また、請求項６３の発明は、ネットワーク
を介して接続されたクライアントからの印刷指示に基づ
いて、該ネットワークに接続された複数のプリンタに対
する印刷制御を行う印刷制御装置において、前記クライ
アントからの複数のプリンタに対する試し印刷指示を受
け付ける試し印刷ジョブ受付手段と、前記試し印刷ジョ
ブ受付手段で受け付けた試し印刷指示に基づいて、該試
し印刷指示で指定された各プリンタで処理される印刷ジ
ョブをそれぞれ生成する試し印刷ジョブ生成手段と、前
記試し印刷ジョブ受付手段が受け付けた試し印刷指示
と、前記試し印刷ジョブ生成手段が生成した複数の印刷
ジョブとのいずれかを記憶して管理する試し印刷情報管
理手段と、前記試し印刷ジョブ生成手段が生成した複数
の印刷ジョブをそれぞれ対応するプリンタに送出する試
し印刷ジョブ依頼手段とを具備することを特徴とする。
【００７６】また、請求項６４の発明は、請求項６３の
発明において、前記試し印刷ジョブ依頼手段が依頼した
印刷ジョブを保持する試し印刷ジョブ保持手段をさらに
具備することを特徴とする。
【００７７】また、請求項６５の発明は、請求項６３の
発明において、前記試し印刷情報管理手段は、前記試し
印刷ジョブ受付手段が受け付けた試し印刷指示で指定さ
れた各プリンタのプリンタ情報を該試し印刷指示若しく
は前記印刷ジョブとともに記憶することを特徴とする。
【００７８】また、請求項６６の発明は、請求項６５の
発明において、前記プリンタ情報は、前記試し印刷指示
で指定された各プリンタを識別する識別情報であること
を特徴とする。
【００７９】また、請求項６７の発明は、請求項６５の
発明において、前記プリンタ情報は、前記試し印刷指示
で指定された各プリンタを状態を示す状態情報であるこ
とを特徴とする。
【００８０】また、請求項６８の発明は、請求項６５の
発明において、前記プリンタ情報は、前記試し印刷指示
で指定された各プリンタにおける処理結果を示す結果情
報であることを特徴とする。
【００８１】また、請求項６９の発明は、請求項６３の
発明において、前記試し印刷情報管理手段が管理する試
し印刷指示若しくは印刷ジョブを出力する試し印刷情報
出力手段を更に具備することを特徴とする。
【００８２】また、請求項７０の発明は、請求項７３の
発明において、前記試し印刷ジョブ生成手段は、前記試
し印刷指示で指定された各プリンタを識別する識別情報
を付加した印刷ジョブを該各プリンタ毎にそれぞれ生成
することを特徴とする。
【００８３】また、請求項７１の発明は、請求項６３の
発明において、前記ネットワークに接続された複数のプ
リンタのそれぞれを識別する識別情報を出力する識別情
報出力手段を更に具備することを特徴とする。
【００８４】また、請求項７２の発明は、請求項７１の
発明において、前記識別情報は、前記プリンタのプリン
タ名であることを特徴とする。
【００８５】また、請求項７３の発明は、請求項７１の
発明において、前記識別情報は、前記プリンタの位置情
報であることを特徴とする。
【００８６】また、請求項７４の発明は、請求項７１の
発明において、前記識別情報出力手段は、前記識別情報
とともに、前記プリンタのカラー特性を示すカラー特性
情報を出力することを特徴とする。
【００８７】また、請求項７５の発明は、請求項７１の
発明において、前記識別情報出力手段は、前記識別情報
とともに、前記プリンタで利用可能なフォントを示すフ
ォント情報を出力することを特徴とする。
【００８８】また、請求項７６の発明は、請求項７１の
発明において、前記識別情報出力手段は、前記識別情報
とともに、前記プリンタで利用可能なオプション構成を
示すオプション情報を出力することを特徴とする。
【００８９】
【発明の実施の形態】以下、この発明に係る印刷処理方
法および装置、印刷指示方法および装置、印刷制御方法
および装置の一実施の形態について、添付図面を参照し
て詳細に説明する。
【００９０】［実施例１］図１は、この発明を適用した
文書処理システムの構成を示すブロック図である。同図
に示すように、文書処理システムは、プリントサーバ１
と、スキャナ２（２−１乃至２−ｎ）、プリンタ３（３
−１乃至３−ｍ）、クライアント４（４−１乃至４−
ｌ）、ファイルサーバ５、メールサーバ６を具備して構
成される。
【００９１】プリントサーバ１は、印刷ジョブの受付か
ら出力までの各種処理の実行および管理を行う。スキャ
ナ２は、原稿を読み取って画像データを出力し、プリン
タ３は、画像データ等の印刷データに基づいて用紙上に
画像を形成する。クライアント４は、アプリケーション
ソフトウェアの使用やプリントサーバ１への印刷データ
の出力等を行う。ファイルサーバ５は、ファイルを格納
し、メールサーバ６は、メールの送受信を行う。
【００９２】なお、スキャナ２とプリンタ３は、両者の
機能を備えた同一の装置でもよく、プリントサーバ１と
ファイルサーバ５、メールサーバ６は、同一のワークス
テーション（ＰＣ）上で構成してもよい。また、この文
書管理システムは、図示しないゲートウェイを介して他
のネットワークと接続するように構成してもよい。
【００９３】次に、プリントサーバ１について説明す
る。図２は、プリントサーバ１の機能的な構成を示した
図である。
【００９４】同図に示すように、プリントサーバ１は、
入力部１１と一時保存部１２、ジョブ管理部１３、出力
部１４を具備して構成される。
【００９５】入力部１１は、印刷ジョブを受け付け、そ
の印刷データを一時保存部１２に格納するとともに、ジ
ョブ管理部１３に印刷ジョブを受け付けたことを通知す
る。入力部１１が受け付ける印刷ジョブとしては、スキ
ャナ２から画像を読み取った旨の通知を受け、これに応
じて画像を取得する（画像は、通常、ファイルサーバ５
に格納されている）場合と、クライアント４のプリンタ
ドライバで生成された印刷データを受けとる場合があ
る。
【００９６】一時保存部１２は、印刷データを一時的に
格納するもので、一般にスプーラと称されるものであ
る。ジョブ管理部１３は、ジョブの実行に関する各種管
理を行うが、その詳細は、後述する。出力部１４は、ジ
ョブ管理部１３が一時保存部１２から取得した印刷デー
タをジョブ管理部１３が指定する出力先に出力する。
【００９７】ここで、ジョブ管理部１３について詳述す
る。ジョブ管理部１３は、印刷データの一部を試し印刷
として出力し、ユーザがその出力結果を確認した後に残
りの印刷を行う等の処理を行う。試し印刷として出力す
るのは、複数部数のうちの一部数、多ページ文書の一部
分等である。このための構成として、ジョブ管理部１３
は、出力先管理部１５と出力時刻管理部１６、数量算出
処理部１７、抽出・合成処理部１８を具備する。
【００９８】出力先管理部１５は、ユーザの指示（スキ
ャナ２のＵＩ若しくはクライアント４から発行される）
に基づいて、印刷ジョブのキャンセルや出力先の変更を
実行する。印刷ジョブのキャンセルは、印刷ジョブ自体
の削除と一時保存部１２に格納されている印刷データの
削除を行う。出力先の変更は、印刷ジョブ単位はもちろ
んのこと、試し印刷と、本印刷（試し印刷の残り）と
で、それぞれ、任意に行うことができる。
【００９９】出力先としては、プリンタ３−１〜３−
ｍ、ファイルサーバ５、メールサーバ６がある。出力先
としてプリンタ３−１〜３−ｍが指定された場合には、
指定されたプリンタ３（３−１〜３−ｍ）で処理可能な
形式の印刷データを当該プリンタに出力する。出力先と
してファイルフォルダの指定を受けた場合には、印刷デ
ータをファイルサーバ５の指定フォルダへ再プリントフ
ァイルとして保存する。また、出力先としてメールアド
レスの指定を受けた場合には、当該アドレス宛の電子メ
ールを作成し、作成したメールに印刷データを添付して
メールサーバ６に送出する。
【０１００】出力時刻管理部１６は、通常印刷若しくは
試し印刷、本印刷を指定時刻まで実行待ちとする処理
や、通常印刷若しくは試し印刷、本印刷をユーザからの
指示があるまで実行待ちとする処理を行う。ユーザから
の指示があるまで実行待ちを行った場合には、当該指示
