KR20080101850A - 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 그 시스템 - Google Patents

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KR20080101850A
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Abstract

본 발명은 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 그 시스템에 관한 것으로, 웹 상에서 (a) 문서 제공자가 팩스용도를 갖는 일반 또는 표준문서를 공유하는 단계; 또는, (b) 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작 및 출판하여 공유하거나 온라인 상에서 간편하게 서비스를 제공받을 수 있도록 하는 단계; (c) 문서 이용자가 공유된 팩스용도를 갖는 문서를 검색하고 원하는 문서를 다운로드 받거나 제 3자에게 전송 또는 전달하는 단계; 또는, (d) 출판된 문서에서 제공하는 절차에 따라 이용하는 단계를 포함한다.
본 발명에 따르면 단순한 팩스 송수신 기능에서 벗어나 웹 상에서 제작 및 출판기반으로 하는 FAX 서비스를 누구나 쉽고 간편하게 이용할 수 있으며, 다양한 비즈니스에서 팩스문서를 이용한 온라인 및 오프라인 처리를 효율적으로 개선할 수 있으며, 팩스에 관한 ASP 서비스를 제공할 수 있다.
FAX(Facsimile Mail Service), FMS(Fax Management System), 컴퓨터 전화 통합(CTI : Computer and Telephony Integration), ASP(Application Service Provider)

Description

제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 그 시스템 { method and system for production and publishing based fax service }
본 발명은 FAX 서비스에 관한 것으로, 보다 상세하게는 웹상에서 FAX 문서 제공자와 이를 이용하는 이용자가 간편하고 효율적인 팩스문서 공유 및 이용에 대한 FAX 서비스에 관한 것이다.
기존의 대표적인 FAX 시스템과 관련된 기술분야에 있어, 팩스 송수신 및 관리 기능을 포함하는 시스템으로 FMS 시스템(Fax Management System)를 설명하면 다음과 같다.
주로, FMS는 팩스 송수신 및 관리기능을 갖는 FAX 서버와 검색 시스템, 이메일 서버, 팩스 사서함 등 기타 장치로 구성된다. FAX 서버는 기타 장치와 연동하여 개별 또는 그룹별로 팩스문서 전송과 다양한 부가 서비스를 제공하며, UMS(Unified Message Service)에 통합되거나 개별적으로도 제공되고 있다.
기본적으로 팩스기기를 이용하여 직접 전송하는 Fax to Fax 방식과 웹 상에서 전송하는 Web to Fax 방식과 별도로 팩스문서를 이미지로 변환하여 이메일에 첨 부하는 Fax to Mail 기능도 이용된다. 이외에, 팩스문서에 대한 송신기록으로 송신번호, 송신시간, 송신내용, 송신처리, 전화번호북 등 다양한 팩스문서 관리기능도 함께 제공되고 있다.
이러한 FAX 시스템을 활용하면, 고객이 전화 음성안내에 따라 팩스문서를 제공받을 수 있으며, 고객센터를 포함하여 다양한 비즈니스에서 요구되는 정보검색 및 처리를 효율적으로 제공받을 수 있다. 특히, 콜센터나 텔레마케팅이 필요한 업체나 관공소를 비롯하여 고객서비스 및 판매지원활동, 고객관리 지원이 필요한 업무에 필요하다.
이외에, 사용되고 있는 팩스관련 서비스로, 팩스 ASP(Application Service Provider)에 의해 인터넷을 이용하여 웹 상에서 팩스 송수신 서비스를 제공받을 수 있어 FMS나 팩스기기없이 이용이 가능하고 누구나가 팩스 송수신이 필요한 경우 팩스기기에 수신번호를 누르거나 전송 확인을 위해 오랫동안 머무를 필요없이 간편하게 이용할 수 있으며, 작성된 팩스문서를 팩스 수신번호로 전송할 팩스문서를 첨부하여 전송이 가능하며 이미지 형태로 수신된 팩스를 바로 확인할 수 있다.
본 발명인 제작 및 출판기반 FAX 서비스 방법 및 그 시스템과 연관성이 있는 종래 기술을 설명하면 다음과 같다. 그 기술 분야에 있어 유사성과 차별성이 존재하나 본 발명이 갖는 독창성으로 응용/확장될 수 있는 타 기술 및 타 제품 분야 및 근거를 나열해 본다.
먼저, 일반서식나 표준서식을 얻기 위해서 해당 서식을 제공하는 홈페이지에 접속하여 다운로드 받아 사용하거나 해당 장소에 직접 방문하기도 한다.
또한, 일반전화번호 또는 1544, 1588 등 대표전화 번호로 전화연결하여 음성안내청취 후에 번호를 선택하거나 상담직원 연결을 통해 팩스기기로 제공받기도 한다. 주로, 통지서, 결재서, 신청서, 신고서, 확인서, 영수증, 내역서, 광고지, 전단지, 구매서 등 다양한 업무 진행 및 처리를 위해 문서를 팩스기기를 이용하여 주고받는다.
또한, 팩스이용에 관한 문서를 출력하고 팩스기기를 이용하여 수신번호를 눌러 전송하거나 FMS나 기타 팩스전송 프로그램을 이용하여 문서출력없이 이미지로 전송한다.
그렇지만, 원하는 팩스문서를 제공받기 위해 음성안내멘트 청취후에 번호를 선택하기까지 시간적 부담과 이를 이해해야하는 어려움이 있으며 팩스기기가 없을 경우 수신받기가 곤란하다.
상담직원 연결을 통해 제공받는 경우도 경우에 따라 요청자 확인을 위한 질의를 거쳐야 하며 대화내용에 대한 듣기 및 이해에 어려움도 존재한다.
특히, 팩스 ASP 서비스는 팩스기기가 없을 경우 인터넷 상에서 팩스 송수신이 가능한 Web to Fax 서비스를 이용할 수 있으나, 웹 상에서 주고받기 위해서는 송수신자에 대한 확인절차가 더 요구되기 때문에 개인정보나 보안과 관련된 문서를 다루는 분야에 적용하는 것에 한계가 있다.
