CN1822636B - 成像装置、信息处理装置、记录介质以及数据传输方法 - Google Patents

Abstract

当用户将数据从PC传输到外部时，日志信息能够被累积在经由网络连接到PC的一体机中，并且能够防止由于数据传输导致的不必要的数据外流。在PC中，传输接受部分从用户接受用于将数据传输到网络外部的操作，并且，数据传送部分将被传输接受部分定义为传输目标的外部传输数据经由网络传送到所述一体机而不是直接地传输到外部。在成像装置(一体机等)中，数据接收部分接收从PC经由网络传输来的外部传输数据，所述外部传输数据被数据传输部分传输到外部，并且，日志累积部分累积外部传输数据的日志信息。所述一体机最好包括传输约束部分，并且只允许数据传输部分传输数据接收部分接收到的满足预定条件的外部传输数据。

Description

成像装置、信息处理装置、记录介质以及数据传输方法

技术领域

本发明涉及成像装置、信息处理装置、记录数据传输和数据传送程序的计算机可读记录介质，以及数据传输方法。

背景技术

近来随着网络变得普及，个人计算机(PC)能够将数据立即传输到外部。近来，组合了复印功能、传真功能和打印功能的一体机(composite machine)变得多样化，要添加用于将被传输的打印数据、读取的图像数据或在硬盘中累积的数据发送到外部装置的功能，并且在一体机中也很容易使能到外部的数据传输。作为一体机中用于传输到外部装置的功能，诸如“扫描到电子邮件”、“扫描到FAX”和“扫描到FTP(文件传输协议)”的功能被广泛地利用。如果把扫描仪直接地或经由网络连接到PC，也能够实现这些功能。

如上所述，由于能够很容易地从PC或一体机传输数据，传输一侧的装置除了管理数据接收以外，还储存诸如传输目的地、传输日期和时间，以及与数据传输相关联的其他内容的传输历史，并管理数据传输。

但是，在PC变得多样化的当前时代，由于多个PC经常被分配给一个(1)个人，所以很难管理像从个人PC传输来的图像数据这样的数据的传输历史。作为一个理由，如果数据被从PC传输，则传输历史储存在被个人使用的该PC中，并且传输历史可能很容易被用户删除。

因此，为了集中管理数据的传输和接收，经常使用邮件服务器、FTP服务器等传输和接收数据。这个服务器经由诸如LAN的网络连接到PC，并且从该PC传输的所有数据都被经由网络发送到该服务器，并经由该服务器传输到外部。除了根据数据接收所累积的接收历史以外，服务器还根据数据传输来累积传输历史作为日志信息。

即使服务器以这种方式执行整体集中管理，例如就电子邮件传输而言，本应在公司内传输的重要数据却被传输到公司外部对于安全性来说是有问题的，而且，不够礼貌也(bad manner)已经带来了社会问题，例如将电子邮件传输到外部公司的高层，就好像将电子邮件传输给朋友一样。不单单限于电子邮件，在尽管操作过程未知却仍盲目地访问数据的情况下或者在由于用户疏忽而产生操作错误的情况下，可能发生把一个人自己的或者其他人的数据传输到外部，这也有可能被恶意地执行。

提出了一种传输装置，用于当通过通信线路传输数据时，根据要被传输的数据大小来限制传输(例如，见No.2003-333295号已公开日本专利公开文件)。与指示数据的传输目的地的传输目的地信息一起，在No.2003-333295号已公开日本专利公开文件中描述的传输装置具有储存指示允许传输到传输目的地的数据大小的允许传输大小信息的数据表，并且，所述传输装置被构造为当数据被传输到指定的传输目的地时，参考所述数据表，根据传输目的地的允许传输大小信息来确定是否能够执行传输。

提出了一种图像通信装置，用于降低具有较大大小的FAX数据的传真传送所导致的负载，或者用于防止错误的或不必要的电子邮件的传真传送，或用于当通过传真(FAX)来传送接收到的电子邮件的内容时将传送结果适当地通知给发送者或传送目的地(例如见No.2004-289440号已公开日本专利公开文件)。在No.2004-289440号已公开日本专利公开中描述的图像通信装置中，邮件分析部分分析由邮件接收控制部分接收到的接收到邮件，以便获取传输目的地地址或者传送目的地地址，并且，通过参考储存在辅助存储器部分中的传送列表和地址簿来确定是否需要传送。如果确定要传送接收到的邮件，则通信控制部分基于诸如传送上限大小和传送时间的***数据来检查传送条件，以便执行传送取消、即时传送、分割传送或定时传送，并将传送结果传输到传送指令源(在电子邮件发送者的情况中，一个报告通过电子邮件从邮件发送/接收控制部分返回，或者，在传送列表的情况中，通过FAX从通信控制部分传输传送结果)。

