CN111598542A - 一种按进度存储的电力生产项目档案管理*** - Google Patents
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Abstract
本发明提出一种按进度存储的电力生产项目档案管理***,包括用户管理模块,档案管理要求模块,项目进度模块,档案审核模块和最终档案模块。用户管理模块对用户进行权限管理和登录设备管理。档案管理要求模块录入归档要求,制定智能审核的标准。项目进度模块是根据项目进度按期归档,完成档案智能审核。档案审核模块是人工审核档案。最终档案模块可智能转换归档文件类型,开展档案查阅和统计分析。按进度存储的电力生产项目档案管理***,可实现项目按建设进度归档,防止因建设周期长、归档范围不明确而导致的项目过程资料不完善的问题,按进度归档同样便于项目各建设方共享建设资料,实现项目档案的完整性、规范性和实用性。
Description
技术领域
本发明涉及一种档案管理***,具体是指按进度存储的电力生产项目档案管理***。
背景技术
电力生产项目的档案具体是指在实际的电力生产项目建设过程中形成的文件或材料。电力生产项目具有投资大、建设周期长、参建单位多,工程施工面广的特点,各单位一般是在项目建设完工后再开展档案整理,档案收集难度较大,普遍存在档案收集整理不全,规范性不够的问题,为了完整的保存电力生产项目建设档案,目前亟需提出一种按进度存储的电力生产项目的档案管理***,其主要任务为:1、方便用户随时可以用电脑端或移动端及时存储档案,***可按要求完成文件类型的转换;2、在前期项目档案人员录入项目计划后,根据计划进度随时跟踪和督促相关人员及时录入过程档案,确保在建设过程中及时存档,方便各建设方根据需要查阅本项目进度档案;3、按照项目进度及时审核档案,判断项目的进度档案是否符合要求,及时形成完整、合规的进度档案。4、在所有进度模块进展完毕后自动形成项目档案,由档案管理人员再次人工审核后形成最终档案,大大提升档案的完整性和规范性。5、档案***存档文件类型不同,依靠图像识别等技术提高档案智能精确检索率,提升用户满意度。
发明内容
本发明的目的是提供一种按进度存储的电力生产项目档案管理***,按进度存储项目建设档案,保障了档案的完整性;实现档案的智能审核,减少人力资源的浪费,提高档案存储效率。
为实现上述目的,本发明采用的技术方案是:
提供一种按进度存储的电力生产项目档案管理***,包含用户管理模块,档案管理要求模块,项目进度模块,档案审核模块和最终档案模块。用户管理模块,对使用档案管理***的用户进行权限管理和登录终端设备管理(可以同时管理电脑终端和移动终端);档案管理要求模块,明确了归档文件类型和标准,便于用户了解归档要求,***开展智能审核。项目进度模块,***将自动根据计划进度跟踪提醒项目管理人员及时完成进度档案归档,并按照档案管理要求开展进度档案智能审核。档案审核模块是档案管理人员人工审核档案。最终档案模块是智能转换归档文件类型实施归档,开展档案查阅和统计分析。
所述的用户管理模块用于建立新用户,删除旧用户,修改用户名以及对不同的用户赋予不同的权限。
所述档案管理***的档案管理要求模块明确了电力生产项目归档类目名称、归档范围、归档时间和文件标准,对文件的图像清晰度、内容完整性和规范性等方面都提出要求,便于用户知晓归档要求和***开展智能审核。
所述档案管理***的项目进度模块是本档案***的重点,包括项目立项、项目招投标采购、项目设计、项目监理,项目施工等子模块;在完成项目立项档案录入时明确本项目计划进度时间,***将自动根据计划进度跟踪提醒项目管理人员及时完成进度档案归档;在项目进度模块中嵌入档案智能审核功能,***可根据档案管理要求开展进度档案前期智能审核,确保档案基本满足要求。
所述档案管理***的档案审核模块是档案管理人员在项目管理人员将本项目所有档案录入完毕后,对项目的整体档案开展审核,并将档案是否合格的信息推送至档案录入人员,对不符合要求的档案退回重新录入,对符合要求的档案推送至最终档案模块归档。
所述的档案管理***的最终档案模块用于存储所有项目形成的最终档案,如果项目单位还需要配合使用其它的档案***,本***的最终档案模块可以根据其要求开展资料智能转换,即完成PDF、图像、WORD、压缩包等文件之间的互相转换,实现档案智能化汇编,文件自动归档。且最终档案模块可依据图像识别等技术开展档案智能精确检索,根据用户权限完成档案的查阅和统计分析。
本发明的有益效果:
本发明所提供的按进度存储的电力生产项目档案管理***,可以实现电力项目按进度归档,有效防止项目因为建设周期长、归档范围不明确而导致的过程资料不全、不完善的问题;按进度归档同样便于电力项目各建设方共享档案文件,通过权限设置来兼顾进度档案的保密性,实现项目档案的完整性、规范性和实用性。
附图说明
图1为本发明中的电力生产项目档案管理***的结构示意图。
