JP2001005886A

JP2001005886A - データ処理装置及び記憶媒体

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Publication number: JP2001005886A
Application number: JP11175644A
Authority: JP
Inventors: Mitsuharu Kamiya; 充治神谷
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1999-06-22
Filing date: 1999-06-22
Publication date: 2001-01-12
Anticipated expiration: 2019-06-22
Also published as: JP3766854B2

Abstract

(57)【要約】【課題】納品書等の転記元情報の位置と得意先元帳等
の転記先情報の位置とを表示画面上で指示するだけで、
納品書等の転記元情報を得意先元帳等の転記先情報へ自
動的に転記できるデータ処理装置及び記憶媒体を提供す
ることである。【解決手段】ＣＰＵ２は、転記元帳票の帳票定義情報
６１ａ及び転記先帳票の帳票定義情報６１ｂを表示装置
５に描画させ、転記先帳票ＩＤに基づいて転記定義ファ
イルを生成し、記憶装置６内の転記定義ファイルに転記
先帳票ＩＤを記録し、帳票索引項目の有無を判定し、転
記定義の転記先、転記元の項目番号等を記録し、転記項
目の有無を判定し、転記定義ファイルをクローズする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、納品書等の転記元
情報を得意先元帳等の転記先情報に自動的に転記するデ
ータ処理装置及び記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、納品書の伝票情報等の帳票を作
成、修正する際に、データ処理装置が利用されている。
従来手書きで行われていた事務処理は、この様なデータ
処理装置により機械化されることにより、以下の様な効
果が得られた。（１）１度の入力操作により、複数の記
帳が可能である。（２）計算処理や印刷処理を迅速且つ
正確に行える。（３）１度入力されたデータの並び替
え、印刷等の処理が容易である。

【０００３】この様なコンピュータによるデータ処理の
特長を活かした事務処理を実現するために、データ処理
装置の管理者等が必要なプログラム、ファイル等を事務
処理ごとに個別に設計、開発していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
データ処理装置によるデータ処理では、以下の様に手書
き事務処理の特長が失われるという問題点があった。以
下、手書き事務処理の例として納品伝票、入金伝票の発
行と得意先元帳への転記、印刷を例に説明する。

【０００５】納品書、入金伝票、得意先元帳は記帳、転
記された情報が各々のファイルに一旦保存されるが、フ
ァイルの内容は帳票イメージと大きく異なるため、ユー
ザは、ファイルを見ても記帳内容を容易に把握すること
ができない。また、帳票を保存するファイルの構造は、
ファイルの設計者により作成されるため、一般のユーザ
が必要に応じて帳票レイアウト等を簡単に変更すること
はできない。

【０００６】また、納品書、入金伝票、得意先元帳等の
帳票レイアウトは導入する企業ごとに異なる。そのた
め、それらの帳票に合わせて機械化するためには、業務
知識やコンピュータ処理に関する知識を有する管理者が
プログラムを開発する必要がある。しかし、一般に、係
る開発コストは機械化により削減される人件費等のコス
トと比較して高いため、従来通り手書き事務処理を継続
せざるを得ないユーザも多数存在する。

【０００７】また、帳票は各ファイルごとに用意された
表示印刷プログラムを通して見ることしかできないた
め、プログラムの内容次第で帳票出力イメージが実際の
印刷帳票とは異なる。加えて、表示・印刷の操作手順も
帳票ごとに異なり、ユーザは、個別に操作手順を覚える
必要がある。更に、事務処理の中には、高度な分析や集
計が必要ではなく、単に伝票が正確に発行でき、情報管
理上必要とする帳票に正確に転記、集計することさえで
きれば、事務処理の目的が達成される業務が多数存在す
る。

【０００８】本発明の課題は、納品書等の転記元情報を
得意先元帳等の転記先情報に自動的に転記できるデータ
処理装置及び記憶媒体を提供することである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数の転記元情報を複数の項目情報に対応付けて当該項
目情報ごとに記憶する転記元情報記憶手段と、この転記
元情報記憶手段に記憶された転記元情報を当該転記元情
報に対応する項目情報と共に表示する転記元情報表示手
段と、複数の転記先情報を複数の項目情報に対応付けて
当該項目情報ごとに記憶する転記先情報記憶手段と、こ
の転記先情報記憶手段に記憶された転記先情報を当該転
記先情報に対応する項目情報と共に表示する転記先情報
表示手段と、を備えたデータ処理装置において、前記転
記元情報記憶手段に記憶された任意の項目情報と前記転
記先情報記憶手段に記憶された任意の項目情報とを各々
別に指定する入力手段と、この入力手段による入力指示
に基づいて、転記の際の転記元情報と転記先情報間の対
応関係を定義する転記定義情報生成手段と、この転記定
義情報生成手段により生成された転記定義情報に従っ
て、前記転記元情報記憶手段に記憶された所定の項目情
報に対応する転記元情報を、転記先情報記憶手段の所望
の項目に転記する転記手段と、を備えたことを特徴とし
ている。

【００１０】請求項１記載の発明によれば、転記元情報
記憶手段は、複数の転記元情報を複数の項目情報に対応
付けて当該項目情報ごとに記憶し、転記元情報表示手段
は、この転記元情報記憶手段に記憶された転記元情報を
当該転記元情報に対応する項目情報と共に表示し、転記
先情報記憶手段は、複数の転記先情報を複数の項目情報
に対応付けて当該項目情報ごとに記憶し、転記先情報表
示手段は、この転記先情報記憶手段に記憶された転記先
情報を当該転記先情報に対応する項目情報と共に表示
し、入力手段は、前記転記元情報記憶手段に記憶された
任意の項目情報と前記転記先情報記憶手段に記憶された
任意の項目情報とを各々別に指定し、転記定義情報生成
手段は、この入力手段による入力指示に基づいて、転記
の際の転記元情報と転記先情報間の対応関係を定義し、
転記手段は、この転記定義情報生成手段により生成され
た転記定義情報に従って、前記転記元情報記憶手段に記
憶された所定の項目情報に対応する転記元情報を、転記
先情報記憶手段の所望の項目に転記する。

【００１１】したがって、転記元情報の項目と転記先情
報の項目との関連付けによる表示画面上の簡単な指示に
より転記元情報を転記先情報に自動的に転記できるの
で、データベース言語等の専門知識やデータファイル設
計の知識等をもたない一般のユーザであっても、手書き
事務処理をする感覚で事務処理を機械化することができ
る。このため、業務知識のある人であれば、導入企業の
帳票フォーマットに沿った電子帳票化を短期間で行うこ
とが可能となり、従来外部に支払っていた高額なプログ
ラム開発コストの削減も可能となる。また、転記済帳票
上におけるデータの並び順や転記位置の指定、変更を迅
速且つ正確に行うことができる。

