CN102300029A - 服务器装置、图像形成***及印刷数据的管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种服务器装置、图像形成***及印刷数据的管理方法。上述服务器装置具有接收部、存储部、列表发送部和传送部。接收部接收指定了可执行印刷的用户的印刷数据。存储部存储通过接收部接收的印刷数据。列表发送部向上述图像形成装置发送作为图像形成装置的操作者的用户可执行的印刷数据的列表。传送部向上述图像形成装置传送从发送部发送的列表中选择的印刷数据。

Description

服务器装置、图像形成***及印刷数据的管理方法
相关申请的交叉参考
本申请基于并要求于2010年6月28日申请的美国临时专利申请No.61/359173的优先权，并将此临时专利申请的全部内容结合于此作为参考。
技术领域
本文描述的实施方式涉及服务器装置、图像形成***以及印刷数据的管理方法。
背景技术
图像形成***中，存在将在用户终端设定的印刷作业作为印刷数据积存在服务器装置中，从图像形成装置读出积存在服务器装置中的印刷数据并进行图像形成的***。在现有的图像形成***中，图像形成装置通过向服务器发送印刷数据的发送者的操作进行基于积存在服务器装置中的该印刷数据的印刷处理。
发明内容
通常，根据一实施方式，服务器装置具有接收部、存储部、列表发送部和传送部。接收部接收指定了可执行印刷的用户的印刷数据。存储部存储接收部接收的印刷数据。列表发送部向上述图像形成装置发送作为图像形成装置的操作者的用户可执行的印刷数据的列表。传送部向上述图像形成装置传送从发送部发送的列表中选择的印刷数据。
附图说明
图1是概略地示出图像形成***的构成例的图。
图2是示出印刷作业的构成例的图。
图3是示出用户终端、印刷服务器以及图像形成装置中的控制***的构成例的框图。
图4是说明印刷服务器中的印刷作业的管理功能的图。
图5是说明图像形成***中的PULL印刷的一例的序列图。
图6是说明用户终端中的PULL印刷的设定处理的例子的流程图。
图7是对于印刷作业的目标设定画面的显示例。
图8是说明印刷服务器2中的PULL印刷作业的登记处理的例子的流程图。
图9是示出印刷服务器中的印刷作业的第1保存方式的图。
图10是示出印刷服务器中的印刷作业的第2保存方式的图。
图11是JobManager文件的构成例。
图12是JobManager文件的构成例。
图13是RoleManager文件的构成例。
图14是示出印刷服务器中的印刷作业的第3保存方式的图。
图15是示出JobCount文件的构成例的图。
图16是示出JobRole文件的构成例的图。
图17是示出印刷服务器中的印刷作业的第4保存方式的图。
图18是示出用户文件的构成例的图。
图19是说明印刷服务器中的印刷作业的执行处理(传送处理)的流程图。
图20是说明图像形成装置中的印刷作业的执行处理的流程图。
图21是示出各用户的印刷作业列表的显示例。
图22是示出各组的印刷作业列表的显示例。
具体实施方式
以下参考附图详细地说明实施例。
图1是概略地示出图像形成***的构成例的图。
在图1所示的构成例中，图像形成***具有多个用户终端1(1a、1b、…)、印刷服务器2以及多个图像形成装置3(3a、3b、…)。在图像形成***中，各用户终端1、印刷服务器2以及各图像形成装置3与网络5连接。网络5通过有线或无线通信建立。网络5并不限定于局域网。例如，网络5也可以包含因特网等广域网络。
本图像形成***是具有如下的功能的***(PULL印刷***)：在印刷服务器2中积存用户从用户终端1请求的印刷作业并根据用户在图像形成装置3中的操作执行积存在印刷服务器2中的印刷作业(称为“PULL印刷”)。
用户终端1是用户使用的终端装置。用户终端1只需是能通过网络5通信的机器即可。例如，用户终端1可以是个人计算机(PC)，也可以是携带型终端装置。用户终端1具有取得唯一确定用户的用户识别信息的用户识别功能。另外，用户终端1也可通过印刷服务器2的认证功能进行用户认证。本实施例中，假设用户终端1至少在指示PULL印刷的情况下取得用户识别信息。
用户终端1根据用户的印刷指示启动PULL印刷用的打印机驱动程序(以下称为“打印机驱动”)。用户终端1通过处理器执行打印机驱动生成表示用户指示的印刷内容的印刷作业(印刷数据)。用户终端1在印刷作业中添加发送者的用户识别信息。另外，在用户终端1还允许发送者以外的用户印刷该印刷作业的情况下，将可执行的用户的识别信息或表示组的信息添加到印刷作业中。用户终端1向印刷服务器2传送生成的印刷作业。
图2是示出作为从用户终端1向印刷服务器2发送的印刷作业的印刷数据的构成例的图。图2所示的印刷数据是用PJL(Print Job Language：打印作业语言)表示包含印刷设定信息的印刷作业的内容的印刷数据。表示印刷作业的内容的PJL数据包含印刷作业的设定信息和作为印刷对象的图像数据。
在图2所示的例子中，作为印刷作业的设定信息，包含表示发送者的信息(SENDER)、表示作为可执行印刷作业的用户的接收者的信息(RECEIVER)以及表示有无密码的信息(PASS)。此外，印刷作业的发送者也可由印刷服务器2确定。例如，打印机服务器2可基于从为传送印刷作业而连接的用户终端1取得的信息确定用户。
表示发送者的信息(SENDER)是请求该印刷作业的登记的用户。表示接收者的信息(RECEIVER)是可执行该印刷作业的用户。接收者包括除了发送者以外的用户。另外，表示接收者的信息(RECEIVER)不仅是个人用户，还可以是表示多个用户所属的组的信息。
表示密码的有无的信息(PASS)是表示是否设定了用于执行该印刷作业的密码的信息。例如，假设若“PASS＝0”则无密码的设定，若“PASS＝1”则有密码的设定。密码本身可以包含在该印刷作业的PJL数据中，也可另行设定。
印刷服务器2由服务器计算机构成。印刷服务器2具有通过网络5与各用户终端1以及各图像形成装置3通信的功能。印刷服务器2接收从用户终端1请求的印刷作业(印刷数据)。印刷服务器2保存印刷作业并管理能执行该印刷作业的印刷的用户或组。
另外，印刷服务器2具有用户认证功能。印刷服务器2对操作图像形成装置3的用户进行用户认证。印刷服务器2根据认证成功的用户的请求提供该用户能执行的印刷作业的列表，或传送印刷作业。