图2为本发明中的电力生产项目的档案管理***的执行流程图。
图3为本发明中的电力生产项目档案管理***中项目进度模块的执行流程图。
图4为本发明中的电力生产项目的档案管理***的硬件设备连接关系图。
具体实施方式
为了详细的说明本发明的实施方式,下面将结合附图,对本发明实施例中的技术方案进行详细、完整的描述。通过阅读参照附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述,本发明的特征、目的和优点将会变得更明显。然而,本发明可以由许多不同形式实现,并且不应解释为受到在此提出的实施例的限制。
如图1所示,所述档案***包含用户管理模块,档案管理要求模块,项目进度模块,档案审核模块和最终档案模块。
用户管理模块用于建立新用户,删除旧用户,修改用户名以及对不同的用户和登录终端设备管理用于赋予不同的权限。本发明的实施例中,用户权限分为高级管理员、项目管理员和普通用户三种。一般将档案管理人员设置成高级管理员,可设置档案管理要求,开展档案审核,建立新用户,删除旧用户,修改用户名以及对不同的用户赋予不同的权限等等,同时,可以对文件或数据库进行读、写、删除等操作。项目管理员由高级管理员设置,可以新增项目,录入项目相关档案,并可根据项目进度设置本项目的普通用户,并在本项目管理范围内建立新用户,删除旧用户,修改用户名以及对不同的用户赋予不同的权限。同时,可以对本项目的文件或数据库进行读、写、删除等操作;并可以根据需求申请阅读其他项目的档案,由高级管理员审批。而普通用户只能查阅档案管理要求等公告文件,录入项目进度档案,申请查阅本项目的档案等等。
该档案***的终端可以包括电脑终端、手机或IPAD等移动终端。
档案管理要求模块,明确了归档文件类型和标准,便于用户知晓归档要求和***开展智能审核。
项目进度模块,***将自动根据计划进度跟踪提醒项目管理人员及时完成进度档案归档,根据档案管理要求开展智能审核。
档案审核模块是档案管理人员人工审核档案。
最终档案模块可智能转换归档文件类型,开展档案查阅和统计分析。
如图2所示,所述档案***的执行过程如下:
档案管理部门根据相关管理规定录入档案管理要求,对类目名称,归档范围,移交时间等都进行了统一明确。对文件的图像清晰度、内容完整性和规范性等方面同时做出了统一的要求,明确了归档文件类型、文件要求及归档标准,便于后期***开展智能审核。
项目管理部门根据项目的进展情况在符合档案管理时间要求的基础上按时录入项目档案,在项目进度档案录入后,***根据前期档案管理部门录入的要求开展智能审核,判断项目的进度档案是否符合要求,如果不符合要求,则退回项目档案录入模块,如果符合要求,则直接在项目进度全部完成后推送至档案审核模块开展统一审核。
档案审核模块是项目建设完毕后,所有的进度档案全部推送至档案管理人员人工审核,判断项目档案是否符合要求,如果不符合要求,则退回项目管理人员重新录入,如果符合要求,则直接形成最终档案。
最终档案模块用于存储所有项目形成的最终档案,如果项目单位还需配合使用其它的档案***,本***的最终档案模块可以根据其要求开展文件智能转换,即完成PDF、图像、WORD、压缩包等文件之间的互相转换,实现档案智能化汇编,文件自动归档。且最终档案模块可依据图像识别等技术开展档案智能精确检索,根据用户权限完成档案的查阅和统计分析。
如图3所示,所述档案***的项目进度执行过程如下:
项目立项模块中,项目管理部门在项目下达后在归档时限内将项目可行性研究报告或项目立项申请书、批复文件或其他相关项目立项文件归档。同步录入项目的实施计划,确定后期项目招投标采购、项目设计、项目监理及项目施工计划时间。后期***根据实施计划在项目子模块建设完成后,运用短信息和***强提醒方式督促项目管理人员及时录入进度档案。项目进度模块中包含档案智能审核功能,在对比档案管理要求和归档资料后判断其是否符合要求,如果不符合要求,则退回项目管理人员重新录入;如果符合要求,则待项目建设完成后统一由档案管理人员人工审核并归档。
项目招投标采购模块中,项目管理部门在归档时限内将项目招标代理采购、项目设计单位采购、项目监理单位采购、项目施工单位采购、项目技术服务采购、项目其它采购中所有的必须归档文件(招标申请、招标公告、投标文件、开标、评标会议议程,评标细则、评标报告,定标会议材料,中标通知书及有关执行过程材料等等)归档,项目招投标采购进度档案完成后即展开智能审核,在对比档案管理要求和归档资料后判断其是否符合要求,如果不符合要求,则退回项目管理人员重新录入;如果符合要求,则待项目建设完成后统一由档案管理人员人工审核并归档。
项目设计模块中,项目管理部门在归档时限内将设计、咨询合同、初设资料、初设审查、施工图纸、竣工图纸中所有的必须归档文件(初设设备材料清册、初设图纸、初设概算、初设审查材料、施工图纸、竣工图纸等等)归档。项目设计进度档案完成后即展开智能审核,在对比档案管理要求和归档资料后判断其是否符合要求,如果不符合要求,则退回项目管理人员重新录入;如果符合要求,则待项目建设完成后统一由档案管理人员人工审核并归档。
