JP5879916B2 - 電子機器、管理システム、及び管理プログラム - Google Patents
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Description
<システム構成>
図1は、本実施形態に係る管理システム1の構成例を示す図である。
図1には、1又は複数の画像処理装置2001〜200n(以下総称する場合「画像処理装置200」という)と管理装置100が、所定のデータ伝送路N(例えば「LAN:Local Area Network」)に接続されるシステム構成例が示されている。
《管理装置》
図2は、本実施形態に係る管理装置のハードウェア構成例を示す図である。
図2に示すように、管理装置100は、入力装置101、表示装置102、外部I/F103、RAM(Random Access Memory)104、ROM(Read Only Memory)105、CPU(Central Processing Unit)106、通信I/F107、及びHDD(Hard Disk Drive)108などを備え、それぞれがバスBで相互に接続されている。
図3は、本実施形態に係る画像処理装置の200ハードウェア構成例を示す図である。
図3に示すように、画像処理装置200は、コントローラ210、操作パネル220、プロッタ230、及びスキャナ240などを備え、それぞれが相互にバスBで接続されている。
本実施形態に係るジョブ実行管理機能について説明する。
本実施形態に係る管理システム1では、管理装置100が、利用者と利用者に対してジョブの実行を許可した利用者との対応関係を管理している。画像処理装置200は、このような管理装置100に対して、ログイン利用者のジョブリストの取得を要求する。その結果、管理装置100からは、ログイン利用者の蓄積ジョブとログイン利用者に対応付けられた利用者の蓄積ジョブを対象とするジョブリストが応答される。その後、画像処理装置200は、ログイン利用者による実行ジョブの選択・指示を受け付けると、管理装置100に対して、実行ジョブのデータ取得を要求する。その結果、管理装置100からは、蓄積されている該当ジョブデータが応答される。その後、画像処理装置200は、ジョブデータを実行し、管理装置100に対して、ジョブ実行による利用履歴の記録対象にあたる利用者を通知し、利用履歴の更新を要求する。その結果、管理装置100では、該当利用者の利用履歴が更新される。本実施形態に係る管理システム1は、このようなジョブ実行管理機能を有している。
図4は、本実施形態に係るジョブ実行管理機能の構成例を示す図である。
図4に示すように、本実施形態に係るジョブ実行管理機能は、利用者情報管理部11、ジョブ情報管理部12、実行許可情報管理部13、ジョブ編集部14、認証部21、情報提示部22、及び実行制御部23などを有している。
認証部21は、利用者認証を行う機能部である。認証部21は、認証要求を受け付けると、要求に応じて、管理装置100に利用者認証を要求する。このとき、認証部21は、要求時に受け取った(入力された)ログイン情報を管理装置100に送信し、認証要求する。その結果、認証部21には、管理装置100から認証結果(利用者情報)が応答される。認証部21は、認証結果に基づき、機器利用の許可/不許可を制御する。なお、本実施形態の説明の中で用いる「ログイン利用者」とは、認証部21により機器利用が許可された利用者を意味する。
利用者情報管理部11は、所定のデータ操作により利用者情報を管理する機能部である。利用者情報は、ジョブ実行管理サービスの提供対象にあたる利用者に関する情報であり、利用者情報保持部90に登録・保持されている。なお、利用者情報保持部90は、管理装置100が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたる。
図5は、本実施形態に係る利用者情報90Dのデータ例を示す図である。
図5に示すように、利用者情報90Dは、利用者識別、認証、利用権限、利用履歴、利用上限などの各情報項目が対応付けられた1又は複数の情報セットを含み、これらの情報セットを利用者単位で管理している。
図6は、本実施形態に係るジョブ情報80Dのデータ例を示す図である。
図6に示すように、ジョブ情報80Dは、ジョブ識別、蓄積利用者識別、書誌、蓄積先などの各情報項目が対応付けられた1又は複数の情報セットを含み、これらの情報セットをジョブ単位で管理している。
図7は、本実施形態に係る実行許可情報70Dのデータ例を示す図である。
図7に示すように、実行許可情報70Dは、ログイン利用者識別、実行許可利用者識別、利用履歴記録対象利用者識別などの各情報項目が対応付けられた1又は複数の情報セットを含み、これらの情報セットを利用者単位で管理している。
図8は、本実施形態に係るジョブ実行管理の処理手順例(その1)を示すシーケンス図である。
図8に示すように、画像処理装置200は、ログイン画面を介して、利用者ログインによる認証要求を受け付けると、認証部21が利用者認証を行う。認証部21は、管理装置100(利用者情報管理部)にログイン情報を送信し、認証結果の利用者情報の取得を要求する(ステップS101)。
図9には、ログイン利用者が利用者Aであった場合に、図6に示すジョブ情報80Dに基づき、ジョブリストJLを生成した際のデータ操作例が示されている。以下の処理については、図9に示すデータ操作例を用いて説明する。
図10は、本実施形態に係るジョブ実行管理の処理手順例(その2)を示すシーケンス図である。