各图像形成装置3由例如数字复合机(MFP)构成。图像形成装置3具有打印机功能、网络通信功能以及用户识别(用户认证)功能。图像形成装置3通过用户识别功能决定确定作为操作者的用户的用户识别信息。用户识别信息只要是印刷服务器2能辨别与作业对应的用户的信息即可。例如，用户识别信息可以是操作者在登录图像形成装置3的处理中输入的用户ID，也可以是作为操作者输入的密码或生物信息等认证信息的用户认证处理的结果而取得的信息。
在执行PULL印刷时，图像形成装置3从用户取得认证信息并通过印刷服务器2的认证功能进行用户认证。若用户认证成功，则图像形成装置3向印刷服务器2查询该用户能执行的印刷作业的列表。例如，图像形成装置3通过网络5向印刷服务器2发送对应于通过用户识别功能获得的用户识别信息的印刷作业的查询(印刷作业列表的传送请求)。图像形成装置3显示从印刷服务器2取得的印刷作业的列表。图像形成装置3从印刷服务器2取得用户指示印刷执行的印刷作业并执行印刷。
接着，说明用户终端1、印刷服务器2以及图像形成装置3的控制***的结构。
图3是示出用户终端1、印刷服务器2以及图像形成装置3中的控制***的构成例的框图。
首先，说明用户终端1的结构。
如图3所示，各用户终端1具有处理器(CPU)11、RAM 12、ROM13、HDD 14、网络接口(I/F)15、显示部16、操作部17以及时钟18。
处理器11是例如CPU。处理器11掌管用户终端1整体的控制。处理器11通过执行存储在ROM 13或HDD 14上的程序实现各种处理功能。RAM 12是工作存储器。ROM 13存储控制用户终端1的基本动作的控制程序及控制数据等。HDD 14是数据存储用的存储装置。HDD 14存储例如作为印刷对象的图像等数据、处理器11执行的应用程序(例如打印机驱动)以及用户认证用的数据等。
网络接口15是与网络5内的各装置进行数据通信的接口。显示部16显示操作向导等。例如，显示部16通过由处理器11执行打印机驱动来显示印刷设定画面(印刷指示画面)。操作部17用于用户输入信息。操作部17由例如键盘、鼠标或设置在显示部16上的触摸屏构成。时钟18对当前时刻计时。
用户终端1中，处理器11通过执行程序实现用户识别功能。用户识别功能可以是登录处理中用户输入的用户ID，也可以是通过采用密码等的认证信息的识别处理而得的用户信息。例如，用户在用户终端1的启动处理时的用户的登录处理中输入用户ID。另外，用户识别信息也可通过用户指示PULL印刷时执行的用户认证处理取得。
另外，用户终端1中，处理器11通过执行用于进行PULL印刷的打印机驱动，接受用户的PULL印刷的设定及登记。例如，处理器11通过执行打印机驱动，使PULL印刷的印刷设定画面显示在显示部16上并接受用户采用操作部17的印刷设定内容。在用户指示了PULL印刷的执行(登记)的情况下，处理器11生成表示印刷内容的印刷作业(印刷数据)并向印刷服务器2传送生成的印刷作业。
接着，说明印刷服务器2的结构。
如图3所示，印刷服务器2具有处理器(CPU)21、RAM 22、ROM23、HDD 24、网络接口(I/F)25以及时钟26。
处理器21是例如CPU。处理器21掌管印刷服务器2整体的控制。处理器21通过执行ROM 23或HDD 24中存储的程序实现各种处理功能。处理器21通过执行程序实现印刷作业的管理功能。RAM 22是工作存储器。ROM 23存储控制印刷服务器2的基本动作的控制程序及控制数据等。
网络接口25是与网络5内的各装置进行数据通信的接口。时钟26对当前时刻计时。HDD 24是数据存储用的存储装置。HDD24存储用于实现印刷作业的管理功能的程序。另外，HDD 24存储印刷作业(作业文件)以及印刷作业的管理信息等。
接着，说明图像形成装置3的结构。
如图3所示，图像形成装置3具有处理器(CPU)31、RAM 32、ROM33、HDD 34、网络接口(I/F)35、显示部36、操作部37、打印机38以及认证信息取得部39。
处理器31是例如CPU。处理器31通过执行ROM 33或HDD 34中存储的控制程序实现各种处理功能。RAM 32是起着工作存储器作用的主存储器。ROM 33存储控制图像形成装置3的动作的控制程序以及控制数据等。HDD 34是数据存储用的存储装置。网络接口35是通过网络5与印刷服务器2进行通信的接口。
显示部36显示操作向导等。操作部37用于用户输入信息。显示部36以及操作部37例如由具有硬键盘与内置触摸屏的显示装置的操作面板构成。在执行登记在印刷服务器2中的作业文件的PULL印刷的情况下，用户在操作部37中输入用户识别信息，并指示对应于从印刷服务器2取得的用户识别信息的作业文件的印刷的执行。
打印机38根据作业文件(印刷数据)中包含的印刷条件用彩色或单色在用纸上形成印刷数据所包含的图像数据。打印机38是例如电子照相式的图像形成装置。然而，打印机38并不限定于电子照相式，也可以通过喷墨式或热转印式等印刷方式进行图像形成。
认证信息取得部39取得用户认证用的信息。例如，在从用户持有的IC卡中取得认证用的信息的方式的情况下，认证信息取得部39由IC读卡器构成。另外，在将用户的生物信息作为认证用的信息获取的方式的情况下，认证信息取得部39由从用户获取生物信息的手段构成。另外，在用户按键输入密码等认证信息的方式中，认证信息取得部39由键盘等构成。在此情况下，认证信息取得部39也可以是操作部37。
接着，说明印刷服务器2中的印刷作业的管理功能。
图4是说明印刷服务器2中的印刷作业的管理功能的图。
图4所示，作为印刷作业的管理功能，印刷服务器2具有接收功能41、缓存区42、端口监视器43、分配功能(登记功能)44、通知功能45、管理功能46、Web服务器功能(数据输入输出功能)47、印刷功能(临时)48以及活动目录(用户帐号(认证)功能)49。
接收功能41是通过通信接口25接收从用户终端1发送的印刷作业的功能。缓存区42临时保存接收功能41接收的印刷作业。端口监视器43监视印刷作业的接收状况，并赋予临时保存在缓存区42中的印刷作业(印刷数据)以唯一的文件名。
