JP6142646B2 - 画像処理装置、及び、画像処理システム - Google Patents
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Description
本明細書では、複数の被読取媒体から識別情報を読み取って記憶装置に登録するときのユーザの負担を軽減する技術を開示する。
上記画像処理装置によると、対応付けが不要なユーザ情報が表示された場合はスキップ操作を行うことにより、対応付けが不要なユーザ情報に識別情報が対応付けられないようにすることができる。
実施形態1を図1ないし図7によって説明する。
(1)複合機の電気的構成
先ず、図1を参照して、実施形態1に係る画像処理装置としての複合機1の電気的構成について説明する。複合機1は印刷機能、画像読取機能、コピー機能、ファクシミリ(FAX)機能などの複数の機能を備える装置である。
制御部11はCPU21、ROM22、RAM23、ASIC24などを備えて構成されている。CPU21はROM22や記憶部18に記憶されている制御プログラムを実行することによって複合機1の各部を制御する。ROM22にはCPU21によって実行される制御プログラムや各種のデータなどが記憶されている。RAM23はCPU21が各種の処理を実行するための主記憶装置として用いられる。
操作部13は液晶ディスプレイを覆うタッチパネル、複数の操作ボタンなどを備えて構成されている。ユーザは操作部13を操作することによって各種の指示や情報を入力することができる。なお、操作部13はタッチパネルを備えず操作ボタンのみによって操作を受け付ける構成であってもよい。
画像読取部15は原稿を照射する光源やイメージセンサなどを備えており、原稿を読み取って画像データを生成する。
上述した印刷部14、画像読取部15、及び、FAX部16は画像処理部の一例である。
なお、読取部はカードIDを非接触で読み取るものに限定されない。また、IDカードはカードIDが記憶されている磁気カードであってもよいし、カードIDがバーコードとして表記されているカードであってもよい。また、識別情報が記憶されているUSBメモリやリムーバブルメモリを被読取媒体として用いてもよい。
通信インタフェース部20は複合機1をLAN(Local Area Network)やインターネットなどの通信回線に接続するためのハードウェアである。
複合機1を使用するためには、ユーザは複合機1にログインする必要がある。ユーザが複合機1にログインする方法としては次の二つの方法がある。
複合機1はユーザIDとパスワードとが入力されるとそれらが認証条件を満たすか否かを判断し、認証条件を満たす場合はログインの認証に成功したとして複合機1を複合機1の使用許諾状態であるログイン状態にする一方、認証条件を満たさない場合は複合機1をログイン状態にしない。ここで認証条件を満たすとは、入力されたユーザIDとパスワードとの組み合わせがユーザ管理テーブル19に登録されていることをいう。
カードリーダ17から出力されたカードIDを用いてCPU21がログインの認証を行う処理はログイン処理の一例である。
次に、図2を参照して、記憶部18に記憶されているユーザ管理テーブル19について説明する。ユーザ管理テーブル19にはユーザ毎にユーザ情報とカードIDとが対応付けられて登録される。
ユーザ管理テーブル19にユーザIDとパスワードとが登録されていないユーザは、ユーザIDが未登録のユーザ情報に対応付けられて登録されているカードIDと同じカードIDが記憶されているIDカード25を用いて複合機1にログインする。そして、そのユーザは複合機1にログインした後、後述するユーザID登録画面でユーザIDとパスワードとを登録する。
次に、図3及び図4を参照して、複合機1のユーザインタフェースについて説明する。ユーザがログインしていないとき、CPU21は表示部12にログイン画面30を表示させた状態で待機する。
ユーザID登録画面でユーザがユーザIDとパスワードとを入力すると、そのユーザIDとパスワードとが、当該カードIDが対応付けられているユーザ情報に登録される。これにより、そのユーザは次回からユーザIDとパスワードとを入力することによってログインする方法で複合機1にログインすることもできる。これにより、そのユーザはIDカード25を紛失したり忘れたりした場合にIDカード25がなくても複合機1を使用することができる。
また、ユーザ選択画面33には全ユーザという項目も表示される。管理者はユーザ選択画面33でユーザIDを選択することもできるし、全ユーザを選択することもできる。
カード登録画面34にはユーザID表示領域34aが設けられている。ユーザID表示領域34aにはユーザ選択画面33で選択されたユーザIDが表示される。また、カード登録画面34にはカードIDを表示するためのカードID表示領域34bも設けられている。選択されたユーザIDが登録されているユーザ情報に既にカードIDが対応付けられている場合はカードID表示領域34bにそのカードIDが表示される。
管理者あるいは通常ユーザがOKボタン34cを選択すると、カードIDの登録対象のユーザ情報にそのカードIDが対応付けられて登録される。カードIDの登録対象のユーザ情報とは、カード登録画面34に表示されているユーザIDが登録されているユーザ情報のことである。
ただし、ここではOKボタン34cを選択するとユーザIDが登録されると説明したが、登録対象のユーザ情報に既にカードIDが対応付けられている場合はOKボタン34cを選択すると後述する照合処理が行われる。その照合処理で管理者あるいは通常ユーザがカードIDを更新しない選択をした場合にはユーザIDは登録されない。
