CN109544313A - 一种凭证电子化管理*** - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种凭证电子化管理***，包括中央处理模块和财务大数据库，所述中央处理模块与财务大数据库实现双向连接，所述中央处理模块的输入端与输入接口单元的输出端连接，且输入接口单元与电子凭证生成***实现双向连接，本发明涉及财务管理技术领域。该凭证电子化管理***，可实现扫描设备与业务***和财务***的无缝对接，及实现原始凭证实时与所归属的业务单据、业务凭证的建立关联关系，在业务审核和财务审核时，实时查阅、修改电子文件，减轻了业务人员和财务人员日常业务处理及原始凭证电子化关联的工作量和工作负荷，提升了企业的信息建设水平，可以有效地提供工作效率，减少工作人员的工作量，且提高准确性。
Description
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域，具体为一种凭证电子化管理***。
背景技术
财务人员，日常需处理大量的业务单据和业务凭证，在核算时需要处理数量庞大，种类繁多的纸质原始票据，包括原始增值税***、差旅费***、甚至包括合同、各种规范规则文档资料，由于纸质原始凭证，在业务处理、财务审核、存档过程中存在破损、残缺、丢失的问题；及财务审核时增加查找相关原始纸质凭证、及原始纸质送达的滞后性，影响了日常业务处理和财务核算，日常业务处理和财务核算中需要将原始纸质凭证进行电子化管理，越来越迫切的出现企业信息建设进程中，已成为信息时代前进中不可或缺的紧要步伐。
然而，现有技术只实现了将原始纸质平直扫描为电子文件，并通过后续手工操作将原始凭证与业务单据、业务凭证建立关系，由于业务的复杂度及原始凭证的庞大的数量，将对手工建立关联关系的工作量及人员负荷带来巨大的挑战。
在国内代理记账行业，企业的会计原始凭证的传递，往往通过去客户处获取，客户送上门，第三方物流方式进行，容易造成会计原始凭证的破损、丢失、毁坏，对会计原始凭证保存的完整性、安全性带来困难，原始的纸质票据不便于日常实时查询，更无法实现异地查询，通过会计原始凭证电子化，可方便、灵活、快捷地实现会计原始凭证全掌控，并与企业的内控结合，协同管理，缩短企业的管理流程。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种凭证电子化管理***，解决了现有的交易信息整合及记录机制不完善，物流收、发货验证机制不健全、无法完全实现物品交易智能自主化的问题。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种凭证电子化管理***，包括中央处理模块和财务大数据库，所述中央处理模块与财务大数据库实现双向连接，所述中央处理模块的输入端与输入接口单元的输出端连接，且输入接口单元与电子凭证生成***实现双向连接，所述电子凭证生成***与中央处理模块实现双向连阶，且电子凭证生成***包括数据抽取配置管理模块、事物管理模块和ETL数据处理单元，所述数据抽取配置管理模块的输出端与事物管理模块的输入端连接，且事物管理模块的输出端与ETL数据处理单元的输入端连接，所述电子凭证生成***分别与财务大数据库和数据抽取服务模块实现双向连接，且数据抽取服务模块与数据仓库实现双向连接，所述数据仓库和数据抽取服务模块均与中央处理模块实现双向连接。
优选的，所述ETL数据处理单元包括数据抽取模块、数据清洗模块、数据转换模块和数据加载模块，所述数据抽取模块的输出端与数据清洗模块的输入端连接。
优选的，所述数据清洗模块的输出端与数据转换模块的输入端连接，且数据转换模块的输出端与数据加载模块的输入端连接。
优选的，所述中央处理模块与电子凭证写入单元实现双向连接，且电子凭证写入单元与物流交易管理模块实现双向连接。
优选的，所述中央处理模块的输出端与电子凭证输出单元的输入端连接，且电子凭证输出单元的输出端与输出接口单元的输入端连接，所述输出接口单元与中央处理模块实现双向连接。
优选的，所述中央处理模块与电子凭证收付单元实现双向连接，且中央处理模块分别与ETL日志存储模块和告警发送模块实现双向连接。
优选的，所述中央处理模块的输入端与电源模块的输出端电性连接，且电源模块分别与输入接口单元、电子凭证收付单元、财务大数据库和输出接口单元的输入端电性连接。
