CN111160779A - 一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备 - Google Patents

一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备。本发明包括以下步骤：获取该员工某日的可选班次列表，对该日的可选班次列表进行排序得到有序可选班次列表；对于有序可选班次列表中的每一个班次找出该员工所有的有效打卡记录，每一个班次的有效打卡记录构成一个打卡序列；每一个班次与其对应的打卡序列之间的匹配程度，得到一个匹配程度最佳的班次，作为该员工在该日期的排班。根据该排班计算该员工于该日期的出勤情况。本发明不再需要人工对各个员工进行每个工作日具体的班次分配，对员工排班考勤过程只需要打卡序列、可选班次信息以及班次的优先序的信息，较大程度地方便了人力资源管理工作，提高了人力资源管理的工作效率。

Description

一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备
技术领域
本发明涉及人力资源管理技术领域，尤其涉及一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备。
背景技术
人力资源管理是指在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。它是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程
目前，人力资源管理已经在企业及组织的日常事务中发挥无可替代的作用，其中一个重要的作用则体现在对员工的考勤管理中。如今，现有的大多数HR管理***或考勤管理***，需要HR人员在选定的日期范围内对选定的员工分配一种已设定的班次，以形成此日期范围内该员工每一天的排班，这种手动排班的***，不能根据已有的信息，如员工的打卡记录及其可选班次，来自动地分配班次以及判断员工的缺勤情况，大大降低了工作效率以及增加了时间成本。
综上，现有技术中的考勤管理方法需要手动进行排班，存在着工作效率低下的技术问题。
发明内容
本发明提供了一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备，解决了现有技术中的考勤管理方法需要手动进行排班，存在着工作效率低下的技术问题。
本发明提供的一种基于优先序的排班与考勤管理方法，包括以下步骤：
步骤S1：对于某个员工，获取该员工特定时间段内某日的可选班次列表，基于班次的优先顺序对该日的可选班次列表进行排序，得到有序可选班次列表；
步骤S2：对于有序可选班次列表中的每一个班次，找出在每一个班次的时间段内该员工所有的有效打卡记录，并将该员工在每一个班次的有效打卡记录构成一个打卡序列；
步骤S3：计算所述有序可选班次列表中每一个班次与其对应的打卡序列之间的匹配程度，得到一个匹配程度最佳的班次，作为该员工在该日期的排班；
步骤S4：根据匹配程度最佳的班次及该班次对应的打卡序列，计算该员工于该日期的出勤情况。
优选地，在步骤S1中，若该日没有可选的历史班次，则判定该员工该日休假。
优选地，在步骤S3中，通过计算匹配值m，根据匹配值m得到一个匹配程度最佳的班次。
优选地，匹配值m的一种计算方法如下：
记a为打卡序列的第一条打卡记录，b为打卡序列的最后一条打卡记录；ts为最晚正常上班时间，te为最早正常下班时间；
如果a≤ts且b≥te，则匹配值m＝ts–a+b–te；
如果a＞ts，则匹配值m＝ts–a；
如果b＜te，则匹配值m＝m+b–te。
优选地，在步骤S3中，根据匹配值从所述有序可选班次列表中选出该日的排班的具体步骤如下：
步骤S301：对于所述有序可选班次列表里的每一个可选班次，找出第一个匹配值m≥0且m最小的可选班次列表，返回m最小的可选班次列表及其对应的打卡序列，将m最小的可选班次列表作为该日的排班，否则进入下一步；
步骤S302：对于所述有序可选班次列表里的每一个可选班次，找出第一个匹配值m＜0且m最大的可选班次列表，返回m最大的可选班次列表及其对应的打卡序列，将m最大的可选班次列表作为该日的排班，否则进入下一步；
步骤S303：返回该日对应的有序可选班次列表中的第一个班次以及空的打卡序列。
一种基于优先序的排班与考勤管理***，包括可选班次获取模块、打卡记录获取模块、控制模块、班次设置模块、班次分配模块、数据导出模块、权限管理模块以及查询模块，所述控制模块分别和可选班次获取模块、打卡记录获取模块、数据导出模块、班次设置模块、班次分配模块、权限管理模块以及查询模块相连接。
优选地，所述***还包括储存模块，所述储存模块与控制模块相连接。
优选地，所述储存模块以加密方式储存数据。
优选地，所述***还包括显示模块，所述显示模块与数据导出模块相连接。
一种基于优先序的排班与考勤管理设备，所述设备包括处理器以及存储器；
所述存储器用于存储程序代码，并将所述程序代码传输给所述处理器；
所述处理器用于根据所述程序代码中的指令执行上述的一种基于优先序的排班与考勤管理方法。
从以上技术方案可以看出，本发明具有以下优点：
