CN111552707A - 一种工业企业财务账单数据管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种工业企业财务账单数据管理方法，包括以下步骤：S1：数据录入，将企业固定资产、生产成本、员工薪资、采购账单、银行流水及销售收款等数据进行录入；S2：数据整理；S3：数据选取，将整理好的数据提取出来发送至各个对应部门；S4：数据对比，各部门根据自己的实际账单情况与财务数据进行对比；S5：数据整改，对异常数据进行修改，并重新整理；S6：数据储存，将最终修改后的数据进行储存；S7：数据分析，将各部门的数据进行对比分析，该工业企业财务账单数据管理方法，对数据录入更加严谨，减少漏报、错报的现象发生，数据加密更加严格，降低了数据泄露的风险，数据对比明了清晰，便于找出企业的不足并加以完善。

Description

一种工业企业财务账单数据管理方法
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域，尤其是涉及一种工业企业财务账单数据管理方法。
背景技术
数据是行为事实在数量化后的资料与情报，企业每天都会被一大堆财务数据包围着，比如：收入、生产经营费用、利润等等，尤其是目前正处于信息时代，各种情报资讯几乎都已“数据化”了，可以说，一套完备、详尽的会计资料就是一个企业的画像，就是一个企业的解剖图，因此，企业财务数据管理对于企业的生存和发展至关重要。
发明内容
本发明的目的在于提供一种工业企业财务账单数据管理方法，该工业企业财务账单数据管理方法，对数据录入更加严谨，减少漏报、错报的现象发生，数据加密更加严格，降低了数据泄露的风险，数据对比明了清晰，便于找出企业的不足并加以完善。
本发明提供一种工业企业财务账单数据管理方法，包括以下步骤：
S1：数据录入，将企业固定资产、生产成本、员工薪资、采购账单、银行流水及销售收款等数据进行录入；
S2：数据整理，将各种数据进行分类，并由高到低进行排序；
S3：数据选取，将整理好的数据提取出来发送至各个对应部门；
S4：数据对比，各部门根据自己的实际账单情况与财务数据进行对比，查询是否有数据异常现象；
S5：数据整改，对异常数据进行修改，并重新整理；
S6：数据储存，将最终修改后的数据进行储存；
S7：数据分析，将各部门的数据进行对比分析，最终得到企业的最终利润，以及分析出不足数据并加以改正。
优选的，在S1中，采购账单包括部门对企业公共设备的采购消费以及对供应商的付款，各部门提供数据以***为凭证。
优选的，在S2中，将账单数据按照部门分类，并根据收入及支出进行部门排序，同时各部门也按照账单数据对员工进行排序。
优选的，在S3中，将整理后的数据对应的派发给各部门的负责人，并由部分负责人将各员工的数据发送给员工确认，部门负责人也要对部门整体数据进行审核。
优选的，在S6中，数据储存后需对数据进行加密，加密采取等级访问权限制度，员工只能够访问自己的数据，部门主管只可访问本部门的数据，部门主管访问相关部门数据时需要向上级包被，待上级同意后方可访问。
优选的，在S7中，通过数据对比，分析支出与收入，了解各部门的运营状况，根据进货数据与销售数据的对比，制定理性的进货量。
优选的，最终的财务账单数据生成表格、柱状及曲线图示，并以电子档及纸质形式进行存档。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的流程图。
具体实施方式
下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个所述特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。此外，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
请参阅图1，本发明提供一种技术方案：
一种工业企业财务账单数据管理方法，包括以下步骤：
S1：数据录入，将企业固定资产、生产成本、员工薪资、采购账单、银行流水及销售收款等数据进行录入，采购账单包括部门对企业公共设备的采购消费以及对供应商的付款，各部门提供数据以***为凭证，确保数据的真实性；
S2：数据整理，将各种数据进行分类，并由高到低进行排序，将账单数据按照部门分类，并根据收入及支出进行部门排序，同时各部门也按照账单数据对员工进行排序，能够清楚的了解到各部门的运营状况及各员工的工作状态；
S3：数据选取，将整理好的数据提取出来发送至各个对应部门，将整理后的数据对应的派发给各部门的负责人，并由部分负责人将各员工的数据发送给员工确认，部门负责人也要对部门整体数据进行审核，减少漏报、错报的现象发生；
S4：数据对比，各部门根据自己的实际账单情况与财务数据进行对比，查询是否有数据异常现象；
S5：数据整改，对异常数据进行修改，并重新整理；
S6：数据储存，将最终修改后的数据进行储存，数据储存后需对数据进行加密，加密采取等级访问权限制度，员工只能够访问自己的数据，部门主管只可访问本部门的数据，部门主管访问相关部门数据时需要向上级包被，待上级同意后方可访问，降低内部数据泄露的风险，提高企业数据的安全性；
S7：数据分析，将各部门的数据进行对比分析，最终得到企业的最终利润，以及分析出不足数据并加以改正，通过数据对比，分析支出与收入，了解各部门的运营状况，根据进货数据与销售数据的对比，制定理性的进货量，通过合理的工作制定，提高企业的获利率，不断完善数据显示出的缺陷，进而完善企业制度。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (7)

1.一种工业企业财务账单数据管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：数据录入，将企业固定资产、生产成本、员工薪资、采购账单、银行流水及销售收款等数据进行录入；
S2：数据整理，将各种数据进行分类，并由高到低进行排序；
S3：数据选取，将整理好的数据提取出来发送至各个对应部门；
S4：数据对比，各部门根据自己的实际账单情况与财务数据进行对比，查询是否有数据异常现象；
S5：数据整改，对异常数据进行修改，并重新整理；
S6：数据储存，将最终修改后的数据进行储存；
S7：数据分析，将各部门的数据进行对比分析，最终得到企业的最终利润，以及分析出不足数据并加以改正。
2.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法，其特征在于，在S1中，采购账单包括部门对企业公共设备的采购消费以及对供应商的付款，各部门提供数据以***为凭证。
3.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法，其特征在于，在S2中，将账单数据按照部门分类，并根据收入及支出进行部门排序，同时各部门也按照账单数据对员工进行排序。
4.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法，其特征在于，在S3中，将整理后的数据对应的派发给各部门的负责人，并由部分负责人将各员工的数据发送给员工确认，部门负责人也要对部门整体数据进行审核。
5.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法，其特征在于，在S6中，数据储存后需对数据进行加密，加密采取等级访问权限制度，员工只能够访问自己的数据，部门主管只可访问本部门的数据，部门主管访问相关部门数据时需要向上级包被，待上级同意后方可访问。
6.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法，其特征在于，在S7中，通过数据对比，分析支出与收入，了解各部门的运营状况，根据进货数据与销售数据的对比，制定理性的进货量。
7.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法，其特征在于，最终的财务账单数据生成表格、柱状及曲线图示，并以电子档及纸质形式进行存档。
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