CN117057518B - 园区环保管家档案智能管理方法和*** - Google Patents
园区环保管家档案智能管理方法和*** Download PDFInfo
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Abstract
本发明属于数据管理技术领域,特别是涉及一种园区环保管家档案智能管理方法和***,其中,方法包括:获取园区环保管家的数字档案信息;将数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程;获取数字档案管理流程中数字档案信息的流程节点信息;根据流程节点信息对数字档案库中数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;接收档案查询指令,并基于档案查询指令遍历归档数字档案库,获取与档案查询指令对应的归档数字档案,将归档数字档案进行推送。本发明的档案管理方法集档案流程跟踪、归档、查询于一体,实现了对数字档案信息的全面管理,有利于避免出现因管理不当而造成信息遗漏的问题。
Description
技术领域
本发明涉及数据管理技术领域,特别涉及一种园区环保管家档案智能管理方法和***。
背景技术
“环保管家”是一种“合同环境服务”,是新兴的一种治理环境污染的新商业模式。环保管家为企业提供一站式环保托管服务,统筹解决企业环境问题;提高决策科学性,保证服务效果,有效降低企业环保管理成本;降低环境产业链各个环节脱节产生的高昂交易成本;全方面帮助企业实施管理服务,减少企业用人成本,提升企业环境面貌,解决企业因环保而带来的烦恼。然而当前一般为一个环保企业同时服务多个企业,其服务进度不一,难以把控服务进度,进而导致环保企业对其创建的服务档案管理不全面,造成档案流程更新慢、档案归档不及时以及无法对档案信息进行溯源,并且容易发生档案信息遗漏等问题。
因此,如何全面、智能管理园区环保管家档案是目前需要解决的问题。
发明内容
本发明提供一种园区环保管家档案智能管理方法和***,旨在全面、智能管理园区环保管家档案。
为了实现上述发明目的,本发明第一方面提出一种园区环保管家档案智能管理方法,所述方法包括:
获取园区环保管家的数字档案信息;
将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程;
获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息;
根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;
接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
进一步地,所述获取园区环保管家的数字档案信息,包括:
开启档案上传通道,其中,所述档案上传通道包括未完成合同环境服务的待归档档案上传的第一通道和完成合同环境服务的待归档档案上传的第二通道;
基于所述第一通道获取未完成合同环境服务的第一档案;和/或
基于所述第二通道获取完成合同环境服务的第二档案;
根据所述第一档案和/或所述第二档案生成园区环保管家的数字档案信息。
进一步地,若所述数字档案信息为第一档案,所述将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程,包括:
提取所述第一档案的节点特征,得到节点信息;
根据所述节点信息进行节点判断,以确定所述第一档案当前所处节点;
将所述第一档案导入预先创建的数字档案库中,并根据所述当前所处节点启动所述第一档案的数字档案管理流程。
进一步地,所述获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息,包括:
实时监控所述数字档案管理流程,当所述数字档案管理流程中的流程节点发生变更,则获取所述流程节点中的节点变更信息;
基于所述节点变更信息查询节点变更标准,以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准;
若符合所述节点变更标准,则将所述节点变更信息进行记录,得到流程节点信息。
进一步地,所述基于所述节点变更信息查询节点变更标准,以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准,包括:
读取所述节点变更信息中的访问频率、评审信息以及操作记录;
将所述访问频率与预设频率进行比较,判断所述访问频率是否存在异常;
若不存在异常,则判断所述评审信息是否与预设评审标准一致;
若与预设评审标准一致,则判断所述操作记录是否与预设操作一致;
若与预设操作一致,则判定所述节点变更信息符合所述节点变更标准。
进一步地,所述根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库,包括:
调取所述第一档案的原始节点信息;
将所述原始节点信息替换为所述流程节点信息,并删除所述原始节点信息,得到更新档案;
将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
进一步地,所述将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库之前,还包括:
判断所述更新档案对应的所述数字档案管理流程是否终止;
若终止,则提取所述更新档案的档案特征信息;