【００１２】〔発明の詳細な説明〕以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。最初に構成を説明する。図１
は、本発明に係るデータ処理装置１の概略構成を示すブ
ロック図である。図１において、データ処理装置１は、
ＣＰＵ２、入力装置３、ＲＡＭ４、表示装置５、記憶媒
体６ａを備えた記憶装置６、印刷装置７により構成さ
れ、記憶媒体６ａを除く各部はバス８により接続されて
いる。

【００１３】ＣＰＵ２は、記憶装置６に記憶されている
当該データ処理装置１に対応する各種アプリケーション
プログラムの中から指定されたアプリケーションプログ
ラム、入力装置３から入力される各種指示或いはデータ
をＲＡＭ４内のワークメモリエリアに格納し、この入力
指示及び入力データに応じてＲＡＭ４内に格納したアプ
リケーションプログラムに従って各種処理を実行し、そ
の処理結果をＲＡＭ４内のワークメモリエリアに格納す
るとともに、表示装置５に表示させる。そして、ワーク
メモリエリアに格納した処理結果を入力装置３から入力
指示される記憶装置６内の記憶媒体６ａの保存先に保存
する。

【００１４】また、ＣＰＵ２は、後述する転記定義情報
生成処理（図９参照）において、転記元帳票の帳票定義
情報６１ａ及び転記先帳票の帳票定義情報６１ｂを表示
装置５に描画させ、転記先帳票ＩＤに基づいて転記定義
ファイルを生成し、記憶装置６内の転記定義ファイルに
転記先帳票ＩＤを記録し、帳票索引項目の有無を判定
し、転記定義の転記先、転記元の項目番号等を記録し、
転記項目の有無を判定し、転記定義ファイルをクローズ
する。

【００１５】また、ＣＰＵ２は、後述する転記情報生成
処理（図１６参照）において、記憶装置６から帳票定義
ファイルを読み出し、帳票固定フォーム描画情報を表示
装置５に表示させ、表示装置５への帳票表示、入力装置
３による帳票入力及び、印刷装置７による帳票印刷処理
を行い、記憶装置６への帳票保存が必要であるか否かを
判定し、記帳情報ファイルにデータを書き出し、記憶装
置６内の転記定義ファイルの読み出しを行い、転記定義
情報の有無を判定し、最終転記項目であるか否かを判定
する。

【００１６】また、ＣＰＵ２は、後述する転記処理（図
１８参照）において、記憶装置６から転記情報ファイル
を読み出し、帳票ＩＤに基づいて転記先ファイルをオー
プンし、帳票索引項目から転記先頁を検索し、該当頁の
有無を判定し、明細部の転記が必要であるか否かを判定
し、カウントされた最終明細行が最大明細行内に収まる
か否かの判定を行い、帳票連番と項目位置から情報ＩＤ
を計算し、記憶装置６内の記帳情報ファイルに転記デー
タの書き込みを行う。

【００１７】また、ＣＰＵ２は、後述する転記頁検索処
理（図１９参照）において、転記情報部から転記先帳票
ＩＤを取得し、転記情報部から締日単位日付を取得し、
帳票ＩＤの帳簿管理部から締日区分を取得し、帳票ＩＤ
の帳簿管理部から締日基準日を取得し、締日基準日が年
次単位であるか否かを判定し、締日基準日が月次単位で
あるか否かを判定し、計算日付を検索日付にセットし、
帳票ＩＤの帳票索引部内の締日単位日付を検索し、検索
日付の有無を判定し、帳票ＩＤの記帳情報部での新規頁
位置を計算し、検索日付を記憶装置６内の帳票索引部の
締日単位日付に記録し、新規頁位置を帳票索引部の頁位
置に記録する。

【００１８】また、ＣＰＵ２は、後述する転記頁検索処
理（図２１参照）において、転記情報部から転記先帳票
ＩＤを取得し、転記情報部から締日単位日付を取得し、
帳票ＩＤの帳簿管理部からコード格納先を取得し、転記
情報部から連番１の索引データを取得し、帳票ＩＤの帳
簿管理部から索引帳票ＩＤを取得し、索引帳票のコード
項目番号を取得し、検索データに基づいて索引帳票ＩＤ
の帳票索引部内を索引し、検索帳票ＩＤの記帳情報部か
ら締日基準を取得し、締日基準から月次日付を計算し、
計算日付を検索日付にセットし、帳票ＩＤの帳票索引部
内の連番１を検索データで検索し、データの有無を判定
し、検索日付の有無を判定し、検索データを帳票索引部
連番１に記録し、帳票ＩＤの記録情報部頁位置を取得す
る。

【００１９】また、ＣＰＵ２は、後述する修正転記デー
タ生成処理（図２３参照）において、帳票定義部からデ
ータブロック番号、項目番号を取得し、帳票定義部内の
転記元データブロック番号、項目番号を検索し、対象項
目が転記定義項目であるか否かを判定し、対応する転記
先の種類、番号、項目番号、処理を取得し、転記定義部
の帳票ＩＤ、帳票索引項目番号を取得し、転記情報部の
帳票ＩＤに転記先帳票ＩＤを記録し、帳票記帳部から帳
票索引項目番号のデータを取得し、転記情報部の帳票索
引項目に上記データを記録し、転記情報部の転記先の種
類、番号、項目番号、処理を記録し、当該処理における
転記の種類を判定し、次のデータ修正の有無の判定を行
う。

【００２０】また、ＣＰＵ２は、後述する修正データ転
記処理（図２４、２５参照）において、転記先頁の特定
を行い、帳票ＩＤの記帳情報部頁位置を取得し、転記情
報部の転記先の転記種類及び処理の種類を取得し、処理
の種類の判定を行い、転記先帳票ＩＤの帳票索引項目か
ら帳票連番を取得し、帳票連番と転記先番号、項目番
号、行番号で情報ＩＤを生成し、記憶装置６内の記帳情
報部の頁最終行に色、表示属性を記憶し、記帳情報部の
最終行に転記先ＩＤ、情報ＩＤ、データを記憶し、対象
項目が転記最終項目であるか否かの判定を行う。

【００２１】入力装置３は、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインテ
ィングデバイスであるマウスと、を備え、キーボードで
押下されたキーの押下信号をＣＰＵ２に出力するととも
に、マウスによる操作信号をＣＰＵ２に出力する。

【００２２】ＲＡＭ４は、上記ＣＰＵ２により実行され
る上記各処理に必要なファイル及びパラメータを格納す
るメモリエリアを形成している。また、ＲＡＭ４は、上
記ＣＰＵ２により実行される各種処理において記憶装置
６から取得される各種項目に該当する各種データを格納
する。

