JP2002175455A - ホテル予約システム - Google Patents

ホテル予約システム

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JP2002175455A
JP2002175455A JP2000372316A JP2000372316A JP2002175455A JP 2002175455 A JP2002175455 A JP 2002175455A JP 2000372316 A JP2000372316 A JP 2000372316A JP 2000372316 A JP2000372316 A JP 2000372316A JP 2002175455 A JP2002175455 A JP 2002175455A
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JP
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customer
card
hotel
reservation
data
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JP2000372316A
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English (en)
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Kazumi Suda
一水 須田
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WASHINGTON HOTEL CORP
Original Assignee
WASHINGTON HOTEL CORP
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 顧客がネットワークホテル予約システムを利
用するとき、氏名、住所等の個人識別情報をインプット
する操作の煩わしさを解消することを目的とする。 【解決手段】 ホテル利用頻度に応じて加算されるポイ
ント数に応じて顧客に特典を付与するようにしたポイン
トカードシステムと、ネットワークホテル予約システム
とを連携させ、顧客端末装置を通してホテル予約の申し
込みを行うとき、カード番号と電話番号をインプットす
ると、インプットされたカード番号と電話番号の組み合
わせを有する会員データがポイントカード管理サーバー
のデータベース中に存在するか否かを判別し、存在する
ときインプットされたカード番号を有する顧客の個人識
別データをデータベースから読み出して顧客を特定し顧
客の予約申し込みを受付けることで、個人識別情報のイ
ンプット作業を省略する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明はインターネット等の
ネットワークを利用したホテル予約システムに関する。
【0002】
【従来の技術】近時、インターネットを利用したホテル
予約システムが実用に供されている。この種のホテル予
約システムによれば、顧客はパソコンをホテルの予約サ
ーバーにインターネット接続して、ホテルの空室情報や
宿泊料金等の宿泊データを表示したホームページを閲覧
し、ホームページ上で宿泊データを確認した上で予約を
申し込むことができる。ところで、上述したインターネ
ットホテル予約システムでは、顧客が予約を申し込むに
は、顧客の氏名、住所、年齢、性別、電話番号等の個人
識別情報を顧客のパソコンからインプットすることが求
められる。しかし、パソコンのキーボードから一連の個
人識別情報を正確に打ち込む操作は時間のかかる面倒な
作業であるため、顧客はその煩わしさからインターネッ
トホテル予約システムの利用を敬遠するようになる。一
方、ホテルの顧客サービスの一つに、顧客にポイントカ
ードを配り顧客がホテルに宿泊したり、ホテル内の飲食
店、プール、サウナ等の施設を利用すると、顧客に利用
金額に応じたポイント数を与え、このポイント数をホテ
ルに設置したカード端末装置を用いて顧客のポイントカ
ードに記録すると共にカード端末装置と接続したカード
管理サーバーで多数の顧客のポイントカードのデータを
一括して保存管理し、顧客のポイント数が順次加算され
てある数に達すると、特典として宿泊料金や施設利用料
金を割り引いたり、あるいは一定額を顧客にキャッシュ