对所述档案特征信息进行哈希运算,得到所述更新档案的档案特征哈希值;
以所述档案特征哈希值为索引将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
进一步地,所述接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送,包括:
接收档案查询指令,并解析所述档案查询指令以获取查询索引;
根据所述查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述档案特征哈希值;
根据所述档案特征哈希值调取对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
进一步地,若所述数字档案信息为第二档案,所述将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,包括:
提取第二档案的第二特征信息,并对所述第二特征信息进行哈希运算,得到所述第二档案的第二特征哈希值;
以所述第二特征哈希值为索引,将所述第二档案导入预先创建的数字档案库中;
在接收档案查询指令时,基于所述档案查询指令中的查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述第二特征哈希值,并基于所述第二特征哈希值调取对应的所述第二档案,将所述第二档案进行推送。
本申请还提供一种园区环保管家档案智能管理***,所述***包括:
第一获取模块,用于获取园区环保管家的数字档案信息;
导入模块,用于将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程;
第二获取模块,用于获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息;
更新模块,用于根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;
查询模块,用于接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
有益效果:在本申请中,获取园区环保管家的数字档案信息;将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程,基于所述数字档案管理流程进行流程监控,获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息;根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送,完成了集档案流程跟踪、归档、查询于一体的智能管理,实现对园区环保管家档案的全面、智能管理,有利于避免出现因管理不当而造成信息遗漏的问题。
附图说明
图1为本申请园区环保管家档案智能管理方法的一实施例流程示意图;
图2为本申请园区环保管家档案智能管理***的一实施例结构示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本申请进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。
本技术领域技术人员可以理解,除非特意声明,这里使用的单数形式“一”、“一个”、“上述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是,本发明的说明书中使用的措辞“包括”是指存在特征、整数、步骤、操作、元件、模块和/或组件,但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、模块、组件和/或它们的组。应该理解,当我们称元件被“连接”或“耦接”到另一元件时,它可以直接连接或耦接到其他元件,或者也可以存在中间元件。此外,这里使用的“连接”或“耦接”可以包括无线连接或无线耦接。这里使用的措辞“和/或”包括一个或更多个相关联的列出项的全部或任一模块和全部组合。
本技术领域技术人员可以理解,除非另外定义,这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语),具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是,诸如通用字典中定义的那些术语,应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义,并且除非像这里一样被特定定义,否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。
参照图1,本发明实施例提供一种园区环保管家档案智能管理方法,包括以下步骤S1-S5:
S1:获取园区环保管家的数字档案信息。
园区环保管家档案智能管理***中设置有企业端和生态环境部门客户端,其中,企业端用于让企业更新、提交资料、提出问题以及与企业互动交流;生态环境部门客户端用于接收通知、指示、互动等;在园区环保管家档案智能管理***中,对于规范数字档案管理,首先,开启档案上传通道,其中,所述档案上传通道包括未完成合同环境服务的待归档档案上传的第一通道和完成合同环境服务的待归档档案上传的第二通道;设置两条档案上传通道,有利于进行档案归集,以及避免完成服务的档案信息和未完成服务的档案信息之间信息交叠,造成信息混乱;基于所述第一通道获取未完成合同环境服务的第一档案;和/或基于所述第二通道获取完成合同环境服务的第二档案;根据所述第一档案和/或所述第二档案生成园区环保管家的数字档案信息。