【００２３】表示装置５は、ＣＲＴ、液晶表示装置等に
より構成され、ＣＰＵ２から入力される各種表示データ
を表示し、例えば、上記ＣＰＵ２により実行される各種
処理に必要なパラメータを入力する入力画面、或いは上
記各処理において作成された帳票データ等を表示する。
印刷装置７は、ＣＰＵ２から入力される印字データを所
定の記録紙に印字して出力する。

【００２４】記憶装置６は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体６ａを有しており、この記憶
媒体６ａは磁気的記録媒体、光学的記録媒体、若しくは
半導体メモリで構成されている。この記憶媒体６ａは記
憶装置６に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装
着するものであり、この記憶媒体６ａには当該データ処
理装置１に対応する各種アプリケーションプログラム、
及び各処理プログラムで処理されたデータ等を記憶す
る。

【００２５】また、この記憶媒体６ａに記憶するプログ
ラム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の
機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通
信回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体
６ａを備えた記憶装置を設け、この記憶媒体６ａに記憶
されているプログラム、データ等を通信回線を介して使
用する構成にしてもよい。

【００２６】次に、本実施の形態における記憶装置６に
格納されている転記処理に必要な各種ファイルについて
図２のファイル構成図を参照して説明する。

【００２７】帳票定義ファイル６１は、帳票定義に従っ
て作成された転記元帳票定義情報６１ａ（図３参照）、
転記先帳票定義情報６１ｂ（図６参照）が記憶されてい
る帳票定義部である。この帳票定義部は、項目定義番
号、描画範囲、描画書式の各項目により構成され、当該
ファイル内のデータは、各帳票ＩＤに対応する帳票ごと
に記憶されている。

【００２８】転記定義ファイル６２は、帳票間で作成さ
れた転記定義情報６２ａ（図１２参照）が記憶されてい
る転記定義部である。この転記定義部には、図１３に示
す様に、転記先帳票の頁を特定する帳票索引項目と転記
元帳票項目の関連付け情報と転記元帳票項目と転記先帳
票項目との関連付け情報が転記先帳票ＩＤごとに記憶さ
れている。

【００２９】記帳情報ファイル６３は、入力、索引、計
算、転記等の処理がなされた帳票項目データが各帳票Ｉ
Ｄ単位で記憶されている記帳情報部である。この記帳情
報部には、図１４に示す様に、各情報ＩＤごとに対応す
る記帳データ情報が、記帳データの表示・非表示の種
別、記帳データの表示色と共に記憶されている。

【００３０】転記情報ファイル６４は、転記定義された
項目に対して前記入力等の処理がなされた際に、転記定
義ファイル６２に記憶された情報に従って、自動的に生
成される転記情報６４ａが記憶されている転記情報部で
ある。この転記情報部には、図１７に示す様に、情報Ｉ
Ｄ等の転記元帳票情報に対応する項目番号等の転記先帳
票情報が各レコードごとに対応付けて記憶されている。

【００３１】帳票管理ファイル６５は、帳票の頁単位に
印刷日時、記帳日時、転記日時が記憶されている帳票管
理部である。この帳票管理部には、帳票明細の定義情報
に基づいて、明細ブロック別に最大行数、記帳済み行
数、印刷済み行数等の情報が記憶されている。

【００３２】帳票索引ファイル６６は、帳票の頁記憶領
域を索引する際に必要な帳票索引項目が記憶されている
帳票索引部である。また、帳簿管理ファイル６７は、帳
票の集合体である帳簿の状態や帳簿の照会レベル等、帳
簿単位で管理を行う情報が記憶されている帳簿管理部で
ある。

【００３３】次に動作を説明する。本実施の形態におい
て、ＣＰＵ２により実行される転記定義情報生成処理に
ついて図９のフローチャートを参照して詳細に説明す
る。

【００３４】最初に、ＣＰＵ２は、図３に示す帳票定義
情報６１ａに基づいて、入力装置３からの入力操作によ
り指定された転記元帳票の帳票定義データ６００（図４
参照）を描画する（ステップＳ１）。また、この帳票定
義データ６００に基づいて作成される転記元帳票の一例
を転記元帳票６１０として図５に示す。

【００３５】同様に、ＣＰＵ２は、図６に示す帳票定義
情報６１ｂに基づいて、入力装置３からの入力操作によ
って指定された転記先帳票の帳票定義データ６２０（図
７参照）を描画する（ステップＳ２）。また、この帳票
定義データ６２０に基づいて作成される転記先帳票の一
例を転記先帳票６３０として図８に示す。

【００３６】次に、ＣＰＵ２は、転記先帳票ＩＤに基づ
いて転記定義ファイルを生成する（ステップＳ３）。そ
して、転記定義情報内の帳票ＩＤに基づいて、ステップ
Ｓ３で生成された転記定義ファイルに転記先帳票ＩＤを
記録する（ステップＳ４）。次に、ＣＰＵ２は、帳票索
引項目の有無を判定し（ステップＳ５）、帳票索引項目
がある場合（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、指定された転記
元帳票の項目位置により項目番号を取得し（ステップＳ
６）、転記定義の帳票索引項目に項目番号を記録する
（ステップＳ７）。そして、再度ステップＳ５に戻り、
ＣＰＵ２は、ステップＳ５〜Ｓ７の処理を帳票索引項目
がなくなるまで繰り返し実行する。また、ステップＳ５
において、帳票索引項目が無い場合、ステップＳ８以降
の処理に移行する。

【００３７】次に、ＣＰＵ２は、入力装置３からの入力
操作によって指定された転記元帳票の項目位置により項
目番号を取得する（ステップＳ８）。同様に、ＣＰＵ２
は、入力装置３からの入力操作によって指定された転記
先帳票の項目位置により項目番号を取得する（ステップ
Ｓ９）。

【００３８】次に、ユーザの入力装置３からの入力操作
によって、転記、集計等の転記種類が選択されると（ス
テップＳ１０）、ＣＰＵ２は、転記定義の転記先、転記
元の項目番号等を記録する（ステップＳ１１）。そし
て、転記項目の有無を判定し（ステップＳ１２）、転記
項目がある場合（ステップＳ１２；Ｙｅｓ）、再度ステ
ップＳ８に戻り、ＣＰＵ２は、ステップＳ８〜Ｓ１２の
処理を転記項目がなくなるまで繰り返し実行する。

【００３９】また、ステップＳ１２において、転記項目
が無い場合（ステップＳ１２；Ｎｏ）、ＣＰＵ２は、転
記定義ファイルをクローズし（ステップＳ１３）、当該
転記定義情報生成処理を終了する。