또한, 일반적인 팩스 송수신 과정에서 작성자 및 작성된 내용에 대한 확인을 위해 직인날인이나 서명이 필요한 경우, 팩스문서 수신 후 답신이 요구되는 경우, 수신자 번호를 알고 있어야 하고 전송시 팩스도달 여부에 대한 자동알림이 필요한 경우, 팩스서식에 의한 작성시 선택 또는 입력사항에 대한 정확한 이해가 필요한 경우 등에서 나타나는 불편사항이 존재한다.
따라서, 상기 원하는 팩스 문서를 검색하고 편집하여 전송하기까지 나타나는 불편사항을 개선하고, 팩스기기에 구애받지 않고 FAX 서비스를 간편하게 이용할 수 있으며, 웹 상에서 원하는 FAX 문서에 열람이 가능하고 다운로드 받고, 팩스문서를 이용한 비즈니스를 효과적으로 제공하기 위한 서비스 및 시스템이 요구된다.
상술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 본 발명의 목적은, FAX 서비스 이용방법 및 시스템 개선에 관한 것으로, 웹 상에서 단순한 팩스 송수신 기능에서 벗어나 팩스기기에 구애받지 않고 누구나 쉽고 간편하게 FAX 서비스를 이용할 수 있으며, 전자상 거래, 마케팅, 행정처리 등 다양한 비즈니스에서 팩스문서를 이용한 온라인 및 오프라인 업무 처리를 효율적으로 개선할 수 있으며, 팩스에 관한 ASP 서비스 및 고객 만족을 위한 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 시스템에 관한 것이다.
이를 위해, 팩스 문서를 통한 비즈니스가 필요한 자라면 누구나 인터넷을 기반으로 하는 웹 환경에서 팩스문서를 업로드하여 웹에 개시하고 서로 간에 공유할 수 있으며, 카테고리별로 분류된 팩스문서를 쉽고 간편하게 검색하여 다운로드 받아 이용가능하며 제 3자에게 전송 또는 전달할 수 있도록 한다.
또한, 일반적인 팩스이용 가능한 문서제공 이외에 추가적으로 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작하여 출판하여 공유하거나 팩스문서 이용자들이 간편하게 팩스 서비스를 제공받을 수 있도록 한다.
또한, 팩스 송수신 과정에서 공인인증이나 전자서명 방식 또는 직인날인이나 서명을 통해 개인정보나 보안과 관련된 문서를 다루는 기존 ASP 서비스에 제약사항을 효율적으로 개선할 수 있도록 한다
또한, 팩스문서 제작 및 출판 기능으로 팩스문서 이용시 불편사항을 개선하고 온라인 상에서 팩스문서 송수신과 이를 통한 업무처리를 효율적으로 이용할 수 있도록 한다.
또한, 사용자 참여를 통해 제작 및 출판기반으로 하는 팩스 ASP 서비스가 가능하며, 팩스 서비스가 요구되는 개인이나 기업에게 공급하여 독자적으로 이용할 수 있도록 CTI 시스템에 포함되거나 팩스서버로 제공할 수 있도록 한다.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 제1 측면은 웹 상에서 문서 제공자가 (a) 팩스용도를 갖는 일반 또는 표준문서를 공유하는 단계; 또는, (b) 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작 및 출판하여 공유하거나 문서 이용자가 온라인 상에서 간편하게 서비스를 제공받을 수 있도록 하는 단계; 문서 제작단계에서, (c) 문서 이용자가 확인사항을 입력하도록 하여 공유된 문서에 접근을 허용하는 과정; (d) 문서 이용자가 온라인 상에서 자동 문서작성에 의해 간편하게 편집하도록 하는 과정; (e) 작성한 내용에 대한 서명 또는 인증을 부여하는 과정; (f) 자동 수신번호를 부여하여 문서작성 완료 후에 바로 문서 제공자에게 전송되도록 하는 과정; 및 문서 출판단계에서, (g) 문서 제공자와 출판될 문서에 대한 인증을 거치는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법을 제공한다.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 제2 측면은 웹 상에서 문서 이용자가 (a) 카테고리로 분류되고 공유된 팩스용도를 갖는 문서를 검색하고 원하는 문서를 다운로드 받아 이용하거나 제 3자로 팩스전송 또는 전달하는 단계; 또는, (b) 출판된 문서에서 제공하는 절차에 따라 이용하는 단계; 출판된 문서에서 제공하는 절차에 따르는 문서 편집과정에서, (c) 필요에 의해 문서접근에 요구되는 문서 이용자 확인사항을 입력하는 단계; (d) 온라인 상에서 자동 문서작성에 의해 간편하게 편집하는 단계; (e) 작성한 내용에 대한 서명 또는 인증을 부여하는 단계; 문서 전송과정에서, (f) 작성된 문서를 자동 수신번호로 팩스전송하거나 이메일이나 수신자번호를 입력하여 수신자에게 전송하는 단계; 수신된 문서에 대한 답신 단계에서, (g) 팩스문서를 편집하고 전송하는 과정과 동일한 방법으로 처리하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 제3 측면은
서비스 이용고객 정보, 유형별로 분류되어 공유되거나 처리된 팩스문서를 카테고리별, 이용자별로 저장하는 DB 및 파일서버; 및
팩스문서 편집 및 출판에 관하여 팩스문서 제공자 및 팩스문서 이용자가 웹에 접속하여 팩스 송수신을 처리를 제공받는 서비스에 있어서, 자동 문서작성, 자동수신번호 부여, 팩스문서 제작 및 출판, 이메일 전송, 팩스문서 제공자 및 팩스문서에 대한 인증 및 서명, 팩스문서 이용자와 작성된 팩스문서에 대한 인증 및 서명 기능을 제공하는 메인서버를 포함하는 FAX 서비스 시스템을 제공한다.
추가적으로, 웹 상에서 팩스문서 제공자가 유형별 팩스문서 카테고리에 해당되는 팩스문서를 업로드하여 공유하도록 하는 기능; 및 메인서버와 분리되어 송수신 되는 팩스문서 관리, 팩스 송수신 처리 및 결과보고, 서비스 이용에 따른 과금 등에 관한 부가서버를 더 포함하는 FAX 서비스 시스템을 제공한다.
바람직하게, 상기 FAX 서비스 시스템은 팩스 ASP 서비스를 제공하며, 이외에팩스 서비스가 요구되는 개인이나 기업에게 공급하여 독자적으로 이용할 수 있도록 CTI 시스템에 포함되거나 팩스서버로 사용될 수 있다.
