CN109376986A - 一种工程造价审核管理方法 - Google Patents

一种工程造价审核管理方法 Download PDF

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李茵娜
姜山
张旭光
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Abstract

本发明公开了一种工程造价审核管理方法，其技术方案要点包括设置中心服务器和文件传输终端，并根据待审核文件中的关键信息建立关键信息列表和与关键信息一一对应的代码列表，从而方便对待审核文件进行存储和搜索，节约了审核时间，提高了审核效率。

Description

一种工程造价审核管理方法
技术领域
本发明涉及工程信息管理领域，更具体地说，它涉及一种工程造价审核管理方法。
背景技术
工程造价是工程财务分析和经济评价的重要依据，工程造价项目管理是工程管理建设的重要工作，对工程造价的项目管理能够有效把控工程管理建设中各个阶段的投资。
目前工程造价数据量大，分析指标多，当需要进行审核时，需要人工对文件资料进行搬运和搜索，存在不方便，浪费了审核精力；且现有的工程造价资料多为纸质档案，存在关键文件丢失的隐患。
发明内容
针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种工程造价审核管理方法，能够方便对文件资料进行搜索，节约了审核时间。
为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：
一种工程造价审核管理方法，包括如下几个步骤：
步骤1：建立中心服务器，并分配文件存储单元；随后在业务审核部门、施工单位、以及建设单位所在位置建立文件传输终端，并建立历史数据库；
步骤2：在中心服务器内按照国家设计标准建立国标库；
步骤3：建设单位和施工单位均通过文件传输终端向中心服务器上传待审核文件，并将待审核文件保存至对应的文件存储单元中，并在中心服务器中建立待审核文件列表；
步骤4：梳理待审核文件中的关键信息，并在中心服务器中建立信息列表；
步骤5：业务审核部门通过审核终端调取中心服务器中的待审核文件，并对待审核文件进行审核，审核时将建设单位和施工单位提供的待审核文件与国家库中的数据进行对比；审核完成后将审核结果上传至中心服务器。
通过采用上述技术方案，业务审核部门通过审核终端即可调取待审核文件，无需通过人力将待审核文件进行搬运，节约了审核时间；同时，施工单位和建设单位均将待审核文件存储在中心服务器中，方便对文件进行保存，避免文件丢失，减轻了文件保存压力；通过与国标库对比，增加了审核的精确度，保证了审核质量。
较佳的，在中心服务器中建立有B/S架构，并为业务审核部门和施工单位以及建设单位提供WEB页面。
通过采用上述技术方案，简化了客户端电脑载荷，减轻了***维护与升级的成本和工作量，降低了维护总体成本；同时方便业务审核部门、施工单位、以及建设单位对待审核文件进行上传和存储，节约了审核时间。
较佳的，所述中心服务器中为审核结果和所有的待审核文件列表建立有搜索设备，并在WEB页面中提供有搜索选项。
通过采用上述技术方案，方便施工单位和建设单位对审核结果进行查阅，使施工单位和建设单位能够及时了解到审核结果，并对业务审核部门进行审核监督。
较佳的，执行步骤3时，根据关键信息列表建立代码列表，并将代码列表中的代码分配至关键信息，使关键信息与代码一一对应。
通过采用上述技术方案，业务审核部门通过输入相应代码即可调取待审核文件的关键信息，节约了审核时间和精力，提高了审核效率。
较佳的，执行步骤3时，甲乙双方分别通过属于该单位的唯一秘钥上传待审核文件，且中心服务器对上传后的待审核文件进行加密。
通过采用上述技术方案，能够对待审核文件进行保密，保证审核的真实性。
综上所述，本发明具有以下有益效果：
1、通过建立中心服务器和传输终端，方便审核部门对相关内容进行审核，节约了审核时间，提高了审核效率；
2、通过建立B/S架构和WEB页面，方便将待审核文件进行上传和存储，提高了审核效率。
3、通过设置搜索设备和搜索选项，方便施工单位和建设单位对审核结果进行查阅，节约了精力。
4、通过设置唯一密钥，方便对待审核文件进行保密，能够保证审核的真实性。
附图说明
图1为一种工程造价审核管理方法的流程图；
图2为工程变更管理流程的流程图；
图3为施工费用索赔管理流程的流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作进一步详细说明，其中相同的零部件用相同的附图标记表示。需要说明的是，下面描述中使用的词语“前”、“后”、“左”、“右”、“上”和“下”、“底面”和“顶面”指的是附图中的方向，词语“内”和“外”分别指的是朝向或远离特定部件几何中心的方向。
一种工程造价审核管理方法，如图1所示，包括如下几个步骤：
步骤1：建立中心服务器，并分配文件存储单元；随后在业务审核部门、施工单位、以及建设单位所在位置建立文件传输终端，并建立历史数据库；
步骤2：在中心服务器内按照国家设计标准建立国标库；
步骤3：建设单位和施工单位均通过文件传输终端向中心服务器上传待审核文件，并将待审核文件保存至对应的文件存储单元中，并在中心服务器中建立待审核文件列表；
步骤4：梳理待审核文件中的关键信息，并在中心服务器中建立信息列表；
步骤5：业务审核部门通过审核终端调取中心服务器中的待审核文件，并对待审核文件进行审核，审核时将建设单位和施工单位提供的待审核文件与国家库中的数据进行对比；审核完成后将审核结果上传至中心服务器。
先建立中心服务器，并在中心服务器中分配文件存储单元，方便对文件进行存储；随后在业务审核部门、施工单位、以及建设单位所在位置建立文件传输终端，使工程施工单位和建设单位能够通过文件传输终端上传待审核文件；并建立历史数据库，方便对文件传输情况进行检查和监督。
再按照国家标准库建立国标数据库，方便业务审核部门在进行审核时进行对比。
工程的施工单位和建设单位分别通过属于该单位的唯一秘钥经文件传输终端向中心服务器上传待审核文件后，在中心服务器中对待审核文件进行分类，并将待审核文件保存至对应的文件存储单元中，同时中心服务器对上传后的待审核文件进行加密，随后在中心服务器中建立待审核文件列表。其中，待审核文件包括招投标文件、工程施工合同、中标清单、施工图纸、合同清单、变更洽商单、结算书、工程设计文件、工程款支付报审表、人工材料机器设备汇总表、清单汇总表；秘钥唯一能够对待审核文件进行保密，保证审核的真实性。
