CN107817956A - 图像形成设备、信息处理设备以及信息处理方法 - Google Patents

图像形成设备、信息处理设备以及信息处理方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种图像形成设备、信息处理设备和信息处理方法。图像形成设备包括：打印单元，其能够使用来自终端装置的信息在记录介质上进行打印；历史信息保持单元，其保持包括已经使用打印单元执行了打印的每个终端装置的信息的打印历史信息；以及识别单元，其通过终端装置的信息来识别状态获取目标终端装置，该信息包含在打印历史信息中。

Description

图像形成设备、信息处理设备以及信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种图像形成设备、一种信息处理设备以及一种信息处理方法。
背景技术
专利文献1公开了一种日志信息收集设备，其包括日志收集器，从多个打印机装置中的每一个收集设置了用户信息的个人使用状态日志信息。用户信息包括已经使用每个打印机装置执行打印的用户的用户识别信息。
专利文献1：JP-A-2015-184835
发明内容
为了获取诸如计算机装置的每个终端装置的状态，当终端装置连接到例如管理设备时，每个终端装置的状态可以由管理设备获取。同时，在这种情况下，可以获取每个终端装置的状态，但是难以获得提供终端装置的环境的信息。
本发明的目的是除获得每个终端装置的状态之外还能够获得提供终端装置的环境的信息。
根据本发明的第一方面，提供一种图像形成设备，包括：
打印单元，其能够使用来自终端装置的信息在记录介质上执行打印；
历史信息保持单元，其保持打印历史信息，所述打印历史信息包括已经使用打印单元执行了打印的每个终端装置的信息；以及
识别单元，其通过终端装置的信息来识别状态获取目标终端装置，该信息包括在打印历史信息中。
根据本发明的第二方面，提供根据第一方面的图像形成设备，还包括：
装置状态获取单元，其获取由识别单元识别的每个终端装置的状态。
根据本发明的第三方面，提供根据第二方面的图像形成设备，其中
装置状态获取单元基于从终端装置向图像形成设备发送的信息的内容、或者从终端装置向图像形成设备发送的信息的有无，来获取各终端装置的状态。
根据本发明的第四方面，提供根据第二或第三方面的图像形成设备，其中
装置状态获取单元还获取不使用打印单元来执行打印的另一设备的状态。
根据本发明的第五方面，提供根据第四方面的图像形成设备，其中
装置状态获取单元不获取另一设备中包括的多个装置当中的由用户指定的装置的状态。
根据本发明的第六方面，提供根据第二至第五方面中任一方面的图像形成设备，其中
装置状态获取单元获取在预定时间段内使用打印单元进行了打印的每个终端装置的状态。
根据本发明的第七方面，提供根据第二至第六方面中任一方面的图像形成设备，其中
装置状态获取单元确定每个终端装置是否处于预定状态，并且还包括输出单元，输出单元输出处于预定状态的终端装置的信息。
根据本发明的第八方面，提供根据第二方面的图像形成设备，其中
每个终端装置的状态包括终端装置的地址、指示终端装置处于开启状态的信息和终端装置的用户信息中的至少一个。
根据本发明的第九方面，提供一种信息处理设备，包括：
历史信息保持单元，其保持打印历史信息，所述打印历史信息包括已经使用包括在图像形成设备中的打印单元执行了打印的每个终端装置的信息；以及
识别单元，其通过终端装置的信息来识别状态获取目标终端装置，该信息包括在打印历史信息中。
根据本发明的第十方面，提供根据第九方面的信息处理设备，还包括：
装置状态获取单元，其获取由识别单元识别的每个终端装置的状态。
根据本发明的第十一方面，提供一种信息处理方法，包括：
保持打印历史信息，所述打印历史信息包括已经使用包括在图像形成设备中的打印单元执行了打印的每个终端装置的信息；以及
基于包括在打印历史信息中的终端装置的信息来识别状态获取目标终端装置。
根据本发明的第一方面，除可以获得每个终端装置的状态之外还能够获得提供终端装置的环境的信息。
根据本发明的第二或第十方面，可以获取每个终端装置的状态。
根据本发明的第三方面，可以基于从终端装置发送的信息来获取终端装置的状态。