이상 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면, 단순한 팩스 송수신 기능에서 벗어나 팩스기기에 구애받지 않고 누구나 쉽고 간편하게 FAX 서비스를 이용할 수 있으며, 전자상 거래, 마케팅, 행정처리 등 다양한 비즈니스에서 팩스문서를 이용한 업무 처리를 효율적으로 개선할 수 있으며, 팩스에 관한 ASP 서비스 및 고객 만족을 위한 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 시스템을 제공할 수 있다.
이로 인해, 팩스 문서를 통한 비즈니스가 필요한 자라면 누구나 인터넷을 기반으로 하는 웹 환경에서 팩스문서를 업로드하여 웹에 개시하고 서로 간에 공유할 수 있으며, 카테고리별로 분류된 팩스문서를 쉽고 간편하게 검색하여 다운로드 받아 이용가능하며 제 3자에게 전송 또는 전달할 수 있다.
또한, 일반적인 팩스이용 가능한 문서제공 이외에 추가적으로 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작 및 출판하여 공유하거나 팩스문서 이용자들이 간편하게 팩스 서비스를 제공받을 수 있다.
또한, 팩스 송수신 과정에서 공인인증이나 전자서명 방식 또는 직인날인이나 서명을 통해 개인정보나 보안과 관련된 문서를 다루는 기존 ASP 서비스에 제약사항을 효율적으로 개선할 수 있다
또한, 팩스문서 제작 및 출판 기능으로 팩스문서 이용시 불편사항을 개선하고 온라인 상에서 팩스문서 송수신과 이를 통한 업무처리를 효율적으로 이용할 수 있다.
또한, 사용자 참여를 통해 제작 및 출판기반으로 하는 팩스 ASP 서비스가 가능하며, 팩스 서비스가 요구되는 개인이나 기업에게 공급하여 독자적으로 이용할 수 있도록 CTI 시스템에 포함되거나 팩스서버로 제공할 수 있다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 목적을 구체적으로 실현할 수 있는 본 발명의 바람직한 실시 예를 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시 예에 따른 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 시스템을 설명하기 위한 도면이다.
도 1에는, 서비스 제공자(10), 서비스 이용자(20), 인터넷 망(100), 문서 제공자 운영 모듈(120), 문서 이용자 운영모듈(130), 시스템 운영 모듈(140) 이하 서 비스를 제공하는 구성 서버 생략이 도시되어 있다.
도 1을 참조하면, 문서 제공자 운영모듈(120)은 문서등록 모듈(120a), 인증 및 보증 모듈(120b), 제공자 정보관리 모듈(120c)을 포함하며, 문서 이용자 운영 모듈(130)은 문서이용 모듈(130a), 인증 및 보증 모듈 (130b), 이용자 정보 관리모듈(130c)를 포함하며, 시스템 운영 모듈(140)은 데이터 관리 모듈(140a), 서비스 관리 모듈(140b), 송수신 모듈(140c)을 포함하여 이루어진다.
또한, 본 발명에 따르면 도 1에 구성 모듈은 팩스 ASP 서비스로 동작되는 것 이외에, 팩스 서비스가 요구되는 개인이나 기업에게 공급되어 독자적으로 운용되는 팩스서버로 동작되거나 CTI 시스템에 포함될 수 있다.
도 1을 참조하면, 문서 제공자(10)는 팩스용도를 갖는 문서를 제공하고자 하는 개인 또는 기업에 해당되며, 웹 환경에서 동작되는 문서 제공자 운영모듈(120)의 제공자 정보관리 모듈(120c)에 접속하여 개인 또는 기업정보를 등록하여 회원가입한다. 또한, 로그인하여 문서 제공자 운영모듈(120)과 시스템 운영 모듈(140)을 통해 팩스 ASP 서비스를 제공받는다. 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
문서 제공자(10)는 본 발명을 수행하는 팩스 ASP 서비스를 제공받기 위해 회원가입시, 공인인증기관(Cerification Authority)이 발행하는 사이버(Cyber) 거래 인감증명서인 공인인증서(Certificate)나 전자서명(Electronic Sign)이나 기타 절차에 의해 인증을 받은 개인이나 기업회원 또는 그렇지 않은 회원으로 구분하여 문서 제공자(10)임을 입증한다.
그 다음, 문서등록 모듈(120a)을 통해 서비스 용도와 목적, 표준문서나 그렇지 않은 일반 문서를 기준으로 분류한 카테고리로에 팩스용도를 갖는 문서를 등록할 수 있다. 여기서, 표준 또는 일반문서가 허위나 위조로 피해를 끼칠 수 있으며 금전적 손해를 일으킬 수 있는 위법소지에 대비하기 위해 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따라 문서 등록시에도 공인인증서나 전자서명, 기타 절차를 거쳐 출판한다.
이로서, 문서 제공자(10)는 각종 서식이나 양식, 특수 목적을 위한 문서로 통지서, 결재서, 신청서, 신고서, 확인서, 영수증, 내역서, 광고지, 전단지, 구매서 등을 문서 이용자(20)에게 제공하여 다운로드받아 이용하거나 제3자에게 전송하거나 전달할 수 있도록 하며, 공유된 서식이나 양식을 클릭하여 바로 필요사항 입력 후 팩스전송할 수 있는 서비스를 제공한다.
한편, 문서 제공자(10)는 일반적인 팩스이용 가능한 문서제공 이외에 추가적으로 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작하여 출판할 수 있다.
본 발명에서 제공되는 서비스 용도와 목적을 갖는 문서 제작 및 출판을 위한 기능에 대해 설명하면 다음과 같다.
문서 제작 및 출판을 위한 기능은 문서 이용자(20)로부터 문서이용에 대한 별도에 권한 부여없이 자유롭게 사용이 가능하도록 하는 단순한 문서공유 이외에, 이용자 확인을 위해 이용자 비밀번호나, 회원번호 또는 고유 아이디(ID), 그리고 SMS 인증번호 또는 사업자 등록번호, 성명 등을 입력받아 이를 확인하여 접근권한을 설정하는 기능이 포함된다.
