KR101295168B1 - 부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명 방법 및 그 장치 - Google Patents

부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명 방법 및 그 장치 Download PDF

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Abstract

전자 서명을 위한 전자 등기 방법 및 그 장치가 개시된다. 본 발명에 따른 사용자 단말기로부터 전자 등기에 필요한 전자 서명이 수행된 서명서류를 수신하여 전자 등기 시스템에 전송하는 전자 등기 장치의 수행 방법에 있어서, 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류의 제1 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하는 단계; 상기 제1 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계; 상기 복수의 서명서류 중 하나 이상의 서명서류를 선택하는 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 상기 사용자 단말기에 의해 선택된 서명서류에 관해 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 상기 사용자 단말기에서 전송한 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계; 및 상기 저장된 전자 서명이 수행된 서명서류를 상기 전자 등기 시스템에 전송하는 단계를 포함하는 전자 등기 방법은 한 건 이상의 전자 등기를 수행할 때 권리자 및 의무자에게 요구되는 전자 서명을 전자 등기 시스템이 아닌 별도의 서버에서, 개별적으로 하지 않고 일괄적으로 수행한 후 해당 서버에서 전자 등기 시스템에 등기 요청함으로써, 권리자 또는 의무자가 보다 편리하게 전자 서명을 수행할 수 있으며, 등기 신청인이 일괄적으로 등기필정보 및 그 원본 파일을 다운로드할 수 있는 효과가 있다.

Description

부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명 방법 및 그 장치{Method and apparatus for digital signature in electronic registration on property}
본 발명은 부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명 방법 및 그 장치에 관한 것이다.
일반적으로 개인 또는 회사가 금융기관으로부터 금융 서비스를 받을 때, 대출 신청자는 자신의 부동산 또는 동산과 관련해서 저당권 등기와 같은 부동산 또는 동산 등기를 수행한다. 이 경우 대출 신청자와 금융기관은 대출과 관련된 계약서를 작성하여 변호사 또는 법무사와 같은 법률 전문가를 통하여 등기 업무를 수행한다. 부동산 또는 동산 소유자 또는 등기 권리자인 등기 신청인은 직접 등기 업무를 수행할 수도 있으나, 등기 업무는 일반인이 쉽게 할 수 있을 정도로 간단하지 않고 일반적인 등기 신청인은 등기 업무를 수행할 수 있을 정도로 법률 지식을 지니지 못하기 때문에, 일반적으로 법률 전문가를 대리인으로 선임하여 등기 업무를 위임한다.
등기 신청인 또는 법률 전문가는 온라인 또는 오프라인에서 해당 부동산 또는 동산에 관한 정보를 등기한다. 현재 공공 기관은 등기 업무가 온라인을 통해서 수행될 수 있도록 인터넷 등기소를 운용하고 있다.
종래 기술인 대한민국 공개특허 제2003-0011422호에는 온라인 등기 서비스 제공방법과 시스템 및 그 프로그램소스를 저장한 기록매체가 개시된다. 종래 기술은 인터넷을 통해 서비스 제공서버에 접속하여 등기신청서를 작성하고 그 업무를 법무사에게 위임할 수 있도록 지원하는 온라인 등기 서비스 제공방법과 시스템이 개시된다.
하지만, 종래 기술에 따르면, 등기 신청인이 복잡하게 서비스되는 인터넷 등기소에 직접 접속하여 업무를 수행해야 하는 문제점이 있다. 또한, 종래 기술에 따르면, 공인인증서가 있는 등기 신청인의 경우에는 본인이 대법원 전자 등기소에서 설정 등기를 위한 서류에 직접 전자 서명하여야 하지만 그 절차가 복잡하여 활용이 저조한 문제점이 있다.
또한, 종래 기술에 따르면, 등기가 완료된 후 등기필정보를 다운로드하는 경우 금융기관은 건별로 다운로드를 받아야 하는 불편함이 있어서, 보다 편리하게 등기 업무를 수행할 수 있는 서비스가 필요한 실정이다.
전술한 배경기술은 발명자가 본 발명의 도출을 위해 보유하고 있었거나, 본 발명의 도출 과정에서 습득한 기술 정보로서, 반드시 본 발명의 출원 전에 일반 공중에게 공개된 공지기술이라 할 수는 없다.
본 발명은 한 건 이상의 전자 등기를 수행할 때 권리자 및 의무자에게 요구되는 전자 서명을 전자 등기 시스템이 아닌 별도의 서버에서, 개별적으로 하지 않고 일괄적으로 수행한 후 해당 서버에서 전자 등기 시스템에 등기 요청함으로써, 권리자 또는 의무자가 보다 편리하게 전자 서명을 수행할 수 있는 전자 서명을 위한 전자 등기 방법 및 그 장치를 제공한다.
또한, 본 발명은 등기 신청인이 일괄적으로 등기필정보 및 그 원본 파일을 다운로드할 수 있는 전자 서명을 위한 전자 등기 방법 및 그 장치를 제공한다.
본 발명이 제시하는 이외의 기술적 과제들은 하기의 설명을 통해 쉽게 이해될 수 있을 것이다.
본 발명의 일 측면에 따르면, 사용자 단말기로부터 전자 등기에 필요한 전자 서명이 수행된 서명서류를 수신하여 전자 등기 시스템에 전송하는 전자 등기 장치의 수행 방법에 있어서, 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류의 제1 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하는 단계; 상기 제1 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계; 상기 복수의 서명서류 중 하나 이상의 서명서류를 선택하는 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 상기 사용자 단말기에 의해 선택된 서명서류에 관해 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 상기 사용자 단말기에서 전송한 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계; 및 상기 저장된 전자 서명이 수행된 서명서류를 상기 전자 등기 시스템에 전송하는 단계를 포함하는 전자 등기 방법이 제공된다.
여기서, 상기 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보를 이용하여 상기 선택된 복수의 서명서류에 관해 전자 서명을 수행할 수 있다.
또한, 상기 제1 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계는, 상기 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류 리스트를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 및 상기 제공된 리스트에 상응하여 상기 전자 서명이 필요한 첨부서면을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 포함하되, 상기 전자 서명은 상기 첨부서면별로 수행될 수 있다.
또한, 상기 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계는, 상기 복수의 서명서류의 전자 서명 여부에 대한 정보를 상기 서명서류별로 제공할 수 있다.
여기서, 상기 사용자 단말기는 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자 또는 의무자 단말기가 될 수 있으며, 서명서류에 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자의 도장이 날인된 경우, 상기 사용자 단말기는 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 의무자 및 대리인 중 어느 하나 이상의 단말기가 될 수 있다.
또한, 본 실시예는, 상기 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계 이후에, 상기 선택된 서명서류에 관해 전자 서명의 수행 개시를 위한 버튼의 클릭 신호를 수신하는 단계를 더 포함하되, 상기 사용자 단말기는 등기 권리자 또는 등기 의무자의 단말기이며, 상기 전자 서명 수단은 공인인증서 선택 팝업창이 될 수 있다.
또한, 상기 사용자 단말기에서 전송한 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계는, 상기 전자 등기 시스템에 접속하는 단계; 상기 전자 등기 시스템 중 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 시스템에 접속하는 단계; 상기 사용자 단말기로부터 수신한 상기 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명 시스템에서 상기 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 단계; 및 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계를 포함할 수 있다.