根据本发明的第四方面，可以通过图像形成设备来管理包括不使用打印单元执行打印的其他装置的各个装置。
根据本发明的第五方面，可以不获取不需要获取状态的装置的状态。
根据本发明的第六方面，与将已经使用打印单元执行了打印的所有终端装置都设置为目标的情况相比，可以减少状态获取目标终端装置的数量。
根据本发明的第七方面，可以向用户通知设置在预定状态下的终端装置的信息。
根据本发明的第八方面，可以获取终端装置的地址、指示终端装置处于开启状态的信息和终端装置的用户信息中的至少一个。
根据本发明的第九方面，除可以获得每个终端装置的状态之外还能够获得提供终端装置的环境的信息。
根据本发明的第十一方面，除可以获得每个终端装置的状态之外还能够获得提供终端装置的环境的信息。
附图说明
将基于附图详细描述本发明的示例性实施例，其中：
图1是示出办公室环境管理***的整体构造的图；
图2是示出图像形成设备的硬件构造的图；
图3是示出由图像形成设备的CPU等实现的各个功能单元的图；
图4是示出由图像形成设备执行的处理的流程的流程图；
图5是示出由历史信息保持单元所保持的访问列表(打印历史信息)的图；以及
图6是示出信息列表的图。
具体实施方式
在下文中，将参照附图详细描述本发明的示例性实施例。
图1是示出办公室环境管理***1的整体构造的图。
办公室环境管理***1配备有作为外部装置的示例设置在云上的管理服务器10，以及连接到管理服务器10并作为网关或边缘服务器的图像形成设备200。
图像形成设备200设置在用户工作的起居室(办公室)中。图像形成设备200除具有图像形成功能之外还具有传真(FAX)功能或扫描仪功能。
在办公室环境管理***1中，提供多个待控制的装置30(受控装置30)。受控装置30经由图像形成设备200连接到管理服务器10，并由管理服务器10控制。
在根据本示例性实施例的办公室环境管理***1中，多个传感器50设置在起居室中。
在办公室环境管理***1中，计算机装置100作为终端装置的示例设置在起居室中。计算机装置100经由诸如LAN的通信线路连接到图像形成设备200，并且与图像形成设备200交换信息。在图1中，只有一个计算机装置100被示出，但是在起居室中可以提供多个计算机装置100。
受控装置30与图像形成设备200通信，并且从图像形成设备200接收控制信息。在本示例性实施例中，提供了照明装置31、窗帘装置32、加湿器33、清洁装置34和空调35作为受控装置30。
照明装置31包括光源，并且根据来自管理服务器10的控制信息来开启或关闭光源。
窗帘装置32包括窗帘和改变窗帘状态的驱动机构，并且根据来自管理服务器10的控制信息改变窗帘的状态。由此，进入起居室内部的外部光的量发生变化。
加湿器33包括被构造为蒸发水的机构，并且根据来自管理服务器10的控制信息在起居室中进行加湿。
清洁装置34包括吸入办公室中的灰尘的抽吸机构，并且根据来自管理服务器10的控制信息在起居室内移动的同时收集起居室中的灰尘。
空调35包括加热源等，并且根据来自管理服务器10的控制信息控制办公室中的空气调节。
在本示例性实施例中，多个传感器50设置在起居室中。
具体地，在本示例性实施例中，提供了测量温度的温度传感器51，测量湿度的湿度传感器52和测量照度的照度传感器53。此外，提供了包括红外传感器等的人体传感器54，以检测起居室中的人。
每个传感器50通过使用无线通信或有线通信(通过与图像形成设备200进行通信)将获得的信息发送到图像形成设备200。然后，图像形成设备200将从传感器50发送的信息发送到管理服务器10。
在办公室环境管理***1中，从管理服务器10向图像形成设备200发送用于控制受控装置30的控制信息。然后，图像形成设备200将控制信息发送到对应的受控装置30。
图2是示出图像形成设备200的硬件构造的图。
如图2所示，图像形成设备200包括中央处理单元(CPU)201、随机存取存储器(RAM)202、只读存储器(ROM)203和磁存储装置204。图像形成设备200包括用于与外部通信的通信接口(通信I/F)205。
图像形成设备200包括UI 206和打印机207。
UI 206包括例如触摸板型显示器，并显示用户的信息和接受来自用户的操作。