项目监理模块中,项目管理部门在归档时限内将监理合同、监理过程资料中所有的必须归档文件(监理总结、监理质量评估报告、监理日志、监理交底、工作联系单、旁站记录、监理月报、停工通知、复工通知等等)录入***。项目监理进度档案完成后即展开智能审核,在对比档案管理要求和归档资料后判断其是否符合要求,如果不符合要求,则退回项目管理人员重新录入;如果符合要求,则待项目建设完成后统一由档案管理人员人工审核并归档。
项目施工模块中,项目管理部门在归档时限内将施工合同、开工、甲乙供设备材料验收、施工过程、验收过程中所有的必须归档文件(施工合同、安全协议、廉政协议书、安全技术交底(三方交底)、施工方案、主要设备开箱检查申请表、开箱验收检查记录表、竣工验收报告、报废物资移交入库验收表、中介审价结算定案表等等)归档。项目施工进度档案完成后即展开智能审核,在对比档案管理要求和归档资料后判断其是否符合要求,如果不符合要求,则退回项目管理人员重新录入;如果符合要求,则待项目建设完成后统一由档案管理人员人工审核并归档。
所述档案管理***的硬件设备连接关系如图4所示,服务器可建立常规服务器或云端服务器,登录终端设备可包含电脑终端、手机或IPAD等移动终端。
综上所述,本发明所提供的电力生产项目的档案管理***,与现有技术相比,具有以下优点和有益效果:
1. 保障项目档案按进度及时归档,有效防止项目因为建设周期长、归档范围不明确而导致的过程资料不全、不完善的问题;按进度归档同样便于项目各建设方共享本项目档案文件,通过权限设置来兼顾进度档案的保密性,实现项目档案的完整性、规范性和实用性。
2. 项目进度模块智能审核功能确保项目进度档案录入完毕后,及时得到档案是否符合要求的反馈信息,便于档案录入人员及时更正和收集档案,降低档案管理人员的工作量,提高工作效率。
3. 最终档案模块可开展文件智能转换,即完成PDF、图像、WORD、压缩包等文件之间的互相转换,实现档案智能化汇编,文件自动归档。依据图像识别等技术开展档案智能精确检索,根据用户权限完成档案的查阅和统计分析,提高了档案智能精确检索率,实现档案智能化存储,提升了用户满意度。
尽管本发明的内容已经通过上述优选实施例作了详细介绍,但应当认识到上述的描述不应被认为是对本发明的限制。在本领域技术人员阅读了上述内容后,对于本发明的多种修改和替代都将是显而易见的。因此,本发明的保护范围应由所附的权利要求来限定。
Claims (5)
1.一种按进度存储的电力生产项目档案管理***,包括用户管理模块,档案管理要求模块,项目进度模块,档案审核模块和最终档案模块,其特征在于:用户管理模块,对使用档案管理***的用户进行权限管理和登录终端设备管理(可以同时管理电脑终端和移动终端);档案管理要求模块,明确了归档文件类型和标准,便于用户知晓归档要求和***开展智能审核;项目进度模块,***将自动根据计划进度跟踪提醒项目管理人员及时完成进度档案归档,并可根据档案管理要求开展进度档案智能审核;档案审核模块是档案管理人员人工审核档案;最终档案模块可智能转换归档文件类型,开展档案查阅和统计分析。
2.如权利要求1所述档案管理***的档案管理要求模块明确了电力生产项目归档类目名称、归档范围、归档时间和文件标准,即文件的图像清晰度、内容完整性和规范性等方面都提出要求,便于用户知晓归档要求和***开展智能审核。
3.如权利要求1所述档案管理***的项目进度模块是本档案***的重点,包括项目立项、项目招投标采购、项目设计、项目监理,项目施工等子模块;在完成项目立项档案录入时明确本项目计划进度时间,***将自动根据计划进度跟踪提醒项目管理人员及时完成进度档案归档;在项目进度模块中嵌入档案智能审核功能,***可根据档案管理要求开展进度档案前期智能审核,及时反馈档案录入人员归档资料是否合格。
4.如权利要求1所述档案管理***的档案审核模块是档案管理人员在项目管理人员将本项目所有档案录入完毕后,对项目的整体档案开展最终审核,并将档案是否合格的信息反馈给项目档案录入人员,对不符合要求的档案退回重新录入,对符合要求的档案推送至最终档案模块归档。
5.如权利要求1所述的档案管理***的最终档案模块用于存储所有项目形成的最终档案,如果项目单位还需要配合使用其它的档案***,本***的最终档案模块可以根据其要求开展文件智能转换,即完成PDF、图像、WORD、压缩包等文件之间的互相转换,实现档案智能化汇编,文件自动归档,并可以开展档案的查阅和统计分析。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication | ||
WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20200828 |