S2:将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程。
在获取园区环保管家的数字档案信息之后,将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程,具体的,若所述数字档案信息为未完成合同环境服务的待归档第一档案,则提取所述第一档案的节点特征,得到节点信息;根据所述节点信息进行节点判断,以确定所述第一档案当前所处节点;将所述第一档案导入预先创建的数字档案库中,并根据所述当前所处节点启动所述第一档案的数字档案管理流程;但若所述数字档案信息为完成合同环境服务的待归档第二档案,则无需对该第二档案进行流程监测,而是提取第二档案的第二特征信息,并对所述第二特征信息进行哈希运算,得到所述第二档案的第二特征哈希值;以所述第二特征哈希值为索引,将所述第二档案导入预先创建的数字档案库中。
S3:获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息。
对于未完成合同环境服务的待归档档案,在将其导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程之后,获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息,具体的,实时监控所述数字档案管理流程,当所述数字档案管理流程中的流程节点发生变更,则获取所述流程节点中的节点变更信息;基于所述节点变更信息查询节点变更标准,以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准;若符合所述节点变更标准,则将所述节点变更信息进行记录,得到流程节点信息。
S4:根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
对于未完成合同环境服务的待归档档案,在获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息之后,根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库,具体的,调取档案的原始节点信息;将所述原始节点信息替换为所述流程节点信息,并删除所述原始节点信息,得到更新档案;将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
对于归档数字档案和归档数字档案库,还支持信息加工,进而实现信息补充以及派生出新的数据信息,其中,对于信息补充,其包括资料信息补充以及动态更新,通过实施监测档案库以及数字档案的信息变化情况,当存在待更新/归档的信息时,将该待更新/归档的信息及时补充至数字档案和/或数字档案库中,以保证信息的全面性;对于派生出新的数据信息,其包括对资料数据统计分析、查询内容分析评价等,具体的,在档案库选择需要分析的数字档案,然后,依据该数字档案中的数据信息进行图表绘制、数据分析及预测等,进而派生出根据原数字档案得到的分析报告,即统计分析报告、查询内容分析评价报告等,并将该报告输出,辅助用户进行信息解读。
S5:接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
在得到归档数字档案和归档数字档案库之后,接收档案查询指令,并解析所述档案查询指令以获取查询索引;根据所述查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的档案特征哈希值;根据所述档案特征哈希值调取对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
将归档数字档案进行推送之后,还持续接收企业对于环保托管服务的相关反馈,具体的,企业通过企业端提交资料、提出问题以及相互交流,对于企业的反馈,***实时跟踪并进行记录,以及,根据提出的问题调取预设解决问题的处理措施,保证问题的及时处理,进而提升用户体验感。
本实施例提供了一种园区环保管家档案智能管理方法,获取园区环保管家的数字档案信息;将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程,基于所述数字档案管理流程进行流程监控,获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息;根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送,完成了集档案流程跟踪、归档、查询于一体的智能管理,实现对园区环保管家档案的全面、智能管理,有利于避免出现因管理不当而造成信息遗漏的问题。
在一个实施例中,上述获取园区环保管家的数字档案信息,包括:
开启档案上传通道,其中,所述档案上传通道包括未完成合同环境服务的待归档档案上传的第一通道和完成合同环境服务的待归档档案上传的第二通道;
基于所述第一通道获取未完成合同环境服务的第一档案;和/或
基于所述第二通道获取完成合同环境服务的第二档案;
根据所述第一档案和/或所述第二档案生成园区环保管家的数字档案信息。