作为打印单元的示例的打印机207通过使用电子照相***、喷墨头***等在作为记录介质的示例的纸张上执行打印处理(图像形成处理)。
ROM 203和磁存储装置204存储要由CPU 201执行的程序。CPU 201读取存储在ROM203或磁存储装置204中的程序，并且使用RAM 202作为工作区执行程序。
当存储在ROM 203或磁存储装置204中的程序被CPU 201执行时，实现下面将要描述的各功能单元。
这里，由CPU 201执行的程序可以被提供给图像形成设备200，同时被存储在诸如磁性记录介质(磁带、磁盘等)、光学记录介质(光盘等)、磁光记录介质或半导体存储器的计算机可读记录介质中。由CPU 201执行的程序可以使用诸如因特网的通信单元下载到图像形成设备200。
图3是示出由图像形成设备200的CPU 201等实现的各个功能单元的图。
在根据本示例性实施例的图像形成设备200中，如图3所示，提供收发器221。收发器221由执行涉及信息的发送/接收的程序的CPU 201以及通信I/F 205实现。
收发器221从管理服务器10接收控制信息，并将控制信息发送到受控装置30。收发器221将信息从受控装置30发送到管理服务器10。收发器221将信息从传感器50发送到管理服务器10。收发器221从计算机装置100接收诸如打印作业的信息(例如参见图1)。收发器221将信息发送到计算机装置100。
如图3所示，图像形成设备200包括输出单元222。
作为输出单元的示例的输出单元222由执行涉及输出处理的程序的CPU 201来实现。输出单元222输出受控装置30和传感器50的信息。输出单元222输出计算机装置100的信息。
具体地，输出单元222显示显示器224(稍后描述)的信息、使用打印机207(例如参见图2)打印出信息、或通过电子邮件或传真发送信息。
图像形成设备200包括操作接收单元223、显示器224、存储器225、历史信息保持单元226、装置识别单元227和装置状态获取单元228。
操作接收单元223由执行涉及到例如操作接受的程序的CPU 201(例如参见图2)以及UI 206来实现。操作接收单元223接收用户在起居室中输入的信息。
显示器224包括UI 206(例如参见图2)，并且向起居室中的用户显示信息。
存储器225包括磁存储装置204(例如参见图2)等，并且存储信息。
作为历史信息保持单元的示例的历史信息保持单元226包括CPU 201、磁存储装置204等，并且保持作为在图像形成设备200中执行的打印处理的历史信息的打印历史信息。在打印历史信息中，如下所述，包括已经执行打印的各个计算机装置100的信息。
作为识别单元的示例的装置识别单元227由执行涉及到装置识别处理的程序的CPU 201来实现。装置识别单元227通过包括在打印历史信息中的计算机装置100的信息(基于打印历史信息)来识别状态获取目标计算机装置100。
作为装置状态获取单元的示例的装置状态获取单元228由执行用于获取装置状态的程序的CPU 201来实现。装置状态获取单元228获取由装置识别单元227识别的计算机装置100的状态。
图4是示出由图像形成设备200执行的处理的流程的流程图。图5是示出由历史信息保持单元226所保持的访问列表(打印历史信息)的图。
在根据本示例性实施例的图像形成设备200中，首先，如图4中的步骤101所示，装置识别单元227开始检查由历史信息保持单元226保持的访问列表(打印历史信息)，并识别状态获取目标计算机装置100。
图5是示出访问列表的图。
访问列表具有作为由图像形成设备200执行的打印历史的信息的打印历史信息的记录。也就是说，访问列表存储打印历史信息，打印历史信息包括已经使用图像形成设备200执行打印的每个计算机装置100的信息。
访问列表存储访问图像形成设备200的日期的信息和访问结束时间。
访问列表存储将信息(作业信息)输入到图像形成设备200的输入源的信息。具体地说，在该示例中，将已经向图像形成设备200输入信息的计算机装置100(向图像形成设备200发出打印指令的计算机装置100)的地址等作为输入源进行存储。
