CN117216593A - 一种资产的自动盘点***及盘点方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及数据处理的技术领域，公开了一种资产的自动盘点***及盘点方法，其中盘点***包括：盘点规则定义模块，其用于定义所述盘点规则的阈值；盘点单据存储模块，用于采集原始单据；盘点单据计算模块，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成自动盘点清单；盘点规则修正模块，用于对所述自动盘点清单进行人工核对，并将核对结果反馈至清单分析模型中；所述清单分析模型用于输出偏离分析并对所述阈值进行修正。本发明通过能够智能判断资产的类别、数量、位置等信息，使盘点过程更加准确无误；盘点参与人更加广泛，盘点结果更加准确。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理的技术领域，具体涉及一种资产的自动盘点***及盘点方法。
背景技术
近年来，随着资产管理日渐精细化，盘点管理是非常重要的环节之一。手工盘点虽然是一种传统的方式，但是会耗费大量的时间、精力和物力。而随着***功能的开发介入，资产自动盘点将会成为一种盘点的主流方式。虽然现在盘点方式多种多样，但是由于每种方式不互相关联，方式与数据没有有效的整合，方法传统、主观意念、客观需求等差异较大，无法满足客观、公平、有效的清查清点的需求。
现阶段资产盘点的方式主要是根据资产台账的详细信息制定盘点计划，制定完成后组织人员对资产进行规定时间段内的集中盘点。这种传统上的盘点存在主观性、单一性。达不到客观真实有效的资产清查、清点。特别是码头资产设备多样化，分布广，密度不统一等原因。对资产盘点人员的业务知识需求高，并且盘点时间短，人员紧张等原因，造成支撑盘点结果数据不充分，掺杂着人为主观意识行为数据偏高的情况。
综上，现需要设计一种资产的自动盘点***及盘点方法来解决现有技术中上述的问题。
发明内容
为解决上述现有技术中问题，本发明提供了一种资产的自动盘点***及盘点方法，解决了传统盘点过程主观性较大且盘点结果不准确的问题。
为达到上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种资产的自动盘点***，包括：
盘点规则定义模块，其用于定义所述盘点规则的阈值；
盘点单据存储模块，用于采集原始单据，所述原始单据包括资产的能源消耗单据和资产的使用业务单据；
盘点单据计算模块，其与所述盘点规则定义模块和所述盘点单据存储模块通信连接，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成自动盘点清单；
盘点规则修正模块，其与所述盘点单据计算模块通信连接，用于对所述自动盘点清单进行人工核对，并将核对结果反馈至清单分析模型中；所述清单分析模型用于输出偏离分析；
其中，所述盘点规则修正模块还有所述盘点规则定义模块通信连接，还用于根据所述偏离分析对所述阈值进行修正。
在本发明的一些实施例中，所述盘点规则包括能源消耗规则和业务记录规则；所述能源消耗规则的时间盘点条件的颗粒度为月，所述业务记录规则的时间盘点条件的颗粒度为日。
在本发明的一些实施例中，所述能源消耗规则包括电、汽油、柴油、液化天然气、压缩天然气、液化石油气、氢气。
在本发明的一些实施例中，所述业务记录规则包括运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录。
在本发明的一些实施例中，所述自动盘点清单中显示是否盘到的结论和盘到依据。
在本发明的一些实施例中，上述盘点***的盘点方法包括以下步骤：
S1、将所述资产的能源消耗单据和使用业务单据存储至所述盘点单据存储模块中；
S2、定义盘点规则阈值，建立盘点单据，并利用盘点单据对所述步骤S1中的信息进行自动匹配计算后生成自动盘点清单；
S3、将所述步骤S2中的自动盘点清单进行人工核对，将核对结果输入到清单分析模型中，所述清单分析模型输出偏离分析；
S4、根据所述偏离分析修正所述步骤S2中的阈值。
在本发明的一些实施例中，所述步骤S2中的盘点规则包括能源消耗规则和业务记录规则；
自动匹配计算的逻辑为：
对于所述能源消耗规则：取当前年月的前N月至当前年月的上月时间段内的能耗量及单据数量与阈值作比较；
对于所述业务记录规则：取当前日的前N天至当前日的前一日的单据数量与阈值作比较。