如上所述，对于邮件服务器的电子邮件传输，FTP服务器的文件传输、传真机的传真传输等等，即使服务器执行了整体集中管理，但是，被禁止传输的数据通过错误传输而被传输或者被恶意地传输的情况仍产生安全性问题。在No.2003-333295号已公开日本专利公开文件和No.2004-289440号已公开日本专利公开文件中描述的装置中，只能在数据容量上限制到外部的传输，并且可能产生类似的问题。

由于在服务器中累积的日志信息数量巨大，并且不能为了检索而访问日志，而且除非被授权为服务器的管理员，否则当然不能浏览日志，所以一般用户几乎不可能检索和浏览以往的传输历史。通过经服务器把数据从PC传输到外部，尽管除了服务器中累积的日志信息以外，还在PC中留下了传输记录作为日志信息，但是，由于在当前使用环境中这个日志信息当然处于个人的监管(supervisor)之下，所以检索和浏览其他人PC中的传输历史几乎是不可能的，因为存在多个个人PC(multiplicity)以及由于口令保护等等。因此，在当前使用环境中，对到外部的数据传输的全面日志管理是不可能的，并且即使应用了在No.2003-333295号已公开日本专利公开文件和No.2004-289440号已公开日本专利公开文件中描述的装置也是一样。

发明内容

本发明的目的是提供一种在用户把数据从信息处理装置传输到外部时能够累积日志信息的成像装置、信息处理装置、记录数据传输和数据传送程序的计算机可读记录介质以及数据传输方法。

本发明的另一个目的是提供一种在用户把数据从信息处理装置传输到外部时能够累积日志信息并防止数据传输导致的不必要的数据外流的成像装置、信息处理装置、记录数据传输和数据传送程序的计算机可读记录介质以及数据传输方法。

本发明进一步的目的是提供一种经由网络可连接到信息处理装置的成像装置，包含：数据接收部分，接收经由网络从信息处理装置传输来的外部传输数据；数据传输部分，将数据接收部分接收到的外部传输数据传输到外部；和，日志累积部分，累积被数据传输部分传输到外部的外部传输数据的日志信息。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，日志累积部分以使得能够经由网络从信息处理装置浏览的方式来累积日志信息。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，所述成像装置还包含传输约束部分，传输约束部分只允许数据传输部分传输数据接收部分接收到的满足预定条件的外部传输数据。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，预定条件包括关于外部传输数据的传输目的地和/或传输日期和时间的条件。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，为信息处理装置的每一个用户设置预定条件。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，预定条件包括关于信息处理装置的用户的条件。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，传输约束部分包括数据传送部分，当到外部的数据传输受约束时，为了获取对与信息处理装置的一个用户相关联的另一个用户所使用的信息处理装置的许可，所述数据传送部分传送外部传输数据，信息处理装置是外部传输数据的传输源。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，数据接收部分包括接收多个传输模式的外部传输数据的外部接收部分，并且其中，数据传输部分包括支持所述多个传输模式的外部传输部分。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，外部传输部分包括电子邮件传输部分、传真传输部分以及基于FTP的文件传送部分其中至少一个。

本发明进一步的目的是提供一种成像装置，其中，信息处理装置是不同于所述成像装置的另一个成像装置。

本发明进一步的目的是提供一种经由网络可连接到成像装置的信息处理装置，包含：传输接受部分，从用户接受把数据传输到网络外部的操作；和，数据传送部分，把被传输接受部分定义为传输目标的外部传输数据经由网络传送到成像装置而非直接传输到外部。

本发明进一步的目的是提供一种信息处理装置，所述信息处理装置还包含：传送确定部分，确定被传输接受部分定义为传输目标的外部传输数据是否需要被数据传送部分传送到成像装置；和，数据传输部分，只有在传送确定部分确定无需传送到成像装置的情况下，所述数据传输部分才将被传输接受部分定义为传输目标的外部传输数据直接地传输到外部。

本发明进一步的目的是提供一种信息处理装置，其中，信息处理装置是不同于所述成像装置的另一个成像装置。

本发明进一步的目的是提供一种结合在经由网络可连接到信息处理装置的成像装置中、其上记录有程序的计算机可读记录介质，所述程序可工作，以便驱动所述成像装置的中央处理单元执行：接收经由网络从信息处理装置传输来的外部传输数据的数据接收步骤；将在数据接收步骤中接收到的外部传输数据传输到外部的数据传输步骤；和，把在数据传输步骤中被传输到外部的外部传输数据的日志信息累积在成像装置内的储存器(storage)中的日志累积步骤。

本发明进一步的目的是提供一种计算机可读记录介质，其中，日志累积步骤是以使得能够经由网络从信息处理装置浏览的方式来累积日志信息的步骤。

本发明进一步的目的是提供一种计算机可读记录介质，其中，所述程序包括可工作以便驱动中央处理单元执行传输约束步骤的程序，传输约束步骤只允许在数据传输步骤中传输在数据接收步骤中接收到的满足预定条件的外部传输数据。

