CN101342822B - 具有认证印刷功能的印刷装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种具有认证印刷功能的印刷装置，其目的是使认证印刷的对象的选择变得容易。印刷装置(10)，具有对于指示了认证的印刷数据，在进行本人认证且被认证了的场合执行印刷的认证印刷功能，具有印刷信息存储单元(180)和显示单元(150)，前者把印刷数据和有无认证指示对应起来进行存储，后者显示在所述印刷信息存储单元中存储的印刷数据的列表，接受印刷对象的选择，所述显示单元在不同的画面上列表显示有认证指示的印刷数据和没有认证指示的印刷数据。

Description

具有认证印刷功能的印刷装置

技术领域

本发明涉及印刷装置，特别涉及具有在被认证为指示印刷的本人时执行印刷的认证印刷功能的印刷装置。

背景技术

在把印刷装置连接到计算机网络上的网络印刷***中，一般由多台计算机共享印刷装置。因此，用印刷装置输出来自不同用户的各种印刷结果。但是，在印刷品中有不想让别人看到的内容或者隐秘性高的资料等。为保护这样的印刷品，已知有具有认证印刷功能的印刷装置(例如专利文献1)。

在具有认证印刷功能的印刷装置中，当用户指示印刷时，即使把印刷数据传送到印刷装置也不立即输出，而是仅在印刷装置中进行本人认证并被认证过的情况下才能执行印刷。通过该功能，用户能够不使他人看到获得印刷结果。

【专利文献1】特开2002-240398号公报

在印刷装置中进行本人认证后执行认证印刷的场合，需要确定印刷对象。一般，印刷对象的确定，通过显示在印刷装置中存储的印刷作业等一览表，从其中选择用户希望执行认证印刷的印刷作业来进行。

但是，当在印刷装置中存储的印刷作业的数目多时，在一览表上混存有通常的印刷作业和认证印刷作业，要找出认证印刷的对象很花费工时。因此，给进行认证印刷的用户增加了负担。

发明内容

本发明是鉴于这样的状况而提出的，其目的是使得在具有认证印刷功能的印刷装置中认证印刷的对象的选择变得容易。

为解决上述课题，本发明的印刷装置，具有这样的认证印刷功能，亦即，对于指示认证的印刷数据，在进行本人认证且被认证了的场合才执行印刷，该印刷装置具有：用户信息存储单元，其使用户标识符和认证用信息对应起来进行存储；认证单元，其用于进行基于认证用信息的本人认证；印刷信息存储单元，其把印刷数据、与该印刷数据相关的用户标识符及有无认证指示对应起来进行存储；和显示单元，其显示在所述印刷信息存储单元中所存储的印刷数据的列表，接受印刷对象的选择，该显示单元用不同的画面列表显示有认证指示的印刷数据和没有认证指示的印刷数据。

根据本发明，因为在选择印刷对象时，用不同的画面列表显示有认证指示的印刷数据和没有认证指示的印刷数据，所以在具有认证印刷功能的印刷装置中，能够使认证印刷的对象的选择变得容易。

进而，在本发明中，所述显示单元能够在列表显示有认证指示的印刷数据前进行通过所述认证单元进行的本人认证，并且列表显示有与通过本人认证确定的用户标识符相关的认证指示的印刷数据。

这是因为希望指示了认证的印刷数据的列表仅可由与该印刷数据相关的用户阅览的缘故。

另一方面，未指示进行认证的印刷数据的列表，可以认为即使被别人看到也没关系，所以所述显示单元可以在列表显示没有认证指示的印刷数据时不进行本人认证。

另外，所述显示单元，可以接受切换有认证指示的印刷数据的列表显示画面和没有认证指示的印刷数据的列表显示画面的切换指示，在再显示有认证指示的印刷数据的列表显示画面时，可以不进行所述本人认证。