여기서, 상기 전자 등기 시스템에 접속하는 단계는, 상기 사용자 단말기가 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자인 경우 상기 전자 등기 시스템에 접속할 수 있다.
또한, 본 실시예는 상기 전자 등기 시스템에서 등기완료된 상기 서명서류의 등기필정보를 수신하여 상기 저장부에 저장하는 단계; 상기 등기필정보의 제2 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하는 단계; 상기 제2 요청신호에 상응하는 복수의 등기필정보의 리스트를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계; 상기 복수의 등기필정보 중 하나 이상의 등기필정보를 선택하는 제2 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 상기 사용자 단말기에 의해 선택된 등기필정보에 관해 다운로드를 위한 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 및 상기 사용자 단말기에서 상기 다운로드를 위한 전자 서명이 수행된 등기필정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
여기서, 상기 다운로드를 위한 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보를 이용하여 상기 선택된 복수의 등기필정보에 관해 전자 서명을 수행할 수 있다.
또한, 상기 저장부에 저장된 등기필정보는 암호화된 정보이며, 상기 사용자 단말기에 전송되는 전자 서명이 수행된 등기필정보는 복호화된 정보를 포함할 수 있다.
여기서, 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계는, 상기 전자 서명된 첨부서면에 진본확인수단을 추가하여 상기 저장부에 저장하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명의 다른 측면에 따르면, 사용자 단말기로부터 전자 등기에 필요한 전자 서명이 수행된 서명서류를 수신하여 전자 등기 시스템에 전송하는 전자 등기 장치에 있어서, 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류의 제1 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하는 정보 수신부; 상기 제1 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 정보 전송부; 상기 복수의 서명서류 중 하나 이상의 서명서류를 선택하는 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 선택수단 제공부; 상기 사용자 단말기에 의해 선택된 서명서류에 관해 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 전자 서명 수단 제공부; 및 상기 사용자 단말기에서 전송한 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장하는 저장부를 포함하되, 상기 정보 전송부는 상기 저장된 전자 서명이 수행된 서명서류를 상기 전자 등기 시스템에 전송하는 것을 특징으로 하는 전자 등기 장치가 제공된다.
여기서, 상기 전자 서명 수단 제공부에 의해 제공된 상기 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명을 이용하여 상기 선택된 복수의 서명서류에 관해 전자 서명을 수행할 수 있다.
또한, 본 실시예는 상기 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류 리스트를 상기 사용자 단말기에 제공하는 서명서류 리스트 제공부; 및 상기 제공된 리스트에 상응하여 상기 전자 서명이 필요한 첨부서면을 상기 사용자 단말기에 제공하는 첨부서면 제공부를 더 포함하되, 상기 전자 서명은 상기 첨부서면별로 수행될 수 있다.
또한, 본 실시예는 상기 복수의 서명서류의 전자 서명 여부에 대한 정보를 상기 서명서류별로 제공하는 전자 서명 여부 정보 제공부를 더 포함할 수 있다.
또한, 본 실시예는 상기 전자 등기 시스템에 접속한 후, 상기 전자 등기 시스템 중 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 시스템에 접속하는 시스템 접속부; 및 상기 사용자 단말기로부터 수신한 상기 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명 시스템에서 상기 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 수행부를 더 포함하되, 상기 저장부는 상기 전자 서명 시스템에서 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장할 수 있다.
여기서, 상기 시스템 접속부는 상기 사용자 단말기가 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자인 경우 상기 전자 등기 시스템에 접속할 수 있다.
또한, 상기 저장부는 상기 전자 등기 시스템에서 등기완료된 상기 서명서류의 등기필정보를 수신하여 저장하고, 상기 정보 수신부는 상기 등기필정보의 제2 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하며, 상기 정보 전송부는 상기 제2 요청신호에 상응하는 복수의 등기필정보를 상기 사용자 단말기에 전송하고, 상기 선택수단 제공부는 상기 복수의 등기필정보 중 하나 이상의 등기필정보를 선택하는 제2 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하며, 상기 전자 서명 수단 제공부는 상기 사용자 단말기에 의해 선택된 등기필정보에 관해 다운로드를 위한 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하고, 상기 정보 전송부는 상기 사용자 단말기에서 상기 다운로드를 위한 전자 서명이 수행된 등기필정보를 상기 사용자 단말기에 전송할 수 있다.
여기서, 상기 전자 서명 수단 제공부에 의해 제공된 상기 다운로드를 위한 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명을 이용하여 상기 선택된 복수의 등기필정보에 관해 전자 서명을 수행할 수 있다.
또한, 상기 저장부에 저장된 등기필정보는 암호화된 정보이며, 상기 사용자 단말기에 전송되는 전자 서명이 수행된 등기필정보는 복호화된 정보를 포함할 수 있다.
여기서, 상기 저장부는 전자 서명된 첨부서면을 저장하며, 상기 첨부서면은 진본확인수단을 포함할 수 있다.
전술한 것 외의 다른 측면, 특징, 이점이 이하의 도면, 특허청구범위 및 발명의 상세한 설명으로부터 명확해질 것이다.
본 발명에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 방법 및 그 장치는 한 건 이상의 전자 등기를 수행할 때 권리자 및 의무자에게 요구되는 전자 서명을 전자 등기 시스템이 아닌 별도의 서버에서, 개별적으로 하지 않고 일괄적으로 수행한 후 해당 서버에서 전자 등기 시스템에 등기 요청함으로써, 권리자 또는 의무자가 보다 편리하게 전자 서명을 수행할 수 있으며, 등기 신청인이 일괄적으로 등기필정보 및 그 원본 파일을 다운로드할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명을 위한 전자 등기 시스템의 블록 구성도.
도 2는 본 발명의 제1 실시예에 따른 부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명을 위한 전자 등기 장치의 블록 구성도.
도 3은 본 발명의 제1 실시예에 따른 부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명을 위한 전자 등기 방법의 흐름도.
도 4는 본 발명의 제2 실시예에 따른 부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명을 위한 전자 등기 장치의 블록 구성도.
도 5는 본 발명의 제3 실시예에 따른 부동산 또는 동산의 전자 등기 신청시 전자 서명을 위한 전자 등기 방법의 흐름도.
도 6 내지 도 12는 본 발명의 실시예를 구현한 화면을 나타낸 도면.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
제1, 제2 등과 같이 서수를 포함하는 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되지는 않는다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다.
본 명세서에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
또한, 명세서에 기재된 "…부", "…모듈", "…수단" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.
또한, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어, 도면 부호에 관계없이 동일한 구성 요소는 동일한 참조부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 시스템의 블록 구성도이다. 도 1을 참조하면, 대리인 단말기(100), 사용자 단말기(200), 전자 등기 장치(300), 전자 등기 시스템(400), 네트워크(500)가 도시된다.
본 실시예는 한 건 이상의 전자 등기를 수행할 때 권리자 및 의무자에게 요구되는 전자 서명을 전자 등기 시스템이 아닌 별도의 서버에서, 개별적으로 하지 않고 선택적으로 일부 또는 일괄적으로 수행한 후 해당 서버에서 전자 등기 시스템에 등기 요청함으로써, 권리자 또는 의무자가 보다 편리하게 전자 서명을 수행할 수 있는 특징이 있다.
