CN104951863A

CN104951863A - 一种智能抽取评标专家的方法

Info

Publication number: CN104951863A
Application number: CN201510233550.2A
Authority: CN
Inventors: 王龙宝; 丰景春; 黄华爱; 薛松; 严华东; 解春艳
Original assignee: Hohai University HHU
Current assignee: Hohai University HHU
Priority date: 2015-05-08
Filing date: 2015-05-08
Publication date: 2015-09-30

Abstract

本发明公开了一种智能抽取评标专家的方法，其特征在于包括以下步骤：1）建立待抽取标段基本信息；2）设定专家筛选条件；3）在抽取约定时间范围内，对满足条件的专家进行抽取；4）在抽取约定时间范围内，对接收到的消息进行处理；5)在时限范围内，对抽取结果进行打印。本发明通过专家抽取模块线程和消息接收、处理模块线程确保在不断增加评标专家分库的情况下，能够有效的避免评标专家抽取冲突与矛盾，同时兼顾评标专家抽取实时性要求。本发明通用性强，不受行业、专家专业、地理位置的限制，普遍适用于政府采购的评标专家抽取。

Description

一种智能抽取评标专家的方法

技术领域

本发明属电子信息技术领域，更具体地说，涉及抽取评标专家的方法。

背景技术

随着电子信息技术的不断发展，为规范招标市场，抽取评标专家***因其最大程度减少评标专家的干预而越来越被人们所接受。随着工程投入的增大，工程招投标工作量急剧增加，传统招标评标专家***已不能满足需要，主要表现：第一，传统评标专家抽取***仅使用单一专家库，无法满足不同行业、不同地区专家库的需求；第二，传统评标专家***对评标专家专业、职称支持比较弱；第三，传统评标专家抽取***对抽取并发性支持较弱。总体来说，无法实现评标专家集中管理、远程抽取。

发明内容

发明目的：本发明的目的是在不断增加评标专家分库的情况下，提供一种能够有效的避免评标专家抽取冲突与矛盾，同时兼顾评标专家抽取实时性要求的方法。

技术方案：为实现上述目的，本发明采用的技术方案包括以下步骤：

■建立待抽取标段基本信息；

■设定专家筛选条件；

■在抽取约定时间范围内，对满足条件的专家进行抽取；

■在抽取约定时间范围内，对接收到的消息进行处理；

■在时限范围内，对抽取结果进行打印。

建立待抽取标段基本信息采用以下方法：

首先，需对不同评标天数的记录进行分类，建立不同消息内容Mi，用于发送消息时使用。另外，评标天数还用于计算可用评标专家矩阵用。

其次，根据集中时间，预估出不同标段抽取的合理优先级Pi。

设定专家筛选条件描述如下：

首先建立专家抽取分库列表PList，同一个抽取标段可以选择多个分库；

其次建立不同专业专家抽取人数、职称需求矩阵NeedMatrix。专家专业包括水工类、机电类、勘测类、水文类、造价类、设计类、监理类，专业允许扩展；职称包括工程师、高级工程师、教授级高工、讲师、副教授、教授、造价师、经济师、高级经济师、会计师、高级会计师、政工师，职称允许扩展；

再次，建立行政监督部门回避列表AList。由抽取标段选中的分库筛选出行政监督部门，由此建立行政监督部门回避列表；

最后根据购买招标文件的投标单位建立回避单位列表CList。

在抽取约定时间范围内，对满足条件的专家进行抽取采用以下方法：

首先，设置抽取记录的状态S，状态S包括登记状态、抽取状态、短信发送状态、短信接收状态、抽取结束状态。登记状态表示抽取记录被登记，还未进入抽取环节；抽取状态表示抽取记录处于抽取环节，等待专家抽取；短信发送状态表示正在向抽取记录中的专家发送短信；短信接收状态表示向抽取的专家发送短信完毕，等待短信回复；抽取结束状态表示抽取记录中的专家已抽取完毕。

其次，设置消息发送定时器SendSMSTimer，在心跳时间为T1的时间间隔内执行。每次执行做如下处理：①根据专家总库、已抽取记录中的信息(专家编号、集中时间、评标天数)、专家抽取分库列表PList、行政监督部门回避列表AList、回避单位列表CList，计算出可用专家矩阵AvailMatrix。②从可用专家矩阵AvailMatrix中随机抽取出需求矩阵NeedMatrix中需要的专家，得到专家短信发送矩阵SMSMatrix。③通过短信发送设备对专家发送矩阵SMSMatrix中的专家发送短信，并设定抽取记录的状态为短信发送状态。