バックするポイントカードシステムが実施されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記したポ
イントカードシステムに着目し、該システムとインター
ネット等のネットワークを利用したホテル予約システム
を連携することにより、顧客がホテル予約システムを利
用するとき、氏名、住所等の個人識別情報をインプット
する操作の煩わしさを解消し、もってホテル予約システ
ムの利用促進を図ることを目的とする。
【0004】
【課題を解決するための手段】請求項1に記載の発明
は、顧客が使用する顧客端末装置とネットワークを介し
て接続されるホテル予約サーバーを備え、顧客から前記
顧客端末装置を通してホテル予約の申し込みがあると顧
客に前記顧客端末装置を通して宿泊希望日におけるホテ
ルの空室の有無、宿泊料金等の宿泊データを提示し、顧
客が当該宿泊データを確認した後、前記顧客端末装置を
通してホテル予約ができるようにした予約システムと、
少なくとも顧客のカード番号並びにホテルの利用頻度に
応じて与えられるポイント数を含むカードサービスデー
タを記録できるポイントカードと、顧客の氏名、住所、
生年月日、性別、電話番号等の個人識別データと前記カ
ードサービスデータから成る会員データを管理するカー
ド管理サーバーと、カード管理サーバーのデータベース
に接続され、会員データを入出力するカード端末装置と
を備え、前記ポイント数に応じて顧客に特典を付与する
ようにしたポイントカードシステムとを連携したホテル
予約システムであって、顧客が前記顧客端末装置を通し
てホテル予約の申し込みを行うとき、前記カード番号と
電話番号をインプットすると、インプットされたカード
番号と電話番号の組み合わせを有する会員データが前記
カード管理サーバーのデータベース中に存在するか否か
を判別し、存在するときインプットされたカード番号を
有する顧客の個人識別データを前記データベースから読
み出して顧客を特定して顧客の予約申し込みを受付ける
ようにしたことを特徴とする。
【0005】
【発明の作用・効果】請求項1に記載の発明によれば、
ポイントカードシステムの会員となっている顧客はホテ
ル予約システムを利用してホテル予約を行うとき、自分
の端末装置からポイントカードのカード番号と電話番号
をインプットすれば良く、ホテルを予約する際にホテル
から求められる氏名、住所、年齢、性別等の個人識別情
報をインプットするという、ネットワークを利用したホ
テル予約システムにおける煩わしさから解放される。
【0006】
【発明の実施の形態】以下に本発明を図面に基づき説明
するに、図1には本発明の一実施形態に係るホテル予約
システムの概略構成が模式的に示されている。当該ホテ
ル予約システムはホテルが顧客に交付するポイントカー
ド11と、パーソナルコンピューターに代表される顧客
端末装置12、各地に展開されたチェーンホテルのフロ
ントやホテル内の飲食店のレジカウンターに設置される
カード端末装置13、同じくチェーンホテルに設置され
るホテル予約端末装置14、チェーンホテルを統括管理
するホテル本社に設置されるカード管理サーバー15と
ホテル予約サーバー16から構築される。
【0007】ポイントカード11には図2に模式的に示
すように、カードを発行したチェーンホテルの名称、カ
ード番号、累計ポイント数、カード最終利用年月日等の
カードサービスデータと、顧客の氏名、電話番号、所属
会社名、電話番号、生年月日、性別等の個人識別データ
が記録される。
【0008】カード端末装置13は新規にポイントカー
ド11を発行したり、ポイントカード11にカードデー
タを記録したり更新する機能を備えると共にカード管理
サーバー15とオンラインで接続され、両者間でデータ
を送信する機能を供えている。
【0009】カード管理サーバー15は各チェーンホテ
ルのカード端末装置13から送信されるカードサービス
データや個人識別データを登録したり更新するデータ管
理機能を有する。このカード管理サーバー15のデータ
ベースには図3に模式的に示すように、ポイントカード
に記録されるカードサービスデータの他に、累計利用金
額、累計利用回数、カード発行年月日、カード更新年月
日等のカードサービスに必要なデータ並びに顧客の氏
名、住所、電話番号、生年月日、性別、所属会社名等の
個人識別データから構成される会員データが記録され
る。そして、ポイントカードシステムは各チェーンホテ
ルに設置されるカード端末装置13とカード管理サーバ
ー15から構築されている。