전자 등기 대상 서류는 부동산 기타 특정 권리에 등기를 신청하기 위한 서류로서, 예를 들면, 개인이 은행을 상대로 대출을 신청할 때 개인의 부동산에 저당권을 설정, 변경하거나 말소하기 위한 서류가 될 수 있다.
대리인 단말기(100)는 법률 대리인이 사용하는 전자 단말기이며, 사용자 단말기(200)는 사용자, 즉, 등기 권리자 또는 등기 의무자가 사용하는 전자 단말기이다. 여기서, 전자 단말기는 본 실시예에 따른 전자 등기 방법을 수행하는 애플리케이션의 설치가 가능한 단말기로서, 예를 들어 전자 등기 대리 서비스용 애플리케이션의 구동이 가능한 운영체제가 탑재된 스마트폰, 이동통신단말기, PDA(Personal Digital Assistant), 범용 PC(Personal Computer), 노트북 PC, 태블릿 PC 등 중 하나일 수 있다.
등기 신청인으로부터 등기 업무를 수임한 대리인은 대리인 단말기(100)를 이용하여 공공 기관의 전자 등기 시스템(400), 예를 들면, 대법원의 인터넷 등기소에 접속하여 등기 업무를 처리할 수 있다. 이 경우 대리인 단말기(100)는 네트워크(500)를 이용하여 전자 등기 시스템(400)에 접속한 후 해당 시스템에서 제공하는 등기 업무와 관련된 다양한 메뉴를 실행하고, 필요한 자료를 다운로드한 후 신청서와 같은 자료를 업로드할 수 있다.
사용자가 전자 등기 신청시 수행하는 전자 서명은 업무에 익숙하지 않은 사용자로서는 전자 등기 시스템(400)에 직접 접속하여 절차를 진행하는 작업이 어렵기 때문에, 본 실시예는 사용자가 전자 서명을 간편하게 진행할 수 있도록 전자 등기 장치(300)를 제공할 수 있다.
네트워크(500)는 상술한 대리인 단말기(100), 사용자 단말기(200), 전자 등기 장치(300), 전자 등기 시스템(400)이 유선 또는 무선으로 통신할 수 있도록 연결된 매체 또는 장치가 될 수 있다.
여기서, 전자 서명은 권리자 및 의무자인 당사자의 전자문서에 서명을 남기기 위한 행위로서, 특정 서류, 예를 들면, 저당권설정/변경/말소 계약서, 위임장 등의 전자문서에 당사자가 인증서를 통해 수행하는 전자 서명이 될 수 있다. 인증서는 공인인증서 또는 전자 등기 시스템(400)에서 발행하는 사설 인증서가 될 수 있다. 따라서 전자 서명된 파일을 열어 보면, 전자 서명을 실시한 내역과 원본 파일을 함께 조회 할 수 있다.
또한, 후술할 등기필정보는 문서에 대해 보안 요소를 적용하기 위해 특정 공인인증서, 예를 들면, 당사자의 공인인증서의 비밀번호를 통해서 암호화를 할 수 있다. 따라서 본 실시예에 다른 등기필정보의 파일을 열기 위해서는 특정 복호화 과정, 예를 들면, 공인인증서의 비밀번호를 입력 과정을 수행해야 하며, 이 경우 열람가능한 원본파일을 다운로드할 수 있다.
즉, 본 실시예는 전자 등기를 수행하기 위해 전자 서명을 수행하는 방법과 전자 서명이 수행되어 전자 등기가 완료된 경우 등기필정보를 열람하는 방법을 제공할 수 있다.
도 2는 본 발명의 제1 실시예에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 장치(300)의 블록 구성도이다. 도 2를 참조하면, 정보 수신부(310), 정보 전송부(320), 선택수단 제공부(330), 전자 서명 수단 제공부(340), 저장부(350), 제어 유닛(360)이 도시된다. 본 실시예는 전자 등기를 수행하기 위해 전자 서명을 수행하는 방법과 관련된다. 이하에서 설명될 전자 서명시 필요한 각종 신호 및/또는 수단들은 등기필정보를 열람할 때의 신호 및/또는 수단들과 구분하기 위하여, 전자는 제1, 후자는 제2의 식별 기호가 부가될 수 있다.
정보 수신부(310)는 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류의 전송을 요청하는 요청신호를 사용자 단말기(200)로부터 수신한다. 즉, 사용자는 전자 서명을 수행하기 위해서, 사용자 단말기(200)를 이용하여 전자 등기 장치(300)에 접속한 후 현재 전자 등기가 진행중인 서류의 전송을 요청할 수 있다.
정보 전송부(320)는 사용자 단말기(200)로부터 수신된 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 사용자 단말기(200)에 전송한다. 여기서 전송되는 복수의 서명서류에 관한 정보는 등록일자, 물건지 정보, 등기 유형, 전자서명 완료 여부 등에 대한 정보를 포함할 수 있다. 또한, 사용자 단말기(200)에 수신되는 정보는 복수의 서명 서류에 관한 리스트가 될 수 있다.
선택수단 제공부(330)는 복수의 서명서류 중 하나 이상의 서명서류를 선택하는 선택수단을 사용자 단말기(200)에 제공한다. 여기서, 선택수단은 다양한 콘트롤로 구현될 수 있으며, 예를 들면, 체크 박스, 라디오 버튼, 에디트 박스, 콤보 박스, 텍스트 상자, 리스트 박스 등이 될 수 있다. 사용자는 자신이 전자 서명하기 위한 서류를 선택수단을 이용하여 하나 이상 선택할 수 있다.
전자 서명 수단 제공부(340)는 사용자 단말기(200)에 의해 선택된 서명서류에 관해 전자 서명을 수행할 수 있는 전자 서명 수단을 사용자 단말기에 제공한다. 전자 서명 수단은, 예를 들면, 공인인증서 서명창이 될 수 있다.
저장부(350)는 사용자 단말기(200)에서 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장한다. 저장부(350)에 저장되는 최종 파일 포맷은 전자 등기 시스템(400)에 제출될 최종 포맷이 될 수 있으며, 예를 들면, 전자 서명되었다는 정보가 포함된 SIG 포맷의 파일이 될 수 있다.
제어 유닛(360)은 상술한 정보 수신부(310), 정보 전송부(320), 선택수단 제공부(330), 전자 서명 수단 제공부(340), 저장부(350)가 서로 연동하면서 자신의 고유한 기능을 수행하도록 각 기능부를 제어한다.
도 3은 본 발명의 제1 실시예에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 방법의 흐름도이다. 이하에서 서술할 각 단계는 상술한 전자 서명을 위한 전자 등기 대리 시스템이 주체가 되어 수행할 수 있다. 각 단계별로 기술되는 과정은 반드시 시계열적인 순서대로 수행될 필요는 없으며, 각 단계의 수행 순서가 바뀌어도 본 발명의 요지를 충족한다면 이러한 과정은 본 발명의 권리범위에 속할 수 있음은 물론이다.