の受付に有効期限を設定し、有効期限内にユーザからの
指示が無かった場合には、当該印刷ジョブのキャンセル
を出力先管理部１５に指示する処理も行う。
【０１０１】数量算出処理部１７は、試し印刷の指示内
容に基づく出力先毎の部数の算出、試し印刷の出力結果
をチェックしたユーザの指示に基づく本印刷の部数の算
出等を行う。複数プリンタへの印刷の処理内容は、複数
の出力先への部数均等分割や同報、部数指定等があり、
これらの指示をユーザから受け、この指示に基づいて各
出力先への印刷部数を算出する。部数均等分割は、印刷
の出力自体を複数の出力先へ分割するもので、例えば、
複数部数からなるジョブを複数の出力先へ部数を分割し
て出力することにより効率的に出力可能となる。同報
は、同一の部数の印刷出力を複数の出力先へ送出する。
部数指定は、複数の出力先に個別に印刷の部数を指定す
るものである。また、一度試し印刷を行い、出力結果を
チェックした後に印刷の出力先が変更された場合等で、
再度、試し印刷が必要なときは、その必要部数を算出す
る。本印刷の部数算出は、最後に試し印刷が実行された
際の部数から、印刷すべき残りの部数を算出する。つま
り、本印刷を行う際に、「合計部数」、「出力先として
設定されたプリンタ」、「出力方法（同報、均等分割
等）」、「どのプリンタで試し印刷で適切な出力を行っ
たか」等の情報に基づいて算出する。なお、数量算出処
理部１７は、多ページ文書の一部分を試し印刷として実
行する場合には、部数ではなく、出力開始ページの算出
を行う。
【０１０２】抽出・合成処理部１８は、一時保存部１２
に保存されている印刷データに別の印刷データ（新たに
スキャナ２で読み取ったものやクライアント４で作成さ
れたもの）を挿入したり、差し替えたりする他、複数の
印刷データを合成する。合成する印刷データとしては、
一時保存部１２に格納されているものやファイルサーバ
５に保存されている再プリントファイル等がある。ま
た、印刷データから一部分を抽出し、これを出力先管理
部１５が指定する出力先に送出する。
【０１０３】次に、ユーザによる試し印刷を行うプリン
タの選択に応じた試し印刷の処理について説明する。
【０１０４】ユーザは、クライアント４において、印刷
したいデータ、印刷したい総部数、出力先としての少な
くとも１台のプリンタ３と、その選択したプリンタでの
出力方法、試し印刷を行わせたい少なくとも１台のプリ
ンタ等の情報を指示選択する。個々で選択する複数のプ
リンタでの出力方法には、上述した「部数均等分割」、
「同報」、「部数個別指定」、「自動選択」等の方法が
ある。
【０１０５】試し印刷の出力先の指定方法としては、ユ
ーザが所望のプリンタを個別に選択することにより、試
し印刷の出力先を指定できる。
【０１０６】なお、試し印刷の出力先の指定方法は、こ
れに限らず、出力先として指定した全てのプリンタで試
し印刷を行わせてもよい。全てのプリンタで試し印刷を
行わせることにより、全てのプリンタで出力した結果を
チェックできるため、各プリンタ間での印字結果のばら
つきがあった場合も、所望の品質に満たないプリンタを
本印刷の出力対象から外す、といったことが可能とな
る。
【０１０７】また、出力先として指定したプリンタのう
ち最も出力完了が早くなるプリンタを選択して試し印刷
をさせてもよい。プリントサーバ１が、各プリンタの状
態を管理し、出力先として指定したプリンタの中から現
在処理を行っていないプリンタ若しくは最も負荷の低い
プリンタを選択して試し印刷させるようにしてもよい。
このようにすれば、最も早く試し印刷結果を入手するこ
とが可能となる。
【０１０８】さらに、出力先プリンタグループのうち、
同じ属性を持つプリンタが複数台あれば、そのサブグル
ープの中の１台に試し印刷をさせるようにしてもよい。
例えば、「カラープリンタ１台、白黒プリンタ１台で試
し印刷」という指定方法を設ければ、カラーと白黒が混
在する原稿を出力する際に、カラープリンタと白黒プリ
ンタでの同じ原稿の出力結果の画質等における相違を効
率的にチェックすることが可能となる。
【０１０９】これらのように、クライアント４で指定さ
れた試し印刷の出力先情報は、プリントサーバ１へ送信
され、この情報に基づいてプリントサーバ１の出力先管
理部１５にて試し印刷の出力先制御が行われる。
【０１１０】次に、ユーザが指定したプリンタで試し印
刷を行い、それらの出力結果をチェックした後の本印刷
について説明する。
【０１１１】ユーザは、試し印刷で出力された出力結果
をチェックし、その結果に基づいて、クライアント４に
おいて本印刷に関する指示を行う。
【０１１２】本印刷に関しては、ユーザは、「残りを印
刷」、「再試し印刷」の指示が可能である。試し印刷の
結果が適切である場合には、ユーザがクライアント４に
おいて「残りを印刷」を指示すれば、プリントサーバ１
は、各プリンタに対して、各プリンタに割り当てた部数
から試し印刷として出力した１部を引いた部数を出力す
るように制御を行う。
【０１１３】一方、プリンタの状態が悪かったり、原稿
がおかしくて差し替えたりといった場合に、ユーザが試
し印刷の結果を不適切と判断すれば、ユーザがクライア
ント４において「再試し印刷」を指示すれば、プリント
サーバ１は、再試し印刷が指示されたプリンタに対して
もう一度試し印刷を行うように制御を行う。
【０１１４】プリントサーバ１の数量算出処理部１７で
は、試し印刷の前にクライアント４においてユーザによ
り指示された「部数均等分割」、「同報」、「部数個別
指定」の印刷方法の指示情報と本印刷の際に指示された
「残りを印刷」、「再試し印刷」の指示情報と、各プリ
ンタでの試し印刷（が行われたか否か）に関する情報と
に基づき、各プリンタの出力部数を算出し、各プリンタ
に算出した部数ずつ出力させるように制御を行う。
【０１１５】また、試し印刷の結果、本印刷の際に、ユ
ーザが改めて出力先プリンタを選択するとともに、「部
数均等分割」、「同報」、「部数個別指定」の印刷方法
の指示を行ってもよい。
【０１１６】ここで説明した「残りを印刷」、「再試し
印刷」の指示は、出力先として指定した全てのプリンタ
に対して一括指示するように構成してもよいし、個別の
プリンタに対して指示できるように構成してもよい。
【０１１７】また、試し印刷の結果、最も優れた印字品
質のプリンタ１台だけに本印刷の出力指示をできるよう
に構成してもよい。
【０１１８】また、試し印刷の結果、出力先プリンタを
変更した時は、自動的に試し印刷を行うように構成して
もよい。
【０１１９】さらに、ファイルサーバ５に保存された印
刷データを再出力する際に、前回出力したプリンタと異
なるプリンタに出力するように出力先を変更したとき
に、自動的に試し印刷を行うように構成してもよい。
【０１２０】また、試し印刷の出力をチェックした結果
を見たユーザが、印刷属性の変更の指示を行えるように
構成してもよい。
【０１２１】例えば、試し印刷の結果、クライアント４
から印刷属性の変更を指示されると、プリントサーバ１
は、スプールしている印刷ジョブに対して印刷属性の変
更を行う。この場合は、複数の出力先のジョブに対して
一括して印刷属性の変更が行われることになる。このよ
うに構成することにより、試し印刷で出力した結果、ス
テイプル位置が意図した位置と異なっている場合や、フ
ォントの指定が意図したものと異なっている場合等、印
刷データを送り直すことなく属性の変更だけで出力結果
を変更することにより、所望の出力結果を得ることが可
能となる。
【０１２２】また、印刷属性の変更は、試し印刷の結
果、意図した出力を行わなかったプリンタに対して個別
に設定できるように構成してもよい。クライアント４か
ら個別のプリンタに対して印刷属性の変更が指示される
と、指示されたプリンタへのジョブ送信時にプリントサ
ーバ１において印刷属性の変更を行った後に出力先プリ
ンタへ送信する。このように構成することにより、複数
プリンタで出力した場合に同じ位置にステイプル処理を
行うように指示した場合に、各プリンタで備える後処理
装置の違いに起因する異なる位置にステイプル処理され
るといった問題に対して、個別にステイプル位置の変更
