CN106372695A - 一种档案盘点方法、装置及*** - Google Patents

Abstract

本发明实施例适用于通信技术领域，提供了一种档案盘点方法、装置及***。该方法包括：扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

Description

一种档案盘点方法、装置及***

技术领域

本发明实施例属于档案管理技术领域，尤其涉及一种档案盘点方法、装置及***。

背景技术

目前，大型的公司、学校、医院等单位，都有许多的档案需要保存。面对大量需要保存的档案，档案管理工作将越来越重要。在现有技术中，对于文件类档案的管理工作，大多数会采用人工表格的形式，在档案进出、定期盘点及库间调档案时需要人工进行登记核对。当档案库内的档案需要进行盘点时，工作人员需要根据表格中记录的档案及档案存放的具***置，逐个核对档案，盘点的工作量很大，且时间很长。

发明内容

本发明实施例所要解决的技术问题在于提供一种档案盘点方法、装置及***，旨在解决人工盘点档案浪费时间、效率低的问题。

本发明实施例第一方面提供了一种档案盘点方法，所述方法包括：

扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；

扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；

将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；

若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

本发明实施例第二方面提供了一种档案盘点装置，所述装置包括：

扫描模块，用于扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；

所述扫描模块，还用于扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；

匹配模块，用于将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；

生成模块，用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

本发明实施例第三方面提供了一种档案盘点***，所述***包括：

条码、射频码、档案存放设备、档案存储用具及盘点终端；

所述条码设置在所述档案存放设备上的预置位置，用于存储作为第一档案标识信息的与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；

所述射频码设置在所述档案存储用具的预置位置，用于存储作为第二档案标识信息的所述档案的标识信息；

所述档案存放设备中设置有至少一个存储空间，用于存放所述档案存储用具；

所述盘点终端包括扫描单元及处理器；

所述扫描单元，用于扫描所述条码，得到所述第一档案标识信息；

所述扫描单元，还用于扫描所述射频码，获取所述第二档案标识信息；

所述处理器，用于将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配，若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

从上述本发明实施例可知，本发明通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明第一实施例提供的档案盘点方法的实现流程示意图；

图2是本发明第二实施例提供的档案盘点方法的实现流程示意图；

图3是本发明第三实施例提供的档案盘点装置的结构示意图；

图4是本发明第四实施例提供的档案盘点装置的结构示意图；

图5是本发明第五实施例提供的档案盘点***的结构示意图；

图6是本发明第六实施例提供的档案盘点***的结构示意图。

具体实施方式

为使得本发明实施例的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，图1为本发明第一实施例提供的档案盘点方法的实现流程示意图，该方法可应用于移动终端，例如手持RFID(Radio Frequency Identification，无线射频识别)终端，也可以将扫描等部分步骤应用于移动终端，其它步骤应用于非移动终端，只需在移动终端与非移动终端间加入信息交互的步骤即可，本实施例以手持RFID终端为执行主体描述本方法的实现过程，本发明实施例中提供的档案盘点方法包括：

S101、扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息；

手持RFID终端对档案存放设备的条码进行扫描，得到第一档案标识信息，并显示该第一档案标识信息。

其中，档案存放设备可以是档案库、档案柜、档案架，也可以是档案库的一部分、档案柜的一部分、档案架的一部分，第一档案标识信息是与该档案存放设备绑定的档案的标识信息。

在进行扫描之前，获取档案存放设备的标识信息，该档案存放设备的标识信息可以但不限于包括：与该档案存放设备绑定的档案的标识信息，可选地，该档案存放设备的标识信息还可包括该档案存放设备存放档案的类别。然后，根据获取的档案存放设备的标识信息生成档案存放设备的条码，将生成的条码粘贴到档案存放设备的相应位置。可以理解的，与该档案存放设备绑定的档案，即，需要存放在该档案存放设备中的档案。获取档案的标识信息，并根据该档案的标识信息生成档案的条码，粘贴到档案的相应位置。其中，档案的标识信息中包括档案的编号，还可以包括档案的存放位置、类别、入库时间、名称等，档案存放设备的标识信息包括档案存放设备的编号、名称、位置等。

S102、扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；

手持RFID终端对档案存放设备的存放空间进行非接触式扫描，可批量扫描该存放空间中各档案的射频码，获取该存放空间存放的档案的标识信息，即第二档案标识信息。该射频码具体可以是RFID射频码。