在本发明的一些实施例中，所述步骤S2中计算逻辑还包括：
阈值内只要所述资产存在任意一条相关能耗单据或业务单据，则判定为盘到；如连续N天/月能耗单据量或业务单据量均为0，则判定为未盘到。
在本发明的一些实施例中，所述自动盘点清单中展示有盘到依据，所述核对结果中展示有判定依据；所述清单分析模型利用所述自动盘点清单的盘到依据与人工核对结果的判定依据建立映射关系集合，利用该映射关系集合生成偏离分析。
在本发明的一些实施例中，所述清单分析模型的字段包括盘点单号、资产编码、资产名称、盘点人、单据名称、单据编码、能源类型、能耗量。
本发明的技术方案相对现有技术具有如下技术效果：
本发明通过设置盘点单据存储模块取得盘点资产相应的单据数据进行收集，并进行统计分析，统计分析规则以***预制自动盘点规则为准，统计数据进行数值匹配分析，符合阈值规则的判定为盘到，如不符合阈值规则的则判定为未盘到。能够智能判断资产的类别、数量、位置等信息，使盘点过程更加准确无误。
资产盘点对象所具备的基本信息与特征均维护在***信息中，日常资产运行中操作者、维修者、使用者他们在***中留存的业务单据可以有力支撑盘点资产存在的状态，作为“虚拟盘点人”进行归档记录。相比较传统上的资产盘点，盘点参与人更加广泛，盘点结果更加可信。
操作人员可以通过确认盘点依据信息达到审核确认结果的目的。在自动盘点计算分析过程中，无需人工干预，***会自动识别所有的资产信息，并产生依据记录和结果。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为实施例1中一种资产的自动盘点***的结构示意图。
图2为实施例2中一种资产的自动盘点方法的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
在本申请的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本申请和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本申请的限制。
术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
在本申请的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。
下文的公开提供了许多不同的实施方式或例子用来实现本发明的不同结构。为了简化本发明的公开，下文中对特定例子的部件和设置进行描述。当然，它们仅仅为示例，并且目的不在于限制本发明。此外，本发明可以在不同例子中重复参考数字和/或参考字母，这种重复是为了简化和清楚的目的，其本身不指示所讨论各种实施方式和/或设置之间的关系。
实施例1：参照图1所示，一种资产的自动盘点***，包括：
盘点规则定义模块，其用于定义所述盘点规则的阈值；
盘点单据存储模块，用于采集原始单据，所述原始单据包括资产的能源消耗单据和资产的使用业务单据；
盘点单据计算模块，其与所述盘点规则定义模块和所述盘点单据存储模块通信连接，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成自动盘点清单；
盘点规则修正模块，其与所述盘点单据计算模块通信连接，用于对所述自动盘点清单进行人工核对，并将核对结果反馈至清单分析模型中；所述清单分析模型用于输出偏离分析；
其中，所述盘点规则修正模块还有所述盘点规则定义模块通信连接，还用于根据所述偏离分析对所述阈值进行修正。
具体地，对于所述盘点规则定义模块，所述盘点规则包括能源消耗规则和业务记录规则；所述能源消耗规则的时间盘点条件的颗粒度为月，所述业务记录规则的时间盘点条件的颗粒度为日。
所述能源消耗规则包括电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)。所述盘点规则定义模块即可对各个能源消耗规则进行阈值的设置，使得当资产在被盘点的时间段内若对能源有消耗即可被盘到；
所述业务记录规则包括运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录。所述盘点规则定义模块即可对各个业务记录规则进行设置阈值，该阈值可以是业务记录的日期等数据，若资产在被盘点的时间段内有相应的使用记录即可被盘到。
