CN105787623A - 电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法，包括以下步骤：步骤1：电子化原始凭证，得到一电子版原始凭证；步骤2：建立电子版原始凭证和业务单据或业务凭证的关联关系，包括以下步骤：步骤21：通过一应用窗口录入业务单据或业务凭证，并将该业务单据或业务凭证保存至服务器；步骤22：将电子版原始凭证保存至服务器，并将电子版原始凭证的存储路径记录至所述应用窗口。相比于现有技术，本发明通过将原始凭证电子化，并直接与业务单据和业务凭证建立关联关系，可以有效地提供工作效率，减少工作人员的工作量，且提高准确性。本发明还提供了一种用于实现上述方法的装置。

Description

电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法及装置

技术领域

本发明涉及一种原始凭证与业务单据和业务凭证的关联方法，特别是一种可将原始凭证电子化及原始凭证与业务单据、凭证直接建立关联的方法。本发明还涉及一种用于实现上述方法的原始凭证电子化及原始凭证与业务单据、凭证直接建立关联的装置。

背景技术

随着信息技术日新月异的发展，电子化技术已深入应用于各类企业和业务***。业务人员及财务人员，日常需处理大量的业务单据和业务凭证，在核算时需要处理数量庞大，种类繁多的纸质原始票据，包括原始增值税***、差旅费***、甚至包括合同、各种规范规则文档资料。由于纸质原始凭证，在业务处理、财务审核、存档过程中存在破损、残缺、丢失的问题；及财务审核时增加查找相关原始纸质凭证、及原始纸质送达的滞后性，影响了日常业务处理和财务核算。日常业务处理和财务核算中需要将原始纸质凭证进行电子化管理，越来越迫切的出现企业信息建设进程中，已成为信息时代前进中不可或缺的紧要步伐。

然而，现有技术只实现了将原始纸质平直扫描为电子文件，并通过后续手工操作将原始凭证与业务单据、业务凭证建立关系。由于业务的复杂度及原始凭证的庞大的数量，将对手工建立关联关系的工作量及人员负荷带来巨大的挑战。

发明内容

本发明在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种可将原始凭证电子化及原始凭证与业务单据、凭证直接建立关联的方法和装置。

本发明是通过以下的技术方案实现的：一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法，包括以下步骤：

步骤1：电子化原始凭证，得到一电子版原始凭证；

步骤2：建立电子版原始凭证和业务单据或业务凭证的关联关系，包括以下步骤：

步骤21：通过一应用窗口录入业务单据或业务凭证，并将该业务单据或业务凭证保存至服务器；

步骤22：将电子版原始凭证保存至服务器，并将电子版原始凭证的存储路径记录至所述应用窗口。

相比于现有技术，本发明通过将原始凭证电子化，并直接与业务单据和业务凭证建立关联关系，可以有效地提供工作效率，减少工作人员的工作量，且提高准确性。

作为本发明的进一步改进，所述步骤1中，通过扫描方式电子化原始凭证。

作为本发明的进一步改进，还包括步骤3：对电子版原始凭证进行操作，该操作包括查看和编辑电子版原始凭证；当查看电子版原始凭证时，通过应用窗口的原始凭证存储路径，对保存在服务器中的电子版原始凭证进行调用并查看；当编辑电子版原始凭证时，编辑电子版原始凭证的录入名称和时间。

本发明还提供了一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置，包括扫描装置、业务单据处理模块、业务凭证处理模块和服务器；所述扫描装置分别与所述业务单据处理模块和业务凭证处理模块电连接；所述扫描装置用于扫描原始凭证，以获取电子版原始凭证，并存储至所述服务器；所述业务单据处理模块用于产生业务单据，并所述业务单据与电子版原始凭证建立关联关系；所述业务凭证处理模块用于产生业务凭证，并将所述业务凭证与电子版原始凭证建立关联关系。

作为优选，所述扫描装置为扫描仪或高拍仪、快拍仪。

作为本发明的进一步改进，还包括一接口控件；所述扫描装置与该接口控件遵循twain协议；所述业务单据处理模块和业务凭证处理模块分别控制所述接口控件从所述扫描装置中获取图像，并将该图像保存至所述服务器。

作为本发明的进一步改进，还包括原始凭证查看模块和原始凭证编辑模块；所述原始凭证查看模块用于对保存在服务器中的电子版原始凭证进行调用并查看；所述原始凭证编辑模块用于编辑电子版原始凭证的录入名称和时间。

相比于现有技术，本发明实现扫描设备与业务***和财务***的无缝对接，及实现原始凭证实时与所归属的业务单据、业务凭证的建立关联关系；在业务审核和财务审核时，实时查阅、修改电子文件。减轻了业务人员和财务人员日常业务处理及原始凭证电子化关联的工作量和工作负荷，提升了企业的信息建设水平。