从概念上来说，无线射频技术和传统条码扫描技术很相似，其目的都是快速准确地识别目标物体。主要区别如下：无线射频技术中的射频码内置有芯片，能够更新信息，同时由于无线射频技术是通过无线电波传输信息，因此识别器能够隔着其它物体识别射频码，而条码的识别过程条码与识别器之间不能有其它物体格挡。另外，射频码可以进行批量识别。

可以理解的，步骤S101与S102可由人工控制手持RFID终端完成，也可由总控设备控制手持RFID终端完成。

S103、将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配；

手持RFID终端将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息逐一进行匹配，确认二者是否能够完全匹配，这里可以给匹配设置一个匹配时间，时间的起始点可以设置为扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的条码的步骤开始时，若超过该匹配时间仍未完全匹配，则认为不完全匹配。

S104、若第二档案标识信息与第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

可以输出盘点结果信息供用户查看，该盘点结果信息可以包括，盘点的档案存放设备的标识信息、该设备中存放的全部档案的标识信息的列表、盘点用时等。

本发明实施例提供的档案盘点方法，通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

请参阅图2，图2为本发明第二实施例提供的档案盘点方法的实现流程示意图，该方法可应用于移动终端，例如手持RFID终端，也可以将扫描等部分步骤应用于移动终端，其它步骤应用于非移动终端，只需在移动终端与非移动终端间加入信息交互的步骤即可，本实施例以手持RFID终端为执行主体描述本方法的实现过程，本发明实施例中提供的档案盘点方法包括：

S201、扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息；

手持RFID终端对档案存放设备的条码进行扫描，得到第一档案标识信息，并显示该第一档案标识信息。

其中，档案存放设备可以是档案库、档案柜、档案架，也可以是档案库的一部分、档案柜的一部分、档案架的一部分，第一档案标识信息是与该档案存放设备绑定的档案的标识信息。

在进行扫描之前，获取档案存放设备的标识信息，该档案存放设备的标识信息可以但不限于包括：与该档案存放设备绑定的档案的标识信息，可选地，该档案存放设备的标识信息还可包括该档案存放设备存放档案的类别。然后，根据获取的档案存放设备的标识信息生成档案存放设备的条码，将生成的条码粘贴到档案存放设备的相应位置。可以理解的，与该档案存放设备绑定的档案，即，需要存放在该档案存放设备中的档案。获取档案的标识信息，并根据该档案的标识信息生成档案的条码，粘贴到档案的相应位置。其中，档案的标识信息中包括档案的编号，还可以包括档案的存放位置、类别、入库时间、名称等，档案存放设备的标识信息包括档案存放设备的编号、名称、位置等。

S202、扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；

手持RFID终端对档案存放设备的存放空间进行非接触式扫描，可批量扫描该存放空间中各档案的射频码，获取该存放空间存放的档案的标识信息，即第二档案标识信息。该射频码具体可以是RFID射频码。

可以理解的，步骤S201与S202可由人工控制手持RFID终端完成，也可由总控设备控制手持RFID终端完成。

S203、将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配；

手持RFID终端将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息逐一进行匹配，确认二者是否能够完全匹配，这里可以给匹配设置一个匹配时间，时间的起始点可以设置为扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的条码的步骤开始时，若超过该匹配时间仍未完全匹配，则认为不完全匹配。

若完全匹配，则执行步骤S204，若不完全匹配，则执行步骤S205。

S204、确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息；

可以输出盘点结果信息供用户查看，该盘点结果信息可以包括，盘点的档案存放设备的标识信息、该设备中存放的全部档案的标识信息的列表、盘点用时等。

S205、获取第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息；

当获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配时，手持RFID终端获取未匹配到的档案标识信息，即，获取本应存放但实际并未存放在档案存放设备中的档案的标识信息。

S206、根据未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案，并确认未匹配到的档案是否全部放入档案存放设备中；

进一步地，该查找过程可以包括，当检测到位置查找任务被触发时，该任务的触发过程可以是用户触发，也可以是***自动触发，输出未匹配到的档案标识信息中包含的档案存放位置信息，用户或档案移动设备根据输出的档案存放位置信息确认各未匹配到的档案是否在其对应的档案存放位置。当确认到全部未匹配到的档案都在其对应的档案存放位置时，用户或档案移动设备会触发确认指令，用户触发确认指令的过程可以包括按压确认按钮，则可以确认未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中。