【0010】各チェーンホテルに設置したホテル予約端
末装置14は本部のホテル予約管理サーバー16とオン
ラインで接続され、チェーンホテルの空室状況をホテル
予約サーバー16のデータベースに送信したり、ホテル
予約管理サーバー16から送られてくる予約情報を管理
する機能を備えている。
【0011】ホテル予約サーバー16は、インターネッ
トを介して接続される顧客端末装置12のディスプレイ
上にホテル予約ホームページを提示し、ホームページを
通して顧客が申し込むホテル予約を受け付けたり、受け
付けた予約情報を各チェーンホテルの予約端末装置14
に送信する機能を備えており、機能の詳細は後述する。
【0012】ポイントカードシステムについて説明する
に、顧客がチェーンホテルのフロントで個人識別データ
を申告してポイントカードの発行を申し込むと、カード
端末装置13により所定のデータを記録したポイントカ
ード11が作製され、顧客に交付される。一方、カード
サービスデータと個人識別データはカード端末装置13
を通してカード管理サーバー15のデータベースに送信
されて登録される。
【0013】顧客がホテルに宿泊したり、ホテル内の飲
食店を利用するときにポイントカード11を提示する
と、カード端末装置13によってポイントカード11の
累計ポイント数に利用金額に応じたポイント数が加算し
て記録される。また、カード端末装置13と接続された
カード管理サーバー15のデータベースの会員データの
累計ポイント数、利用回数、利用金額等も更新される。
顧客はポイントカードのポイント数が増えて所定の数に
達すると、ホテルから宿泊料金や飲食料金の割引とか、
キャッシュバックサービス等の特典を受けることができ
る。
【0014】次に、ポイントカードシステムと連携した
ホテル予約システムについて説明する。顧客がホテル予
約を行うには、インターネットを介して顧客端末装置1
2を本部のホテル予約管理サーバーに接続してホテル予
約ホームページにアクセスする。ホテル予約管理サーバ
ー16により顧客端末装置12のディスプレイ装置には
図4に示すホテル予約ホームページのログイン画面10
0が表示される。このログイン画面100にはチェーン
ホテルのある地域を表示した地域ボタン101の列が表
示される。ログイン画面100で、顧客が宿泊を希望す
る地域ボタン101をクリックすると、顧客端末装置の
ディスプレイに、図5に示すチェーンホテル紹介画面2
00が表示される。
【0015】チェーンホテル紹介画面200には、チェ
ーンホテルの住所、電話番号等の連絡先、ホテル近辺の
地図、ホテルまでの交通手段と所要時間、ホテル駐車場
の駐車台数、総客室数、チェックイン、チェックアウト
の時間、客室設備、宿泊料金、レストラン等のホテルサ
ービスデータと、空室状況確認ボタン201及び予約実
行ボタン202が表示される。顧客はホテル紹介画面の
ホテルサービスデータを確認し、予約を希望する場合に
は空室状況確認ボタン201をクリックする。ホテル予
約管理サーバー16のデータベースにはオンラインで接
続されたチェーンホテルの予約端末装置14から空室デ
ータが送られ、そのデータに基づいて、顧客端末装置1
2のディスプレイに、図6に示す空室状況確認画面30
0が表示される。
【0016】空室状況確認画面300には、翌日から向
こう6ケ月間の空室状況がカレンダー形式で表示される
ので、顧客は宿泊希望日に空室があることを確認し、ホ
テル紹介画面200に戻って、同画面の予約実行ボタン
202をクリックする。
【0017】ホテル紹介画面200の予約実行ボタン2
02をクリックすると、図7に示す会員認証画面400
が表示される。会員認証画面400には、会員欄410
と非会員欄420が表示されている。会員欄410には
カード番号入力欄411、電話番号入力欄412、確認
用Eメールアドレス入力欄413及び予約実行ボタン4
14が表示されている。一方、非会員欄420には氏名
入力欄421、ふりがな入力欄422、住所入力欄42
3、電話番号入力欄424、Eメールアドレス入力欄4
25、生月日入力欄426、及び予約実行ボタン427
が表示されている。
【0018】ポイントカード11を交付されている会員
顧客は会員認証画面400の会員欄410のカード番号
入力欄411、電話番号入力欄412及びEメールアド
レス入力欄412にデータ入力した後、予約実行ボタン
414をクリックする。ホテル予約管理サーバー16は
ホテル予約ホームページの会員認証画面400からイン
プットされたカード番号と電話番号の組み合わせを有す