作为输入源的信息，存储指示输入源是扫描仪的信息、指示输入源是保密箱的信息或者指示输入源是WEB访问的信息。
这里，保密箱表示在图像形成设备200中设置的区域，其中暂时存储从扫描仪输入的图像数据或接收的传真文档。WEB访问表示经由诸如因特网的线路输入到图像形成设备200的信息。
在访问列表中，存储从图像形成设备200输出的结果的输出目的地的信息。这里，在本例中，存储打印后的纸张的排出位置的信息或者关于表示信息发送目的地的收件人的信息、或者识别保密箱的信息。
在访问列表中，存储输入到图像形成设备200的信息(作业信息)的内容信息、表示每个页面是要以黑白打印还是彩色打印的页面信息、页数以及作业的处理状态。
返回参照图4，将进一步描述由图像形成设备200执行的处理。
在步骤101中，如上所述，装置识别单元227开始检查存储在历史信息保持单元226中的访问列表。具体地，装置识别单元227从记录在访问列表的上方的列表开始顺序地进行检查。
然后，如步骤102所指示，当所检查的列表中的输入源是计算机装置100时，装置识别单元227确定计算机装置100对图像形成装置200的访问(向图像形成装置200的作业信息的输入)是否在预定时段内(例如，在过去两周内)进行过。
接下来，当在步骤102中确定计算机装置100对图像形成装置200的访问已经在预定时段内执行时，装置识别单元227将计算机装置100识别为状态获取目标计算机装置100。当在步骤102中确定在预定时间段内没有执行对图像形成设备200的访问时，处理进行到步骤108。
随后，在步骤103中，装置状态获取单元228获取由装置识别单元227识别的计算机装置100的状态。具体地，装置状态获取单元228将确认分组发送到计算机装置100的网络地址。
接下来，装置状态获取单元228确定是否存在来自向其发送了确认分组的计算机装置100的响应(步骤104)。
也就是说，装置状态获取单元228确定来自已经向其发送了确认分组的计算机装置100的回复的存在与否。
接下来，当确定存在来自计算机装置100的响应时，装置状态获取单元228在存储器225(例如参见图3)中存储的信息列表(稍后描述)中登记计算机装置100的地址、指示电源处于开启状态的信息、计算机装置100的用户信息等(步骤105)。
更具体地，在本示例性实施例中，图6所示的信息列表(示出信息列表的图)存储在存储器225中。
在本示例性实施例中，当获取计算机装置100的状态时，装置状态获取单元228在信息列表上登记发送确认分组的日期、确认处理完成的时间、确认目的地(对其执行了确认处理的计算机装置100的地址)、计算机装置100的用户信息、计算机装置100的状态(指示计算机装置100是处于开启状态还是关闭状态的信息)。
同时，当在步骤104中进行了“否”的确定时，即当确定不存在来自于计算机装置100的响应时，装置状态获取单元228确定超时时间是否已过(步骤106)。当确定超时时间没有过去时，装置状态获取单元228在步骤104之后再次执行该处理。
同时，当确定超时时间已过去时，装置状态获取单元228在信息列表中登记计算机装置100(其未发出响应)的地址、指示电源处于关闭状态的信息、计算机装置100的用户信息等(步骤107)。
此后，在本示例性实施例中，在步骤108中，装置识别单元227再次执行访问列表的检查，并且确定另一计算机装置100是否存在于访问列表中。
当确定另一计算机装置100存在于访问列表中时，再次执行步骤102之后的处理。同时，当确定不存在其他计算机装置100时，处理结束。
在本示例性实施例中，如上所述，在图像形成设备200中，生成了登记每个计算机装置100的状态的信息列表。然后，在本示例性实施例中，将所生成的信息列表通过图像形成设备200的收发器221(例如参见图3)发送到管理服务器10。于是，管理服务器10可以获取每个计算机装置100的状态以及起居室的状态。
这里，在本示例性实施例中，不仅获得了每个计算机装置100的状态，还获得了提供计算机装置100的环境的信息。具体地，在本示例性实施例中，不仅获得了每个计算机装置100的状态，还获得了提供计算机装置100的起居室的信息。
更具体地，在本示例性实施例中，通过指示每个计算机装置100开启或关闭的信息，可以获取在提供计算机装置100的起居室中的员工的占用状态等。