如上所述,为避免完成服务的档案信息和未完成服务的档案信息之间信息交叠,造成信息混乱,预设两条档案上传通道,包括未完成合同环境服务的待归档档案上传的第一通道和完成合同环境服务的待归档档案上传的第二通道;当存在需要上传档案时,则开启对应的通道进行上传即可,即基于第一通道获取未完成合同环境服务的第一档案;和/或基于第二通道获取完成合同环境服务的第二档案;根据该第一档案和/或该第二档案生成园区环保管家的数字档案信息,以不同的通道接收不同状态的数字档案信息,有利于进行档案归集,以及有利于避免不同状态的档案信息之间的信息交叠,造成信息混乱。
在一个实施例中,若所述数字档案信息为第一档案,上述将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程,包括:
提取所述第一档案的节点特征,得到节点信息;
根据所述节点信息进行节点判断,以确定所述第一档案当前所处节点;
将所述第一档案导入预先创建的数字档案库中,并根据所述当前所处节点启动所述第一档案的数字档案管理流程。
如上所述,当数字档案信息为第一档案,即未完成合同环境服务的待归档档案,则需对该待归档档案进行流程监控,基于合同环境服务的流程包括环保政策解读、环保问题咨询、环保决策指导、环境风险管控、污染物达标排放等,不同的流程进度存在对应的不同节点,因此,提取未完成合同环境服务的待归档档案(第一档案)的节点特征(即流程进度特征),得到节点信息,根据节点信息进行节点判断,即将节点信息与完整的合同环境服务流程的各节点进行比对,确定该节点信息当前处在完整的合同环境服务流程的哪个环节(即当前所处节点);最后,将第一档案导入预先创建的数字档案库中,并根据当前所处节点启动第一档案的数字档案管理流程,例如,当前所处节点为环保问题咨询,则启动的数字档案管理流程:将环保政策解读标记为已完成,然后以环保问题咨询为第一节点,环保决策指导为第二节点,环境风险管控为第三节点,污染物达标排放为第四节点,进而得到该未完成合同环境服务的待归档档案的数字档案管理流程。
在一个实施例中,上述获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息,包括:
实时监控所述数字档案管理流程,当所述数字档案管理流程中的流程节点发生变更,则获取所述流程节点中的节点变更信息;
基于所述节点变更信息查询节点变更标准,以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准;
若符合所述节点变更标准,则将所述节点变更信息进行记录,得到流程节点信息。
如上所述,为避免流程信息更新不及时,需对流程进行实时监控,当数字档案管理流程中的流程节点发生变更,例如,在该节点中录入新的信息,和/或更改该节点的状态,具体的,企业提交了新的资料信息,并且对节点进行动态更新,则获取该流程节点中的节点变更信息(录入新的信息和/或状态),基于该节点变更信息查询节点变更标准,以判断该节点变更信息是否符合节点变更标准,例如,在该节点中上传了对该环节服务最终的评估结果,并基于该评估结果修改了节点状态,则对该评估结果以及修改的节点状态进行验证,验证其修改是否规范、正确,若存在任意一项不规范、不正确,则该修改均被判定为不符合节点变更标准,只有当其修改均规范、正确时,才判定其符合节点变更标准,则将节点变更信息进行记录,得到流程节点信息。
在一个实施例中,上述基于所述节点变更信息查询节点变更标准,以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准,包括:
读取所述节点变更信息中的访问频率、评审信息以及操作记录;
将所述访问频率与预设频率进行比较,判断所述访问频率是否存在异常;
若不存在异常,则判断所述评审信息是否与预设评审标准一致;
若与预设评审标准一致,则判断所述操作记录是否与预设操作一致;
若与预设操作一致,则判定所述节点变更信息符合所述节点变更标准。
如上所述,在判断节点变更信息是否符合节点变更标准,需验证其节点变更信息中的访问频率、评审信息以及操作记录是否符合节点变更标准,具体的,读取该节点变更信息中的访问频率、评审信息以及操作记录,首先,将访问频率与预设频率进行比较,以判断访问频率是否存在异常,在一个实施例中,若频繁对某一节点进行访问,并且该节点信息存在变更,则该节点存在信息被篡改的风险,以及对信息溯源会造成干扰,因此,可预设节点访问频率,当实际访问频率大于预设节点访问频率时,则判定实际访问频率存在异常。若访问频率不存在异常,则判断评审信息是否与预设评审标准一致,例如,根据环评及验收报告作出综合判断的结果是否与预设评审标准一致;若与预设评审标准一致,则判断操作记录是否与预设操作一致,例如,该节点的服务已完成,则对该节点的状态进行修改时,是否修改为已完成,若是,则判定节点变更信息符合节点变更标准。
在一个实施例中,上述根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库,包括:
调取所述第一档案的原始节点信息;
将所述原始节点信息替换为所述流程节点信息,并删除所述原始节点信息,得到更新档案;
将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
如上所述,调取第一档案的原始节点信息,将该原始节点信息替换为流程节点信息,并删除原始节点信息,得到更新档案;在一个实施例中,第一档案的原始节点信息为环保问题咨询,随着服务流程的推进,当前实际节点为环保决策指导,将环保决策指导的节点信息与环保问题咨询(原始节点信息)进行替换,另外,该环保决策指导的节点信息中还存储有该节点之前的其他节点信息,因此,可将原始节点信息进行删除,避免存储多条相同信息,增加存储压力,进而得到更新档案,将该更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