단계 S310에서, 사용자는 사용자 단말기(200)를 이용하여 전자 등기 장치(300)에 서명할 서류를 요청하는 신호를 전송한다. 이 경우 사용자는 전자 등기 장치(300)에 접속하기 위하여 로그인할 수 있다.
단계 S320에서, 전자 등기 장치(300)는 사용자의 로그인 정보를 이용하여 사용자를 식별하고, 사용자와 관련되어 현재 진행중인 서명 서류에 관한 정보를 사용자 단말기(200)에 전송한다. 전송되는 서명 서류에 관한 정보는 상술한 바와 같이 서명 서류의 리스트가 될 수 있다.
단계 S330에서, 전자 등기 장치(300)는 사용자가 복수의 서명 서류 중에서 하나 이상의 서명 서류를 선택할 수 있도록 사용자 단말기(200)에 서명 서류 선택수단을 전송한다.
단계 S340에서, 사용자는 사용자 단말기(200)에 출력된 서명 서류 선택수단을 이용하여 하나 이상의 서명 서류를 선택하는 서명 서류 선택 신호를 전자 등기 장치(300)에 전송한다.
단계 S350에서, 전자 등기 장치(300)는 선택된 서명 서류에 관해 사용자로부터 전자 서명을 받기 위해서 전자 서명 수단을 사용자 단말기(200)에 전송한다.
전송된 전자 서명 수단은 사용자로부터 사용자의 특정 공인인증서의 비밀번호를 수신하기 위한 공인인증서 선택 수단 및 비밀번호 입력 수단을 포함할 수 있다. 사용자의 공인인증서는 범용 또는 은행용 공인인증서가 될 수 있으며, 사용자의 공인인증서는 사용자 식별을 위하여 전자 등기 장치(300)에 미리 등록될 수 있다.
단계 S360에서, 사용자는 사용자 단말기(200)를 이용하여 전자 서명 수단에 전자 서명 정보를 입력하여 전자 등기 장치(300)에 전송할 수 있다.
단계 S370에서, 전자 등기 장치(300)는 사용자가 전송한 전자 서명 정보의 진위성을 판단하고, 만약 전자 서명 정보가 맞는 정보인 경우, 사용자가 선택된 서명 서류에 서명하였음을 확인할 수 있다. 즉, 전자 서명 수단은 사용자 단말기(200)로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보, 예를 들면, 공인인증서의 패스워드를 이용하여 사용자가 선택한 복수의 서명서류에 관해 전자 서명을 수행할 수 있다.
전자 서명된 정보는 저장부(350)에 저장되며, 저장시 전자 서명된 정보는 서명될 서류인 원본 서류와 패키지되어 전자 등기 시스템(400)에서 등기시 최종 파일로 생성하는 포맷으로 저장될 수 있다.
단계 S380에서, 전자 등기 장치(300)는 저장부(350)에 저장된 전자 서명된 서명서류를 전자 등기 시스템(400)에 전송할 수 있다. 이후 단계 S390에서, 전자 등기 시스템(400)은 수신한 전자 서명된 서명서류를 이용하여 전자 등기를 완료할 수 있다.
이 경우 사용자 단말기는 등기 대상 물건의 소유자, 등기 대상 물건에 권리를 등기할 권리자 또는 이들 중 어느 하나를 대리하는 대리인의 단말기가 될 수 있다.
본 발명은 법률 대리인이 온라인을 이용하여 등기 업무를 수행하는 경우 등기 신청인의 전자 서명을 받는 다양한 실시예를 제공할 수 있다. 예를 들면, 별도의 프로그램을 이용하여 등기 신청인의 전자 서명을 받거나 또는 대리인이 등기 신청인의 전자 서명을 위해 본인 명의의 공인인증서를 발급받아서 전자 서명을 하는 등 다양한 방식이 본 발명이 적용될 수 있다.
도 4는 본 발명의 제2 실시예에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 장치의 블록 구성도이다. 도 4를 참조하면, 서명서류 리스트 제공부(370), 첨부서면 제공부(380), 전자 서명 여부 정보 제공부(390)가 도시된다.
본 실시예는 사용자가 편리하게 서명서류에 전자 서명할 수 있도록 서명서류 리스트, 첨부서면, 전자 서명 여부 정보 등을 사용자 단말기(200)에 제공할 수 있다.
서명서류 리스트 제공부(370)는 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류 리스트를 사용자 단말기(200)에 제공한다. 서명서류 리스트는 서명될 서류의 제목을 포함하는 정보가 될 수 있으며, 사용자가 편리하게 확인하도록 사용자 단말기(200)의 특정된 출력 폼에 상응하여 출력될 수 있다.
첨부서면 제공부(380)는 제공된 서명서류 리스트에 상응하여 전자 서명이 필요한 첨부서면을 사용자 단말기에 제공한다. 예를 들면, 첨부서면은 상술한 서명서류 리스트 제공부(370)에 의해 출력된 서명서류 리스트의 특정 텍스트 또는 이미지와 링크될 수 있으며, 사용자가 해당 정보를 클릭하면 출력될 수 있다.
여기서, 전자 서명은 서명서류별로 및/또는 첨부서면별로 수행될 수 있다. 예를 들면, 사용자가 선택수단을 이용하여 복수의 서명서류를 선택하고 공인인증서를 이용하여 전자 서명하는 경우 선택된 복수의 서명서류는 첨부서류까지 모두 전자서명될 수 있다. 또한, 다른 실시예에 따르면, 사용자가 서명서류의 첨부서면을 확인하고 해당 첨부서면이 선택되거나 화면에 열려있는 상태에서 공인인증서에 전자 서명하는 경우 해당 첨부서면만 전자 서명될 수 있다.
전자 서명 여부 정보 제공부(390)는 복수의 서명서류의 전자 서명 여부에 대한 정보를 서명서류별로 제공한다. 전자 서명 여부 정보는 서명서류가 전자 서명되었는지 여부를 나타내는 정보로서, 예를 들면, 상술한 서명서류 리스트와 같이 출력될 수 있으며, '서명완료', '서명미완료' 등의 문구로 출력되거나 또는 전자 서명된 서명서류는 체크박스에 의해 체크된 상태로 출력될 수 있다. 본 실시예는 서명 서류 리스트와 전자 서명 여부 정보를 저장부(350)에 저장할 수 있다.
도 5는 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 방법의 흐름도이다. 이하에서 서술할 각 단계는 상술한 전자 서명을 위한 전자 등기 대리 시스템이 주체가 되어 수행할 수 있으며, 상술한 바와의 차이점을 위주로 설명한다.
단계 S510에서, 전자 등기 장치(300)는 전자 등기 시스템(400)으로부터 등기가 완료된 물건에 대한 등기필정보를 수신하며, 단계 S520에서, 수신한 등기필정보를 저장한다. 여기서, 등기필정보는 특정 권한을 가진 사람에게만 수신될 수 있으며, 예를 들면, 등기 신청인의 법률 대리인, 즉, 변호사 또는 법무사가 인증한 후 해당 정보를 전자 등기 장치(300)에서 수신할 수 있다.