为了更好地理解和实施，下面结合附图详细说明本发明。

附图说明

图1是本发明的电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法流程图。

图2是本发明的电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置连接示意图。

图3是本发明的业务单据的生成流程图。

图4是本发明的业务凭证的生成流程图。

图5是本发明的业务单据生成业务凭证的流程图。

具体实施方式

请参阅图1，其为本发明的电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法的流程图。本发明的电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法，包括以下步骤：

S1：电子化原始凭证，得到一电子版原始凭证；具体的，在本实施例中，通过扫描方式电子化原始凭证。

S2：建立电子版原始凭证和业务单据或业务凭证的关联关系。具体的，包括以下步骤：

S21：通过一应用窗口录入业务单据或业务凭证，并将该业务单据或业务凭证保存至服务器；

S22：将电子版原始凭证保存至服务器，并将电子版原始凭证的存储路径记录至所述应用窗口。

S3：对电子版原始凭证进行操作，该操作包括查看和编辑电子版原始凭证；当查看电子版原始凭证时，通过应用窗口的原始凭证存储路径，对保存在服务器中的电子版原始凭证进行调用并查看；当编辑电子版原始凭证时，编辑电子版原始凭证的录入名称和时间。

请参阅图2，其为本发明的电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置连接示意图。本发明还提供了一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置，包括扫描装置1、业务单据处理模块2、业务凭证处理模块3和服务器4。所述扫描装置1分别与所述业务单据处理模块2和业务凭证处理模块3电连接。

其中，所述扫描装置1用于扫描原始凭证，以获取电子版原始凭证，并存储至所述服务器4；作为优选，所述扫描装置1为扫描仪或高拍仪、快拍仪。

所述业务单据处理模块2用于产生业务单据，并所述业务单据与电子版原始凭证建立关联关系；

所述业务凭证处理模块3用于产生业务凭证，并将所述业务凭证与电子版原始凭证建立关联关系。

进一步为了方便扫描装置1与业务单据处理模块2、业务凭证处理模块3的对接，本发明还包括一接口控件5。所述扫描装置1与该接口控件5遵循twain协议(应用软件从计算机外设获取静态图像的国际标准)；所述业务单据处理模块2和业务凭证处理模块3分别控制所述接口控件5从所述扫描装置中获取图像，并将该图像保存至所述服务器4。

进一步为了方便对原始凭证的查看和编辑，本发明还包括原始凭证查看模块6和原始凭证编辑模块7。所述原始凭证查看模块6用于对保存在服务器中的电子版原始凭证进行调用并查看；所述原始凭证编辑模块7用于编辑电子版原始凭证的录入名称和时间。

在本实施例中，所述业务单据或业务凭证所应用的业务***包括：物料***、燃料***、预算***、资金***、税务***、员工报销***、资产***、基建工程***和财务核算***等。

以下对本发明的具体的工作流程进行描述：

请参阅图3，其为本发明的业务单据的生成流程图。本发明在应用电子化原始凭证与业务票据建立关联以及产生业务票据时，具体通过以下步骤实现：

S41：进行业务单据录入；具体通过一应用窗口进行录入，并保存至服务器。

S42：实时扫描原始凭证；具体通过扫描设备进行扫描，将电子版的原始凭证保存至服务器。

S43：建立原始凭证与业务单据的关联关系；通过在应用窗口中记录电子版原始凭证的保存路径，实现原始凭证与业务单据之间的关联关系。

S44：业务单据的审核；根据实际情况，对业务单据进行审核。

S45：根据实际应用情况，实时扫描及编辑原始凭证；具体的编辑内容为：对原始凭证的名称或录入时间等内容进行编辑。

S46：生成业务单据；

S47：检索业务单据的原始凭证。通过在应用窗口中进行原始凭证的检索和调用，由于业务单据一般对应多张原始凭证，因此可以通过列表的形式将原始凭证的信息进行展示，再对相应的原始凭证进行选择查看。

请参阅图4，其为本发明的业务凭证的生成流程图。本发明在应用电子化原始凭证与业务凭证建立关联，并产生业务凭证时，具体通过以下步骤实现：

S51：进行业务凭证录入；具体通过一应用窗口进行录入，并保存至服务器。

S52：实时扫描原始凭证；具体通过扫描设备进行扫描，将电子版的原始凭证保存至服务器。

S53：建立原始凭证与业务凭证的关联关系；具体通过在应用窗口中记录电子版原始凭证的保存路径，实现原始凭证与业务凭证之间的关联关系。

S54：业务凭证的审核；根据实际情况，对业务凭证进行审核。

S55：根据实际应用情况，实时扫描及编辑原始凭证；具体的编辑内容为：对原始凭证的名称或录入时间等内容进行编辑。

S56：生成业务凭证；

S57：检索业务凭证的原始凭证。通过在应用窗口中进行原始凭证的检索和调用，由于业务凭证一般对应多张原始凭证，因此可以通过列表的形式将原始凭证的信息进行展示，再对相应的原始凭证进行选择查看。