【００４０】次に、上記各処理に基づく具体的処理例と
して、図１０〜１５に示す実際の表示画面及び定義情報
等を参照して転記定義情報生成方法を説明する。

【００４１】図１０は、帳票の転記定義ファイル６２に
格納される転記定義情報６２ａ（図１３参照）に基づい
て実行される転記元帳票定義データ６００から転記先帳
票定義データ６２０への転記処理の概要を示す図であ
る。また、図１１は、転記情報ファイル６４に格納され
る後述の転記情報６４ａ（図１７参照）を介して実行さ
れる転記元帳票定義データ６００から転記先帳票定義デ
ータ６２０への転記処理の概要を示す図である。即ち、
転記元帳票の各項目に割当てられた転記元情報は、転記
定義ファイル６２に格納された転記定義情報、及び、転
記情報ファイル６４に格納された転記情報に基づいて、
当該転記元情報に対応する転記先帳票の各項目に転記さ
れる。

【００４２】図１２は、転記元帳票定義データ６００と
転記先帳票定義データ６２０において、ヘッダ部の各情
報の転記処理を示す図である。図１２において、転記元
帳票のヘッダ部に割り当てられた“帳票連番”、“伝票
日付”、“得意先連番”の各転記元情報は、矢印で示さ
れた転記先帳票の各項目を転記先項目として転記され
る。

【００４３】図１３は、納品書から得意先元帳へ転記す
る際に転記定義ファイル６２に格納される転記定義情報
６２ａを示す図である。図１３において、転記定義情報
６２ａには、転記対象となる帳票の“帳票索引項目”
と、“転記元定義情報”と、“転記先定義情報”の各情
報が格納されている。即ち、転記元定義情報の各項目に
対応する転記先帳票の“転記種類”、“記載部の種
別”、“項目Ｎｏ”、“処理の種類”が定義されてい
る。

【００４４】図１４は、記帳情報ファイル６３に格納さ
れる転記元帳票の記帳情報６３ａを示す図である。即
ち、記帳情報ファイル６３には、“帳票名”、“帳票Ｉ
Ｄ”、“記載部の種別”、“記載行”、“情報ＩＤ”、
“表示色”、“表示・非表示の種別”、“表示データ”
等の各記帳情報が格納されており、ＣＰＵ２は、これら
の記帳情報に基づいて表示データの配置等を行い、図５
に示した転記元帳票を表示装置５に表示させる。

【００４５】図１５は、記帳情報ファイル６３に格納さ
れる転記先帳票の記帳情報６３ｂを示す図である。即
ち、記帳情報ファイル６３には、“帳票名”、“帳票Ｉ
Ｄ”、“記載部の種別”、“記載行”、“転記元Ｉ
Ｄ”、“情報ＩＤ”、“表示色”、“表示・非表示の種
別”、“表示データ”等の各記帳情報が格納されてお
り、ＣＰＵ２は、これらの記帳情報に基づいて表示デー
タの再配置等を行い、図８に示した転記先帳票を表示装
置５に表示させる。

【００４６】次に、本実施の形態において、ＣＰＵ２に
より実行される転記情報生成処理について図１６のフロ
ーチャートを参照して詳細に説明する。

【００４７】まず、ＣＰＵ２は、帳票定義ファイルを読
み出し（ステップＳ２１）、帳票固定フォーム描画情報
を表示装置５に表示させる（ステップＳ２２）。次に、
ＣＰＵ２は、表示装置５への帳票表示処理、入力装置３
による帳票入力処理、印刷装置７による帳票印刷処理を
行う（ステップＳ２３）。

【００４８】次に、ＣＰＵ２は、ユーザの入力装置３か
らの指示入力の有無により、記憶装置６への帳票保存が
必要であるか否かを判定する（ステップＳ２４）。帳票
保存が必要であれば（ステップＳ２４；Ｙｅｓ）、ＣＰ
Ｕ２は、帳票連番と項目位置に基づいて情報ＩＤを計算
する（ステップＳ２５）。次に、ＣＰＵ２は、記帳情報
ファイルにデータを書き出し（ステップＳ２６）、転記
定義ファイルの読み出しを行う（ステップＳ２７）。ま
た、ステップＳ２４において、帳票保存が必要でなけれ
ば（ステップＳ２４；Ｎｏ）、ステップＳ２５〜２７の
処理を省略してステップＳ２８以降の処理に移行する。

【００４９】次に、ＣＰＵ２は、転記定義情報の有無を
判定し（ステップＳ２８）、転記定義情報が有れば（ス
テップＳ２８；Ｙｅｓ）、転記索引項目のデータを作成
し（ステップＳ２９）、転記定義情報から転記先項目デ
ータを作成し（ステップＳ３０）、記帳情報から転記元
項目データを作成する（ステップＳ３１）。次に、ＣＰ
Ｕ２は、最終転記項目であるか否かを判定し（ステップ
Ｓ３２）、最終転記項目であれば（ステップＳ３２；Ｙ
ｅｓ）、転記情報ファイルに転記データの書込みを行う
（ステップＳ３３）。また、最終転記項目でなければ
（ステップＳ３２；Ｎｏ）、再度ステップＳ２９に戻
り、それ以降の処理を繰り返し実行する。

【００５０】そして、ステップＳ３３の書込み処理終了
後、ステップＳ２８に戻り、ＣＰＵ２は、再度転記定義
情報の有無の判定を行う（ステップＳ２８）。ＣＰＵ２
は、ステップＳ２８〜３３の処理を、転記定義情報が無
くなるまで繰り返し実行し、ステップＳ２８において、
転記定義情報が無くなると（ステップＳ２８；Ｎｏ）、
当該転記情報生成処理を終了する。

【００５１】図１７は、一連の転記情報生成処理によっ
て生成された転記情報の一例を示す。図示の様に、当該
転記情報６４ａは、転記対象となる帳票の“帳票索引項
目”と、“転記元定義情報”と、“転記先定義情報”に
より構成されており、転記元定義情報の各項目に対応す
る転記先情報である“転記種類”、“記載部の種別”、
“項目番号”、“処理の種類”の各情報を記録してい
る。

【００５２】次に、本実施の形態において、ＣＰＵ２に
より実行される転記処理について図１８のフローチャー
トを参照して詳細に説明する。

【００５３】まず、ＣＰＵ２は、転記情報ファイルを読
み出し（ステップＳ４１）、帳票ＩＤから転記先ファイ
ルをオープンし（ステップＳ４２）、帳票索引項目から
転記先頁を検索する（ステップＳ４３）。次に、ＣＰＵ
２は、該当頁の有無を判定する（ステップＳ４４）。こ
こで、該当頁があれば（ステップＳ４４；Ｙｅｓ）、ス
テップＳ４８以降の処理に移行し、該当頁がなければ
（ステップＳ４４；Ｎｏ）、帳票索引項目から新規頁を
生成し（ステップＳ４５）、帳票索引項目を帳票索引フ
ァイルに記録し（ステップＳ４６）、帳票管理データを
帳票管理ファイルに記録する（ステップＳ４７）。