在一个实施例中,上述将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库之前,还包括:
判断所述更新档案对应的所述数字档案管理流程是否终止;
若终止,则提取所述更新档案的档案特征信息;
对所述档案特征信息进行哈希运算,得到所述更新档案的档案特征哈希值;
以所述档案特征哈希值为索引将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
如上所述,在归档之前,还需判断其数字档案管理流程是否终止,其中,终止包括完成服务之后的流程终止和中途提前结束合作的流程终止,进行归档的档案应为流程终止的档案,因此,需判断更新档案对应的数字档案管理流程是否终止,即获取数字档案管理流程的流程信息,根据流程信息进行流程确认,若该流程为终止流程,则提取更新档案的档案特征信息;并对该档案特征信息进行哈希运算,得到该更新档案的档案特征哈希值,其中,该档案特征哈希值用于防止对档案进行随意篡改,以及作为档案的检索索引,该档案特征哈希值关联有档案的关键词、所属类目以及其他与该档案相关的特征信息;因此,以该档案特征哈希值为索引将更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
在一个实施例中,上述接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送,包括:
接收档案查询指令,并解析所述档案查询指令以获取查询索引;
根据所述查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述档案特征哈希值;
根据所述档案特征哈希值调取对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
如上所述,在需要对档案进行检索、查阅时,可于客户端触发档案查询指令,当***接收到该档案查询指令时,会解析该档案查询指令以获取查询索引,该查询索引可以是关键词的查询索引,或是类目的查询索引,或是其他不同组合形式的查询索引;根据该查询索引遍历归档数字档案库,获取与查询索引相符的档案特征哈希值;再根据该档案特征哈希值调取对应的归档数字档案,并将该归档数字档案进行推送,进而实现对档案进行检索、查阅。
在一个实施例中,若所述数字档案信息为第二档案,上述将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,包括:
提取第二档案的第二特征信息,并对所述第二特征信息进行哈希运算,得到所述第二档案的第二特征哈希值;
以所述第二特征哈希值为索引,将所述第二档案导入预先创建的数字档案库中;
在接收档案查询指令时,基于所述档案查询指令中的查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述第二特征哈希值,并基于所述第二特征哈希值调取对应的所述第二档案,将所述第二档案进行推送。
如上所述,当数字档案信息为第二档案,即完成合同环境服务的待归档档案,则无需对该待归档档案进行流程监控,可直接将其进行档案归档即可,具体的,直接提取第二档案的第二特征信息,并对第二特征信息进行哈希运算,进而得到该第二档案的第二特征哈希值;再以第二特征哈希值为索引,将第二档案导入预先创建的数字档案库中;当在接收档案查询指令时,基于档案查询指令中的查询索引遍历归档数字档案库,获取与查询索引相符的第二特征哈希值,并基于第二特征哈希值调取对应的第二档案,并将第二档案进行推送,即可实现对完成合同环境服务的归档档案的管理、查阅。
参照图2,是本发明实施例还提供一种园区环保管家档案智能管理***,包括:
第一获取模块10,用于获取园区环保管家的数字档案信息;
导入模块20,用于将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程;
第二获取模块30,用于获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息;
更新模块40,用于根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;
查询模块50,用于接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
如上所述,园区环保管家档案智能管理***能够实现园区环保管家档案智能管理方法。
在一个实施例中,上述第一获取模块10还包括:
开启单元,用于开启档案上传通道,其中,所述档案上传通道包括未完成合同环境服务的待归档档案上传的第一通道和完成合同环境服务的待归档档案上传的第二通道;
第一获取单元,用于基于所述第一通道获取未完成合同环境服务的第一档案;和/或
第二获取单元,用于基于所述第二通道获取完成合同环境服务的第二档案;
生成单元,用于根据所述第一档案和/或所述第二档案生成园区环保管家的数字档案信息。
在一个实施例中,上述导入模块20还包括:
第一提取单元,用于提取所述第一档案的节点特征,得到节点信息;
第一判断单元,用于根据所述节点信息进行节点判断,以确定所述第一档案当前所处节点;