进一步地，该查找过程还可以包括，当检测到位置查找任务被触发时，根据未匹配到的档案对应的扫描信号的强弱输出提示信息，可以理解的，手持RFID终端离该未匹配到的档案越近，输出的提示信息越强，用户或档案移动设备根据提示信息的强弱，找到未匹配到的档案，并将档案放入对应的档案标识信息中录入的档案存放位置。当确认到全部未匹配到的档案都已放入其对应的档案存放位置时，用户或档案移动设备会触发确认指令，用户触发确认指令的过程可以包括按压确认按钮，则可以确认未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中。

可以理解的，上述两种方法可以结合实施，即先输出未匹配到的档案的档案存放位置信息，以使用户或档案移动设备根据该信息确认未匹配到的档案是否都在其对应的档案存放位置，若有不在其对应的档案存放位置的未匹配到的档案，再根据扫描信号的强弱查找该档案。

S207、当确认到未匹配到的档案全部放入档案存放设备中时，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

需要说明的是，本实施例的操作可以全部由机器来实现，具体可以是搭载RFID终端的带夹取装置的移动机器人。

于本发明另一实施例中，若第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配，还可控制档案移动装置将未匹配到的档案放入档案存放设备中。具体的，若第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配，则RFID终端获取第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息，以及该未匹配到的档案的当前存放位置，该档案标识信息包括未匹配到的档案的档案存放位置。RFID终端将未匹配到的档案的存放位置及当前存放位置发送给该机器人，机器人根据当前存放位置，找到对应的档案，通过其自带的夹取装置，将该找到的档案放入机器人自身的存放空间，然后移动至该档案绑定的档案存放设备处，通过夹取装置将该档案放入其标识信息中的档案存放位置，并向RFID终端发送移动成功信息。当RFID终端接收到全部未匹配到的档案的移动成功信息后，则可以确认未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中。

本发明实施例提供的档案盘点方法，通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

请参阅图3，图3是本发明第三实施例提供的档案盘点装置的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。图3示例的档案盘点装置可以是前述第一实施例提供的档案盘点方法的执行主体，可以是移动终端，例如手持RFID终端，也可以将部分功能应用于移动终端，其它功能应用于非移动终端，只需在移动终端与非移动终端间加入信息交互的功能即可，本实施例以手持RFID终端为执行主体描述本实施例。图3示例的档案盘点装置，主要包括：扫描模块301、匹配模块302、生成模块303。各功能模块详细说明如下：

扫描模块301，用于扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息。

扫描模块301，还用于扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息。

匹配模块302，用于将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配。

生成模块303，用于若第二档案标识信息与第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

上述各模块实现其各自功能的具体过程，可参考上述第一实施例提供的档案盘点方法的相关内容，此处不再赘述。

本发明实施例提供的档案盘点装置，通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

请参阅图4，图4是本发明第四实施例提供的档案盘点装置的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。图4示例的档案盘点装置可以是前述第二实施例提供的档案盘点方法的执行主体，可以是移动终端，例如手持RFID终端，也可以将部分功能应用于移动终端，其它功能应用于非移动终端，只需在移动终端与非移动终端间加入信息交互的功能即可，本实施例以手持RFID终端为执行主体描述本实施例。图4示例的档案盘点装置，主要包括：扫描模块401、匹配模块402、生成模块403、获取模块404、查找模块405及确认模块406。各功能模块详细说明如下：

扫描模块401，用于扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息。

扫描模块401，还用于扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息。

匹配模块402，用于将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配。

生成模块403，用于若第二档案标识信息与第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

获取模块404，用于若第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配，则获取第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息。

查找模块405，用于根据未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案。

确认模块406，用于确认未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中。

生成模块403，还用于当确认到未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中时，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

上述各模块实现其各自功能的具体过程，可参考上述第二实施例提供的档案盘点方法的相关内容，此处不再赘述。

本发明实施例提供的档案盘点装置，通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

请参阅图5，图5是本发明第五实施例提供的档案盘点***的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。图5示例的档案盘点***，主要包括：条码501、射频码502、档案存放设备503、档案存储用具504及盘点终端505，其中盘点终端505中包含扫描单元5051及处理器5052。

条码501设置在档案存放设备503上的预置位置，用于存储作为第一档案标识信息的与档案存放设备503绑定的档案的标识信息。若档案存放设备503为档案库，则可将条码501设置在该档案库的门上，若档案存放设备503为档案存放架，则可将条码501粘贴在该档案存放架的两头，若档案存放设备503为档案库中的某一档案摆放区，则可将条码501粘贴在该摆放区中的某一预置位置。

