WO2016043197A1 - 管理システム、携帯端末装置、管理方法、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

管理システム、携帯端末装置、管理方法、情報処理方法及びプログラム Download PDF

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WO2016043197A1
WO2016043197A1 PCT/JP2015/076195 JP2015076195W WO2016043197A1 WO 2016043197 A1 WO2016043197 A1 WO 2016043197A1 JP 2015076195 W JP2015076195 W JP 2015076195W WO 2016043197 A1 WO2016043197 A1 WO 2016043197A1
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PCT/JP2015/076195
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田中　慎一郎
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新日鉄住金ソリューションズ株式会社
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    • G—PHYSICS
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    • H04L9/00—Cryptographic mechanisms or cryptographic arrangements for secret or secure communications; Network security protocols
    • H04L9/32—Cryptographic mechanisms or cryptographic arrangements for secret or secure communications; Network security protocols including means for verifying the identity or authority of a user of the system or for message authentication, e.g. authorization, entity authentication, data integrity or data verification, non-repudiation, key authentication or verification of credentials

Definitions

  • the present invention relates to a management system, a mobile terminal device, a management method, an information processing method, and a program.
  • Patent Document 1 discloses a technique for performing identity verification and falsification prevention using a digital certificate in a transaction using an electronic document that can be digitally signed. There is a problem that it is difficult to use it for a user who uses a small amount of time for personal use and uses a small number of times.
  • An object of the present invention is to enable a transaction requiring a signature by an electronic document without trouble even for a user with a small number of uses such as personal use.
  • the management system of the present invention includes a first recording unit that accepts a handwritten electronic signature by a trader and records it in the electronic document, and an image of the electronic document in which the handwritten electronic signature is recorded by the first recording unit.
  • Second recording means for recording recorded information including transaction position information when the handwritten electronic signature is recorded in the data, the recorded information recorded by the second recording means, and the recorded information recorded Management means for associating and managing the image data as management information.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration of an electronic contract system.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the mobile terminal device.
  • FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the server apparatus.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a software configuration of the mobile terminal device.
  • FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a software configuration of the server apparatus.
  • FIG. 6 is a sequence diagram illustrating an example of processing in the electronic contract system.
  • FIG. 7A is a diagram illustrating an example of a management table managed by the server device.
  • FIG. 7B is a diagram illustrating an example of a management table managed by the server apparatus.
  • FIG. 7A is a diagram illustrating an example of a management table managed by the server device.
  • FIG. 7B is a diagram illustrating an example of a management table managed by the server apparatus.
  • FIG. 8A is a diagram illustrating an example of image data of a target document in an electronic contract.
  • FIG. 8B is a diagram illustrating an example of image data of a target document in an electronic contract.
  • FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of processing of the mobile terminal device.
  • FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of processing of the server apparatus.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration of an electronic contract system according to the present embodiment.
  • the electronic contract system of the present embodiment includes a mobile terminal device 101 and a server device 102, and the mobile terminal device 101 and the server device 102 are connected to each other via a network such as the Internet 103 so as to communicate with each other.
  • the electronic contract here refers to an exchange of electronic documents (hereinafter referred to as electronic contracts) on which electronic signatures are recorded on the network, unlike contracts that are exchanged by exchanging conventional sealed paper documents.
  • the portable terminal device 101 is a portable information processing device such as a tablet terminal device such as iPad (registered trademark) or a smartphone.
  • the mobile terminal device 101 is equipped with a GPS (Global Positioning System).
  • the server apparatus 102 manages an electronic contract document used when making an electronic contract and various information related to the electronic contract.
  • the number of the mobile terminal apparatus 101 and the server apparatus 102 is one, but a plurality may be used.
  • the mobile terminal device 101 receives a handwritten electronic signature from the contractor and records it in the electronic contract.
  • a contractor is an example of a trader in a transaction.
  • the mobile terminal device 101 records position information (hereinafter referred to as contract position information) of the device itself when the handwritten electronic signature is recorded in the image data of the electronic contract document in which the handwritten electronic signature is recorded.
  • the mobile terminal device 101 associates the image data in which the contract position information and the like are recorded with the contract position information and transmits the data to the server device 102.
  • the server apparatus 102 manages the image data in association with the contract position information and the like.
  • the contract position information indicating the position of the own device when the electronic signature is recorded is an example of transaction position information indicating a place where the transaction is performed. Further, the server apparatus 102 compares the contract position information and the like recorded in the image data with the contract planned position information registered in advance, the contract position information and the like recorded in the image data, The contract position information or the like managed in association with the image data is collated.
  • the contract planned position information indicating the planned contract position where the electronic contract using the electronic contract is scheduled is an example of the planned transaction position information indicating the planned transaction position where the transaction is performed.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the mobile terminal device 101.
  • the CPU 201 stores a program read from the HD 204 or the ROM 203 in the RAM 202 and executes the program, thereby relating to a software configuration of the mobile terminal device 101 to be described later, processing of the mobile terminal device 101 in the sequence diagram, and a flowchart of the mobile terminal device 101. Realize processing.
  • a RAM 202 is a main memory of the mobile terminal device 101.
  • the ROM 203 stores a program and the like that are read first when the mobile terminal device 101 is powered on.
  • the HD 204 stores various programs and various data necessary for processing executed by the CPU 201.
  • An interface (I / F) device 205 is an interface for connecting the mobile terminal device 101 to a network.
  • the program of the mobile terminal device 101 is provided from the recording medium 207 such as an SD card or a CD-ROM to the mobile terminal device 101 via the recording medium drive device 206 or downloaded through a network.
  • the recording medium drive device 206 may be built in the mobile terminal device 101 or may be externally attached.
  • the input device 208 is a key, a button, an external mouse, a keyboard, or the like that is used to input various types of operation information to the mobile terminal device 101.
  • the display device 209 is a normal display used to display various information and a screen, a touch panel capable of inputting various operation information by touching.
  • the GPS 210 acquires position information of the mobile terminal device 101.
  • FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the server apparatus 102.
  • the functions of the CPU 301 to the display device 309 are the same as the functions of the CPU 201 to the display device 209 described with reference to FIG. That is, the CPU 301 stores a program read from the HD 304 or the ROM 303 in the RAM 302 and executes the program, whereby the software configuration of the server apparatus 102 to be described later, the process of the server apparatus 102 in the sequence diagram, and the process related to the flowchart of the server apparatus 102. Is realized.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a software configuration of the mobile terminal device 101.
  • the acquisition unit 401 acquires an electronic contract document stored in the server apparatus 102 via a network such as the Internet 103. Details of the processing of the acquisition unit 401 will be described later with reference to FIG.
  • the handwritten electronic signature recording unit 402 records the handwritten electronic signature input via the display device 209 with a touch pen or the like in the electronic contract.
  • the handwritten electronic signature recording unit 402 is software that is installed in the mobile terminal device 101 when the CPU 201 executes a program for handwritten electronic signature acquired from the server device 102 via a network such as the Internet 103. .
  • the mobile terminal device 101 acquires a handwritten electronic signature program from the server device 102 or the like in order to accept a handwritten electronic signature by a contractor and record it in an electronic contract. Details of the processing of the handwritten electronic signature recording unit 402 will be described later with reference to FIGS.
  • the handwritten electronic signature in this embodiment is demonstrated as what is input with a touch pen via the display apparatus 209, the input method does not need to be restricted to this.
  • the handwritten electronic signature may be input with a finger via the display device 209 or may be input by operating a pointer or the like with a mouse.
  • the information recording unit 403 records recording information including contract position information and date / time information (hereinafter referred to as contract date / time information) when the contract position information and the handwritten electronic signature are recorded in the image data of the electronic contract in which the handwritten electronic signature is recorded.
  • the contract date / time information is an example of transaction date / time information indicating a transaction date / time when the transaction was performed.
  • the information recording unit 403 may record a time stamp as the contract date information.
  • the time stamp here is an electronic time certificate that can be acquired from a time stamp server device or the like.
  • the transmission unit 404 associates the image data in which recording information is recorded with the recording information and transmits the management information to the server apparatus 102. This management information is registered in a management table described later with reference to FIGS. 7A and 7B.
  • FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a software configuration of the server apparatus 102.
  • the creation unit 501 creates an electronic contract according to an instruction received via the display device 309 or an instruction received from a PC or the like connected to the server apparatus 102 via a network.
  • the creation unit 501 stores the created electronic contract in the HD 304.
  • the management unit 502 registers and manages the management information received from the mobile terminal device 101 in a management table, which will be described later, using FIGS. 7A and 7B.
  • the determination unit 503 accepts the allowable conditions permitted in the electronic contract using the electronic contract, that is, the electronic contract.