(三)有益效果
本发明提供了一种凭证电子化管理***。与现有技术相比具备以下有益效果：该凭证电子化管理***，通过在中央处理模块的输入端与输入接口单元的输出端连接，且输入接口单元与电子凭证生成***实现双向连接，电子凭证生成***与中央处理模块实现双向连阶，再分别通过数据抽取配置管理模块、事物管理模块、ETL数据处理单元、财务大数据库、数据抽取服务模块、数据仓库、数据抽取模块、数据清洗模块、数据转换模块、数据加载模块、电子凭证写入单元、物流交易管理模块、输出接口单元、电子凭证收付单元、ETL日志存储模块和告警发送模块的配合设置，可实现扫描设备与业务***和财务***的无缝对接，及实现原始凭证实时与所归属的业务单据、业务凭证的建立关联关系，在业务审核和财务审核时，实时查阅、修改电子文件，减轻了业务人员和财务人员日常业务处理及原始凭证电子化关联的工作量和工作负荷，提升了企业的信息建设水平，通过将原始凭证电子化，并直接与业务单据和业务凭证建立关联关系，可以有效地提供工作效率，减少工作人员的工作量，且提高准确性，同时很好的实现了电子化凭证的流转处理和灵活的会计原始凭证复核功能，建立在线业务流程监督机制，严格身份认证和授权/访问控制，并完善的***和条码管理功能，通过作业方式的转变，很大程度地提高了财务处理的工作效率。
附图说明
图1为本发明***的结构原理框图；
图2为本发明电子凭证生成***的结构原理框图；
图3为本发明数据抽取配置管理的程序图；
图4为本发明此XML文档作为外部设置或界面设置成数据库连接配置文件为抽取源的程序图；
图5为本发明外部XML数据源配置文件的程序图；
图6为本发明数据抽取步骤设置的程序图。
图中，1中央处理模块、2财务大数据库、3输入接口单元、4电子凭证生成***、41数据抽取配置管理模块、42事物管理模块、43ETL数据处理单元、431数据抽取模块、432数据清洗模块、433数据转换模块、434数据加载模块、5数据抽取服务模块、6数据仓库、7电子凭证写入单元、8物流交易管理模块、9电子凭证输出单元、10输出接口单元、11电子凭证收付单元、12ETL日志存储模块、13告警发送模块、14电源模块。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-6，本发明实施例提供一种技术方案：一种凭证电子化管理***，包括中央处理模块1和财务大数据库2，中央处理模块1与财务大数据库2实现双向连接，中央处理模块1的输入端与输入接口单元3的输出端连接，且输入接口单元3与电子凭证生成***4实现双向连接，电子凭证生成***4与中央处理模块1实现双向连阶，且电子凭证生成***4包括数据抽取配置管理模块41、事物管理模块42和ETL数据处理单元43，数据抽取配置管理模块41的输出端与事物管理模块42的输入端连接，且事物管理模块42的输出端与ETL数据处理单元43的输入端连接，ETL数据处理单元43包括数据抽取模块431、数据清洗模块432、数据转换模块433和数据加载模块434，数据抽取模块431的输出端与数据清洗模块432的输入端连接，数据清洗模块432的输出端与数据转换模块433的输入端连接，且数据转换模块433的输出端与数据加载模块434的输入端连接，通过数据抽取任务是一种相对稳定的数据保管过程，数据清洗任务是主要的数据预处理过程，整个数据流程最终就是确保数据源集的正确完整，也即数据仓库6的完整性和OLAP数据库的正确性，建立了用户财务核算软件数据仓库6，解决了原始票据与财务核算软件关联问题，方便快捷通过查询财务核算软件中“摘要”、“金额”、“会计科目”等辅助信息在本***中查询到对应原始票据，电子凭证生成***4分别与财务大数据库2和数据抽取服务模块5实现双向连接，且数据抽取服务模块5与数据仓库6实现双向连接，数据抽取服务模块5可按天将业务数据取到ODS数据库中，再采用和拍照和增量的方法抽取到数据仓库6中，拍照：将ODS数据整体抽取到数据仓库6中，并记录抽取的时间等参数，增量更新：将业务***中记录的业务发生时间，用作增量的标志，每次抽取之前首先判断ODS中记录最大的时间，然后根据这个时间去业务***取大于这个时间的所有记录，利用业务***的时间戳，根据目前的调查，财务***数据拥有可管理时间戳，数据仓库6和数据抽