分配功能44判定能执行临时保存的印刷作业的用户。分配功能44通过印刷作业中包含的目标信息确定能执行的用户或组。分配功能44基于能执行印刷作业的用户或组将印刷作业分配到设置于作业(JOB)存储区域46a中的对应于各用户的文件夹(各用户名的文件夹)或对应于各组的文件夹(各组名的文件夹)中从而进行保存。
例如，在指定能执行印刷作业的用户为个人的情况下，分配功能44在设置于JOB存储区域46a中的对应于该用户的文件夹中保存该印刷作业。在指定可执行印刷作业的用户为组的情况下，分配功能44确定属于该组的各用户，并在对应于这些用户的文件夹中保存该印刷作业。另外，在指定能执行印刷作业的用户为组的情况下，分配功能44也可在设置于JOB存储区域46a中的对应于该组的文件夹中保存该印刷作业。
除了该印刷作业的发送者以外，通知功能45还向能执行印刷作业的各用户通知已保管(登记)印刷作业的情况。通知功能45通过例如电子邮件、弹出窗口或桌面短信(Ticker：RSS、桌面小工具(gadget))等对各用户通知印刷作业的登记。例如，在使用电子邮件的情况下，通信功能45可具有电子邮件服务器功能。
管理功能46管理在JOB存储区域46a中保管的印刷作业。JOB存储区域46a保管被分配功能44分配到各用户或各组的文件夹中的印刷作业。另外，管理功能46具有根据期望的检索条件检索在JOB存储区域46a的各文件夹中保管的印刷作业的功能。例如，管理功能46生成特定用户能执行的印刷作业的列表，或提取印刷指示(传送请求)指定的印刷作业。
另外，管理功能46具有根据既定的条件删除JOB存储区域46a的各文件夹中保管的印刷作业的功能。例如，管理功能46删除能执行的用户的印刷执行(传送)完毕后的印刷作业。另外，管理功能46只在预定的保管期间内保管各印刷作业。管理功能46自动地删除在预定的保管期间内未被执行的印刷作业。
Web服务器功能47将图像形成装置3中提供的信息作为在显示部36上显示的显示数据提供。例如，Web服务器功能47将图像形成装置3指定的用户能执行的印刷作业的列表等作为在显示部36上显示的显示数据提供。另外，Web服务器功能47向图像形成装置3提供用户指定的印刷作业的印刷处理的印刷设定画面等。
另外，Web服务器功能47取得用户在图像形成装置3的显示部36中的显示画面上输入的信息。例如，Web服务器功能47取得用户在图像形成装置3中指示的印刷作业的列表的发送请求，或特定的印刷作业的印刷指示(传送请求)等。另外，Web服务器功能47取得用户在图像形成装置3中输入的密码等的信息。
印刷功能48接受来自图像形成装置3的印刷指示，通过管理功能46从JOB存储区域46a保存的印刷作业中提取被指示印刷的印刷作业。印刷功能48通过Web服务器功能47向图像形成装置3传送被指示印刷的印刷作业。
活动目录49具有用户帐号功能(认证功能)。例如，活动目录49对登录到图像形成装置3中的用户进行认证。另外，活动目录49可将电子邮件地址等的信息作为对于各用户的信息的通知地址来管理。例如，活动目录49可通过通知功能45管理表示对能执行印刷作业的各用户的通知地址的信息(例如电子邮件地址)。
接着，说明图像形成***中的PULL印刷处理的概要。
图5是说明本图像形成***中的PULL印刷的一例的序列图。
在图5所示的例子中，示出到用户2执行用户1设定的PULL印刷的印刷作业为止的概要。
首先，用户1通过自己操作的用户终端1(PC 1a)设定让用户2执行的印刷作业。例如，在假设印刷作业为如图3所示的结构的PJL数据的情况下，PC 1a生成设定SENDER为用户1、RECIVER为用户2的PJL数据。生成印刷作业的PJL数据后，PC 1a将生成的印刷作业的PJL数据作为用户2执行的印刷作业的登记请求向印刷服务器2发送。
印刷服务器2通过分配功能44将PC 1a供给的印刷作业分配到用户2的文件夹中并保管。另外，在用户2的文件夹中保管印刷作业的情况下，印刷服务器2通过通知功能45进行向用户2通知印刷作业被登记的情况的电子邮件的生成(通知印刷作业的登记的通知设定)，并向用户2发送(通知)生成的电子邮件。在用户2的文件夹中保管印刷作业后，印刷服务器2通过管理功能46管理在用户2的文件夹中保管的印刷作业。
另一方面，接受印刷作业的登记通知的用户2能在与印刷服务器2连接的任意图像形成装置(MFP)3中执行该印刷作业。例如，用户2登录的MFP 3通过认证信息取得部39从用户2取得认证信息。认证信息可以从用户2持有的IC卡中读取，也可以是用户2采用操作部输入的信息。MFP 3将取得的认证信息与认证请求一起向印刷服务器2发送。
印刷服务器2采用与认证请求一起从MFP 3发送的认证信息进行用户认证处理。印刷服务器2基于来自MFP 3的认证信息进行用户认证处理。印刷服务器2向图像形成装置发送用户认证处理的认证结果。在图5所示的例子中，从印刷服务器2向MFP 3通知作为用户2的认证成功的意思。
从印刷服务器2接受到认证成功的通知的MFP 3根据用户2的操作，向印刷服务器2请求用户2能作为PULL印刷执行的印刷作业的列表。印刷作业的列表可以是用户2个人能执行的印刷作业的列表，还可以是用户2所属的组能执行的印刷作业的列表。印刷服务器2根据来自MFP 3的用户2的印刷作业列表的显示请求生成用户2的印刷作业列表。印刷服务器2将用户2的印刷作业列表作为能在显示部36上显示的显示数据向MFP 3发送。
MFP 3在显示部36上显示从印刷服务器2接收的用户2的印刷作业列表。显示部36将用户2的印刷作业列表作为用户选择印刷作业的选择画面显示。即用户2从显示在显示部36上的印刷作业的列表中选择指示印刷执行的印刷作业。用户选择执行印刷的印刷作业后，MFP 3向印刷服务器2发送用户选择的印刷作业的印刷指示(该印刷作业的传送请求)。印刷服务器2根据来自MFP 3的印刷指示(传送请求)提取印刷作业并向该MFP 3发送提取的印刷作业。从印刷服务器2接收与印刷指示相应的印刷作业后，MFP 3通过打印机38执行基于印刷作业的印刷处理。
如上所述，本图像形成***在服务器中登记指定发送者以外的其他人为执行者的PULL印刷用的印刷作业，向各执行者通知登记在服务器中的印刷作业，从而包含MFP 3中发送者以外的其他人的各执行者能执行登记在服务器中的印刷作业。
以下说明PULL印刷中的各装置的动作例。