を行うことにより解決することが可能となる。同様に、
各プリンタで備えるフォントが異なる場合も同様に解決
可能となる。
【０１２３】また、印刷属性の変更指示を行う場合に、
試し印刷の要否を同時に指示できるように構成してもよ
いし、試し印刷を自動的に行うように構成してもよい。
【０１２４】次に、図３乃至８を参照して、プリントサ
ーバ１の動作例を説明する。図３乃至８は、それぞれプ
リントサーバ１の動作例を示した図である。
【０１２５】まず、クライアント４−１が生成した印刷
データ若しくはスキャナ２−１が画像を読み取って得た
印刷データをプリンタ３−１、３−２、３−３から合計
１０部出力するとともに、出力方法として「均等分割」
を指示した場合に、試し印刷としてプリンタ３−１、３
−２を指定したとする（図３参照）。この場合には、プ
リンタ３−１、３−２から試し印刷の結果が１部ずつ出
力され、その後、本印刷が指示されると、プリンタサー
バ１は、合計部数から試し印刷部数を減じた値を出力先
の数で均等割りし、プリンタ３−１、３−２から３部ず
つ出力し、プリンタ３−３から２部出力される。なお、
合計３部の出力が指定されていた場合には、本印刷は、
プリンタ３−３から１部が出力されるのみとなる。
【０１２６】また、クライアント４−１、４−２、４−
３からほぼ同時に印刷ジョブが発行されたとすると（図
４参照）、プリントサーバ１は、印刷ジョブを順次受け
付けてキューイングするとともに、印刷データをスプー
ラ（一時保存部１２）に格納する。このため、クライア
ント４−１、４−２、４−３では、印刷ジョブの発行が
待たされることがない。
【０１２７】また、プリンタ３−１での試し印刷指示を
含んだ印刷ジョブを発行したが、プリンタ３−１がトナ
ー切れで満足のいく結果が得られず、本印刷をプリンタ
３−２、３−３から行う指示があった場合（図５参
照）、試し印刷を行わなければ、プリンタ３−２、３−
３でそれぞれ合計部数の半分の部数を出力し、再び試し
印刷を行う場合には、本印刷では、合計部数から試し印
刷部数を除いた部数の半分の部数をそれぞれ出力する。
【０１２８】また、プリンタ３−１、３−２、３−３か
ら本印刷を行う予定で、プリンタ３−１での試し印刷を
指示した場合に（図６参照）、ユーザが試し印刷の出力
結果を見て、本印刷を別の機会に実施することに変更し
たとする。この場合、出力先をプリンタ３−１、３−
２、３−３からファイルサーバ５に変更すると、印刷デ
ータは、再プリントファイルとしてファイルサーバ５に
格納される。
【０１２９】また、スキャナ２−１で読み取った画像を
プリンタ３−１、３−２、３−３から出力する予定でプ
リンタ３−１で試し印刷を行った結果、原稿の一部に読
み取りミスがあったとする（図７参照）。この場合に
は、スキャナ２で読み取りミスのあった原稿のみを再読
み込みし、再度試し印刷を行う。そして、その結果が満
足のいくものであれば本印刷を実施する。
【０１３０】また、スキャナ２−１で読み取った画像を
プリンタ３−１、３−２、３−３から出力する予定でプ
リンタ３−１で試し印刷を行った結果、一部のページに
画像の乱れがあったとする（図８参照）。この場合に
は、乱れの原因がスキャナ２で読み取りミスかプリンタ
３−２での処理ミスであるかを見極めるために、再度、
プリンタ３−３で試し印刷を行う。そして、その結果が
満足のいくものであれば本印刷を実施する。
【０１３１】なお、ここでは、プリントサーバ１の動作
例として数例のみを説明したが、上述したプリントサー
バ１が有する機能の組み合わせにより、他にも様々な処
理を実行することができる。
【０１３２】［実施例２］図９は、実施例２におけるプ
リントサーバの機能的な構成を示した図である。同図に
示すように、プリントサーバ１００は、入力部１０１と
一時保存部１０２、ジョブ管理部１０３、出力部１０４
を具備して構成される。
【０１３３】入力部１１は、印刷ジョブを受け付け、そ
の印刷データを一時保存部１０２に格納するとともに、
ジョブ管理部１０３に印刷ジョブを受け付けたことを通
知する。入力部１０１が受け付ける印刷ジョブとして
は、スキャナ２から画像を読み取った旨の通知を受け、
これに応じて画像を取得する（画像は、通常、ファイル
サーバ５に格納されている）場合と、クライアント４の
プリンタドライバで生成された印刷データを受けとる場
合がある。
【０１３４】一時保存部１０２は、印刷データを一時的
に格納する。ジョブ管理部１０３は、ジョブの実行に関
する各種管理を行うが、その詳細は、後述する。出力部
１０４は、ジョブ管理部１０３が一時保存部１０２から
取得した印刷データをジョブ管理部１０３が指定する出
力先に出力する。
【０１３５】ここで、ジョブ管理部１０３について詳述
する。ジョブ管理部１０３は、印刷データの一部を試し
印刷として出力し、ユーザがその出力結果を確認した後
に残りの印刷を行う等の処理を行う。試し印刷として出
力するのは、複数部数のうちの一部数、多ページ文書の
一部分等である。このための構成として、ジョブ管理部
１０３は、出力先管理部１０５と、数量算出処理部１０
６、ジョブ生成部１０７、試し印刷情報記憶部１０８、
プリンタ状態管理部１０９、印刷データ記憶部１１０を
具備する。
【０１３６】出力先管理部１０５は、ユーザの指示（ス
キャナ２のＵＩ若しくはクライアント４から発行され
る）に基づいて、印刷ジョブのキャンセルや出力先の変
更を実行する。数量算出処理部１０６は、試し印刷の指
示内容に基づく出力先毎の部数の算出、試し印刷の出力
結果をチェックしたユーザの指示に基づく本印刷の部数
の算出等を行う。
【０１３７】ジョブ生成部１０７は、試し印刷ジョブや
本印刷ジョブ等の印刷ジョブを生成する。試し印刷情報
記憶部１０８は、試し印刷に関する情報を記憶する。プ
リント状態管理部１０９は、出力先となる各プリンタの
状態を管理する。印刷データ記憶部１１０は、試し印刷
ジョブを実行した際の印刷データを記憶する。
【０１３８】次に、このプリントサーバ１００を利用し
た試し印刷処理について説明するが、まず、クライアン
ト４等からの試し印刷指示の発呼について説明する。試
し印刷の指示は、クライアント４等で行うが、このと
き、クライアント４等には、プリントサーバ１００によ
り、図１０に示すような印刷指示初期画面が表示され
る。
【０１３９】同図に示すように、印刷指示初期画面１２
０には、登録されているプリンタやプリンタグループを
表示するプリンタリスト１２１と、プリンタリスト１２
１に表示されているプリンタ以外のプリンタを選択する
ための「新規プリンタ選択」ボタン１２２、出力形式を
設定する出力形式設定欄１２３、試し印刷の開始を指示
する「試し印刷」ボタン１２４、通常の印刷を指示する
「スタート」ボタン１２５が配されている。
【０１４０】この画面１２０において、ユーザが「試し
印刷」ボタン１２４を押下すると、試し印刷処理が開始
される。図１１は、試し印刷を指示する際の処理の流れ
を示すフローチャートである。
【０１４１】「試し印刷」ボタン１２４が押下される
と、クライアント４は、試し印刷の指示処理を開始し、
まず、以前に試し印刷指示されたジョブの情報である試
し印刷情報をプリントサーバ１００に問い合わせる（ス
テップ１００１）。この問合せに対してプリントサーバ
１００が試し印刷情報を返すと、この試し印刷情報に基
づいて、クライアント４は、図１２に示すような、既に
試し印刷指示されたジョブのリストを示す試し印刷ジョ
ブリスト画面１３０を表示する（ステップ１００２）。
【０１４２】試し印刷ジョブリスト画面１３０には、既
に試し印刷指示した各ジョブの詳細を確認するための
「詳細」ボタン１３１と新規に試し印刷を指示するため
の「新規プリンタ選択」ボタン１３２が配されている。
【０１４３】ここで、ユーザが「新規プリンタ選択」ボ
タン１３２を押下すると（ステップ１００３でＹＥ
Ｓ）、クライアント４には、図１３に示すような新規試
し印刷画面１４０が表示される。新規試し印刷画面１４
０には、登録されているプリンタやプリンタグループを