因为在最初列表显示有认证指示的印刷数据时要进行本人认证，所以在再显示时不需要进行本人认证。由此可以进一步减轻用户的时间和劳力。

进而，还具有非易失存储单元，所述印刷数据可以在所述非易失存储单元内存储。通过在非易失存储单元内存储印刷数据，本发明可以特别高效地应用于能够再印刷的印刷装置。

根据本发明，在具有认证印刷功能的印刷装置中，认证印刷的对象的选择变得容易。

附图说明

图1是表示涉及本发明的网络印刷***的结构的一例的图。

图2是表示印刷装置10和PC 20的功能结构的框图。

图3是说明认证印刷设定处理的图。

图4是表示在印刷装置的存储装置中存储的表的图。

图5是表示印刷设定画面的一例的图。

图6是表示在保持区内存储的数据的一例的图。

图7是说明事前认证模式、保持数据的认证印刷处理的图。

图8是说明通常认证模式、保持数据的认证印刷处理的图。

图9是说明事前认证模式、直接印刷的认证印刷处理的图。

图10是说明通常认证模式、直接印刷的认证印刷处理的图。

符号说明

10印刷装置，20PC，70计算机网络，110认证印刷管理部，120印刷控制部，130印刷执行部，140通信处理部，150操作面板，160给纸装置，170排纸装置，180存储装置，190移动式存储器用插槽，210OS部，220印刷机驱动器部，230通信处理部，240应用程序部

具体实施方式

参照附图说明本发明的实施形态。图1是表示涉及本发明的网络印刷***的结构的一例的图。如本图所示，网络印刷***，在计算机网络70上连接印刷装置10和多台个人计算机(PC)20a、20b...而构成。PC 20安装与印刷装置10对应的印刷机驱动程序，作为印刷控制装置工作。作为网络印刷***，例如，典型的是公司内的LAN。

图2是表示本实施形态中的印刷装置10和PC 20的特征性的功能结构的框图。网络印刷***包含多台PC 20，但是在本例中以一台PC为代表来说明。如本图所示，印刷装置10，具有管理与认证印刷相关的信息的认证印刷管理部110、控制基于从PC 20传送来的印刷数据的印刷处理的印刷控制部120、具有印刷引擎等、执行印刷处理的印刷执行部130、控制通过计算机网络70和PC 20通信的通信处理部140、操作面板150、给纸装置160、排纸装置170、非易失存储装置180、和可安装移动式存储器的移动式存储器用插槽190而构成。

操作面板150例如用触摸面板式的显示装置构成，或从用户接受菜单操作，或显示关于印刷处理的信息。存储装置180可以使用硬盘、存储器卡等。移动式存储器用插槽190可安装的移动式存储器例如可以采用USB存储器等。

PC 20具有：OS(操作***)部210，其用于提供PC 20中的输入输出功能或者文件处理、基本的用户接口等；印刷机驱动器部220，其用于进行控制印刷装置10的处理；通信处理部230，其用于控制通过计算机网络和其他的PC 20或者印刷装置10的通信；和应用程序部240，其用于提供用于文件制作·图像处理等的特定目的的处理。

印刷机驱动器部220，显示印刷设定画面等，或从用户接受关于印刷的设定，或向用户通知关于印刷的信息。印刷机驱动器部220以及应用程序部240通过在OS部210上执行的软件虚拟地构成。

下面说明涉及本实施形态的网络印刷***中的认证印刷。认证印刷主要由认证印刷管理部110进行控制。首先，参照图3说明在认证印刷执行前进行的认证印刷设定处理。认证印刷设定处理例如通过网络管理者来进行。

如图3所示，在认证印刷设定M1中，可以进行管理者登录M11、用户登录M12、认证方式M13、和认证模式M14的设定。这些设定可以通过印刷装置10的操作面板150进行。另外，也可以通过PC 20的印刷机驱动器部220进行。

在管理者登录M11中，管理者遵照在操作面板150上显示的菜单输入管理者的名称和密码。输入的信息作为如图4(a)所示那样的由管理者名181a、密码181b构成的管理者信息表181，在存储装置180中登录。