따라서, 접근권한을 설정하기 위해 상기 비밀번호나, 회원번호 또는 고유 아이디(ID), 그리고 SMS 인증번호 또는 사업자 등록번호, 성명 등을 설정할 수 있는 도구를 제공한다.
또한, 문서 이용자(20)로부터 필수 및 선택입력 사항, 질의사항 등을 작성 가이드와 함께 순서대로 제시하여 온라인 상에서 입력받아 전송하거나 처리할 수 있는 자동 문서작성에 관한 제작 기능이 포함된다.
또한, 작성완료 후에 추가적인 팩스수신번호 입력없이 바로 문서 제공자(10)에게 전송될 수 있도록 하는 자동 수신번호 설정 기능이 포함된다. 자동 수신번호는 문서 제공자(10)가 회원가입시 등록한 팩스번호 또는 문서 제공자(10)가 출판하면서 등록한 팩스번호를 의미하며, 별도로 이메일 주소나 수신자번호를 입력하여 전송할 수 있다. 문서 이용자(20)가 팩스전송이나 답신시 수신될 팩스번호나 이메일 주소 등 수신처를 알지 못하거나, 추가적으로 수신처를 입력할 필요없이 문서 제공자(10)에 바로 전송되도록 한다.
또한, 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따라 이용자가 작성한 문서에 대한 확인 또는 인증을 위해 이용자와 작성된 내용에 대한 공인인증이나 전자서명 또는 작성자 확인을 위한 도장이나 서명 또는 원본대조필 직인 등에 대한 이미지를 첨부할 수 있는 설정기능을 포함한다.
또한, 제작된 문서를 필요에 의해 공인인증이나 전자서명 방식 등에 의한 팩스문서 제공자 인증을 거쳐 출판을 완료한다. 출판이 완료된 팩스이용에 관한 문서는 이용자들에게 공유된다.
이러한 설정기능을 위해서 설정가능 항목을 예시하고 이를 선택하도록 하는 도구를 사용한다.
본 발명에서 제공되는 서비스 용도와 목적을 갖는 문서 제작 및 출판을 위한 기능에 대한 예를 들면 다음과 같다.
문서 제공자(10)가 "사업장 가입자 자격취득 신고서"에 대한 팩스문서를 출판하여 효율적인 서비스를 제공하고자 한다면, 상술된 자동 문서작성 기능을 이용하여 사업장 관리번호, 사업장 명칭, 사업장 소재지, 전화번호, FAX번호, 사업장 기호, 자격취득 대상자 및 주민번호, 가입 날자, 증명 날인 등에 순으로 서식을 작성하도록 제작하며, 추가적으로 작성 가이드를 함께 제공한다. 그 다음, 문서 이용자에 대한 특별한 제한이 요구되지 않는 문서이기 때문에 별도에 접근 제한을 설정하지 않는다. 여기서, 단순 문서인 경우 관련이 없으나 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따른 문서에 대한 접근권한을 부여할 수 있으며, 그 방법으로 휴대폰 SMS인증번호 입력, OTP 발생번호 입력, 공인인증서나 전자서명 방법, 비밀번호나 회원번호 입력 등에 방법을 이용한다.
또한, 작성자 인증을 위해 접근권한을 부여하기 위한 방법과 같이 상기 공인인증서 등에 방법과 문서 이용자(20)의 도장이나 서명 또는 원본대조필에 대한 직인 등 이미지를 첨부할 수 있도록 제작한다. 그 다음, 자동 수신번호를 부여하여 문서 이용자(20)가 신고서 작성을 완료하면 바로 문서 제공자(10)에게 전송되도록 하고, 이러한 과정을 거쳐 제작이 완료되면 출판을 위해 문서 제공자(10) 및 제작 된 문서에 대한 인증을 위해 접근권한 부여 또는 작성자 인증을 위한 방법과 같이 문서 제공자 인증을 거쳐 출판한다.
물론, 문서 제공자(10)는 "사업장 가입자 자격취득 신고서"를 상기 상술된 예와 같이 제작 방법을 사용하지 않고 누구나 참조하여 사용할 수 있는 단순한 문서 제공 및 공유로 출판할 수 있다.
이외에, 문서 제공자(10)는 상기 제작 및 출판기능이 적용된 HTML 형태에 이메일로 전송하거나 이메일에 URL을 포함시켜 상기 기능을 제공하는 링크에 연결되어 처리될 수 있도록 출판할 수 있다.
HTML 형태에 이메일로 전송하는 경우, 문서 이용자(20)는 "사업장 가입자 자격취득 신고서"를 작성 후에 팩스 전송 버튼을 눌러 팩스기기없이 도 1에 구성 모듈에 접속하여 팩스전송을 할 수 있으며, 별도로 출력하여 오프라인 상에서 보유한 팩스기기를 이용하여 전송할 수도 있다. 이메일에 URL을 포함시켜 전송한 경우도 도 1에 구성 모듈에 링크 연결되어 상술된 예와 같이 작성이 가능하다.
한편, 인증/보증 모듈(120b)은 범용적으로 사용되는 공인인증서나 전자서명, SMS 인증번호, OTP(One Time Password) 발생번호 등에 의한 처리를 위해 타 시스템과 인터페이스를 제공하며 인터페이스를 제공한다. 예를 들면, 회원가입시 SMS를 휴대폰으로 발송하여 인증번호를 입력하도록 하는 SMS 인증이나 OTP 발생번호를 이용한 방법, 공인 인증서를 실행하는 방법 등이 적용될 수 있다.
또한, 제공자 정보관리 모듈(120c)은 회원정보 관리를 위해 시스템 운영모 듈(140)과 연동하며 제공된 문서저장을 요청하며, 로그인 시간이나 횟수, 제공된 문서에 대한 발행일이나 열람횟수, 제공된 문서정보나 처리결과 보고서 등을 제공한다.
도 1을 참조하면, 문서 이용자(20)는 문서 제공자(10)를 포함하여 개인이나 기업에 해당되며, 웹 환경에서 동작되는 문서 이용자 운영모듈(130)의 문서이용 모듈(130a)을 통해 개인 또는 기업정보를 등록하여 회원가입 한다. 또한, 로그인하여 문서 이용자 운영모듈(130)과 시스템 운영 모듈(140)을 통해 팩스 ASP 서비스를 제공받는다.