由此可见，处于抽取状态的抽取记录由SendSMSTimer定时器处理，将满足条件的专家抽取出来，并向专家发送短信通知，等待专家回复确认。

在抽取约定时间范围内，对接收到的消息进行处理采用以下方法：

首先，设置消息接收定时器ReceiveSMSTimer，在心跳时间为T2的时间间隔内执行。每次执行做如下处理：①通过短信接收设备对接收到的短信进行处理，如果专家回复的短信符合约定要求，则执行设置本条接收到的短信状态为结束标志，修改需求矩阵NeedMatrix，如果此时需求矩阵中无需要抽取的专家，则设置抽取记录的状态S为抽取结束；如果专家回复的短信不符合约定要求，则设置本条接收到的短信状态为回复错误标志，计算出可用专家矩阵AvailMatrix，从中随机抽取一个专家，并通过短信设备发送出去。②逐条处理超期短信，设置短信状态为超期标志，计算出可用专家矩阵AvailMatrix，从中随机抽取一个专家，并通过短信设备发送出去。

抽取进行中，ReceiveSMSTimer定时器负担专家回复短信的处理，如果专家确认参加评标，则专家需求矩阵中的专家数减1，否则再次从库中抽取满足条件专家。

在时限范围内，对抽取结果进行打印描述如下：

首先，支持异地授权打印。专家一般在省级招标站以及各个地市招标站抽取，评标地点与专家抽取的地点不同，所以需要支持异地打印。

其次，为了保密，专家抽取结果只能在开标前的约定时间内可以打印。

再次，有的标段距评标开始时间非常仓促，评标专家抽取***无法在指定时间内抽取结束，这就需要支持抽取结束操作。对于这种情况，需要补录评标专家。

有益效果：本发明通过专家抽取模块线程和消息接收、处理模块线程确保在不断增加评标专家分库的情况下，能够有效的避免评标专家抽取冲突与矛盾，同时兼顾评标专家抽取实时性要求。本发明通用性强，不受行业、专家专业、地理位置的限制，普遍适用于政府采购的评标专家抽取。

附图说明

图1为智能抽取评标专家数据处理的数据流图；

图2为本发明的抽取记录状态图；

图3为本发明的专家抽取模块流程图；

图4为本发明的消息接收、处理模块流程图。

具体实施方式

下面根据说明书附图并结合优选实施例对本发明的技术方案特点作进一步阐述。

图1是示意本发明在传统评标专家抽取***的基础上扩展了支持异地登记、异步消息发送和异步消息接收模块，以满足不同行业评标专家抽取的要求，并实现评标过程的集中监管。

图2描述了抽取记录数据的状态构成。抽取记录数据至少包含以下状态：登记状态、抽取状态、短信发送状态、短信接收状态、抽取结束状态。根据实际需要，还可以增加抽取中断状态。其中短信接收状态到抽取结束状态的转换是由消息接收、处理模块控制的，抽取状态到短息发送状态以及短信发送状态到短息接收状态的状态转换是由专家抽取模块控制的。

