JP6872105B2 - 画像形成装置、情報処理装置、および、プログラム - Google Patents
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Description
本発明の目的は、端末装置の各々の状況のみならず端末装置が設置されている環境の情報を得られるようにすることにある。
請求項2に記載の発明は、前記特定手段により特定された端末装置の各々の状況を把握する装置状況把握手段をさらに備える請求項1に記載の画像形成装置である。
請求項3に記載の発明は、前記装置状況把握手段は、前記端末装置から前記画像形成装置に送信されてくる情報の内容、または、当該端末装置から当該画像形成装置への情報の送信の有無に基づき、当該端末装置の各々の状況を把握する請求項2に記載の画像形成装置である。
請求項4に記載の発明は、前記装置状況把握手段は、前記印刷手段を用いての印刷を行わない他の装置の状況をさらに把握する請求項2又は3に記載の画像形成装置である。
請求項5に記載の発明は、前記装置状況把握手段は、前記他の装置に含まれる複数の装置のうちのユーザにより指定された装置については状況の把握を行わない請求項4に記載の画像形成装置である。
請求項6に記載の発明は、前記装置状況把握手段は、前記印刷手段を用いての印刷を予め定められた期間内に行った端末装置の各々の状況を把握する請求項2乃至5の何れかに記載の画像形成装置である。
請求項7に記載の発明は、前記装置状況把握手段は、端末装置の各々が予め定められた状況にあるか否かを把握し、前記予め定められた状況にある端末装置についての情報を出力する出力手段をさらに備える請求項2乃至6の何れかに記載の画像形成装置である。
請求項8に記載の発明は、前記端末装置の各々の状況は、当該端末装置のアドレス、当該端末装置の電源がオンであることを示す情報、当該端末装置のユーザ情報の少なくとも1つを含む請求項2に記載の画像形成装置である。
請求項9に記載の発明は、画像形成装置が有する印刷手段を用いて印刷を行った端末装置の各々についての情報を含む印刷履歴情報を保持する履歴情報保持手段と、前記印刷履歴情報に含まれる端末装置についての情報により、状況の把握を行う端末装置を特定する特定手段と、前記特定手段により特定された端末装置の状況と、当該端末装置のユーザ情報とを対応付けて外部装置に送信する送信手段と、を備える情報処理装置である。
請求項10に記載の発明は、画像形成装置が有する印刷手段を用いて印刷を行った端末装置の各々についての情報を含む印刷履歴情報を保持する履歴情報保持機能と、前記印刷履歴情報に含まれる端末装置についての情報により、状況の把握を行う端末装置を特定する特定機能と、前記特定機能により特定された端末装置の状況と、当該端末装置のユーザ情報とを対応付けて外部装置に送信する送信機能と、をコンピュータに実現させるためのプログラムである。
請求項2の発明によれば、端末装置の各々の状況を把握できる。
請求項3の発明によれば、端末装置から送信されてくる情報に基づき端末装置の状況を把握できる。
請求項4の発明によれば、印刷手段を用いての印刷を行わない他の装置も含め、画像形成装置にて各装置の管理を行える。
請求項5の発明によれば、状況の把握が不要な機器の状況を把握せずに済む。
請求項6の発明によれば、印刷手段を用いて印刷を行った端末装置の全てを対象にする場合に比べ、状況の把握を行う端末装置の数を減らすことができる。
請求項7の発明によれば、予め定められた状況にある端末装置についての情報をユーザに通知できる。
請求項8の発明によれば、端末装置のアドレス、端末装置の電源がオンであることを示す情報、端末装置のユーザ情報の少なくとも1つを把握できる。
請求項9の発明によれば、端末装置の各々の状況のみならず端末装置が設置されている環境の情報を得ることが可能になる。
請求項10の発明によれば、端末装置の各々の状況のみならず端末装置が設置されている環境の情報を得ることが可能になる。
図1は、オフィス環境管理システム1の全体構成を示した図である。
このオフィス環境管理システム1には、クラウド上に設置された外部機器の一例としての管理サーバ10と、この管理サーバ10に接続されゲートウエイやエッジサーバとしての機能を果たす画像形成装置200が設けられている。