【００５４】次に、ＣＰＵ２は、明細部の転記が必要で
あるか否かを判定し（ステップＳ４８）、必要であれば
（ステップＳ４８；Ｙｅｓ）、帳票管理ファイルの最終
明細行数を読み出し（ステップＳ４９）、最終明細行に
＋１をカウントする（ステップＳ５０）。次に、ＣＰＵ
２は、ステップＳ５０でカウントされた最終明細行が最
大明細行内に収まるか否かの判定を行う（ステップＳ５
１）。なお、ステップＳ４８において、明細部の転記が
不要であれば（ステップＳ４８；Ｎｏ）、ＣＰＵ２は、
ステップＳ４９〜５１の処理を省略して、ステップＳ５
２以降の処理に移行する。

【００５５】次に、ステップＳ５１において、最大明細
行内に収まる場合（ステップＳ５１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ
２は、帳票連番と項目位置から情報ＩＤを計算し（ステ
ップＳ５２）、記帳情報ファイルに転記データを書き込
む（ステップＳ５３）。そして、ＣＰＵ２は、対象項目
が最終転記項目であるか否かの判定を行う（ステップＳ
５４）。また、ステップＳ５１において、最大明細行内
に収まらない場合（ステップＳ５１；Ｎｏ）、再度ステ
ップＳ４５に戻り、ＣＰＵ２は、それ以降の処理を実行
する。

【００５６】次に、ステップＳ５４において、対象項目
が最終転記項目である場合（ステップＳ５４；Ｙｅ
ｓ）、ＣＰＵ２は、帳票管理データを帳票管理ファイル
に記録し（ステップＳ５５）、当該転記処理を終了す
る。また、対象項目が最終転記項目でない場合（ステッ
プＳ５４；Ｎｏ）、再度ステップＳ４８に戻り、ＣＰＵ
２は、それ以降の処理を実行する。

【００５７】次に、本実施の形態において、図１８のス
テップＳ４３で転記先頁を検索する場合において、ＣＰ
Ｕ２により実行される帳票締日単位の転記頁検索処理に
ついて図１９のフローチャートを参照して詳細に説明す
る。

【００５８】まず、ＣＰＵ２は、転記情報部から転記先
帳票ＩＤを取得する（ステップＳ６１）。次に、ＣＰＵ
２は、転記情報部から締日単位日付を取得する（ステッ
プＳ６２）。次に、ＣＰＵ２は、帳票ＩＤの帳簿管理部
から締日区分を取得する（ステップＳ６３）。次に、Ｃ
ＰＵ２は、帳票ＩＤの帳簿管理部から締日基準日を取得
する（ステップＳ６４）。

【００５９】次に、ＣＰＵ２は、ステップＳ６４で取得
された締日基準日が年次単位であるか否かを判定する
（ステップＳ６５）。年次単位であれば（ステップＳ６
５；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２は、締日単位日付から年次日付
を計算し（ステップＳ７５）、年次単位でなければ（ス
テップＳ６５；Ｎｏ）、締日基準日が月次単位であるか
否かを判定する（ステップＳ６６）。月次単位であれば
（ステップＳ６６；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２は、締日単位日
付から月次日付を計算し（ステップＳ７６）、月次単位
でなければ（ステップＳ６６；Ｎｏ）、締日基準日が週
次単位であるか否かを判定する（ステップＳ６６）。週
次単位であれば（ステップＳ６７；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２
は、締日単位日付から週次日付を計算し（ステップＳ７
７）、週次単位でなければ（ステップＳ６７；Ｎｏ）、
ＣＰＵ２は、検索日付を“００００００００”にセット
する（ステップＳ６８）。

【００６０】また、ステップＳ７５、７６、７７終了
後、ＣＰＵ２は、計算日付を検索日付にセットする（ス
テップＳ７８）。その後、ＣＰＵ２は、帳票ＩＤの帳票
索引部内の締日単位日付を検索し（ステップＳ６９）、
検索日付の有無を判定する（ステップＳ７０）。ここ
で、検索日付がない場合（ステップＳ７０；Ｎｏ）、Ｃ
ＰＵ２は、帳票ＩＤの記帳情報部での新規頁位置を計算
し（ステップＳ７１）、検索日付を帳票索引部の締日単
位日付に記録し（ステップＳ７２）、新規頁位置を帳票
索引部の頁位置に記録する（ステップＳ７３）。

【００６１】また、ステップＳ７０において、検索日付
がある場合（ステップＳ７０；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２は、
ステップＳ７１〜７３の処理を省略して、ステップＳ７
４の処理に移行する。そして、ステップＳ７４におい
て、ＣＰＵ２は、帳票ＩＤの記帳情報部頁位置を取得し
（ステップＳ７４）、当該帳票締日単位の転記頁検索処
理を終了する。

【００６２】図２０は、上記各処理に基づく具体的処理
例として、毎月２０日締めの転記先帳票に転記する際の
転記頁検索処理を示す図である。この図に示す様に、デ
ータ処理装置１は、転記先の帳票索引項目に転記される
日付と帳票ごとに設定されている年締、月締、週締等の
締日単位により、転記する帳票の頁を特定する。また、
該当頁がない時には、転記先となる頁領域を自動的に生
成する。

【００６３】次に、本実施の形態において、図１８のス
テップＳ４３で転記先頁を検索する場合において、ＣＰ
Ｕ２により実行される得意先締日単位の転記頁検索処理
について図２１のフローチャートを参照して詳細に説明
する。

【００６４】まず、ＣＰＵ２は、前述の帳票締日単位の
転記頁検索処理と同様に、転記情報部から転記先帳票Ｉ
Ｄを取得し（ステップＳ８１）、転記情報部から締日単
位日付を取得する（ステップＳ８２）。次に、ＣＰＵ２
は、帳票ＩＤの帳簿管理部からコード格納先を取得する
（ステップＳ８３）。次いで、ＣＰＵ２は、転記情報部
から連番１の索引データを取得する（ステップＳ８
４）。次いで、ＣＰＵ２は、帳票ＩＤの帳簿管理部から
索引帳票ＩＤを取得する（ステップＳ８５）。次いで、
ＣＰＵ２は、索引帳票のコード項目番号を取得し（ステ
ップＳ８６）、検索データで索引帳票ＩＤの帳票索引部
内を索引し（ステップＳ８７）、検索帳票ＩＤの記帳情
報部から締日基準を取得する（ステップＳ８８）。