る会員データがデータベースに登録されているか否かを
判別する。カード番号そのものが未登録であるか、カー
ド番号は登録されているが、顧客が顧客端末装置からイ
ンプットした電話番号が登録された電話番号と異なると
き、カード番号のポイントカードが継続して2年以上未
使用であるためそのカード番号が無効となっていとき、
のいずれかのケースに該当する場合は顧客がインプット
したカード番号と電話番号の組み合わせを有する会員デ
ータは登録されていないものとして、図8に示すエラー
メッセージ画面500を表示する。このエラーメッセー
ジ画面500には、顧客がインプットしたカード番号と
電話番号の組み合わせを有する顧客データが登録されて
いない旨のエラーメッセージと、戻るボタン501が表
示されるので、戻るボタン501をクリックして会員認
証画面400に戻る
【0019】ポイントカードを以ているが、電話番号が
登録したものと違っていたり、カードが無効になってし
まった会員顧客と、ポイントカードを持っていない顧客
がホテル予約を行うには会員認証画面400の非会員欄
420の氏名入力欄421、ふりがな入力欄422、住
所入力欄423、電話番号入力欄424、Eメールアド
レス入力欄425、生年月日入力欄426にデータをイ
ンプットしたうえで予約実行ボタン427をクリックす
る。
【0020】会員認証画面400の会員欄410で顧客
がインプットしたカード番号と電話番号の組み合わせを
有する会員データがホテル予約管理サーバー16のデー
タベースに登録されているとき、若しくは非会員欄42
0に所定データをインプットして予約実行ボタン427
をクリックすると、ホテル予約管理サーバー16によっ
て顧客端末装置12のディスプレイに図9に示す予約画
面600が表示される。予約画面600にはチェックイ
ン日入力欄601、チェックアウト日入力欄602、日
付確定ボタン603が表示されると共に空室状況表示画
面と同じようにカレンダー形式で空室状況が表示され
る。顧客は空室状況を再確認しながら、希望するチェッ
クイン日とチェックアウト日をインプットし、日付確定
ボタン603をクリックする。
【0021】顧客が日付確定ボタン603をクリックす
ると、図10に示す予約画面700が表示される。予約
画面700には顧客が会員認証画面400でインプット
したカード番号、電話番号、Eメールアドレス、予約画
面1でインプットしたチェックイン日、チェックアウト
日等のお客様情報が表示される。また、部屋種類と宿泊
料金、予約部屋数入力欄701、宿泊人数内訳入力欄7
02、宿泊代表者名入力欄703、代表者連絡先電話番
号入力欄704、チェックイン時間入力欄705及び宿
泊部屋確定ボタン706が表示される。予約部屋数入力
欄701と宿泊人数内訳入力欄702には初期値として
1が表示されているので、顧客は初期値と異なる部屋
数、宿泊人数のときだけインプットして訂正する。ま
た、宿泊代表者名入力欄703と代表者連絡先電話番号
入力欄704には、ホテル予約管理サーバー16のデー
タベースに登録されている会員データの中から顧客が会
員認証画面400でインプットしたカード番号の顧客デ
ータの氏名と電話番号が初期値として表示されるか、若
しくは、会員認証画面400の非会員欄でインプットし
た氏名、電話が初期値として表示されるので、顧客はこ
れと異なる宿泊代表者名及び連絡先電話番号を希望する
場合にそれをインプットして訂正する。各入力欄にデー
タをインプットした後、宿泊部屋確認ボタン706をク
リックすると、図11に示す予約画面800が表示され
る。
【0022】予約画面800には予約画面700で表示
されたお客様情報に加えて、同画面でインプットした宿
泊代表者名、部屋種類、宿泊代表者連絡先電話番号のお
客様情報が表示される。また、朝食、昼食、夕食、レン
タカー等の希望サービス入力欄801とサービス確定ボ
タン802が表示されるので、希望のサービスをインプ
ットした後、サービス確定ボタン802をクリックす
る。すると、図12に示す予約確認画面900が表示さ
れる。
【0023】予約確認画面900には、顧客が予約ホー
ムページ上でインプットしたカード番号、電話番号、チ
ェックイン日、チェックアウト日、Eメールアドレス、
部屋種類、宿泊人数、宿泊代表者名、宿泊代表者連絡先
電話番号、チェックイン時間、希望サービス、料金等の
各種データの一覧と予約規則説明文が表示され、説明文
の下に予約申し込みボタン901が表示される。顧客は
自分がインプットしたデータと予約規則を確認した後、