画像形成装置200は、ユーザが作業する居室内(オフィス内)に設置されている。また、画像形成装置200は、画像を形成する機能の他、FAX機能やスキャナ機能を有する。
さらに、本実施形態のオフィス環境管理システム1では、居室内に、複数のセンサ50が設置されている。
照明装置31は、光源を有し、管理サーバ10からの制御情報に応じて、光源を点灯させあるいは光源を消灯する。
ブラインド装置32は、ブラインドおよびこのブラインドの状態を変化させる駆動機構を有し、管理サーバ10からの制御情報に応じて、ブラインドの状態を変化させる。これにより、居室内へ入る外光の量が変化する。
掃除装置34は、オフィス内のごみを吸引する吸引機構を有し、管理サーバ10からの制御情報に応じて、居室内を移動して居室内のごみを収集する。
空調装置35は、加熱源などを有し、管理サーバ10からの制御情報に応じて、オフィス内の空調を制御する。
具体的には、本実施形態では、温度を測定する温度センサ51、湿度を測定する湿度センサ52、照度を測定する照度センサ53が設けられている。また、赤外線センサなどにより構成され、居室内の人を検出する人感センサ54が設けられている。
さらに、このオフィス環境管理システム1では、管理サーバ10から、被制御装置30の制御に用いられる制御情報が、画像形成装置200に送信される。そして、画像形成装置200は、この制御情報を、対応する被制御装置30に送信する。
図2に示すように、画像形成装置200は、CPU(Central Processing Unit)201、RAM(Random Access Memory)202、ROM(Read Only Memory)203、磁気記憶装置204を備える。さらに、画像形成装置200は、外部との通信を行うための通信インタフェース(通信I/F)205を備える。
UI206は、例えば、タッチパネル方式のディスプレイにより構成され、ユーザへの情報の表示を行うとともに、ユーザからの操作を受け付ける。
印刷手段の一例としての印刷部207は、電子写真方式やインクジェットヘッド方式などを用い、記録媒体の一例である用紙への印刷処理(画像形成処理)を行う。
CPU201により、ROM203や磁気記憶装置204に格納されたプログラムが実行されることで、後述する各機能部が実現される。
本実施形態の画像形成装置200では、図3に示すように、送受信部221が設けられている。この送受信部221は、情報の送受信に関するプログラムを実行するCPU201および通信I/F205により実現される。
出力手段の一例としての出力部222は、出力処理に関するプログラムを実行するCPU201により実現される。出力部222は、被制御装置30、センサ50についての情報を出力する。また、出力部222は、コンピュータ装置100についての情報を出力する。
具体的には、出力部222は、表示部224(後述)に情報を表示したり、印刷部207(図2参照)を用いて情報を印字して出力したり、情報をメール送信やFAX送信したりする。
操作受け付け部223は、例えば、操作受け付けに関するプログラムを実行するCPU201(図2参照)、および、UI206により実現される。操作受け付け部223は、居室内のユーザにより入力される情報を受け付ける。
表示部224は、UI206(図2参照)により構成され、居室内のユーザに情報を表示する。
履歴情報保持手段の一例としての履歴情報保持部226は、CPU201および磁気記憶装置204などにより構成され、画像形成装置200にて行われた印刷処理についての履歴情報である印刷履歴情報を保持する。この印刷履歴情報には、後述するように、印刷を行ったコンピュータ装置100の各々についての情報が含まれる。
装置状況把握手段の一例としての装置状況把握部228は、装置状況を把握するプログラムを実行するCPU201により実現される。装置状況把握部228は、装置特定部227により特定されたコンピュータ装置100の状況を把握する。
本実施形態の画像形成装置200では、まず、図4のステップ101に示すように、装置特定部227が、履歴情報保持部226により保持されているアクセスリスト(印刷履歴情報)の確認を開始し、状況の把握を行うコンピュータ装置100を特定する。
アクセスリストは、画像形成装置200にて行われた印刷の履歴についての情報である印刷履歴情報を記録したものである。付言すると、このアクセスリストは、画像形成装置200を用いて印刷を行なったコンピュータ装置100の各々についての情報を含む印刷履歴情報を格納したものである。