首先，说明用户终端1中的PULL印刷的设定处理。
图6是说明用户终端1中的PULL印刷的设定处理的例子的流程图。
在用户终端1中，能通过由处理器11执行打印机驱动设定PULL印刷用的印刷作业。在图6所示的动作例中，假设用户终端1在启动打印机驱动前(例如在用户终端的启动处理时)取得操作该用户终端1的用户的用户ID(ACT11)。例如，用户终端1在登录处理中取得作为操作者的用户的用户ID。在执行PULL印刷时，用户在指定作为印刷对象的图像数据(或文件数据)的状态下通过操作部17指示印刷。印刷被指示后，处理器11启动打印机驱动(ACT12)。
打印机驱动启动后，处理器11在显示部16上显示基本印刷设定画面(ACT13)。在基本印刷设定画面中能选择包括PULL印刷的印刷种类。另外，在基本印刷设定画面中，能设定用纸尺寸、送纸托盘、印刷份数、印刷方向以及色彩模式等印刷相关的基本设定项目。
若用户在基本印刷设定画面中通过操作部17选择PULL印刷作为作业的种类(ACT14、YES)，则处理器11显示PULL印刷用的印刷设定画面(ACT15)。例如，处理器11在显示部16上显示包含指示目标(印刷执行者)的设定、密码的设定或其他印刷设定的输入键的PULL印刷用的印刷设定画面。
在目标设定在PULL印刷用的印刷设定画面中被指示的情况下(ACT16、YES)，处理器11显示指定能执行作为PULL印刷的印刷作业的用户(接收者、目标)的目标设定画面(ACT17)。目标设定画面是设定执行该印刷作业的用户的画面。在本实施例中，发送(登记)了PULL印刷的印刷作业的发送者以外的用户也能执行该印刷作业。另外，设能执行印刷作业的用户由设定(发送)印刷作业的用户(发送者)设定。即在PULL印刷的设定画面中，用户在自己以外的人中设定作为目标(可执行)的用户。若在目标设定画面中指定了自己以外的目标(ACT18、YES)，则处理器11设定指定的目标为能执行该印刷作业的用户(接收者)(ACT19)。
图7是对于印刷作业的目标设定画面的显示例。
在图7所示的显示例中，显示部16显示自己用设定栏60、他人用设定栏61、密码设定栏62、模式设定栏63、取消按钮64以及OK按钮65。自己用设定栏60是设定是否让本人(自己)能执行该印刷作业的设定栏。他人用设定栏61是设定是否让他人能执行该印刷作业的设定栏。密码设定栏62是设定密码的有无的设定栏。模式设定栏63是设定例如颜色模式的设定栏。取消按钮64是指示目标设定的取消的按钮。OK按钮65是指示目标设定的确定的按钮。
在通过他人设定栏62设定他人能执行该印刷作业的情况下，显示部16进一步显示候补者列表66、添加按钮67、删除按钮68以及设定者列表69。候补者列表66是能选择(设定)为能执行印刷作业的他人的候补者(用户及组)的列表。
用户通过操作部17从显示在候补者列表66中的候补者中选择能执行该印刷作业的个人用户或组。例如，能采用作为操作部17的触摸屏通过触摸显示部位选择显示在候补者列表66中的候补者。在候补者列表66内的某候补者处于被选择的状态下，添加按钮67被指示时，处于被选择的状态的候补者被作为设定者添加到设定者列表69中。
另外，用户能通过操作部17从显示在设定者列表69中的设定者中选择个人用户或组。例如，显示在设定者列表68中的设定者能采用作为操作部17的触摸屏通过触摸显示部位进行选择。设定者列表68内的某设定者处于被选择的状态且删除按钮68被指示时，选择状态的设定者从设定者列表69中被删除。
在通过密码设定栏62指示有对该印刷作业的密码的设定的情况下，显示部16显示密码的输入画面。密码的输入画面可以显示为图7所示的显示栏62a，也可在另外的显示窗口显示。模式设定栏63中，用户能选择期望的颜色模式。模式选择栏63显示能选择的模式的一览，可设定从该一览中指定的模式。
若目标设定画面中目标被指定(ACT18、YES)，则处理器11将能执行该印刷作业的用户(接收者)设定为指定的目标(ACT19)。
另外，在目标设定画面中密码的设定被指示的情况下(ACT20、YES)，处理器11在显示部16上显示密码的输入画面(ACT21)。密码的输入画面是输入为了执行该印刷作业而必需的密码。在用户在密码输入画面中通过操作部17输入密码的情况下，处理器11设定输入的密码(ACT22)。
此外，设定的密码与后述的来自服务器2的印刷作业的登记通知不同，另行通知给各用户。另外，密码也可以是在用户之间或组内预先约定的信息。
另外，在目标及密码以外的设定内容在目标设定画面中被指示的情况下(ACT23、YES)，处理器11根据指定的内容更新印刷设定(ACT24)。
在通过上述的设定完成印刷设定的情况下，用户输入指示确定设定内容的OK按钮65。即若输入OK按钮65(ACT25、YES)，则处理器11确定印刷设定内容并生成标识包含设定的印刷设定内容的印刷作业的数据(ACT26)。表示印刷作业的数据例如由图3所示的PJL数据构成。生成表示印刷作业的数据后，处理器11向印刷服务器2传送印刷作业的PJL数据(ACT27)。
根据上述的处理，用户终端能设定可被发送者指定的发送者以外的用户执行的印刷作业并登记在印刷服务器中。另外，用户终端能用列表提示能执行印刷作业的用户或组，并将指定了从该列表选择的用户或组为印刷作业的执行者(接收者)的印刷作业登记在印刷服务器中。即用户能将要递交给他人的印刷物作为印刷作业提供。
接着，说明印刷服务器2中的PULL印刷用的印刷作业的登记处理。
图8是说明印刷服务器2中的PULL印刷用的印刷作业的登记处理的例子的流程图。
印刷服务器2通过网络接口25经由网络5接收来自用户终端1的PULL印刷的印刷作业的PJL数据(ACT31)。处理器21在缓存区42中临时保存从用户终端1接收的印刷作业的PJL数据(ACT32)。
印刷服务器2的处理器21判断接收的印刷作业的执行者(称为目标、接收者、能执行作业的用户等)被指定为组还是被指定为个人(ACT33)。例如，在印刷作业的PJL数据具有图3所示的结构的情况下，处理器21判断在接收的PJL数据中的RECEVER是组名还是个人名。