カード連続登録画面35の構成は一部を除いてカード登録画面とほぼ同じである。カード連続登録画面35が表示された直後はユーザ管理テーブル19の最も上に登録されているユーザ情報がCPU21によって自動で選択され、そのユーザ情報に登録されているユーザIDがユーザID表示領域35aに表示される。また、そのユーザ情報に既にカードIDが対応付けられている場合はカードID表示領域35bにそのカードIDが表示される。
管理者がOKボタン35cを選択すると、カードIDの登録対象のユーザ情報にそのカードIDが対応付けられて登録される。なお、カード連続登録画面35でも照合処理は行われるがここでは説明を省略する。
CPU21によって全てのユーザ情報が選択された場合はOKボタン35cを選択するとその旨を示す図示しないメッセージが表示され、カード連続登録画面35が閉じられてユーザ選択画面33に戻る。
カード連続登録画面35ではOKボタン35cを選択するとCPU21によってユーザ情報が自動で選択されてカードリーダ17からのカードIDの出力待ちの状態になるので、既にカードIDが対応付けられているユーザ情報が選択される場合もある。既にカードIDが対応付けられているユーザ情報の場合はカードID表示領域34bにそのカードIDが表示されるので、ユーザは既にカードIDが対応付けられているユーザ情報であるか否かを知ることができる。
スキップボタン35eを選択すると次のユーザ情報が選択され、そのユーザ情報に登録されているユーザIDがユーザID表示領域35aに表示される。また、そのユーザ情報に既にカードIDが対応付けられている場合はカードID表示領域35bにそのカードIDが表示される。
次に、CPU21によって実行されるIDカード登録処理についてより具体的に説明する。IDカード登録処理とは、「ユーザメニュー画面32でカードID登録ボタン32cが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面33でユーザIDが選択されてOKボタン33aが選択されたときの処理」、及び、「ユーザ選択画面33で全ユーザが選択されてOKボタン33aが選択されたときの処理」のことをいう。
先ず、図5を参照して、ユーザメニュー画面32でカードID登録ボタン32cが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面33でユーザIDが選択されてOKボタン33aが選択されたときの処理について説明する。
S102では、CPU21はユーザID表示領域34aにユーザIDを表示させる。また、そのユーザIDが登録されているユーザ情報に既にカードIDが対応付けられている場合は、CPU21はカードID表示領域34bにそのカードIDを表示させる。
S103では、CPU21はカードリーダ17からカードIDが出力されるか、又は、ユーザによって操作部13が操作されるまで待機する。その状態でカードリーダ17からカードIDが出力されると、CPU21はS104に進む。
S104では、CPUはカードリーダ17から出力されたカードIDをカードID表示領域34bに表示させる。
S105では、CPUはユーザによって操作部13が操作されるまで待機する。その状態でOKボタン34aが選択されると、CPU21はS106に進む。
S107では、CPU21はカードリーダ17から出力されたカードIDを登録対象のユーザ情報に対応付けて登録する。
S109では、CPU21は現在ログインしているユーザが通常ユーザであるか管理者であるかを判断し、通常ユーザである場合はS110に進み、管理者である場合はS111に進む。
S111では、CPU21はカード登録画面34を閉じてユーザ選択画面33を表示させる。
次に、図6を参照して、S108で実行される照合処理について説明する。
S201では、CPU21は登録対象のユーザ情報に対応付けられているカードIDとカードリーダ17から出力されたカードIDとが一致するか否かを判断し、一致する場合はS202に進み、一致しない場合はS203に進む。
S203では、CPU21は両者が一致しないことを示すメッセージを表示部12に表示させる。S203は報知処理の一例である。
S205では、CPU21は登録対象のユーザ情報に対応付けられているカードIDをカードリーダ17から出力されたカードIDで更新する。
次に、図7を参照して、ユーザ選択画面33で全ユーザが選択されてOKボタン33aが選択されたときの処理について説明する。ここでは前述した「ユーザメニュー画面32でカードID登録ボタン32cが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面33でユーザIDが選択されたときの処理」と実質的に同一の処理には同一の符号を付して説明を省略する。
S303では、CPU21はS302で選択したユーザ情報に登録されているユーザIDをカード連続登録画面35に表示させる。また、そのユーザ情報に既にカードIDが対応付けられている場合は、CPU21はそのカードIDも表示させる。そして、CPU21はS103に戻る。
S304では、CPU21は全ユーザのカードID登録が完了したことを示すメッセージを表示部12に表示させる。
S305では、CPU21はユーザ選択画面33を表示させる。
例えばユーザが自身でカードIDを登録するときに必要な操作は次の5つの操作である。なお、この時点では未だ当該ユーザはユーザ情報にカードIDが対応付けられて登録されていないので、カードリーダ17にカードIDを読み取らせることによってログインする方法でログインすることはできない。
(a1)ログイン画面30でユーザIDとパスワードとを入力する操作
(a2)ログイン画面30でOKボタン30aを選択する操作