图3是本发明所述专家抽取模块流程图。专家抽取模块由独立的线程实现，其处理流程描述如下：

①周期性扫抽取记录，获取抽取记录为“抽取状态”的列表；

②判断列表是否为空，若是，则执行③，若否，则流程结束；

③计算***约定的优先级计算规则，计算抽取记录的优先级；

④选择优先级最高的一条记录；

⑤设置该条记录的状态为“短信发送状态”；

⑥计算可用专家矩阵，可用专家矩阵计算时，需要考虑同一评标专家不能当天参加2次评标；

⑦从可用专家矩阵中，随机抽取满足需要的专家；

⑧判断同一标段是否抽中同一单位的专家，若是，执行⑩，否则，执行⑨；

⑨抛弃同单位的专家，随机抽取相同数量的专家，返回⑧；

⑩逐条向抽中的专家发送短信；

判断短信发送是否成功，若是，执行，否则，执行；

随机抽取一个专家，然后执行⑧；

检查所有专家是否发送完毕，若是，执行，否则，执行⑩；

设置状态为“短信接收状态”，执行②。

图4是本发明所述消息接收、处理模块流程图。消息接收、处理模块由独立的线程实现。其处理流程描述如下：

①周期性扫新到消息，形成消息列表；

②判断列表是否为空，若是，则执行，若否，则执行③；

③选中一条消息；

④判断回复格式是否正确，若是执行⑤，若否执行⑧；

⑤给专家回复确认短消息；

⑥修改抽取记录的需求矩阵，专家数减1；

⑦判断抽取记录的专家是否抽取完毕，如果抽取结束，则设置状态为“抽取结束状态”，然后执行②；

⑧随机抽取一个专家；

⑨判断是否抽中相同单位的专家，若是执行⑧，若否执行⑩；

⑩向抽中的专家发送短信；

判断短信发送是否成功，若是，执行，否则，执行⑧；

判断是否正在处理超期短信，若是执行；

计算超期短信，形成超期短信列表；

判断超期短信列表是否为空，若是流程结束，若否执行⑧。

本发明按照优选实施例进行了说明，应当理解，上述实施例不以任何形式限定本发明，凡采用等同替换或等效变换的形式所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种智能抽取评标专家的方法，其特征在于，包括以下步骤：

1)建立待抽取标段基本信息；

2)设定专家筛选条件；

3)在抽取约定时间范围内，对满足条件的专家进行抽取；

4)在抽取约定时间范围内，对接收到的消息进行处理；

5)在时限范围内，对抽取结果进行打印。

2.根据权利要求1所述的智能抽取评标专家的方法，其特征在于，所述步骤1进一步包含以下步骤：

11)以评标天数的长短作为标准将待抽取的标段记录进行分类，建立若干份消息内容集Mi；

12)根据每个Mi起始时间及日期不同，预估出不同标段抽取的合理优先级Pi。

3.根据权利要求1所述的智能抽取评标专家的方法，其特征在于，所述步骤2进一步包含以下步骤：

21)在拥有的专家库中，根据不同的行政区划建立专家抽取分库列表PList；

22)建立不同专业专家抽取人数、职称需求矩阵NeedMatrix，专家专业包括水工类、机电类、勘测类、水文类、造价类、设计类、监理类，专业允许扩展；职称包括工程师、高级工程师、教授级高工、讲师、副教授、教授、造价师、经济师、高级经济师、会计师、高级会计师、政工师，职称允许扩展；

23)由抽取标段选中的分库筛选出行政监督部门，由此建立行政监督部门回避列表AList；

24)根据购买招标文件的投标单位建立回避单位列表建立回避单位列表CList。

4.根据权利要求1所述的智能抽取评标专家的方法，其特征在于，所述步骤3进一步包含以下步骤：

31)设置抽取记录的状态S，状态S包括登记状态、抽取状态、短信发送状态、短信接收状态、抽取结束状态；

32)设置消息发送定时器SendSMSTimer，在心跳时间为T1的时间间隔内执行，T1为3分钟-5分钟；

33)首先获取状态S为抽取状态的待抽取标段列表，依据集中时间、抽取人数、已抽取人数计算抽取优先级，选定一条待抽取标段记录，设置该条记录状态S为短信发送状态；

34)根据专家库、已抽取记录中的专家编号、集中时间、评标天数信息、专家抽取分库列表PList、行政监督部门回避列表AList、回避单位列表CList，计算出可用专家矩阵AvailMatrix；

35)根据需求矩阵NeedMatrix中需要的专家从可用专家矩阵AvailMatrix中随机抽取出专家列表，得到专家短信发送矩阵SMSMatrix；

36)通过短信发送设备对专家发送矩阵SMSMatrix中的专家发送短信，并设定抽取记录的状态为短信接收状态。

5.根据权利要求1所述的智能抽取评标专家的方法，其特征在于，所述步骤4进一步包含以下步骤：

41)设置消息接收定时器ReceiveSMSTimer，在心跳时间为T2的时间间隔内执行，T2<T1，通常为30秒到1分钟之间；

42)通过短信接收设备对接收到的短信进行处理，如果专家回复的短信符合约定要求，则执行43)步骤，否则执行44)步骤；

43)若专家回复的短信符合约定要求，则将短信对应的专家信息从需求矩阵NeedMatrix中减去直至需求矩阵中无需要抽取的专家，然后设置抽取记录的状态S为抽取结束；

44若专家回复的短信的短信不符合约定要求，则从可用专家矩阵AvailMatrix中随机抽取一个专家，并通过短信设备发送出去；

若专家在约定的时间期限内没有回复短信，则设置该短信状态为超期，然后从可用专家矩阵AvailMatrix中随机抽取一个专家，并通过短信设备发送出去。

6.根据权利要求1所述的智能抽取评标专家的方法，其特征在于，所述步骤5支持异地授权打印，为了保密；仅在开标前约定时间内可以执行，可主动进行抽取结束操作及进行专家名单的手动补录。