在该印刷作业的执行者被指定为个人的情况下(ACT33、NO)，处理器21对各个指定的个人保存该印刷作业(ACT35)。例如，作为对各个人的保存，处理器21例如在对每个人生成的文件夹(例如以个人名命名的文件夹)中保存该印刷作业的PJL数据。另外，在没有指定的个人的文件夹的情况下，处理器21生成该用户的文件夹并在该生成的文件夹中保存印刷作业的PJL数据。
在印刷作业的执行者是组的情况下(ACT33、YES)，处理器21根据该印刷服务器2中的印刷作业的保存方式，判断该印刷作业是按个人保存的还是按组保存的(ACT34)。在判断印刷作业不是按组而是按个人保存的情况下(ACT34、YES)，处理器21辨别属于该组的全部用户，并对属于该组的全部用户的每一个分别保存印刷作业(ACT35)。例如，处理器21在属于该组的各用户的文件夹(例如以个人名命名的文件夹)中分别保存该印刷作业的PJL数据。
另外，在判断印刷作业是按组保存的情况下(ACT34、NO)，处理器21按指定该印刷作业的组保存(ACT35)。例如，作为按组的保存，处理器21在按组生成的文件夹(例如以组名命名的文件夹)中保存该印刷作业的PJL数据。在没有指定的组的文件夹的情况下，处理器21生成该组的文件夹并在该生成的文件夹中保存印刷作业的PJL数据。
另外，在按组保存印刷作业的情况下，处理器21生成用于管理该组中的各用户的该印刷作业的执行状态等的管理信息(ACT37)，并保存生成的管理信息(ACT38)。与印刷作业相关的管理信息是保存在1个组的文件夹中的1个印刷作业被属于该组的多个用户执行所必需的信息。例如，对于印刷作业的管理信息包含对该作业的执行次数计数的信息或表示执行作业的条件等的信息。处理器21将包含这样的管理信息的文件(例如后述的JobManager文件、JobCount文件、JobRole文件等)与该印刷作业一起保存在该组的文件夹中。
在将印刷作业分配给执行者来保存的情况下，处理器21判断是否向成为该印刷作业的执行者的各用户通知印刷作业被保存在印刷服务器2中(ACT39)。例如，在印刷作业的执行者在包含该印刷作业的发送者(SENDER)以外的用户的情况下，处理器21判断对发送者以外的用户进行通知。另外，在印刷作业的执行者被指定为个人的情况下，处理器21对指定的各个人进行通知，在印刷作业的执行者被指定为组的情况下，判断对属于指定的组的各个人进行通知。
在将印刷作业保存在服务器2中的情况向该能执行印刷作业的各用户通知的情况下(ACT39、YES)，处理器21进行用于将印刷作业在服务器2中保存情况向各用户通知的通知设定(ACT40)。例如，在以电子邮件通知印刷作业的情况下，处理器21生成电子邮件的正文，并通过设定生成的电子邮件为各用户的电子邮件地址进行通知设定。通知设定完毕后，处理器21向各个人通知印刷作业被保存在服务器2中(ACT41)并终止登记处理。
接着，说明印刷服务器2中的印刷作业的保存方式。
图9是示出印刷服务器2中的印刷作业的第1保存方式的图。
在图9所示的例子中，将全部印刷作业分配给各用户来保存。在图9所示的第1保存方式中，为了对各用户保存全部的印刷作业，在能执行印刷作业的用户(接收者)被指定为组的情况下，该印刷作业(的PJL数据)分别被保存到属于被指定的组的全部用户的文件夹中。在图9所示的构成中，可在各用户每次执行印刷作业后从该用户的文件夹中删除该印刷作业。
图10是示出印刷服务器2中的印刷作业的第2保存方式的图。
在图10所示的例子中，按用户保存指定个人为接收者的印刷作业，按组保存指定组为接收者的印刷作业。在图10所示的第2保存方式中，作为保存PULL印刷用的印刷作业的存储区域，设置各个人的文件夹群与各用户的文件夹群。
在能执行印刷作业的用户(接收者)被指定为组的情况下，该印刷作业(的PJL数据)被保存在指定的组的文件夹中。然而，在第2保存方式中，为了在各组的文件中保存1个印刷作业，需要管理各用户的印刷作业的执行状态。因此，在图10所示的第2保存方式中，按组生成JobManager文件并与印刷作业(的PJL数据)一起保存在各组的文件夹中。另外，在各组的文件夹群的上层保存RoleManager文件。
图11及图12是JobManager文件的构成例。
图11及图12所示的例子中，JobManager文件对各组内中的每个印刷作业保存“Title”、“Role”、“COUNT”以及“Time”。“Title”是识别该印刷作业的任意的文字列。“COUNT”表示该组中能执行印刷作业的剩余次数。“COUNT”的初始值被设定为该组的组成人数。“COUNT”的值在该组的用户每次执行印刷作业时倒计数。因此，“COUNT”的值在该印刷作业被执行属于该组的用户的人数的次数后变为“0”。“COUNT”的值变为“0”的印刷作业从该组的文件夹中被删除。
“Time”值是示出该印刷作业的保管期间的值。Time值可以是默认值，也可以是在印刷作业的设定时在用户终端1指定的值。经过了由“Time”规定的保管期间的印刷作业从该组的文件夹中被删除。“Role”表示基于印刷作业的印刷处理中的选项设定内容。“Role”的详细内容由RoleManager文件指定。
图13是RoleManager文件的构成例。
在图13所示的例子中，作为每1件的Role信息，RoleManager文件存储“ColorMode”、“Duplex”与“Nin1”。“ColorMode”是用唯一的名称生成或选择的1个Role信息。“Duplex”表示双面印刷设定。例如，“Duplex”若为“0”则表示是单面印刷设定，“Duplex”若为“1”则表示是双面印刷设定。“Nin1”是将N页的的图像印刷在用纸的1面上的设定。例如，“Nin1”若为“1”则表示是1in1的设定(在1面上印刷1页的图像)，“Nin1”若为“2”则表示是2in1(在1面上印刷2页的图像)。
图14是印刷服务器2中的印刷作业的第3保存方式。
图14所示的第3保存方式中，按组保存JobCount文件以及JobRole文件。图15是JobCount文件的构成例，图16是JobRole文件的构成例。
在图15所示的例子中，JobCount文件保存“Title”、“COUNT”以及“Time”。另外，在图16所示的例子中，JobRole文件保存“Title”以及“Role”。“Title”、“COUNT”、“Time”以及“Role”的含义与图11及图12所示的JobManager文件相同。