【００６５】次に、ＣＰＵ２は、ステップＳ８８で取得
された締日基準から月次日付を計算し（ステップＳ８
９）、計算日付を検索日付にセットし（ステップＳ９
０）、帳票ＩＤの帳票索引部内の連番１を検索データで
検索する（ステップＳ９１）。次に、ＣＰＵ２は、デー
タの有無を判定し（ステップＳ９２）、データが有れば
（ステップＳ９２；Ｙｅｓ）、帳票ＩＤの帳票索引部内
の締日単位日付を検索する（ステップＳ９３）。また、
データが無ければ（ステップＳ９２；Ｎｏ）、ＣＰＵ２
は、ステップＳ９３、９４の処理を省略してステップＳ
９５以降の処理に移行する。

【００６６】次に、ＣＰＵ２は、検索日付の有無を判定
し（ステップＳ９４）、検索日付が無ければ（ステップ
Ｓ９４；Ｎｏ）、帳票ＩＤの記帳情報部での新規頁位置
を計算し（ステップＳ９５）、検索日付を帳票索引部の
締日単位日付に記録し（ステップＳ９６）、新規頁位置
を帳票索引部の頁位置に記録する（ステップＳ９７）。

【００６７】次いで、ＣＰＵ２は、検索データを帳票索
引部連番１に記録し（ステップＳ９８）、帳票ＩＤの記
録情報部頁位置を取得する（ステップＳ９９）。また、
ステップＳ９４において、検索日付がある場合（ステッ
プＳ９４；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２は、ステップＳ９５〜９
８の処理を省略して、ステップＳ９９の処理に移行す
る。ステップＳ９９の処理が終了すると、当該帳票締日
単位の転記頁検索処理を終了する。

【００６８】図２２は、上記各処理に基づく具体的処理
例として、Ａ社２０日締め、Ｂ社月末締め時において、
得意先締日単位に転記する際の転記頁検索処理を示す図
である。データ処理装置１は、この図に示す様に、転記
先の帳票索引項目に転記される日付と、転記される得意
先等の管理対象ごとに設定されている締日単位とを組み
合わせることにより、転記する帳票の頁を特定する。ま
た、該当頁がない時には、転記先となる頁領域を自動的
に生成する。

【００６９】次に、本実施の形態において、ＣＰＵ２に
より実行される修正転記データ生成処理について図２３
のフローチャートを参照して詳細に説明する。

【００７０】まず、ＣＰＵ２は、入力装置３からの入力
操作によって転記元帳票の記帳情報部内データを修正が
あると（ステップＳ１０１）、帳票定義部からデータブ
ロック番号、項目番号を取得し（ステップＳ１０２）、
帳票定義部内の転記元データブロック番号、項目番号を
検索する（ステップＳ１０３）。次に、ＣＰＵ２は、対
象項目が転記定義項目であるか否かを判定する（ステッ
プＳ１０４）。

【００７１】ここで、転記定義項目である場合（ステッ
プＳ１０４；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２は、対応する転記先の
種類、番号、項目番号、処理を取得し（ステップＳ１０
５）、転記定義部の帳票ＩＤ、帳票索引項目番号を取得
する（ステップＳ１０６）。次に、ＣＰＵ２は、転記情
報部の帳票ＩＤに転記先帳票ＩＤを記録し（ステップＳ
１０７）、帳票記帳部から帳票索引項目番号のデータを
取得し（ステップＳ１０８）、転記情報部の帳票索引項
目に上記データを記録し（ステップＳ１０９）、転記情
報部の転記先の種類、番号、項目番号、処理を記録する
（ステップＳ１１０）。

【００７２】次に、ＣＰＵ２は、当該処理における転記
の種類を判定する（ステップＳ１１１）。転記種類が
“転記”であれば、ステップＳ１１３以降の処理に移行
し、ＣＰＵ２は、転記情報部の転記元番号、項目番号、
情報ＩＤ、データを記録する（ステップＳ１１３）。ま
た、転記種類が“集計”であれば、ＣＰＵ２は、修正前
と修正後のデータの差分を計算し（ステップＳ１１
２）、ステップＳ１１３以降の処理に移行する。また、
ステップＳ１０４において、転記定義項目でない場合
（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、ステップＳ１１４以降の
処理に移行する。

【００７３】そして、ＣＰＵ２は、次のデータ修正の有
無を判定する（ステップＳ１１４）。ここで、次のデー
タ修正があれば（ステップＳ１１４；Ｙｅｓ）、再度ス
テップＳ１０１に戻り、それ以降の処理を実行する。ま
た、次のデータ修正がなければ（ステップＳ１１４；Ｎ
ｏ）、当該修正転記データ生成処理を終了する。

【００７４】次に、本実施の形態において、ＣＰＵ２に
より実行される修正データ転記処理について図２４及び
図２５のフローチャートを参照して詳細に説明する。

【００７５】まず、ＣＰＵ２は、転記先頁の特定処理を
実行する（ステップＳ１２１）。次に、ＣＰＵ２は、帳
票ＩＤの記帳情報部頁位置を取得し（ステップＳ１２
２）、転記情報部の転記先の転記種類、処理の種類を取
得する（ステップＳ１２３）。次に、ＣＰＵ２は、処理
の種類の判定を行う（ステップＳ１２４）。ここで、処
理種類が“訂正”の場合（図２４参照）、ステップＳ１
２５以降の処理に移行し、処理種類が“追加”の場合
（図２５参照）、ステップＳ１３１以降の処理に移行す
る。

【００７６】第一に、処理種類が“訂正”の場合、ＣＰ
Ｕ２は、転記情報部の転記元情報ＩＤ、データを取得し
（ステップＳ１２５）、転記先帳票ＩＤの記帳情報部の
転記元ＩＤを検索する（ステップＳ１２６）。次に、Ｃ
ＰＵ２は、転記種類の判定を行う（ステップＳ１２
７）。ここで、当該転記種類が“転記”の場合、ＩＤが
一致した記帳情報部のデータを修正データに置換する
（ステップＳ１２８）。また、ステップＳ１２７におい
て、当該転記種類が“集計”の場合、ＩＤが一致した記
帳情報部のデータに対して修正データの集計処理を行う
（ステップＳ１２９）。次に、ＣＰＵ２は、ＩＤが一致
した記帳情報部の色属性を＋１カウントする（ステップ
Ｓ１３０）。そして、ステップＳ１４２以降の処理に移
行する。

【００７７】第二に、処理種類が“追加”の場合、ＣＰ
Ｕ２は、転記情報部の転記先番号、項目番号を取得し
（ステップＳ１３１）、転記情報部の転記元情報ＩＤ、
データを取得する（ステップＳ１３２）。次いで、ＣＰ
Ｕ２は、当該転記が明細部への転記であるか否かを判定
する（ステップＳ１３３）。ここで、明細部への転記で
ある場合（ステップＳ１３３；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２は、
転記先帳票ＩＤの帳票管理部の最終明細行数を取得し
（ステップＳ１３４）、最終明細行数に＋１をカウント
する（ステップＳ１３５）。次に、ＣＰＵ２は、その値
が最大明細行内に収まるか否かを判定する（ステップＳ
１３６）。