在用户登录M12中，管理者遵照在操作面板150上显示的菜单对于每一用户输入关于使用网络印刷***的用户的信息。在印刷装置10中预先准备好用户号码，管理者对于每一用户号码输入用户名和密码。输入的信息作为如图4(b)所示那样的由用户号码182a、用户名182b、密码182c构成的用户管理表182，在存储装置180中登录。在用户管理表182中登录的用户信息不限于这些，也可以记录其他的信息。例如，也可以记录用户所属的组标识符、可印刷张数等。要把管理者给用户分配的用户号码和密码通知该用户。

此外，因为管理者信息表181的密码181b和用户管理表182的密码182c是识别管理者以及各个用户的信息，所以不能重复。另外，不能让其他的用户知道。被通知密码的用户在自己使用的PC 20的印刷机驱动器部220中登录好密码。在执行认证印刷时从PC 20除印刷数据外还向印刷装置10传送密码，这样，印刷装置10就能够判别是关于哪个用户的认证印刷。但是，也可以使用其他的方法进行是关于哪个用户的认证印刷的判别。例如，通过PC 20的标识符、IP地址等也可以进行判别。

认证方式M13，在进行本人认证时，是设定输入密码、还是安装USB存储器等移动式存储器的处理。在设定了“密码”时，通过从操作面板150输入给用户分配的密码来确定用户。在设定了“移动式存储器”的场合，在移动式存储器内预先制作好记录密码的文件，通过把该移动式存储器安装到移动式存储器用插槽190上来确定用户。以下以设定“密码”的场合为例进行说明。在设定“移动式存储器”的场合，把说明中的“输入密码”改读为“安装移动式存储器”。

认证模式M14是设定何时进行本人认证的处理。具体说，选择“事前认证”“通常认证”“不认证”的某一个。“事前认证”是不管有无认证印刷在开始对于印刷装置10的操作前进行本人认证的模式。“通常认证”是执行认证印刷时进行本人认证的模式。“不认证”是不进行本人认证的模式。因此在以下的说明中省略。但是即使是该模式规定也要进行管理者认证。

用户通过在PC 20的印刷机驱动器部220提供的印刷设定画面上指示认证印刷能够进行认证印刷。图5是表示印刷设定画面500的一例的图。如本图所示，在印刷设定画面500中，除了颜色模式、原稿模式的指定等之外，还设置有包含用于指示认证印刷的复选框的区域501。用户通过在该复选框中输入复选，可以执行认证印刷。

另外，在从PC 20向印刷装置10传送印刷数据的场合，作为输出方法用户可以指定“直接印刷”“保持”中的任何一个。输出方法的指定，用印刷设定画面500的菜单进行。

这里，“直接印刷”是仅限一次的印刷处理，传送来的印刷数据在印刷装置10中只是临时存储，一旦执行印刷就删除印刷数据。不指示认证印刷的“直接印刷”，按照印刷顺序立即开始印刷。指示了认证印刷的“直接印刷”，在印刷装置10中执行本人认证后开始印刷。

另一方面，“保持”是把印刷数据储存在印刷装置10的存储装置180中的处理。因此，在印刷装置10中通过指示印刷能够进行多次印刷。由未指示认证印刷的“保持”传送的印刷数据可以在印刷装置10中不进行本人认证执行印刷。由指示了认证印刷的“保持”传送的印刷数据可以在印刷装置10中执行本人认证后开始印刷。

由“保持”传送的印刷数据被存储在存储装置180中设置的保持区183中。保持区183，例如用图6所示那样的数据结构管理印刷数据。亦即，对于每个印刷数据记录表示传送了印刷数据的用户的用户号码183a、表示有无认证印刷的指示的认证F(标志)183b、保持数据名183c、存储日期时间等的保持信息183d、和印刷数据183e。

此外，认证标志183b，规定“1”表示有认证印刷指示，“0”表示无认证印刷指示。另外，保持数据名183c例如可以使用文件名。用户号码183a，可以根据从PC 20和印刷数据一起传送的密码参照用户管理表182来确定。