即在图14所示的第3保存方式中，JobCount文件保存将印刷作业从该组的文件夹中删除的条件，JobRole文件保存表示该组的用户执行印刷作业的情况下的设定内容的信息。JobRole文件各组可不止一个。例如，JobRole文件可按用户设置。若按用户设置JobRole文件，则能按用户指定执行印刷作业的情况下的设定内容。例如，即使在同一组内，也能指定用第1设定内容执行印刷作业的用户与用第2设定内容执行印刷作业的用户。
另外，JobRole文件中的“Role”可以存储用户终端1中的印刷设定中新生成的设定。这样的“Role”信息能以与保存在RoleManager文件中的各Role信息相同的格式实现。新生成的Role信息保存在各组的本地文件夹内。另外，新生成的Role信息并不限于以组为单位的文件夹中，也能保存在各个人的文件夹中。
图17是示出印刷服务器2中的印刷作业的第4保存方式的图。
在图17所示的第4保存方式中，按组保存用户文件以及JobRole文件。图18是用户文件的构成例。
用户文件对组内的每一用户保存确认印刷作业是否执行完毕的信息。在图18所示的例子中，用户文件对各用户保存“Name”与“各Title的PrintOut标记”。例如，在用户“user001”还未执行“Title111”的印刷作业的情况下，“Name”设定“user001”的“Title111”的PrintOut标记为“0”。另外，在用户“user001”执行了“Title111”的印刷作业的情况下，将“user001”的“Title111”的PrintOut标记变为“1”。
如图18所示的用户文件在例如印刷作业的登记处理中被生成或更新。在将印刷作业的选择画面显示在图像形成装置3的显示部36上的情况下，根据印刷服务器2的处理器21，从用户文件提取“PrintOut标记”为“0”的印刷作业(印刷未被执行的印刷作业)，并在显示部36上显示提取的印刷作业的列表。
接着，说明印刷服务器2中的印刷作业的执行处理(传送处理)。
图19是说明印刷服务器2中的印刷作业的执行处理(传送处理)的流程图。
印刷服务器2在任意的时刻从与网络5连接的各图像形成装置3接受访问。例如，印刷服务器2接受来自任意的图像形成装置3的PULL印刷用的印刷作业列表的显示请求。在PULL印刷用的印刷作业列表的显示请求中，图像形成装置3指定认证成功的用户或组并请求个人或组的印刷作业列表。印刷服务器2的处理器21辨别从图像形成装置3接收的列表请求中是用户被指定还是组被指定。
在个人用户被指定的情况下(ACT52、YES)，处理器21通过管理功能46从JOB存储区域46a中提取该用户能执行的印刷作业。处理器21将表示提取的各印刷作业的列表生成为各用户的印刷作业列表(ACT53)。例如，处理器21生成图像形成装置3的显示部36在印刷作业的选择画面上显示的各用户的印刷作业列表。处理器21向图像形成装置3发送生成的印刷作业列表(ACT54)。
另外，在组被指定的情况下(ACT52、NO)，处理器21通过管理功能46从JOB存储区域46a中提取作为该组的一员能执行的印刷作业。处理器21将表示提取的各印刷作业的列表生成为各组的印刷作业列表(ACT55)。例如，处理器21生成图像形成装置3的显示部36在印刷作业的选择画面上显示的各组的印刷作业列表。处理器21向图像形成装置3发送生成的印刷作业列表(ACT54)。
在发送印刷作业列表后，印刷服务器2的处理器21接受从发送的列表中选择的印刷作业的执行指示(传送请求)(ACT55)。在从图像形成装置3接收了特定的印刷作业的执行指示的情况下(ACT55、YES)，处理器21判断被指示执行的印刷作业中是否设定了密码(ACT56)。
在指示执行的印刷作业中设定了密码的情况下(ACT56、YES)，处理器21向印刷作业的执行指示的发送源的图像形成装置3发送密码的输入请求(ACT57)。若取得用户从图像形成装置3输入的密码(ACT58、YES)，则处理器21判定该印刷作业中设定的密码与从图像形成装置3取得的密码是否一致(ACT59)。
在无法从该图像形成装置3取得密码的情况下(ACT58、NO)，或在从图像形成装置3取得的密码不一致的情况下(ACT59、NO)，处理器21向该图像形成装置3发送错误通知(ACT66)并终止指示执行的印刷作业的传送。
在密码一致的情况下(ACT59、YES)，处理器21通过管理功能46从JOB存储区域46a读出指示执行的印刷作业并向该图像形成装置3传送(ACT61)。传送印刷作业后，处理器21判断是否应该删除该印刷作业(ACT62)。在判断删除印刷作业的情况下(ACT62、YES)，处理器21删除向图像形成装置3传送的印刷作业(ACT63)并终止处理。
例如，假设是各个人只能执行1次印刷作业，则在传送的印刷作业是从个人用的文件夹中读出的印刷作业的情况下，处理器21从个人用的文件夹中删除该印刷作业。另外，在传送的印刷作业是从组用的文件夹中读出的印刷作业的情况下，处理器21在上述的各组内更新管理印刷作业的执行状况的JobManager文件、JobCount文件或用户文件，并判断是否应该从该组的文件夹中删除该印刷作业。
例如，在印刷作业的保存方式是如图10所示的第2保存方式的情况下，处理器21使JobManager文件中的“Count”的值减“1”，并通过判断减法运算后的“Count”的值是否是“0”来判断是否删除该印刷作业。另外，在印刷作业的保存方式是如图14所示的第3保存方式的情况下，处理器21使JobCount文件中的“Count”的值减“1”，并通过判断减法运算后的“Count”的值是否是“0”来判断是否删除该印刷作业。另外，在印刷作业的保存方式是图17所示的第4保存方式的情况下，处理器21在用户文件中将该用户的PrintOut标记更新为“1(执行完毕)”，并通过全部用户对于该印刷作业的PrintOut标记是否全部执行完毕来判断是否删除该印刷作业。
接着，说明图像形成装置3中的印刷作业的执行处理。
图20是说明图像形成装置3中的印刷作业的执行处理的流程图。
图像形成装置3能在任意的时刻通过网络5访问进行如图19所示的处理的印刷服务器2。但是，在这里，在用户开始图像形成装置3的操作的情况(或开始PULL印刷的情况)下，设图像形成装置3的处理器31将用户认证作为对于该用户的登录处理执行。