図10に示すように、画像処理装置200は、ジョブリスト画面を介して、ログイン利用者が選択・指示したジョブの実行要求を受け付けると、実行制御部23が、管理装置100(ジョブ情報管理部)にジョブ識別情報と利用履歴記録対象利用者識別情報を送信し、実行ジョブのジョブデータの取得を要求する(ステップS301)。なお、送信するジョブ識別情報と利用履歴記録対象利用者識別情報は、表示されたジョブリストLDに含まれる。よって、実行制御部23は、ログイン利用者からの実行ジョブの選択・指示を受け付けることで、ジョブリストLDから該当ジョブ識別情報とジョブ識別情報に対応付けられた利用履歴記録対象利用者識別情報を取得できる。
図11には、ログイン利用者Aが、図9(C)に示すジョブリストJLに基づく画面から、該当ジョブの全てを実行した場合に生成される更新情報UPDのデータ例が示されている。実行制御部23は、利用履歴記録対象利用者識別情報、機器利用値、実行条件設定値が対応付けられた情報セットを実行ジョブごとに生成し、データ結合することで更新情報UPDを生成する。具体的には、ジョブ識別情報"J0001"が実行ジョブの場合、利用履歴記録対象利用者識別情報"UserA"、機器利用値'5'、実行条件設定値"(カラー,・・・)"を含む情報セットが生成される。また、ジョブ識別情報"J0002"が実行ジョブの場合、利用履歴記録対象利用者識別情報"UserB"、機器利用値'1'、実行条件設定値"(モノクロ,・・・)"を含む情報セットが生成される。また、ジョブ識別情報"J0003"が実行ジョブの場合、利用履歴記録対象利用者識別情報"UserB"、機器利用値'3'、実行条件設定値"(カラー,・・・)"を含む情報セットが生成される。これにより、これらの情報セットをデータ結合することで、図11に示すような更新情報UPDが生成される。
ここで、上記ジョブリスト生成の変形処理を提案する。
図12は、本変形例1に係る管理処理手順例を示すシーケンス図である。
図12に示す処理手順と図8に示す処理手順と違いは、管理装置100が、ジョブリスト生成時に、生成するジョブリストJLに含まれるジョブを蓄積した利用者の利用上限の超過結果や利用権限などに従って表示態様を変化させる表示制御値を付加し、画像処理装置200に応答する点である。よって、以下には、図8に示す処理手順と異なる生成処理についてのみ説明する。
図13は、本変形例1に係る表示制御値の付加処理手順例(その1)を示すフローチャートである。図13には、利用者の利用上限に従って表示制御値を決定・付加する処理手順例が示されている。
図14には、利用履歴が利用上限を超えている利用者の蓄積ジョブが選択不可能となっているジョブリスト画面Wの表示例が示されている。具体的には、(A)には、利用者Aの利用履歴が利用上限を超えている場合のジョブリスト画面W1の表示例であり、(B)には、利用者Bの利用履歴が利用上限を超えている場合のジョブリスト画面W2の表示例である。なお、選択不可能とする表示制御方法には、例えば、該当ジョブ情報80Dを半輝度表示とする方法や該当ジョブ情報80Dを非表示とする方法などがある。
図15は、本変形例1に係る表示制御値の付加処理手順例(その2)を示すフローチャートである。図15には、利用者の利用権限に従って表示制御値を決定・付加する処理手順例が示されている。
図16には、ジョブの実行条件に対して利用権限が許可されていない利用者の蓄積ジョブが選択不可能となっているジョブリスト画面Wの表示例が示されている。具体的には、(A)には、利用者Aがカラー印刷機能の利用権限を許可されていない場合のジョブリスト画面W3の表示例であり、(B)には、利用者Aと利用者Bの両方がカラー印刷機能の利用権限を許可されていない場合のジョブリスト画面W4の表示例である。
以上のように、本実施形態に係る管理システム1によれば、管理装置100が、実行許可情報管理部13により、利用者と利用者に対してジョブの実行を許可した利用者との対応関係を管理している。画像処理装置200は、このような管理装置100に対して、情報提示部22により、ログイン利用者のジョブリストの取得を要求する。その結果、管理装置100からは、ジョブ情報管理部12と実行許可情報管理部13の連携動作により、ログイン利用者の蓄積ジョブとログイン利用者に対応付けられた利用者の蓄積ジョブを対象とするジョブリストJLが応答される。
また、上記実施形態では、画像処理装置200と管理装置100を有する管理システム1の機能構成について説明を行ったが、この限りでない。例えば、図17、18に示すような機能構成であってもよい。
11 利用者情報管理部
12 ジョブ情報管理部
13 実行許可情報管理部
14 ジョブ編集部
21 認証部
22 情報提示部
23 実行制御部
70 実行許可情報保持部(D:実行許可情報)
80 ジョブ情報保持部(D:ジョブ情報)
90 利用者情報保持部(D:利用者情報)
100 管理装置(情報処理装置)
200 画像処理装置(電子機器)
Claims (10)
- 電子機器であって、
前記電子機器に接続されるコンピュータから、ログイン利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報と該ログイン利用者に対応付けられた実行許可利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を前記ログイン利用者に提示する情報提示手段と、
前記ログイン利用者から、提示したジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を受け付けると、前記コンピュータから、前記実行ジョブに該当する蓄積ジョブのジョブデータを取得し、取得したジョブデータを実行する実行制御手段と、を有し、