  • the collation unit 504 collates the recording information included in the management information registered in the management table with the recording information recorded in the image data included in the management information. Details of the processing of the matching unit 504 will be described later with reference to FIG.
  • the presentation unit 505 presents a message corresponding to the determination result by the determination unit 503, a message corresponding to the collation result by the collation unit 504, and the like on the display device 309.
  • FIG. 6 is a sequence diagram illustrating an example of processing in the electronic contract system according to the present embodiment.
  • the creation unit 501 performs electronic processing in response to an instruction received from a business administrator or salesperson (hereinafter collectively referred to as a business) via the display device 309 or a PC that can communicate via a network.
  • a contract is created and stored in the HD 304.
  • the creation unit 501 assigns an identification ID for identifying an electronic contract and a hash value for identifying a document to be a handwritten electronic signature (hereinafter referred to as a target document).
  • the creation unit 501 creates a hash value based on the document data of the target document.
  • the creation unit 501 creates an electronic contract and stores it in the HD 304.
  • an electronic contract acquired from a PC or the like connected to the server apparatus 102 via a network is stored in the HD 304 in advance. You may be made to do.
  • the management unit 502 includes the above-described contract planned position information indicating a contract planned position where an electronic contract using an electronic contract is scheduled to be exchanged from a business operator via a display device 309, a communicable PC, and the like. Accepts input related to contract scheduled date and time information indicating the scheduled contract date and time.
  • the contract scheduled date / time information is an example of the scheduled transaction date / time information indicating the scheduled transaction date / time. More specifically, the contract scheduled position information also includes information on the allowable position range from the contract planned position allowed when the contract is made. Further, the scheduled contract date / time information also includes information on the allowable date / time range from the scheduled contract date / time allowed when the contract is signed.
  • the allowable position range and the allowable date / time range here are examples of allowable conditions.
  • the management unit 502 registers and manages the contract scheduled position information and the contract scheduled date / time information in the management table on the HD 304 in association with the identification ID and the hash value assigned in S601.
  • Examples of the planned contract location include the contractor's home address, the address of the company or office of the business operator, etc. It may be an address. Further, the planned contract position is not necessarily one place, and may be a plurality of candidate sites.
  • FIG. 7A is a diagram illustrating an example of the management table 700 after the processing of S602.
  • the record 701 of the management table 700 has an identification ID “A001”, a hash value “123NS7E5”, a contract scheduled position “X11, Y11”, an allowable position range “ ⁇ A”, and a contract scheduled date and time “2014.04. 01 10:00 ”and the allowable date and time range is“ ⁇ B ”.
  • “X11, Y11” of the planned contract position is a value obtained by converting the address input as the planned contract position information into the coordinate system.
  • the allowable position range and the allowable date / time range can be registered in arbitrary units.
  • the processes of S601 to S602 described above are processes executed by the server apparatus 102 before the electronic contract using the electronic contract is exchanged.
  • Electronic contracts and electronic contract management using electronic contracts are performed by the following processing from S603.
  • Electronic contract management is an example of electronic transaction management.
  • the acquisition unit 401 acquires an electronic contract document stored in the server apparatus 102 via a network such as the Internet 103.
  • the operator operates the mobile terminal device 101. That is, the acquisition unit 401 acquires an electronic contract specified from the server apparatus 102 through the operation of the display device 209 by the operator. More specifically, the acquisition unit 401 transmits an acquisition request for screen information for selecting an electronic contract to the server apparatus 102, and displays the selection screen for the electronic contract based on the screen information received as a response. To display.
  • the screen information here may be information for displaying a Web page screen, for example, or may be screen configuration information necessary for displaying a screen.
  • the acquisition part 401 transmits the acquisition request
  • the acquisition unit 401 will be described as acquiring an electronic contract from the server apparatus 102, but the electronic contract may be stored in advance in the HD 204 of the mobile terminal apparatus 101.
  • step S604 the handwritten electronic signature recording unit 402 records the handwritten electronic signature input by the contractor via the display device 209 with a touch pen or the like in the target document of the electronic contract acquired in step S603, and the GIF (Graphics Interchange). Format) or the like.
  • FIG. 8A is a diagram illustrating an example of the image data 800 of the target document after the processing of S604.
  • the image data 800 shows the handwritten electronic signature 801 recorded in S604.
  • FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of a recording process of a handwritten electronic signature.
  • step S ⁇ b> 901 when the CPU 201 receives a request for recording a handwritten electronic signature via the display device 209, the CPU 201 determines whether the software for handwritten electronic signature, that is, the handwritten electronic signature recording unit 402 has been installed. If the CPU 201 determines that the installation has been completed, the process advances to step S903. If the CPU 201 determines that the installation has not been completed, the process advances to step S902. In step S ⁇ b> 902, the CPU 201 acquires and executes a program for realizing the handwritten electronic signature recording unit 402 from the server apparatus 102 via a network such as the Internet 103, thereby executing the handwritten electronic signature recording unit 402 in the mobile terminal device 101. Install.
  • the handwritten electronic signature recording unit 402 records the handwritten electronic signature in the target document, as described in the process of S604.
  • the handwritten electronic signature recording unit 402 adds position information (hereinafter referred to as signature position information) and date / time information (hereinafter referred to as signature date / time information) when the handwritten electronic signature is recorded in S903 to the target document. It is recorded as information and converted into image data such as GIF.
  • the handwritten electronic signature recording unit 402 may record a time stamp as the signature date / time information.
  • the handwritten electronic signature recording unit 402 acquires signature position information via the GPS 210.
  • the handwritten electronic signature recording unit 402 acquires a time stamp indicating signature date and time information from a time stamp server device capable of communicating with the mobile terminal device 101.
  • the signature position indicated by the signature position information is the same position as the contract position indicated by the contract position information described above.
  • the signature date and time indicated by the signature date and time information is the same date and time as the contract date and time indicated by the contract date and time information described above.
  • the reason why the signature position information and the signature date / time information are recorded as additional information in S904 is that the validity of the handwritten electronic signature can be confirmed later. That is, it is possible to confirm whether the handwritten electronic signature is not due to pasting of an image by another person or whether it has been altered.
  • step S905 the transmission unit 404 associates the image data of the handwritten electronic signature recorded in step S903, the additional information recorded in step S904, and the hash value for identifying the target document in which the handwritten electronic signature is recorded, with respect to the server.
  • the data is transmitted to the apparatus 102, and the processing in FIG.
  • the same information as the handwritten electronic signature and additional information recorded in the target document is managed by the server apparatus 102. Therefore, by verifying these as necessary, the validity of the handwritten electronic signature can be verified. Sex can be confirmed.
  • both the signature position information and the signature date / time information are recorded as additional information. However, for example, only the signature date / time information may be recorded as additional information.
  • the information recorded as the additional information need not be limited to the signature position information and the signature date / time information.
  • information indicating that the handwritten electronic signature is definitely recorded by the handwritten electronic signature recording unit 402 may be recorded as additional information. That is, information indicating that the handwritten electronic signature is not recorded using software other than software designated by another person may be recorded as additional information.
  • the information recording unit 403 records the contract position information and the contract date / time information when the handwritten electronic signature is recorded in the image data in which the handwritten electronic signature is recorded in S604 and converted into GIF or the like as recording information. Record. At this time, the information recording unit 403 records a time stamp as the contract date information.
  • the contract date information and contract position information are the same information as the signature position information and signature date information described in S904 of FIG.
  • the information recording unit 403 may acquire the contract date / time information and the contract position information by a method similar to the method described in S904 of FIG. 9, or the signature position information and the signature date / time information acquired in S904 may be acquired. You may make it divert as it is.
  • step S ⁇ b> 606 the transmission unit 404 transmits the image data in which the recording information is recorded in step S ⁇ b> 605 to the server apparatus 102. That is, the transmission unit 404 transmits the image data of the target document in which the handwritten electronic signature and the recording information are recorded to the server apparatus 102.
  • step S ⁇ b> 607 the determination unit 503 determines whether the permissible condition in the electronic contract is satisfied based on the image data received from the portable terminal device 101 in step S ⁇ b> 606.
  • the processing timings of S606 and S607 are not necessarily limited to the timing shown in FIG. 6, and may be executed at timings after S608 described below, for example.
  • FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of a determination process regarding whether or not an allowable condition is satisfied.
  • step S ⁇ b> 1001 the determination unit 503 determines whether a determination instruction regarding whether or not the allowable condition in the electronic contract is satisfied has been received from the operator via the display device 309, a communicable PC, or the like. More specifically, the determination unit 503 determines whether or not a determination instruction regarding whether or not the electronic contract designated based on the identification ID and the hash value satisfies an allowable condition has been received. If the determination unit 503 determines that the determination instruction has been received, the process proceeds to step S1002. If the determination unit 503 determines that the determination instruction has not been received, the process of FIG. 10 ends.