表示するプリンタリスト１４１と、プリンタリスト１４
１に表示されているプリンタ以外のプリンタを選択する
ための「新規プリンタ選択」ボタン１４２、出力形式を
設定する出力形式設定欄１４３、試し印刷の開始を指示
する「試し印刷」ボタン１４４が配されている。
【０１４４】そして、ユーザがプリントリスト１４１に
表示されているプリントを選択するか、「新規プリンタ
選択」ボタン１４２を押下して出力先のプリンタを設定
する（ステップ１００４）。ユーザが「新規プリンタ選
択」ボタン１４２を押下した場合には、図１４に示すよ
うな出力先プリンタ選択画面１５０が表示される。出力
先プリンタ選択画面１５０プリンタ選択条件設定欄１５
１が配されており、このプリンタ選択条件設定欄１５１
にプリンタの選択条件を入力すると、抽出プリンタリス
ト１５２に選択条件を満たすプリンタが表示される。
【０１４５】プリンタの選択条件としては、「カラープ
リンタ／モノクロプリンタ」、「毎分何枚出力可能か等
の出力速度」、「出力解像度」「画像の拡大、縮小、回
転、面付けなどの画像処理機能の有無」、「両面印刷や
ステイフル、パンチ穴などの出力オプション機能の有
無」等の出力先プリンタの備える機能的なものや「現在
出力可能なプリンタすべて」、「３０分以内に出力完了
するプリンタ」等、プリンタの状態である。また、「３
０メートル以内に設置されたプリンタ」、「同じフロア
にあるプリンタ」等のプリンタの設置場所の情報や「ユ
ーザＡが出力許可されているプリンタ」等ユーザ毎のア
カウント情報などを抽出条件としてもよく、これらの条
件を複数組み合わせることにより抽出条件としてもよ
い。
【０１４６】ユーザは、抽出プリンタリスト１５２に表
示されたプリンタから所望の複数のプリンタを選択す
る。また、複数のプリンタを選択した状態で「グループ
化」ボタン１５３を押下することにより、ユーザがプリ
ンタグループを作成することも可能である。そして、ユ
ーザが「ＯＫ」ボタン１５４を押下すると、出力先の設
定が確定する。
【０１４７】続いて、ユーザは、出力形式を設定する
（ステップ１００５）。出力形式の設定は、出力形式設
定欄１４２に対して行う。
【０１４８】そして、ユーザが「試し印刷」ボタン１４
４を押下すると、クライアント４は、クライアントは試
し印刷ジョブを作成し（ステップ１００６）、作成した
試し印刷ジョブをプリントサーバ１００に送信する（ス
テップ１００７）。この試し印刷ジョブは、クライアン
トのアドレスやユーザ情報等のクライアントに関する情
報と、出力形式に関する情報、出力先プリンタの情報、
印刷データと試し印刷であることを示す情報、出力部数
が１部であることを示す情報等から構成される。
【０１４９】また、プリントサーバ１００は、試し印刷
ジョブを受け付けると試し印刷ジョブ受付情報を返信し
てくるので、クライアント４は、この試し印刷ジョブ受
付情報を受信し、画面に表示する（ステップ１００
８）。この試し印刷ジョブ受付情報には、他の試し印刷
ジョブと識別できる情報であるプリントサーバ１００に
より発行された試し印刷ジョブＩＤや試し印刷ジョブ名
などが含まれる。したがって、ユーザは、表示された試
し印刷ジョブ名や試し印刷ジョブＩＤをもとに、自分が
指示した試し印刷ジョブを識別することができるように
なり、本印刷や再度の試し印刷の指示を行わせることを
容易にする。
【０１５０】さらに、クライアント４は、試し印刷ジョ
ブＩＤをもとにプリントサーバ１００に対して試し印刷
状態確認を問い合わせることにより、処理中の試し印刷
に関する印刷状態を確認できる。
【０１５１】そして、全ての出力先のプリンタで試し印
刷が完了すると、プリントサーバ１００から試し印刷が
完了した旨の情報が通知され、クライアント４は、これ
を受信して画面に試し印刷が完了した旨を表示する（ス
テップ１００９）。
【０１５２】一方、ユーザが画面１３０に表示された既
に試し印刷を行ったジョブのリストから所望のジョブの
「詳細」ボタン１３１を押下すると（ステップ１００３
でＮＯ）、クライアント４には、以前に指示された試し
印刷に関する情報が表示される。すなわち、以前に指示
した出力先プリンタや出力形式に関する情報、出力先プ
リンタ毎の正常終了や異常終了などの処理結果が表示さ
れる（ステップ１０１０）。この表示は、例えば、図１
５に示すような詳細表示画面１６０により行われる。
【０１５３】詳細表示画面１６０には、プリンタやプリ
ンタグループを表示するプリンタリスト１６１と、出力
形式を設定する出力形式設定欄１６２、試し印刷の開始
を指示する「試し印刷」ボタン１６３、本印刷の開始を
指示する「本印刷」ボタン１６４が配されている。プリ
ンタリスト１６１と出力形式設定欄１６２は、それぞれ
印刷指示初期画面１２０のプリンタリスト１２１と出力
形式設定欄１２３に対応するものである。
【０１５４】ユーザは表示された試し印刷の印字結果を
検討し、前回指示した試し印刷の情報を再設定すること
ができる（ステップ１０１１）。例えば、特定のプリン
タからの印字結果が所望の結果ではないと判断すれば出
力先プリンタ情報から削除したり、他の出力先プリンタ
を選択してもよい。また、ユーザは印字結果を検討し、
特定の出力形式が所望の結果ではないと判断すれば、フ
ォント情報を変更したり、ステイプルの場所の変更を行
ったり、カラーモードの変更を行ったりと、出力形式に
関する情報を再設定することができる。
【０１５５】ユーザは試し印刷の印字結果を検討し、印
字結果で所望の結果であると判断した場合、または再設
定を行ったものの再度の試し印刷が不要であると判断し
た場合は（ステップ１０１２でＹＥＳ）、「本印刷」ボ
タン１６４を押下して本印刷指示を行う。これにより、
クライアント４は、試し印刷ジョブＩＤや設定された出
力先プリンタの情報や出力形式情報、総出力部数、均等
分割／同報出力といった分散出力形態に関する情報をも
とに印刷ジョブを生成し（ステップ１０１３）、生成し
印刷ジョブをプリントサーバ１００に送信する。（ステ
ップ１０１４）。 そして、全ての出力先のプリンタで
本印刷が完了すると、プリントサーバ１００から本印刷
が完了した旨の情報が通知され、クライアント４は、こ
れを受信して画面に本印刷が完了した旨を表示する（ス
テップ１０１５）。
【０１５６】また、ユーザが再設定を行った後に、再度
試し印刷が必要であると判断した場合には（ステップ１
０１２でＮＯ）、「試し印刷」ボタン１６３を押下して
試し印刷指示を行う。これにより、クライアント４は、
クライアントは試し印刷ジョブを作成し（ステップ１０
０６）、作成した試し印刷ジョブをプリントサーバ１０
０に送信する（ステップ１００７）。なお、この際に、
試し印刷として２度目であり、かつ、出力形式等の設定
情報が変更されていない出力先プリンタを試し印刷プリ
ンタの対象から外すように制御してもよい。
【０１５７】次に、試し印刷ジョブの処理を実行する際
のプリントサーバ１００の動作について説明する。図１
６乃至図１８は、プリントサーバ１００の試し印刷処理
の流れを示すフローチャートである。
【０１５８】プリントサーバ１００は、クライアントか
ら送信される印刷ジョブを受け付けると（ステップ１１
０１）、当該印刷ジョブが試し印刷であることを示す情
報を有するか否かを確認する。
【０１５９】確認の結果、試し印刷であることを示す情
報が無ければ（ステップ１１０２でＮＯ）、受け付けた
印刷ジョブを通常の印刷処理として処理する（ステップ
１１０３）。
【０１６０】一方、確認の結果、試し印刷であることを
示す情報が有れば（ステップ１１０２でＹＥＳ）、さら
に、本印刷であることを示す情報の有無を確認する。そ
して、本印刷であることを示す情報が無ければ（ステッ
プ１１０４でＮＯ）、試し印刷ジョブであると判断し、
さらに、試し印刷ジョブＩＤの有無を確認する。
【０１６１】その結果、受け付けた試し印刷ジョブに試
し印刷ジョブＩＤが無ければ（ステップ１１０５でＮ
Ｏ）、当該試し印刷ジョブを新規の試し印刷ジョブとし
て、新たに試し印刷ジョブＩＤを発行する（ステップ１
１０６）。そして、発行した試し印刷ジョブＩＤを試し
