DE3642220C2 - - Google Patents

Description

Die Erfindung betrifft eine Einrichtung zur Eingabe und Ausgabe von auf einem blattförmigen Material gespeicherter Information mit

• - einer Bildeingabeeinrichtung zum Eingeben und Lesen eines blattförmigen Dokuments oder eines OMR-Blatts,
• - einer Speichereinrichtung zum Speichern von Dokumentenda­ ten des Dokuments sowie von OMR-Marken des OMR-Blatts,
• - einer Bildausgabeeinrichtung zur Ausgabe der Dokumenten­ daten auf einem blattförmigen Material sowie
• - einer Steuereinheit zur Steuerung des Eingabe-, Speicher- und Ausgabebetriebs.

Aus der US 44 08 181 ist bereits eine Einrichtung der ein­ gangs genannten Art bekannt. Diese Einrichtung verwendet auch ein OMR-Blatt, mit dessen Hilfe sich Dokumentendaten abspeichern und wieder auffinden lassen. Der dort erwähnte Rekorder dient allerdings nur zur Ausgabe der Dokumentenda­ ten. Es ist keine Vorrichtung vorhanden, die zwischen Doku­ mentendaten und OMR-Daten unterscheiden kann. Ein Generator zum Einstellen oder Abändern des Inhalts eines OMR-Blatts fehlt ebenfalls.

Die US 45 53 261 betrifft kein System, bei dem OMR-Blätter verwendet werden. Um das Einsortieren bzw. Abspeichern und Wiederauffinden der Textdaten der Dokumentenblätter zu er­ möglichen, wird vielmehr jedes Dokumentenblatt mit einer Kennzeichnung versehen, und zwar am Rand des Dokumenten­ blatts oder auf dessen Rückseite. Nirgendwo ist ausgeführt, diese Kennzeichnungen nach dem Aufdrucken wieder zu verän­ dern. Das System nach der US 45 53 261 ist auch nicht in der Lage, nur die Kennzeichnungen, die allenfalls mit den OMR- Marken vergleichbar wären, gesondert auszudrucken, da über­ haupt kein Drucker für einen derartigen Zweck zur Verfügung steht. Der dort erwähnte Drucker dient nur zum Aufdrucken der Kennzeichnungen auf die Dokumentenblätter, wenn die Do­ kumentenblätter eingegeben werden. Eine andere Aufgabe ist dem Drucker nicht zugewiesen.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Einrichtung der eingangs genannten Art zu schaffen, mit der ein OMR- Blatt in einfacher Weise erstellt und verändert werden kann, das z. B. für eine Vielzahl von Dokumentenblättern verwendet wird.

Die Lösung der gestellten Aufgabe ist im kennzeichnenden Teil des Patentanspruchs 1 angegeben. Vorteilhafte Ausge­ staltungen der Erfindung sind den Unteransprüchen zu ent­ nehmen.

Das OMR-Blatt liegt als erstes Blatt auf einem Stapel von Dokumentenblättern, die entsprechend den Befehlen auf dem OMR-Blatt einsortiert bzw. abgespeichert werden. Soll ein eingegebenes OMR-Blatt abgeändert werden, um beispielsweise die Dokumentenblätter in anderer Weise abzuspeichern bzw. einzusortieren, so muß die Einrichtung in der Lage sein, zwischen OMR-Blättern und Dokumentenblättern zu unterschei­ den. Nach Erstellung oder Änderung des OMR-Blatts ist die Einrichtung ferner in der Lage, dieses OMR-Blatt wieder auszugeben, damit es erneut benutzt werden kann.

Die Erfindung wird nachfolgend unter Bezugnahme auf die Zeichnung näher beschrieben. Es zeigt

Fig. 1 ein blattförmiges Material, auf dem Suchinforma­ tion zum Wiederauffinden aufgezeichneter Informa­ tion gespeichert ist,

Fig. 2 einen vergrößerten Bereich des in Fig. 1 gezeigten blattförmigen Materials und

Fig. 3 ein Blockdiagramm einer Informationseingabe/Ausga­ beeinrichtung für blattförmiges Material.

Gemäß den Fig. 1 und 2 weist ein OMR-Blatt 12, auf dem Suchinformation zum Wiederauffinden gespeicherter Informa­ tion gespeichert wird, neben einer Titelspalte 10 ferner Zeit- bzw. Steuermarken 11 in untereinander vorbestimmten Intervallen und eine Balkenmarke 13 als Suchinformation auf. Durch diese Balkenmarke 13 wird ein Benutzer darüber informiert, daß Dokumentendaten hilfsweise in irgendeinem Speicher, Magnetspeicher oder Vertikal-Magnetspeicher ge­ speichert sind.

Die Fig. 3 zeigt ein Blockdiagramm einer erfindungsgemäßen Einrichtung.

Mit einer Steuereinheit 23, die eine zentrale Prozessoreinheit (CPU) in ihrem Inne­ ren enthält, sind eine Bildeingabeeinrichtung 21, eine Bildausgabeeinrichtung 22, eine Kathodenstrahlröhre 24 (CRT), ein Tastenfeld 25 und eine Speichereinrich­ tung 26 über sogenannte Zweiweg-Busleitungen 27 verbunden.