  • step S ⁇ b> 1002 the determination unit 503 determines whether the contract planned position information has been registered in the management table on the HD 304 for the specified electronic contract. If the determination unit 503 determines that registration has been completed, the process advances to step S1003. If the determination unit 503 determines that registration has not been completed, the process illustrated in FIG. 10 ends.
  • step S ⁇ b> 1003 the determination unit 503 acquires contract position information recorded as record information in the image data received from the portable terminal device 101 in step S ⁇ b> 606 regarding the designated electronic contract.
  • step S1004 the determination unit 503 determines whether or not an allowable condition is satisfied based on the planned contract position information determined to be registered in step S1002 and the contract position information acquired in step S1003.
  • the process of S1004 will be described more specifically using the examples of FIGS. 7A and 8B. First, it is assumed that the value of the allowable position range “ ⁇ A” in the management table 700 of FIG. 7A is ⁇ 50 (m).
  • the determination unit 503 determines whether “X12, Y12” is within the range of “X11 ⁇ 50 m, Y11 ⁇ 50 m”. If it is determined that it is within the range, the determination unit 503 advances the process to S1005 assuming that the allowable condition is satisfied. If it is determined that it is not within the range, the determination unit 503 advances the process to S1008 because the allowable condition is not satisfied.
  • the determination unit 503 compares the planned contract position information registered in advance with the contract position information when the electronic contract is actually exchanged, thereby determining whether or not the electronic contract satisfies an allowable condition. Can be determined.
  • the business operator can identify an electronic contract that is suspected of not satisfying the allowable condition.
  • the business operator can tighten or loosen the allowable conditions in the electronic contract by changing the contract planned position information. For this reason, the business operator can set appropriate permissible conditions according to the type of electronic contract, for example, the permissible conditions become stricter for expensive electronic contracts.
  • step S1008 the presentation unit 505 displays a warning message on the display device 309 indicating that the allowable condition is not satisfied.
  • the presentation unit 505 transmits a warning message to the mobile terminal device 101 and presents it, or transmits it to a PC or the like that is communicably connected to the server device 102 via the network. Also good.
  • the business operator can grasp a suspicious electronic contract among the electronic contracts exchanged using the electronic contract.
  • step S ⁇ b> 1005 the determination unit 503 determines whether the contract scheduled date / time information has been registered in the management table for the designated electronic contract. If the determination unit 503 determines that registration has been completed, the process advances to step S1006. If the determination unit 503 determines that registration has not been performed, the process illustrated in FIG. 10 ends.
  • step S ⁇ b> 1006 the determination unit 503 acquires contract date information recorded as record information in the image data received from the mobile terminal device 101 in step S ⁇ b> 606 regarding the designated electronic contract.
  • step S ⁇ b> 1007 the determination unit 503 determines whether or not an allowable condition is satisfied based on the scheduled contract date / time information determined to be registered in step S ⁇ b> 1005 and the contract date / time information acquired in step S ⁇ b> 1006.
  • the process of S1007 will be described more specifically using the examples of FIGS. 7A and 8B.
  • the value of the allowable date and time range “ ⁇ B” in the management table 700 of FIG. 7A is ⁇ 5 (hours).
  • the determination unit 503 determines whether or not the contract date “2014.4.0.01 10:50” indicated by the time stamp 812 shown in FIG. 8B is within the range of “2014.4.001 10: 00 ⁇ 5 hours”. Determine whether.
  • the determination unit 503 determines that it is within the range and ends the process of FIG. On the other hand, if the value of the allowable date and time range “ ⁇ B” is ⁇ 0.5 (hours), the determination unit 503 determines that the allowable condition is not satisfied in S1007 and advances the process to S1008. Since the process of S1008 has been described above, a description thereof will be omitted. As described above, the determination unit 503 can determine whether or not the allowable condition is satisfied by considering not only the contract position but also the contract date and time. As a result, the determination unit 503 can distinguish a suspicious electronic contract under a stricter allowable condition.
  • the business operator can set the allowable condition more flexibly according to the situation by changing the contract scheduled position information and the contract scheduled date / time information.
  • it is determined whether or not both the contract position and the contract date and time when an electronic contract is made satisfy the allowable conditions, but the present invention is not necessarily limited to this.
  • it may be determined whether or not the allowable condition is satisfied in consideration of only the contract position or the contract date and time. That is, in the processing of S1002 to S1007 shown in FIG. 10, only the processing of S1002 to S1004 or the processing of S1005 to S1007 may be executed.
  • the transmission unit 404 associates the recording information with the image data in which the recording information is recorded in step S605, and transmits the image information to the server apparatus 102 as management information. That is, the transmission unit 404 associates the record information with the image data of the target document in which the handwritten electronic signature and the record information are recorded, and transmits the record information to the server apparatus 102 as management information.
  • the management unit 502 updates the management table 700 illustrated in FIG. 7A based on the management information received from the mobile terminal device 101 in step S608.
  • FIG. 7B is a diagram illustrating an example of the management table 710 after the processing of S609.
  • the management table 710 updates and registers the image data of the target document in which the handwritten electronic signature and the recording information are recorded, and the contract position information and the contract date information that are the record information.
  • the server apparatus 102 can collate the recording information in the target document of the electronic contract with the recording information registered in the management table. That is, the server apparatus 102 can manage information for enabling later confirmation whether there is any doubt about the electronic contract exchanged using the electronic contract document.
  • the collation unit 504 when the collation unit 504 receives a collation instruction from the provider via the display device 309, a communicable PC, or the like, the record information recorded in the image data “GIF1” registered in the management table 710 And the record information registered in the management table 710 are collated. Then, the presentation unit 505 displays the collation result by the collation unit 504 on the display device 309 and presents it, or transmits and presents it to a PC or the like that is communicably connected to the server device 102 via the network. . Thus, the business operator can confirm whether or not the electronic contract is valid as necessary.
  • the contract position information and the contract position information recorded in the image data match the contract position information and the contract position information registered in the management table 710. Then, the business operator can confirm that the electronic contract is a legitimate one that has not been tampered with. On the other hand, if they do not match, the business operator can confirm that the electronic contract may not be valid.
  • the contract position information recorded in the target document of the electronic contract is compared with the pre-registered contract planned position information, etc. Since it is possible to make a determination or to collate the contract position information recorded in the target document with the contract position information registered in the management table of the server apparatus 102, The electronic certificate that was used to eliminate confirmation / tampering is no longer required. Therefore, it is possible to eliminate the time and effort required for advance preparation for using the electronic certificate, and even a user with a small number of uses such as personal use can exchange an electronic contract without trouble.
  • the electronic contract system can reduce the burden of resources such as a CPU that is allocated to the confirmation processing based on the electronic certificate, as compared with the electronic contract using the electronic certificate. Furthermore, the electronic contract system does not need to record the encryption / decryption key used for the confirmation process based on the electronic certificate, and can reduce the storage area to be used.
  • a contract is described as an example of an electronic document used for a transaction.
  • an electronic contract system has been described as an example of a management system for managing electronic documents.
  • the processing of this embodiment is not limited to a contract or an electronic contract system.
  • an electronic document used for a transaction is a document for forming an agreement between two or more parties in a transaction, or for one party in a transaction to clarify, notify, or explain information to the other party. Documents etc.
  • electronic documents used for transactions are contracts, memorandums, consents, agreements, orders, order confirmations, purchase orders, invoices, quotations, receipts, invoices Certificate, delivery receipt, delivery note, acceptance certificate, confirmation, receipt, notice, payment notice, proxy, important matter manual, etc.
  • the management system records the electronic signature of the party in the electronic document and records the electronic signature, as in the first embodiment.
  • the recorded image data of the electronic document and the record information including the location information of the transaction place are associated and managed.
  • the mobile terminal device 101 and the server device 102 may be integrated. That is, the processing in the electronic contract system described in the first embodiment may be performed by the mobile terminal device 101 having the function of the server device 102. Further, in the first embodiment, the terminal device used when the electronic contract is exchanged is described as the portable terminal device 101 that can be carried. However, information processing that is not portable if a GPS is provided. It may be a device.
  • the planned contract position information is registered in advance before an electronic contract is exchanged. For example, after an electronic contract is signed, the location information of the place where the contractor and the operator have agreed is registered instead of the planned contract location information, and recorded in the image data of the target document in the electronic contract You may make it compare with the contract position information currently made. Thereby, even when the contract planned position information is not registered in advance before the electronic contract is exchanged, the same processing as in the first embodiment can be performed.
  • the determination unit 503 determines whether or not the allowable condition is satisfied based on the contract scheduled position information and the contract scheduled date / time information registered in advance and the actual contract position information and the contract date / time information in S607.