本发明进一步的目的是提供一种结合在经由网络可连接到信息处理装置的成像装置中、其上记录有程序的计算机可读记录介质，所述程序可工作，以便驱动所述信息处理装置的中央处理单元执行：从用户接收把数据传输到网络外部的操作的数据传输接受步骤；和，把在数据传输接受步骤中定义为传输目标的外部传输数据经由网络传送到成像装置而非直接传输到外部的数据传送步骤。

本发明进一步的目的是提供一种计算机可读记录介质，其中，所述程序包括可工作以便驱动中央处理单元执行下列步骤的程序：确定在数据传输接受步骤中定义为传输目标的外部传输数据是否需要在数据传送步骤中传送到成像装置的传送确定步骤；和，用于只有在传送确定步骤确定无需传送到成像装置的情况下，才将在数据传输接受步骤中定义为传输目标的外部传输数据直接地传输到外部的数据传输步骤。

本发明进一步的目的是提供一种用于在经由网络将成像装置连接到信息处理装置的***中传输数据的数据传输方法，所述方法包含：从用户接收把数据传输到网络外部的操作的数据传输接受步骤；信息处理装置把在数据传输接受步骤中定义为传输目标的外部传输数据经由网络传送到成像装置而非直接传输到外部的数据传送步骤；成像装置接收经由网络从信息处理装置传送来的外部传输数据的数据接收步骤；成像装置将在数据接收步骤中接收到的外部传输数据传输到外部的数据传输步骤；和，成像装置累积在数据传输步骤中被传输到外部的外部传输数据的日志信息的日志累积步骤。

本发明进一步的目的是提供一种数据传输方法，所述方法还包含成像装置只允许在数据传输步骤中传输在数据接收步骤中接收到的满足预定条件的外部传输数据的传输约束步骤。

附图说明

图1示出了根据本发明的一个实施例的由成像装置和信息处理装置构成的***的结构例子；

图2示出了图1的***的结构例子；

图3示出了图2的PC的结构例子；

图4是用于描述在图2和图3中所示***中的外部数据传输处理的例子的流程图；

图5是用于描述在图4的处理中的传输条件的例子的图；

图6是用于描述在图4的处理中的传输条件的例子的图；

图7是用于描述在图4的处理中的传输条件的例子的图；以及

图8是用于描述在图2和图3中所示***中的外部数据传输处理的另一个例子的流程图。

具体实施方式

图1是示出根据本发明的一个实施例的由信息处理装置和成像装置构成的***的结构例子的图，在这个图中：1是成像装置；2是信息处理装置；3是局域网(LAN)；4是电话线网络；5是因特网；11是数据接收部分；12是数据传输部分；13是日志累积部分；14是传输约束部分；21是传输接受部分；22是传送确定部分；23是数据传输部分；24是日志累积部分；25是日志浏览部分；和，26是数据传送部分。

尽管根据本发明的成像装置对应于例如具有复印功能、传真功能、打印功能、扫描仪功能、文件传输功能(包括传输和接收电子邮件)、归档(filing)功能等的模拟/数字一体机，并且，当然可以提供其他功能或者可以并不提供所有这些功能，而且，如果一种装置配备有至少一个用于成像的功能和一个用于数据传输的功能，并且能够经由网络连接到例如PC的信息处理装置，则可以应用所述装置。在另一方面，作为根据本发明的信息处理装置，如果一种装置能够经由网络连接到成像装置，并且配备有至少一个用于数据传输的功能，则可以应用所述装置。作为根据本发明的信息处理装置，可以应用由具有如上所述的复印功能、传真功能、打印功能、扫描仪功能、文件传输功能、归档功能等的模拟/数字一体机所代表的信息形成形成装置，特别是最好应用配备有电子邮件或者FTP功能的成像装置。

根据本发明的成像装置1包括作为用于执行一个数据传输功能的装置的数据传输部分12，并且还包括数据接收部分11和日志累积部分13。数据接收部分11具有用于从信息处理装置2经由网络3传输来的外部传输数据的装置。数据传输部分12将数据接收部分11接收到的外部传输数据传输到外部。

例如，数据传输部分12对应于用于将数据经由电话线网络4传输到外部FAX 6的部分和用于将数据经由因特网5传输到外部因特网FAX 7、外部PC8、外部服务器9等(电子邮件传输部分和基于FTP的文件传送部分)的部分。以这种方式，数据接收部分11最好具有外部接收部分，用于接收处于多个传输模式的外部传输数据，并且相应地，数据传输部分12最好具有支持所述多个传输模式的外部传输部分(用于将外部传输数据传输到外部的部分)。

日志累积部分13累积被数据传输部分12传输到外部的外部传输数据的日志信息。例如，最好以使得能够利用由浏览器或者打印指令部分组成的日志浏览部分25通过屏幕显示或者打印来浏览的方式累积日志信息。

成像装置1最好包括传输约束部分14。传输约束部分14具有用于将被数据传输部分12传输的许可只给予数据接收部分11接收到的、满足预定条件的外部传输数据的装置。稍后参考具体例子描述所述预定条件。