第一导入单元,用于将所述第一档案导入预先创建的数字档案库中,并根据所述当前所处节点启动所述第一档案的数字档案管理流程。
在一个实施例中,上述第二获取模块30还包括:
监控单元,用于实时监控所述数字档案管理流程,当所述数字档案管理流程中的流程节点发生变更,则获取所述流程节点中的节点变更信息;
第二判断单元,用于基于所述节点变更信息查询节点变更标准,以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准;
记录单元,用于若符合所述节点变更标准,则将所述节点变更信息进行记录,得到流程节点信息。
在一个实施例中,上述第二获取模块30还包括:
读取单元,用于读取所述节点变更信息中的访问频率、评审信息以及操作记录;
第三判断单元,用于将所述访问频率与预设频率进行比较,判断所述访问频率是否存在异常;
第四判断单元,用于若不存在异常,则判断所述评审信息是否与预设评审标准一致;
第五判断单元,用于若与预设评审标准一致,则判断所述操作记录是否与预设操作一致;
判定单元,用于若与预设操作一致,则判定所述节点变更信息符合所述节点变更标准。
在一个实施例中,上述更新模块40还包括;
调取单元,用于调取所述第一档案的原始节点信息;
替换单元,用于将所述原始节点信息替换为所述流程节点信息,并删除所述原始节点信息,得到更新档案;
第一归档单元,用于将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
在一个实施例中,上述更新模块40还包括;
第六判断单元,用于判断所述更新档案对应的所述数字档案管理流程是否终止;
第二提取单元,用于若终止,则提取所述更新档案的档案特征信息;
第一计算单元,用于对所述档案特征信息进行哈希运算,得到所述更新档案的档案特征哈希值;
第二归档单元,用于以所述档案特征哈希值为索引将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
在一个实施例中,上述查询模块50还包括;
第一接收单元,用于接收档案查询指令,并解析所述档案查询指令以获取查询索引;
第一查询单元,用于根据所述查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述档案特征哈希值;
第一推送单元,用于根据所述档案特征哈希值调取对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
在一个实施例中,上述导入模块20还包括;
第三提取单元,用于提取第二档案的第二特征信息,并对所述第二特征信息进行哈希运算,得到所述第二档案的第二特征哈希值;
第二导入单元,用于以所述第二特征哈希值为索引,将所述第二档案导入预先创建的数字档案库中;
第二查询单元,用于在接收档案查询指令时,基于所述档案查询指令中的查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述第二特征哈希值,并基于所述第二特征哈希值调取对应的所述第二档案,将所述第二档案进行推送。
需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其它变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、装置、物品或者方法不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其它要素,或者是还包括为这种过程、装置、物品或者方法所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、装置、物品或者方法中还存在另外的相同要素。
以上所述仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (7)
1.一种园区环保管家档案智能管理方法,其特征在于,所述方法包括:
获取园区环保管家的数字档案信息;
将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程;
获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息;
根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;
接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送;
所述获取园区环保管家的数字档案信息,包括:
开启档案上传通道,其中,所述档案上传通道包括未完成合同环境服务的待归档档案上传的第一通道和完成合同环境服务的待归档档案上传的第二通道;
基于所述第一通道获取未完成合同环境服务的第一档案;和/或
基于所述第二通道获取完成合同环境服务的第二档案;
根据所述第一档案和/或所述第二档案生成园区环保管家的数字档案信息;
若所述数字档案信息为第一档案,所述将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程,包括:
提取所述第一档案的节点特征,得到节点信息;
根据所述节点信息进行节点判断,以确定所述第一档案当前所处节点;
将所述第一档案导入预先创建的数字档案库中,并根据所述当前所处节点启动所述第一档案的数字档案管理流程;