本发明实施例中不再需要人工对各个员工进行每个工作日具体的班次分配，针对一个员工排班过程只需要打卡序列、可选班次信息、班次的优先序，不需要其他信息，降低了***与操作流程的复杂性，较大程度地方便了人力资源管理工作，大大提高了人力资源管理的工作效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例的一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备的方法流程图。
图2为本发明实施例提供的一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备的***结构图。
图3为本发明实施例提供的一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备的设备结构图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备，用于解决现有技术中的考勤管理方法需要手动进行排班，存在着工作效率低下的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例1
请参阅图1，图1为本发明实施例提供的本发明实施例的一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备的方法流程图。
如图1所示，本发明实施例提供的一种基于优先序的排班与考勤管理方法，包括以下步骤：
步骤S1：对于某个员工，获取该员工所选日期范围内某一天的可选班次列表，基于班次的优先顺序对该日的可选班次列表进行排序，得到有序可选班次列表；
在获取到某日的可选班次列表后，对该日所有的可选班次列表按照优先顺序进行分配，将优先顺序级别较高的可选班次列表分配在较前的顺位，从而得到该日按优先顺序分配好的有序可选班次列表；
步骤S2：对于有序可选班次列表中的每一个班次，找出在每一个班次的时间段内该员工所有的有效打卡记录，并将该员工在每一个班次的有效打卡记录构成一个打卡序列；
获取该名员工在每一个班次的时间段内所有的有效打卡记录，该员工在每一个班次的有效打卡记录构成一个打卡序列，从而使得每一个打卡序列对应一个班次，以便开展后续步骤；
步骤S3：计算有序可选班次列表中每一个班次与其对应的打卡序列之间的匹配程度，得到一个匹配程度最佳的班次，作为该员工在该日期的排班。
通过计算匹配程度，从而得到一个与班次匹配程度最好的打卡序列，并将该班次视为该员工在该日的排班；
步骤S5：根据匹配程度最佳的班次及该班次对应的打卡序列，计算该员工于该日期的出勤情况。
作为一个优选的实施例，在步骤S1中，若该日没有可选的历史班次，则判定该员工该日休假。若在该日内没有找到可选的历史班次，说明该员工在该日没有班次安排，即可判定该员工该日休假，停止排班流程。
作为一个优选的实施例，在步骤S1中，每个可选班次列表中包括有最晚上班时间ts、最早下班时间te、最早打卡时间ps以及最晚打卡时间pe，最晚上班时间ts与最早下班时间te构成基本上班时段，最早打卡时间ps与最晚打卡时间pe构成有效打卡时段，一般来说，最早打卡时间ps要早于最晚上班时间ts，最晚打卡时间pe要晚于最早下班时间te，因此有如下规律：ps≤ts≤te≤pe。
作为一个优选的实施例，在步骤S3中，通过计算匹配值m，根据匹配值m得到一个匹配程度最佳的班次。每个可选班次列表的匹配值m代表该可选班次列表与对应打卡序列(要求必须存在)的匹配程度，|m|越接近0，表示匹配程度越高。
作为一个优选的实施例，匹配值m的一种计算方法如下：
记a为打卡序列的第一条打卡记录，b为打卡序列的最后一条打卡记录；ts为最晚正常上班时间，te为最早正常下班时间；a、b可以为同一条打卡记录，下面的算式中，a、b均表示各自对应的打卡时间；
如果a≤ts且b≥te，则匹配值m＝ts–a+b–te；
如果a＞ts，则匹配值m＝ts–a；
如果b＜te，则匹配值m＝m+b–te。
作为一个优选的实施例，在步骤S3中，根据匹配值从可选班次列表中选出该日的排班的具体步骤如下：
步骤S301：对于有序可选班次列表里的每一个可选班次，找出第一个匹配值m≥0且m最小的可选班次列表，返回m最小的可选班次列表及其对应的打卡序列，将m最小的可选班次列表作为该日的排班，否则进入下一步。
步骤S302：对于有序可选班次列表里的每一个可选班次，找出第一个匹配值m＜0且m最大的可选班次列表，返回m最大的可选班次列表及其对应的打卡序列，将m最大的可选班次列表作为该日的排班，否则进入下一步。
步骤S303：返回该日对应的有序可选班次列表中的第一个班次以及空的打卡序列。
实施例2
请参阅图2，图2为本发明实施例提供的本发明实施例的一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备的***结构图。
一种基于优先序的排班与考勤管理***，包括可选班次获取模块201、打卡记录获取模块202、控制模块203、权限管理模块205、数据导出模块206、查询模块207、班次设置模块208以及班次分配模块209，控制模块203分别和可选班次获取模块201、打卡记录获取模块202、数据导出模块206、权限管理模块205、查询模块207、班次设置模块208以及班次分配模块209相连接。