また、このアクセスリストには、画像形成装置200への情報(ジョブ情報)の入力を行った入力元についての情報が格納されている。具体的には、この例では、入力元として、画像形成装置200への情報の入力を行ったコンピュータ装置100(画像形成装置200への印刷指示を行ったコンピュータ装置100)のアドレス等が格納されている。
ここで、親展ボックスとは、画像形成装置200に設けられ、スキャナから入力した画像データや受信したファックス文書を一時的に格納しておく領域を指す。また、WEBアクセスとは、インターネットなどの回線を通じて画像形成装置200に情報を入力したことを指す。
さらに、アクセスリストには、画像形成装置200に入力された情報(ジョブ情報)の内容、各ページを白黒あるいはカラーの何れで印刷するかを示すページ情報、ページ数を表すページ枚数、ジョブの処理状態(ステータス)についての情報が格納される。
ステップ101では、上記の通り、装置特定部227が、履歴情報保持部226に格納されているアクセスリストの確認を開始する。具体的には、装置特定部227は、アクセスリストのうちの上位の方に載っているリストから順次確認を開始する。
そして、装置特定部227は、確認を行ったリストにおける入力元がコンピュータ装置100であった場合、ステップ102に示すように、このコンピュータ装置100による画像形成装置200へのアクセス(画像形成装置200へのジョブ情報の入力)が、予め定められた期間内(例えば、過去2週間以内)に行われたものであるかを判断する。
次いで、ステップ103では、装置状況把握部228が、装置特定部227により特定された上記コンピュータ装置100の状況を把握する。具体的には、装置状況把握部228は、このコンピュータ装置100のネットワークアドレスに対して確認用のパケットを送信する。
言い換えると、装置状況把握部228は、確認用のパケットを送信したこのコンピュータ装置100からの返信の有無を判断する。
本実施形態では、装置状況把握部228が、コンピュータ装置100の状況を把握すると、この情報リストに、確認用のパケットを送信した日付、確認処理が完了した時刻、確認先(確認処理を行ったコンピュータ装置100のアドレス)、コンピュータ装置100のユーザ情報、コンピュータ装置100の状況(コンピュータ装置100がオンやオフであることを示す情報)を登録する。
一方、装置状況把握部228は、タイムアウトの期間が過ぎたと判断した場合には、情報リストに、コンピュータ装置100(応答が無かったコンピュータ装置100)のアドレス、電源がオフであることを示す情報、コンピュータ装置100のユーザ情報等を登録する(ステップ107)。
そして、アクセスリストに他のコンピュータ装置100があると判断した場合、ステップ102以降の処理を再び行う。一方で、他のコンピュータ装置100が無いと判断した場合は、処理を終了する。
より詳細には、本実施形態では、コンピュータ装置100の各々のオン、オフを示す情報を通じて、コンピュータ装置100が設置されている居室における、社員等の在室状況の把握を行える。
かかる場合、この画像形成装置200についての印刷履歴情報に含まれるコンピュータ装置100を特定し、このコンピュータ装置100のオン、オフの状況を把握すると、実質的に、画像形成装置200が設置されている居室内における社員等の在室状況が把握されるようになる。
より具体的には、本実施形態では、確認用のパケットの送信を行わないコンピュータ装置100の指定を、UI206(図2参照)を介し、ユーザから受け付けることができるようになっており、この指定を受け付けたコンピュータ装置100に対しては、確認用のパケットを行わないでもよい。
言い換えると、印刷部207(図2参照)を用いての印刷を行わない他の装置(コンピュータ装置100以外の他の装置)に対しても確認用のパケットを送信して、この他の装置の状況を把握してもよい。また、この場合、上記と同様、情報リストに、この他の装置についての情報を登録してもよい。
そして、上記と同様、情報リストに対し、応答があったものはオンという情報を格納し、応答が無かったものはオフという情報を格納する。この処理を行う場合、周辺機器が正常に動作しているか否かの確認を行える。