(a3)機能選択画面31でユーザメニューボタン31eを選択する操作
(a4)ユーザメニュー画面32でカードID登録ボタン32cを選択する操作
(a5)カード登録画面34でOKボタン34cを選択する操作
(b1)ログイン画面30でユーザIDとパスワードとを入力する操作
(b2)ログイン画面30でOKボタン30aを選択する操作
(b3)機能選択画面31でユーザメニューボタン31eを選択する操作
(b4)ユーザメニュー画面32でカードID登録ボタン32cを選択する操作
(b5)ユーザ選択画面33でユーザIDを選択する操作
(b6)ユーザ選択画面33でOKボタン33aを選択する操作
(b7)カード登録画面34でOKボタン34cを選択する操作
複合機1によると、管理者はカードIDの対応付けが不要なユーザ情報が表示された場合はスキップボタン35eを選択することにより、カードIDの対応付けが不要なユーザ情報にカードIDが対応付けられてしまわないようにすることができる。
上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も技術的範囲に含まれる。
なお、カードリーダ17にカードIDを読み取らせることによってログインする方法のみの場合であっても、ユーザ管理テーブル19にユーザ情報を登録してもよい。どのIDカード25がどのユーザによって利用されているかを判断できるようにするためである。
その場合、複合機1は当該外部のサーバにユーザIDとパスワードとを送信して、あるいはカードIDを送信して認証を要求し、複合機1をログイン状態にするか否かを、当該外部のサーバから受信した認証結果から判断してもよい。
Claims (7)
- 画像処理装置であって、
画像処理部と、
ユーザ情報と識別情報が関連付けて登録される記憶装置と、
制御部と、
被読取媒体から識別情報を読み取って前記制御部に出力する読取部と、
操作を受け付ける操作部と、
を備え、
前記制御部は、
前記読取部から出力された識別情報が前記記憶装置に前記ユーザ情報と関連付けて登録されていることを条件に当該画像処理装置を装置の使用許諾状態であるログイン状態にするログイン処理と、
前記読取部から出力された識別情報を前記記憶装置に前記ユーザ情報と関連付けて登録する登録処理であって、
一つの識別情報だけを登録するときは、
前記記憶装置に記憶されているユーザ情報を選択し、
前記読取部からの識別情報の出力を待機し、
前記読取部から出力された識別情報と当該選択したユーザ情報とを対応付けて前記記憶装置に登録した後、前記操作部によって操作を受け付けるまで待機し、
複数の識別情報を登録するときは、
前記記憶装置に記憶されているユーザ情報を選択し、
前記読取部からの識別情報の出力を待機し、
前記読取部から出力された識別情報と、当該選択したユーザ情報とを対応付けて前記記憶装置に登録した後、前記記憶装置に記憶されている次のユーザ情報を選択し、前記操作部によって操作を受け付けることなく前記読取部からの次の識別情報の出力を待機する、
登録処理と、
を実行し、
前記登録処理は、複数の識別情報を登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の合計数が、一つの識別情報だけを登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の数と前記複数の識別情報の数とを乗算した値より小さいことを特徴とする画像処理装置。 - 請求項1に記載の画像処理装置であって、
表示部を備え、
前記制御部は、前記登録処理において、前記選択したユーザ情報を前記表示部に表示させる、画像処理装置。 - 請求項2に記載の画像処理装置であって、
前記操作部は、前記表示部にユーザ情報が表示されている状態で、当該表示されているユーザ情報と識別情報との対応付けをスキップするスキップ操作を受け付け、
前記制御部は、前記登録処理において、前記ユーザ情報を順に選択し、前記スキップ操作が受け付けられた場合は、現在選択しているユーザ情報と識別情報との対応付けを行わずに次のユーザ情報を選択する、画像処理装置。 - 請求項3に記載の画像処理装置であって、
前記ユーザ情報はユーザ識別情報が登録される項目を含み、
前記制御部は、前記登録処理において、前記項目にユーザ識別情報が未登録の前記ユーザ情報も選択する、画像処理装置。 - 請求項3または請求項4に記載の画像処理装置であって、
前記制御部は、前記登録処理において、識別情報が対応付けられていないユーザ情報のみを選択する、画像処理装置。 - 請求項3乃至請求項5のいずれか一項に記載の画像処理装置であって、
報知部を備え、
前記制御部は、
前記選択したユーザ情報に既に識別情報が対応付けられているか否かを判断する判断処理と、
前記判断処理によってユーザ情報に既に識別情報が対応付けられていると判断された場合に、前記選択したユーザ情報に対応付けられている識別情報と前記読取部から出力された識別情報とを照合する照合処理と、
前記照合処理によって一致しないと判断された場合に、前記報知部を制御して一致しないことを報知させる報知処理と、
を実行する、画像処理装置。 - 請求項1乃至請求項6のいずれか一項に記載の画像処理装置であって、
前記記憶装置には複数の識別情報の登録を許可するか否かを識別情報毎に判断するための複数登録可否情報が登録されており、
前記制御部は、前記ログイン処理によってログインが許可された識別情報に対して複数の識別情報の登録が許可されているか否かを前記複数登録可否情報に基づいて判断し、許可されている場合に複数の識別情報を登録可能な状態にする、画像処理装置。
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