随后对待审核文件进行梳理，筛选待审核文件中的关键信息，并在中心服务器中建立信息列表；再据关键信息列表建立代码列表，并将代码列表中的代码分配至关键信息，使关键信息与代码一一对应，从而使业务审核部门通过输入相应代码即可调取待审核文件的关键信息，节约了审核时间和精力，提高了审核效率。其中，关键信息包括关键信息包括合同标价及其所在合同页码、款项支付时间、合同签订时间、以及合同施工时间。
随后业务审核部门通过审核终端调取中心服务器中的待审核文件，并对待审核文件进行审核，审核时将建设单位和施工单位提供的待审核文件与国家库中的数据进行对比；审核完成后将审核结果上传至中心服务器。其中，审核内容包括施工图纸、计量支付、增补单价、工程变更、工程结算。
施工图纸审核步骤包括：
步骤5-1-1：将施工图纸中的施工量与国标库进行对比，确认是否符合国家设计标准；如不符合标准，则将施工图纸退回至施工单位，并要求整改；
步骤5-1-2：按合同约定计算施工图纸的工程量，并将计算过程进行记录；
步骤5-1-3：将核量结果和计算过程上传至中心服务器的施工图纸审核结果存储单元中。
如图所示，计量支付审核步骤包括：
步骤5-2-1：现场监理工程师按合同清单列项或现场进度进行月度实际完成工程量的审核签字；
步骤5-2-2：按现场监理工程师签字的工程量和合同单价、合同取费对合同清单列项进行审核；当审核不通过时，将合同清单列项退回至施工单位，并要求整改；
步骤5-2-3：将计量支付审核结果上传至中心服务器的计量支付审核结果存储单元中。
增补单价审核步骤包括：
步骤5-3-1：审核对比取费费率是否与中标费率一致，当审核不通过时，对取费费率作出修改；
步骤5-3-2：对清单汇总表进行审核；当审核不通过时，将清单汇总表退回至发送单位，并要求整改；
步骤5-3-3：对人工材料机器设备汇总表进行审核；将人工材料机器设备汇总表退回，并要求整改；
步骤5-3-4：将增补单价审核结果上传至中心服务器的增补单价审核结果存储单元中。
工程变更审核步骤包括：
步骤5-4-1：对工程变更洽商单进行审核；
步骤5-4-2：计算工程变更后的工程量以及未变更前的工程量；
步骤5-4-3：确认原合同单价是否执行；
步骤5-4-4：上传审核结果至中心服务器的工程变更审核结果存储单元。
工程结算审核步骤包括：
步骤5-5-1：按结算价的组成顺序以及合同约定的结算原则进行审核；
步骤5-5-2：上传审核结果至中心服务器的工程结算审核结果存储单元。
优化的，在中心服务器中建立有B/S架构，并为业务审核部门和施工单位以及建设单位提供WEB页面；B/S 结构（Browser/Server 结构）即浏览器和服务器结构。它是随着互联网技术的兴起，对 C/S 结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过网络浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Brower）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，简化了客户端电脑载荷，减轻了***维护与升级的成本和工作量，降低了维护总体成本；同时方便业务审核部门、施工单位、以及建设单位对待审核文件进行上传和存储，节约了审核时间。
优化的，中心服务器中为审核结果和所有的待审核文件列表建立有搜索设备，并在WEB页面中提供有搜索选项，从而方便施工单位和建设单位对审核结果进行查阅，使施工单位和建设单位能够及时了解到审核结果，并对业务审核部门进行审核监督。
优化的，执行工程变更审核步骤时，还包括工程变更管理流程；如图2所示，工程变更管理流程步骤包括：
步骤5-6-1：建设单位或设计单位或施工单位提出工程变更时，由设计单位签发设计变更文件；其中当施工单位提出工程变更后，总监理工程师组织审查，并由建设单位对审查结果进行审查，审查通过后，再由设计单位签发设计变更文件，并将文件上传至中心服务器的设计变更存储单元中；
步骤5-6-2：建设单位对设计变更文件进行审核，审核通过后，组织相关单位会签；
步骤5-6-3：业务审核部门发出会签的工程变更文件，并将文件上传至中心服务器的工程变更存储单元中；
步骤5-6-4：施工单位实施工程变更后，将工程变更费用报审表上传至中心服务器的工程变更存储单元中，随后业务审核部门对工程变更费用报审表进行审核；
步骤5-6-5：将审核结果上传至中心服务器的工程变更审核结果存储单元中。
优化的，执行计量支付审核步骤时，还包括工程款支付审核，工程款支付审核步骤包括：
步骤5-7-1：业务审核部门及相关单位验收分项工程，并将分项工程结果上传至中心服务器的分项工程验收结果存储单元中；
步骤5-7-2：施工单位按照建设工程施工合同约定填报工程款支付报审表，随后审核部门对工程款支付报审表进行审核；
步骤5-7-3：审核部门将工程款支付报审表审核结果上传至中心服务器的工程款支付报审表审核结果存储单元中；
步骤5-7-4：总监理工程师审核并签发工程款支付证书；
步骤5-7-5：建设单位按合同约定相施工单位支付工程款。
优化的，如图3所示，在执行工程款支付审核时，如遇到工程索赔费用时，执行施工费用索赔管理流程，施工费用索赔管理流程步骤包括：
步骤5-8-1：施工单位按合同约定向业务审核部门提交书面索赔意向；
步骤5-8-2：业务审核部门收集相关资料，并记录过程；同时施工单位按合同约定随时提交索赔事件的详细报告；
步骤5-8-3：施工单位将费用索赔报审表上传至中心服务器的索赔报审存储单元中；
步骤5-8-4：业务审核部门对费用索赔报审表进行审核，并在审核结束后将审核结果上传至中心服务器的索赔报审审核结果存储单元中；
步骤5-8-5：总监理工程师审核确认，并将确认结果上传至中心服务器的索赔报审审核结果存储单元中；
步骤5-8-6：建设单位对总监理工程师的审核结果进行审核确认，并将确认结果上传至中心服务器的索赔报审审核结果存储单元中。
本发明方便审核部门对相关内容进行审核，提高了审核效率；通过对审核文件进行保密，能够保证审核的真实性。
本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (8)

