JP2015087830A - 帳票処理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】第1の端末20は、帳票100のテンプレートに含まれるフィールドとフィールドに差し込まれる対象者に関するデータとを関係付けし、フィールドが差込み、読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定し、それらをフィールドの属性情報としてファイルサーバ40の記憶部400に格納する設定手段241を備える。
【選択図】図1
Description
[2]前記欄の属性情報に基づいて、前記差込み及び前記差込みかつ読取りを対象として設定された前記欄に前記対象者に関するデータを差し込んで印刷データを作成する作成手段をさらに備えた前記[1]に記載の帳票処理装置。
[3]前記印刷データに基づいて印刷され、それを前記対象者に配布して返却された帳票の読取り画像及び前記欄の属性情報に基づいて、前記読取り及び前記差込みかつ読取りを対象として設定された前記欄への前記対象者による記入情報を抽出する抽出手段をさらに備えた前記[2]に記載の帳票処理装置。
[4]前記設定手段は、前記対象者に関するデータの項目と前記帳票のひな型とを含む画面上で操作を受け付けることで、前記欄の属性情報を生成する前記[1]から[3]のいずれかに記載の帳票処理装置。
[5]前記設定手段は、選択肢を含んでいる前記欄については、前記画面上で操作を受け付けることで前記選択肢毎の領域を設定し、その情報を前記欄の属性情報に含めて前記記憶手段に格納する前記[4]に記載の帳票処理装置。
[6]前記設定手段は、前記欄の属性情報を生成する際、選択肢を含んでいる前記欄については、画像解析により前記選択肢毎の領域を自動設定する前記[4]に記載の帳票処理装置。
[7]前記抽出手段は、前記対象者による記入前の帳票の画像と前記対象者による記入後の前記読取り画像との差分により前記記入情報を抽出する前記[3]に記載の帳票処理装置。
[8]帳票に含まれる欄の領域を抽出する抽出手段と、前記帳票と台帳の項目とを表示画面に表示する表示手段と、表示された台帳の項目の指定を受け、さらに表示された帳票の欄のうち、設定候補の欄を前記抽出された欄の領域に基づいて他の欄と識別可能に表示する制御を行う制御手段と、前記設定候補の欄に対して、前記指定された台帳の項目を差込み、読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定する設定手段と、設定した情報を前記欄の属性として記憶する記憶手段と、を備えた事を特徴とする帳票処理装置。
[9]前記制御手段は、前記属性が設定された欄を、前記属性が設定されていない欄と前記指定された台帳の項目を識別可能な形態で表示する制御を行う前記[8]に記載の帳票処理装置。
[10]帳票に含まれる欄の領域を抽出する抽出手段と、前記帳票と台帳の項目とを表示画面に表示する表示手段と、表示された帳票の欄の指定を受けて、該指定された欄を前記抽出された領域に基づいて他の欄と識別可能に表示し、さらに表示された台帳の項目の指定を受ける制御を行う制御手段と、前記指定された帳票の欄に対して、前記指定されら台帳の項目を読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定する設定手段と、設定した情報を前記欄の属性として記憶する記憶手段と、を備えた事を特徴とする帳票処理装置。
[11]コンピュータを、帳票のひな型に含まれる欄と前記欄に差し込まれる対象者に関するデータとを関係付けし、前記欄が差込み、読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定し、それらを前記欄の属性情報として記憶手段に格納する設定手段として機能させるためのプログラム。
請求項2に係る発明によれば、差込み及び差込みかつ読取りを対象として設定されたフィールドに対象者に関するデータを差し込んだ印刷データを作成することができる。
請求項3に係る発明によれば、読取り及び差込みかつ読取りを対象として設定されたフィールドへの対象者による記入情報を抽出することができる。
請求項4に係る発明によれば、画面上で帳票に含まれる欄の属性情報を設定することができる。
請求項5に係る発明によれば、設定された選択肢毎の領域に基づいて、選択肢に対する記入情報を抽出することができる。
請求項6に係る発明によれば、選択肢を含むフィールドについて、選択肢毎の領域の設定の手間を省くことができる。
請求項7に係る発明によれば、本構成を採用しない場合と比べて対象者が帳票に記入した記入情報を容易に抽出することができる。
請求項8、10に係る発明によれば、本構成を採用しない場合と比べて台帳の項目と帳票に含まれる欄との関連付けの関係について容易に把握することができる。