射频码502设置在档案存储用具504的预置位置，用于存储作为第二档案标识信息的档案的标识信息，射频码502具体可以是RFID射频码，档案存储用具504具体可以是档案存放袋，用于储存档案。

档案存放设备503中设置有至少一个存储空间，用于存放档案存储用具504。

盘点终端505可以是移动终端，例如手持RFID终端，也可以将扫描等部分步骤应用于移动终端，其它步骤应用于非移动终端，只需在移动终端与非移动终端间加入信息交互的步骤即可，盘点终端505包括扫描单元5051及处理器5052。

扫描单元5051，用于扫描条码501，得到第一档案标识信息。

盘点终端505通过扫描单元5051对档案存放设备的条码进行扫描，得到第一档案标识信息，并显示该第一档案标识信息。

其中，档案存放设备503可以是档案库、档案柜、档案架，也可以是档案库的一部分、档案柜的一部分、档案架的一部分，第一档案标识信息是与该档案存放设备绑定的档案的标识信息。

在进行扫描之前，获取档案存放设备503的标识信息，该档案存放设备的标识信息可以但不限于包括：与该档案存放设备绑定的档案的标识信息，可选地，该档案存放设备的标识信息还可包括该档案存放设备存放档案的类别。然后，根据获取的档案存放设备的标识信息生成档案存放设备的条码，将生成的条码粘贴到档案存放设备的相应位置。可以理解的，与该档案存放设备绑定的档案，即，需要存放在该档案存放设备中的档案。获取档案的标识信息，并根据该档案的标识信息生成档案的条码，粘贴到档案的相应位置。其中，档案的标识信息中包括档案的编号，还可以包括档案的存放位置、类别、入库时间、名称等，档案存放设备的标识信息包括档案存放设备的编号、名称、位置等。

扫描单元5051，还用于扫描射频码502，获取第二档案标识信息。

盘点终端505通过扫描单元5051对档案存放设备的存放空间进行非接触式扫描，可批量扫描该存放空间中各档案的射频码，获取该存放空间存放的档案的标识信息，即第二档案标识信息。该射频码具体可以是RFID射频码。

可以理解的，上述操作可由人工控制盘点终端505完成，也可由总控设备控制盘点终端505完成。

处理器5052，用于将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若第二档案标识信息与第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

盘点终端505通过处理器5052将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息逐一进行匹配，确认二者是否能够完全匹配，这里可以给匹配设置一个匹配时间，时间的起始点可以设置为扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的条码的步骤开始时，若超过该匹配时间仍未完全匹配，则认为不完全匹配。

生成盘点结果信息后，可以将该盘点结果信息输出以供用户查看，该盘点结果信息可以包括，盘点的档案存放设备的标识信息、该设备中存放的全部档案的标识信息的列表、盘点用时等。

本发明实施例提供的档案盘点***，通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

请参阅图6，图6是本发明第六实施例提供的档案盘点***的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。图6示例的档案盘点***，主要包括：条码601、射频码602、档案存放设备603、档案存储用具604、盘点终端605及档案移动设备606，其中盘点终端605中包含扫描单元6051及处理器6052。

条码601设置在档案存放设备603上的预置位置，用于存储作为第一档案标识信息的与档案存放设备603绑定的档案的标识信息。若档案存放设备603为档案库，则可将条码601设置在该档案库的门上，若档案存放设备603为档案存放架，则可将条码601粘贴在该档案存放架的两头，若档案存放设备603为档案库中的某一档案摆放区，则可将条码601粘贴在该摆放区中的某一预置位置。

射频码602设置在档案存储用具604的预置位置，用于存储作为第二档案标识信息的档案的标识信息，射频码602具体可以是RFID射频码，档案存储用具604具体可以是档案存放袋，用于储存档案。

档案存放设备603中设置有至少一个存储空间，用于存放档案存储用具604。

盘点终端605可以是移动终端，例如手持RFID终端，也可以将扫描等部分步骤应用于移动终端，其它步骤应用于非移动终端，只需在移动终端与非移动终端间加入信息交互的步骤即可，盘点终端605包括扫描单元6051及处理器6052。