【００７８】ここで、最大明細行内である場合（ステッ
プＳ１３６；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２は、転記先帳票ＩＤの
帳票索引項目から帳票連番を取得し（ステップＳ１３
８）、帳票連番と転記先番号、項目番号、行番号で情報
ＩＤを生成し（ステップＳ１３９）、記帳情報部の頁最
終行に色、表示属性を記憶し（ステップＳ１４０）、記
帳情報部の最終行に転記先ＩＤ、情報ＩＤ、データを記
憶する（ステップＳ１４１）。また、ステップＳ１３６
において、最大明細行内でない場合（ステップＳ１３
６；Ｎｏ）、ＣＰＵ２は、帳票ＩＤの記帳情報部に新規
頁を生成し（ステップＳ１３７）、ステップＳ１３４に
戻り、再度それ以降の処理を実行する。

【００７９】また、前述のステップＳ１３３において、
明細部への転記でない場合（ステップＳ１３３；Ｎ
ｏ）、ＣＰＵ２は、ステップＳ１３８以降の処理に移行
する。

【００８０】そして、ＣＰＵ２は、対象項目が転記最終
項目であるか否かを判定する（ステップＳ１４２）。こ
こで、転記最終項目である場合（ステップＳ１４２；Ｙ
ｅｓ）、当該修正データ転記処理を終了し、転記最終項
目でない場合（ステップＳ１４２；Ｎｏ）、再度ステッ
プＳ１２１に戻り、それ以降の処理を実行する。

【００８１】上述の様に、データ処理装置１は、帳票定
義された転記元帳票と転記先帳票を表示装置５に表示す
る（図１０、１１参照）。また、データ処理装置１は、
転記元の帳票項目と、それに対応する転記先の帳票項目
を指示する情報及び、転記先帳票の頁を特定するために
必要な帳票索引項目に転記元の帳票項目を指示する情報
から構成される帳票転記定義情報６２を有する。これに
より、転記に要する個別のプログラムを備えることな
く、転記処理に必要な情報を自動生成し、転記先帳票の
頁や明細行位置を自動設定する帳票転記を行うことがで
きる。

【００８２】図２６〜２８は、納品書のデータが修正さ
れた際に、得意先元帳の転記データを修正するしくみを
示す図である。図２６に示す様に、データ処理装置１
は、すべての帳票項目の識別が可能なユニークな情報Ｉ
Ｄを、対応する項目データと併せて記録することによ
り、転記元帳票のデータ修正が発生した際に、転記先帳
票上の任意の明細行に転記されている項目位置を検索
し、当該項目位置に対する転記修正を可能とする。

【００８３】

【発明の効果】請求項１及び７記載の発明によれば、転
記元情報の項目と転記先情報の項目との関連付けによる
表示画面上の簡単な指示により転記元情報を転記先情報
に自動的に転記できるので、データベース言語等の専門
知識やデータファイル設計の知識等をもたない一般のユ
ーザであっても、手書き事務処理をする感覚で事務処理
を機械化することができる。このため、業務知識のある
人であれば、導入企業の帳票フォーマットに沿った帳票
化を短期間で行うことが可能となり、従来外部に支払っ
ていた高額なプログラム開発コストの削減も可能とな
る。また、転記済帳票上におけるデータの並び順や転記
位置の指定、変更を迅速且つ正確に行うことができる。

【００８４】請求項２または３記載の発明によれば、請
求項１記載の発明の効果に加えて、帳票毎に年次、月次
単位等の締日基準を設定することによって、転記元帳票
の日付により自動的に転記処理を実行するので、帳票を
直ちに整理した形で見ることができる。また、得意先、
仕入先、商品等の他の管理対象と組み合わせることによ
り、業務管理に必要な帳票転記基準に合った運用形態の
提供が可能となる。

【００８５】請求項４または５記載の発明によれば、請
求項１記載の発明の効果に加えて、締日基準を転記元の
管理対象データからその管理対象に対する締日基準に変
更するので、客締めの請求書発行等の複雑な請求期間に
合わせた請求書等の帳票の転記作業の自動化が可能とな
る。

【００８６】請求項６記載の発明によれば、請求項１記
載の発明の効果に加えて、すべての帳票項目を識別でき
る任意の識別情報を帳票項目データと共に記憶するの
で、転記元帳票のデータ修正が発生した際に、転記先帳
票における転記済み項目の記憶領域を識別情報により自
動的に特定、修正することが可能となり、従来必要であ
った転記先帳票ごとのデータ修正プログラムを要せず、
帳票データを修正できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用したデータ処理装置１の全体構成
を示すブロック図である。

【図２】記憶装置６に格納されるファイル構成図であ
る。

【図３】帳票定義ファイル６１に格納される転記元帳票
定義情報６１ａを示す図である。

【図４】帳票定義ファイル６１に格納される転記元帳票
定義データ６００を示す図である。

【図５】転記元帳票定義情報６１ａに基づく転記元帳票
６１０の表示例を示す図である。

【図６】帳票定義ファイル６１に格納される転記先帳票
定義情報６１ｂを示す図である。

【図７】帳票定義ファイル６１に格納される転記先帳票
定義データ６２０を示す図である。

【図８】転記先帳票定義情報６１ｂに基づく転記先帳票
６３０の表示例を示す図である。

【図９】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行され
る転記定義情報生成処理を示すフローチャートである。

【図１０】帳票の転記定義ファイル６２に基づいて実行
される転記元帳票定義データ６００から転記先帳票定義
データ６２０への転記処理の概要を示す図である。

【図１１】転記情報ファイル６４を介して実行される転
記元帳票定義データ６００から転記先帳票定義データ６
２０への転記処理の概要を示す図である。

【図１２】転記元帳票定義データ６００と転記先帳票定
義データ６２０において、ヘッダ部の各情報の転記処理
を示す図である。

【図１３】転記定義ファイル６２に格納される転記定義
情報６２ａを示す図である。

【図１４】記帳情報ファイル６３に格納される転記元帳
票の記帳情報６３ａを示す図である。

【図１５】記帳情報ファイル６３に格納される転記先帳
票の記帳情報６３ｂを示す図である。

【図１６】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行さ
れる転記情報生成処理を示すフローチャートである。

【図１７】転記情報ファイル６４に格納される転記情報
６４ａを示す図である。

【図１８】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行さ
れる転記処理を示すフローチャートである。

【図１９】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行さ
れる帳票締日単位の転記頁検索処理を示すフローチャー
トである。