在另一方面，诸如PC的起到外部传输数据的传输源作用的信息处理装置2只需要包括作为用于执行一个数据传输功能的装置的一般传输部分和用于接受来自用户的数据传输的传输接受部分21。传输接受部分21具有用于接受用户把数据传输到网络3外部的操作的装置。如上所述，这里所接受的操作最好能够支持多个传输模式。

信息处理装置2包括作为上述传输部分的数据传送部分26。数据传送部分26具有用于将被传输接受部分21定义为传输目标的外部传输数据经由网络3传送到成像装置1而不是直接传输到外部的装置。为了在传输约束部分14中限制传输，数据传送部分26也可以被构造为将有关用户的信息(例如认证信息)传输到成像装置1。

尽管可以请求由数据传送部分26将所有的传输数据经由成像装置1传输到外部，但是，对于根据在信息处理装置2一侧的确定可以被直接传输到外部的数据，可以使能直接到外部的传输。因此，信息处理装置2最好包括传送确定部分22和数据传输部分23。传送确定部分22具有用于确定被传输接受部分21定义为传输目标的外部传输数据是否需要由数据传送部分26传送到成像装置1的装置。数据传输部分23是上述传输部分其中之一，并且是在一般信息处理装置中提供的部分。但是，仅仅当传送确定部分22确定数据无需被传送到成像装置1时，数据传输部分23才将被传输接受部分21定义为传输目标的外部传输数据直接传输到外部。换句话说，数据传输部分23只从传送确定部分22而非传输接受部分21接收数据传输请求。

如上所述，利用经由网络3将成像装置1连接到信息处理装置2的***，数据被按例如下面这样传输到外部。首先，信息处理装置2从用户接受将数据传输到网络3外部的操作，并且信息处理装置2将被定义为传输目标的外部传输数据经由网络3传送到成像装置1，而非直接将数据传输到外部。成像装置1接收经由网络3从信息处理装置2传送来的外部传输数据，并且将接收到的外部传输数据传输到外部。成像装置1以使得能够利用日志浏览部分25从信息处理装置2浏览的方式来累积被传输到外部的外部传输数据的日志信息。这通过利用这样的事实来使能：数字一体机等的成像装置1具有数据传输/接收功能，并且能够留下日志，而且使得所有日志能够通过成像装置1的干预来管理。不同于典型的邮件服务器或FTP服务器，成像装置1最好使得一般用户能够浏览(和打印)日志。当然，即使能够浏览在这里累积的日志(传输历史)，由于一般用户不能管理日志，所以到公司外部的数据传输可以被管理日志的一体机的管理员把握。

在这样的***中，限制到外部的数据传输由信息处理装置2的传送确定部分22和/或成像装置1的传输约束部分14执行。因此，对于到公司外部的外部传输等，通过禁止从PC传输和从一体机传输数据来执行对到公司外部传输历史的统一管理，对于数据外流，安全性可以被规划提高。例如，即使企图将数据从PC传输到公司外部，也可以通过确定电子邮件的传输目的地信息来将被传输的图像数据经由网络一次传输到一体机，从而从一体机传输电子邮件。借此，可以执行对图像数据的传输的传输历史的统一管理，传输历史例如发送者和传输目的地，或者，通过在一体机中提供传输约束，仅仅通过设置一体机就可以对所有的用户执行传输约束，因此，安全性可以被规划提高，因为可以防止重要数据疏忽外流到公司外部。当传输数据时，通过根据传输目的地控制信息是从PC还是一体机传输，结果在传输时可以为传输历史选择储存位置。

图2是示出图1的***的一个结构例子的图；1是作为成像装置的例子的数字一体机；3是网络(例如LAN)；4是电话线网络；5是因特网网络；6是外部FAX；7是因特网FAX；8是外部PC；9是外部服务器；2a和2b是作为信息处理装置的例子的终端PC；31是图像读取部分；32是操作部分；33是成像部分；34是设备控制部分；35是FAX调制解调器；36是通信部分；37是硬盘(HD)；38是擦除处理部分；39是管理部分；和，40是定时器。

图2中所示的数字一体机1通过电话线网络4连接到例如外部FAX 6，并且还通过诸如LAN(局域网)和WAN(广域网)的网络3连接到多个终端PC 2a、2b...，以及经由因特网网络5连接到因特网FAX 7、外部PC 8、外部服务器9和位于网络3外部的其它设备。通过这些网络结构可以传输和接收各种数据。

数字一体机1由图像读取部分31、操作部分32、成像部分33、设备控制部分34、FAX调制解调器35、通信部分36、HD 37、擦除处理部分38、管理部分39、定时器40以及其它设备组成。对于根据本发明的数字一体机1，结构和与外部设备连接的形式不局限于这个例子的形式，并且只需由上述每一个部分构成。每一个部分不一定必须由硬件构造，而是，能够通过在诸如设备控制部分34的控制部分中结合允许数字一体机1起到包括在这些部分中的装置的作用的程序(或通过把日志管理程序、传输约束程序等部分地结合在管理部分39中)，以便允许计算装置执行所述程序，从而容易地实施所述每一个部分。上述程序经常被实施为数字一体机1的设备控制部分34或管理部分39中的固件。