請求項9に係る発明によれば、属性が設定されていない欄について、属性の設定漏れを抑制することができる。
図1は、本発明の第1の実施の形態に係る帳票処理システムを示すブロック図である。
複合機10は、コピー(複写)、プリント、スキャン、ファクシミリ等の複数の機能を有するものをいい、単一のユニットのみならず、各機能に対応した複数のユニットからなるものも含まれる。本実施の形態では、複合機10は、少なくともプリント機能及びスキャナ機能を有する。複合機10は、この複合機10の各部を制御する、例えばCPU等により実現される制御部11と、第1及び第2の端末20、30等から出力された印刷ジョブに基づいて帳票を印刷する印刷部(印刷エンジンともいう。)12と、帳票をスキャンして帳票の画像データを作成する読取部(スキャナともいう。)13と、ネットワーク5に接続されて第1及び第2の端末20、30等と通信する通信部14とを備える。複合機10は、帳票を読取部10に自動的に給紙する自動給紙装置を備えたものでもよい。また、帳票処理システム1は、複合機10に代えて、プリント機能を有するプリンタ及びスキャン機能を有するスキャナを備えてもよい。
ファイルサーバ40は、図示しない制御部及び通信部と、記憶部400とを備える。記憶部には、台帳データ401、帳票テンプレート402、帳票データ403等の各種のデータが記憶される。台帳データ401は、帳票を配布する対象者の氏名、住所等の対象者に関するデータを含む。帳票テンプレート402は、児童手当請求書等の複数の帳票に対応したテンプレートである。帳票データ403は、台帳データ401と帳票テンプレート402とを関係付けた情報(リンク情報)、フィールド属性情報を含む。
第1の端末20は、例えば液晶ディスプレイ等で実現される表示部21と、例えばキーボード、マウス等で実現される入力部22と、ネットワーク5に接続される通信部23と、第1の端末20の各部を制御する、例えばCPU等で実現される制御部24と、各種のプログラム250やデータ等を記憶するROM、RAM、ハードディスク等で実現される記憶部25とを備える。
第2の端末30は、第1の端末20と同様に、例えば液晶ディスプレイ等で実現される表示部31と、例えばキーボード、マウス等で実現される入力部32と、ネットワーク5に接続される通信部33と、第2の端末30の各部を制御する、例えばCPU等で実現される制御部34と、各種のプログラム350やデータ等を記憶するROM、RAM、ハードディスク等で実現される記憶部35とを備える。
図2(a)は、帳票テンプレート402の画像データ、図2(b)は、台帳データ401のテーブルを示す図、図2(c)は、帳票データ403のテーブルを示す図、図2(d)は、帳票テンプレートのフィールドと台帳データの項目との関係付けを示す図である。
図4は、帳票処理システム1を用いた業務フローの一例を示す図である。以下、この業務フローの順に帳票処理システム1の動作の一例を説明する。以下の動作説明では、設定者が第1の端末20を操作し、設定者と異なる確認者が第2の端末30を操作するものとして説明する。
図5は、帳票テンプレートの画像データを表示する帳票設定画面の一例を示す図である。なお、図5では、帳票を簡略化して示している。
図6は、帳票を印刷する処理の一例を示すフローチャートである。
図7は、帳票を読み取る処理の一例を示すフローチャートである。図8は、対象者によって修正された帳票の一例を示す図である。
第1の実施の形態によれば、以下の効果を奏する。
(ア)帳票処理システム1は、設定手段241によって台帳データ401の項目と、帳票テンプレート402のフィールドとを関係付けることにより、帳票100の印刷時と帳票101の読取り時とで共通の設定を用いることができる。そのため、帳票100の印刷時と帳票101の読取り時で別の設定を行う必要がなくなるので、帳票テンプレート402のフィールドに対する設定が容易になる。
本実施の形態の帳票処理システム1は、帳票テンプレート402が有するフィールドに選択肢を設定可能な点で第1の実施の形態と異なる。以下、帳票処理システム1について第1の実施の形態と異なる点を中心に説明する。
次に、本実施の形態の帳票処理システム1の動作の一例について説明する。
図9(a)は、本発明の第2の実施の形態に係るフィールドに選択肢が設定された場合の帳票データ403、図9(b)は、フィールドに3行1列のサブフィールドが設定された場合の帳票テンプレート402の画像、図9(b)は、フィールドに3行2列のサブフィールドが設定された場合の帳票テンプレート402の画像を示す。
図12は、帳票の読取り処理の一例を示すフローチャートである。
第2の実施の形態によれば、帳票に選択肢を有するフィールドを容易に設定することができる。また、帳票処理システム1は、従来用いていた選択肢を有する帳票をそのまま利用することが可能となる。