取服务模块5均与中央处理模块1实现双向连接，中央处理模块1与电子凭证写入单元7实现双向连接，且电子凭证写入单元7与物流交易管理模块8实现双向连接，中央处理模块1的输出端与电子凭证输出单元9的输入端连接，且电子凭证输出单元9的输出端与输出接口单元10的输入端连接，输出接口单元10与中央处理模块1实现双向连接，中央处理模块1与电子凭证收付单元11实现双向连接，且中央处理模块1分别与ETL日志存储模块12和告警发送模块13实现双向连接，ETL日志分为三类，第一类是执行过程日志，是在ETL执行过程中每执行一步的记录，记录每次运行每一步骤的起始时间，影响了多少行数据，流水账形式，第二类是错误日志，当某个模块出错的时候需要写错误日志，记录每次出错的时间，出错的模块以及出错的信息等，第三类日志是总体日志，只记录ETL开始时间，结束时间是否成功信息，发送警告的方式有多种，常用的就是给***管理员发送邮件，并附上出错的信息，方便管理员排查错误，中央处理模块1的输入端与电源模块14的输出端电性连接，且电源模块14分别与输入接口单元3、电子凭证收付单元11、财务大数据库2和输出接口单元10的输入端电性连接，ETL的设计分三部分：数据抽取、数据的清洗转换、数据的加载，在设计ETL的时候也是从这三部分出发，数据的抽取是从各个不同的数据源抽取到ODS中，在抽取的过程中需要挑选不同的抽取方法，尽可能的提高ETL的运行效率，ETL三个部分中，花费时间最长的是T的部分，一般情况下这部分工作量是整个ETL的2/3，数据的加载一般在数据清洗完了之后直接写入DW中去，数据清洗的任务是过滤那些不符合要求的数据，将过滤的结果交给业务主管部门，确认是否过滤掉还是由业务单位修正之后再进行抽取，不符合要求的数据主要是有不完整的数据、错误的数据和重复的数据三大类。
1、不完整的数据，是一些应该有的信息缺失，如人员的基本信息，单位信息缺失、业务***中主表与明细表不能匹配等，需要将这一类数据过滤出来，按缺失的内容分别写入不同的文件向客户提交，要求在规定的时间内补全。补全后才写入数据仓库6。
2、错误的数据，产生原因是业务***不够健全，在接收输入后没有进行判断直接写入后台数据库造成的，比如数值数据输成全角数字字符、字符串数据后面有一个回车、日期格式不正确、日期越界等，这一类数据也要分类，对于类似于全角字符、数据前后有不面见字符的问题只能写SQL的方式找出来，然后要求客户在业务***修正之后抽取，日期格式不正确的或者是日期越界的这一类错误会导致ETL运行失败，这一类错误需要去业务***数据库用SQL的方式挑出来，交给业务主管部门要求限期修正，修正之后再抽取。
3、重复的数据，特别是维表中比较常见，将重复的数据的记录所有字段导出来，让客户确认并整理，数据清洗是一个反复的过程，不可能在几天内完成，只有不断的发现问题，解决问题，对于是否过滤、是否修正一般要求客户确认；对于过滤掉的数据，写入Excel文件或者将过滤数据写入数据表，在ETL开发的初期可以每天向业务单位发送过滤数据的邮件，促使他们尽快的修正错误，同时也可以作为将来验证数据的依据，数据清洗需要注意的是不要将有用的数据过滤掉了，对于每个过滤规则认真进行验证，并要用户确认才行。
数据转换，数据转换的任务主要是进行不一致的数据转换、数据粒度的转换和一些商务规则的计算，不一致数据转换：这个过程是一个整合的过程，将不同业务***的相同类型的数据统一，比如同一个科目在黄石财务***的编码是XX0001，而在鄂州财务***中编码是YY0001，这样在抽取过来之后统一转换成一个编码；数据粒度的转换：业务***一般存储非常明细的数据，而数据仓库6中的数据是用来分析的，不需要非常明细的数据，一般情况下，会将业务***数据按照数据仓库6粒度进行聚合；商务规则的计算：不同的企业有不同的业务规则，不同的数据指标，这些指标有的时候不是简单的加加减减就能完成，这个时候需要在ETL中将这些数据指标计算好了之后存储在数据仓库6中，供分析使用。
