JP2006059288A - 電子申請システム、電子申請処理用のコンピュータ、電子申請処理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】この電子申請システムの電子申請処理サーバ1は、各種申請書及び添付ファイルが登録されたドキュメント記憶部15と、電子申請端末2より受信された申請書の要求に応じて、ドキュメント記憶部15より該当申請書及び添付ファイルを読み出して送信し、申請書及び添付ファイルに対して到達番号あるいは問い合わせ番号を発行して電子申請端末2へ通知し、電子申請端末2より受信された電子署名された申請書及び添付ファイルの内容を到達番号あるいは問い合わせ番号に対応付けて申請情報として申請情報記憶部16に登録すると共に、申請書及び添付ファイルの署名を検証し、署名が検証された申請書を申請した申請者に対して、アクセス先情報を記述した受領通知を行う制御部11とを備える。
【選択図】図1
Description
電子申請端末では、申請書及び添付ファイルが受信されると、添付ファイルを開いて連名の申請者が連名者名と署名を行い、申請書には、申請者の代表者が必要事項を記入した上で連名署名された添付ファイルを添付して電子申請処理用のコンピュータへ送信する。
電子申請処理用のコンピュータでは、電子署名された申請書及び添付ファイルを受信すると、受信された申請書に対して発行した到達番号あるいは問い合わせ番号を電子申請端末へ通知する。また、申請書及び添付ファイルの内容を到達番号及び問い合わせ番号に対応付けて申請情報として申請情報記憶手段に登録すると共に、申請書及び添付ファイルの署名を検証する。この検証の結果、署名の正当性が検証された場合、申請者の電子申請端末に対してアクセス先情報を記述した受領通知を行う。
受領通知メールを受けた申請者からアクセスがあると、電子申請処理サーバ1は、ログイン画面を表示して、到達番号/問い合わせ番号を入力させ、発行済み到達番号/問い合わせ番号と一致すると、申請書を正式受領する。
電子申請端末2において、ブラウザソフトウェアを起動させて、SSL通信(HTTPS通信)によって、電子申請を行う公官庁の所定のURLへアクセスすると、電子申請処理サーバ1の制御部11により、インターネット上に公開されているポータルページ(ウェブページ)が表示される。
このポータルページ(ウェブページ)の、例えば各種申請書取得等のボタンをクリックすると、そのボタンにリンクされた電子申請可能な申請書の一覧が表示されるので、この中から、所望の申請書をクリックすると、電子申請端末2から電子申請処理サーバ1へ申請書要求が送信される(S101)。電子申請処理サーバ1では、受信された申請書要求を制御部11が受け付ける(S102)。
制御部11は、申請書要求に従って、ドキュメント記憶部15より、該当申請書類一式を読み出して(S103)、申請書一式を要求元の電子申請端末2へ転送する(S104)。申請書類一式とは、申請書式、添付ファイルなどである。添付ファイルは、複数の連名者が連盟で署名を行うための文書ファイルである。これら申請書、添付ファイルは、PDF形式で作成されており、PDFファイル閲覧用のソフトウェアで一部が追記可能とされたファイルである。
申請者Aと連名者Bが順に添付書類(PDFファイル)の必要項目に情報を入力した後、複数署名を付与する(S106)。電子署名自体の機能についてはPDFファイル閲覧用のソフトウェアの機能である。
そして、最後に、申請者Aは、申請書様式に必要事項を入力し、その申請書様式に添付書類を付与し、代表として、申請書に電子署名を付与する(S107)。
申請者Aは、申請内容記入欄51、連絡欄53へ必要事項、つまり申請内容を記入し、添付欄52の複数署名用添付ファイル名をクリックすると、複数署名用の添付ファイル60がPDFファイル閲覧用のソフトウェアによって開かれる。複数署名用の添付ファイル60には、複数の連名者名欄55、電子署名欄56等が設けられている。
この後、申請者Aは、申請書50の署名付与欄54をクリックすると、ブラウザソフトウェアにより、予め登録されていた電子署名が付与される。
電子申請端末2では、ブラウザソフトウェアの画面に表示された到達番号/問い合わせ番号を申請者Aが紙にメモする、あるいはテキストデータとして端末内にコピーしておく等して控えておく。
認証サーバ4では、検索要求に対して証明書、CRL/ARL(証明書失効リスト)を検索し(S112)、証明書、CRL/ARL(証明書失効リスト)の検索結果を認証サーバ4へ送信する(S113)。
申請者Aが、メールソフトウェアにより受信された受信メール一覧の受領通知メールをクリックすると、受領通知メールの内容が表示される。受領通知メールには、申請書を受領した旨のメッセージと、受領した申請書を正式に受領するためのアクセス先URLが記載されている。
申請者Aが、このウェブページにアクセスしたことで、電子申請処理サーバ1の制御部11は、申請書正式受領と判定し(S118)、申請者Aへ正式受領通知を送信する(S119)。
最後に、オペレータは、電子署名の操作を行うことで、作成された公文書に対して文書作成ソフトウェアが電子署名を行い(S127)、電子申請処理サーバ1の公文書記憶部17へ登録する(S128)。なお、作成した公文書に対して電子署名を行うことを公印付与という。
他の申請者、つまり連名者Bについても、申請者Aより到達番号/問い合わせ番号が通知されているので、申請者Aと同様の方法で電子申請処理サーバ1へログインすることで、公文書を取得することができる。
Claims (3)
- 公的機関が公文書の電子申請サービスを提供する電子申請処理用のコンピュータと、このコンピュータに対して暗号化通信により電子申請を行う電子申請端末とを通信網を介して接続した電子申請システムにおいて、
前記電子申請端末は、