前記情報提示手段は、前記コンピュータから、前記ログイン利用者の蓄積ジョブ実行による利用履歴の記録対象にあたる利用履歴記録対象利用者の利用履歴記録対象利用者識別情報が付加された前記ジョブ情報と、前記実行許可利用者の蓄積ジョブ実行による前記利用履歴記録対象利用者の利用履歴記録対象利用者識別情報が付加された前記ジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を提示し、
前記実行制御手段は、選択・指示された実行ジョブのジョブ情報に付加された利用履歴記録対象利用者識別情報とジョブ実行による機器利用値とを前記コンピュータに送信し、該ジョブ実行による前記利用履歴記録対象利用者の利用履歴の更新を要求することを特徴とする電子機器。 - 電子機器であって、
前記電子機器に接続されるコンピュータから、ログイン利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報と該ログイン利用者に対応付けられた実行許可利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を前記ログイン利用者に提示する情報提示手段と、
前記ログイン利用者から、提示したジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を受け付けると、前記コンピュータから、前記実行ジョブに該当する蓄積ジョブのジョブデータを取得し、取得したジョブデータを実行する実行制御手段と、を有し、
前記情報提示手段は、前記コンピュータから、前記ログイン利用者の利用上限の超過結果に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報と、前記実行許可利用者の利用上限の超過結果に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報とを取得し、取得した制御値に基づき、利用上限を超過している利用者のジョブ情報と利用上限を超過しいていない利用者のジョブ情報とを、異なる表示態様で提示することを特徴とする電子機器。 - 前記情報提示手段は、
利用上限を超過した利用者のジョブ情報を、該ジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を許可しない表示態様で提示することを特徴とする請求項2に記載の電子機器。 - 前記情報提示手段は、
前記コンピュータから、前記ログイン利用者の利用権限に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報と、前記実行許可利用者の利用権限に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報とを取得し、取得した制御値に基づき、利用権限が許可されていない利用者のジョブ情報と利用権限が許可されている利用者のジョブ情報とを、異なる表示態様で提示することを特徴とする請求項3に記載の電子機器。 - 前記情報提示手段は、
利用権限が許可されていない利用者のジョブ情報を、該ジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を許可しない表示態様で提示することを特徴とする請求項4に記載の電子機器。 - 前記情報提示手段は、
前記ログイン利用者の利用者識別情報を前記コンピュータに送信し、前記ジョブ情報の取得を要求し、前記利用者識別情報に基づき特定された前記ログイン利用者の蓄積ジョブのジョブ識別情報を含むジョブ情報と、前記利用者識別情報に対応付けられた実行許可利用者識別情報に基づき特定された前記実行許可利用者の蓄積ジョブのジョブ識別情報を含むジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を提示し、
前記実行制御手段は、
選択・指示された実行ジョブのジョブ情報に含まれるジョブ識別情報を前記コンピュータに送信し、該ジョブ識別情報に基づき特定された蓄積ジョブのジョブデータを取得し、取得したジョブデータを実行することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか一項に記載の電子機器。 - 電子機器とコンピュータとが所定のデータ伝送路で接続される管理システムであって、
前記コンピュータを
所定の記憶領域に、ジョブを蓄積した利用者と該利用者の蓄積ジョブとを対応付けて管理するジョブ管理手段と、
所定の記憶領域に、前記利用者と該利用者に対してジョブの実行を許可した実行許可利用者とを対応付けて管理する実行許可管理手段として機能させるプログラムと、
前記コンピュータから、ログイン利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報と該ログイン利用者に対応付けられた実行許可利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を前記ログイン利用者に提示する情報提示手段と、
前記ログイン利用者から、提示したジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を受け付けると、前記コンピュータから、前記実行ジョブに該当する蓄積ジョブのジョブデータを取得し、取得したジョブデータを実行する実行制御手段と、を有し、