使用时，首先通过电源模块14分别使输入接口单元3、电子凭证收付单元11、财务大数据库2、中央处理模块1和输出接口单元10通电，然后通过输入接口单元3，输入物品的物流信息和可获取物品属性信息的物品资源接口信息，并将所输入的信息反馈至预设的输入端，之后中央处理模块1会控制电子凭证生成单元4内的数据抽取配置管理模块41定义数据库连接方式和定义要抽取表信息，然后通过事物管理模块42抽取事务定义，定义数据抽取的时间、频度、方式和时间戳规范，之后将抽取的定义数据传送至ETL数据处理单元43，ETL数据处理单元43内的数据抽取模块431按可将业务数据采取定期拍照和增量更新的方式抽取到数据仓库6中，同时通过数据清洗模块432过滤那些不符合要求的数据，将过滤的结果交给业务主管部门，确认是否过滤掉还是由业务单位修正之后再进行抽取，不符合要求的数据主要是有不完整的数据、错误的数据和重复的数据三大类，之后通过数据转换模块433进行不一致的数据转换、数据粒度的转换和一些商务规则的计算，最后通过数据加载模块434对抽取、清洗和转换后的数据进行加载整合，即可依据所输入的信息逐一或批量地生成电子凭证，之后中央处理模块1会控制电子凭证写入单元7对所生成的电子凭证写入可约定的物流规则信息和可约定的交易规则信息的物流交易管理模块8内，并设置所写入的电子凭证的发布和回收的时间以及交易管理信息，之后中央处理模块1会控制电子凭证收付单元11对电子凭证设置收付信息，最后中央处理模块1会控制电子凭证输出单元9输出所设置的电子凭证至输出接口单元10，然后输出连接的外设，同时ETL日志存储模块12可记录日志的目的是随时可以知道ETL运行情况，如果出错了，出错在那里，而当ETL出错了，不仅要写ETL出错日志而且会通过告警发送模块13向***管理员发送警告，这样即可完成了该凭证电子化管理***的整个工作过程。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (7)
1.一种凭证电子化管理***，包括中央处理模块(1)和财务大数据库(2)，所述中央处理模块(1)与财务大数据库(2)实现双向连接，其特征在于：所述中央处理模块(1)的输入端与输入接口单元(3)的输出端连接，且输入接口单元(3)与电子凭证生成***(4)实现双向连接，所述电子凭证生成***(4)与中央处理模块(1)实现双向连阶，且电子凭证生成***(4)包括数据抽取配置管理模块(41)、事物管理模块(42)和ETL数据处理单元(43)，所述数据抽取配置管理模块(41)的输出端与事物管理模块(42)的输入端连接，且事物管理模块(42)的输出端与ETL数据处理单元(43)的输入端连接，所述电子凭证生成***(4)分别与财务大数据库(2)和数据抽取服务模块(5)实现双向连接，且数据抽取服务模块(5)与数据仓库(6)实现双向连接，所述数据仓库(6)和数据抽取服务模块(5)均与中央处理模块(1)实现双向连接。
2.根据权利要求1所述的一种凭证电子化管理***，其特征在于：所述ETL数据处理单元(43)包括数据抽取模块(431)、数据清洗模块(432)、数据转换模块(433)和数据加载模块(434)，所述数据抽取模块(431)的输出端与数据清洗模块(432)的输入端连接。
3.根据权利要求2所述的一种凭证电子化管理***，其特征在于：所述数据清洗模块(432)的输出端与数据转换模块(433)的输入端连接，且数据转换模块(433)的输出端与数据加载模块(434)的输入端连接。
4.根据权利要求1所述的一种凭证电子化管理***，其特征在于：所述中央处理模块(1)与电子凭证写入单元(7)实现双向连接，且电子凭证写入单元(7)与物流交易管理模块(8)实现双向连接。
5.根据权利要求1所述的一种凭证电子化管理***，其特征在于：所述中央处理模块(1)的输出端与电子凭证输出单元(9)的输入端连接，且电子凭证输出单元(9)的输出端与输出接口单元(10)的输入端连接，所述输出接口单元(10)与中央处理模块(1)实现双向连接。
6.根据权利要求1所述的一种凭证电子化管理***，其特征在于：所述中央处理模块(1)与电子凭证收付单元(11)实现双向连接，且中央处理模块(1)分别与ETL日志存储模块(12)和告警发送模块(13)实现双向连接。
7.根据权利要求1所述的一种凭证电子化管理***，其特征在于：所述中央处理模块(1)的输入端与电源模块(14)的输出端电性连接，且电源模块(14)分别与输入接口单元(3)、电子凭证收付单元(11)、财务大数据库(2)和输出接口单元(10)的输入端电性连接。
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