可选班次获取模块201用于获取某个员工某个时间段内的可选班次信息；
打卡记录获取模块202用于获取某个员工某个时间段内的所有打卡记录；
权限管理模块205用于管理人员设置HR管理信息，包括人员信息、班次信息以及人员班次分配信息以及人员权限信息；
查询模块207用于根据操作人员的指令查找出指定的信息；
控制模块203用于控制可选班次获取模块201、打卡记录获取模块202、权限管理模块205、查询模块207、班次设置模块208以及班次分配模块209；
班次分配模块209用于根据优先级顺序对可选班次进行分配；
班次设置模块208用于对可选班次进行增加或者减少；
数据导出模块206用于将班次分配模块209计算出的班次分配结果以及考勤管理结果进行导出。
进一步地，对班次设置模块208以及班次分配模块209的工作过程举例说明：
HR首先在班次设置模块上增加班次A(9:00-18:00)、班次B(8:30-17:30)班次C(16:00-22:00)，然后再到班次分配模块给人员Andy于2019年12月的号2号、3号这两天分配可选班次A和B(因此Andy这两日里的某一天只上A、B两个班次中的一个)，之后在给Brian于2019年12月的所有工作日分配可选班次A、B、C(因此Brian在这些工作日的某一天只上A、B、C中的一个班)。
可选班次的优先序也是由班次分配模块所完成的，举例来说，HR在给Andy分配1号、2号的可选班次时，就需要指定或者***默认指定一种优先顺序。比如，管理员分配Brian在12月所有工作日可以选择上A、B、C 3个班次中的一个，且指定这3个班次的优先顺序为A>B>C(A的优先级别最高)。
可选班次的优先顺序会影响选班的过程，最简单的实施例子就是，如果某员工在上班日(分配了可选班次的日子)没有打卡记录，***默认选择优先基本最高的班次最为该员工于该日的排班，比如Brian在2号如果缺卡，那么***认为其在2号的班次为A。
显而易见的是，如果某员工某日的可选班次只有1个，***会直接选择该班次作为该员工于该日的排班。如果某员工某日没有可选班次，***则认为该员工于该日休假(不上班)。
进一步的，对本***的工作过程进行说明；
本实施例实施时，管理人员在***中录入员工信息、班次信息、人员班次分配信息以及HR的权限信息，HR登录至***后，权限管理模块205根据HR的登录信息赋予HR相关权限，HR在班次设置模块208中设置好班次，并在查询模块207中选定某位员工在某个日期范围内的班次信息后，控制模块203控制可选班次获取模块201获取某个员工某个时间段内的可选版班次信息以及控制打卡记录获取模块202获取某个员工某个时间段内的所有打卡记录，班次分配模块209根据可选班次信息以及打卡记录，根据HR设定的好的优先顺序对该人员该日期范围内进行排班以及考勤管理，数据导出模块206将班次分配模块209计算出的班次分配结果以及考勤管理结果进行导出，供HR进行查看。
作为一个优选的实施例，***还包括储存模块204，储存模块204与控制模块203相连接，储存模块204将控制模块203中接收到的其他模块的数据进行储存，以便后期随时进行调用；
作为一个优选的实施例，储存模块204以加密方式储存数据，保证数据的安全。
作为一个优选的实施例，***还包括显示模块210，显示模块210与数据导出模块206相连接，数据导出模块206将考勤结果进行导出以后，显示模块210对结果进行显示，方便HR对结果进行查看，提高工作效率。
实施例3
请参阅图3，图3为本发明实施例提供的本发明实施例的一种基于优先序的排班与考勤管理方法、***以及设备的设备结构图。
如图3所示，一种行人状态检测设备50，设备包括处理器500以及存储器501；
存储器501用于存储程序代码502，并将程序代码502传输给处理器；
处理器500用于根据程序代码502中的指令执行上述的一种基于优先序的排班与考勤管理方法实施例中的步骤，例如图1所示的步骤S1至S5。或者，处理器500执行计算机程序502时实现上述各装置实施例中各模块/单元的功能。
示例性地，计算机程序502可以被分割成一个或多个模块/单元，一个或者多个模块/单元被存储在存储器501中，并由处理器500执行，以完成本申请。一个或多个模块/单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述计算机程序502在终端设备50中的执行过程。例如，计算机程序502可以被分割包括可选班次获取模块、打卡记录获取模块、控制模块、储存模块、权限管理模块、数据导出模块以及查询模块，可选班次获取模块用于获取某个员工某个时间段内的可选版班次信息；
打卡记录获取模块用于获取某个员工某个时间段内的所有打卡记录；
权限管理模块用于管理人员设置HR管理信息，包括人员信息、班次信息以及人员班次分配信息以及人员权限信息；
查询模块用于根据操作人员的指令查找出指定的信息；
处理模块用于控制可选班次获取模块、打卡记录获取模块、储存模块、权限管理模块以及查询模块，并根据可选班次获取模块以及打卡记录获取模块提供数据进行对员工进行班次分配以及考勤管理；
储存模块用于储存***中各个模块的数据信息并供处理模块随时进行调用；