  • the determination unit 503 may perform the following processing. That is, the determination unit 503 acquires the contractor information such as the contractor's address and telephone number from the mobile terminal device 101, determines whether the contractor is appropriate based on the acquired contractor information, and determines the contractor. May be determined not to satisfy the acceptable conditions of the contract. For example, when the address of the contractor is an address of a person different from the contractor or a fictitious address, the determination unit 503 determines that the contractor is not appropriate. In addition, when the management system prepares a database that records information on a person who is appropriate for making a contract in advance, the determination unit 503, for example, uses information on the contractor's address and telephone number as information in the database. It is possible to determine whether or not the contractor is appropriate.
  • the contractor information such as the contractor's address and telephone number
  • the information recording unit 403 records recording information including contract position information and contract date / time information in the image data of an electronic contract in which a handwritten electronic signature is recorded.
  • the information recording unit 403 may record recording information including the contractor's biometric information in the image data of the electronic contract in which the handwritten electronic signature is recorded.
  • the mobile terminal device 101 acquires the contractor's fingerprint information and retina information via an attached camera or the like, and includes the acquired fingerprint information and retina information. Information is transmitted to the server apparatus 102. Then, the information recording unit 403 may record the transmitted recording information in the image data of the electronic contract document in which the handwritten electronic signature is recorded. Further, the mobile terminal device 101 may acquire the user's vein information via an external vein sensor, and may transmit record information including the acquired vein information to the server device 102.
  • the information recording unit 403 may record recording information including identification information other than the contractor's biometric information in the image data of the electronic contract in which the handwritten electronic signature is recorded.
  • the mobile terminal device 101 photographs both a contractor and a public certificate such as a contractor's driver's license through a camera or the like provided. Then, the mobile terminal device 101 transmits recording information including the captured image data to the server device 102. Then, the information recording unit 403 may record the transmitted recording information in the image data of the electronic contract document in which the handwritten electronic signature is recorded. Further, for example, when recording a contractor's handwritten electronic signature, the mobile terminal device 101 captures and records the contractor via an attached camera, microphone, or the like.
  • the mobile terminal device 101 transmits recording information including the photographed contractor's moving image information (image data and contractor's voice information) to the server device 102.
  • the information recording unit 403 may record the transmitted recording information in the image data of the electronic contract document in which the handwritten electronic signature is recorded.
  • the management system issues a personal identification number to the mobile terminal device 101 (a mobile terminal owned by the contractor or a mobile terminal of the contractor) The issued personal identification number is sent to the mobile terminal device 101.
  • the mobile terminal device 101 transmits recording information including the sent personal identification number to the server device 102.
  • the information recording unit 403 may record the transmitted recording information in the image data of the electronic contract document in which the handwritten electronic signature is recorded.
  • the management system uses the personal identification number issued to the portable terminal device 101 as one of the identification information of the contractor.
  • the server apparatus 102 registers a plurality of contract planned position information as candidates in S602, and the plurality of contract schedules in S607. It may be determined whether an allowable condition is satisfied for any of the position information. This improves the convenience of both the contractor and the operator when making an electronic contract. Further, in the first embodiment, it has been described that both the contract position information and the contract date information are recorded in the target document in which the handwritten electronic signature is recorded, but it is not always necessary to record both. May be recorded. In this case, only one of the contract scheduled position information and the contract scheduled date / time information may be registered in the management table.