这个程序是结合在能够经由网络3连接到PC 2a等的数字一体机1中，并被允许由数字一体机1中的中央处理单元执行的程序。这个程序促使(force)中央处理单元执行诸如如下步骤：接收从PC 2a等经由网络3传输的外部传输数据、将接收到的外部传输数据传输到外部，以及(以使得能够从PC 2a等浏览的方式)累积传输到外部的外部传输数据的日志信息。这些步骤最好包括传输约束步骤，用于只允许传输接收到的满足预定条件的外部传输数据。

操作部分32由触摸板等组成，操作部分32包含用于显示操作屏幕的输出部分(显示部分)32b和用于允许用户基于显示输入各种类型的设置和操作细节的输入部分32a。基于操作部分32的操作，图像读取部分31利用文档检测传感器31b来检测是否存在文档，利用CCD(电荷耦合器件)31a读取文档，并将文档作为读取的图像数据输出。FAX调制解调器35是用于执行与外部FAX 6的传真通信的调制解调器。通信部分36控制数字一体机1与经由网络3连接的外部设备的通信。

成像部分33将图像读取部分31读取的图像数据和FAX调制解调器35或通信部分36接收到的接收数据暂时储存在存储器33b中，并通过配备激光扫描仪单元(laser scanner unit，LSU)的打印部分33a在诸如纸张的介质上成像。成像部分33能够利用加密处理部分33c对诸如储存在存储器33b中的图像数据的数据进行加密，并把数据储存在HD37中，并能反过来对储存在HD37中的加密数据进行解密，以便经由存储器33b，通过网络3等输出到外部设备，或者利用打印部分33a作为介质打印并输出。擦除处理部分38执行用于擦除储存在HD 37中的数据以便保持安全性或保障储存容量的处理。

设备控制部分34是连接到上述每一个部分的主控制部分，并且一般在参考管理部分39的管理数据和来自定时器40的定时器时间的同时控制数字一体机1的操作，诸如在数字一体机1的各部分之间的数据交换。管理部分39管理例如储存在HD 37中的上述日志信息、此后在图5到图7中描述的传输约束信息表和自身机器1的IP地址。定时器40计数数字一体机1的等待状态的时间，以便通知设备控制部分34该时间。作为设备控制部分34中的控制的一个例子，操作部分32将由用户操作输入所指令的复印要求、各种记录条件等通知给设备控制部分34，并且，设备控制部分34在操作部分32的显示部分32b的显示屏幕上显示数字一体机1的操作状态，并指令成像部分33执行打印处理等。然后，设备控制部分34利用管理部分39，通过参考HD 37等中的传输约束信息，控制从PC 2a等传输来的外部传输数据的传输约束和日志管理。

如上所述，数字一体机1在操作部分32中配备有键入部分(key inputportion)32a和显示部分32b，并且，除了数字一体机1的功能指令操作以外，还可以执行ID输入。除了ID输入以外，数字一体机1还可以配备ID读卡器，用于输入ID卡并读取其信息。用这种方式，数字一体机1最好包括某种用户识别部分，例如认证部分。认证部分仅需要基于用户信息来认证用户，以便使能自身机器1的使用，并且，数字一体机1首先利用这个认证部分来限制用户。通过使用通信部分36，数字一体机1能够与连接的设备(终端PC 2a、2b等)执行双向数据通信。

图3是示出图2的PC的结构例子的图，并且在这个图中：2是PC；51是CPU(中央处理单元)；52是显示部分；53是例如RAM(随机存取存储器)的存储器；54是储存操作***和其它控制程序的ROM(只读存储器)；55是打印管理部分；56是邮件管理部分；57是操作部分；58是调制解调器部分；59是通信部分；60是管理部分；而，61是存储器部分。

在图3中所示的PC2中，其主要部件是：用于输入各种信息的诸如键盘、鼠标等等的操作部分57；诸如硬盘和外部记录介质读取装置的存储器部分61；由用于从其他设备输入的网络设备等等组成的通信部分59；由用于经由电话线执行传真通信的调制解调器等等组成的调制解调器部分58；显示部分52，它是诸如CRT或LCD的用于显示通知信息和其它类型信息的显示器；由打印机驱动器和连接器组成，用于控制连接到PC 2的打印装置中的打印的打印管理部分55；由用于经由通信部分59和调制解调器部分58传输和接收电子邮件的邮件收发装置(mailer)组成的邮件管理部分56；由用于执行日志管理和传送处理的程序组成的管理部分60；记录控制程序的硬盘和ROM(它可以是可重写ROM)54；用于执行控制程序和储存在硬盘和ROM 54中的每一部分的程序的CPU 51；以及，作为程序的执行区域的存储器53，存储器53被示为连接到总线。