단계 S530에서, 사용자는 사용자 단말기(200)를 이용하여 전자 등기 장치(300)에 등기필정보를 요청하는 신호를 전송한다. 이 경우 사용자는 전자 등기 장치(300)에 로그인하여 접속할 수 있다.
단계 S540에서, 전자 등기 장치(300)는 사용자의 로그인 정보를 이용하여 사용자를 식별하고, 사용자와 관련된 등기필정보의 리스트를 사용자 단말기(200)에 전송한다.
단계 S550에서, 전자 등기 장치(300)는 사용자가 복수의 등기필정보 중에서 하나 이상의 등기필정보를 선택할 수 있도록 사용자 단말기(200)에 등기필정보 선택수단을 전송한다.
단계 S560에서, 사용자는 사용자 단말기(200)에 출력된 등기필정보 선택수단을 이용하여 하나 이상의 등기필정보를 선택하는 등기필정보 선택 신호를 전자 등기 장치(300)에 전송한다.
단계 S570에서, 전자 등기 장치(300)는 선택된 등기필정보에 관해 사용자로부터 전자 서명을 받기 위해서 전자 서명 수단을 사용자 단말기(200)에 전송한다. 상술한 바와 같이 전송된 전자 서명 수단은 사용자로부터 사용자의 특정 공인인증서의 비밀번호를 수신하기 위한 공인인증서 선택 수단 및 비밀번호 입력 수단을 포함할 수 있다.
단계 S580에서, 사용자는 사용자 단말기(200)를 이용하여 전자 서명 수단에 전자 서명 정보를 입력하여 전자 등기 장치(300)에 전송할 수 있다.
단계 S590에서, 전자 등기 장치(300)는 사용자가 전송한 전자 서명 정보가 맞는 정보인 경우, 사용자가 선택된 등기필정보에 서명하였음을 확인할 수 있다. 즉, 전자 서명 수단은 사용자 단말기(200)로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보, 예를 들면, 공인인증서의 패스워드를 이용하여 사용자가 선택한 복수의 등기필정보에 관해 전자 서명을 수행할 수 있다.
사용자 단말기(200)에 전송되는 등기필정보는 암호화된 등기필정보 및 이를 복호화하여 열람가능한 포맷, 예를 들면, PDF 파일로 생성된 원본 파일을 포함할 수 있다. 여기서 열람가능한 원본 파일은 등기를 확인하는 서류의 파일, 예를 들면, 등기부등본과 같은 서류가 될 수 있다.
이상에서 전자 서명을 위한 전자 등기 방법 및 그 장치를 일반적으로 도시한 도면을 설명하였으며, 이하에서는 첨부 도면을 참조하여, 본 발명에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 방법 및 그 장치를 구체적인 실시예를 기준으로 설명하기로 한다. 이하에서 각 실시예를 차례대로 설명하며, 본 발명이 이러한 실시예에 한정되지 않음은 당연하다.
도 6 내지 도 12는 본 발명의 실시예를 구현한 화면을 나타낸 도면이다. 이하에서 설명될 도면은 상술한 각 기능부를 사용자 단말기(200)에서 출력 가능한 화면으로 구현한 도면이다. 등기 의무자인 개인 또는 회사가 등기 권리자인 금융 기관에서 대출을 신청할 때 자신의 부동산에 등기를 설정하는 경우를 중심으로 설명한다.
도 6 내지 도 8을 참조하면, 등기 의무자가 전자 등기 장치(300)에서 수행하는 일련의 절차에 따른 화면이 도시되며, 도 9 내지 도 12를 참조하면, 등기 권리자인 금융 기관이 전자 등기 장치(300)에서 수행하는 일련의 절차에 따른 화면이 도시된다.
도 6을 참조하면, 등기 의무자가 전자 등기 장치(300)에 접속할 때 전자 서명을 안내하는 화면(a)과 전자 서명을 위한 화면(b)이 도시된다. 도 6(a)를 참조하면, 등기 의무자는 일반 개인의 주민등록번호 또는 회사의 사업자등록번호를 텍스트 박스(1)에 기재하고, 공인인증 본인확인(2)을 클릭하여 로그인한다. 전자 서명하는 서류는 등기 신청의 법률대리인이 제출할 위임장, 담보를 위한 근저당권 설정계약서/변경계약서, 행정정보 공동이용 사전동의서(전자 등기 시스템(400)에서 등기 의무자의 개인정보를 열람할 수 있는 서류) 등이 될 수 있다.
도 6(b)를 참조하면, 공인인증서의 타이틀은 '서명에 사용할 인증서 선택'이라고 기재되어(1) 전자 서명을 위한 모듈임을 확인할 수 있으며, 이는 후술할 등기필정보를 다운로드할 때의 인증서 모듈과 다를 수 있다.
도 7(a)를 참조하면, 전자 서명 목록 화면이 도시된다. 구체적으로, 전자 서명을 수행하기 위한 사건을 하나 이상 선택할 수 있는 체크박스(1)가 마련되며, 전자 서명 하기 버튼(2)을 클릭하면, 체크박스(1)에서 선택된 대상은 도 7(b)와 같이 한 번의 전자 서명에 의해 일괄적으로 서명될 수 있다. 여기서 사용되는 인증서는 등기 의무자가 로그인시 사용한 인증서와 동일한 인증서가 될 수 있다. 또한, 전자 서명 여부 정보(3)가 완료 또는 미완료로 서류별로 표시될 수 있다.
도 8(a)를 참조하면, 전자 서명의 대상이 되는 첨부파일을 확인하는 도면이 도시된다. 사용자가 도 7(a)에서 특정 텍스트 또는 이미지, 예를 들면, 전자 서명 여부 정보(3)의 완료 또는 미완료 텍스트를 클릭하면 도 8(a)에 도시된 바와 같이 해당 물건에 대한 첨부파일, 예를 들면, 계약서, 위임장 등의 서류가 출력될 수 있다. 구체적으로, 첨부파일의 종류(1), 전자 서명할 문서의 체크 여부(2), 전자 서명 하기 버튼(3)이 마련될 수 있다. 사용자가 전자 서명 하기 버튼(3)을 클릭하는 경우 (2)에서 체크된 전자 서명할 문서 또는 현재 화면에 출력된 첨부 문서에 대해 사용자는 도 8(b)와 같이 전자 서명할 수 있다. 여기서 출력된 인증서도 상술한 바와 같이 서명에 사용할 인증서 선택(1)이라는 문구를 포함할 수 있다.
도 9를 참조하면, 등기 권리자가 아이디 및 패스워드를 입력하여 전자 등기 장치(300)에 접속하는 화면(a)과 전자 서명할 서류의 목록을 출력하는 화면이 도시된다. 도 9(b)를 참조하면, 전자 서명 또는 등기필정보 현황을 선택하는 메뉴(1), 등기 유형, 서명 여부, 기타 항목별 검색 조건으로 사건을 조회하는 메뉴(2), 전자 서명을 일괄적으로 수행하기 위해 복수의 사건을 선택할 수 있는 체크 박스(3), 체크 박스에서 선택한 서류에 대해 일괄적으로 전자 서명을 수행하기 위한 서명 버튼(4), 전자 서명 완료 여부 확인 및 사건별 첨부서면 조회 팝업을 호출하는 텍스트(5)가 도시된다. 전자 서명할 사건의 리스트는 번호, 등록일자, 채무자, 소유자, 물건지 정보, 등기 유형, 소유자 전자 서명, 등기 권리자 전자 서명 등에 대한 정보를 포함할 수 있다.