  • each process described in the first embodiment may be executed in consideration of only the contract position without considering the contract date and time.
  • the embodiment described above can also be realized by executing the following processing. That is, software (program) that realizes the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus via a network or various recording media, and a computer (or CPU, MPU, etc.) of the system or apparatus reads the program. It is a process to be executed.
  • an electronic contract can be used without trouble even by a user with a small number of uses such as personal use.

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Abstract

　取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録手段（４０２）と、前記第１の記録手段により前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録手段（４０３）と、前記第２の記録手段により記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として管理する管理手段（５０２）と、を有することによって課題を解決する。

Description

管理システム、携帯端末装置、管理方法、情報処理方法及びプログラム
　本発明は、管理システム、携帯端末装置、管理方法、情報処理方法及びプログラムに関する。
　従来、企業間等で行われる取引は、紙媒体の文書によって行われていた。しかし、近年、電子文書による取引が行われるようになってきている。更に、電子署名法、ｅ－文書法等の法整備が進んだことにより、電子文書のやり取りにより契約を取り交わす電子契約のように、電子署名を施すことが可能な電子文書のやり取りによる取引が行われている。企業間等においては、文書のやり取り等は繰り返し行われることが多いため、初期利用の際に多少の手間が発生したとしても、電子署名が可能な電子文書による取引を行う仕組みを導入するメリットは大きい。
　近年では、電子署名が可能な電子文書による取引は企業間の取引だけにとどまらず、広がりを見せ始めている。例えば、個人向け工事を行う場合に結ぶ個人向けの契約において、個人の自宅で契約手続きを行う際に、個人からの工事注文書等の署名は電子的な手書き署名で行うことが考えられる。
　しかし、その手書き署名が本物か否か疑わしく証明が難しい場合もあり、また、電子的な手書き署名は画像データのため、コピー編集が可能であり、本人が署名したことの確認の方法としては弱いという問題点があった。
　このような本人確認・改竄等の問題を解消するために電子証明書を利用することが知られているが、電子証明書を利用するには事前準備に手間がかかるという問題点がある。個人との取引等では、文書のやり取りが一回しか行われないようなことも多く、僅か一回だけのために準備に手間のかかる電子証明書を利用しようとすることは考えにくい。
　個人利用等、利用回数が少ないユーザ等も手間をかけずに電子文書により、署名を要する取引を行うことができれば便利であり、更に、電子文書が普及しペーパーレスが促進されるものと思われる。
特開２００５－２２２２６８号公報
　特許文献１には、電子署名が可能な電子文書による取引において電子証明書を利用して本人確認・改竄防止を行う技術が開示されているが、電子証明書を利用するには事前準備の手続きに手間がかかり、個人での利用や利用回数が少ないユーザにとっては利用しにくいという問題点がある。
　本発明は、個人利用等の利用回数の少ないユーザでも手間なく電子文書による署名を要する取引を可能とすることを目的とする。
　そこで、本発明の管理システムは、取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録手段と、前記第１の記録手段により前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録手段と、前記第２の記録手段により記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として管理する管理手段と、を有する。
　本発明によれば、個人利用等の利用回数の少ないユーザでも手間なく電子文書による署名を要する取引を可能とすることができる。
図１は、電子契約システムのシステム構成の一例を示す図である。 図２は、携帯端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 図３は、サーバ装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 図４は、携帯端末装置のソフトウェア構成の一例を示す図である。 図５は、サーバ装置のソフトウェア構成の一例を示す図である。 図６は、電子契約システムにおける処理の一例を示すシーケンス図である。 図７Ａは、サーバ装置が管理する管理テーブルの一例を示す図である。 図７Ｂは、サーバ装置が管理する管理テーブルの一例を示す図である。 図８Ａは、電子契約書における対象文書の画像データの一例を示す図である。 図８Ｂは、電子契約書における対象文書の画像データの一例を示す図である。 図９は、携帯端末装置の処理の一例を示すフローチャートである。 図１０は、サーバ装置の処理の一例を示すフローチャートである。
　以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
＜実施形態１＞
　図１は、本実施形態における電子契約システムのシステム構成の一例を示す図である。
　本実施形態の電子契約システムは、携帯端末装置１０１とサーバ装置１０２とを含んでおり、携帯端末装置１０１及びサーバ装置１０２はインターネット１０３等のネットワークを介して互いに通信可能に接続されている。ここでいう電子契約とは、従来の押印された紙文書を交換することにより交わされる契約とは異なり、電子署名等が記録された電子文書（以下、電子契約書という）をネットワーク上で交換することにより交わされる契約のことである。特に本実施形態では、手書きの電子署名（以下、手書き電子署名という）を記録した電子契約書をネットワーク上で交換することにより契約が交わされる。電子契約では印紙税が不要となるため、紙文書を用いた従来の契約と比べて費用削減等のメリットがある。
　携帯端末装置１０１は、例えばｉＰａｄ（登録商標）のようなタブレット型端末装置やスマートフォン等の可搬可能な情報処理装置である。また、携帯端末装置１０１は、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ　Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍ）を搭載している。サーバ装置１０２は、電子契約を交わす際に用いられる電子契約書及び電子契約に関する各種の情報を管理する。ここでは、携帯端末装置１０１及びサーバ装置１０２の数を一つとしたが、複数であってもよい。
　本実施形態の電子契約システムでは、携帯端末装置１０１が、契約者による手書き電子署名を受け付けて電子契約書に記録する。契約者は、取引における取引者の一例である。更に、携帯端末装置１０１は、手書き電子署名を記録した電子契約書の画像データに、手書き電子署名を記録した際の自装置の位置情報（以下、契約位置情報という）等を記録する。そして、携帯端末装置１０１は、前記契約位置情報等が記録された前記画像データと、前記契約位置情報等とを紐付けてサーバ装置１０２に送信する。サーバ装置１０２は、前記画像データと、前記契約位置情報等とを紐付けて管理する。電子署名を記録した際の自装置の位置を示す契約位置情報は、取引が行われた場所を示す取引位置情報の一例である。
　更に、サーバ装置１０２は、前記画像データに記録されている契約位置情報等と、予め登録された契約予定位置情報等とを比較したり、前記画像データに記録されている契約位置情報等と、前記画像データに紐付けて管理している契約位置情報等とを照合したりする。電子契約書を用いた電子契約が交わされる予定の契約予定位置を示す契約予定位置情報は、取引が行われる取引予定位置を示す取引予定位置情報の一例である。
　図２は、携帯端末装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。
　ＣＰＵ２０１は、ＨＤ２０４やＲＯＭ２０３から読み出したプログラムをＲＡＭ２０２に格納して実行することにより、後述する携帯端末装置１０１のソフトウェア構成、シーケンス図における携帯端末装置１０１の処理、及び携帯端末装置１０１のフローチャートに係る処理を実現する。ＲＡＭ２０２は、携帯端末装置１０１のメインメモリである。ＲＯＭ２０３は、携帯端末装置１０１の電源投入時に最初に読み込まれるプログラム等を格納する。ＨＤ２０４は、各種のプログラム及びＣＰＵ２０１が実行する処理に要する各種のデータを格納する。
　インターフェース（Ｉ／Ｆ）装置２０５は、携帯端末装置１０１をネットワークに接続するためのインターフェースである。携帯端末装置１０１のプログラムは、例えばＳＤカードやＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体２０７から記録媒体ドライブ装置２０６を介して携帯端末装置１０１に提供されるか、ネットワークを通じてダウンロードされる。記録媒体ドライブ装置２０６は、携帯端末装置１０１に内蔵されていてもよいし、外付けされるようにしてもよい。
　入力装置２０８は、携帯端末装置１０１に各種操作情報を入力するのに用いられるキー、ボタン、外付け可能なマウス、キーボード等である。表示装置２０９は、各種情報及び画面を表示するのに用いられる通常のディスプレイや、タッチすることにより各種操作情報の入力も可能なタッチパネル等である。ＧＰＳ２１０は、携帯端末装置１０１の位置情報を取得する。
　図３は、サーバ装置１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。
　ＣＰＵ３０１～表示装置３０９の機能は、図２を用いて説明したＣＰＵ２０１～表示装置２０９の機能と同様である。即ち、ＣＰＵ３０１は、ＨＤ３０４やＲＯＭ３０３から読み出したプログラムをＲＡＭ３０２に格納して実行することにより、後述するサーバ装置１０２のソフトウェア構成、シーケンス図におけるサーバ装置１０２の処理、及びサーバ装置１０２のフローチャートに係る処理を実現する。
　図４は、携帯端末装置１０１のソフトウェア構成の一例を示す図である。