在PC 2中加载的这些程序是要由CPU 51执行的程序，并且允许CPU 51执行诸如如下步骤：从用户接受把数据传输到网络3外部的操作，以及将要传输的外部传输数据经由网络3传送到数字一体机而非直接将数据传输到外部。其它应用例子如上所述并将省略对其的描述。这些程序可以配备用于显示部分52的图形用户界面(GUI)，以便便利装置用户的使用。在处理时，由这些装置处理的信息被暂时累积在存储器53中，然后被储存在各种类型的ROM 54或硬盘中，以便在需要时由CPU 51读取、修改或写入。根据本发明的在PC 2一侧的传送程序最好被作为驻留软件在后台执行，以致PC 2的用户不知道程序被激活，并且，这个驻留软件的执行最好不能被禁止。

图4是流程图，用于描述图2和图3中所示***中的外部数据传输处理的例子。图5到图7中的每一个均是用于描述在图4的处理中的传输条件的例子的图。

如上所述，利用经由网络3将数字一体机1连接到PC 2的***，数据被例如按下面这样传输到外部。首先，PC 2的操作部分57从用户接受将数据传输到网络3的外部的操作(步骤S1)，并且，被定义为传输目标的外部传输数据被经由网络3传送到数字一体机1而不是直接传输到外部(步骤S2)。在这一点，例如如果数据的传输模式是电子邮件，则控制邮件管理部分56，以使CPU 51基于程序将操作部分57接收到的操作传送到数字一体机1。例如，通过遵循使得数据被邮件管理部分56传输到数字一体机1然后从数字一体机1传输到指定的目的地的处理过程，不仅在单个PC 2中留下了日志，而且在数字一体机1一侧也留下了管理日志。类似地，在文件传输的情况下，CPU 51控制通信部分59，而在FAX传输的情况下，调制解调器部分58被控制。

数字一体机1利用通信部分36接收从PC 2经由网络3传送来的外部传输数据，并利用通信部分36或FAX调制解调器35将接收到的外部传输数据传输到外部。数字一体机1以使能利用管理部分39的日志管理的方式，将传输到外部的外部传输数据的日志信息累积在HD 37中。

在这样的***中，通过在设备控制部分34等中执行传输约束程序来执行将数据传输到外部的限制。换句话说，数字一体机1确定接收到的外部传输数据是否满足传输条件(步骤S3)，并且，如果满足传输条件，则数据被传输到指定的外部设备(步骤S4)，并储存传输历史(传输日志)(步骤S5)。在另一方面，如果不满足传输条件，则数据被储存(步骤S6)，并且将这个通知给发送PC 2(或者PC 2的用户的监管者(supervisor)所使用的PC)(步骤7)。

如果日志只被储存在数字一体机1中，则可能给公司外部等带来不便，但是，通过执行对重要业务伙伴等的传输约束，并且，通过能够以这种方式从数字一体机1的管理员或者监管者获取许可的条件下使能电子邮件传输，可以防止令人烦恼的(annoying)电子邮件被传输到公司外部。作为一个简单的例子，对于未在数字一体机1中注册的用户可以执行验证，并且对于注册用户，可以允许到外部的传输。

关于步骤S7，图1的传输约束部分14最好包括下面的数据传送部分。当到外部的数据传输受到约束时，为获取许可的目的，该数据传送部分传送另一个用户所使用的PC(总的来说，另一个PC)的外部传输数据，所述另一个用户与外部传输数据的传输源PC 2的用户相关联。

用这种方式，在本实施例中，PC 2和数字一体机1被通过网络3连接，并且每一个装置均配备有多个用于将信息传输到外部的传输功能，并且每一个装置均能根据传输目的地来识别(限制)传输路径。用这种方式，不仅电子邮件可以根据网络的延伸，很容易地传输到公司内部和外部，而且，也可以解决由于指定了错误的传输目的地而使被规定为在公司内通过电子邮件传输的重要数据要被传输到公司外部的情况下发生的安全性问题，并且在电子邮件被传输到外部公司的高层就好像是传输电子邮件给朋友的情况下，通过使得所有用户能够浏览日志，也能够约束以不礼貌的(bad manner)方式的数据传输。通过使得所有用户都能够浏览日志，比如谁访问谁的工作历史在业务处理中能够被把握(comprehend)。在新员工或者负责员工与公司外部具有较少联系的情况下，通过禁止电子邮件从个人PC直接传输到公司外部，例如公共机构或者政府机关，并通过构造成使得如果电子邮件要传输到公司外部，则该电子邮件通过一体机被传输到公司外部，便利了对传输的管理，因为即使电子邮件由个人传输，该电子邮件传输的日志也被储存在一体机中。在这样的结构中，仅仅通过将部门中的用户注册到安装在该部门中的一体机，就可以便利对从该部门到公司外部的电子邮件传输日志的管理，并且如果发生了错误传输，可以立刻采取对策。