도 10(a)를 참조하면, 도 9(b)의 전자 서명을 수행하기 위한 서명 버튼(4)을 클릭하는 경우 공인인증서 선택 팝업창이 호출된 도면이 도시되며, 등기 권리자는 특정 인증서를 선택 후 전자 서명을 수행할 수 있다. 서명 버튼(4)은 선택된 서명서류에 관해 전자 서명의 수행을 개시하기 위한 버튼이며, 본 실시예는 사용자 단말기로부터 해당 버튼의 클릭 신호를 수신하여 전자 서명의 수행을 개시한다.
도 10(b)를 참조하면, 전자 서명할 대상 첨부서면 파일을 선택하는 메뉴(1), 전자 서명할 문서를 선택하기 위한 체크박스(2), 전자 서명을 수행하기 위한 전자 서명하기 버튼(3)이 도시된다.
도 11(a)를 참조하면, 전자 서명하기 버튼(3)을 클릭시 인증서 선택 팝업창이 호출된 도면이 도시되고, 등기 권리자는 특정 인증서를 선택 후 전자 서명을 수행할 수 있다. 여기서, 선택된 인증서는 등기 권리자의 공인인증서가 될 수 있으며, 로그인 또는 서류별로 전자 서명에 사용되는 인증서와 동일한 인증서가 될 수 있다.
도 11(b)는 등기 권리자가 전자 서명이 완료된 등기필정보를 다운로드하기 위한 화면이 도시된다. 도 11(b)를 참조하면, 전자 서명 또는 등기필정보 현황을 선택하는 메뉴(1), 등기필정보를 일괄적으로 다운로드하기 위해 복수의 사건을 선택할 수 있는 체크 박스(2), 체크 박스에서 선택한 서류를 일괄적으로 다운로드하기 위한 버튼(3), 각 등기필정보를 개별적으로 다운로드 하기 위한 텍스트(4)가 도시된다.
등기필정보의 리스트는 번호, 등록일자, 채무자, 소유자, 물건지 정보, 등기 유형, 등기필정보의 다운로드 가능 여부 등에 대한 정보를 포함할 수 있다. 여기서 다운로드는 되는 파일은 상술한 바와 같이 암호화된 등기필정보 및 복호화된 등기필정보가 될 수 있다. 본 실시예는 등기필정보를 암호화 및 복호화된 상태로 다운로드하기 때문에 전체 파일을 전자봉투라는 명칭으로 지칭할 수 있다.
도 12를 참조하면, 서류를 다운로드하기 위한 버튼(3)을 클릭하는 경우 인증서 선택 팝업창이 호출된 도면이 도시되고, 등기 권리자는 특정 인증서를 선택 후 전자 서명을 수행하여 해당 서류의 다운로드를 완료할 수 있다. 여기서, 인증서 다운로드를 위한 창에 복호화에 사용할 인증서 선택(1)이라는 문구를 출력하여 해당 인증서가 등기필정보의 다운로드에 사용되고 있음을 나타낼 수 있다.
또한, 상술한 전자 등기 장치(300)는 웹 애플리케이션 서버(WAS : web application server), 웹서버(web application server) 및 ActiveX 모듈에 의해 구현될 수도 있다. 예를 들면, 웹서버는 웹 애플리케이션 서버로부터 전자 서명 목록을 호출하고, 전자 서명이 필요한 첨부서면 PDF 원본 파일을 압축파일로 변환한 후, 사용자 단말기(200)로 다운로드 처리할 때 ActiveX 모듈로 압축파일을 해제하고 고정 경로에 저장할 수 있다. 이 경우 저장폴더는 특정 위치로 초기화할 수 있다.
이 경우 전자 서명을 해야 할 여러 개의 첨부서면이 있는 경우 상술한 바와 같이 전체 선택 또는 일부 선택을 하여 한 번의 전자서명으로 각각의 등기 제출용 최종 파일, 예를 들면, SIG 파일을 생성할 수 있다.
이후 ActiveX 모듈은 사용자에 의해 전자 서명이 완료 된 전자 서명 파일 목록을 압축한 후 웹서버에 FTP로 특정 폴더에 업로드 후 웹 프로그램 메소드를 호출하며, 사용자 단말기(200) 내에 파일 다운로드와 관련된 폴더들을 삭제할 수 있다. 웹서버는 전자 서명이 완료된 파일을 폴더별로 분기하고, 사용자별/의뢰건별로 전자 서명된 서류 파일을 전자 서명 상태 유무에 관한 정보와 함께 데이터베이스에 저장할 수 있다.
구체적으로, 사용자가 사용자 단말기(200)에서 의뢰건 선택 후 전자 서명 버튼을 클릭하면, 웹서버는 특정 폴더에 해당 파일을 압축한 후 ActiveX 모듈을 호출한다. ActiveX 모듈은 FTP로 웹서버에 접속하고, 사용자 단말기(200)의 고정 경로에 폴더를 초기화하고, 웹서버의 특정 폴더에서 압축파일을 추출하여 사용자 단말기(200)의 고정 경로 폴더에 다운로드한다.
이후 ActiveX 모듈은 사용자 단말기(200) 압축파일을 해제한 후 전자 서명 모듈을 호출하고, 웹서버는 사용자의 전자 서명 완료 후 ActiveX 모듈을 호출하며, ActiveX 모듈은 전자 서명된 파일을 압축 처리한다. 여기서, ActiveX 모듈은 전자 서명된 파일을 사건별로 압축하기 위해서 각 사건의 파일 개수를 확인한 후 사건별로 파일을 압축한다. 이후 ActiveX 모듈은 파일을 분기하기 위한 웹 모듈을 호출하고, 웹서버는 전자 서명 후 압축된 파일을 특정 폴더에 업로드 하고, 압축 파일을 분기 후 사건별로 전자 서명 데이터베이스의 상태값을 업데이트한다. 이후 웹서버의 명령 신호에 의해 ActiveX 모듈은 사용자 단말기(200) 내의 전자 서명 관련 파일을 삭제한다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 특정 사용자, 예를 들면, 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자는 전자 등기 시스템(400)에서 발행하는 사설 인증서를 이용하여 전자 서명을 수행할 수 있다. 권리자의 전자 서명은 유효성 검증이 더욱 중요하므로, 사용자는 공인인증서로 전자 서명하지 않고 전자 등기 시스템(400)에서 발행한 사설 인증서를 전자 등기 시스템(400)에서 직접 사용하여 전자 서명할 수 있다. 이 경우 전자 서명은 전자 등기 장치(300)를 통해서 전자 등기 시스템(400)에 구현된 전자 서명 시스템에서 수행될 수 있다.
전자 등기 시스템(400)에서 발행하는 사설 인증서는 범용이 아닌 등기용으로 그 용도가 제한되어 유효성 검증을 효과적으로 수행할 수 있다. 사설 인증서는 보안 토큰 형태로 발행되어 사용자 단말기에 저장된 후 전자 서명을 위한 비밀번호 입력시 특정 서류에 대해 전자 서명을 수행할 수 있다.