印刷情報記憶部１０８の試し印刷テーブルに追加する
（ステップ１１０７）。試し印刷テーブルは、図１９に
示すように、各出力先プリンタのプリンタ名に関する情
報、ＩＰアドレス等の出力先プリンタに関する情報、出
力形式に関する情報と各出力先プリンタでの試し印刷処
理結果に関する情報を、試し印刷ジョブＩＤと関連させ
て記述したテーブルである。
【０１６２】また、受け付けた試し印刷ジョブに試し印
刷ジョブＩＤが付与されていた場合には（ステップ１１
０５でＹＥＳ）、当該試し印刷ジョブＩＤに基づいて、
試し印刷情報記憶部１０８の試し印刷テーブルの出力先
プリンタの情報や出力形式に関する情報等を該当部分に
上書きすることにより要新する（ステップ１１０８）。
【０１６３】試し印刷情報記憶部１０８の試し印刷テー
ブルに対する新規試し印刷ジョブの追加若しくは、試し
印刷ジョブの更新が終了すると、プリントサーバ１００
は、クライアント４に上述した試し印刷ジョブ受付情報
を通知し（ステップ１１０９）、ジョブ生成部１０７で
は、受け付けた試し印刷ジョブの出力先プリンタ情報と
出力形式、印刷データから出力先プリンタ毎の部数が１
部である印刷ジョブを生成する（ステップ１１１０）。
【０１６４】そして、受け付けた試し印刷ジョブまたは
ステップ１１１０において出力先プリンタ毎に生成した
印刷ジョブの印刷データを印刷データ記憶部１１０に記
憶する（ステップ１１１１）。受け付けた試し印刷ジョ
ブ等を記憶しておくことにより、ユーザが試し印刷の結
果を検討し、本印刷の際に出力形式や主力先プリンタを
変更した場合に、記憶された試し印刷ジョブから各出力
先プリンタごとの印刷ジョブを生成できるので、本印刷
または再び試し印刷を行う際に柔軟にジョブを生成する
ことが可能である。また、出力先プリンタごとの印刷ジ
ョブを記憶しておくことにより、本印刷の際にすみやか
に印刷処理を指示することができる。受け付けた試し印
刷ジョブと出力先プリンタごとの印刷ジョブのいずれを
記憶するかは、記印刷データ記憶部１１０の記憶容量に
応じて任意に設定すればよい。
【０１６５】続いて、プリントサーバ１００は、ステッ
プ１１１０で生成した出力先プリンタ毎の印刷ジョブを
出力部１０４から各プリンタへ送信する（ステップ１１
１２）。
【０１６６】その後、プリントサーバ１００のプリンタ
状態管理部１０９が、各プリンタの状態や各出力先プリ
ンタでのジョブ処理状況を確認する（ステップ１１１
３）。この確認は、各出力先プリンタの全てがジョブ処
理を完了するまで続けられるが（ステップ１１１４でＮ
Ｏ）、その間は、各プリンタヘ定期的に状態を問い合わ
せても良く、各プリンタが自発的に状態が変化するごと
にプリントサーバ１００ーへ通知するようにしてもよ
い。そして、このようにして得た各プリンタ毎のジョブ
処理状態は、図２０に示すように、各プリンタとその状
態を対応して記述したプリント処理状態管理テーブルで
管理する。ユーザは、クライアント４からプリントサー
バ１００で管理しているプリント処理状態管理テーブル
を参照することにより、図２１に示すような状態確認画
面１７０で試し印刷ジョブの処理状態を見ることが可能
となる。
【０１６７】また、プリントサーバ１００は、全ての出
力先プリンタで印刷処理が完了した場合（ステップ１１
１４でＹＥＳ）、その旨をクライアント４に通知し（ス
テップ１１１５）、処理を終了する。
【０１６８】ところで、受け付けた印刷ジョブに試し印
刷であることを示す情報とともに、本印刷であることを
示す情報が付加されていた場合には（ステップ１１０４
でＹＥＳ）、当該印刷ジョブから試し印刷ジョブＩＤを
抽出し（ステップ１１１６）、抽出した試し印刷ジョブ
ＩＤをもとに、印刷データ記憶部１１０に記憶された印
刷データを読み出す（ステップ１１１７）。
【０１６９】続いて、ジョブ生成部１０７が、受け付け
た印刷ジョブと読み出した印刷データ、試し印刷情報記
憶部１０８の試し印刷テーブルに記述された情報から、
各出力先プリンタヘ送出する印刷ジョブを生成する（ス
テップ１１１８）。この際に、ユーザにより指定された
総出力部数と均等分割や同報出力などの分散出力形態に
関する情報から、各出力集プリンタ毎の割当て部数を計
算するが、部数の計算方法については、実施例１中で既
に述ペているため、ここでの説明は、省略する。
【０１７０】次に、プリントサーバ１００は、ステップ
１１１８で生成した出力先プリンタ毎の印刷ジョブを出
力部１０４から各プリンタへ送信する（ステップ１１１
９）。そして、プリントサーバ１００のプリンタ状態管
理部１０９が、各プリンタの状態や各出力先プリンタで
のジョブ処理状況を確認する（ステップ１１２０）。こ
の確認は、各出力先プリンタの全てがジョブ処理を完了
するまで続けられるが（ステップ１１２１でＮＯ）、そ
の間は、各プリンタヘ定期的に状態を問い合わせても良
く、各プリンタが自発的に状態が変化するごとにプリン
トサーバ１００ーへ通知するようにしてもよい。
【０１７１】その後、プリントサーバ１００は、全ての
出力先プリンタで印刷処理が完了した場合（ステップ１
１２１でＹＥＳ）、試し印刷情報記憶部１０８の試し印
刷テーブルから完了したジョブの試し印刷ジョブＩＤに
該当する情報を削除し（ステップ１１２２）、印刷デー
タ記憶部１１０に記憶されている印刷データのうち完了
した試し印刷ジョブの試し印刷ジョブＩＤに対応する印
刷データを削除する（ステップ１１２３）。そして、そ
の旨をクライアント４に通知し（ステップ１１２４）、
処理を終了する。
【０１７２】なお、上述した試し印刷方法においては、
試し印刷指示した出力先プリンタや出力形式情報等の試
し印刷指示に関する情報を記述した試し印刷テーブルを
プリントサーバ１００側に持たせ、クライアント４から
の問い合わせに応じて試し印刷テーブルに記述されたデ
ータをクライアント４側へ返信していたが、この構成に
限定される必要はなく、試し印刷テーブルをクライアン
ト４側に持たせる構成としてもよい。
【０１７３】また、各出力先プリンタ毎に試し印刷ジョ
ブを生成するプリントサーバ１００のジョブ生成部１０
７では、どのプリンタから出力された試し印刷の印字結
果かを識別するために、各出力先プリンタ毎に異なる情
報を印刷データに付加して試し印刷ジョブを生成するよ
うに横成してもよい。
【０１７４】このように構成することにより、ユーザは
試し印刷の印字結果を比較検討する際に、印字結果がど
のプリンタから出力されたものかを容易に語識すること
ができ、本印刷を行う際に出力先プリンタから外した
り、特定のプリンタに対してフォントや色調を補正する
よう出力形式の再設定を行うことを容易にすることが可
能となる。
【０１７５】例えば、図２２に示したように、印字する
用紙の余白部分にプリンタ名やプリンタの位置やプリン
タを識別させるための記号などを印刷させるように印刷
ジョブを生成してもよい。また、、試し印刷に関する情
報を用紙に印字し印字結果とともに出力させるようにし
てもよい。この場合は、出力形式として設定したパラメ
ータをすべて記載したり、プリンタのカラー特性に関す
るデータやそのプリンタが備えているフォントの情報、
そのプリンタのオプション構成に関するデータなど、余
白に試し印刷に関する情報を印字する場合に比べ、より
多くの情報を記述することができる。
【０１７６】また、プリントサーバ１００で各出力先プ
リンタ毎にジョブを生成する際に、これらの試し印刷に
関する情報を付加するのではなく、試し印刷ジョブを受
け付けた各プリンタで試し印刷に関する情報を付加する
ように構成してもよい。
【０１７７】
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、受け付けた印刷ジョブに含まれる印刷データをスプ
ーラ内に一時保存するとともに、該印刷ジョブを実行す
る際に一部を試し印刷として出力し、残りを本印刷とし
て所定の条件に従って出力するように構成したので、ユ
ーザは、印刷指示操作や試し印刷後の本印刷指示操作の
際に、操作を待たされることがなく、容易に所望する品