1-1)事前认证模式、保持数据的认证印刷

说明执行认证印刷时的处理的流程。首先，作为1-1)，参照图7说明在设定了事前认证模式时进行保持数据的认证印刷的情况。假定在印刷装置10的存储装置180中设置的保持区183内存储有图6所示那样的数据(部分数据再次表示在图7中)。

在事前认证模式中，在进行针对印刷装置10的操作的场合，事前进行本人认证。因此印刷装置10在待机状态下在操作面板150上显示要输入密码的等待认证画面111。这里，作为密码，假定输入了给用户号码“2”的用户“BBBB”分配的“22222”。由此，印刷装置10能够识别接收到了由用户号码“2”的用户“BBBB”进行的操作。此外，在输入未登录的密码的场合，再次显示等待认证画面111，接受密码的输入。

在本人认证后，印刷装置10在操作面板150上显示操作画面112，接受来自用户号码“2”的用户的操作。在该画面中用户号码“2”的用户通过指示“保持”可以显示保持数据的列表。

印刷装置10，当接受”保持”指示后，首先显示未指示认证印刷的保持数据的列表(画面113)。亦即，在保持区183中存储的数据中抽出认证标志是“0”的数据进行显示。在本图的例子中，显示全部用户的保持数据，但是也可以仅显示关于用户号码“2”的“BBBB”的无认证的保持数据。当在该画面113中选择某个保持数据时，能够显示关于该保持数据的印刷设定画面115，执行印刷。

另外，当在画面113中选择“有认证”按钮时，印刷装置10显示指示进行了本人认证的用户的认证印刷的保持数据的列表(画面114)。亦即，在保持区183中存储的数据中抽出用户号码是“2”、认证标志是“1”的数据进行显示。在显示时，附加表示是认证印刷的键标记。这样，在本实施形态中，通过用和未指示认证印刷的保持数据的列表不同的画面显示指示了认证印刷的保持数据的列表，使认证印刷的对象的选择变得容易。

当在该画面114中选择指示了认证印刷的保持数据时，可以显示关于该保持数据的印刷设定画面115，执行印刷。在印刷执行后，也可以选择别的保持数据。在该场合，因为本人认证完成，所以不需要认证处理。另外，当选择“不认证”按钮时，再次显示未指示认证印刷的保持数据的列表(画面113)，等待来自用户的操作。

此外，在等待认证画面111中进行本人认证后经过规定时间的场合，印刷装置10解除认证状态，再次显示等待认证画面111。再有，也可以通过来自用户的指示等解除认证状态。另外，在等待认证画面111中作为管理者被认证的场合，也可以在画面114中列表显示关于全部用户的指示了认证印刷的保持数据。

1-2)通常认证模式、保持数据的认证印刷

下面，作为1-2)，参照图8说明在设定通常认证模式的场合下进行保持数据的认证印刷的场合。假定在保存区183内存储图6所示那样的数据(部分数据也表示在图8中)。

在通常认证模式中，在进行认证印刷时进行本人认证。因此印刷装置10在待机状态下在操作面板150上显示操作画面121，接受来自用户的操作。在该画面121中通过指示”保持”，用户能够使显示保持数据的列表。

当接受”保持”的指示时，印刷装置10显示未指示认证印刷的保持数据的列表(画面122)。亦即，在保持区183中存储的数据中抽出认证标志是“0”的数据进行显示。当在该画面122中选择某个保持数据时，可以显示关于该保持数据的印刷设定画面125，执行印刷。

当在画面122中接受“有认证”按钮的选择时，印刷装置10，因为要进行本人认证，所以在操作面板150上显示输入密码的认证画面123。这里，作为密码，假定输入了给用户号码“2”的用户“BBBB”分配的“22222”。由此，印刷装置10能够识别接收到了用户号码“2”的用户“BBBB”进行的操作。此外，在输入未登录的密码的场合，再次显示认证画面123，接受密码的输入。