即图像形成装置3的处理器31取得用户为登录而输入的用户ID以及认证信息等(ACT71)。认证信息可以是通过作为认证信息取得部39的IC读卡器从用户提示的IC卡读取的信息，也可以是用户通过操作部37输入的密码等认证信息。取得用户ID及认证信息后，处理器31向印刷服务器2发送认证请求(ACT72)。发送认证请求后，处理器31接收来自印刷服务器2的认证结果。
在从印刷服务器2接收到用户认证成功的通知的情况下(ACT73、YES)，处理器31显示菜单画面(ACT74)并接受作为印刷功能之1的PULL印刷的选择。在选择PULL印刷的情况下(ACT75、YES)，处理器31根据用户的操作向印刷服务器2请求用户个人的印刷作业列表或各组的印刷作业列表。
例如，在请求用户个人的印刷作业列表的情况下(ACT76、YES)，处理器31向印刷服务器2请求指定了认证成功的用户的印刷作业列表(ACT77)。印刷服务器2生成指定的用户的印刷作业列表并向图像形成装置3发送。图像形成装置3的处理器31在显示部36上显示从印刷服务器2接收的各用户的印刷作业列表(ACT78)。例如，显示部36将各用户的印刷作业列表显示为选择用户特定的印刷作业的印刷作业选择画面。
另外，在各组的印刷作业列表被请求的情况下(ACT79、YES)，处理器31向印刷服务器2请求指定了认证成功的用户所属的组的印刷作业列表(ACT80)。印刷服务器2生成指定的组的印刷作业列表并向图像形成装置3发送。图像形成装置3的处理器31在显示部36上显示从印刷服务器2接收的各组的印刷作业列表(ACT81)。例如，显示部36将各用户的印刷作业列表显示为选择用户特定的印刷作业的印刷作业选择画面。
图21是示出包含各用户的印刷作业列表的印刷作业的选择画面的显示例的图。图22是示出包含各组的印刷作业列表的印刷作业的选择画面的显示例的图。
图21及图22是根据标签71及标签72的输入切换的显示例。在图21及图22所示的选择画面中显示标签71、标签72、列表73(或74)、删除按钮75、清除按钮76、全选按钮77以及印刷按钮78。
标签71指示各个人的印刷作业列表的显示。标签72指示各组的印刷作业列表的显示。列表73是在标签71被选择的情况下显示的各个人的印刷作业列表的例子。列表74是在标签72被选择的情况下显示的各组的印刷作业列表的例子。删除按钮75是指示删除处于选择的状态的印刷作业的按钮。清除按钮76是指示清除选择内容等的按钮。全选择按钮77是设定指示列表中显示的全部印刷作业为选择状态的按钮。印刷按钮78是指示选择状态的印刷作业的印刷处理的执行的按钮。
即在显示为“user”的标签71被选择的情况下，显示部36如图21所示显示个人用户的印刷作业列表(用户A被指定的印刷作业列表)73。另外，在显示为“Group”的标签72被选择的情况下，显示部36显示如图22所示的各组的印刷作业列表(组A被指定的印刷作业列表)74。
在图21所示的显示例中，对各印刷作业显示作为发送源的用户(发送者)。在发送者是自己的情况下，意味着该印刷作业是自己发送的印刷作业。例如，在图21所示的显示例中，发送者为用户A的印刷作业是用户A自己发送(设定)的印刷作业。如图21所示，通过与各印刷作业对应地显示发送者，能够容易地识别各印刷作业是他人发送的印刷作业还是自己发送的印刷作业。
另外，在图22所示的显示例中，对各印刷作业显示作为执行者的组。例如，在图22所示的显示例中，显示GroupA被指定的印刷作业与GroupA及GroupC被指定的印刷作业。通过显示能执行的组，用户能够识别各印刷作业是容许哪些组执行的作业，从而能预测印刷作业的种类。
在含有各用户的印刷作业列表或各组的印刷作业列表的印刷作业的选择画面中，用户能选择1个印刷作业并指示印刷作业的执行。在选择的1个印刷作业的印刷执行被指示的情况下(ACT82、YES)，处理器21判断该印刷作业中是否设定了密码(ACT83)。在设定了密码的情况下(ACT83、YES)，处理器21在显示部36上显示密码的输入画面(ACT84)，促使用户进行密码输入。
密码被输入后，处理器31请求对印刷服务器2输入的密码与该印刷作业中设定的密码的核对(ACT85)。此外，在图像形成装置保持印刷作业中设定的密码的情况下，处理器31也可核对输入的密码与该印刷作业的密码。
在密码的核对失败的情况下(ACT86、NO)，处理器31在显示部36上显示错误通知(ACT87)并中止该处理。另外，在密码的核对失败的情况下，也可接受密码的再次输入直到预定次数为止，进行从上述ACT84开始的处理。
在密码的核对成功的情况下(ACT86、YES)，处理器31从印刷服务器2接收该印刷作业(ACT88)。接收印刷作业后，处理器31通过打印机38执行基于该印刷作业的印刷处理(ACT89)
如上所述，在本图像形成***中，登记印刷服务器指定发送者以外的他人为执行者的印刷作业，MFP按照发送者以外的执行者的操作执行登记在印刷服务器中的印刷作业。根据本图像形成***，不用实际地印刷在记录介质上就能向自己以外的他人传递印刷数据。另外，由于被指定为印刷作业的执行者的各用户能按照各自的意愿选择是否执行印刷，结果能减少无用的印刷。
另外，在印刷服务器登记发送者以外的他人被指定为执行者的印刷作业的情况下，向被设定为该印刷作业的执行者的各用户通知印刷作业已被登记。根据本图像形成***，能向各用户通知他人登记在服务器中的能执行的印刷作业。
虽然上述描述了本发明的某些实施方式，但是，这些实施方式仅是对本发明进行示例性说明，而不是旨在限制本发明的范围。实际上，本说明书中所描述的各种新颖的方法和***可以通过其他各种形式体现。并且，在不脱离本发明的精神的前提下，可以对本说明书中所描述的方法和***的形式作各种省略、替换和改变。实际上，所附的权利要求及其等同物应该涵盖这些落入本发明的范围和精神的形式或修改。

Claims (20)

1.一种服务器装置，具有：
接收部，接收指定了可执行印刷的用户的印刷数据；
存储部，存储所述接收部接收的印刷数据；
列表发送部，向图像形成装置发送作为所述图像形成装置的操作者的用户可执行的印刷数据的列表；以及
传送部，向所述图像形成装置传送从所述发送部发送的列表中选择的印刷数据。