質、印刷部数による印刷結果を得ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した文書処理システムの構成を
示すブロック図である。
【図２】プリントサーバ１の機能的な構成を示した図で
ある。
【図３】プリントサーバ１の動作例を示した図（１）で
ある。
【図４】プリントサーバ１の動作例を示した図（２）で
ある。
【図５】プリントサーバ１の動作例を示した図（３）で
ある。
【図６】プリントサーバ１の動作例を示した図（４）で
ある。
【図７】プリントサーバ１の動作例を示した図（５）で
ある。
【図８】プリントサーバ１の動作例を示した図（６）で
ある。
【図９】実施例２におけるプリントサーバの機能的な構
成を示した図である。
【図１０】印刷指示初期画面の例を示した図である。
【図１１】試し印刷を指示する際の処理の流れを示すフ
ローチャートである。
【図１２】試し印刷ジョブリスト画面の例を示した図で
ある。
【図１３】新規試し印刷画面の例を示した図である。
【図１４】出力先プリンタ選択画面の例を示した図であ
る。
【図１５】詳細表示画面の例を示した図である。
【図１６】プリントサーバ１００の試し印刷処理の流れ
を示すフローチャート（１）である。
【図１７】プリントサーバ１００の試し印刷処理の流れ
を示すフローチャート（２）である。
【図１８】プリントサーバ１００の試し印刷処理の流れ
を示すフローチャート（３）である。
【図１９】試し印刷テーブルの例を示した図である。
【図２０】プリント処理状態管理テーブルの例を示した
図である。
【図２１】状態確認画面の例を示した図である。
【図２２】試し印刷結果の例を示した図である。
【符号の説明】
１ プリントサーバ ２−１〜２−ｎ スキャナ ３−１〜３−ｍ プリンタ ４−１〜４−ｌ クライアント ５ ファイルサーバ ６ メールサーバ １１ 入力部 １２ 一時保存部 １３ ジョブ管理部 １４ 出力部 １５ 出力先管理部 １６ 出力時刻管理部 １７ 数量算出処理部 １８ 抽出・合成処理部 １００ プリントサーバ １０１ 入力部 １０２ 一時保存部 １０３ ジョブ管理部 １０４ 出力部 １０５ 出力先管理部 １０６ 数量算出処理部 １０７ ジョブ生成部 １０８ 試し印刷情報記憶部 １０９ プリンタ状態管理部 １１０ 印刷データ記憶部 １２０ 印刷指示初期画面 １２１ プリンタリスト １２２ 「新規プリンタ選択」ボタン １２３ 出力形式設定欄 １２４ 「試し印刷」ボタン １２５ 「スタート」ボタン １３０ 試し印刷ジョブリスト画面 １３１ 「詳細」ボタン１３１ １３２ 「新規プリンタ選択」ボタン １４０ 新規試し印刷画面 １４１ プリンタリスト １４２ 「新規プリンタ選択」ボタン １４３ 出力形式設定欄 １４４ 「試し印刷」ボタン １５０ 出力先プリンタ選択画面 １５１ プリンタ選択条件設定欄 １５２ 抽出プリンタリスト １５３ 「グループ化」ボタン １５４ 「ＯＫ」ボタン １６０ 詳細表示画面 １６１ プリンタリスト １６２ 出力形式設定欄 １６３ 「試し印刷」ボタン １６４ 「本印刷」ボタン １７０ 状態確認画面
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 小原 裕美 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 HH03 HJ06 HK04 HK19 HN05 HN15 HN23 HQ14 5B021 AA01 BB01 CC05 EE04 NN23

Claims (76)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 印刷ジョブを実行し、該実行結果をネッ
    トワークを介して接続される複数の出力先の少なくとも
    １つに出力する印刷処理方法であって、 印刷ジョブに含まれる印刷データをプリントサーバ内の
    スプーラに一時保存する保存ステップと、 前記保存ステップで一時保存した印刷データの一部を第
    １の処理結果として出力する第１の出力ステップと、 前記保存ステップで一時保存した印刷データの前記第１
    の出力ステップで出力したの残り若しくは全部を第２の
    処理結果として所定の条件に従って出力する第２の出力
    ステップとを含むことを特徴とする印刷処理方法。
  2. 【請求項２】 前記第２の出力ステップは、 予め指定された時刻に前記第２の処理結果を出力するこ
    とを特徴とする請求項１記載の印刷処理方法。
  3. 【請求項３】 前記第２の出力ステップは、 ユーザにより出力が指示された際に前記第２の処理結果
    を出力することを特徴とする請求項１記載の印刷処理方
    法。
  4. 【請求項４】 前記印刷データは、 ユーザによる出力の指示が一定時間なかった場合に破棄
    されることを特徴とする請求項３記載の印刷処理方法。
  5. 【請求項５】 前記第１の出力ステップは、 ユーザにより任意に指定された出力先に前記第１の処理
    結果を出力し、 前記第２の出力ステップは、 ユーザにより任意に指定された出力先に前記第２の処理
    結果を出力することを特徴とする請求項１記載の印刷処
    理方法。
  6. 【請求項６】 前記出力先は、 印刷装置、ファイル、メール受信者のいずれかであるこ
    とを特徴とする請求項５記載の印刷処理方法。
  7. 【請求項７】 前記印刷データは、 複数の印刷ジョブに含まれる印刷データを合成したもの
    であることを特徴とする請求項１記載の印刷処理方法。
  8. 【請求項８】 前記印刷データは、 印刷ジョブに含まれる印刷データの一部を抽出したもの
    であることを特徴とする請求項１記載の印刷処理方法。
  9. 【請求項９】 前記印刷データは、 第１の印刷ジョブに含まれる印刷データを第２の印刷ジ
    ョブに含まれる印刷データに挿入若しくは第２の印刷デ
    ータの一部と差し替えた印刷データであることを特徴と
    する請求項１記載の印刷処理方法。
  10. 【請求項１０】 印刷ジョブを実行し、該実行結果をネ
    ットワークを介して接続される複数の出力先の少なくと
    も１つに出力する印刷処理装置において、印刷ジョブを
    受け付けるジョブ受付手段と、 前記ジョブ受付手段が受け付けた印刷ジョブに含まれる
    印刷データを一時保存する一時保存手段と、 前記一時保存手段に一時保存された印刷データを前記出
    力先に対応する出力データに変換するデータ変換手段
    と、 前記データ変換手段が変換した出力データの一部を第１
    の出力データとして出力し、該出力データの残り若しく
    は全部を第２の出力データとして所定の条件に従って出
    力する出力管理手段とを具備することを特徴とする印刷
    処理装置。
  11. 【請求項１１】 前記出力管理手段は、 予め指定された時刻に、前記第２の出力データを出力す
    ることを特徴とする請求項１０記載の印刷処理装置。
  12. 【請求項１２】 前記出力管理手段は、 ユーザにより出力が指示された際に、前記第２の出力デ
    ータを出力することを特徴とする請求項１０記載の印刷
    処理装置。
  13. 【請求項１３】 前記一時保存手段は、 ユーザによる出力の指示が一定時間なかった場合に、前
    記印刷データを破棄することを特徴とする請求項１２記
    載の印刷処理装置。
  14. 【請求項１４】 前記出力管理手段は、 前記第１の出力データおよび前記第２の出力データをそ
    れぞれユーザにより任意に指定された出力先に出力する
    ことを特徴とする請求項１０記載の印刷処理装置。
  15. 【請求項１５】 前記出力先は、 印刷装置、ファイル、メール受信者のいずれかであるこ
    とを特徴とする請求項１４記載の印刷処理装置。
  16. 【請求項１６】 前記一時保存手段に一時保存されてい
    る複数の印刷データを合成する印刷データ合成手段をさ