数据导出模块用于将处理模块计算出的班次分配结果以及考勤管理结果进行导出。
终端设备50可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。终端设备可包括，但不仅限于，处理器500、存储器501。本领域技术人员可以理解，图3仅仅是终端设备50的示例，并不构成对终端设备50的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如终端设备还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。
处理器500可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
存储器501可以是终端设备50的内部存储单元，例如终端设备50的硬盘或内存。存储器501也可以是终端设备50的外部存储设备，例如终端设备50上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。进一步地，存储器501还可以既包括终端设备50的内部存储单元也包括外部存储设备。存储器501用于存储计算机程序以及终端设备所需的其他程序和数据。存储器501还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的***，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的***，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个***，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种基于优先序的排班与考勤管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：对于某个员工，获取该员工特定时间段内某日的可选班次列表，基于班次的优先顺序对该日的可选班次列表进行排序，得到有序可选班次列表；
步骤S2：对于有序可选班次列表中的每一个班次，找出在每一个班次的时间段内该员工所有的有效打卡记录，并将该员工在每一个班次的有效打卡记录构成一个打卡序列；
步骤S3：计算所述有序可选班次列表中每一个班次与其对应的打卡序列之间的匹配程度，得到一个匹配程度最佳的班次，作为该员工在该日期的排班；
步骤S4：根据匹配程度最佳的班次及该班次对应的打卡序列，计算该员工于该日期的出勤情况。
2.根据权利要求1所述一种基于优先序的排班与考勤管理方法，其特征在于，在步骤S1中，若该日没有可选的历史班次，则判定该员工该日休假。
3.根据权利要求1所述一种基于优先序的排班与考勤管理方法，其特征在于，在步骤S3中，通过计算匹配值m，根据匹配值m得到一个匹配程度最佳的班次。
4.根据权利要求3所述一种基于优先序的排班与考勤管理方法，其特征在于，匹配值m的一种计算方法如下：
记a为打卡序列的第一条打卡记录，b为打卡序列的最后一条打卡记录；ts为最晚正常上班时间，te为最早正常下班时间；
如果a≤ts且b≥te，则匹配值m＝ts–a+b–te；
如果a＞ts，则匹配值m＝ts–a；
如果b＜te，则匹配值m＝m+b–te。
5.根据权利要求4所述一种基于优先序的排班与考勤管理方法，其特征在于，在步骤S3中，根据匹配值从所述有序可选班次列表中选出该日的排班的具体步骤如下：
步骤S301：对于所述有序可选班次列表里的每一个可选班次，找出第一个匹配值m≥0且m最小的可选班次列表，返回m最小的可选班次列表及其对应的打卡序列，将m最小的可选班次列表作为该日的排班，否则进入下一步；
步骤S302：对于所述有序可选班次列表里的每一个可选班次，找出第一个匹配值m＜0且m最大的可选班次列表，返回m最大的可选班次列表及其对应的打卡序列，将m最大的可选班次列表作为该日的排班，否则进入下一步；
步骤S303：返回该日对应的有序可选班次列表中的第一个班次以及空的打卡序列。
6.一种基于优先序的排班与考勤管理***，其特征在于，包括可选班次获取模块、打卡记录获取模块、控制模块、班次设置模块、班次分配模块、数据导出模块、权限管理模块以及查询模块，所述控制模块分别和可选班次获取模块、打卡记录获取模块、数据导出模块、班次设置模块、班次分配模块、权限管理模块以及查询模块相连接。
7.根据权利要求6所述一种基于优先序的排班与考勤管理***，其特征在于，所述***还包括储存模块，所述储存模块与控制模块相连接。
8.根据权利要求7所述一种基于优先序的排班与考勤管理***，其特征在于，所述储存模块以加密方式储存数据。
9.根据权利要求6所述一种基于优先序的排班与考勤管理***，其特征在于，所述***还包括显示模块，所述显示模块与数据导出模块相连接。
10.一种基于优先序的排班与考勤管理设备，其特征在于，所述设备包括处理器以及存储器；
所述存储器用于存储程序代码，并将所述程序代码传输给所述处理器；
所述处理器用于根据所述程序代码中的指令执行权利要求1-5任一项所述一种基于优先序的排班与考勤管理方法。
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