前記電子申請処理用のコンピュータに対して複数の申請者が連名で電子申請するための申請書を要求する手段と、
前記要求に応じて前記電子申請処理用のコンピュータより申請書及び連名署名用の添付ファイルを受信する手段と、
必要事項を記入し代表の申請者が電子書名を行った申請書に、前記連名署名者の氏名毎に電子署名された添付ファイルを添付して前記電子申請処理用のコンピュータへ送信する手段とを備え、
前記電子申請処理用のコンピュータは、
電子申請サービスのための各種申請書及び添付ファイルが登録されたドキュメント記憶手段と、
電子申請された申請情報が登録される申請情報記憶手段と、
前記電子申請端末より送信された、複数の申請者が連名で電子申請するための申請書の要求を受信する手段と、
前記受信された要求に応じて、前記ドキュメント記憶手段より該当申請書及び添付ファイルを読み出して送信する手段と、
前記電子申請端末より送信された電子署名された申請書及び添付ファイルを受信する手段と、
受信された申請書に対して発行した到達番号及び問い合わせ番号を前記電子申請端末へ通知する手段と、
前記申請書及び添付ファイルの内容を到達番号及び問い合わせ番号に対応付けて申請情報として前記申請情報記憶手段に登録すると共に、前記申請書及び添付ファイルの署名を検証する手段と、
前記署名の正当性が検証された場合、前記電子申請端末に対してアクセス先情報を記述した受領通知を行う手段と
を具備したことを特徴とする電子申請システム。 - 公的機関に設置され、申請者が操作する電子申請端末と通信網を介して接続され、前記電子申請端末より暗号化通信により行われた電子申請に対して公文書を発行する電子申請処理用のコンピュータにおいて、
電子申請サービスのための各種申請書及び添付ファイルが登録されたドキュメント記憶手段と、
電子申請された申請情報が登録される申請情報記憶手段と、
前記電子申請端末より送信された、複数の申請者が連名で電子申請するための申請書の要求を受信する手段と、
前記受信された要求に応じて、前記ドキュメント記憶手段より該当申請書及び添付ファイルを読み出して送信する手段と、
前記電子申請端末より送信された電子署名された申請書及び添付ファイルを受信する手段と、
受信された申請書に対して発行した到達番号あるいは問い合わせ番号を前記電子申請端末へ通知する手段と、
前記申請書及び添付ファイルの内容を到達番号あるいは問い合わせ番号に対応付けて申請情報として前記申請情報記憶手段に登録すると共に、前記申請書及び添付ファイルの署名を検証する手段と、
前記署名の正当性が検証された場合、前記電子申請端末に対してアクセス先情報を記述した受領通知を行う手段と
を具備したことを特徴とする電子申請処理用のコンピュータ。 - 公的機関に設置され、申請者が操作する電子申請端末と通信網を介して接続され、前記電子申請端末より暗号化通信により行われた電子申請に対して公文書を発行する電子申請処理用のコンピュータに処理を実行させる電子申請処理プログラムにおいて、
前記電子申請処理用のコンピュータを、
電子申請サービスのための各種申請書及び添付ファイルが登録されたドキュメント記憶手段と、
電子申請された申請情報が登録される申請情報記憶手段と、
前記電子申請端末より送信された、複数の申請者が連名で電子申請するための申請書の要求を受信する手段と、
前記受信された要求に応じて、前記ドキュメント記憶手段より該当申請書及び添付ファイルを読み出して送信する手段と、
前記電子申請端末より送信された電子署名された申請書及び添付ファイルを受信する手段と、
受信された申請書に対して発行した到達番号及び問い合わせ番号を前記電子申請端末へ通知する手段と、
前記申請書及び添付ファイルの内容を到達番号及び問い合わせ番号に対応付けて申請情報として前記申請情報記憶手段に登録すると共に、前記申請書及び添付ファイルの署名を検証する手段と、
前記署名の正当性が検証された場合、前記電子申請端末に対してアクセス先情報を記述した受領通知を行う手段
として機能させることを特徴とする電子申請処理プログラム。
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JP2004243197A JP2006059288A (ja) | 2004-08-24 | 2004-08-24 | 電子申請システム、電子申請処理用のコンピュータ、電子申請処理プログラム |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2015518697A (ja) * | 2012-04-25 | 2015-07-02 | 西安西▲電▼捷通▲無▼綫▲網▼絡通信股▲分▼有限公司China Iwncomm Co., Ltd. | デジタル証明書の自動申請方法、装置及びシステム |
JP5908145B1 (ja) * | 2015-05-29 | 2016-04-26 | 株式会社スカイコム | デジタル自書システム、デジタル自書検証装置、方法およびプログラム |
JP2016115009A (ja) * | 2014-12-11 | 2016-06-23 | 株式会社日立製作所 | ワークフロー処理システム、及びその方法 |
JP6818923B1 (ja) * | 2020-04-02 | 2021-01-27 | 株式会社スカイコム | 情報処理装置、データ連携システム、方法およびプログラム |
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2004
- 2004-08-24 JP JP2004243197A patent/JP2006059288A/ja active Pending
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