    らに具備することを特徴とする請求項１０記載の印刷処
    理装置。
  17. 【請求項１７】 前記一時保存手段に一時保存されてい
    る印刷データの一部を抽出する印刷データ抽出手段をさ
    らに具備することを特徴とする請求項１０記載の印刷処
    理装置。
  18. 【請求項１８】 前記一時保存手段に一時保存されてい
    る第１の印刷ジョブに含まれる印刷データを第２の印刷
    ジョブに含まれる印刷データに挿入若しくは第２の印刷
    データの一部と差し替える印刷データ編集手段をさらに
    具備することを特徴とする請求項１０記載の印刷処理装
    置。
  19. 【請求項１９】 複数のプリンタとネットワークを介し
    て接続されるプリントシステムに適用される印刷指示方
    法であって、 出力部数を入力する出力部数入力ステップと、 複数のプリンタに対して試し印刷指示を行う試し印刷指
    示ステップと、 本印刷を行うプリンタの選択指示を行う本印刷指示ステ
    ップとを含むことを特徴とする印刷指示方法。
  20. 【請求項２０】 前記試し印刷指示ステップおよび前記
    本印刷指示ステップで印刷指示が可能なプリンタを少な
    くとも１つ表示するプリンタ表示ステップを更に含むこ
    とを特徴とする請求項１９記載の印刷指示方法。
  21. 【請求項２１】 前記プリンタ表示ステップは、 前記印刷指示が可能なプリンタを全て表示することを特
    徴とする請求項２０記載の印刷指示方法。
  22. 【請求項２２】 前記プリンタ表示ステップは、 前記印刷指示が可能なプリンタを該プリンタの属性情報
    とともに表示することを特徴とする請求項２０記載の印
    刷指示方法。
  23. 【請求項２３】 前記プリンタ表示ステップは、 プリンタを抽出する条件を入力する抽出条件入力ステッ
    プと、 前記抽出条件入力ステップで入力された条件に基づいて
    抽出されたプリンタを表示する抽出プリンタ表示ステッ
    プとを含むことを特徴とする請求項２０記載の印刷指示
    方法。
  24. 【請求項２４】 前記条件は、 プリンタの機能を示す機能情報であることを特徴とする
    請求項２３記載の印刷指示方法。
  25. 【請求項２５】 前記機能情報は、 カラー／モノクロの種別、解像度、オプション処理の可
    否、印刷速度の少なくとも１つを含むことを特徴とする
    請求項２４記載の印刷指示方法。
  26. 【請求項２６】 前記条件は、 プリンタの設置場所を示す場所情報であることを特徴と
    する請求項２３記載の印刷指示方法。
  27. 【請求項２７】 前記条件は、 プリンタの利用が可能なユーザを示すアカウント情報で
    あることを特徴とする請求項２３記載の印刷指示方法。
  28. 【請求項２８】 前記条件は、 プリンタの状態を示す状態情報であることを特徴とする
    請求項２３記載の印刷指示方法。
  29. 【請求項２９】 前記本印刷指示ステップは、 前記試し印刷指示ステップによる試し印刷指示に基づい
    て実行された印刷ジョブを識別する識別情報を表示する
    ジョブ識別情報表示ステップを含むことを特徴とする請
    求項１９記載の印刷指示方法。
  30. 【請求項３０】 前記本印刷指示ステップは、 前記ジョブ識別情報表示ステップで表示された識別情報
    に対応する印刷ジョブを選択するジョブ選択ステップを
    更に含むことを特徴とする請求項２９記載の印刷指示方
    法。
  31. 【請求項３１】 前記本印刷指示ステップは、 前記ジョブ識別情報表示ステップで表示された識別情報
    に対応する印刷ジョブで印刷が指示されたプリンタのプ
    リンタ情報を表示するプリンタ情報表示ステップを更に
    含むことを特徴とする請求項３０記載の印刷指示方法。
  32. 【請求項３２】 前記プリンタ情報は、 各プリンタを識別する情報であることを特徴とする請求
    項３１記載の印刷指示方法。
  33. 【請求項３３】 前記プリンタ情報は、 各プリンタの状態を示す状態情報であることを特徴とす
    る請求項３１記載の印刷指示方法。
  34. 【請求項３４】 複数のプリンタとネットワークを介し
    て接続されるプリントシステムに適用される印刷指示装
    置において、 出力部数の入力を受け付ける出力部数受付手段と、 複数のプリンタに対して試し印刷指示を行う試し印刷指
    示手段と、 本印刷を行うプリンタの選択指示を行う本印刷指示手段
    と を具備することを特徴とする印刷指示装置。
  35. 【請求項３５】 前記試し印刷指示手段および前記本印
    刷指示手段により印刷指示が可能なプリンタを少なくと
    も１つ表示するプリンタ表示手段をを更に具備すること
    を特徴とする請求項３４記載の印刷指示装置。
  36. 【請求項３６】 前記プリンタ表示手段は、 前記印刷指示が可能なプリンタを全て表示することを特
    徴とする請求項３５記載の印刷指示装置。
  37. 【請求項３７】 前記プリンタ表示手段は、 前記印刷指示が可能なプリンタを該プリンタの属性情報
    とともに表示することを特徴とする請求項３５記載の印
    刷指示装置。
  38. 【請求項３８】 前記プリンタ表示手段は、 プリンタを抽出する条件の入力を受け付ける抽出条件受
    付手段を具備し、 前記抽出条件受付手段が受け付けた条件に基づいて抽出
    されたプリンタを表示することを特徴とする請求項３５
    記載の印刷指示装置。
  39. 【請求項３９】 前記条件は、 プリンタの機能を示す機能情報であることを特徴とする
    請求項３８記載の印刷指示装置。
  40. 【請求項４０】 前記機能情報は、 カラー／モノクロの種別、解像度、オプション処理の可
    否、印刷速度の少なくとも１つを含むことを特徴とする
    請求項３９記載の印刷指示装置。
  41. 【請求項４１】 前記条件は、 プリンタの設置場所を示す場所情報であることを特徴と
    する請求項３８記載の印刷指示装置。
  42. 【請求項４２】 前記条件は、 プリンタの利用が可能なユーザを示すアカウント情報で
    あることを特徴とする請求項３８記載の印刷指示装置。
  43. 【請求項４３】 前記条件は、 プリンタの状態を示す状態情報であることを特徴とする
    請求項３８記載の印刷指示装置。
  44. 【請求項４４】 前記本印刷指示手段は、 前記試し印刷指示手段による試し印刷指示に基づいて実
    行された印刷ジョブを識別するジョブ識別情報を表示す
    ることを特徴とする請求項３４記載の印刷指示装置。
  45. 【請求項４５】 前記本印刷指示手段は、 前記ジョブ識別情報に対応する印刷ジョブを選択させる
    ことを特徴とする請求項４４記載の印刷指示装置。
  46. 【請求項４６】 前記本印刷指示手段は、 前記ジョブ識別情報に対応する印刷ジョブで印刷が指示
    されたプリンタのプリンタ情報を表示することを特徴と
    する請求項４５記載の印刷指示装置。
  47. 【請求項４７】 前記プリンタ情報は、 各プリンタを識別する情報であることを特徴とする請求
    項４６記載の印刷指示装置。
  48. 【請求項４８】 前記プリンタ情報は、 各プリンタの状態を示す状態情報であることを特徴とす
    る請求項４６記載の印刷指示装置。
  49. 【請求項４９】 ネットワークを介して接続されたクラ
    イアントからの印刷指示に基づいて、該ネットワークに
    接続された複数のプリンタに対する印刷制御を行う印刷
    制御方法であって、 前記クライアントからの複数のプリンタに対する試し印
    刷指示を受け付ける試し印刷ジョブ受付ステップと、 前記試し印刷ジョブ受付ステップで受け付けた試し印刷
    指示に基づいて、該試し印刷指示で指定された各プリン
    タで処理される印刷ジョブをそれぞれ生成する試し印刷