1.一种工程造价审核管理方法，其特征是：包括如下几个步骤：
步骤1：建立中心服务器，并分配文件存储单元；随后在业务审核部门、施工单位、以及建设单位所在位置建立文件传输终端，并建立历史数据库；
步骤2：在中心服务器内按照国家设计标准建立国标库；
步骤3：建设单位和施工单位均通过文件传输终端向中心服务器上传待审核文件，并将待审核文件保存至对应的文件存储单元中，并在中心服务器中建立待审核文件列表；
步骤4：梳理待审核文件中的关键信息，并在中心服务器中建立信息列表；
步骤5：业务审核部门通过审核终端调取中心服务器中的待审核文件，并对待审核文件进行审核，审核时将建设单位和施工单位提供的待审核文件与国家库中的数据进行对比；审核完成后将审核结果上传至中心服务器。
2.根据权利要求1所述的一种工程造价审核管理方法，其特征是：在中心服务器中建立有B/S架构，并为业务审核部门和施工单位以及建设单位提供WEB页面。
3.根据权利要求1所述的一种工程造价审核管理方法，其特征是：所述中心服务器中为审核结果和所有的待审核文件列表建立有搜索设备，并在WEB页面中提供有搜索选项。
4.根据权利要求1所述的一种工程造价审核管理方法，其特征是：执行步骤3时，所述待审核文件包括招投标文件、工程施工合同、中标清单、施工图纸、合同清单、变更洽商单、结算书、工程设计文件、工程款支付报审表、人工材料机器设备汇总表、清单汇总表。
5.根据权利要求1所述的一种工程造价审核管理方法，其特征是：执行步骤3时，根据关键信息列表建立代码列表，并将代码列表中的代码分配至关键信息，使关键信息与代码一一对应。
6.根据权利要求1所述的一种工程造价审核管理方法，其特征是：执行步骤3时，建设单位和施工单位分别通过属于该单位的唯一秘钥上传待审核文件，且中心服务器对上传后的待审核文件进行加密。
7.根据权利要求1所述的一种工程造价审核管理方法，其特征是：执行步骤4时，所述关键信息包括合同标价及其所在合同页码、款项支付时间、合同签订时间、合同施工时间。
8.根据权利要求1所述的一种工程造价审核管理方法，其特征是：执行步骤5时，分别对施工图纸、计量支付、增补单价、工程变更、工程结算进行审核。
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