　取得部４０１は、インターネット１０３等のネットワークを介して、サーバ装置１０２に格納されている電子契約書を取得する。取得部４０１の処理の詳細については、図６等を用いて後述する。
　手書き電子署名記録部４０２は、タッチペン等で表示装置２０９を介して入力された手書き電子署名を電子契約書に記録する。ここで、手書き電子署名記録部４０２は、インターネット１０３等のネットワークを介してサーバ装置１０２から取得された手書き電子署名用のプログラムをＣＰＵ２０１が実行することにより携帯端末装置１０１にインストールされるソフトウェアである。即ち、携帯端末装置１０１は、契約者による手書き電子署名を受け付けて電子契約書に記録するために、サーバ装置１０２等から手書き電子署名用のプログラムを取得する。手書き電子署名記録部４０２の処理の詳細については、図６、８、９等を用いて後述する。なお、本実施形態における手書き電子署名は、表示装置２０９を介してタッチペンで入力されるものとして説明するが、入力方法はこれに限る必要はない。例えば、手書き電子署名は、表示装置２０９を介して指で入力されるようにしてもよいし、マウスでポインタ等を操作することにより入力されるようにしてもよい。
　情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、契約位置情報や手書き電子署名が記録された際の日時情報（以下、契約日時情報という）を含む記録情報を記録する。契約日時情報は、取引の行われた取引日時を示す取引日時情報の一例である。なお、情報記録部４０３は、契約日時情報としてタイムスタンプを記録するようにしてもよい。ここでいうタイムスタンプとは、タイムスタンプサーバ装置等から取得可能な電子的な時刻証明書である。
　送信部４０４は、記録情報が記録された前記画像データと、前記記録情報とを紐付けて管理情報としてサーバ装置１０２に送信する。なお、この管理情報は、図７Ａ、図７Ｂ等を用いて後述する管理テーブルに登録される。
　図５は、サーバ装置１０２のソフトウェア構成の一例を示す図である。
　作成部５０１は、表示装置３０９を介して受け付けた指示や、サーバ装置１０２にネットワークを介して接続されているＰＣ等から受け付けた指示に応じて電子契約書を作成する。作成部５０１は、作成した電子契約書をＨＤ３０４に格納する。
　管理部５０２は、携帯端末装置１０１から受信した管理情報を、図７Ａ、図７Ｂ等を用いて後述する管理テーブルに登録して管理する。
　判定部５０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに記録されている記録情報に基づいて、前記電子契約書を用いた電子契約において許容される許容条件、即ち、前記電子契約が疑義のないものであるとみなされる許容条件を満たしているか否かを判定する。判定部５０３の処理の詳細については、図６、１０等を用いて後述する。
　照合部５０４は、管理テーブルに登録されている管理情報に含まれる記録情報と、前記管理情報に含まれる画像データに記録されている記録情報とを照合する。照合部５０４の処理の詳細については、図６等を用いて後述する。
　提示部５０５は、判定部５０３による判定結果に応じたメッセージや、照合部５０４による照合結果に応じたメッセージ等を表示装置３０９に表示する等して提示する。
　図６は、本実施形態の電子契約システムにおける処理の一例を示すシーケンス図である。
　Ｓ６０１において、作成部５０１は、表示装置３０９やネットワークを介して通信可能なＰＣ等を介して事業の管理者や営業員等（以下、総称して事業者という）から受け付けた指示に応じて電子契約書を作成し、ＨＤ３０４に格納する。その際、作成部５０１は、電子契約書を識別する識別ＩＤと、手書き電子署名をする対象となる文書（以下、対象文書という）を識別するためのハッシュ値とを付与する。この際、作成部５０１は、対象文書の文書データに基づいてハッシュ値を作成する。
　ここでは、作成部５０１が電子契約書を作成してＨＤ３０４に格納するものとして説明するが、サーバ装置１０２にネットワークを介して接続されているＰＣ等から取得された電子契約書が予めＨＤ３０４に格納されているようにしてもよい。
　Ｓ６０２において、管理部５０２は、表示装置３０９や通信可能なＰＣ等を介して事業者から、電子契約書を用いた電子契約が交わされる予定の契約予定位置を示す上述の契約予定位置情報と、契約予定日時を示す契約予定日時情報とに関する入力を受け付ける。契約予定日時情報は、取引予定日時を示す取引予定日時情報の一例である。より具体的に説明すると、契約予定位置情報は、前記契約が交わされる際に許容される契約予定位置からの許容位置範囲に関する情報も含んでいる。また、契約予定日時情報は、前記契約が交わされる際に許容される契約予定日時からの許容日時範囲に関する情報も含んでいる。ここでいう許容位置範囲及び許容日時範囲は、許容条件の一例である。そして、管理部５０２は、契約予定位置情報及び契約予定日時情報を、Ｓ６０１で付与された識別ＩＤ及びハッシュ値と紐付けてＨＤ３０４上の管理テーブルに登録して管理する。
　契約予定位置の例としては、契約者の自宅住所、事業者の会社や事務所の住所等が挙げられるが、事業者と契約者との間で合意がとれていれば、上述した場所以外の住所であってもよい。また、契約予定位置は、必ずしも一箇所である必要はなく、複数の候補地であってもよい。
　図７Ａは、Ｓ６０２の処理後における管理テーブル７００の一例を示す図である。管理テーブル７００のレコード７０１は、識別ＩＤが「Ａ００１」、ハッシュ値が「１２３ＮＳ７Ｅ５」、契約予定位置が「Ｘ１１，Ｙ１１」、許容位置範囲が「±Ａ」、契約予定日時が「２０１４．０４．０１　１０：００」、許容日時範囲が「±Ｂ」であることを示している。契約予定位置の「Ｘ１１，Ｙ１１」は、契約予定位置情報として入力された住所を座標系に変換した値である。許容位置範囲及び許容日時範囲は、各々任意の単位で登録可能である。
　以上のＳ６０１～Ｓ６０２の処理が、電子契約書を用いた電子契約が交わされる前にサーバ装置１０２で実行される処理である。
　以下のＳ６０３以降の処理によって、電子契約書を用いた電子契約及び電子契約管理が行われる。電子契約管理は、電子取引管理の一例である。
　Ｓ６０３において、取得部４０１は、インターネット１０３等のネットワークを介して、サーバ装置１０２に格納されている電子契約書を取得する。この際に携帯端末装置１０１を操作するのは、事業者である。即ち、取得部４０１は、事業者による表示装置２０９の操作を介して指定された電子契約書をサーバ装置１０２から取得する。より具体的に説明すると、取得部４０１は、電子契約書を選択する画面情報の取得要求をサーバ装置１０２に送信し、応答として受け付けた画面情報に基づいて電子契約書の選択画面を表示装置２０９に表示する。なお、ここでいう画面情報は、例えばＷｅｂページ画面を表示するための情報であってもよいし、画面を表示するために必要な画面の構成情報であってもよい。そして、取得部４０１は、前記選択画面を介して事業者により選択された電子契約書の取得要求をサーバ装置１０２に送信し、応答として前記電子契約書を取得する。そして、事業者は、手書き電子署名を入力させるために、携帯端末装置１０１を契約者に渡す。
　ここでは、取得部４０１がサーバ装置１０２から電子契約書を取得するものとして説明するが、電子契約書は予め携帯端末装置１０１のＨＤ２０４に格納されていてもよい。
　Ｓ６０４において、手書き電子署名記録部４０２は、Ｓ６０３で取得された電子契約書の対象文書に、タッチペン等で表示装置２０９を介して契約者により入力された手書き電子署名を記録し、ＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ　Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ　Ｆｏｒｍａｔ）等の画像データに変換する。図８Ａは、Ｓ６０４の処理後における対象文書の画像データ８００の一例を示す図である。画像データ８００には、Ｓ６０４で記録された手書き電子署名８０１が示されている。
　ここで、Ｓ６０４の処理の詳細について図９を用いて説明する。図９は、手書き電子署名の記録処理の一例を示すフローチャートである。
　Ｓ９０１において、ＣＰＵ２０１は、表示装置２０９を介して手書き電子署名の記録に関する要求を受け付けると、手書き電子署名用のソフトウェア、即ち、手書き電子署名記録部４０２がインストール済みであるか否かを判定する。そして、ＣＰＵ２０１は、インストール済みであると判定した場合には処理をＳ９０３に進め、インストール済みでないと判定した場合には処理をＳ９０２に進める。
　Ｓ９０２において、ＣＰＵ２０１は、インターネット１０３等のネットワークを介してサーバ装置１０２から手書き電子署名記録部４０２を実現するためのプログラムを取得して実行することにより、携帯端末装置１０１に手書き電子署名記録部４０２をインストールする。
　Ｓ９０３において、手書き電子署名記録部４０２は、Ｓ６０４の処理で説明したように、対象文書に手書き電子署名を記録する。
　Ｓ９０４において、手書き電子署名記録部４０２は、Ｓ９０３で手書き電子署名を記録した際の位置情報（以下、署名位置情報という）と、日時情報（以下、署名日時情報という）とを前記対象文書に付加情報として記録し、ＧＩＦ等の画像データに変換する。この際、手書き電子署名記録部４０２は、署名日時情報としてタイムスタンプを記録するようにしてもよい。ここで、手書き電子署名記録部４０２は、ＧＰＳ２１０を介して署名位置情報を取得する。また、手書き電子署名記録部４０２は、携帯端末装置１０１と通信可能なタイムスタンプサーバ装置から署名日時情報を示すタイムスタンプを取得する。署名位置情報が示す署名位置は、上述した契約位置情報が示す契約位置と同じ位置となる。また、署名日時情報が示す署名日時は、上述した契約日時情報が示す契約日時と同じ日時となる。Ｓ９０４において署名位置情報や署名日時情報が付加情報として記録される理由は、後から手書き電子署名の正当性を確認可能とするためである。即ち、手書き電子署名が他人による画像の貼り付けによるものではないか、又は改竄されたものではないかといったことを確認可能とするためである。
　Ｓ９０５において、送信部４０４は、Ｓ９０３で記録された手書き電子署名の画像データと、Ｓ９０４で記録された付加情報と、手書き電子署名が記録された対象文書を識別するハッシュ値とを紐付けてサーバ装置１０２に送信し、図９の処理を終了する。これにより、前記対象文書に記録されている手書き電子署名及び付加情報と同一の情報がサーバ装置１０２で管理されることになるため、これらを必要に応じて照合することにより、手書き電子署名の正当性を確認することができる。
　なお、本実施形態では、付加情報として署名位置情報と署名日時情報との両方が記録されるものとして説明したが、例えば署名日時情報のみが付加情報として記録されるようにしてもよい。
　また、照合による手書き電子署名の正当性が確認可能であれば、付加情報として記録される情報は署名位置情報や署名日時情報に限る必要はない。例えば、手書き電子署名が間違いなく手書き電子署名記録部４０２により記録されたことを示す情報が付加情報として記録されてもよい。即ち、他人が指定されたソフトウェア以外の他のソフトウェアを使って手書き電子署名を記録したものでないことを示す情報が付加情報として記録されてもよい。
　図６の説明に戻る。