这里，图像形成设备200通常设置在起居室内。通过图像形成设备200执行打印处理的计算机装置100设置在与设置有图像形成设备200的起居室相同的起居室内。
在这种情况下，当识别到包括在图像形成设备200的打印历史信息中的计算机设备100，并且获取到计算机装置100的打开/关闭状态时，基本上获取到在提供图像形成设备200的起居室中的员工的占用状态等。
在上面的描述中，作为示例已经描述了将确认分组发送到包括在访问列表中的所有计算机装置100(例如参见图5)的情况。同时，确认分组可以仅发送到包括在访问列表中的一部分计算机装置100，而可以不发送到其他计算机装置100。
更具体地，在本示例性实施例中，通过UI 206(例如参见图2)可以接受来自于用户的对不向其发送确认分组的计算机装置100的选择请求。可以不向已经对其接受选择的计算机装置100发送确认分组。
如上所述，可以通过图像形成设备200的UI 206执行对不向其发送确认分组的计算机设备100的选择。另外，可以通过WEB接收要排除的装置，并且通过WEB接收的装置的信息可以被发送到图像形成设备200。
可以在图像形成设备200中预先登记关于诸如传感器50、受控装置30等***装置的信息(信息包括网络地址等)，然后也可以将确认分组发送到***装置，以便可以获取每个***装置的状态。
也就是说，也可以将确认分组发送到不使用打印机207进行打印的装置(计算机装置100以外的装置)(例如参见图2)，从而可以获取每个装置的状态。在这种情况下，以与上述相同的方式，可以在信息列表中登记其他装置的信息。
更具体地，为了获取诸如传感器50、受控装置30等的***装置中的每一个的状态，例如，诸如网络地址的信息被预先登记在图像形成装置200中。在这种情况下，指示每个装置是***装置的信息与相应的***装置相关联地登记在图像形成装置200中。
为了获取状态，将确认分组发送到具有***装置的类型的装置，并且确定是否已经接收到响应。
以与上述相同的方式，在信息列表中，针对已经发出响应的装置存储表示“ON”的信息，并且针对没有发出响应的装置存储表示“OFF”的信息。当执行该处理时，可以确定***装置是否正常工作。
以与上述相同的方式，确认分组可以仅发送到在图像形成设备200中登记的一部分***装置，而不是在图像形成设备200中登记的所有***装置，而可以不发送到其他***装置。
如上所述，在本示例性实施例中，可以通过UI 206(例如参见图2)等接收来自于用户的对不向其发送确认分组的装置的选择请求。然后，可以执行不向已对其接受选择的***装置发出确认分组的处理。
于是，例如可以排除一些始终通电的设备，例如服务器、路由器、打印机等。在这种情况下，分组不被发送到被排除的装置，并且这些装置的信息可以不被列在要输出到管理服务器10的信息列表上。
在图像形成设备200中，当计算机装置100或***设备处于预定状态时，可以输出设置在预定状态的计算机设备100或***装置的信息。
更具体地，当计算机装置100或***设备处于开启状态时，可以输出处于开启状态的计算机设备100或***装置的信息。另外，当计算机装置100或***设备处于关闭状态时，可以输出处于在关闭状态的计算机设备100或***装置的信息。
由作为输出单元的示例的输出单元222(例如参见图3)执行信息的输出。输出单元222通过显示例如图像形成设备200的UI 206(例如参见图2)的信息来输出信息。另外，输出单元222发出来自于图像形成设备200的警报声音，使用打印机207输出打印物，通过将信息发送到外部装置来显示信息(网络显示)，或者发送电子邮件或传真。
于是，例如，将通电的计算机装置100或***装置通知给用户或操作者。在这种情况下，由用户或操作者关闭一些不需要但通电的装置。这节省了功耗。
例如，将断电的计算机装置100或***装置也通知给用户或操作者。在这种情况下，由用户或操作者接通一些需要通电但断电的装置。
多个图像形成设备200可以设置在起居室内。在这种情况下，可以在各个图像形成设备200中生成上述信息列表，然后可以通过任何一个图像形成设备200或另一设备将多个信息列表组合成一个信息列表，以使得可以将组合的信息列表发送到管理服务器10。