对于盘点单据存储模块，资产盘点对象所具备的基本信息与特征即盘点单据所涉及的数据，均维护在***信息中，日常资产运行中操作者、维修者、使用者等在***中留存的业务单据可以有力支撑盘点资产存在的状态，作为“虚拟盘点人”进行归档记录。即可实现盘点单据的存储；相比较传统上的资产盘点，盘点参与人更加广泛，盘点结果更加信性。
对于盘点单据计算模块，其根据盘点规则对盘点单据进行匹配计算，对符合盘点规则阈值的单据判定为该资产被盘到，在生成的自动盘点清单中不仅展示是否盘到的结论，同时也展示盘到依据；以便后期进行核对和修正。
对于盘点规则修正模块，由于所述盘点单据计算模块所生成的自动盘点清单是根据盘点规则阈值比较而得自动生成的，所以会产生误差，需要人工进行校正，即需要一方面核对未盘到的资产是否正确，另一方面也需要核对盘到的资产所依据的单据是否正确。
实施例2：参照图2所示，上述盘点***的盘点方法包括以下步骤：
S1、将所述资产的能源消耗单据和使用业务单据存储至所述盘点单据存储模块中；
在日常工作中，作业人员将操作产生的单据实时上传至***中即可实现保存。在盘点过程中即可实时调取大量的单据。
例如自动盘点资产范围为审批通过的装卸机械类资产，从运行记录表体汽油（升）中获取汽油记录、柴油（升）中获取柴油消耗记录。电（kWh）中获取电耗记录、压缩天然气（kg）中获取压缩天然气记录、液化天然气（kg）中获取液化天然气记录、液化石油气（kg）中获取液化石油气记录、氢气(kg)中获取氢耗记录。从EAM***获取资产的运行记录、维修记录、能耗记录关联工单记录、委外维修记录、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录单据号数量。
S2、定义盘点规则阈值，建立盘点单据，并利用盘点单据对所述步骤S1中的信息进行自动匹配计算后生成自动盘点清单；
具体地，电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)、运行记录阈值设置计算逻辑为，取当前年月的前N月至当前年月的上月时间段内的能耗量及单据数量与阈值作比较；维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录取当前日的前N天，至当前日的前一日的单据数量与阈值作比较。
阈值期间内只要该资产存在任意一条相关能耗单据或业务单据，则判定为盘到；如连续N天/月能耗/业务单据量均为0，则判定为未盘到（N为判定规则天/月数）；（N为阈值规定天数/月数）。
也就是说，根据盘点资产的属性，选择盘点规则，然后设置盘点规则的阈值，再将各个单据与阈值作比较，最后得到盘到或未盘到的自动盘点清单。
例如，***将对盘点范围内的装卸机械类设备进行分析，根据一定时间范围内的电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)、运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录情况，自动给出资产是否盘到的参考结论，即自动盘点清单。
自动盘点清单***判定为盘到，则需要展示判定依据。依据内容为运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录、电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)的单据名称和能耗数据的能源类型名称。
S3、将所述步骤S2中的自动盘点清单进行人工核对，将核对结果输入到清单分析模型中，所述清单分析模型输出偏离分析；
具体地，清单分析模型的输入量为自动盘点清单和核对结果，输出量为偏离分析，所述自动盘点清单中展示有盘到依据，所述核对结果中展示有判定依据；所述清单分析模型利用所述自动盘点清单的盘到依据与人工核对结果的判定依据建立映射关系集合，利用该映射关系集合生成偏离分析。
所述清单分析模型的字段包括盘点单号、资产编码、资产名称、盘点人、单据名称、单据编码、能源类型、能耗量。
单据查询条件包括：盘点单号、资产编码、资产名称、盘点人。
清单分析模型来源为拉单的形式取盘点单中盘点单号、资产编码、资产名称、盘点人、自动盘点日期信息，从EAM获取运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录、电（kWh）、汽油（升）、柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)的单据数量及能耗数量，将不为0的数据展示到报表中。