若所述数字档案信息为第二档案,所述将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,包括:
提取第二档案的第二特征信息,并对所述第二特征信息进行哈希运算,得到所述第二档案的第二特征哈希值;
以所述第二特征哈希值为索引,将所述第二档案导入预先创建的数字档案库中;
在接收档案查询指令时,基于所述档案查询指令中的查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述第二特征哈希值,并基于所述第二特征哈希值调取对应的所述第二档案,将所述第二档案进行推送。
2.根据权利要求1所述的园区环保管家档案智能管理方法,其特征在于,所述获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息,包括:
实时监控所述数字档案管理流程,当所述数字档案管理流程中的流程节点发生变更,则获取所述流程节点中的节点变更信息;
基于所述节点变更信息查询节点变更标准, 以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准;
若符合所述节点变更标准,则将所述节点变更信息进行记录,得到流程节点信息。
3.根据权利要求2所述的园区环保管家档案智能管理方法,其特征在于,所述基于所述节点变更信息查询节点变更标准,以判断所述节点变更信息是否符合所述节点变更标准,包括:
读取所述节点变更信息中的访问频率、评审信息以及操作记录;
将所述访问频率与预设频率进行比较,判断所述访问频率是否存在异常;
若不存在异常,则判断所述评审信息是否与预设评审标准一致;
若与预设评审标准一致,则判断所述操作记录是否与预设操作一致;
若与预设操作一致,则判定所述节点变更信息符合所述节点变更标准。
4.根据权利要求2所述的园区环保管家档案智能管理方法,其特征在于,所述根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库,包括:
调取所述第一档案的原始节点信息;
将所述原始节点信息替换为所述流程节点信息,并删除所述原始节点信息,得到更新档案;
将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
5.根据权利要求4所述的园区环保管家档案智能管理方法,其特征在于,所述将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库之前,还包括:
判断所述更新档案对应的所述数字档案管理流程是否终止;
若终止,则提取所述更新档案的档案特征信息;
对所述档案特征信息进行哈希运算,得到所述更新档案的档案特征哈希值;
以所述档案特征哈希值为索引将所述更新档案进行归档,得到归档数字档案和归档数字档案库。
6.根据权利要求5所述的园区环保管家档案智能管理方法,其特征在于,所述接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送,包括:
接收档案查询指令,并解析所述档案查询指令以获取查询索引;
根据所述查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述档案特征哈希值;
根据所述档案特征哈希值调取对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送。
7.一种园区环保管家档案智能管理***,其特征在于,所述***包括:
第一获取模块,用于获取园区环保管家的数字档案信息;
导入模块,用于将所述数字档案信息导入预先创建的数字档案库中,并启动数字档案管理流程;
第二获取模块,用于获取所述数字档案管理流程中所述数字档案信息的流程节点信息;
更新模块,用于根据所述流程节点信息对所述数字档案库中所述数字档案信息进行更新及归档,得到归档数字档案和归档数字档案库;
查询模块,用于接收档案查询指令,并基于所述档案查询指令遍历所述归档数字档案库,获取与所述档案查询指令对应的所述归档数字档案,将所述归档数字档案进行推送;
上述第一获取模块还包括:
开启单元,用于开启档案上传通道,其中,所述档案上传通道包括未完成合同环境服务的待归档档案上传的第一通道和完成合同环境服务的待归档档案上传的第二通道;
第一获取单元,用于基于所述第一通道获取未完成合同环境服务的第一档案;和/或
第二获取单元,用于基于所述第二通道获取完成合同环境服务的第二档案;
生成单元,用于根据所述第一档案和/或所述第二档案生成园区环保管家的数字档案信息;
上述导入模块还包括:
第一提取单元,用于提取所述第一档案的节点特征,得到节点信息;
第一判断单元,用于根据所述节点信息进行节点判断,以确定所述第一档案当前所处节点;
第一导入单元,用于将所述第一档案导入预先创建的数字档案库中,并根据所述当前所处节点启动所述第一档案的数字档案管理流程;
上述导入模块还包括;
第三提取单元,用于提取第二档案的第二特征信息,并对所述第二特征信息进行哈希运算,得到所述第二档案的第二特征哈希值;
第二导入单元,用于以所述第二特征哈希值为索引,将所述第二档案导入预先创建的数字档案库中;
第二查询单元,用于在接收档案查询指令时,基于所述档案查询指令中的查询索引遍历所述归档数字档案库,获取与所述查询索引相符的所述第二特征哈希值,并基于所述第二特征哈希值调取对应的所述第二档案,将所述第二档案进行推送。
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