구체적으로, 본 실시예에 따른 전자 등기 장치(300)는 하나 이상의 서명서류에 대한 전자 서명 시 사용자가 입력한 인증서의 비밀번호를 이용하여 전자 등기 시스템(400)에서 전자 서명을 수행할 수 있다.
전자 등기 장치(300)는 사용자가 입력한 인증서 비밀번호를 수신한 후, 전자 등기 시스템(400)에 접속하고, 전자 등기 시스템(400) 중 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 시스템에 접속하는 시스템 접속부와, 사용자 단말기(200)로부터 수신한 인증서의 비밀번호를 이용하여 전자 서명 시스템에서 사용자가 선택한 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 수행부를 더 포함할 수 있다.
즉, 전자 등기 장치(300)는 사용자 대신 전자 등기 시스템(400)에 접속하고 사용자의 인증서 비밀번호를 이용하여 등기 신청을 위한 서류를 생성할 수 있다. 이 경우 전자 등기 시 필요한 절차는 전자 등기 시스템(400)에서 제공하고 있으므로, 전자 등기 장치(300)는 해당 절차를 수행하여 전자 서명을 할 수 있다.
저장부(350)는 전자 서명 시스템에서 전자 등기 장치(300)에 의해 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장할 수 있다. 상술한 바와 같이, 저장부(350)에 저장되는 최종 파일 포맷은 전자 등기 시스템(400)에 제출될 최종 포맷이 될 수 있으며, 예를 들면, 전자 서명되었다는 정보가 포함된 SIG 포맷의 파일이 될 수 있다. 이후 전자 서명이 완료되어 저장된 서명서류는 전자 등기시 첨부 파일로 전자 등기 시스템(400)에 제출될 수 있다.
이러한 실시예에 따르면, 사용자는 직접 전자 등기 시스템(400)에 접속하지 않고 사용자가 익숙하게 전자 서명을 할 수 있도록 사용자 편의성이 부가된 전자 등기 장치(300)에만 접속하여 전자 등기를 위한 전자 서명을 수행할 수 있다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 서명서류에 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자의 도장이 날인된 경우 권리자는 상술한 전자 서명을 수행하지 않을 수 있다. 즉, 은행, 보험사 등과 같은 등기 권리자는 등기 업무를 대량으로 수행하는 주체이므로, 전자 등기 시스템(400)에서 편리성을 제공하기 위하여 특정 등기 권리자에게 인터넷 상의 전자 서명 대신 그림 파일 등으로 생성된 인감 도장과 같은 날인 도장(인영(印影))을 사용하도록 할 수 있다. 이 경우 상술한 전자 서명을 수행하는 사용자 단말기는 전자 등기의 대상 물건에 대한 의무자 및 대리인 중 어느 하나 이상의 단말기가 될 수 있다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 첨부서면은 진본여부를 확인할 수 있는 진본확인수단을 포함할 수 있다. 예를 들면, 계약서 또는 위임장과 같은 첨부서면은 문서 내부에 특정 코드, 예를 들면, 2D 바코드, QR 코드, 타임 스탬프(Time stamp) 등의 진본확인수단을 포함할 수 있다. 여기서, 타임 스탬프는 서명 또는 다운로드 받은 시점을 기록하고 진본임을 증명하는 식별 표식이 될 수 있다. 타임 스탬프는 전자서명법에 의해 규정된 전자서명에 대한 내용이 될 수 있으며, 공인된 기관에 의해 기록될 수 있다.
본 실시예에서 첨부서면을 전자문서로 상술한 저장부(350)에 저장하는 경우 상술한 진본확인수단이 전자문서에 포함될 수 있으며, 추후 특정 코드가 포함된 서면은 진본으로 확인될 수 있다.
그 외 본 발명의 실시예에 따른 전자 서명을 위한 전자 등기 방법 및 그 장치에 대한 구체적인 시스템 구성, 임베디드 시스템, O/S 등의 공통 플랫폼 기술과 통신 프로토콜, I/O 인터페이스 등 인터페이스 표준화 기술 및 엑추에이터, 배터리, 카메라, 센서 등 부품 표준화 기술 등에 대한 구체적인 설명은 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 지식을 가진자에게 자명한 사항이므로 생략하기로 한다.
본 발명에 따른 전자 등기 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 즉, 기록 매체는 컴퓨터에 상술한 각 단계를 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체가 될 수 있다.
상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합한 형태로 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(Magnetic Media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(Optical Media), 플롭티컬 디스크(Floptical Disk)와 같은 자기-광 매체(Magneto-Optical Media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다.
또한, 상술한 각 구성 요소는 물리적으로 인접한 하나의 부품으로 구현되거나 서로 다른 부품으로 구현될 수도 있다. 후자의 경우 각 구성 요소는 인접하거나 또는 서로 다른 구역에 위치하여 제어될 수 있으며, 이 경우 본 발명은 각 구성 요소를 제어하는 별도의 제어수단 또는 제어실을 구비하여 유선 또는 무선으로 각 구성요소를 제어할 수도 있다.
상기한 바에서, 각 실시예에서 설명한 각 구성요소 및/또는 기능은 서로 복합적으로 결합하여 구현될 수 있으며, 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100 : 대리인 단말기 200 : 사용자 단말기
300 : 전자 등기 장치 310 : 정보 수신부
320 : 정보 전송부 330 : 선택수단 제공부
340 : 전자 서명 수단 제공부 350 : 저장부
360 : 제어 유닛 370 : 서명서류 리스트 제공부
380 : 첨부서면 제공부 390 : 전자 서명 여부 정보 제공부
400 : 전자 등기 시스템 500 : 네트워크

Claims (24)

  1. 사용자 단말기로부터 부동산 또는 동산의 전자 등기에 필요한 전자 서명이 수행된 서명서류를 수신하여 전자 등기 시스템에 전송하는 전자 등기 장치의 수행 방법에 있어서,
    전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류의 제1 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하는 단계;
    상기 제1 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계;
    상기 복수의 서명서류 중 하나 이상의 서명서류를 선택하는 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계;
    상기 사용자 단말기에 의해 선택된 서명서류에 관해 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계-여기서, 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보를 이용하여 상기 선택된 복수의 서명서류에 관해 전자 서명을 수행함-;
    상기 사용자 단말기에서 전송한 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계;
    상기 저장된 전자 서명이 수행된 서명서류를 상기 전자 등기 시스템에 전송하는 단계;
    상기 전자 등기 시스템에서 등기완료된 상기 서명서류의 등기필정보를 상기 전자 등기를 신청하는 등기 신청인의 법률 대리인의 인증 후 수신하여 상기 저장부에 저장하는 단계;
    상기 등기필정보의 제2 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하는 단계;
    상기 제2 요청신호에 상응하는 복수의 등기필정보의 리스트를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계;
    상기 복수의 등기필정보 중 하나 이상의 등기필정보를 선택하는 제2 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계;
    상기 사용자 단말기에 의해 선택된 등기필정보에 관해 다운로드를 위한 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계-여기서, 상기 다운로드를 위한 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보를 이용하여 상기 선택된 복수의 등기필정보에 관해 전자 서명을 수행함-; 및
    상기 사용자 단말기에서 상기 다운로드를 위한 전자 서명이 수행된 등기필정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계를 포함하되,
    상기 제1 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계는,
    상기 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류 리스트를 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계; 및
    상기 제공된 리스트에 상응하여 상기 전자 서명이 필요한 첨부서면을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계를 포함하고,
    상기 전자 서명은 상기 첨부서면별로 수행되며,
    상기 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계에서, 상기 복수의 서명서류의 전자 서명 여부에 대한 정보를 상기 서명서류별로 제공하며,
    상기 저장부에 저장된 등기필정보는 암호화된 정보이며, 상기 사용자 단말기에 전송되는 전자 서명이 수행된 등기필정보는 복호화된 정보인 전자 등기 방법.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 청구항 1에 있어서,
    상기 사용자 단말기는 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자, 의무자 및 대리인 중 어느 하나 이상의 단말기인 것을 특징으로 하는 전자 등기 방법.