例如，可以执行另一个处理，其中用于监视用户是否操作设置在起居室中的每个计算机装置100的软件被安装在相应的计算机装置100中，并且图像形成设备200对每个计算机装置100进行询问。
在这种情况下，除了指示计算机设备100是否被接通(是否存在雇员等)的信息之外，还可以获取每个计算机设备100中的操作内容。
在上面的描述中，根据从计算机装置100或***装置发送的信息的存在/不存在(对确认分组的响应的存在/不存在)来获取每个计算机装置100或每个***装置的状态。各个计算机装置100或***装置的状态的获取不限于此，而是可以基于从计算机装置100或***装置发送的信息的内容来执行。
在上面的描述中，在图像形成设备200中，执行打印历史信息的保持、状态获取目标计算机装置100等的识别以及对识别到的计算机装置100的状态的获取。然而，这些处理可以由图像形成设备以外的信息处理设备执行。
为了说明和描述的目的而提供了本发明的示例性实施例的前面的描述。其不旨在对本发明进行详尽说明或将本发明限制于所公开的精确形式。显然，对于本领域技术人员来说，许多更改和变化将是显而易见的。选择和描述实施例以便最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施例，以及适合于所考虑的具体用途的各种修改。本发明的范围由所附权利要求及其等同物来限定。

Claims (11)

1.一种图像形成设备，包括：
打印单元，其能够使用来自终端装置的信息在记录介质上执行打印；
历史信息保持单元，其保持打印历史信息，所述打印历史信息包括已经使用所述打印单元执行了打印的终端装置中的每一个的信息；以及
识别单元，其通过所述终端装置的信息来识别状态获取目标终端装置，该信息包括在所述打印历史信息中。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，还包括：
装置状态获取单元，其获取由所述识别单元识别的终端装置中的每一个的状态。
3.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中
所述装置状态获取单元基于从所述终端装置向所述图像形成设备发送的信息的内容、或者从所述终端装置向所述图像形成设备发送的信息的有无，来获取所述终端装置中的每一个的状态。
4.根据权利要求2或3所述的图像形成设备，其中
所述装置状态获取单元还获取不使用所述打印单元来执行打印的另一设备的状态。
5.根据权利要求4所述的图像形成设备，其中
所述装置状态获取单元不获取另一设备中包括的多个装置当中的由用户指定的装置的状态。
6.根据权利要求2至5中任一项所述的图像形成设备，其中
所述装置状态获取单元获取在预定时间段内使用所述打印单元执行了打印的终端装置中的每一个的状态。
7.根据权利要求2至6中任一项所述的图像形成设备，其中
所述装置状态获取单元确定所述终端装置中的每一个是否处于预定状态，并且还包括输出单元，所述输出单元输出处于预定状态的终端装置的信息。
8.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中
所述终端装置中的每一个的状态包括终端装置的地址、指示终端装置处于开启状态的信息和终端装置的用户信息中的至少一个。
9.一种信息处理设备，包括：
历史信息保持单元，其保持打印历史信息，所述打印历史信息包括已经使用包括在图像形成设备中的打印单元执行了打印的终端装置中的每一个的信息；以及
识别单元，其通过所述终端装置的信息来识别状态获取目标终端装置，所述信息包括在所述打印历史信息中。
10.根据权利要求9所述的信息处理设备，还包括：
装置状态获取单元，其获取由所述识别单元识别的终端装置中的每一个的状态。
11.一种信息处理方法，包括：
保持打印历史信息，所述打印历史信息包括已经使用包括在图像形成设备中的打印单元执行了打印的终端设备中的每一个的信息；以及
基于包括在所述打印历史信息中的终端设备的信息来识别状态获取目标终端装置。
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