在本人认证后，印刷装置10显示指示进行了本人认证的用户的认证印刷的保持数据的列表(画面124)。亦即，在保持区183中存储的数据中抽出用户号码是“2”、认证标志是“1”的数据进行显示。在显示时，附加表示是认证印刷的键标记。这样，即使在本实施形态中，通过用和未指示认证印刷的保持数据的列表不同的画面显示指示了认证印刷的保持数据的列表，也使认证印刷的对象的选择变得容易。

当在该画面124中选择指示了认证印刷的保持数据时，可以显示关于该保持数据的印刷设定画面125，执行印刷。在印刷执行后，也可以选择别的保持数据。在该场合，因为本人认证完成，所以不需要认证处理。另外，当选择“不认证”按钮时，再次显示未指示认证印刷的保持数据的列表(画面122)。

当在画面122中再次选择“有认证”按钮时，因为已经完成了本人认证，所以不在认证画面123中进行本人认证，显示画面124。但是在本人认证后经过了规定时间的场合，或者在有来自用户的认证解除指示的场合等，解除认证状态，再次进行本人认证。另外，在认证画面123中作为管理者被认证的场合，也可以在画面124中列表显示关于全部用户的指示了认证印刷的保持数据。

2-1)事前认证模式、直接印刷的认证印刷

作为2-1)，在设定事前认证模式的场合，参照图9说明进行直接印刷的认证印刷的情况。在印刷装置10的存储装置180中设置假脱机操作区184，临时存储从各PC 20传送来的处理前的印刷作业。而在处理结束后就被删除。在本例中，假定在假脱机操作区184中存储如图9所示那样的数据。

在事前认证模式中，在进行针对印刷装置10的操作的场合，预先进行本人认证。因此，印刷装置10在待机状态下在操作面板150上显示要输入密码的等待认证画面211。这里，作为密码，假定输入了给用户号码“2”的用户“BBBB”分配的“22222”。由此，印刷装置10能够识别接收到了用户号码“2”的用户“BBBB”进行的操作。此外，在输入了未登录的密码的场合，再次显示等待认证画面111，接受密码的输入。

在本人认证后，印刷装置10在操作面板150上显示操作画面212，接受来自用户号码“2”的用户的操作。在该画面中用户号码“2”的用户通过指示“直接”可以显示接收到的作业的列表。

当接受“直接”的指示时，印刷装置10首先显示未指示认证印刷的印刷作业的列表(画面213)。这里，已经结束数据展开后区别为等待输出的印刷作业和等待数据展开的印刷作业进行显示。也就是说，从在假脱机操作区184中存储的数据中，抽出认证标志是“0”的数据，掌握印刷状况并显示。在本图的例子中，显示出全部用户的印刷作业，但是也可以仅显示涉及用户号码“2”的“BBBB”的不认证的印刷作业。在该画面213上显示的印刷作业被顺序执行印刷。因此状况逐渐变化。

当在画面213上选择“认证任务”按钮时，印刷装置10显示本人被认证了的用户的印刷作业的列表(画面214)。也就是说，从在假脱机操作区184中存储的数据中，抽出用户号码是“2”、认证标志是“1”的数据进行显示。在显示时，附加表示是认证印刷的键标记。这样，在本实施形态中，通过用和未指示认证印刷的印刷作业的列表不同的画面显示指示了认证印刷的印刷作业的列表，使认证印刷的对象的选择变得容易。

当在该画面214中选择指示了认证印刷的印刷作业时，可以显示关于该印刷作业的印刷设定画面215，执行认证印刷。在直接印刷中，因为对于未指定认证印刷的印刷作业顺序执行印刷，状况逐渐变化，所以在本例中，没有设置用于切换到画面213的按钮。但是，也可以设置用于切换到画面213的按钮。

此外，在等待认证画面211中进行本人认证后经过规定时间的场合，印刷装置10解除认证状态，再次显示等待认证画面211。再有，也可以通过来自用户的指示等解除认证状态。另外，在等待认证画面211中作为管理者被认证的场合，也可以在画面214中列表显示关于全部用户的指示了认证印刷的印刷作业。