S4、根据所述偏离分析修正所述步骤S2中的阈值。
具体地，分析完成后对资产自动盘点规则设置的阈值进行修正，从而实现自学习的功能。
本发明的技术方案相对现有技术具有如下技术效果：
本发明通过设置盘点单据存储模块取得盘点资产相应的单据数据进行收集，并进行统计分析，统计数据的条件多样化，能够从大数据、物联网技术及***功能节点取得；
统计分析规则以***预制自动盘点规则为准，统计数据进行数值匹配分析，符合阈值规则的判定为盘到，如不符合阈值规则的则判定为未盘到。能够智能判断资产的类别、数量、位置等信息，使盘点过程更加准确无误。
资产盘点对象所具备的基本信息与特征均维护在***信息中，日常资产运行中操作者、维修者、使用者他们在***中留存的业务单据可以有力支撑盘点资产存在的状态，作为“虚拟盘点人”进行归档记录。相比较传统上的资产盘点，盘点参与人更加广泛，盘点结果更加可信。
操作人员可以通过确认盘点依据信息达到审核确认结果的目的。在自动盘点计算分析过程中，无需人工干预，***会自动识别所有的资产信息，并产生依据记录和结果。
在上述实施方式的描述中，具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种资产的自动盘点***，其特征在于，包括：
盘点规则定义模块，其用于定义所述盘点规则的阈值；
盘点单据存储模块，用于采集原始单据，所述原始单据包括资产的能源消耗单据和资产的使用业务单据；
盘点单据计算模块，其与所述盘点规则定义模块和所述盘点单据存储模块通信连接，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成自动盘点清单；
盘点规则修正模块，其与所述盘点单据计算模块通信连接，用于对所述自动盘点清单进行人工核对，并将核对结果反馈至清单分析模型中；所述清单分析模型用于输出偏离分析；
其中，所述盘点规则修正模块还有所述盘点规则定义模块通信连接，还用于根据所述偏离分析对所述阈值进行修正。
2.根据权利要求1所述的一种资产的自动盘点***，其特征在于，所述盘点规则包括能源消耗规则和业务记录规则；所述能源消耗规则的时间盘点条件的颗粒度为月，所述业务记录规则的时间盘点条件的颗粒度为日。
3.根据权利要求2所述的一种资产的自动盘点***，其特征在于，所述能源消耗规则包括电、汽油、柴油、液化天然气、压缩天然气、液化石油气、氢气。
4.根据权利要求2所述的一种资产的自动盘点***，其特征在于，所述业务记录规则包括运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录。
5.根据权利要求1所述的一种资产的自动盘点***，其特征在于，所述自动盘点清单中显示是否盘到的结论和盘到依据。
6.一种自动盘点***的盘点方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、将资产的能源消耗单据和使用业务单据存储至盘点单据存储模块中；
S2、定义盘点规则阈值，建立盘点单据，并利用盘点单据对所述步骤S1中的信息进行自动匹配计算后生成自动盘点清单；
S3、将所述步骤S2中的自动盘点清单进行人工核对，将核对结果输入到清单分析模型中，所述清单分析模型输出偏离分析；
S4、根据所述偏离分析修正所述步骤S2中的阈值。
7.根据权利要求6所述的盘点方法，其特征在于，所述步骤S2中的盘点规则包括能源消耗规则和业务记录规则；
自动匹配计算的逻辑为：
对于所述能源消耗规则：取当前年月的前N月至当前年月的上月时间段内的能耗量及单据数量与阈值作比较；
对于所述业务记录规则：取当前日的前N天至当前日的前一日的单据数量与阈值作比较。
8.根据权利要求6所述的盘点方法，其特征在于，所述步骤S2中计算逻辑还包括：
阈值内只要所述资产存在任意一条相关能耗单据或业务单据，则判定为盘到；如连续N天/月能耗单据量或业务单据量均为0，则判定为未盘到。
9.根据权利要求6所述的盘点方法，其特征在于，所述自动盘点清单中展示有盘到依据，所述核对结果中展示有判定依据；所述清单分析模型利用所述自动盘点清单的盘到依据与人工核对结果的判定依据建立映射关系集合，利用该映射关系集合生成偏离分析。
10.根据权利要求6所述的盘点方法，其特征在于，所述清单分析模型的字段包括盘点单号、资产编码、资产名称、盘点人、单据名称、单据编码、能源类型、能耗量。
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