특히, 문서 이용자(20)는 본 발명을 수행하는 팩스 ASP 서비스를 제공받기 위해 회원가입시, 공인인증기관(Cerification Authority)이 발행하는 사이버(Cyber) 거래 인감증명서인 공인인증서(Certificate)나 전자서명(Electronic Sign)이나 기타 절차에 의해 인증을 받은 개인이나 기업회원 또는 그렇지 않은 회원으로 구분하여 문서 이용자(20)임을 입증할 수 있도록 한다.
문서 이용자(20)는 문서이용 모듈(130a)을 통해 일반적인 팩스 송수신을 위해 문서 제공자(10)가 제공하는 팩스이용에 관한 문서를 선택하여 다운로드 받거나 제 3자에게 전송 또는 전달할 수 있으며, 일반적인 PC환경에서 기본적으로 제공되는 연결 프로그램을 이용하여 다운로드하거나 미리보기를 통해 작성할 수 있다. 연결 프로그램을 이용하는 경우, 연결 프로그램에서 제공하는 이미지나 그림 첨부기능을 이용하여 기 저장된 도장이나 서명 등을 삽입하고 전송할 수 있다.
또한, 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따라 제작된 문서인 경우, 문서에서 요구하는 절차를 통해 이용할 수 있다. 이러한 요구절차는 상술된 바와 같이 문서 제공자(10)가 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작하여 출판한 문서에 따르는 것으로, 작성방법을 설명하는 가이드에 따라 필수 입력사항이나, 질의사항 등을 순서대로 작성할 수 있도록 하는 과정, 누구나 해당 문서를 자유롭게 이용하거나 접근가능 여부를 위한 이용자 확인사항으로 비밀번호나, 회원번호 또는 고유 아이디(ID), 그리고 SMS 인증번호 또는 사업자 등록번호, 성명 등을 입력하는 과정, 작성자 인증을 위해 작성자와 작성된 내용에 대한 공인인증이나 전자서명 또는 작성자 확인을 위한 도장이나 서명 또는 원본대조필 직인 등에 대한 이미지를 첨부하는 과정, 추가적인 팩스수신번호 입력없이 바로 문서 제공자(10)에게 전송될 수 있도록 하는 자동 수신번호를 설정과정 등이 포함된다.
서식 등록 모듈(120a)에서 상술된 예로 "사업장 가입자 자격 취득신고서"와 같이 문서 이용자(20)가 온라인 상에 공유한 각종 서식이나 양식, 특수 목적을 위한 문서 등을 검색하고 하는 문서를 다운로드 받아 이용하거나 제 3자로 팩스전송 또는 전달할 수 있으며, 문서에서 요구하는 기능에 따라 작성하여 송수신할 수 있다. 추가적으로 문서를 보관하여 재사용하는 방법이 제공된다.
한편, 인증/보증 모듈(130b)은 인증/보증 모듈(130b)은 범용적으로 사용되는 공인인증서나 전자서명, SMS 인증번호나 OTP 발생번호 등에 의한 처리를 위해 타 시스템과 인터페이스를 제공하며, 이용자 정보관리 모듈(130c)은 회원정보 관리를 위해 시스템 운영모듈(140)과 연동하며 로그인 시간이나 횟수, 문서에 대한 이용시간이나 열람횟수, 송수신된 팩스 정보나 보고서, 즐겨찾는 팩스문서, 팩스 번호북, 사이머 머니 충전 및 사용 등 전반적인 팩스 송수신에 대한 처리와 결과 등을 제공한다.
시스템 운영 모듈(140)은 제공자 정보관리 모듈(120c)과 이용자 정보관리 모듈(130c)과 연동하며, 데이터 관리 모듈(140a)을 통해 서비스 이용고객 정보, 이용자별 서비스 정보, 처리결과 등을 DB로 관리하며, 서비스 관리모듈(140b)을 통해 ASP 서비스와 문서 제공자 및 이용자에 대한 고객관리, 송수신 되는 팩스문서 관리, 팩스 송수신 처리 및 결과보고, 서비스 이용에 따른 과금 등을 수행하고, 그 결과를 시스템 관리자에게 보고하고 제공자 정보관리 모듈(120c)과 이용자 정보관리 모듈(130c)을 통해 문서 제공자(10)와 문서 이용자(20)에게 보고한다.
여기서, 서비스 관리모듈(140b)은 송수신 모듈(140c)에게 팩스문서 송수신을 요청하게 되며, 송수신 모듈(140c)은 수신자 번호로 팩스전송을 위해 IP-PBX 교환망과 팩스처리 보드를 이용하여 순차적으로 요청되는 팩스문서를 팩스전송 파일로 변환하여 송신하거나 수신하고, 그 결과로 전송오류나 시스템 장애, 통화중 등을 서비스 관리모듈(140b)에 통보한다. 팩스문서 송수신을 위해서 메인서버에 일반적으로 사용되는 팩스보드가 실장되고 실장된 보드에 TDM(Time Division Multiplexing) 방식에 전화 또는 랜(LAN) 회선이 연결하여 이를 통해 송수신이 이루어진다.
이하, 도 1에서 시스템을 구성하는 모듈을 이용하여 팩스이용에 관한 문서 공유 및 사용에 관한 ASP 서비스를 제공할 수 있으며, 시스템 구성모듈을 이용하여 인터넷 S/W폰, 채팅 프로그램 및 인터넷 서비스가 가능한 휴대폰이나 기타 단말 장치에서 팩스 송수신 및 처리를 위한 전용 프로그램으로 추가하여 사용이 가능하며, 팩스 서비스가 요구되는 개인이나 기업에 공급하여 독자적으로 팩스를 이용할 수 있는 FAX 서버나 CTI 시스템에 적용 가능하다.
한편, 상술한 설명에서는, 본 발명에서 저장된 팩스문서를 송수신하기까지 일련에 과정으로 서비스 관리모듈(140b)과 송수신 모듈(140c) 간에 송수신 되는 제어 및 데이터 프로토콜(미도시) 및 프로토콜로 송수신될 문서 정보, 팩스 수신번호, 시스템 장애 및 상태정보 등에 대해 수행하는 실시 예도 존재함은 상술한 설명으로부터 이 분야에 종사하는 자라면 충분히 이해할 수 있다.