2.根据权利要求1所述的服务器装置，其中，
所述服务器装置具有通知部，对可执行存储在所述存储部中的印刷数据的用户通知可执行该印刷数据。
3.根据权利要求2所述的服务器装置，其中，
所述接收部接收指定多个用户所属的组为可执行印刷的用户的印刷数据，
所述通知部对属于在所述印刷数据中指定的组的各用户通知已保管可执行的所述印刷数据。
4.根据权利要求1所述的服务器装置，其中，
所述接收部接收指定特定的用户或多个用户所属的组为可执行印刷的用户的印刷数据，
所述存储部在可执行上述接收部接收的印刷数据的用户被指定为个人的情况下，在指定的各用户的文件夹中分别保管所述印刷数据，在可执行所述接收部接收的印刷数据的用户被指定为组的情况下，在属于指定的组中的各用户的文件夹中分别保管所述印刷数据。
5.根据权利要求1所述的服务器装置，其中，
所述接收部接收指定特定的用户或多个用户所属的组为可执行印刷的用户的印刷数据，
所述存储部在可执行所述接收部接收的印刷数据的用户被指定为个人的情况下，在指定的各用户的文件夹中分别保管所述印刷数据，在可执行所述接收部接收的印刷数据的用户被指定为组的情况下，在指定的组的文件夹中保管所述印刷数据。
6.根据权利要求5所述的服务器装置，其中，
所述服务器装置具有管理部，所述管理部将通过所述存储部存储在各用户的文件夹中的所述印刷数据在通过所述传送部传送后删除，并在通过所述传送部传送存储在所述组的文件夹中的所述印刷数据的次数为该组的用户人数后将存储在所述组的文件夹中的所述印刷数据删除。
7.一种图像形成***，具有服务器装置和图像形成装置，
所述服务器装置具有：接收部，接收指定了可执行印刷的用户的印刷数据；存储部，存储所述接收部接收的印刷数据；列表发送部，向所述图像形成装置发送操作所述图像形成装置的用户可执行的印刷数据的列表；以及传送部，向所述图像形成装置传送从所述发送部发送的列表中选择的印刷数据，
所述图像形成装置具有：显示部，显示从所述服务器装置接收的印刷数据的列表；以及印刷部，向所述服务器装置请求从显示在所述显示部上的列表中选择的印刷数据的传送，并执行基于从所述服务器装置传送的印刷数据的印刷。
8.根据权利要求7所述的图像形成***，其中，
所述服务器装置还具有通知部，对可执行所述存储部中存储的印刷数据的用户通知该印刷数据可执行。
9.根据权利要求8所述的图像形成***，其中，
所述服务器装置的所述接收部接收指定多个用户所属的组为可执行印刷的用户的印刷数据，
所述服务器装置的所述通知部对属于在所述印刷数据中指定的组的各用户通知已保管可执行的上述印刷数据。
10.根据权利要求7所述的图像形成***，其中，
所述服务器装置的所述接收部接收指定特定的用户或多个用户所属的组为可执行印刷的用户的印刷数据，
所述服务器装置的所述存储部在可执行所述接收部接收的印刷数据的用户被指定为个人的情况下，在指定的各用户的文件夹中分别保管所述印刷数据，在可执行所述接收部接收的印刷数据的用户被指定为组的情况下，在属于指定的组中的各用户的文件夹中分别保管所述印刷数据。
11.根据权利要求7所述的图像形成***，其中，
所述服务器装置的所述接收部接收指定特定的用户或多个用户所属的组为可执行印刷的用户的印刷数据，
所述服务器装置的所述存储部在可执行所述接收部接收的印刷数据的用户被指定为个人的情况下，在指定的各用户的文件夹中分别保管所述印刷数据，在可执行所述接收部接收的印刷数据的用户被指定为组的情况下，在指定的组的文件夹中保管所述印刷数据。
12.根据权利要求11所述的图像形成***，其中，
所述服务器装置还具有管理部，所述管理部将通过所述存储部存储在各用户的文件夹中的所述印刷数据在通过所述传送部传送后删除，并在通过所述传送部传送存储在所述组的文件夹中的所述印刷数据的次数为该组的用户人数后将存储在所述组的文件夹中的所述印刷数据删除。
13.根据权利要求11所述的图像形成***，其中，
所述服务器装置的所述列表发送部向所述图像形成装置发送操作所述图像形成装置的用户所属的组可执行的印刷数据的列表，
所述图像形成装置的所述显示部在所述用户所属的组可执行的列表的显示被指示的情况下，显示从所述服务器装置接收的该组可执行的印刷数据的列表。
14.根据权利要求7所述的图像形成***，其中，
所述服务器装置的所述列表发送部向所述图像形成装置发送包含表示各印刷数据的发送者的信息的印刷数据的列表，
所述图像形成装置的所述显示部显示所述印刷数据的列表中表示各印刷数据的发送者的信息。
15.一种印刷数据的管理方法，其中，
接收指定了可执行印刷的用户的印刷数据；
在存储部存储所述接收的印刷数据；
向图像形成装置发送作为所述图像形成装置的操作者的用户可执行的印刷数据的列表；以及
向所述图像形成装置传送在所述图像形成装置中从所述发送的列表中选择的印刷数据。
16.根据权利要求15所述的印刷数据的管理方法，其中，
进一步地，对可执行所述存储部中存储的印刷数据的用户通知该印刷数据可执行。
17.根据权利要求16所述的印刷数据的管理方法，其中，
所述印刷数据指定多个用户所属的组为可执行印刷的用户；
所述通知是对属于所述印刷数据中指定的组的各用户通知已保管可执行的所述印刷数据。
18.根据权利要求15所述的印刷数据的管理方法，其中，
所述印刷数据指定特定的用户或多个用户所属的组为可执行印刷的用户；
指定可执行的用户为个人的印刷数据分别保管在指定的各用户的文件夹中；以及
可执行的用户被指定为组的印刷数据分别保管在属于指定的组的各用户的文件夹中。
19.根据权利要求15所述的印刷数据的管理方法，其中，
所述印刷数据指定特定的用户或多个用户所属的组为可执行印刷的用户；
可执行的用户被指定为个人的印刷数据分别保管在指定的各用户的文件夹中；
可执行的用户被指定为组的印刷数据分别保管在指定的组的文件夹中。
20.根据权利要求19所述的印刷数据的管理方法，其中
进一步地，将通过所述存储部存储在各用户的文件夹中的所述印刷数据在通过所述传送部传送后删除，
在通过所述传送部传送存储在所述组的文件夹中的所述印刷数据的次数为该组的用户人数后将存储在所述组的文件夹中的所述印刷数据删除。
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