参考图5的传输条件表71及其它内容，描述了传输约束的一个例子。传输约束可以基于传输目的地71a，并且可以利用其电子邮件地址71b执行。例如，对于所有注册为公司A的业务部门的传输目的地的电子邮件地址，可以使能传输，或者可以只针对公司A的业务部门的某些电子邮件地址使能传输。相反，如图6的传输条件表72所示，可以以类似方式，利用传输目的地72a和电子邮件地址72b注册用于约束(禁止)传输的列表。尽管只将电子邮件地址作为传输约束的例子示出，但是，可以储存类似的传输使能列表或传输禁止列表，用于应用到其他的数据传输模式。例如，用这种方式，对于需要传输日志管理的传输目的地，通过经由被在每一个部门或每一个组中管理的数字一体机1传输电子邮件，可以很容易地执行日志管理，因为传输日志储存在被在每一个部门或每一个组中管理的数字一体机1中，并且也可以施加传输约束。对于PC 2的每一个用户或者所有用户，这些表被以关系数据库格式等储存在HD 37中，并且这些表可以由管理部分39管理。用这种方式，通过为PC 2的每一个用户来设置传输约束，可以执行更详细的传输约束。例如，用户可以被分级为新雇员、助理经理级、管理者等，来为每一级设置预定条件。也可以利用有关外部传输数据的传输目的地的其他条件执行传输约束，所述其它条件例如电子邮件地址的域。

传输约束可以被构造成利用预定条件来执行，预定条件包括关于外部传输数据的传输日期和时间的条件。关于传输日期和时间的条件是用于每一个时间阶段的条件和/或基于日历信息的条件，并且是例如指示固定时间、其他时间、工作日、节假日等的条件。用这种方式，在无人在场的时段期间，例如夜间或者节假日，可以防止将数据传输到外部的企图，可以提高安全性。

除了为每一个用户设置传输约束以外，还可以包括关于PC 2的用户的条件作为传输约束，即预定条件。例如，如图7的传输条件表73所示，对于诸如用户名或者ID和组名的用户信息73a，储存诸如电子邮件允许信息73b、FAX允许信息73c、FTP允许信息73d等的信息块。传输条件表73例如储存“用户B不被允许电子邮件传输和FTP传输，但是允许FAX传输”的信息，并且，数字一体机1基于该信息来执行传输允许/限制。

除了从PC 2接收外部传输数据并将数据传输到外部以外，最好还使得数字一体机1能够结合类似的日志累积和传输约束，将数据从自身机器1传输到外部。换句话说，数字一体机1接受从用户到外部的数据传输，将所接受的数据有限制地传输到外部，并累积日志信息。用这种方式，类似的限制最好是不仅应用于外部传输数据，也应用于从数字一体机1自身传输的数据，并且在这种情况下，通过读IC卡或者通过利用ID(和口令)输入结果来识别用户，可以确定用于传输约束和日志累积的用户信息。

图8是流程图，用于描述在图2和图3中所示***中外部数据传输处理的另一个例子。

虽然图4中描述的传输约束只被数字一体机1执行，但是类似的传输约束可以和PC一侧共享。换句话说，通过利用PC 2中的CPU 51执行传送确定程序并通过利用设备控制部分34等执行传输约束程序来执行到外部的数据传输的限制。尽管可以用任意的分配(assignment)来定义共享，基本上，为了不储存用于PC 2一侧中传输约束的信息，程序最好储存在PC 2一侧，用于读取储存在数字一体机1一侧中的信息。利用这样的结构，例如，通过遵循一种处理过程，以便如果特定人员被识别，则到数字一体机1的传输由邮件管理部分56执行，然后执行从数字一体机1到指定目的地的传输，不仅日志留在个人PC 2中，而且管理日志也留在数字一体机1一侧。

如上所述，通过将数字一体机1经由网络3连接到PC 2的***，数据被例如按如下传输到外部。首先，PC 2的操作部分57从用户接受将数据传输到网络3的外部的操作(步骤S11)。PC 2从外部传输数据确定传输目的地的传输条件等(步骤S12)。根据步骤S12的确定，确定是否能够执行从PC 2的直接传输，并且，如果能够执行直接传输，则数据被直接传输到外部设备(步骤S14)，并且传输历史被储存在PC 2中(步骤S15)。在另一方面，如果在步骤S13中确定不能执行直接传输，则外部传输数据被经由网络3传输到数字一体机1(步骤S16)，并且传输历史被储存在PC 2中(步骤S15)。在经由步骤S14以后，不一定非要执行步骤S15。