또한, 상술한 설명에서는, 본 발명에서 사용되는 팩스전송을 위한 시스템 구성 및 통신망을 이용하여 동작되는 방법과 이를 수행하는 실시 예도 존재함은 상술한 설명으로부터 이 분야에 종사하는 자라면 충분히 이해할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일실시 예에 따라 제공자가 팩스용도를 갖는 문서를 등록하는 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.
먼저, 팩스용도를 갖는 문서를 제공하는 제공자는 본 발명을 제공하는 웹에 접속(200)하며, 필요에 의해 서식 제공자에 대한 인증이 필요한 경우 공인 인증서나 전자서명, 기타 인증절차에 따라 제공자 인증(210)을 실시한다. 제공자 인증이 완료(220)되면, 서비스 용도와 목적에 맞는 문서를 출판할 필요가 있는 경우(220), 자동으로 문서작성이 이루어지도록 설정하는 자동 문서작성 기능을 이용하여 문서 이용자(20)로부터 필수 및 선택입력 사항, 질의사항 등을 작성 가이드와 함께 순서대로 제시하여 온라인 상에서 입력받아 전송하거나 처리할 수 있는 문서를 제작하며(220), 문서이용에 대한 별도에 권한 부여없이 자유롭게 사용이 가능하도록 하는 단순한 문서공유 이외에, 이용자 확인이 요구되는 경우(230), 접근제한을 설정한다(231).
또한, 이용자가 작성한 문서 증명이 요구되는 경우(240), 작성자와 작성된 내용에 대한 공인인증이나 전자서명 또는 작성자 확인을 위한 도장이나 서명 또는 원본대조필 직인 등에 대한 이미지를 첨부할 수 있도록 첨부기능을 설정한다(241).
또한, 작성완료 후에 추가적인 팩스수신번호 입력없이 바로 문서 제공자에게 전송될 필요가 있으면(250), 자동 수신번호로 수신되도록 설정하고 자동 수신번호 변경이 필요한 경우 변경번호나 이메일 등을 설정한다(251).
이외에, 제작 완료된 문서를 출판하기 위해 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따라(260), 인증 방법으로 공인인증서나 전자서명 또는 기타 방법 중에 설정한다(261). 이러한 과정을 거쳐 출판(270)이 완료되면, 그 결과를 처리(280)한다.
도 3은 본 발명의 일실시 예에 따라 이용자가 팩스용도를 갖는 문서를 이용 하는 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.
먼저, 팩스용도를 갖는 문서를 이용하는 이용자는 본 발명을 제공하는 웹에 접속(300)하며, 필요에 의해 서식 이용자에 대한 인증이 필요한 경우 공인 인증서나 전자서명, 기타 인증절차에 따라 이용자 인증(310)을 실시한다.
이용자 인증이 완료(320)되면, 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따라(320) 이용할 문서를 선택하고 문서이용에 대한 별도에 권한 부여없이 자유롭게 사용이 가능하나, 이용자 접근권한이 요구되는 경우(320) 접근 권한코드를 입력한다(321). 그 다음, 제공된 문서가 자동문서작성 기능이 제공되는 경우(330), 필수 및 선택입력 사항, 질의사항 등 문서에서 요구하는 입력사항을 작성(331)한 후, 작성자에 대한 인증이 필요한 경우(340) 공인 인증서나 전자서명, 기타 인증절차에 따라 이용자 인증을 실시한다(341). 또한, 자동수신번호가 부여된 문서인 경우(350), 해당번호로 문서 전송이 되며(360), 수신된 문서에 대한 답신이 요구되는 경우에도 동일한 과정을 거치며, 송수신이 완료된 경우(360) 그 결과를 처리(370)한다.
이러한 본원 발명인 방법 및 장치는 이해를 돕기 위하여 도면에 도시된 실시 예를 참고로 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 분야에서 통상적 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시 예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위에 의해 정해져야 할 것이다.
도 4a는 본 발명의 일실시 예에 따라 팩스용도를 갖는 일반 또는 표준문서를 문서 제공자가 출판하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4a를 참조하면, 문서 제공자는 본 발명에 해당되는 서비스를 제공하는 팩스 ASP에 접속하거나 팩스 송수신 및 처리를 위한 전용 수단을 이용한다. 여기서, 전용 수단은 도 1에 시스템 구성모듈을 적용한 것으로 인터넷 S/W폰, 채팅 프로그램 및 인터넷 서비스가 가능한 휴대폰이나 기타 단말 장치에서 팩스 송수신 및 처리를 위한 시스템이나 팩스 서비스가 요구되는 개인이나 기업에게 공급되어 독자적으로 팩스를 이용할 수 있는 FAX 서버나 CTI 시스템을 의미한다.
다음 과정으로, 단순 공유를 목적으로 하는 문서 첨부기능 이외에 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따른 문서를 제작하여 출판할 수 있다. 문서출판에 대한 예로 "가입 신청서"를 출판기능에 의해 제작한다. 출판기능으로 자동 문서작성이나 접근권한 부여, 작성자 인증, 자동 수신번호 설정 등에 의해 제작하며, 예를 들면, 작성자 인증설정 과정에서 작성자 인증이 요구되지 경우는 인증없음 등을 선택하는데, 도 4a에서는 이미지 추가에 의해 기 저장된 도장이나 서명, 또는 원본대조필 직인을 불러오기한 후에 드레그 방식을 통해 크기조절하여 첨부하도록 설정하였다. 출판기능을 이용하여 제작과정이 완료된 후에 출판하기를 선택하여 출판한다.
도 4b는 본 발명의 일실시 예에 따라 팩스문서 전송방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4b를 참조하면, 서비스 이용자는 팩스전송을 위해 본 발명에 해당되는 서 비스를 제공하는 팩스 ASP에 접속하거나 팩스 송수신 및 처리를 위한 전용 수단을 이용한다. 그 다음, 전송할 팩스문서 예로 "사업자 등록증" 이미지를 스캔하여 업로드하거나, 기 상술된 바와 같이 팩스 송수신을 위한 전용 수단을 이용하여 추가한다. 그 다음, 수신자번호를 입력하거나 별도에 주소록에서 선택하여 전송하고 필요할 때 재사용할 수 있도록 한다. 매번 팩스기기를 이용하여 수동으로 전송하는 방법에 비해 PC 상에서 간편하게 전송할 수 있는 장점이 있는 것으로, 특히 웹사이트를 제공하는 웹서버에 연결된 팩스기기를 이용하여 팩스전송이 가능하다.