【図２０】図１９のフローチャートに基づいて実行され
る帳票締日単位の転記頁検索処理例を示す図である。

【図２１】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行さ
れる得意先締日単位の転記頁検索処理を示すフローチャ
ートである。

【図２２】図２１のフローチャートに基づいて実行され
る得意先締日単位の転記頁検索処理例を示す図である。

【図２３】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行さ
れる修正転記データ生成処理を示すフローチャートであ
る。

【図２４】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行さ
れる修正データ転記処理を示すフローチャートである。

【図２５】データ処理装置１のＣＰＵ２によって実行さ
れる修正データ転記処理を示すフローチャートである。

【図２６】図２３〜２５のフローチャートに基づいて実
行される修正データ転記処理例における転記元帳票の記
帳情報６３ａを示す図である。

【図２７】図２３〜２５のフローチャートに基づいて実
行される修正データ転記処理例における転記情報６４ｂ
を示す図である。

【図２８】図２３〜２５のフローチャートに基づいて実
行される修正データ転記処理例における転記情報６４ｂ
及び転記先帳票の記帳情報６３ｂを示す図である。

【符号の説明】

１データ処理装置２ＣＰＵ３入力装置４ＲＡＭ５表示装置６記憶装置６ａ記憶媒体７印刷装置８バス６１帳票定義ファイル６１ａ、６１ｂ、６２ａ帳票定義情報６２転記定義ファイル６３記帳情報ファイル６３ａ、６３ｂ記帳情報６４転記情報ファイル６４ａ、６４ｂ転記情報６５帳票管理ファイル６６帳票索引ファイル６７帳簿管理ファイル６００転記元帳票定義データ６１０転記元帳票６２０転記先帳票定義データ６３０転記先帳票６０１、６２１帳票連番６０２、６３１伝票日付６０３、６２２得意先連番６０４、６２３得意先名６０５税込合計金額６０６消費税率６０７消費税合計額６０８税抜合計金額６１１伝票処理区分６１２商品連番６１３、６３４商品名６１４、６３５数量６１５、６３６単価６１６、６３８金額６１７、６３７消費税額６２４締日単位６２５記帳日付６２６繰越処理名６２７繰越金額６３２伝票年６３３伝票番号６３９入金額６４０差引残高

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の転記元情報を複数の項目情報に対応
付けて当該項目情報ごとに記憶する転記元情報記憶手段
と、この転記元情報記憶手段に記憶された転記元情報を
当該転記元情報に対応する項目情報と共に表示する転記
元情報表示手段と、複数の転記先情報を複数の項目情報
に対応付けて当該項目情報ごとに記憶する転記先情報記
憶手段と、この転記先情報記憶手段に記憶された転記先
情報を当該転記先情報に対応する項目情報と共に表示す
る転記先情報表示手段と、を備えたデータ処理装置にお
いて、前記転記元情報記憶手段に記憶された任意の項目情報と
前記転記先情報記憶手段に記憶された任意の項目情報と
を各々別に指定する入力手段と、この入力手段による入力指示に基づいて、転記の際の転
記元情報と転記先情報間の対応関係を定義する転記定義
情報を生成する転記定義情報生成手段と、この転記定義情報生成手段により生成された転記定義情
報に従って、前記転記元情報記憶手段に記憶された所定
の項目情報に対応する転記元情報を、転記先情報記憶手
段の所望の項目に転記する転記手段と、を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】前記転記元情報記憶手段は、前記転記先情
報記憶手段の所定の項目に転記される日付情報と、帳票
ごとに割り当てられ当該帳票の締日単位を設定する締日
単位情報を記憶し、前記日付情報と前記締日単位情報に
基づいて、前記転記先情報記憶手段の中から転記先とな
る帳票の頁を特定する頁特定手段を更に備えたことを特
徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
【請求項３】前記頁特定手段により特定される該当頁が
存在しない場合は、当該頁領域を自動生成する頁生成手
段を更に備えたことを特徴とする請求項２記載のデータ
処理装置。
【請求項４】前記転記元情報記憶手段は、前記転記先情
報記憶手段の所定の項目に転記される日付情報と、転記
される管理対象ごとに割り当てられ当該管理対象の締日
単位を設定する締日単位情報を記憶し、前記日付情報と
前記締日単位情報に基づいて、前記転記先情報記憶手段
の中から転記先となる帳票の頁を特定する頁特定手段を
更に備えたことを特徴とする請求項１記載のデータ処理
装置。
【請求項５】前記頁特定手段により特定される該当頁が
存在しない場合は、当該頁領域を自動生成する頁生成手
段を更に備えたことを特徴とする請求項４記載のデータ
処理装置。
【請求項６】前記転記元情報記憶手段は、任意の項目識
別情報を各項目情報に対応付けて記憶し、前記転記先情
報記憶手段は、前記項目識別情報を各項目情報に対応付
けて記憶し、前記転記元情報記憶手段に記憶された転記元情報が修正
された際に、前記項目識別情報に基づいて、前記転記先
情報記憶手段に記憶された当該項目識別情報に対応する
項目情報を検索する検索手段と、この検索手段により検索された項目情報に対応する転記
先情報を前記転記元情報の修正内容に従って修正する修
正手段と、を更に備えたことを特徴とする請求項１記載のデータ処
理装置。
【請求項７】転記処理手順を含むコンピュータが実行可
能なプログラムを格納した記憶媒体であって、複数の転記元情報を複数の項目情報に対応付けて当該項
目情報ごとに転記元情報記憶手段に記憶するためのコン
ピュータが実行可能なプログラムコードと、この転記元情報記憶手段に記憶された転記元情報を当該
転記元情報に対応する項目情報と共に表示するためのコ
ンピュータが実行可能なプログラムコードと、複数の転記先情報を複数の項目情報に対応付けて当該項
目情報ごとに転記先情報記憶手段に記憶するためのコン
ピュータが実行可能なプログラムコードと、この転記先情報記憶手段に記憶された転記先情報を当該
転記先情報に対応する項目情報と共に表示するためのコ
ンピュータが実行可能なプログラムコードと、前記転記元情報記憶手段に記憶された任意の項目情報と
前記転記先情報記憶手段に記憶された任意の項目情報と
を各々別に指定するためのコンピュータが実行可能なプ
ログラムコードと、この入力手段による入力指示に基づいて、転記の際の転
記元情報と転記先情報間の対応関係を定義するためのコ
ンピュータが実行可能なプログラムコードと、この転記定義情報生成手段により生成された転記定義情
報に従って、前記転記元情報記憶手段に記憶された所定
の項目情報に対応する転記元情報を、転記先情報記憶手
段の所望の項目に転記するためのコンピュータが実行可
能なプログラムコードと、を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
体。