当接收在步骤S16中传输的外部传输数据时，数字一体机1利用通信部分36接收经由网络3从PC 2传送的外部传输数据，并利用通信部分36或者FAX调制解调器35将接收到的外部传输数据传输到外部。数字一体机1将传输到外部的外部传输数据的日志信息以使得管理部分39能够执行日志管理的方式累积到HD37中。在这种情况下，数字一体机1确定接收到的外部传输数据是否满足传输条件(步骤S17)，并且，如果满足传输条件，则数据被传输到指定的外部设备(步骤S18)，并且传输历史(传输日志)被储存(步骤S19)。在另一方面，如果不满足传输条件，则储存数据(步骤S20)，并且将其通知给发送PC 2(或者PC 2的用户的监管者使用的PC)(步骤S21)。

尽管上面已经参考图1到图8，着眼于本发明的成像装置、信息处理装置、***和程序描述了每一个实施例，如基于上面提及的每一个实施例中的处理流所描述的那样，本发明可以被作为数据传输方法的形式采用，并且如上所述，也能够被作为程序或记录程序的计算机可读记录介质的形式来采用。

对于记录用于实现根据本发明的数据传输功能的程序和数据的记录介质的实施例作出了描述。具体来说，可以假设该记录介质为CD-ROM、磁光盘、DVD-ROM、FD、快闪存储器以及其他各种ROM和RM，并且，通过将上述程序记录在那些介质中用于分布，便利了功能的实现。然后，通过将程序储存在如图3所示的计算机的信息处理装置中所提供的记录介质中或储存在图2中所示的成像装置中，并通过按需要读出程序，能够执行根据本发明的数据传输功能。

根据本发明，可以获取如下优点。

根据本发明，当用户将数据从信息处理装置传输到外部时，日志信息可以累积在经由网络连接到信息处理装置的成像装置中。

根据本发明，当用户将数据从信息处理装置传输到外部时，日志信息可以累积在经由网络连接到信息处理装置的成像装置中，并且能够防止由于数据传输导致的不必要的数据外流。

Claims (9)

1.一种经由网络能够连接到信息处理装置的成像装置，包含：

数据接收部分，接收经由网络从所述信息处理装置传输来的外部传输数据；

数据传输部分，将所述数据接收部分接收到的外部传输数据传输到外部；和

传输约束部分，针对数据接收部分接收的外部传输数据，对是否满足传输条件表中预先设定的预定条件进行判断，并只允许在所述数据传输部分传输满足预定条件的外部传输数据；

日志累积部分，针对被判断为满足所述预定条件的并被数据传输部分传输到外部的外部传输数据，累积传输日志信息，并且在所述数据接收部分接收的外部传输数据中，仅仅针对在所述传输约束部分中被判断为不满足所述预定条件的外部传输数据来累积所述外部传输数据。

2.如权利要求1所述的成像装置，其中，所述日志累积部分以使得能够经由网络从信息处理装置浏览的方式来累积所述日志信息。

3.如权利要求1所述的成像装置，其中，所述预定条件包括关于所述外部传输数据的传输目的地和/或传输日期和时间的条件。

4.如权利要求1所述的成像装置，其中，为所述信息处理装置的每一个用户设置所述预定条件。

5.如权利要求1所述的成像装置，其中，所述预定条件包括关于所述信息处理装置的用户的条件。

6.如权利要求1所述的成像装置，其中，所述传输约束部分包括数据传送部分，当到外部的数据传输受约束时，为了获取对与作为外部传输数据的传输源的信息处理装置的一个用户相关联的另一个用户所使用的信息处理装置的许可，所述数据传送部分传送外部传输数据。

7.如权利要求1所述的成像装置，其中，所述数据接收部分包括接收多个传输模式的外部传输数据的外部接收部分，并且其中，所述数据传输部分包括支持所述多个传输模式的外部传输部分。

8.如权利要求7所述的成像装置，其中，所述外部传输部分包括电子邮件传输部分、传真传输部分以及基于FTP的文件传送部分中的至少一个。

9.一种用于在经由网络将成像装置连接到信息处理装置的***中传输数据的数据传输方法，包含：

数据传输接受步骤，通过所述信息处理装置从用户接收将数据传输到所述网络外部的操作；

数据传送步骤，通过信息处理装置将在所述数据传输接受步骤中定义为传输目标的外部传输数据经由网络传送到所述成像装置而非直接传输到外部；

数据接收步骤，通过成像装置接收经由网络从信息处理装置传送来的外部传输数据；

数据传输步骤，通过所述成像装置将在所述数据接收步骤中接收到的外部传输数据传输到外部；和

传输约束步骤，通过所述成像装置，针对数据接收步骤接收的外部传输数据，对是否满足传输条件表中预先设定的预定条件进行判断，并只允许在所述数据传输步骤传输满足预定条件的外部传输数据；

日志累积步骤，针对被判断为满足所述预定条件的并被数据传输步骤传输到外部的外部传输数据，将传输日志信息累积到所述成像装置内的存储装置，并且在所述数据接收步骤接收的外部传输数据中，仅仅针对在所述传输约束步骤中被判断为不满足所述预定条件的外部传输数据来将所述外部传输数据累积到所述存储装置中。

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