    ジョブ生成ステップと、 前記試し印刷ジョブ受付ステップが受け付けた試し印刷
    指示と、前記試し印刷ジョブ生成ステップで生成した複
    数の印刷ジョブとのいずれかを記憶して管理する試し印
    刷情報管理ステップと、 前記試し印刷ジョブ生成ステップで生成した複数の印刷
    ジョブをそれぞれ対応するプリンタに送出する試し印刷
    ジョブ依頼ステップとを含むことを特徴とする印刷制御
    方法。
  50. 【請求項５０】 前記試し印刷ジョブ依頼ステップで依
    頼した印刷ジョブを該依頼後も保持する試し印刷ジョブ
    保持ステップを更に含むことを特徴とする請求項４９記
    載の印刷制御方法。
  51. 【請求項５１】 前記試し印刷情報管理ステップは、 前記試し印刷ジョブ受付ステップで受け付けた試し印刷
    指示で指定された各プリンタのプリンタ情報を該試し印
    刷指示若しくは前記印刷ジョブとともに記憶することを
    特徴とする請求項４９記載の印刷制御方法。
  52. 【請求項５２】 前記プリンタ情報は、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタを識別する識
    別情報であることを特徴とする請求項５１記載の印刷制
    御方法。
  53. 【請求項５３】 前記プリンタ情報は、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタを状態を示す
    状態情報であることを特徴とする請求項５１記載の印刷
    制御方法。
  54. 【請求項５４】 前記プリンタ情報は、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタにおける処理
    結果を示す結果情報であることを特徴とする請求項５１
    記載の印刷制御方法。
  55. 【請求項５５】 前記試し印刷情報管理ステップで管理
    する試し印刷指示若しくは印刷ジョブを出力する試し印
    刷情報出力ステップを更に含むことを特徴とする請求項
    ４９記載の印刷制御方法。
  56. 【請求項５６】 前記試し印刷ジョブ生成ステップは、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタを識別する識
    別情報を付加した印刷ジョブを該各プリンタ毎にそれぞ
    れ生成することを特徴とする請求項４９記載の印刷制御
    方法。
  57. 【請求項５７】 前記ネットワークに接続された複数の
    プリンタのそれぞれを識別する識別情報を出力する識別
    情報出力ステップを更に含むことを特徴とする請求項４
    ９記載の印刷制御方法。
  58. 【請求項５８】 前記識別情報は、 前記プリンタのプリンタ名であることを特徴とする請求
    項５７記載の印刷制御方法。
  59. 【請求項５９】 前記識別情報は、 前記プリンタの位置情報であることを特徴とする請求項
    ５７記載の印刷制御方法。
  60. 【請求項６０】 前記識別情報出力ステップは、 前記識別情報とともに、前記プリンタのカラー特性を示
    すカラー特性情報を出力することを特徴とする請求項５
    ７記載の印刷制御方法。
  61. 【請求項６１】 前記識別情報出力ステップは、 前記識別情報とともに、前記プリンタで利用可能なフォ
    ントを示すフォント情報を出力することを特徴とする請
    求項５７記載の印刷制御方法。
  62. 【請求項６２】 前記識別情報出力ステップは、 前記識別情報とともに、前記プリンタで利用可能なオプ
    ション構成を示すオプション情報を出力することを特徴
    とする請求項５７記載の印刷制御方法。
  63. 【請求項６３】 ネットワークを介して接続されたクラ
    イアントからの印刷指示に基づいて、該ネットワークに
    接続された複数のプリンタに対する印刷制御を行う印刷
    制御装置において、 前記クライアントからの複数のプリンタに対する試し印
    刷指示を受け付ける試し印刷ジョブ受付手段と、 前記試し印刷ジョブ受付手段で受け付けた試し印刷指示
    に基づいて、該試し印刷指示で指定された各プリンタで
    処理される印刷ジョブをそれぞれ生成する試し印刷ジョ
    ブ生成手段と、 前記試し印刷ジョブ受付手段が受け付けた試し印刷指示
    と、前記試し印刷ジョブ生成手段が生成した複数の印刷
    ジョブとのいずれかを記憶して管理する試し印刷情報管
    理手段と、 前記試し印刷ジョブ生成手段が生成した複数の印刷ジョ
    ブをそれぞれ対応するプリンタに送出する試し印刷ジョ
    ブ依頼手段とを具備することを特徴とする印刷制御装
    置。
  64. 【請求項６４】 前記試し印刷ジョブ依頼手段が依頼し
    た印刷ジョブを保持する試し印刷ジョブ保持手段をさら
    に具備することを特徴とする請求項６３記載の印刷制御
    装置。
  65. 【請求項６５】 前記試し印刷情報管理手段は、 前記試し印刷ジョブ受付手段が受け付けた試し印刷指示
    で指定された各プリンタのプリンタ情報を該試し印刷指
    示若しくは前記印刷ジョブとともに記憶することを特徴
    とする請求項６３記載の印刷制御装置。
  66. 【請求項６６】 前記プリンタ情報は、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタを識別する識
    別情報であることを特徴とする請求項６５記載の印刷制
    御装置。
  67. 【請求項６７】 前記プリンタ情報は、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタを状態を示す
    状態情報であることを特徴とする請求項６５記載の印刷
    制御装置。
  68. 【請求項６８】 前記プリンタ情報は、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタにおける処理
    結果を示す結果情報であることを特徴とする請求項６５
    記載の印刷制御装置。
  69. 【請求項６９】 前記試し印刷情報管理手段が管理する
    試し印刷指示若しくは印刷ジョブを出力する試し印刷情
    報出力手段を更に具備することを特徴とする請求項６３
    記載の印刷制御装置。
  70. 【請求項７０】 前記試し印刷ジョブ生成手段は、 前記試し印刷指示で指定された各プリンタを識別する識
    別情報を付加した印刷ジョブを該各プリンタ毎にそれぞ
    れ生成することを特徴とする請求項６３記載の印刷制御
    装置。
  71. 【請求項７１】 前記ネットワークに接続された複数の
    プリンタのそれぞれを識別する識別情報を出力する識別
    情報出力手段を更に具備することを特徴とする請求項６
    ３記載の印刷制御装置。
  72. 【請求項７２】 前記識別情報は、 前記プリンタのプリンタ名であることを特徴とする請求
    項７１記載の印刷制御装置。
  73. 【請求項７３】 前記識別情報は、 前記プリンタの位置情報であることを特徴とする請求項
    ７１記載の印刷制御装置。
  74. 【請求項７４】 前記識別情報出力手段は、 前記識別情報とともに、前記プリンタのカラー特性を示
    すカラー特性情報を出力することを特徴とする請求項７
    １記載の印刷制御装置。
  75. 【請求項７５】 前記識別情報出力手段は、 前記識別情報とともに、前記プリンタで利用可能なフォ
    ントを示すフォント情報を出力することを特徴とする請
    求項７１記載の印刷制御装置。
  76. 【請求項７６】 前記識別情報出力手段は、 前記識別情報とともに、前記プリンタで利用可能なオプ
    ション構成を示すオプション情報を出力することを特徴
    とする請求項７１記載の印刷制御装置。
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