扫描单元6051，用于扫描条码601，得到第一档案标识信息。

盘点终端605通过扫描单元6051对档案存放设备的条码进行扫描，得到第一档案标识信息，并显示该第一档案标识信息。

其中，档案存放设备可以是档案库、档案柜、档案架，也可以是档案库的一部分、档案柜的一部分、档案架的一部分，第一档案标识信息是与该档案存放设备绑定的档案的标识信息。

在进行扫描之前，获取档案存放设备的标识信息，该档案存放设备的标识信息可以但不限于包括：与该档案存放设备绑定的档案的标识信息，可选地，该档案存放设备的标识信息还可包括该档案存放设备存放档案的类别。然后，根据获取的档案存放设备的标识信息生成档案存放设备的条码，将生成的条码粘贴到档案存放设备的相应位置。可以理解的，与该档案存放设备绑定的档案，即，需要存放在该档案存放设备中的档案。获取档案的标识信息，并根据该档案的标识信息生成档案的条码，粘贴到档案的相应位置。其中，档案的标识信息中包括档案的编号，还可以包括档案的存放位置、类别、入库时间、名称等，档案存放设备的标识信息包括档案存放设备的编号、名称、位置等。

扫描单元6051，还用于扫描射频码602，获取第二档案标识信息。

盘点终端605通过扫描单元6051对档案存放设备的存放空间进行非接触式扫描，可批量扫描该存放空间中各档案的射频码，获取该存放空间存放的档案的标识信息，即第二档案标识信息。该射频码具体可以是RFID射频码。

可以理解的，上述操作可由人工控制盘点终端605完成，也可由总控设备控制盘点终端605完成。

处理器6052，用于将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若第二档案标识信息与第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

盘点终端605通过处理器6052将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息逐一进行匹配，确认二者是否能够完全匹配，这里可以给匹配设置一个匹配时间，时间的起始点可以设置为扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的条码的步骤开始时，若超过该匹配时间仍未完全匹配，则认为不完全匹配。

生成盘点结果信息后，可以将该盘点结果信息输出以供用户查看，该盘点结果信息可以包括，盘点的档案存放设备的标识信息、该设备中存放的全部档案的标识信息的列表、盘点用时等。

处理器6052，还用于若第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配，则获取第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息。

当获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配时，盘点终端605通过处理器6052获取未匹配到的档案标识信息，即，获取本应存放但实际并未存放在档案存放设备中的档案的标识信息。

处理器6052，还用于根据未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案，并确认未匹配到的档案是否全部放入档案存放设备中。

进一步地，该查找过程可以包括，当检测到位置查找任务被触发时，该任务的触发过程可以是用户触发，也可以是***自动触发，输出未匹配到的档案标识信息中包含的档案存放位置信息，用户或档案移动设备606根据输出的档案存放位置信息确认各未匹配到的档案是否在其对应的档案存放位置。当确认到全部未匹配到的档案都在其对应的档案存放位置时，用户或档案移动设备606会触发确认指令，用户触发确认指令的过程可以包括按压确认按钮，则可以确认未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备603中。

进一步地，该查找过程还可以包括，当检测到位置查找任务被触发时，根据未匹配到的档案对应的扫描信号的强弱输出提示信息，可以理解的，盘点终端605离该未匹配到的档案越近，输出的提示信息越强，用户或档案移动设备606根据提示信息的强弱，找到未匹配到的档案，并将档案放入对应的档案标识信息中录入的档案存放位置。当确认到全部未匹配到的档案都已放入其对应的档案存放位置时，用户或档案移动设备606会触发确认指令，用户触发确认指令的过程可以包括按压确认按钮，则可以确认未匹配到的档案全部放入档案存放设备603中。

可以理解的，上述两种方法可以结合实施，即先输出未匹配到的档案的档案存放位置信息，以使用户或档案移动设备606根据该信息确认未匹配到的档案是否都在其对应的档案存放位置，若有不在其对应的档案存放位置的未匹配到的档案，再根据扫描信号的强弱查找该档案。

处理器6052，还用于当确认到未匹配到的档案全部放入档案存放设备603中时，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

需要说明的是，本实施例的操作可以全部由机器来实现，具体可以是搭载盘点终端605的档案移动装置606，该档案移动装置606可以是带夹取装置的移动机器人。

于本发明另一实施例中，若第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配，还可控制档案移动装置606将未匹配到的档案放入档案存放设备603中，该档案移动装置606可以是带夹取装置的移动机器人。具体的，若第二档案标识信息与第一档案标识信息不完全匹配，则盘点终端605获取第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息，以及该未匹配到的档案的当前存放位置，该档案标识信息包括未匹配到的档案的档案存放位置。盘点终端605将未匹配到的档案的存放位置及当前存放位置发送给该档案移动装置606，档案移动装置606根据当前存放位置，找到对应的档案，通过其自带的夹取装置，将该找到的档案放入档案移动装置606自身的存放空间，然后移动至该档案绑定的档案存放设备603处，通过夹取装置将该档案放入其标识信息中的档案存放位置，并向盘点终端605发送移动成功信息。当盘点终端605接收到全部未匹配到的档案的移动成功信息后，则可以确认未匹配到的档案全部放入档案存放设备605中。