请参阅图5，其为本发明的业务单据生成业务凭证的流程图。本发明还可以通过业务单据直接生成业务凭证，从而建立原始凭证与业务凭证之间的关联关系。具体通过以下的步骤实现：

S61：进行业务单据录入；具体通过一应用窗口进行录入，并保存至服务器。

S62：实时扫描原始凭证；具体通过扫描设备进行扫描，将电子版的原始凭证保存至服务器。

S63：建立原始凭证与业务单据的关联关系；通过在应用窗口中记录电子版原始凭证的保存路径，实现原始凭证与业务单据之间的关联关系。

S64：业务单据的审核；根据实际情况，对业务单据进行审核。

S65：根据实际应用情况，实时扫描及编辑原始凭证；具体的编辑内容为：对原始凭证的名称或录入时间等内容进行编辑。

S66：生成业务单据；

S67：将业务单据生成业务凭证，业务单据的电子化凭证自动成为业务凭证的电子化附件，业务凭证审核时可对此类电子化凭证进行编辑；

S68：业务凭证的审核；根据实际情况，对业务凭证进行审核。

S69：根据实际应用情况，实时扫描及编辑原始凭证；具体的编辑内容为：对原始凭证的名称或录入时间等内容进行编辑。

S610：生成最终业务凭证；

S611：检索业务凭证的原始凭证。通过在应用窗口中进行原始凭证的检索和调用，由于业务凭证一般对应多张原始凭证，因此可以通过列表的形式将原始凭证的信息进行展示，再对相应的原始凭证进行选择查看。

相比于现有技术，本发明通过将原始凭证电子化，并直接与业务单据和业务凭证建立关联关系，可以有效地提供工作效率，减少工作人员的工作量，且提高准确性。

同时，本发明实现扫描设备与业务***和财务***的无缝对接，及实现原始凭证实时与所归属的业务单据、业务凭证的建立关联关系；在业务审核和财务审核时，实时查阅、修改电子文件。减轻了业务人员和财务人员日常业务处理及原始凭证电子化关联的工作量和工作负荷，提升了企业的信息建设水平。

本发明并不局限于上述实施方式，如果对本发明的各种改动或变形不脱离本发明的精神和范围，倘若这些改动和变形属于本发明的权利要求和等同技术范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变形。

Claims (7)

1.一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤1：电子化原始凭证，得到一电子版原始凭证；

步骤2：建立电子版原始凭证和业务单据或业务凭证的关联关系，包括以下步骤：

步骤21：通过一应用窗口录入业务单据或业务凭证，并将该业务单据或业务凭证保存至服务器；

步骤22：将电子版原始凭证保存至服务器，并将电子版原始凭证的存储路径记录至所述应用窗口。

2.根据权利要求1所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法，其特征在于：所述步骤1中，通过扫描方式电子化原始凭证。

3.根据权利要求1所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法，其特征在于：还包括步骤3：对电子版原始凭证进行操作，该操作包括查看和编辑电子版原始凭证；当查看电子版原始凭证时，通过应用窗口的原始凭证存储路径，对保存在服务器中的电子版原始凭证进行调用并查看；当编辑电子版原始凭证时，编辑电子版原始凭证的录入名称和时间。

4.一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置，其特征在于：包括扫描装置、业务单据处理模块、业务凭证处理模块和服务器；所述扫描装置分别与所述业务单据处理模块和业务凭证处理模块电连接；所述扫描装置用于扫描原始凭证，以获取电子版原始凭证，并存储至所述服务器；所述业务单据处理模块用于产生业务单据，并所述业务单据与电子版原始凭证建立关联关系；所述业务凭证处理模块用于产生业务凭证，并将所述业务凭证与电子版原始凭证建立关联关系。

5.根据权利要求4所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置，其特征在于：所述扫描装置为扫描仪或高拍仪、快拍仪。

6.根据权利要求4所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置，其特征在于：还包括一接口控件；所述扫描装置与该接口控件遵循twain协议；所述业务单据处理模块和业务凭证处理模块分别控制所述接口控件从所述扫描装置中获取图像，并将该图像保存至所述服务器。

7.根据权利要求5所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置，其特征在于：还包括原始凭证查看模块和原始凭证编辑模块；所述原始凭证查看模块用于对保存在服务器中的电子版原始凭证进行调用并查看；所述原始凭证编辑模块用于编辑电子版原始凭证的录入名称和时间。