なお、本発明の実施の形態は、上記各実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々に変形、実施が可能である。例えば、第2の実施の形態において、第1の端末の入力部によりサブフィールドの領域を選択する際に、フィールドに設定するサブフィールドの行及び列の数を指定し、この領域を指定した行及び列の数に分割してサブフィールドを当該フィールドに設定してもよい。
20…第1の端末、21…表示部、22…入力部、23…通信部、24…制御部、25…記憶部、200…帳票設定画面、201…帳票選択領域、202…帳票表示領域、202a…プルダウンメニュー、203…項目選択領域、203a〜203g…選択項目、241…設定手段、242…作成手段、243…指示手段、244…表示手段、245…制御手段、250…プログラム、
30…第2の端末、31…表示部、32…入力部、33…通信部、34…制御部、35…記憶部、341…抽出手段、350…プログラム、
40…ファイルサーバ、400…記憶部、401…台帳データ、402…帳票テンプレート、402a、402b…フィールド、403…帳票データ、410a〜410…サブフィールド、
5…ネットワーク、100、101…帳票
Claims (11)
- 帳票のひな型に含まれる欄と前記欄に差し込まれる対象者に関するデータとを関係付けし、前記欄が差込み、読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定し、それらを前記欄の属性情報として記憶手段に格納する設定手段を備えた帳票処理装置。
- 前記欄の属性情報に基づいて、前記差込み及び前記差込みかつ読取りを対象として設定された前記欄に前記対象者に関するデータを差し込んで印刷データを作成する作成手段をさらに備えた請求項1に記載の帳票処理装置。
- 前記印刷データに基づいて印刷され、それを前記対象者に配布して返却された帳票の読取り画像及び前記欄の属性情報に基づいて、前記読取り及び前記差込みかつ読取りを対象として設定された前記欄への前記対象者による記入情報を抽出する抽出手段をさらに備えた請求項2に記載の帳票処理装置。
- 前記設定手段は、前記対象者に関するデータの項目と前記帳票のひな型とを含む画面上で操作を受け付けることで、前記欄の属性情報を生成する、請求項1から3のいずれか1項に記載の帳票処理装置。
- 前記設定手段は、選択肢を含んでいる前記欄については、前記画面上で操作を受け付けることで前記選択肢毎の領域を設定し、その情報を前記欄の属性情報に含めて前記記憶手段に格納する、請求項4に記載の帳票処理装置。
- 前記設定手段は、前記欄の属性情報を生成する際、選択肢を含んでいる前記欄については、画像解析により前記選択肢毎の領域を自動設定する、請求項4に記載の帳票処理装置。
- 前記抽出手段は、前記対象者による記入前の帳票の画像と前記対象者による記入後の前記読取り画像との差分により前記記入情報を抽出する、請求項3に記載の帳票処理装置。
- 帳票に含まれる欄の領域を抽出する抽出手段と、
前記帳票と台帳の項目とを表示画面に表示する表示手段と、
表示された台帳の項目の指定を受け、さらに表示された帳票の欄のうち、設定候補の欄を前記抽出された欄の領域に基づいて他の欄と識別可能に表示する制御を行う制御手段と、
前記設定候補の欄に対して、前記指定された台帳の項目を差込み、読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定する設定手段と、
設定した情報を前記欄の属性として記憶する記憶手段と、
を備えた事を特徴とする帳票処理装置。 - 前記制御手段は、前記属性が設定された欄を、前記属性が設定されていない欄と前記指定された台帳の項目を識別可能な形態で表示する制御を行う、
請求項8に記載の帳票処理装置。 - 帳票に含まれる欄の領域を抽出する抽出手段と、
前記帳票と台帳の項目とを表示画面に表示する表示手段と、
表示された帳票の欄の指定を受けて、該指定された欄を前記抽出された領域に基づいて他の欄と識別可能に表示し、さらに表示された台帳の項目の指定を受ける制御を行う制御手段と、
前記指定された帳票の欄に対して、前記指定されら台帳の項目を読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定する設定手段と、
設定した情報を前記欄の属性として記憶する記憶手段と、
を備えた事を特徴とする帳票処理装置。 - コンピュータを、帳票のひな型に含まれる欄と前記欄に差し込まれる対象者に関するデータとを関係付けし、前記欄が差込み、読取り、及び差込みかつ読取りのいずれを対象とするかを設定し、それらを前記欄の属性情報として記憶手段に格納する設定手段として機能させるためのプログラム。
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