予約申し込みボタンをクリック901して予約を行う。
【0024】顧客が予約ホームページ上でインプットし
たデータはホテル予約管理サーバー16のデータベース
に登録されると共に、チェーンホテルのホテル予約端末
装置14に送信される。そして、ホテル予約端末装置1
4から顧客宛に予約内容を記載したEメールが送信され
る。
【0025】以上説明したように、本実施形態に係るホ
テル予約システムによれば、ポイントカードシステムの
会員となっている顧客は端末装置12からポイントカー
ド11のカード番号と電話番号をインプットすれはよ
く、ホテルを予約する際にホテルから求められる氏名、
住所、年齢、性別等の個人識別情報をインプットすると
いう、ネットワークを利用したホテル予約システムにお
ける煩わしさから解放される。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の一実施形態に係るホテル予約システ
ムの概略構成を示すブロック図である。
【図2】 同システムに用いられるポイントカードの構
造説明図である。
【図3】 同システムの予約管理サーバーのデータベー
スの構造説明図である。
【図4】 同システムのホームページのログイン画面の
説明図である。
【図5】 同システムのホームページのホテル紹介画面
前半の説明図である。
【図6】 同システムのホームページのホテル紹介画面
後半の説明図である。
【図7】 同システムのホームページの空室状況確認画
面の説明図である。
【図8】 同システムのホームページの会員認証画面の
説明図である。
【図9】 同システムのホームページのエラーメッセー
ジ画面の説明図である。
【図10】 同システムのホームページの予約画面の説
明図である。
【図11】 同システムのホームページの他の予約画面
の説明図である。
【図12】 同システムのホームページのさらに他の予
約画面の説明図である。
【図13】 同システムのホームページのさらに他の予
約画面の前半の説明図である。
【図14】 同システムのホームページのさらに他の予
約画面の後半の説明図である。
【符号の説明】
11…ポイントカード、12…顧客端末装置、13…カ
ード端末装置、14…ホテル予約端末装置、15…カー
ド管理サーバー、16…ホテル予約管理サーバー。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 17/60 504 G06F 17/60 504 G07G 1/12 321 G07G 1/12 321L 361 361A

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 顧客が使用する顧客端末装置とネットワ
    ークを介して接続されるホテル予約サーバーを備え、顧
    客から前記顧客端末装置を通してホテル予約の申し込み
    があると顧客に前記顧客端末装置を通して宿泊希望日に
    おけるホテルの空室の有無、宿泊料金等の宿泊データを
    提示し、顧客が当該宿泊データを確認した後、前記顧客
    端末装置を通してホテル予約ができるようにした予約シ
    ステムと、 少なくとも顧客のカード番号並びにホテルの利用頻度に
    応じて与えられるポイント数を含むカードサービスデー
    タを記録できるポイントカードと、顧客の氏名、住所、
    生年月日、性別、電話番号等の個人識別データと前記カ
    ードサービスデータから成る会員データを管理するカー
    ド管理サーバーと、カード管理サーバーのデータベース
    に接続され、会員データを入出力するカード端末装置と
    を備え、前記ポイント数に応じて顧客に特典を付与する
    ようにしたポイントカードシステムとを連携したホテル
    予約システムであって、 顧客が前記顧客端末装置を通してホテル予約の申し込み
    を行うとき、前記カード番号と電話番号をインプットす
    ると、インプットされたカード番号と電話番号の組み合
    わせを有する会員データが前記カード管理サーバーのデ
    ータベース中に存在するか否かを判別し、存在するとき
    インプットされたカード番号を有する顧客の個人識別デ
    ータを前記データベースから読み出して顧客を特定して
    顧客の予約申し込みを受付けるようにしたことを特徴と
    するホテル予約システム。
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