  6. 청구항 1에 있어서,
    상기 서명서류에 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자의 도장이 날인된 경우, 상기 사용자 단말기는 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 의무자 및 대리인 중 어느 하나 이상의 단말기인 것을 특징으로 하는 전자 등기 방법.
  7. 청구항 1에 있어서,
    상기 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 단계 이후에,
    상기 선택된 서명서류에 관해 전자 서명의 수행 개시를 위한 버튼의 클릭 신호를 수신하는 단계를 더 포함하되,
    상기 사용자 단말기는 등기 권리자 또는 등기 의무자의 단말기이며, 상기 전자 서명 수단은 공인인증서 선택 팝업창인 것을 특징으로 하는 전자 등기 방법.
  8. 청구항 1에 있어서,
    상기 사용자 단말기에서 전송한 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계는,
    상기 전자 등기 시스템에 접속하는 단계;
    상기 전자 등기 시스템 중 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 시스템에 접속하는 단계;
    상기 사용자 단말기로부터 수신한 상기 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명 시스템에서 상기 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 단계; 및
    상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계를 포함하는 전자 등기 방법.
  9. 청구항 8에 있어서,
    상기 전자 등기 시스템에 접속하는 단계에서,
    상기 사용자 단말기가 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자인 경우 상기 전자 등기 시스템에 접속하는 것을 특징으로 하는 전자 등기 방법.
  10. 삭제
  11. 삭제
  12. 삭제
  13. 청구항 1에 있어서,
    상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장부에 저장하는 단계는,
    상기 전자 서명된 첨부서면에 진본확인수단을 추가하여 상기 저장부에 저장하는 단계를 포함하는 전자 등기 방법.
  14. 사용자 단말기로부터 부동산 또는 동산의 전자 등기에 필요한 전자 서명이 수행된 서명서류를 수신하여 전자 등기 시스템에 전송하는 전자 등기 장치에 있어서,
    전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류의 제1 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하는 정보 수신부;
    상기 제1 요청신호에 상응하는 복수의 서명서류에 관한 정보를 상기 사용자 단말기에 전송하는 정보 전송부;
    상기 복수의 서명서류 중 하나 이상의 서명서류를 선택하는 제1 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 선택수단 제공부;
    상기 사용자 단말기에 의해 선택된 서명서류에 관해 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하는 전자 서명 수단 제공부-여기서, 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보를 이용하여 상기 선택된 복수의 서명서류에 관해 전자 서명을 수행함-; 및
    상기 사용자 단말기에서 전송한 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장하는 저장부를 포함하되,
    상기 정보 전송부는 상기 저장된 전자 서명이 수행된 서명서류를 상기 전자 등기 시스템에 전송하며,
    상기 저장부는 상기 전자 등기 시스템에서 등기완료된 상기 서명서류의 등기필정보를 상기 전자 등기를 신청하는 등기 신청인의 법률 대리인의 인증 후 수신하여 저장하고,
    상기 정보 수신부는 상기 등기필정보의 제2 요청신호를 상기 사용자 단말기로부터 수신하며,
    상기 정보 전송부는 상기 제2 요청신호에 상응하는 복수의 등기필정보를 상기 사용자 단말기에 전송하고,
    상기 선택수단 제공부는 상기 복수의 등기필정보 중 하나 이상의 등기필정보를 선택하는 제2 선택수단을 상기 사용자 단말기에 제공하며,
    상기 전자 서명 수단 제공부는 상기 사용자 단말기에 의해 선택된 등기필정보에 관해 다운로드를 위한 전자 서명 수단을 상기 사용자 단말기에 제공하고-여기서, 상기 다운로드를 위한 전자 서명 수단은 상기 사용자 단말기로부터 수신한 하나의 전자 서명 정보를 이용하여 상기 선택된 복수의 등기필정보에 관해 전자 서명을 수행함-,
    상기 정보 전송부는 상기 사용자 단말기에서 상기 다운로드를 위한 전자 서명이 수행된 등기필정보를 상기 사용자 단말기에 전송하며,
    상기 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류 리스트를 상기 사용자 단말기에 제공하는 서명서류 리스트 제공부;
    상기 제공된 리스트에 상응하여 상기 전자 서명이 필요한 첨부서면을 상기 사용자 단말기에 제공하는 첨부서면 제공부; 및
    상기 복수의 서명서류의 전자 서명 여부에 대한 정보를 상기 서명서류별로 제공하는 전자 서명 여부 정보 제공부를 더 포함하되,
    상기 전자 서명은 상기 첨부서면별로 수행되고,
    상기 저장부에 저장된 등기필정보는 암호화된 정보이며, 상기 사용자 단말기에 전송되는 전자 서명이 수행된 등기필정보는 복호화된 정보인 전자 등기 장치.
  15. 삭제
  16. 삭제
  17. 삭제
  18. 청구항 14에 있어서,
    상기 전자 등기 시스템에 접속한 후, 상기 전자 등기 시스템 중 전자 등기시 전자 서명이 필요한 복수의 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 시스템에 접속하는 시스템 접속부; 및
    상기 사용자 단말기로부터 수신한 상기 인증서의 비밀번호를 이용하여 상기 전자 서명 시스템에서 상기 서명서류에 대한 전자 서명을 수행하는 전자 서명 수행부를 더 포함하되,
    상기 저장부는 상기 전자 서명 시스템에서 상기 전자 서명이 수행된 서명서류를 저장하는 것을 특징으로 하는 전자 등기 장치.
  19. 청구항 18에 있어서,
    상기 시스템 접속부는 상기 사용자 단말기가 상기 전자 등기의 대상 물건에 대한 권리자인 경우 상기 전자 등기 시스템에 접속하는 것을 특징으로 하는 전자 등기 장치.
  20. 삭제
  21. 삭제
  22. 삭제
  23. 청구항 14에 있어서,
    상기 저장부는 전자 서명된 첨부서면을 저장하며, 상기 첨부서면은 진본확인수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 등기 장치.
  24. 제1항, 제5항 내지 제9항, 제13항 중 어느 하나에 기재된 전자 등기 방법을 수행하며 디지털 처리 장치에 의해 판독될 수 있는 프로그램을 기록한 기록매체.
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