도 4c는 본 발명의 일실시 예에 따라 작성자 서명이 요구되는 팩스문서를 이메일에 의해 처리하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4c를 참조하면, 서비스 이용자는 서비스 방법에 있어서, 서비스 제공자로부터 참가신청에 관한 이메일을 받고 포함된 "참가 신청서"를 작성하기 위해 바로 URL(Uniform Resource Locator)에 접속하거나 브라우져로 URL을 입력하여 접속하고, 기 상술된 바와 같이 자동 문서작성 방법에 의해 "참가 신청서"에서 요구하는 입력사항을 작성 가이드에 의해 순서대로 작성을 하며 작성 완료 후에, 작성자 도장 또는 서명 날인을 위해서 기 저장된 도장이나 서명을 첨부하고 불러온 후에 드레그(drag) 방법을 통해 크기조절하여 전송한다.
이외에, 또 다른 실시 예로 자동 문서작성 방법이 동작되고 자동 수신번호로 팩스전송이 가능하도록 하는 HTML(Hyper Text Markup Language)이 적용된 이메일을 수신받고 상기와 같은 방법으로 전송이 가능하다.
도 4d는 본 발명의 일실시 예에 따라 팩스용도를 갖는 일반 또는 표준문서를 문서 이용자가 사용하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4d를 참조하면, 서비스 이용자는 본 발명에 해당되는 서비스를 제공하는 팩스 ASP에 접속하거나 팩스 송수신 및 처리를 위한 전용 수단을 이용한다. 또한, 다음 과정으로, 원하는 문서를 다운로드하여 사용하거나 제 3자에게 전송하는 기능 이외에 서비스 용도와 목적이 정하는 바에 따른 출판된 문서를 이용할 수 있다.
그 예로, "원천 징수 영수증 요청"을 요청하고 이용자 확인을 위해 고객구분란을 체크하고 그 다음, 성명, 주민(법인)등록번호, 사업자 등록번호, 전화번호, 수신될 팩스번호 등을 입력한다. 그 다음, OTP 발생번호를 입력하여 사용이 가능하며, 정보 제공범위에 따라 기타 공인인증서 또는 SMS 인증 등에 방법이 가능하고, 요청자 확인이 완료되면 해당 서식이 이용자에게 전송된다.
본 발명의 일실시 예에 따른 이용방법은 본 발명에서 상술된 시스템에 접속하거나 본 발명에서 상술된 시스템을 개인이나 기업이 독자적으로 운영하여 제공됨을 의미하며, 추가적으로 이용자 인증이 요구되는 서비스 이외에 서비스 용도와 목적에 따라 송수신 및 처리에 대한 권한을 부여하기 위해 SMS 인증번호나 OTP 발생번호 또는 회원번호나 기타 비밀번호 입력 등으로 문서접근 및 출력여부 등을 허용할 수도 있다.
도 1은 본 발명의 일실시 예에 따른 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 시스템을 설명하기 위한 도면이다.
도 2는 본 발명의 일실시 예에 따라 제공자가 팩스용도를 갖는 문서를 등록하는 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 일실시 예에 따라 이용자가 팩스용도를 갖는 문서를 이용하는 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 4a는 본 발명의 일실시 예에 따라 팩스용도를 갖는 일반 또는 표준문서를 문서 제공자가 출판하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4b는 본 발명의 일실시 예에 따라 팩스문서 전송방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4c는 본 발명의 일실시 예에 따라 작성자 서명이 요구되는 팩스문서를 이메일에 의해 처리하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4d는 본 발명의 일실시 예에 따라 팩스용도를 갖는 일반 또는 표준문서를 문서 이용자가 사용하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.

Claims (15)

  1. 웹 상에서 문서 제공자가 (a) 팩스용도를 갖는 일반 또는 표준문서를 공유하는 단계; 또는, (b) 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작 및 출판하여 공유하거나 문서 이용자가 온라인 상에서 간편하게 서비스를 제공받을 수 있도록 하는 단계;
    웹 상에서 문서 이용자가 (c) 카테고리로 분류되고 공유된 팩스용도를 갖는 문서를 검색하고 원하는 문서를 다운로드 받거나 제 3자에게 전송 또는 전달하는 단계; 또는, (d) 출판된 문서에서 제공하는 절차에 따라 이용하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  2. 제 1항에서, 서비스 용도와 목적을 갖는 문서를 제작 및 출판하는 것은,
    문서 제작단계에서, (a) 문서 이용자가 확인사항을 입력하도록 하여 공유된 문서에 접근을 허용하는 과정; (b) 문서 이용자가 온라인 상에서 자동 문서작성에 의해 간편하게 편집하도록 하는 과정; (c) 작성한 내용에 대한 서명 또는 인증을 부여하는 과정; (d) 자동 수신번호를 부여하여 문서작성 완료 후에 바로 문서 제공자에게 전송되도록 하는 과정; 및 문서 출판단계에서, (e) 문서 제공자와 출판될 문서에 대한 인증을 거치는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  3. 제 1항에서, 출판된 문서에서 제공하는 절차에 따라 이용하는 것은,
    출판된 문서에서 제공하는 절차에 따르는 문서 편집과정에서, (a) 필요에 의해 문서접근에 요구되는 문서 이용자 확인사항을 입력하는 단계; (b) 온라인 상에서 자동 문서작성에 의해 간편하게 편집하는 단계; (c) 작성한 내용에 대한 서명 또는 인증을 부여하는 단계; 문서 전송과정에서, (d) 작성된 문서를 자동 수신번호로 팩스전송하거나 이메일이나 수신자번호를 입력하여 수신자에게 전송하는 단계; 수신된 문서에 대한 답신 단계에서, (e) 팩스문서를 편집하고 전송하는 과정과 동일한 방법으로 처리하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  4. 제 1항에 있어서, 팩스용도를 갖는 문서는,