　Ｓ６０５において、情報記録部４０３は、Ｓ６０４において手書き電子署名が記録されてＧＩＦ等に変換された画像データに、手書き電子署名が記録された際の契約位置情報と、契約日時情報とを記録情報として記録する。この際、情報記録部４０３は、契約日時情報としてタイムスタンプを記録する。契約日時情報及び契約位置情報は、図９のＳ９０４で説明した署名位置情報及び署名日時情報と同様の情報である。情報記録部４０３は、図９のＳ９０４で説明した方法と同様の方法により、契約日時情報及び契約位置情報を取得するようにしてもよいし、Ｓ９０４で取得された署名位置情報及び署名日時情報をそのまま流用するようにしてもよい。図８Ｂは、Ｓ６０５の処理後における対象文書の画像データ８１０の一例を示す図である。画像データ８１０には、Ｓ６０４で記録された手書き電子署名８０１に加えて、Ｓ６０５で記録された契約位置情報８１１及び契約日時情報を示すタイムスタンプ８１２が示されている。
　Ｓ６０６において、送信部４０４は、Ｓ６０５で記録情報が記録された画像データをサーバ装置１０２に送信する。即ち、送信部４０４は、手書き電子署名と、記録情報とが記録された対象文書の画像データをサーバ装置１０２に送信する。
　Ｓ６０７において、判定部５０３は、Ｓ６０６で携帯端末装置１０１から受信した画像データに基づいて電子契約における許容条件を満たしているか否かを判定する。なお、Ｓ６０６及びＳ６０７の処理のタイミングは、必ずしも図６に示されるタイミングに限る必要はなく、例えば後述するＳ６０８以降のタイミングで実行されるようにしてもよい。
　ここで、Ｓ６０７の処理の詳細について図１０を用いて説明する。図１０は、許容条件を満たすか否かに関する判定処理の一例を示すフローチャートである。
　Ｓ１００１において、判定部５０３は、表示装置３０９や通信可能なＰＣ等を介して、事業者から電子契約における許容条件を満たしているか否かに関する判定指示を受け付けたか否かを判定する。より具体的に説明すると、判定部５０３は、識別ＩＤ及びハッシュ値に基づいて指定された電子契約が許容条件を満たしているか否かに関する判定指示を受け付けたか否かを判定する。そして、判定部５０３は、判定指示を受け付けたと判定した場合には処理をＳ１００２に進め、受け付けていないと判定した場合には図１０の処理を終了する。
　Ｓ１００２において、判定部５０３は、前記指定された電子契約に関して、ＨＤ３０４上の管理テーブルに契約予定位置情報が登録済みであるか否かを判定する。そして、判定部５０３は、登録済みであると判定した場合には処理をＳ１００３に進め、登録済みでないと判定した場合には図１０の処理を終了する。
　Ｓ１００３において、判定部５０３は、前記指定された電子契約に関して、Ｓ６０６で携帯端末装置１０１から受信した画像データに記録情報として記録されている契約位置情報を取得する。
　Ｓ１００４において、判定部５０３は、Ｓ１００２で登録済みと判定された契約予定位置情報と、Ｓ１００３で取得された契約位置情報とに基づいて、許容条件を満たすか否かを判定する。図７Ａ、図８Ｂの例を用いて、Ｓ１００４の処理についてより具体的に説明する。まず、図７Ａの管理テーブル７００における許容位置範囲「±Ａ」の値が±５０（ｍ）であったとする。そして、図８Ｂに示す契約位置情報８１１「東京都中央区○○○－×××」を座標系に変換した値が「Ｘ１２，Ｙ１２」であったとする。この場合、判定部５０３は、「Ｘ１２，Ｙ１２」が「Ｘ１１±５０ｍ，Ｙ１１±５０ｍ」の範囲内であるか否かを判定する。そして、判定部５０３は、範囲内であると判定した場合には許容条件を満たすとして処理をＳ１００５に進め、範囲内でないと判定した場合には許容条件を満たさないとして処理をＳ１００８に進める。このように、判定部５０３は、予め登録された契約予定位置情報と、実際に電子契約が交わされた際の契約位置情報とを比較することにより、前記電子契約が許容条件を満たすか否かを判定することができる。これにより、事業者は、許容条件を満たさない疑義のある電子契約を見分けることができる。また、事業者は、契約予定位置情報を変更することにより、電子契約における許容条件を厳しくしたり、緩くしたりすることができる。そのため、事業者は、例えば高額な電子契約ほど許容条件を厳しくする等、電子契約の種別に応じて適切な許容条件を設定することができる。
　Ｓ１００８において、提示部５０５は、許容条件を満たしていない旨の警告メッセージを表示装置３０９に表示して提示する。また、提示部５０５は、警告メッセージを携帯端末装置１０１に送信して提示したり、サーバ装置１０２とネットワークを介して通信可能に接続されているＰＣ等に送信して提示したりするようにしてもよい。これにより、事業者は、電子契約書を用いて交わされた電子契約のうち、疑義のある電子契約を把握することができるようになる。
　Ｓ１００５において、判定部５０３は、前記指定された電子契約に関して、管理テーブルに契約予定日時情報が登録済みであるか否かを判定する。そして、判定部５０３は、登録済みであると判定した場合には処理をＳ１００６に進め、登録済みでないと判定した場合には図１０の処理を終了する。
　Ｓ１００６において、判定部５０３は、前記指定された電子契約に関して、Ｓ６０６で携帯端末装置１０１から受信した画像データに記録情報として記録されている契約日時情報を取得する。
　Ｓ１００７において、判定部５０３は、Ｓ１００５で登録済みと判定された契約予定日時情報と、Ｓ１００６で取得された契約日時情報とに基づいて、許容条件を満たすか否かを判定する。図７Ａ、図８Ｂの例を用いて、Ｓ１００７の処理についてより具体的に説明する。まず、図７Ａの管理テーブル７００における許容日時範囲「±Ｂ」の値が±５（時間）であったとする。この場合、判定部５０３は、図８Ｂに示すタイムスタンプ８１２が示す契約日時「２０１４．０４．０１　１０：５０」が「２０１４．０４．０１　１０：００±５時間」の範囲内であるか否かを判定する。この例の場合、判定部５０３は、範囲内であると判定して図１０の処理を終了する。一方、判定部５０３は、仮に許容日時範囲「±Ｂ」の値が±０．５（時間）であった場合、Ｓ１００７において許容条件を満たしていないと判定して処理をＳ１００８に進める。なお、Ｓ１００８の処理については上述したため、説明を省略する。このように、判定部５０３は、契約位置だけでなく契約日時も加味して、許容条件を満たしているか否かを判定することができる。これにより、判定部５０３は、より厳格な許容条件の下で疑義のある電子契約を見分けることができる。また、事業者は、契約予定位置情報と契約予定日時情報とを変更することにより、状況に応じてより柔軟に許容条件を設定することができる。
　なお、本実施形態では、電子契約が交わされた際の契約位置と契約日時との両方が許容条件を満たしているか否かを判定するものとしたが、必ずしもこれに限る必要はない。例えば、契約位置又は契約日時の何れかのみを考慮して許容条件を満たすか否かを判定するようにしてもよい。即ち、図１０に示すＳ１００２～Ｓ１００７の処理において、Ｓ１００２～Ｓ１００４の処理、又はＳ１００５～Ｓ１００７の処理の何れかのみが実行されるような構成としてもよい。
　図６の説明に戻る。
　Ｓ６０８において、送信部４０４は、Ｓ６０５で記録情報が記録された画像データに、前記記録情報を紐付けて管理情報としてサーバ装置１０２に送信する。即ち、送信部４０４は、手書き電子署名と、記録情報とが記録された対象文書の画像データに、前記記録情報を紐付けて管理情報としてサーバ装置１０２に送信する。
　Ｓ６０９において、管理部５０２は、Ｓ６０８において携帯端末装置１０１から受信した管理情報に基づいて、図７Ａに示した管理テーブル７００を更新する。図７Ｂは、Ｓ６０９の処理後における管理テーブル７１０の一例を示す図である。管理テーブル７１０のレコード７１１には、管理テーブル７００のレコード７０１に登録されている情報に加えて、手書き電子署名と記録情報とが記録された対象文書の画像データ「ＧＩＦ１」、契約位置が「Ｘ１２，Ｙ１２」であることを示す契約位置情報、契約日時が「２０１４．０４．０１　１０：５０」であることを示す契約日時情報が更新登録されている。即ち、Ｓ６０９の処理の結果、管理テーブル７１０には、手書き電子署名と記録情報とが記録された対象文書の画像データと、記録情報である契約位置情報及び契約日時情報とが更新登録される。これにより、サーバ装置１０２は、電子契約書の対象文書における記録情報と、管理テーブルに登録されている記録情報とを照合することができる。即ち、サーバ装置１０２は、電子契約書を用いて交わされた電子契約に疑義がないかを後から確認可能とするための情報を管理テーブルで管理することができる。
　Ｓ６１０において、照合部５０４は、表示装置３０９や通信可能なＰＣ等を介して事業者から照合指示を受け付けた場合、管理テーブル７１０に登録されている画像データ「ＧＩＦ１」に記録されている記録情報と、管理テーブル７１０に登録されている記録情報とを照合する。そして、提示部５０５は、照合部５０４による照合結果を表示装置３０９に表示して提示したり、サーバ装置１０２とネットワークを介して通信可能に接続されているＰＣ等に送信して提示したりする。これにより、事業者は、必要に応じて電子契約が正当なものであるか否かを確認することができる。より具体的に説明すると、照合部５０４による照合の結果、前記画像データに記録されている契約位置情報及び契約位置情報が、管理テーブル７１０に登録されている契約位置情報及び契約位置情報とが一致すれば、事業者は、その電子契約は改竄等されていない正当なものであると確認することができる。一方、一致しなければ、事業者は、その電子契約は正当なものでない可能性があると確認することができる。
　以上、本実施形態によれば、個人利用等の利用回数の少ないユーザでも手間なく電子契約を利用可能とすることができる。より具体的に説明すると、電子契約書の対象文書に記録されている契約位置情報等と、予め登録されている契約予定位置情報等とを比較して電子契約における許容条件を満たすか否かを判定したり、前記対象文書に記録されている契約位置情報等と、サーバ装置１０２の管理テーブルに登録されている契約位置情報等とを照合したりすることができるため、従来の電子契約において本人確認・改竄を解消するために利用されていた電子証明書が不要となる。そのため、電子証明書を利用するための事前準備に要する手間をなくすことができ、個人利用等の利用回数の少ないユーザでも手間なく電子契約を交わすことができる。
　また、電子契約書を用いた電子契約では印紙税が発生しないため、紙書面を用いた従来の契約と比べて節税により費用を削減することができる。
　また、本実施形態の処理により、電子契約システムは、電子証明書を用いた電子契約と比べて、電子証明書に基づく確認処理に割かれるＣＰＵ等のリソースの負担を減らすことができる。更に、電子契約システムは、電子証明書に基づく確認処理に利用される暗号復号鍵を記録する必要がなくなり、使用する記憶領域を削減することもできる。
　本実施形態では、取引に利用される電子文書の一例として契約書を例に説明を行った。また、電子文書を管理する管理システムの一例として、電子契約システムを例に説明を行った。しかし、本実施形態の処理は、契約書や電子契約システムに限定されるものではない。ここで、取引に利用される電子文書とは、取引における二以上の当事者の合意を形成するための文書や、取引における一方の当事者が他方の当事者に情報の明示、通知、又は説明するための文書等である。より具体的に説明すると、取引に利用される電子文書は、契約書以外に、約款、覚書、承諾書、合意書、注文書、注文請書、発注書、内示書、見積書、領収書、請求書、納品受領書、納品書、検収書、確認書、受領書、通知書、支払通知書、委任状、重要事項説明書等であってもよい。
　本実施形態の処理は、電子契約書以外の電子文書を管理する管理システムについても応用する場合、管理システムは、実施形態１と同様に、電子文書に当事者の電子署名を記録し、電子署名を記録した電子文書の画像データと取引場所の位置情報を含む記録情報とを紐付けて管理することになる。
＜その他の実施形態＞