上記のとおり、本実施形態では、確認用のパケットの送信を行わない装置の指定を、UI206(図2参照)などを介し、ユーザから受け付けることができ、この指定を受け付けた周辺機器に対しては、確認用のパケットを行わない処理を行ってもよい。
より具体的には、コンピュータ装置100や周辺機器がオン状態にある場合に、このオン状態にあるコンピュータ装置100や周辺機器についての情報を出力したり、コンピュータ装置100や周辺機器がオフ状態にある場合に、このオフ状態にあるコンピュータ装置100や周辺機器についての情報を出力したりしてもよい。
また、例えば、電源が入っていないコンピュータ装置100や周辺機器についても、ユーザや操作者に通知される。この場合、電源の投入が必要であるにも関わらず電源が入っていない装置については、ユーザや操作者により電源がオンされる。
この場合、コンピュータ装置100がオンされているか否か(社員等が在室しているか否か)という情報に加え、各コンピュータ装置100における操作内容の把握も行える。
また、上記では、画像形成装置200にて、印刷履歴情報の保持、状況の把握を行うコンピュータ装置100等の特定、特定されたコンピュータ装置100等についての状況の把握を行ったが、これらの処理は、画像形成装置以外の他の情報処理装置が行ってもよい。
Claims (10)
- 端末装置からの情報を用い記録媒体への印刷を行うことが可能な印刷手段と、
前記印刷手段を用いて印刷を行なった前記端末装置の各々についての情報を含む印刷履歴情報を保持する履歴情報保持手段と、
前記印刷履歴情報に含まれる端末装置についての情報により、状況の把握を行う端末装置を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された端末装置の状況と、当該端末装置のユーザ情報とを対応付けて外部装置に送信する送信手段と、
を備える画像形成装置。 - 前記特定手段により特定された端末装置の各々の状況を把握する装置状況把握手段をさらに備える請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記装置状況把握手段は、前記端末装置から前記画像形成装置に送信されてくる情報の内容、または、当該端末装置から当該画像形成装置への情報の送信の有無に基づき、当該端末装置の各々の状況を把握する請求項2に記載の画像形成装置。
- 前記装置状況把握手段は、前記印刷手段を用いての印刷を行わない他の装置の状況をさらに把握する請求項2又は3に記載の画像形成装置。
- 前記装置状況把握手段は、前記他の装置に含まれる複数の装置のうちのユーザにより指定された装置については状況の把握を行わない請求項4に記載の画像形成装置。
- 前記装置状況把握手段は、前記印刷手段を用いての印刷を予め定められた期間内に行った端末装置の各々の状況を把握する請求項2乃至5の何れかに記載の画像形成装置。
- 前記装置状況把握手段は、端末装置の各々が予め定められた状況にあるか否かを把握し、
前記予め定められた状況にある端末装置についての情報を出力する出力手段をさらに備える請求項2乃至6の何れかに記載の画像形成装置。 - 前記端末装置の各々の状況は、当該端末装置のアドレス、当該端末装置の電源がオンであることを示す情報、当該端末装置のユーザ情報の少なくとも1つを含む請求項2に記載の画像形成装置。
- 画像形成装置が有する印刷手段を用いて印刷を行った端末装置の各々についての情報を含む印刷履歴情報を保持する履歴情報保持手段と、
前記印刷履歴情報に含まれる端末装置についての情報により、状況の把握を行う端末装置を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された端末装置の状況と、当該端末装置のユーザ情報とを対応付けて外部装置に送信する送信手段と、
を備える情報処理装置。 - 画像形成装置が有する印刷手段を用いて印刷を行った端末装置の各々についての情報を含む印刷履歴情報を保持する履歴情報保持機能と、
前記印刷履歴情報に含まれる端末装置についての情報により、状況の把握を行う端末装置を特定する特定機能と、
前記特定機能により特定された端末装置の状況と、当該端末装置のユーザ情報とを対応付けて外部装置に送信する送信機能と、
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
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