前記情報提示手段は、前記コンピュータから、前記ログイン利用者の蓄積ジョブ実行による利用履歴の記録対象にあたる利用履歴記録対象利用者の利用履歴記録対象利用者識別情報が付加された前記ジョブ情報と、前記実行許可利用者の蓄積ジョブ実行による前記利用履歴記録対象利用者の利用履歴記録対象利用者識別情報が付加された前記ジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を提示し、
前記実行制御手段は、選択・指示された実行ジョブのジョブ情報に付加された利用履歴記録対象利用者識別情報とジョブ実行による機器利用値とを前記コンピュータに送信し、該ジョブ実行による前記利用履歴記録対象利用者の利用履歴の更新を要求する前記電子機器と、を備えることを特徴とする管理システム。 - 電子機器とコンピュータとが所定のデータ伝送路で接続される管理システムであって、
前記コンピュータを
所定の記憶領域に、ジョブを蓄積した利用者と該利用者の蓄積ジョブとを対応付けて管理するジョブ管理手段と、
所定の記憶領域に、前記利用者と該利用者に対してジョブの実行を許可した実行許可利用者とを対応付けて管理する実行許可管理手段として機能させるプログラムと、
前記コンピュータから、ログイン利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報と該ログイン利用者に対応付けられた実行許可利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を前記ログイン利用者に提示する情報提示手段と、
前記ログイン利用者から、提示したジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を受け付けると、前記コンピュータから、前記実行ジョブに該当する蓄積ジョブのジョブデータを取得し、取得したジョブデータを実行する実行制御手段と、を有し、
前記情報提示手段は、前記コンピュータから、前記ログイン利用者の利用上限の超過結果に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報と、前記実行許可利用者の利用上限の超過結果に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報とを取得し、取得した制御値に基づき、利用上限を超過している利用者のジョブ情報と利用上限を超過しいていない利用者のジョブ情報とを、異なる表示態様で提示する前記電子機器と、を備えることを特徴とする管理システム。 - 電子機器で実行させる管理プログラムであって、
前記電子機器を
前記電子機器に接続されるコンピュータから、ログイン利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報と該ログイン利用者に対応付けられた実行許可利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を前記ログイン利用者に提示する情報提示手段と、
前記ログイン利用者から、提示したジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を受け付けると、前記コンピュータから、前記実行ジョブに該当する蓄積ジョブのジョブデータを取得し、取得したジョブデータを実行する実行制御手段として機能させ、
前記情報提示手段を、前記コンピュータから、前記ログイン利用者の蓄積ジョブ実行による利用履歴の記録対象にあたる利用履歴記録対象利用者の利用履歴記録対象利用者識別情報が付加された前記ジョブ情報と、前記実行許可利用者の蓄積ジョブ実行による前記利用履歴記録対象利用者の利用履歴記録対象利用者識別情報が付加された前記ジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を提示するように機能させ、
前記実行制御手段を、選択・指示された実行ジョブのジョブ情報に付加された利用履歴記録対象利用者識別情報とジョブ実行による機器利用値とを前記コンピュータに送信し、該ジョブ実行による前記利用履歴記録対象利用者の利用履歴の更新を要求するように機能させる管理プログラム。 - 電子機器で実行させる管理プログラムであって、
前記電子機器を
前記電子機器に接続されるコンピュータから、ログイン利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報と該ログイン利用者に対応付けられた実行許可利用者の蓄積ジョブに関するジョブ情報とを取得し、取得したジョブ情報を前記ログイン利用者に提示する情報提示手段と、
前記ログイン利用者から、提示したジョブ情報に基づく実行ジョブの選択・指示を受け付けると、前記コンピュータから、前記実行ジョブに該当する蓄積ジョブのジョブデータを取得し、取得したジョブデータを実行する実行制御手段として機能させ、
前記情報提示手段を、前記コンピュータから、前記ログイン利用者の利用上限の超過結果に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報と、前記実行許可利用者の利用上限の超過結果に基づく提示態様を制御する制御値が付加された前記ジョブ情報とを取得し、取得した制御値に基づき、利用上限を超過している利用者のジョブ情報と利用上限を超過しいていない利用者のジョブ情報とを、異なる表示態様で提示するように機能させる管理プログラム。
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