Die Bildeingabeeinrichtung 21 dient zur Eingabe eines blattförmigen Elementes, auf dem Information gespeichert ist. Dabei ist es möglich, jeweils die Bildinforma­ tion eines Originals oder Marken auf einem OMR-Blatt bzw. Marken durch optische Mar­ kenerkennung getrennt voneinander zu lesen. Die Bildeingabeeinrichtung 21 enthält hierzu eine Eingabestation zur Eingabe des Originalbildes, eine Lese­ station zum Lesen der Marken eines OMR-Blattes, eine Entscheidungseinrichtung, die entscheidet, ob es sich bei dem blattförmigen Ma­ terial um ein Original oder um ein OMR-Blatt handelt, sowie eine Steuereinrichtung zur Steuerung des Betriebs der Eingabestation oder der Lesestation in Abhängigkeit des von der Entscheidungseinrichtung gebildeten Ergebnis­ ses.

Die Bildausgabeeinrichtung 22 dient zur Ausgabe der über die Bildeingabeeinrich­ tung 21 zugeführten Bildinformation, oder zur Ausgabe eines OMR-Blattes, das jeweils mit Hilfe des Tastenfeldes 25 erzeugt worden ist.

Die Steuereinheit 23 dient zur Steuerung des gesamten Betriebs, also beispiels­ weise zum Lesen und Ausgeben der auf dem blattförmigen Material gespeicherten Information, sowie zur Erzeugung eines OMR-Blattes.

Mit Hilfe der Kathodenstrahlröhre 24 (CRT) werden der über das Tastenfeld 25 ein­ gegebene Inhalt oder die über die Bildeingabeeinrichtung 21 zugeführte Informa­ tion dargestellt. Das Tastenfeld 25 dient zur Erzeugung eines bestimmten Formats zur Bildung eines OMR-Blattes. Die Speichereinrichtung 26 speichert die eingegebene Bildinformation.

Bei der so aufgebauten Informationseingabe/Ausgabeeinrichtung für blattförmiges Material wird beispielsweise zur Bildung eines OMR-Blattes ein notwendiges For­ mat durch Tasteneingaben über das Tastenfeld 25 erzeugt, und zwar während der Darstellung auf dem Bildschirm der Kathodenstrahlröhre 24. Auf diesem OMR-Blatt ist beispielsweise als Identifikationsmarke, die von anderer Bildinformation unter­ schieden werden kann, eine Zeit- bzw. Steuermarke in einer bestimmten Position auf dem blattförmigen Material aufgedruckt.

Wird ein OMR-Blatt über die Bildeingabeeinrichtung 21 eingegeben, so wird mit Hilfe der Entscheidungseinrichtung geprüft, ob sich die Zeit- bzw. Steuermarke an der bestimmten Position befindet, die zum Zeitpunkt der Herstellung gedruckt worden ist. Das blattförmige Material wird dann als ein OMR-Blatt identifiziert, so daß die Marke (Information), die den Inhalt bildet, mit dem das OMR-Blatt beschrieben ist, durch die Lesestation gelesen wird. Wird andererseits an der bestimmten Position keine Zeit- bzw. Steuermarke gefunden, so wird entschieden, daß es sich um Ori­ ginalbildinformation handelt. Die Eingabestation wird über die Steuereinheit 23 angesteuert, wobei die Originalbildinformation in der Speichereinrichtung 26 gespeichert wird. Die gespeicherte Bildinformation und der Inhalt des OMR-Blattes, das jeweils durch Betätigung des Tastenfeldes 25 gebildet worden ist, können über die Bildausgabeeinrichtung 22 ausgegeben werden, und zwar ebenfalls durch Be­ tätigung des Tastenfeldes 25.

Es ist also möglich, die Erzeugung eines OMR-Blattes in der gleichen Wei­ se wie Originalbildinformation zu handhaben. Ein OMR-Blatt läßt sich darüber hinaus einfach herstellen und abändern.

Claims (4)

1. Einrichtung zur Eingabe und Ausgabe von auf einem blattförmigen Material gespeicherter Information, mit

• - einer Bildeingabeeinrichtung (21) zum Eingeben und Lesen eines blattförmigen Dokuments oder eines OMR-Blatts,
• - einer Speichereinrichtung (26) zum Speichern von Dokumen­ tendaten des Dokuments sowie von OMR-Marken des OMR-Blat­ tes,
• - einer Bildausgabeeinrichtung (22) zur Ausgabe der Doku­ mentendaten auf einem blattförmigen Material sowie
• - einer Steuereinheit (23) zur Steuerung des Eingabe-, Speicher- und Ausgabebetriebs,

dadurch gekennzeichnet, daß

• - die Bildeingabeeinrichtung (21) eine Steuereinrichtung zur Steuerung des Eingabe- und Lesebetriebs und
• - eine Entscheidungseinrichtung, die prüft, ob das eingege­ bene Blatt ein Dokument oder ein OMR-Blatt ist, aufweist, daß
• - ein Generator zur Erstellung oder Abänderung des Inhalts eines OMR-Blatts vorhanden ist und daß
• - die Steuereinheit (23) so ausgebildet ist, daß mit ihrer Hilfe das erstellte oder abgeänderte OMR-Blatt über die Bildausgabeeinrichtung (22) ausgebbar ist.

2. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß zum Erstellen oder Abändern des OMR-Blatts ein Tasten­ feld (25) an der Steuereinheit (23) vorhanden ist.

3. Einrichtung nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekenn­ zeichnet, daß die Steuereinheit (23) mit einer Katho­ denstrahlröhre (24) zur Darstellung von Dokumentendaten so­ wie von OMR-Marken verbunden ist.