本发明实施例提供的档案盘点***，通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本发明通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简便描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其它顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定都是本发明所必须的。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其它实施例的相关描述。

以上为对本发明所提供的档案盘点方法、装置及***的描述，对于本领域的技术人员，依据本发明实施例的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种档案盘点方法，其特征在于，所述方法包括：

扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；

扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；

将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；

若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配之后，包括：

若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息；

根据所述未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案，并确认所述未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中；

当确认到所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中时，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案，并确认所述未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中，包括：

当检测到位置查找任务被触发时，输出所述未匹配到的档案标识信息中包含的档案存放位置信息，以使用户或档案移动设备根据所述档案存放位置信息查找所述未匹配到的档案是否存放在所述未匹配到的档案对应的档案存放位置；

当检测到用户或所述档案移动设备触发的确认指令时，确认所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配之后，还包括：

若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息，所述档案标识信息包括未匹配到的档案的档案存放位置；

获取所述未匹配到的档案的当前存放位置；

向档案移动设备发送所述未匹配到的档案的档案存放位置及当前存放位置，以使所述档案移动设备将所述未匹配到的档案从所述当前存放位置移动至所述档案存放位置；

当接收到所述档案移动设备发送的移动成功信息时，确认档案盘点工作完成，生成所述盘点结果信息。

5.一种档案盘点装置，其特征在于，所述装置包括：

扫描模块，用于扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；

所述扫描模块，还用于扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；

匹配模块，用于将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；

生成模块，用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

6.如权利要求5所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

获取模块，用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息；

查找模块，用于根据所述未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案；

确认模块，用于确认所述未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中；

所述生成模块，还用于当确认到所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中时，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，

所述查找模块，具体用于当检测到位置查找任务被触发时，输出所述未匹配到的档案标识信息中包含的档案存放位置信息，以使用户或档案移动设备根据所述档案存放位置信息查找所述未匹配到的档案是否存放在所述未匹配到的档案对应的档案存放位置；

所述确认模块，具体用于当检测到用户触发的确认指令时，确认所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中。

8.如权利要求5所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

获取模块，用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息，所述档案标识信息包括未匹配到的档案的档案存放位置；

所述获取模块，还用于获取所述未匹配到的档案的当前存放位置；

发送模块，用于向档案移动设备发送所述未匹配到的档案的档案存放位置及当前存放位置，以使所述档案移动设备将所述未匹配到的档案从所述当前存放位置移动至所述档案存放位置；

所述生成模块，还用于当接收到所述档案移动设备发送的移动成功信息时，确认档案盘点工作完成，生成所述盘点结果信息。

9.一种档案盘点***，其特征在于，所述***包括：

条码、射频码、档案存放设备、档案存储用具及盘点终端；

所述条码设置在所述档案存放设备上的预置位置，用于存储作为第一档案标识信息的与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；

所述射频码设置在所述档案存储用具的预置位置，用于存储作为第二档案标识信息的所述档案的标识信息；

所述档案存放设备中设置有至少一个存储空间，用于存放所述档案存储用具；

所述盘点终端包括扫描单元及处理器；

所述扫描单元，用于扫描所述条码，得到所述第一档案标识信息；

所述扫描单元，还用于扫描所述射频码，获取所述第二档案标识信息；

所述处理器，用于将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配，若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

10.如权利要求9所述的***，其特征在于，

所述处理器，还用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息；

所述处理器，还用于根据所述未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案，并确认所述未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中，当确认到所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中时，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息；

所述***还包括：

档案移动设备；

则，所述处理器，还用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息以及所述未匹配到的档案的当前存放位置，所述档案标识信息包括未匹配到的档案的档案存放位置；以及向所述档案移动设备发送所述未匹配到的档案的档案存放位置及当前存放位置；

所述档案移动设备，用于根据接收到的所述未匹配到的档案的档案存放位置及当前存放位置，将所述未匹配到的档案从所述当前存放位置移动至所述档案存放位置，以及向所述盘点终端发送移动成功信息；

所述处理器，还用于当接收到所述档案移动设备发送的移动成功信息时，确认档案盘点工作完成，生成所述盘点结果信息。