2-2)通常认证模式、直接印刷的认证印刷

作为2-2)，在设定通常认证模式的场合，参照图10说明进行直接印刷的认证印刷的情况。在本例中，假定在假脱机操作区184中存储图10所示那样的数据。

在通常认证模式中，在进行认证印刷时进行本人认证。因此，印刷装置10在待机状态下在操作面板150上显示操作画面221接受来自用户的操作。在该画面221上用户通过指示“直接”可以显示印刷作业的列表。

当接受“直接”的指示后，印刷装置10显示未指示认证印刷的印刷作业的列表(画面222)。这里，已经结束数据展开后区别为等待输出的印刷作业和等待数据展开的印刷作业进行显示。也就是说，从在假脱机操作区184中存储的数据中，抽出认证标志是“0”的数据，掌握印刷状况并进行显示。在该画面222上显示的印刷作业被顺序执行印刷。因此状况逐渐变化。

当在画面222上接受“认证任务”按钮的选择时，印刷装置10在操作面板150上显示要输入密码的认证画面223。这里，作为密码，假定输入了给用户号码“2”的用户“BBBB”分配的“22222”。由此，印刷装置10能够识别接收到了由用户号码“2”进行的操作。此外，在输入了未登录的密码的场合，再次显示认证画面223，接受密码的输入。

本人认证后，印刷装置10显示指示了本人被认证的用户的认证印刷的印刷作业的列表(画面224)。也就是说，抽出在假脱机操作区184中存储的数据中的、用户号码是“2”、认证标志是“1”的数据后进行显示。在显示时，附加表示是认证印刷的键标记。这样，在本实施形态中，通过用和未指示认证印刷的印刷作业的列表不同的画面显示指示了认证印刷的印刷作业的列表，使认证印刷的对象的选择变得容易。

当在该画面224中选择指示了认证印刷的印刷作业时，可以显示关于该印刷作业的印刷设定画面225，执行认证印刷。在直接印刷中，因为对于未指定认证印刷的印刷作业顺序执行印刷，状况逐渐变化，所以在本例中，不设置用于切换到画面222的按钮。但是，也可以设置用于切换到画面222的按钮。另外，在认证画面223中作为管理者被认证的场合，也可以在画面224中列表显示关于全部用户的指示了认证印刷的印刷作业。

Claims (6)

1.一种印刷装置，其具有对于指示了认证的印刷数据，在进行本人认证且被认证了时才执行印刷的认证印刷功能，其特征在于，

具有：

用户信息存储单元，其使用户标识符和认证用信息对应起来进行存储；

认证单元，其用于进行基于认证用信息的本人认证；

印刷信息存储单元，其把印刷数据、与该印刷数据相关的用户标识符及有无认证指示对应起来进行存储；和

显示单元，其显示在所述印刷信息存储单元中所存储的印刷数据的列表，接受印刷对象的选择，

所述显示单元用不同的画面列表显示有认证指示的印刷数据和没有认证指示的印刷数据。

2.根据权利要求1所述的印刷装置，其中，

所述显示单元在列表显示有认证指示的印刷数据前进行通过所述认证单元进行的本人认证，

列表显示与通过本人认证确定的用户标识符相关的有认证指示的印刷数据。

3.根据权利要求2所述的印刷装置，其中，

所述显示单元在列表显示没有认证指示的印刷数据时，不进行本人认证。

4.根据权利要求2所述的印刷装置，其中，

所述显示单元接受切换有认证指示的印刷数据的列表显示画面和没有认证指示的印刷数据的列表显示画面的切换指示，

在再显示有认证指示的印刷数据的列表显示画面时，不进行所述本人认证。

5.根据权利要求1所述的印刷装置，其中，

还具有非易失存储单元，

所述印刷数据被存储在所述非易失存储单元。

6.根据权利要求1所述的印刷装置，其中，

所述显示单元在显示存储在所述印刷信息存储单元中存储的印刷数据的列表时，还显示与该印刷数据相关的用户标识符。

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