    일반적으로 사용되는 표준 또는 일반서식이나 양식을 비롯하여, 통지서, 결재서, 신청서, 신고서, 확인서, 영수증, 내역서, 광고지, 전단지, 구매서 등 전자상 거래, 마케팅, 행정처리 등 다양한 비즈니스에서 온라인 및 오프라인 업무 처리를 효율적으로 해결할 수 있는 것을 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  5. 제 1항, 제 2항, 제 3항에 있어서, 이용자 확인사항을 입력하도록 하는 방법은,
    문서에 대해 별도에 권한 부여없이 자유롭게 사용이 가능한 것과 문서이용에 관한 접근권한을 부여하는 것으로 이용자 확인이 가능한 비밀번호, 회원번호나 고유 아이디(ID), SMS 인증번호 또는 사업자 등록번호, 성명 등을 입력받는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  6. 제 1항, 제 2항, 제 3항에 있어서, 상기 자동 문서작성이 가능하도록 하는 방법은,
    팩스문서 제공자가 문서에 필수 및 선택 입력사항을 작성 가이드와 함께 순서대로 제시하고 이용고객이 선택 또는 입력하도록 하는 것으로, 주소, 회원번호, 사업자 등록번호, 구매 물품번호, 설문 사항에 대한 선택 등 서비스 용도와 목적에 따라 다양한 항목을 가지며, 이러한 항목과 작성 가이드를 제작하여 제작된 절차에 따라 문서를 이용하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  7. 제 1항, 제 2항, 제 3항에 있어서, 상기 자동 수신번호를 부여하는 것은,
    문서 제공자가 회원가입시 등록한 팩스번호 또는 문서 제공자가 출판하면서 등록한 팩스번호를 의미하며, 문서 이용자가 팩스전송이나 답신시 팩스번호나 이메일 주소 등 수신처를 알지 못하거나, 추가적으로 수신처를 입력할 필요없이 문서 제공자에 바로 전송되는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  8. 제 1항, 제 2항, 제 3항에 있어서, 상기 인증 및 서명을 포함하여 편집하는 방법은,
    문서 제공자와 제공된 문서에 대한 인증이나 문서 이용자와 작성된 사항에 대한 인증을 수행하기 위한 것으로, 서비스 용도와 목적에 따라 공인인증서나 전자서명, SMS 인증이나 OTP 인증 또는 개인 또는 법인을 구별하는 고유번호나 작성자 확인이 가능한 도장이나 서명에 대한 이미지 또는 원본대조필 직인 첨부 등을 이용하여 문서에 대한 신뢰를 부여하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  9. 제 1항, 제 3항에 있어서, 상기 이메일로 전송하는 것은,
    제 5항에서 제 8항에서, 팩스용도를 갖는 문서를 첨부하여 전송하거나, 문서이용에 관한 접근권한 부여, 자동 문서작성 및 자동 수신번호 부여, 인증 또는 서 명을 포함하는 기능을 제공하는 HTML 형태에 파일이나 URL을 이메일에 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법.
  10. 웹 상에서 제작 및 출판기반으로 팩스용도를 갖는 문서 공유 및 송수신, 처리에 관한 서비스를 위해, 팩스용도를 갖는 문서 제공자가 유형별로 분류된 카테고리에 일반 또는 표준문서를 공유하거나 출판기능을 이용하여 팩스문서를 제작하여 출판하는 문서 제공자 운영모듈;
    팩스용도를 갖는 문서 이용자가 원하는 문서를 검색하고 팩스 서비스를 이용하도록 하는 문서 이용자 모듈; 및
    팩스문서 제공자 및 이용자에 대한 고객관리, 서비스에 필요한 문서관리, 송수신 처리 및 결과보고, 서비스 이용에 따른 과금 등 일반적인 기능을 수행하는 시스템 운영 모듈을 포함하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 시스템을 제공한다.
  11. 제 10항에 있어서, 제작 및 출판기반 FAX 서비스 시스템은,
    팩스용도를 갖는 문서 제작 및 출판과 이용에 있어, 자동 문서제작 및 편집, 자동수신번호 부여, 이메일 주소 부여, 직원 전화연결 설정기능을 제공하며, 송수신 처리결과 보고 과금처리, 문서 제공자 및 작성된 문서에 대한 인증 및 서명, 문서 이용자와 작성된 문서에 대한 인증 및 서명 기능을 제공하는 메인서버를 포함하 는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 시스템을 제공한다.
  12. 제 1항, 제 10항에 있어서, 팩스 송수신을 위한 전용수단으로,
    웹 페이지 상에서 제공되는 것 이외에 인터넷 S/W폰, 채팅 프로그램 및 인터넷 서비스가 가능한 휴대폰이나 기타 단말 장치에서 팩스 송수신 및 처리를 위한 전용 프로그램으로 제공되는 것과,
    추가적으로, 전용수단은 팩스기기없이도 웹 서버에 연결된 팩스장치를 이용하여 송수신할 수 있는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 시스템.
  13. 제 1항, 제 10항에 있어서, 상기 서비스 방법 및 시스템은,
    팩스 송수신 서비스에 요구되는 일반적인 팩스 송수신 알람, 주소록, 개별 및 그룹 전송, SMS 문자 통보, 전화연결, 결과보고 등 서비스 기능을 포함하는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 시스템.
  14. 제 1항, 제 10항에 있어서, 상기 서비스 방법 및 시스템은,
    팩스용도를 갖는 문서 공유 및 처리를 주제로 하는 팩스 ASP 서비스로 제공 될 수 있으며, 팩스 서비스가 요구되는 개인이나 기업에게 제공하여 독자적으로 팩스를 이용할 수 있는 팩스서버로 적용가능하며,
    추가적으로, CTI 시스템 및 개인이나 기업에 홈페이지 또는 전자 메일함이나 FAX 관련 프로그램에 포함되는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 시스템.
  15. 제 1항, 제 10항에 있어서, 서비스 이용에 관한 과금처리에 있어,
    일반적인 사이버 머니 충전에 의한 유료이용이나 광고보기나 포인트 등에 따른 무료이용 등에 방법을 적용할 수 있는 것을 특징으로 하는 제작 및 출판기반 팩스 서비스 방법 및 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101063826B1 (ko) * 2010-03-04 2011-09-14 하나유테크(주) 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법

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