　実施形態１では、携帯端末装置１０１とサーバ装置１０２とを含む電子契約システムについて説明したが、携帯端末装置１０１とサーバ装置１０２とは一体であってもよい。即ち、サーバ装置１０２の機能を有する携帯端末装置１０１により、実施形態１で説明した電子契約システムにおける処理が行われるようにしてもよい。
　また、実施形態１では、電子契約が交わされる際に利用される端末装置が、可搬可能な携帯端末装置１０１であるものとして説明したが、ＧＰＳを有していれば可搬可能でない情報処理装置であってもよい。
　また、実施形態１では、電子契約が交わされる前に、契約予定位置情報が予め登録されるものとして説明したが、必ずしも予め登録される必要はない。例えば、電子契約が交わされた後に、契約者と事業者との間で合意がとれている場所の位置情報を契約予定位置情報の代わりに登録し、電子契約書における対象文書の画像データに記録されている契約位置情報と比較するようにしてもよい。これにより、電子契約が交わされる前に予め契約予定位置情報を登録しておかなかった場合でも、実施形態１と同様の処理が可能となる。
　また、実施形態１では、判定部５０３は、Ｓ６０７において、予め登録された契約予定位置情報及び契約予定日時情報と、実際の契約位置情報及び契約日時情報と、に基づいて、許容条件を満たすか否かを判定することとした。しかし、判定部５０３は、以下のような処理を行うこととしてもよい。即ち、判定部５０３は、携帯端末装置１０１から契約者の住所、電話番号等の契約者情報を取得し、取得した契約者情報に基づいて、契約者が適正か否かを判定し、契約者が適正でない場合、契約の許容条件を満たさないと判定してもよい。
　判定部５０３は、例えば、契約者の住所が契約者と異なる者の住所であったり、架空の住所であったりした場合、契約者が適正でないと判定する。また、管理システムが予め契約を行うのに適正な者の情報を記録するデータベースを用意している場合、判定部５０３は、例えば、契約者の住所や電話番号の情報を、そのデータベース内の情報と照合することで、契約者が適正か否かを判定することができる。
　また、実施形態１では、情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、契約位置情報や契約日時情報を含む記録情報を記録することとした。しかし、情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、契約者の生体情報を含む記録情報を記録することとしてもよい。
　例えば、契約者の手書き電子署名の記録の際に、携帯端末装置１０１は、備え付けのカメラ等を介して、契約者の指紋情報や網膜情報を取得し、取得した指紋情報や網膜情報を含む記録情報をサーバ装置１０２に送信する。そして、情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、送信された記録情報を記録することとしてもよい。また、携帯端末装置１０１は、外付けの静脈センサを介して、ユーザの静脈情報を取得し、取得した静脈情報を含む記録情報をサーバ装置１０２に送信することとしてもよい。
　また、情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、契約者の生体情報以外の本人確認情報を含む記録情報を記録することとしてもよい。例えば、契約者の手書き電子署名の記録の際に、携帯端末装置１０１は、備え付けのカメラ等を介して、契約者の運転免許証等の公的証明書と契約者とを共に撮影する。そして、携帯端末装置１０１は、撮影した画像データを含む記録情報をサーバ装置１０２に送信する。そして、情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、送信された記録情報を記録することとしてもよい。
　また、例えば、契約者の手書き電子署名の記録の際に、携帯端末装置１０１は、備え付けのカメラ、マイク等を介して、契約者を撮影、録音する。そして、携帯端末装置１０１は、撮影した契約者の動画情報（画像データ及び契約者の音声情報）を含む記録情報をサーバ装置１０２に送信する。そして、情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、送信された記録情報を記録することとしてもよい。
　また、例えば、契約者の手書き電子署名の記録の際に、管理システムは、携帯端末装置１０１（契約者の所有する携帯端末や契約担当者の携帯端末）に対して、暗証番号を発行し、発行した暗証番号を携帯端末装置１０１に送付する。携帯端末装置１０１は、送付された暗証番号を含む記録情報を、サーバ装置１０２に送信する。そして、情報記録部４０３は、手書き電子署名が記録された電子契約書の画像データに、送信された記録情報を記録することとしてもよい。その場合、管理システムは、携帯端末装置１０１に発行した暗証番号を、契約者の本人確認情報の一つとして利用する。
　また、実施形態１では、契約予定位置を一箇所とした場合を例に説明したが、サーバ装置１０２は、Ｓ６０２で候補となる複数の契約予定位置情報を登録し、Ｓ６０７で前記複数の契約予定位置情報の何れかに対して許容条件を満たすか否かを判定するようにしてもよい。これにより、電子契約を交わす際における契約者及び事業者双方の利便性が向上する。
　また、実施形態１では、手書き電子署名が記録された対象文書に、契約位置情報と契約日時情報との両方が記録されるものとして説明したが、必ずしも両方記録される必要はなく、何れかのみが記録されるようにしてもよい。この場合、契約予定位置情報と契約予定日時情報とに関しても、何れかのみが管理テーブルに登録されればよい。即ち、契約日時を考慮せずに契約位置のみを考慮して、実施形態１で説明した各処理が実行されるようにしてもよい。
　また、上述した実施形態は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記録媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
　以上、上述した各実施形態によれば、個人利用等の利用回数の少ないユーザでも手間なく電子契約を利用可能とすることができる。

Claims (12)

  1. 　取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録手段と、
    　前記第１の記録手段により前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録手段と、
    　前記第２の記録手段により記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として管理する管理手段と、
    を有する管理システム。
  2. 　前記第２の記録手段により記録された記録情報に基づいて、前記電子文書を用いた取引における許容条件を満たしているか否かを判定する判定手段を更に有する請求項１に記載の管理システム。
  3. 　前記判定手段は、前記記録情報に含まれる取引位置情報が示す契約位置が予め登録された取引予定位置情報が示す取引予定位置からの許容位置範囲内であるか否かに応じて、前記許容条件を満たしているか否かを判定する請求項２に記載の管理システム。
  4. 　前記第２の記録手段は、前記手書き電子署名が記録された際の取引日時情報を更に含む前記記録情報を前記画像データに記録し、
    　前記判定手段は、前記記録情報に含まれる取引日時情報が示す取引日時が予め登録された取引予定日時情報が示す取引予定日時からの許容日時範囲内であって、かつ、前記取引位置が前記許容位置範囲内であるか否かに応じて、前記許容条件を満たしているか否かを判定する請求項３に記載の管理システム。
  5. 　前記判定手段により前記許容条件を満たしていないと判定された場合、警告メッセージを提示する提示手段を更に有する請求項２乃至４の何れか１項に記載の管理システム。
  6. 　前記管理手段により管理されている管理情報に含まれる記録情報と、前記管理情報に含まれる画像データに記録されている記録情報とを照合する照合手段を更に有する請求項１乃至５の何れか１項に記載の管理システム。
  7. 　前記第１の記録手段は、前記取引者である契約者による手書き電子署名を受け付けて前記電子文書である電子契約書に記録し、
    　前記第２の記録手段は、前記第１の記録手段により前記手書き電子署名が記録された前記電子契約書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報である契約位置情報を含む記録情報を記録する請求項１乃至６の何れか１項に記載の管理システム。
  8. 　取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録手段と、
    　前記第１の記録手段により前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録手段と、
    　前記第２の記録手段により記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として送信する送信手段と、
    を有する携帯端末装置。
  9. 　管理システムが実行する管理方法であって、
    　取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録ステップと、
    　前記第１の記録ステップで前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録ステップと、
    　前記第２の記録ステップで記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として管理する管理ステップと、
    を含む管理方法。
  10. 　携帯端末装置が実行する情報処理方法であって、
    　取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録ステップと、
    　前記第１の記録ステップで前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録ステップと、
    　前記第２の記録ステップで記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として送信する送信ステップと、
    を含む情報処理方法。
  11. 　コンピュータに、
    　取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録ステップと、
    　前記第１の記録ステップで前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録ステップと、
    　前記第２の記録ステップで記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として管理する管理ステップと、
    を実行させるためのプログラム。
  12. 　コンピュータに、
    　取引者による手書き電子署名を受け付けて電子文書に記録する第１の記録ステップと、
    　前記第１の記録ステップで前記手書き電子署名が記録された前記電子文書の画像データに、前記手書き電子署名が記録された際の取引位置情報を含む記録情報を記録する第２の記録ステップと、
    　前記第２の記録ステップで記録された前記記録情報と、前記記録情報が記録された前記画像データとを紐付けて管理情報として送信する送信ステップと、
    を実行させるためのプログラム。
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